Как получить вкладыш о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через Госуслуги

Общая информация о вкладыше о гражданстве

Что такое вкладыш о гражданстве и зачем он нужен

Вкладыш о гражданстве - это официальный документ, прилагаемый к свидетельству о рождении ребёнка, в котором фиксируется информация о его гражданском статусе. Он оформляется в органах записи актов гражданского состояния и выдаётся одновременно с основным свидетельством.

Зачем нужен вкладыш:

подтверждает факт приобретения гражданства в момент рождения;
упрощает оформление паспортных и иных идентификационных бумаг;
служит основанием для получения государственных льгот и социальных гарантий;
обеспечивает юридическую чистоту записи о гражданстве в государственных реестрах.

Наличие вкладыша избавляет от необходимости повторного обращения в органы регистрации при последующих процедурах, связанных с подтверждением гражданства ребёнка. Он фиксирует статус в едином документе, что ускоряет взаимодействие с государственными службами.

Правовые основы получения гражданства РФ по рождению

Законодательство, регулирующее гражданство

Существует единый нормативный комплекс, определяющий порядок признания и оформления гражданства, а также порядок внесения соответствующего вкладыша в свидетельство о рождении ребёнка. Ключевые нормативные акты:

Федеральный закон № 62‑ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» (ст. 4‑6) - устанавливает основания получения гражданства по рождению, в том числе в случае, если один из родителей является гражданином РФ.
Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (ч. 5, ст. 115) - регулирует порядок регистрации рождения и выдачу свидетельства о рождении с указанием гражданства.
Приказ Минюста России от 30 июня 2016 № 182 «Об утверждении формы вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении» - фиксирует обязательный графический и текстовый шаблон вкладыша.
Приказ Минцифры России от 12 июля 2020 № 447 «Об организации электронных государственных услуг, связанных с получением вкладыша о гражданстве» - описывает процесс подачи заявления через портал Госуслуги.

Для получения вкладыша через Госуслуги необходимо выполнить следующие шаги:

В личном кабинете портала выбрать услугу «Получение вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении».
Загрузить скан‑копию свидетельства о рождении, паспорт(ы) родителей и документ, подтверждающий гражданство (паспорт РФ, свидетельство о натурализации и другое.).
Указать данные о ребёнке, выбрать форму вкладыша, подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или электронный кошелёк.
Ожидать обработки заявки (обычно 5‑10 рабочих дней). По завершении в личном кабинете появится статус «Готово», и можно оформить получение вкладыша в МФЦ или запросить доставку по почте.

Соблюдение требований указанных нормативных актов гарантирует законность оформления гражданства ребёнка и корректное отражение его статуса в официальных документах.

Кто имеет право на получение гражданства РФ по рождению

Гражданство Российской Федерации по праву рождения предоставляется в следующих ситуациях.

Ребёнок родился на территории России от родителей, которые являются гражданами РФ.
Ребёнок родился в России от одного гражданина РФ, если второй родитель не является гражданином другого государства или если он не имеет статуса иностранного гражданина, признанного в России.
Ребёнок родился за пределами России, но оба его родителя - граждане РФ; в этом случае гражданство фиксируется в свидетельстве о рождении и может быть подтверждено вкладышем о гражданстве.
Ребёнок родился за границей от одного гражданина РФ, если второй родитель - лицо без гражданства или гражданин страны, с которой Россия имеет соглашение о передаче гражданства по рождению.
Ребёнок, усыновлённый гражданином РФ, получает гражданство автоматически, если усыновление оформлено в России.

Эти правила определяют правовое основание для получения гражданства по рождению и позволяют оформить соответствующий документ через портал государственных услуг.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы для оформления

Оригиналы документов

Оригиналы документов - обязательный элемент при оформлении вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги. Без их предъявления процедура прерывается и требует дополнительного времени.

Для успешного завершения процесса необходимо подготовить следующие оригиналы:

Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) обоих родителей;
Оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
Документ, подтверждающий гражданство (например, заграничный паспорт, удостоверение гражданина РФ);
Согласие второго родителя, если заявление подаёт один из родителей (подписанное оригинальное согласие);
При необходимости справка о браке или разводе, подтверждающая право опеки.

