Как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

Общая информация о домовой книге и выписке из неё

Что такое домовая книга

Термин «домовая книга» обозначает государственный реестр, фиксирующий сведения о жилом помещении. В документе указываются юридический адрес, кадастровый номер, сведения о собственнике (физическом или юридическом лице), данные о зарегистрированных в квартире лицах, даты регистрации и изменения, а также ограничения и обременения, связанные с объектом недвижимости.

В структуре реестра присутствуют следующие элементы:

адрес и кадастровый идентификатор;
полные данные о собственнике, включая ИНН и паспортные сведения;
перечень зарегистрированных жильцов с указанием даты их регистрации;
сведения о правах и ограничениях (аренда, ипотека, сервитуты);
история изменений, отражающая переход прав и актуализацию данных.

Документ оформляется органами местного самоуправления и хранится в электронном виде в государственных информационных системах. Доступ к содержимому обеспечивается через официальные сервисы, позволяющие получить выписку в электронном виде.

Для получения выписки необходимо авторизоваться в системе, указать номер реестра и оформить запрос. После подтверждения данных система формирует документ, содержащий актуальные сведения из «домовой книги».

Зачем нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги подтверждает фактическое и юридическое лицо проживания, фиксирует состав семьи и сведения о недвижимости.

Наличие документа требуется при:

оформлении сделок с недвижимостью;
регистрации детей в образовательных учреждениях;
получении субсидий и социальных выплат;
изменении паспортных данных, связанных с местом жительства;
обращении в органы опеки и попечительства.

Документ служит официальным источником информации для государственных и частных структур, упрощая проверку прав на жильё и статус членов семьи.

Отсутствие выписки может стать препятствием при подаче заявлений, вести к задержкам в предоставлении услуг и усложнять процесс оформления юридических актов.

Получение выписки через электронный сервис позволяет избежать очередей, сократить время оформления и получить документ в электронном виде, готовом к загрузке в официальные формы.

Таким образом, выписка из домовой книги является необходимым элементом при решении большинства вопросов, связанных с жильём, семьёй и государственными программами.

Кто может получить выписку

Выписка из домовой книги доступна только лицам, имеющим законный интерес к указанному жилому помещению.

собственник (физическое или юридическое лицо), зарегистрированный в качестве владельца недвижимости;
супруг(а) собственника, если совместно проживает в квартире;
лицо, оформленное в качестве представителя собственника (доверенность, нотариальная);
наследник, получивший право собственности в порядке наследования;
арендатор, если договор аренды предусматривает право получения выписки;
орган опеки и попечительства, при необходимости защиты интересов несовершеннолетних или недееспособных граждан.

Для получения выписки требуется подтверждение личности (паспорт, СНИЛС) и документ, подтверждающий право интереса (свидетельство о праве собственности, договор аренды, нотариальная доверенность). После загрузки документов в личный кабинет на портале Госуслуги система автоматически проверит их соответствие требованиям и выдаст «выписку из домовой книги».

Подготовка к получению выписки на Госуслугах

Что понадобится для получения услуги

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись на портале Госуслуги - это профиль, в котором выполнена проверка личности и привязаны документы, позволяющие пользоваться сервисом полностью.

Для получения подтверждения необходимо:

зайти в личный кабинет;
выбрать раздел «Проверка личности»;
загрузить скан или фото паспорта и ИНН;
подтвердить телефон через СМС‑код;
дождаться статуса «Подтверждена» в личном кабинете.

Статус подтверждённой учётной записи открывает доступ к онлайн‑запросу выписки из домовой книги. После подтверждения можно:

оформить запрос в разделе «Документы»;
указать адрес объекта и цель получения выписки;
оплатить услугу электронной картой;
получить готовый документ в личном кабинете или в виде PDF‑файла.

Отсутствие подтверждения ограничивает возможности: запросы требуют визита в МФЦ, а полученный документ может быть недоступен в электронном виде. Подтверждённый профиль упрощает процесс, ускоряет выдачу выписки и исключает необходимость личного присутствия.

