Как получить трудовую книжку через портал госуслуг?

Пролог

Электронная трудовая книжка: общая информация

Преимущества цифрового формата

Цифровой формат открывает новые возможности для получения трудовой книжки, делая процесс быстрым, удобным и полностью прозрачным. Все операции выполняются онлайн, без необходимости посещать государственные учреждения, что экономит время и избавляет от лишних поездок.

Преимущества цифровой системы очевидны:

Моментальная доступность: документы находятся в личном кабинете и доступны 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Упрощённая процедура: заполнение формы занимает несколько минут, а подтверждение статуса происходит автоматически.
Повышенная безопасность: данные защищены современными методами шифрования, а доступ к личному кабинету имеют только уполномоченные пользователи.
Отслеживание статуса: в любой момент можно увидеть, на каком этапе находится запрос, и получить уведомления о изменениях.
Экономия ресурсов: отсутствие бумажных документов снижает нагрузку на архивные системы и уменьшает расходы на печать и транспортировку.

Для получения трудовой книжки через государственный портал следует выполнить несколько простых шагов. Сначала необходимо авторизоваться в личном кабинете, используя проверенный электронный идентификатор. После входа выбирается услуга, связанная с оформлением трудовой книжки, и заполняется обязательная информация: ФИО, данные о текущем месте работы и реквизиты работодателя. Система проверяет введённые сведения, и при их корректности запрос отправляется в автоматический обработчик.

Далее пользователь получает подтверждение о принятии заявки и может следить за её исполнением в режиме реального времени. Когда документ готов, он появляется в личном кабинете в виде электронного файла, который можно скачать, распечатать или отправить работодателю напрямую из системы. При необходимости оригинальная бумажная версия может быть выдана в ближайшем отделении, но запрос и все сопутствующие действия уже завершены онлайн.

Таким образом, цифровой формат полностью преобразует процесс получения трудовой книжки: он становится быстрее, безопаснее и гораздо менее обременительным для граждан и работодателей. Использование онлайн‑портала гарантирует, что каждый шаг контролируется автоматически, а пользователь получает мгновенный доступ к результату без лишних задержек.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая выдачу трудовой книжки через электронный сервис, состоит из нескольких ключевых нормативных актов. Основным правовым документом является Трудовой кодекс Российской Федерации, в котором прописаны требования к оформлению и ведению трудовой книжки, а также порядок её выдачи работодателем. Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» уточняет порядок регистрации трудовых записей в государственных информационных системах, включая портал государственных услуг.

Кроме того, порядок электронного взаимодействия с органами государственной власти регулирует Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также Приказ Минтруда РФ от 2 июня 2022 г. № 102н, в котором описаны технические требования к электронному сервису и порядок подачи заявлений через портал.

Для оформления трудовой книжки через портал Госуслуг следует выполнить несколько простых шагов:

Регистрация в личном кабинете – необходимо иметь подтверждённую учётную запись, привязанную к номеру мобильного телефона и электронной почте.
Заполнение заявления – в разделе «Трудовая книжка» выбираем тип услуги «Выдача (замена) трудовой книжки», указываем реквизиты работодателя и причину обращения.
Загрузка документов – прикрепляем скан паспорта, трудовой договора и, при необходимости, согласие работодателя в электронном виде.
Оплата государственной пошлины – система автоматически рассчитывает размер платежа, который можно оплатить банковской картой или через личный счёт в системе.
Отправка заявки – после проверки введённых данных система формирует электронный запрос в орган, ответственный за выдачу трудовой книжки, и формирует расписку о принятии заявления.
Получение подтверждения – в личном кабинете появляется статус «Заявка принята», а при готовности трудовой книжки появляется уведомление о возможности её получения в выбранном пункте выдачи или о доставке по почте.

Все указанные действия реализованы в полном соответствии с вышеуказанными нормативными актами, что гарантирует законность и прозрачность процесса. При соблюдении требований законодательства и инструкций портала оформление трудовой книжки проходит быстро и без лишних формальностей.

Подготовка к оформлению

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации — основной удостоверяющий документ, подтверждающий личность и гражданство. Он необходим для доступа к большинству государственных сервисов, в том числе к электронному кабинету на портале Госуслуги, где можно оформить трудовую книжку. Без действующего паспорта невозможно пройти идентификацию и получить электронный документ.