Требования к оригиналам: документ должен быть в полном виде, без повреждений и следов подделки; подписи должны быть разборчивыми; дата выдачи не должна превышать установленные сроки действия.

После сбора оригиналов их копии загружаются в личный кабинет на Госуслугах. В разделе «Госуслуги» выбирается услуга по добавлению вкладыша о гражданстве, заполняется электронная форма и прикрепляются сканы оригиналов. Затем в указанный срок оригиналы предъявляются в ближайшем МФЦ или отделении МФЦ, где производится проверка подлинности. После подтверждения сотрудники фиксируют внесение вкладыша, и документ готов к выдаче.

Копии документов и их заверение

Для получения вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги необходимо подготовить заверенные копии нескольких документов.

Во-первых, требуется копия свидетельства о рождении ребёнка. Копию следует оформить в двух экземплярах: один - для подачи заявления, второй - для архива. Оригинал остаётся у заявителя.

Во-вторых, нужен документ, подтверждающий гражданство родителей. Подойдёт паспорт РФ или справка из миграционной службы. Для каждого родителя делается отдельная копия. Если один из родителей имеет двойное гражданство, следует приложить документ, подтверждающий отказ от другого гражданства, если это требуется по правилам.

В-третьих, требуется копия решения суда или постановления органов опеки, если в семье произошли изменения, влияющие на статус ребёнка (усыновление, установление отцовства и так далее.). Каждое решение оформляется в двух экземплярах.

Все перечисленные копии подлежат заверению у нотариуса или в МФЦ. При заверении необходимо:

Предоставить оригиналы документов и их копии нотариусу.
Убедиться, что на каждой копии проставлена печать и подпись, подтверждающие её точность.
Получить заверенный документ в виде листа, где указана дата и место заверения.

После получения заверенных копий их загружают в личный кабинет на Госуслугах в разделе «Гражданство и документы для ребёнка». В системе требуется загрузить файлы в формате PDF, каждый файл не более 10 МБ. После загрузки система проверяет наличие всех обязательных документов и формирует заявку на выдачу вкладыша.

Если один из документов отсутствует, система отклонит заявку и выдаст сообщение о необходимости дополнения. Поэтому перед загрузкой следует тщательно проверить комплект:

Копия свидетельства о рождении (2 шт.)
Копии паспортов родителей (по 1 шт. каждому)
Копия решения суда/постановления (при необходимости)
Нотариальное заверение всех копий

Точная и полная подготовка копий и их заверение ускоряют процесс получения вкладыша о гражданстве через онлайн‑сервис.

Создание и подтверждение учётной записи на Госуслугах

Регистрация на портале

Для получения вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка необходимо сначала оформить учетную запись на портале Госуслуги. Процесс регистрации состоит из нескольких четко определённых шагов.

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Выберите тип пользователя «Гражданин РФ».
Укажите действующий номер мобильного телефона, получивший SMS‑код, введите код в поле подтверждения.
Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты, ИНН (при наличии).
Привяжите электронную почту и задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв разного регистра и цифр).
Подтвердите регистрацию, согласившись с пользовательским соглашением, и дождитесь сообщения о успешном создании Личного кабинета.

После входа в личный кабинет выполните следующие действия:

Перейдите в раздел «Госуслуги» → «Документы» → «Гражданство».
Выберите услугу «Оформление вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка».
Загрузите скан копий свидетельства о рождении и паспорта ребёнка, а также документ, подтверждающий гражданство (паспорт родителя, справка о гражданстве).
Укажите контактные данные, на которые будет отправлен готовый вкладыш.
Нажмите «Отправить заявку» и сохраните номер обращения для контроля статуса.

Система автоматически проверит загрузленные файлы, после чего в течение 5‑10 рабочих дней сформирует вкладыш и отправит его в выбранный адрес. При необходимости в личном кабинете можно отследить ход обработки и получить уточняющие запросы от операторов. Регистрация на портале гарантирует доступ к полной истории заявок и возможность повторных запросов без повторного ввода данных.

Подтверждение личности

Для получения вкладыша о гражданстве, прикрепляемого к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги, первым шагом является подтверждение личности заявителя. Система принимает только официальные способы верификации, что исключает возможность использования неавторизованных данных.