Документы, удостоверяющие личность

Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо подтвердить личность официальными документами.

К перечню удостоверяющих личность документов относятся:

Паспорт гражданина Российской Федерации (страница с фотографией и данными);
СНИЛС (при наличии);
Водительское удостоверение (при отсутствии паспорта);
Идентификационный код налогоплательщика (ИНН) в сочетании с другим документом, содержащим фотографию.

Если заявитель использует электронный портал, требуется загрузить сканированные версии документов в формате PDF или JPG, обеспечить читаемость всех полей. После загрузки система автоматически проверяет данные, сопоставляя их с реестром ФМС. При успешном совпадении формируется выписка, которая становиться доступной в личном кабинете пользователя.

Документы на недвижимость

Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих право собственности и личность заявителя.

Свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования, акт ввода в эксплуатацию);
Кадастровый паспорт или выписка из ЕГРН, содержащие сведения о границах и площади объекта;
Паспорт гражданина (страница с фотографией и документом, удостоверяющим личность);
Доверенность, если выписка запрашивается представителем (нотариально заверенная, с указанием полномочий);
Справка о регистрации по месту жительства (при необходимости подтверждения адреса).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет на Госуслуги. После загрузки система автоматически проверяет соответствие требований, после чего заявка переходит в статус «на рассмотрении». При положительном решении выписка будет доступна для скачивания в личном кабинете.

Возможные сложности и как их избежать

Получение выписки из домовой книги через электронный сервис часто сопряжено с рядом препятствий. Основные проблемы возникают на этапе подтверждения личности, при вводе реквизитов и в процессе технического взаимодействия с системой.

Неправильный ввод ФИО, даты рождения или серии паспорта приводит к отказу в выдаче. Решение: сверить данные с оригиналом, использовать копию паспорта для проверки орфографии.
Ошибки в указании адреса недвижимости вызывают несоответствие в базе. Решение: копировать адрес из официальных документов, проверять наличие всех компонентов (улица, дом, корпус, квартира).
Сбои браузера или блокировка всплывающих окон мешают загрузке формы. Решение: использовать актуальные версии Chrome, Firefox или Edge, отключать расширения, разрешать всплывающие окна только для сайта Госуслуг.
Превышение лимита запросов в сутки приводит к временной блокировке аккаунта. Решение: планировать заявки, распределять их на несколько дней, проверять статус ранее поданных запросов.
Неактуальная версия сертификата электронной подписи препятствует заверению документов. Решение: обновлять сертификат заранее, проверять его срок действия в личном кабинете.

Для минимизации задержек рекомендуется заранее собрать сканированные копии паспорта, свидетельства о праве собственности и выписку из домовой книги, проверить их читаемость, а также убедиться в стабильном интернет-соединении. При возникновении ошибки система выдаёт код; его следует фиксировать и передавать в службу поддержки, указав номер заявки и подробное описание ситуации. Такой подход позволяет быстро устранить препятствия и получить требуемый документ без повторных попыток.

Пошаговая инструкция по получению выписки через Госуслуги

Вход на портал Госуслуг и поиск услуги

Авторизация в личном кабинете

Авторизация в личном кабинете - необходимый этап для подачи запроса на выписку из домовой книги через портал Госуслуги. После входа пользователь получает доступ к персональному разделу, где размещены все сервисы, связанные с регистрацией недвижимости.

Для входа необходимо выполнить следующие действия:

открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти в личный кабинет»;
ввести зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты;
подтвердить код, полученный в SMS‑сообщении или письме;
задать пароль, отвечающий требованиям: минимум 8 символов, наличие цифр, заглавных букв и спецсимволов;
при первой авторизации включить двухфакторную аутентификацию через мобильное приложение.

После успешного входа система проверяет актуальность персональных данных. При необходимости пользователь обновляет контактную информацию и подтверждает личность с помощью видеоверификации или загрузки скана паспорта.

