Как получить удостоверение частного охранника через Госуслуги: пошаговое руководство

Подготовка к подаче заявления

Требования к кандидатам

Гражданство и возраст

Гражданство является обязательным условием: только лицо, обладающее российским гражданством, может подать заявку через портал государственных услуг. При оформлении необходимо загрузить документ, подтверждающий статус, например, паспорт гражданина РФ.

Возрастные ограничения фиксированы законом. Минимальный возраст - 21 год; в случае наличия высшего образования в сфере безопасности допускается участие с 18 лет. Верхний возраст не ограничен, однако требуется справка о состоянии здоровья, подтверждающая способность выполнять охранные функции.

Для проверки соответствия требованиям выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет на Госуслуги;
в разделе «Личное дело» укажите гражданство и дату рождения;
загрузите скан паспорта и медицинскую справку;
подтвердите введённые данные и отправьте заявку.

После обработки заявления система автоматически проверит указанные параметры и, при их соответствии, предоставит возможность продолжить оформление удостоверения частного охранника.

Отсутствие судимостей

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги обязательным требованием является отсутствие судимостей. Проверка проводится автоматически после подачи заявления; система сверяет данные с ФССП и ФСИН. Если в базе нет записей о вынесенных приговорах, процесс продолжается без задержек.

Для подтверждения чистоты биографии необходимо оформить справку о несудимости. Действия:

Авторизоваться в личном кабинете Госуслуг.
Выбрать услугу «Справка о несудимости».
Указать цель получения - работа в охранных структурах.
Подтвердить оплату госпошлины (если требуется).
Ожидать готовности документа, обычно в течение 5‑7 рабочих дней.

Полученную справку следует загрузить в раздел «Документы к заявлению» при оформлении заявки на удостоверение. При наличии судимости система отклонит запрос, и требуется устранить запись в реестре, а затем повторить процесс получения справки.

Отсутствие судимостей гарантирует соответствие требованиям лицензирующего органа и позволяет завершить регистрацию без дополнительных проверок.

Наличие медицинской справки по форме №002-ЧО/у и №003-О/у

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги требуется представить две медицинские справки: «Форма №002-ЧО/у» и «Форма №003-О/у».

«Форма №002-ЧО/у» подтверждает соответствие общим требованиям к здоровью охранника: проверка зрения, слуха, сердечно‑сосудистой и нервной систем. «Форма №003-О/у» фиксирует состояние здоровья в условиях специфической охранной деятельности, включая оценку способности выдерживать стрессовые ситуации и выполнять физические нагрузки.

Получить справки можно в любой лицензированной медицинской организации, предоставляющей услуги по охранному делу. Процедура состоит из следующих шагов:

Записаться на приём в выбранную клинику.
Предъявить паспорт и документ, подтверждающий цель обращения (заявление о получении удостоверения).
Пройти обязательные медицинские осмотры, указанные в обеих формах.
Получить подписанные и печатные справки, срок их действия - один год.

Загрузка документов в системе Госуслуги выполняется так:

Войти в личный кабинет.
Выбрать сервис «Получение удостоверения частного охранника».
Прикрепить скан‑копии «Формы №002-ЧО/у» и «Формы №003-О/у» в формате PDF, размер не превышает 5 МБ.
Подтвердить отправку и дождаться уведомления о статусе заявки.

Только после успешной проверки медицинских справок система позволяет продолжить оформление удостоверения.

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, подтверждающий личность и гражданство. Без его данных невозможно оформить заявку на получение удостоверения частного охранника через портал Госуслуги.

Требования к паспорту:

действующий документ, срок действия не менее шести месяцев;
четко читаемые серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
отсутствие повреждений, закрывающих информацию.

Процесс загрузки паспорта в личный кабинет Госуслуг:

Авторизоваться в системе с помощью электронной подписи или кода из SMS.
Перейти в раздел «Услуги» → «Охрана» → «Получение удостоверения частного охранника».
Выбрать пункт «Загрузить документы», указать тип «Паспорт гражданина РФ».
Прикрепить скан или фото паспорта в формате JPG, PNG или PDF, размер не более 5 МБ.
Подтвердить загрузку, нажать кнопку «Отправить заявку».

После отправки система автоматически проверяет соответствие загруженного файла требованиям. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного дефекта, например «нечитаемая серия» или «файл превышает допустимый размер». Исправление ошибки требует повторной загрузки корректного изображения.