Требуемые средства подтверждения:

Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страниц);
СНИЛС (при наличии);
Электронная подпись, зарегистрированная в системе (при её наличии);
Идентификация через «Бизнес‑идентификатор» (если заявка подаётся от имени юридического лица).

После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие базам ФМС и МВД. При успешном сопоставлении статус заявки меняется на «Одобрено», и вкладыш становится доступен для скачивания.

Если автоматическая проверка не прошла, необходимо:

Перейти в раздел «Личный кабинет»;
Выбрать пункт «Повторить проверку»;
Прикрепить дополнительные документы (например, справку о регистрации по месту жительства);
Отправить заявку повторно.

Контактный центр Госуслуг предоставляет поддержку 24 часа в сутки; запросы обрабатываются в течение одного рабочего дня. После завершения процедуры вкладыш автоматически привязывается к электронному свидетельству о рождении, и его можно загрузить в личном кабинете.

Пошаговая инструкция по оформлению вкладыша через Госуслуги

Поиск услуги на портале

Разделы и категории

Для оформления вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении малыша через портал Госуслуги необходимо перейти в раздел, где собраны услуги по документальному обслуживанию, и выбрать соответствующую категорию. В системе предусмотрены чётко структурированные группы, упрощающие поиск нужного сервиса.

Раздел «Услуги» → подраздел «Документы» → пункт «Гражданство».
Категория «Вкладыш к свидетельству о рождении» - включает варианты для детей, родившихся в России, и для детей, получивших российское гражданство иным способом.
Подкатегория «Тип гражданства» - выбирается в зависимости от основания: по рождению, по восстановлению, по натурализации.
Подкатегория «Возраст ребёнка» - ограничивает доступ к услуге для детей до 14 лет.
Подкатегория «Тип свидетельства» - различает оригинал, дубликат и заверенный экземпляр.

После выбора нужных пунктов система предлагает загрузить сканированные копии паспорта родителя, свидетельства о рождении ребёнка и подтверждающий документ о гражданстве. Заполненные формы отправляются в электронный архив, откуда заявка проходит автоматическую проверку и передаётся в отдел регистрации актов гражданского состояния для печати вкладыша. При положительном ответе документ появляется в личном кабинете в течение нескольких рабочих дней.

Использование поисковой строки

Для быстрого доступа к услуге по оформлению вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка используйте поисковую строку личного кабинета на портале Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет.
В поле «Поиск услуг» введите ключевые слова, например:
- «вкладыш гражданство свидетельство рождения»
- «документ о гражданстве ребёнка»
- «оформление гражданства к свидетельству»
Система отобразит список подходящих запросов; выберите пункт, содержащий слово «вкладыш» или «гражданство».
Перейдите в открывшуюся страницу, проверьте перечень необходимых документов и нажмите кнопку «Подать заявление».
Заполните форму, загрузите сканы требуемых бумаг (паспорт, свидетельство о рождении, подтверждение гражданства) и отправьте заявку.
Отслеживайте статус через раздел «Мои обращения»; при одобрении вкладыш будет отправлен в регистрирующий орган или доступен для получения в МФЦ.

Точная формулировка поиска позволяет избежать лишних переходов и получить нужную услугу в несколько кликов.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные заявителя и ребёнка

Для оформления вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через сервис Госуслуги требуется предоставить точный набор персональных данных заявителя и ребёнка.

Данные заявителя

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта гражданина РФ;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Регистрация по месту жительства (полный адрес);
Номер телефона, подтверждённый в личном кабинете;
Адрес электронной почты, указанный в профиле.

Данные ребёнка

Полное имя (фамилия, имя, отчество);
Дата и место рождения;
Пол;
Номер свидетельства о рождении;
ФИО родителей, указанные в свидетельстве;
Адрес проживания (совпадает с адресом заявителя, если иной - указывается отдельный).

Все сведения вводятся в электронную форму без ошибок, в соответствии с паспортными данными и документами, подтверждающими родство. После подачи заявки система проверяет соответствие данных, и при их корректности формируется запрос на выпуск вкладыша о гражданстве.

Ввод данных о свидетельстве о рождении

Для оформления вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги первым шагом является точный ввод данных о свидетельстве.