Завершив авторизацию, в личном кабинете выбирается услуга «Получить выписку из домовой книги», указывается адрес объекта и формируется электронный запрос. Все действия фиксируются в журнале активности, что гарантирует прозрачность и безопасность процесса.

Поиск услуги «Выдача выписки из домовой книги»

Для получения выписки из домовой книги необходимо сначала найти соответствующую услугу на портале Госуслуги.

Откройте сайт, выполните вход в личный кабинет, затем в строке поиска введите ключевые слова - «выдача выписке из домовой книги». В результатах появится ссылка на услугу «Выдача выписке из домовой книги». Выберите её, перейдите к странице оформления заявки.

Дальнейшие действия:

Укажите адрес объекта недвижимости, указанный в домовой книге.
Введите цель получения выписки (например, оформление сделки, подтверждение права).
Прикрепите требуемые документы (паспорт, документ, подтверждающий право собственности).
Подтвердите запрос и оплатите госпошлину, если это предусмотрено.
После обработки заявки получите электронную копию выписки в личном кабинете или закажите её доставку по почте.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать МФЦ.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

Для получения выписки из домовой книги через сервис Госуслуги первым шагом является ввод персональных данных заявителя. На этапе регистрации в личном кабинете система запрашивает информацию, необходимую для идентификации и подтверждения права доступа к документу.

Основные поля ввода:

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта;
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации, указанный в паспорте;
Электронная почта и номер мобильного телефона, привязанные к аккаунту.

Все данные вводятся в специально отведённые поля формы. После заполнения система проверяет соответствие введённого номера паспорта базе государственных реестров. При совпадении происходит автоматическое подтверждение личности, и пользователь получает доступ к дальнейшему оформлению выписки.

Если система обнаруживает несоответствие или отсутствие данных, появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного ввода и проверки данных пользователь переходит к выбору типа выписки, оплате услуги (если требуется) и формированию электронного документа.

Ввод персональных данных обязателен для гарантии конфиденциальности и законности выдачи выписки. Ошибки в заполнении приводят к задержке процесса, поэтому рекомендуется проверять каждое поле перед отправкой формы.

Указание адреса объекта недвижимости

Точный указание адреса недвижимости является обязательным условием при оформлении выписки из домовой книги через портал Госуслуги. Ошибки в адресных данных приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

Адрес следует разбивать на стандартные элементы:

«Регион» - выбирайте из списка субъектов РФ;
«Район» - указывайте административный район или муниципальный округ;
«Город» или «Посёлок» - вводите официальное название населённого пункта;
«Улица», «Переулок», «Тупик» - выбирайте из справочника, при отсутствии - вводите вручную;
«Дом» - номер дома без сокращений;
«Корпус», «Строение», «Домовладение» - добавляйте при наличии, указывая номер в отдельном поле;
«Квартира» - номер помещения, если выписка требуется для конкретного жилья.

При заполнении формы портала используйте предложенные выпадающие списки; они автоматически проверяют корректность ввода. В свободных полях допускаются только цифры и латинские символы для обозначения корпуса (например, «А», «Б»). Не включайте лишние пробелы и специальные знаки.

Типичные причины отказа:

отсутствие указания района в регионах, где он обязателен;
несоответствие формата номера дома (например, «дом 5» вместо «5»);
пропуск корпуса или строения, если они указаны в официальных документах на объект.

Проверяйте введённые данные перед отправкой заявки, используя функцию предварительного просмотра. После подтверждения система формирует выписку, доступную для скачивания в личном кабинете.

Выбор способа получения выписки

Получить выписку из домовой книги можно несколькими способами, каждый из которых имеет свои преимущества.