Успешно загруженный паспорт позволяет системе связать личный профиль с официальными данными ФМС, ускоряя процесс выдачи удостоверения. После подтверждения данных заявка переходит в очередь на рассмотрение, где дальнейшие шаги выполняются без дополнительного вмешательства со стороны заявителя.

Медицинская справка

Медицинская справка - обязательный документ для оформления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. Она подтверждает отсутствие противопоказаний к выполнению охранных функций и должна быть выдана в течение 30 дней до подачи заявления.

Для получения справки необходимо предоставить в поликлинику:

паспорт гражданина РФ;
полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
заявление о прохождении медицинского осмотра (форма доступна в регистратуре).

Процедура получения справки состоит из следующих шагов:

записаться на предварительный осмотр в медицинском учреждении, работающем по договору с ФГБУ «Государственная служба охраны труда и здоровья»;
пройти обязательные обследования (общий анализ крови, измерение артериального давления, проверка зрения и слуха, кардиологический скрининг);
получить заключение врача, оформленное на официальном бланке с печатью и подписью специалиста;
загрузить электронную копию справки в личный кабинет на Госуслугах в разделе «Документы для охранного удостоверения».

Срок действия медицинской справки - один год с даты выдачи. При истечении срока документ необходимо обновить, пройдя тот же набор обследований. Без актуальной справки запрос на получение удостоверения отклоняется автоматически.

Документ об образовании

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо предоставить документ, подтверждающий профессиональное образование. Этот документ фиксирует завершённый курс подготовки, соответствующий требованиям Федерального закона о частной охранной деятельности.

В процессе оформления следует выполнить три ключевых действия:

В личном кабинете открыть раздел «Получить удостоверение частного охранника» и выбрать пункт «Добавить документ об образовании».
Загрузить скан или фото оригинала документа в формате PDF, JPG или PNG; файл не должен превышать 5 МБ.
Указать дату выдачи, название учебного заведения и номер сертификата; система проверит соответствие реестру образовательных учреждений.

После подтверждения загрузки система автоматически проверит документ. При успешной верификации статус заявки изменится на «Готово к выдаче», и удостоверение будет готово к получению в выбранном пункте выдачи.

Если система отклонит документ, необходимо проверить правильность введённых данных и соответствие формату файла, после чего повторить загрузку. При повторных ошибках следует обратиться в службу поддержки портала.

Свидетельство о прохождении обучения на частного охранника

Свидетельство о прохождении обучения на частного охранника подтверждает завершённый курс подготовки, соответствующий требованиям Федерального закона о частной охранной деятельности. Документ содержит сведения о учебном заведении, дате завершения курса, количестве часов и результатах экзаменов. Наличие свидетельства является обязательным условием для получения лицензии охранника и последующего оформления удостоверения через портал Госуслуги.

Для получения свидетельства необходимо:

Выбрать аккредитованную учебную организацию, предлагающую программы подготовки охранников.
Пройти обучение, отработать установленный минимум часов практики.
Сдать итоговый экзамен и получить официальный документ от учебного заведения.
Убедиться, что в свидетельстве указаны все обязательные реквизиты: название организации, дата выдачи, подпись уполномоченного лица.

После получения свидетельства оформляется заявка в личном кабинете Госуслуг:

Войти в профиль и выбрать услугу «Получение удостоверения частного охранника».
Загрузить сканированную копию свидетельства, паспортные данные и сведения о прохождении медицинского осмотра.
Подтвердить оплату госпошлины и отправить заявку.
Ожидать уведомления о готовности электронного удостоверения, после чего скачать его из личного кабинета.

Документ в виде электронного файла хранится в личном кабинете и может быть предъявлен работодателю или проверяющим органам в любой момент. При необходимости распечатать бумажный вариант, следует воспользоваться функцией «Скачать PDF» и распечатать документ на официальном бланке.

«Свидетельство о прохождении обучения» служит подтверждением квалификации и открывает возможность официального трудоустройства в сфере охранных услуг.

Фотографии

Фотография - обязательный документ при оформлении удостоверения частного охранника через портал государственных услуг. От её соответствия требованиям зависит успешное прохождение проверки и отсутствие необходимости повторной подачи заявления.

Требования к изображению:

размер 3,5 × 4,5 см;
фон одноцветный, светлый, без теней;
лицо полностью видно, без головных уборов и очков;
выражение нейтральное, взгляд направлен в камеру;
отсутствие ретуши, изменения пропорций лица.