В личном кабинете откройте форму «Получение вкладыша о гражданстве». В появившемся окне последовательно заполните поля:

Серия и номер свидетельства о рождении (указываются без пробелов и дефисов).
Дата выдачи свидетельства в формате ДД.MM.ГГГГ.
Место регистрации рождения (полный адрес, включая населённый пункт, улицу и номер дома).
ФИО ребёнка, как указано в документе.
ФИО родителей (отец и мать) полностью, включая отчества.
Паспорта родителей: серия, номер, дата и место выдачи.

После ввода данных загрузите скан свидетельства о рождении в формате PDF или JPG (разрешение не менее 300 dpi). Затем прикрепите копии паспортов родителей и, при наличии, документ, подтверждающий изменение фамилии ребёнка.

Проверьте соответствие введённой информации оригиналам: любые расхождения блокируют процесс. Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в отдел гражданства, после чего в личном кабинете появится статус обработки. При одобрении вкладыш будет готов к получению в выбранном МФЦ или в электронном виде.

Загрузка скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Для подачи заявления через портал необходимо подготовить электронные файлы, полностью соответствующие техническим требованиям сервиса.

Формат. Принимаются только PDF (версии 1.4-1.7) и изображения в JPG или PNG. Файлы в других форматах будут отклонены.
Размер. Максимальный вес одного документа - 5 МБ. Общий объём всех вложений не должен превышать 20 МБ.
Разрешение. Сканированные изображения обязаны иметь минимум 300 dpi; при этом горизонтальное и вертикальное измерение не должно превышать 3500 px.
Цветовая модель. Для изображений требуется RGB; черно‑белый режим допускается только для PDF‑документов.
Наименование. Файлы должны быть названы латинскими символами без пробелов, используя подчеркивания вместо них (например, passport_scan.pdf). Пробелы и кириллические символы приведут к ошибке загрузки.
Содержание. Каждый документ обязан быть полностью читаемым; обрезка полей, тени и размытие недопустимы.

Соблюдение указанных параметров гарантирует автоматическую обработку заявки без необходимости повторной загрузки.

Порядок загрузки

Для получения гражданского вкладыша к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, авторизуйтесь с помощью ЕСИА и перейдите в раздел «Мои услуги». Выберите услугу, связанную с оформлением вкладыша к свидетельству о рождении, и нажмите кнопку «Подать заявление».

Далее подготовьте сканированные файлы требуемых документов:

свидетельство о рождении ребёнка (PDF, не более 5 МБ);
паспорт заявителя (PDF, не более 5 МБ);
документ, подтверждающий гражданство (PDF, не более 5 МБ).

В форме заявления загрузите каждый файл в соответствующее поле, используя кнопку «Выбрать файл». После выбора убедитесь, что отображается имя файла и его размер не превышает установленный лимит.

После загрузки нажмите «Отправить». Система проверит корректность форматов и наличие всех обязательных документов. При успешной проверке появится подтверждение о принятии заявления и указание номера заявки.

Сохраните номер заявки и контрольный код, они потребуются для отслеживания статуса. При необходимости в личном кабинете можно загрузить дополнительные материалы, используя кнопку «Добавить файл» в разделе «Документы заявки».

Завершив процесс, ожидайте уведомления о готовности вкладыша, которое будет отправлено в ваш личный кабинет и на указанный электронный адрес. После получения вкладыша его можно распечатать и приложить к свидетельству о рождении.

Выбор отделения МВД и запись на приём

Поиск ближайшего отделения

Для оформления вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги необходимо определить ближайшее МФЦ, где будет проведена запись и выдача документа.

Для поиска отделения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль.
В строке поиска введите название услуги «Вкладыш о гражданстве к свидетельству о рождении» и откройте карточку услуги.
Нажмите кнопку «Записаться онлайн» - перейдите к выбору места обслуживания.
В открывшемся окне укажите ваш текущий адрес или включите геолокацию. Система автоматически сформирует список МФЦ, расположенных в радиусе 10 км.
Список можно отсортировать по расстоянию, времени работы или наличию свободных записей.
Выберите отделение, удобное по времени и расположению, и подтвердите запись, указав желаемую дату и время приёма.