Электронный вариант - запрос оформляется в личном кабинете на портале государственных услуг, документ формируется в формате PDF и доставляется в электронный ящик. Доступен круглосуточно, не требует посещения государственных органов.
Бумажный вариант - заявление подаётся через онлайн‑форму, после чего выписка печатается и отправляется по почте заказному письму. Подходит тем, кто нуждается в официальном оригинале с подписью и печатью.
Самообслуживание в МФЦ - запись на прием осуществляется через сервис онлайн‑записи, в пункте выдачи выдаётся готовый документ. Позволяет получить выписку в тот же день, если есть свободный слот.
Курьерская доставка - в заявке указывается адрес получателя, курьер привозит готовый документ в течение 1‑2 рабочих дней. Удобно при невозможности личного визита в офис.

Выбор способа зависит от срочности, наличия доступа к интернету и предпочтений по формату документа. Электронный вариант оптимален для быстрых и безбумажных операций, бумажный - для официальных целей, требующих оригинала, а услуги МФЦ и курьера подходят при необходимости личного получения.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Проверка введенных данных

Проверка введённых данных - неотъемлемый этап получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги. Ошибки в реквизитах приводят к отказу в формировании документа и необходимости повторного обращения.

Основные параметры, требующие контроля:

ФИО заявителя, указанные в соответствии с паспортными данными;
ИНН физического лица (при наличии);
Адрес регистрации, совпадающий с указанным в домовой книге;
Номер и серия паспорта, соответствующие данным в базе МФЦ;
Электронный адрес, доступный для получения уведомлений.

При вводе каждого поля система автоматически проверяет формат и соответствие справочникам. При обнаружении несоответствия появляется сообщение в виде «Неверный формат» или «Данные не найдены». Пользователь обязан исправить ошибку до перехода к следующему шагу.

Контрольные действия после ввода:

Нажать кнопку «Проверить» - получить мгновенную верификацию;
При появлении предупреждения уточнить данные в официальных документах;
При отсутствии предупреждений перейти к оплате услуги.

Тщательная проверка сведений гарантирует безотлагательное формирование выписки и исключает повторные обращения.

Отправка запроса

Для получения выписки из домовой книги необходимо оформить запрос в личном кабинете на портале государственных услуг.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В каталоге услуг найдите пункт «Выписка из домовой книги» и откройте форму подачи.
Укажите обязательные реквизиты: ФИО заявителя, адрес объекта, цель получения выписки.
Прикрепите скан или фото документа, подтверждающего право на запрос (например, договор аренды или доверенность).
Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует уведомление о получении заявки и присвоит ей уникальный номер.

После отправки запрос попадает в очередь обработки. Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои услуги», где отображаются этапы проверки, подготовка выписки и готовность к получению. При завершении процесса появится ссылка для скачивания электронного документа либо инструкция по получению бумажной копии в соответствующем отделении.

Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать офисы государственных органов.

Мониторинг хода оказания услуги

Система Госуслуг предоставляет возможность отслеживать текущий статус оформления выписки из домовой книги в режиме реального времени. После подачи заявления статус перехода отображается в личном кабинете, где фиксируются все изменения.

Для контроля хода услуги необходимо выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале;
открыть раздел «Мои обращения»;
выбрать запрос на выписку из домовой книги;
изучить статус в строке «Текущий этап»;
при необходимости воспользоваться кнопкой «Получить уведомление», чтобы получать сообщения о переходе на следующий этап.

Статусы представлены в виде последовательных этапов: «Получено», «В обработке», «Готово к выдаче». При переходе в статус «Готово к выдаче» появляется возможность скачать готовый документ или оформить его получение в МФЦ.

Для ускорения процесса рекомендуется включить автоматические SMS‑уведомления и проверять наличие комментариев от службы поддержки. При возникновении задержки статус фиксируется в журнале обращения, где указывается причина и прогнозируемая дата завершения.

Регулярный мониторинг позволяет своевременно реагировать на изменения, избегать пропуска этапов и гарантировать получение выписки в минимальные сроки.

Получение готовой выписки

Сроки предоставления услуги

Сроки предоставления выписки из домовой книги через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного порядка обработки заявки.