Технические параметры файла:

формат JPEG или PNG;
разрешение не менее 300 dpi;
размер файла не более 2 МБ;
имя файла без пробелов и специальных символов.

Процесс загрузки:

войти в личный кабинет на Госуслугах;
открыть раздел «Удостоверения» и выбрать заявку на частного охранника;
в блоке «Документы» нажать кнопку «Добавить файл» и выбрать подготовленную фотографию;
подтвердить загрузку, проверив предварительный просмотр;
сохранить изменения и отправить заявление на рассмотрение.

Рекомендации:

воспользоваться услугами фотостудии, где соблюдаются все требования к освещению и кадрированию;
перед загрузкой проверить соответствие размера и веса файла с помощью стандартных средств операционной системы;
после загрузки убедиться, что изображение отображается полностью и без искажений.

Подача заявления через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Регистрация на портале «Госуслуги» начинается с открытия главной страницы и выбора пункта «Регистрация». Необходимо ввести действующий адрес электронной почты, номер мобильного телефона и придумать пароль, отвечающий требованиям безопасности. После заполнения формы система отправит код подтверждения на указанный телефон; ввод кода завершает создание учетной записи.

Подтверждение e‑mail происходит автоматически: в письме содержится ссылка, переход по которой активирует аккаунт. После активации пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно управлять персональными данными и заполнять заявления.

Авторизация осуществляется вводом логина (email) и пароля. При первом входе система предложит привязать одноразовый пароль, отправляемый на мобильный телефон, что обеспечивает двухфакторную защиту. После успешного входа открывается панель управления, где доступна функция подачи заявки на получение удостоверения частного охранника.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканы документов (паспорт, ИНН, СНИЛС) и загрузить их в личный кабинет. После загрузки система проверит их соответствие требованиям и предоставит возможность оформить заявку без обращения в отделения.

Поиск услуги

Ввод запроса в строку поиска

Для начала работы с электронным сервисом необходимо открыть личный кабинет на портале Госуслуги и перейти к главному окну поиска. Строка поиска расположена в верхней части интерфейса, её виден сразу после входа в систему.

Ввод запроса производится следующим образом:

кликнуть по полю ввода;
ввести точную формулировку, например, «получить удостоверение охранника»;
нажать клавишу «Enter» или кнопку «Поиск».

Точное соответствие запросу гарантирует отображение нужного раздела - «Удостоверения частных охранников». Ошибки в написании, лишние пробелы или неверные символы могут привести к отображению нерелевантных результатов и задержке процесса.

После появления списка сервисов пользователь выбирает пункт, связанный с оформлением удостоверения, и переходит к дальнейшим шагам регистрации и подачи документов.

Выбор соответствующей услуги

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуг первым шагом является правильный выбор услуги, соответствующей требованиям законодательства и личным обстоятельствам.

Определить тип лицензии: охранник, охранная организация, специализированный охранник.
Проверить наличие обязательного медицинского осмотра и психологической аттестации.
Убедиться, что выбранная услуга включает оплату государственной пошлины и сборов за проверку.
Сравнить сроки оформления: некоторые услуги предлагают ускоренное рассмотрение, другие - стандартный график.
Оценить доступность онлайн‑поддержки и наличие подробных инструкций по заполнению заявлений.

На главной странице портала в разделе «Услуги» найдётся перечень заявок, связанных с охранной деятельностью. При выборе конкретной позиции необходимо обратить внимание на название услуги, описание требуемых документов и указанные сроки обработки.

После подтверждения соответствия выбранной услуги требованиям следует перейти к заполнению электронного заявления, загрузить сканы подтверждающих документов и произвести оплату через интегрированную платёжную систему. Завершив эти действия, можно отслеживать статус заявки в личном кабинете без обращения в дополнительные инстанции.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо предоставить точный набор персональных данных. Ошибки в заполнении формы приводят к задержке обработки заявки.

Требуемый перечень информации включает:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта, дата его выдачи, орган, выдавший документ;
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
Полный адрес регистрации;
Номер мобильного телефона и электронную почту;
Фотография в формате JPEG, размером не более 2 МБ;
Скан или фото трудовой книжки (раздел, подтверждающий право на охранную деятельность).

Каждый пункт вводится в отдельное поле формы. После ввода система автоматически проверяет формат данных: даты должны соответствовать шаблону ДД.ММ.ГГГГ, номера паспорта - девятизначному формату, адрес - полному написанию с указанием улицы, дома и квартиры. При обнаружении несоответствия система выводит сообщение об ошибке, требующее корректировки.