Дополнительные возможности:

При отсутствии свободных слотов в выбранном МФЦ используйте кнопку «Показать другие отделения» - система предложит ближайшие альтернативы.
Для уточнения маршрута к МФЦ нажмите «Как добраться», откроется карта с построенным маршрутом для автомобиля, общественного транспорта или пешего перехода.
После подтверждения записи получите электронный лист подтверждения, который можно распечатать или сохранить в приложении «Госуслуги».

Эти шаги позволяют быстро определить нужное отделение и оформить требуемый вкладыш без лишних задержек.

Доступное время для записи

Для получения вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал государственных услуг необходимо записаться на приём в МФЦ. Доступные окна записи открываются по фиксированному расписанию, которое формируется ежемесячно.

Обычно система предлагает следующие интервалы:

09:00‑10:30 - утренний поток, минимальная загруженность;
11:00‑13:00 - средний спрос, возможны небольшие задержки;
14:00‑16:30 - послеобеденный период, свободные места ограничены;
17:00‑18:30 - вечерний слот, востребованность самая высокая.

Для выбора удобного времени необходимо:

Войти в личный кабинет на сайте госуслуг.
Перейти в раздел «Запись на приём» и указать услугу «Оформление вкладыша о гражданстве».
Выбрать желаемый МФЦ из списка, после чего отобразятся свободные даты и часы.
Подтвердить запись, получив подтверждающее сообщение на электронную почту и в SMS.

Если выбранный день недоступен, система автоматически предлагает ближайшие альтернативные варианты. При необходимости изменить уже оформленную запись достаточно зайти в личный кабинет и воспользоваться функцией «Перенести запись», доступной за 24 часа до запланированного времени.

Регулярное обновление окна записи происходит в 00:00 первого числа каждого месяца, поэтому рекомендуется проверять доступность сразу после обновления, чтобы обеспечить наиболее удобный слот.

Дальнейшие действия после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от портала Госуслуг

Уведомления от портала Госуслуги - ключевой элемент процесса оформления вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка. После подачи заявки система автоматически отправляет сообщения о каждом этапе проверки документов.

Первое уведомление приходит сразу после регистрации заявки. В нём указаны номер заявки и список требуемых подтверждающих документов (паспорт родителей, свидетельство о рождении ребёнка, справка о гражданстве). Отсутствие указанных файлов приводит к отклонению заявки, поэтому необходимо загрузить все требуемые файлы в течение 7 дней.

Второе сообщение информирует о статусе проверки. Если документы соответствуют требованиям, в уведомлении появляется отметка «Одобрено». При наличии несоответствий система указывает конкретные недочёты (например, неверный формат скан‑копии) и предоставляет ссылку для исправления.

Третье уведомление сообщает о готовности вкладыша к выдаче. В тексте указана дата, когда документ будет доступен для получения в МФЦ или через электронный сервис «Получить документ онлайн». Ссылка в уведомлении открывает форму подтверждения получения, где необходимо поставить отметку о согласии и выбрать удобный способ получения.

Последнее сообщение подтверждает факт выдачи вкладыша. В нём содержится номер акта выдачи и QR‑код, позволяющий проверить подлинность документа в реальном времени.

Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои обращения» и включить push‑уведомления в мобильном приложении Госуслуги. Это гарантирует мгновенное получение всех сообщений и своевременное реагирование на запросы службы.

Проверка статуса в личном кабинете

Для получения вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка необходимо оформить запрос через сервис «Госуслуги». После подачи заявки система формирует запись о её обработке, статус которой доступен в личном кабинете.

Чтобы отследить ход выполнения, выполните следующее:

Авторизуйтесь на портале госуслуг под своей учётной записью.
Перейдите в раздел «Мои заявки».
Выберите пункт, связанный с получением гражданского вкладыша (обычно обозначен как «Документы о гражданстве»).
В открывшейся карточке отобразится текущий статус: «В работе», «На проверке», «Готов к выдаче» и т. д.
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии службы поддержки и ожидаемую дату завершения.

Если статус изменился на «Готов», в карточке появится кнопка «Получить документ», после нажатия которой будет сформирована ссылка для скачивания или указаны реквизиты для получения вкладыша в МФЦ.