Обычный порядок. После подтверждения оплаты и загрузки всех обязательных документов заявка попадает в очередь обработки. Стандартный срок - до 5 рабочих дней. По окончании периода документ доступен в личном кабинете, где его можно скачать в формате PDF.

Ускоренный порядок. При выборе опции «экспресс‑обслуживание» срок сокращается до 1 рабочего дня. Условием является полное соответствие предоставляемых сведений требованиям сервиса и отсутствие спорных вопросов.

Проблемные случаи. Если в заявке обнаружены неточности, отсутствие подписи или требуется уточнение данных, срок обработки может быть продлён. В таких ситуациях система автоматически уведомляет о необходимости доработки, а дальнейшее выполнение услуги начинается только после их устранения.

Итоги:

Обычное обслуживание - до 5 рабочих дней.
Экспресс‑обслуживание - до 1 рабочего дня.
Корректировка данных - срок определяется после получения уведомления.

Все сроки считаются с момента успешного завершения оплаты и загрузки полной пакетной документации.

Способы получения выписки

В электронном виде

Для получения выписки из домовой книги в электронном виде через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Для начала требуется личный кабинет на портале, подтверждённый электронной подписью или подтверждением личности по СМС. После входа в систему откройте раздел «Электронные услуги», найдите пункт «Выписка из домовой книги», выберите форму «Электронный документ».

Далее следует подготовить необходимые сведения:

ФИО заявителя, указанный в паспорте;
ИНН или СНИЛС (при наличии);
Адрес объекта недвижимости, указанный в домовой книге;
Документ, подтверждающий право на запрос (доверенность, решение суда и тому подобное.).

Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы требуемых документов, укажите способ получения - электронный файл в формате PDF. После проверки данных система формирует платёжную квитанцию; оплатите услугу банковской картой или через личный кабинет. После подтверждения оплаты система автоматически формирует выписку, доступную для скачивания в разделе «Мои документы».

Полученный файл сохраняйте в надёжном месте, он имеет юридическую силу и может быть предъявлен в любой организации без дополнительного заверения. При необходимости распечатайте документ на принтере, соблюдая оригинальный формат.

На бумажном носителе

Получить выписку из домовой книги в виде печатного документа можно, используя онлайн‑сервис Госуслуги. При оформлении запроса указывается тип выдачи «на бумажном носителе», после чего система формирует бумажный вариант документа.

Для оформления требуется:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Выбрать услугу «Выписка из домовой книги».
В параметрах запроса указать способ получения «на бумажном носителе».
Заполнить обязательные поля формы (ФИО заявителя, адрес объекта, цель получения).
Оплатить государственную пошлину через встроенный платёжный модуль.
Подтвердить заявку и получить номер обращения.

После подтверждения система направит готовый документ в отдел регистрации по почте, либо подготовит к выдаче в пункте приёма документов. При получении следует предъявить паспорт и номер обращения. Документ будет подписан уполномоченным сотрудником и заверен печатью.

Действия в случае отказа или задержки

Если запрос выписки из домовой книги отклонён, необходимо сразу уточнить причину отказа в личном кабинете - раздел «Статус заявки». После получения пояснения следует подготовить недостающие документы и загрузить их через функцию «Добавить файл». При повторном отказе рекомендуется оформить жалобу в электронной форме, указав номер заявки и ссылки на подтверждающие материалы.

В случае задержки выполнения запроса следует выполнить последовательные действия:

Проверить актуальность статуса в личном кабинете;
Открыть журнал обращений в службе поддержки и отправить сообщение с указанием номера заявки;
При отсутствии ответа в течение 48 часов обратиться в ближайшее отделение МФЦ, предоставив копию электронного заявления;
При необходимости инициировать проверку сроков выполнения через портал «Электронный приём» и запросить официальное объяснение задержки.

Эти шаги позволяют быстро устранить препятствия и обеспечить получение выписки в установленный нормативами срок.