Конфиденциальность персональных данных гарантируется согласно федеральному закону о защите персональной информации. После завершения ввода пользователь подтверждает согласие на обработку данных, нажимая кнопку «Отправить». Заявка попадает в очередь на рассмотрение, и в течение установленного срока выдается электронный сертификат.

Точность предоставленных сведений ускоряет процесс выдачи удостоверения и исключает необходимость повторного обращения.

Информация об обучении

Для получения удостоверения частного охранника обязательным этапом является прохождение специализированного обучения. Обучение проводится в аккредитованных учебных центрах, зарегистрированных в системе «Госуслуги». Весь процесс делится на несколько последовательных шагов.

Выбор учебного заведения. На портале «Госуслуги» доступен список аккредитованных организаций, где указаны адреса, контактные данные и программы обучения.
Регистрация на курс. Необходимо заполнить онлайн‑форму, указав ФИО, паспортные данные и контактный телефон. После подтверждения заявки получаете электронный билет.
Оплата обучения. Приём платежей осуществляется через банковскую карту или электронный кошелёк, привязанный к личному кабинету. Квитанция автоматически сохраняется в личном разделе пользователя.
Прохождение теоретических занятий. Программа охватывает законодательство в сфере охраны, основы тактики и психологии взаимодействия с людьми, правила применения средств охраны. Общее количество часов - 120, включающие занятия в аудитории и дистанционные модули.
Практические тренировки. Научные занятия включают отработку навыков применения спецсредств, проведение охранных мероприятий и взаимодействие с правоохранительными органами. Практика завершается сдачей квалификационного экзамена.
Получение сертификата. После успешного завершения экзамена учебный центр высылает электронный документ, который необходимо загрузить в личный кабинет «Госуслуги» для дальнейшего оформления удостоверения.

Все указанные действия выполняются в строгой последовательности, что гарантирует своевременное получение необходимого документа без дополнительных задержек.

Загрузка сканов документов

Для получения удостоверения частного охранника на портале Госуслуги необходимо загрузить сканы обязательных документов.

Ключевые требования к сканам:

Формат PDF или JPEG;
Разрешение не менее 300 dpi;
Размер отдельного файла не превышает 5 МБ;
Четкое изображение без обрезки полей и тени.

Процесс загрузки состоит из нескольких действий. Сначала в личном кабинете выбирается услуга «Удостоверение охранника», затем открывается раздел «Документы». В поле «Загрузить скан» нажимается кнопка «Выбрать файл», после чего выбирается подготовленный документ. После выбора файл отображается в списке, и необходимо подтвердить действие кнопкой «Отправить».

После отправки система автоматически проверяет соответствие формату и размеру. При успешной верификации статус заявки меняется на «Документы приняты», и процесс перехода к следующему этапу продолжается. Если обнаружены несоответствия, в личном кабинете появляется сообщение с указанием причины отклонения, требующее корректировки скана и повторной загрузки.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для оплаты услуги оформления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги предусмотрены несколько вариантов, каждый из которых реализуется в режиме онлайн и не требует посещения банковского отделения.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). Платёж проходит через защищённый шлюз, подтверждение приходит мгновенно.
Электронный кошелёк Яндекс Деньги, Qiwi, WebMoney. После выбора кошелька пользователь вводит идентификатор и подтверждает оплату кодом из СМС.
Онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Т‑Кошелёк, Альфа‑Клик). Перевод осуществляется по реквизитам, указанных в личном кабинете, без ввода данных карты.
Система быстрых платежей (СБП). С помощью мобильного приложения банка вводится номер телефона получателя, сумма списывается в реальном времени.

Все перечисленные способы поддерживают автоматическое формирование квитанции, которая сразу же прикрепляется к заявке и служит подтверждением выполнения оплаты. Выбор конкретного метода зависит от личных предпочтений и наличия необходимых сервисов.

Подтверждение оплаты

После выбора услуги в личном кабинете необходимо произвести оплату. Система генерирует документ, подтверждающий факт внесения средств. Этот документ является обязательным элементом заявки на получение удостоверения частного охранника.

Получить подтверждение оплаты можно несколькими способами:

Скачать готовую «Квитанцию» из раздела «Мои платежи» в личном кабинете.
Сохранить копию письма‑уведомления, которое будет выслано на указанный при регистрации адрес электронной почты.
При оплате через банковскую карту распечатать платежный чек, полученный в окне подтверждения транзакции.