Регулярный мониторинг статуса в личном кабинете позволяет своевременно реагировать на запросы службы, ускоряя процесс получения нужного документа.

Посещение отделения МВД

Что взять с собой

Для получения вкладыша о гражданстве, который прилагается к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги, необходимо подготовить следующий набор документов и предметов:

Паспорт гражданина РФ (заявителя);
СНИЛС заявителя;
Оригинал свидетельства о рождении ребёнка;
Документ, подтверждающий гражданство ребёнка (например, паспорт ребёнка или выписка из реестра);
Скан или фотографию паспорта ребёнка (если ребёнок уже имеет паспорт);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Электронный носитель с доступом к личному кабинету на Госуслугах (смартфон, планшет или ноутбук) для подтверждения личности и подписи электронного заявления;
Печатная копия подтверждения записи (если запись сделана заранее через онлайн‑сервис).

Все перечисленные документы следует взять в оригинале и, при необходимости, подготовить их копии. После подачи заявления в электронном виде система автоматически сформирует запрос на выдачу вкладыша, который будет готов к получению в МФЦ или в отделении миграционной службы, указанном в подтверждении. Быстро подготовив перечисленные вещи, вы избежите дополнительных визитов и ускорите процесс.

Получение вкладыша о гражданстве

Для получения вкладыша о гражданстве, привязанного к свидетельству о рождении ребёнка, следует выполнить несколько четко определённых действий через личный кабинет на портале Госуслуги.

Войдите в личный кабинет, используя СНИЛС и пароль от электронной подписи или одноразовый код, полученный по СМС.
В разделе «Госуслуги» выберите услугу «Оформление вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении».
Загрузите скан или фото следующих документов:
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) одного из родителей;
• документ, подтверждающий гражданство ребёнка (если уже имеется);
• заявление о выдаче вкладыша (форму можно сформировать автоматически в системе).
Проверьте корректность введённых данных, подтвердите их электронной подписью и отправьте заявку.
После обработки (обычно 5‑10 рабочих дней) получите уведомление о готовности вкладыша. Вкладку можно забрать в отделении МФЦ, указанном в личном кабинете, либо оформить доставку по почте, указав соответствующий способ в заявке.

Если в процессе проверки возникнут вопросы, система автоматически сформирует запрос на уточнение, который необходимо выполнить в течение пяти рабочих дней, иначе заявка будет отклонена. После получения вкладыша проверьте соответствие данных и подпишите документ в присутствии уполномоченного сотрудника.

Возможные причины отказа и что делать

Распространённые ошибки при заполнении

Получение вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги требует точного заполнения формы. Ошибки в этом этапе приводят к отказу и дополнительным обращениям.

Типичные ошибки при заполнении:

Указание неверного кода региона в поле «Место рождения». Нужно вводить код согласно справочнику, а не аббревиатуру.
Пропуск поля «Дата выдачи паспорта» или ввод даты в неверном формате (дд.мм.гггг). Система не принимает такие записи.
Несоответствие ФИО в заявке данным, указанным в паспорте родителя. Даже небольшая орфографическая неточность приводит к отклонению.
Ошибки в номере свидетельства о рождении ребёнка: отсутствие ведущих нулей или лишние пробелы.
Неуказание контактного телефона в международном формате (+7...). Без него невозможно связаться для уточнения деталей.
Неправильный выбор типа услуги (например, «Получить дубликат» вместо «Получить вкладыш»). Выбор влияет на перечень необходимых документов.
Отсутствие скан-копии паспорта родителя в требуемом формате (PDF, не более 5 МБ). Система отклонит заявку без вложения.

Как избежать: проверять каждое поле дважды, использовать справочные таблицы, сохранять копию заполненной формы перед отправкой. После отправки контролировать статус заявки в личном кабинете и своевременно реагировать на запросы службы поддержки.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления требуется, если первая заявка была отклонена, возвращена с замечаниями или в ней обнаружены недочёты. В этом случае необходимо устранить причины отказа и отправить запрос заново.

Для повторного обращения следует подготовить полный пакет документов:

оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка;
документ, подтверждающий гражданство (паспорт, удостоверение);
заявление в электронном виде, заполненное без ошибок;
справка о месте жительства, если она требуется по требованиям сервиса;
электронная подпись или подтверждение личности через СМС.