Перед загрузкой документа следует убедиться, что в нём указаны:

корректный номер заявки;
полная сумма, соответствующая тарифу услуги;
дата и время проведения операции.

Загружать подтверждение следует в разделе «Прикрепить документы» личного кабинета. После успешной загрузки система проверит соответствие реквизитов и перейдёт к следующему этапу обработки заявки.

Отслеживание статуса заявления и получение удостоверения

Проверка статуса заявления в личном кабинете

Проверка статуса заявления в личном кабинете позволяет быстро узнать, на каком этапе находится процесс получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. После отправки заявки система фиксирует её номер и формирует запись в личном кабинете. Доступ к данным осуществляется круглосуточно, без необходимости обращения в кол‑центр.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Откройте сайт Госуслуги и войдите в личный кабинет, используя пароль и СМС‑код.
В меню выберите раздел «Мои услуги» → «Госуслуги по охране».
Найдите запись с названием «Удостоверение частного охранника», кликните по ссылке «Статус заявления».
В открывшейся карточке отображается текущий этап (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано») и дата изменения статуса.
При необходимости скачайте документ‑уведомление или отправьте запрос в техническую поддержку через кнопку «Обратная связь».

Приглашение на собеседование

Дата и время

Для оформления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо строго соблюдать указанные даты и время.

При регистрации в личном кабинете указывают «Дата подачи заявки». Система принимает запросы только в рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени; заявки, оформленные после 18:00, переходят в очередь на следующий день.
После одобрения заявки формируется приглашение на биометрическую проверку. В приглашении фиксируются «Дата встречи» и «Время начала». Приём в пункте биометрии проводится в часы с 08:00 до 17:00, каждый клиент обязан явиться в указанный час без опозданий.
По завершении биометрии система автоматически назначает «Дата выдачи удостоверения». Документ готов к получению в течение 5 рабочих дней, но срок может сократиться до 2 дней при наличии ускоренной процедуры. Выдача происходит в часы с 10:00 до 16:00.

Точность указанных дат и соблюдение временных рамок исключают необходимость повторных обращений и ускоряют процесс получения удостоверения.

Необходимые документы для собеседования

Для прохождения собеседования при получении удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо представить следующий комплект документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Справка о прохождении специализированного курса подготовки охранников (оригинал);
Медицинская справка формы 2‑н (подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе охранником);
СНИЛС (копия);
Трудовая книжка (страница с записью о прохождении курса, если имеется);
Фото размером 3 × 4 см (2 шт. цветных, без фонового изображения);
Копия договора с работодателем (для подтверждения места будущей службы, если требуется).

Все документы должны быть загружены в личный кабинет на Госуслуги в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит наличие и соответствие требований, после чего будет назначено время собеседования.

Получение удостоверения частного охранника

Место получения

Место получения удостоверения частного охранника определяется территориальными подразделениями, уполномоченными принимать документы по заявке, поданной через онлайн‑сервис «Госуслуги».

Для получения сертификата можно обратиться в следующие организации:

отдел по вопросам лицензирования и сертификации МВД в вашем регионе;
аккредитованные центры выдачи удостоверений, зарегистрированные в реестре МВД;
региональные многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), где предусмотрена услуга по выдаче удостоверения охранника.

Адреса и часы работы указанных пунктов доступны на официальном портале «Госуслуги» в разделе «Услуги» → «Охранные услуги». При посещении необходимо предъявить оригиналы и копии документов, указанных в онлайн‑заявке.

Документы, необходимые при получении

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов. Каждый документ должен быть загружен в электронном виде в соответствии с требованиями системы.

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией).
СНИЛС (копия или скриншот из личного кабинета).
Медицинская справка формы 2‑н, подтверждающая отсутствие противопоказаний к работе в охране.
Диплом или сертификат о завершении курса по подготовке частных охранников, выданный аккредитованным учебным заведением.
Фотография размером 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям к изображению в удостоверении.
Справка об отсутствии судимости (выдаётся органом внутренних дел по запросу в личном кабинете).
Квитанция об оплате государственной пошлины за выдачу удостоверения (последний платёжный документ).

Дополнительные материалы могут потребоваться в случае наличия ограничений по воинскому учёту или при изменении фамилии. Все документы должны быть актуальными, читаемыми и соответствовать установленным форматам (PDF, JPEG, PNG). После загрузки система проверит комплект, и при отсутствии ошибок вы получите электронный запрос на выдачу удостоверения.