Процесс повторной подачи выглядит так:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выберите сервис «Получение вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении».
Откройте ранее созданную заявку, нажмите кнопку «Повторить подачу».
Внесите исправления, загрузите недостающие документы, проверьте корректность заполнения.
Подтвердите заявку электронной подписью или кодом, полученным по СМС.
Отследите статус через раздел «Мои заявки», где будет указано, принята ли повторная заявка к рассмотрению.

После отправки повторного запроса система проверит все материалы в течение установленного срока. При отсутствии новых замечаний вкладыш о гражданстве будет прикреплён к свидетельству о рождении и доступен для получения в выбранном МФЦ или по почте.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Сроки оформления вкладыша

Оформление вкладыша, подтверждающего гражданство, к свидетельству о рождении ребёнка осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После подачи заявления система фиксирует дату начала обработки.

При полной комплектации документов срок рассмотрения составляет 10‑15 рабочих дней.
Если в заявке обнаружены недочёты, срок продлевается до 5‑7 рабочих дней после получения уточнений от заявителя.
При необходимости дополнительной проверки (например, запрос в миграционный орган) срок может увеличиться до 30 календарных дней.

После завершения проверки в личном кабинете появляется статус «Готово к выдаче». Вкладыш можно получить:

в отделении МФЦ, указав номер заявки;
по почте, если выбрана доставка, в течение 3‑5 рабочих дней от даты готовности.

Считается, что весь процесс от подачи заявления до получения готового вкладыша не превышает 45 календарных дней, при условии своевременного предоставления всех требуемых документов.

Стоимость услуги и оплата госпошлины

Для оформления вкладыша о гражданстве к свидетельству о рождении ребёнка через портал Госуслуги необходимо оплатить два вида сборов: государственную пошлину и плату за услуги посредника (если используется платформа‑провайдер).

Государственная пошлина за выдачу вкладыша составляет 200 рублей. Платёж производится в онлайн‑режиме через личный кабинет ФНС или банковскую карту, привязанную к аккаунту.
Сервисный сбор за обработку заявки через электронный сервис обычно фиксируется в размере 150 рублей. Сумма списывается автоматически после подтверждения согласия на оплату в процессе заполнения формы.

Оплата обеих сумм обязательна до завершения процедуры. После подтверждения транзакций система генерирует чек, который сохраняется в разделе «Мои платежи». При отсутствии задолженности заявка автоматически переходит в стадию выдачи вкладыша.

Особенности для различных категорий граждан

Для получения вкладыша о гражданстве, прикрепляемого к свидетельству о рождении ребёнка, необходимо оформить заявку через личный кабинет на портале госуслуг. Процедура различается в зависимости от правового статуса заявителя.

Среди основных категорий граждан выделяются:

Граждане Российской Федерации - подают заявление, прикрепляя к нему паспорт, свидетельство о рождении ребёнка и документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. После проверки система автоматически формирует вкладыш, который можно получить в МФЦ или оформить электронную версию.
Иностранные граждане, получившие вид на жительство - в заявке указывают тип разрешения (временный или постоянный), предоставляют оригинал вида на жительство, паспорт страны и документ, подтверждающий факт рождения ребёнка в России. После одобрения вкладыш выдается в отделении МФЦ, где производится проверка миграционных данных.
Лица без гражданства - требуют дополнительного подтверждения статуса от органов опеки и попечительства. В заявке указывают решение суда о предоставлении статуса, прилагают справку из органов опеки и документ о рождении ребёнка. После проверки вкладыш формируется в течение 30 дней.
Двойные граждане - в заявлении указывают оба гражданства, предоставляют паспорта обеих стран и документ, подтверждающий регистрацию ребёнка в России. Система учитывает оба статуса и выдаёт вкладыш, отражающий российское гражданство ребёнка.

Для всех категорий обязательным является подтверждение родства (свидетельство о рождении) и актуальная контактная информация. После подачи заявки система выдаёт номер заявления, по которому можно отслеживать статус обработки. При готовности вкладыша заявитель получает уведомление о возможности его получения в выбранном МФЦ или о доступе к электронному документу в личном кабинете.