Для оформления трудовой книжки через онлайн‑сервис следует выполнить несколько последовательных шагов:

Регистрация и вход в личный кабинет. Откройте сайт госуслуг, введите серию, номер, дату выдачи и код подразделения из паспорта. После подтверждения личности система предоставит доступ к личному кабинету.
Выбор услуги. В меню найдите раздел «Трудовая книжка» или используйте поиск по ключевому слову. Выберите пункт, позволяющий оформить книжку онлайн.
Заполнение формы. Укажите ФИО, дату рождения, ИНН и СНИЛС, которые автоматически подтягиваются из паспортных данных. При необходимости добавьте сведения о текущем месте работы.
Прикрепление сканов. Загрузите отсканированные копии страницы паспорта с фотографией, а также страницу с регистрацией по месту жительства. Форматы файлов – PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ.
Оплата услуги (если требуется). Некоторые виды оформления требуют небольшой взнос. Оплатить можно банковской картой, электронным кошельком или через мобильный телефон.
Отправка заявки. После проверки всех данных нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный запрос в отдел кадров вашего работодателя.
Получение подтверждения. Через несколько рабочих дней вы получите уведомление о готовности трудовой книжки. При положительном решении документ будет доступен в личном кабинете в виде электронного файла, который можно распечатать и подписать.

Все действия полностью автоматизированы, что исключает необходимость личного визита в отделение миграционной службы. Главное условие — корректные данные из паспорта и своевременная загрузка требуемых сканов. После завершения процедуры трудовая книжка будет привязана к вашему идентификационному номеру, а вы получите возможность управлять ею через удобный онлайн‑интерфейс.

СНИЛС

Для оформления трудовой книжки через электронный сервис Госуслуг первым делом нужен действующий СНИЛС. Без него система не принимает заявку, потому что СНИЛС служит уникальным идентификатором гражданина в системе социального страхования.

Регистрация в личном кабинете. Перейдите на портал, введите номер СНИЛС, дату рождения и контактный телефон. После подтверждения данных будет создан личный кабинет, где можно управлять всеми заявлениями.
Заполнение заявления. В разделе «Трудовые документы» выберите пункт «Оформление трудовой книжки». При вводе данных укажите сведения о работодателе, дате начала трудовой деятельности и требуемом типе книжки (бумажной или электронной). Система автоматически подтянет ваш СНИЛС и проверит его статус.
Загрузка сканов. Прикрепите отсканированные копии паспорта, трудового договора и, при необходимости, справки о прохождении медосмотра. Каждый документ должен быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.
Оплата госпошлины. На этапе оплаты система предложит воспользоваться банковской картой или электронным кошельком. После успешного платежа заявка получает статус «Отправлено на проверку».
Ожидание проверки. Оператор проверит соответствие предоставленных документов требованиям законодательства. При отсутствии замечаний, в течение 5‑7 рабочих дней книжка будет выдана в электронном виде или отправлена по почте, если был выбран бумажный вариант.
Получение уведомления. После завершения процесса вы получите SMS и электронное письмо с инструкциями по получению книжки. При электронном варианте документ будет доступен в личном кабинете для скачивания и печати.

Соблюдая указанные шаги, вы быстро и без лишних визитов в госинституты оформите трудовую книжку, используя только ваш СНИЛС и онлайн‑сервис Госуслуг. Уверенно действуйте, проверяйте каждый пункт и сохраняйте копии отправленных документов – это ускорит процесс и избавит от дополнительных запросов.

Учетная запись на портале

Регистрация

Для начала необходимо оформить личный кабинет на портале «Госуслуги». Перейдите на официальный сайт, нажмите кнопку регистрации и введите свои данные: ФИО, СНИЛС, паспортные сведения и контактный номер телефона. После отправки формы система проверит введённую информацию и пришлёт код подтверждения на указанный мобильный телефон. Введите полученный код в специальное поле – ваш аккаунт будет активирован.

Далее подтвердите свою личность. Для этого загрузите скан или фотографию паспорта, а также снимок лица в документе. После обработки документов система выдаст статус «Идентификация пройдена». Этот шаг обязателен, иначе запрос на трудовую книжку будет отклонён.

После успешной идентификации выполните следующие действия:

В личном кабинете выберите пункт «Документы» → «Трудовая книжка».
Укажите тип запроса: выдача новой книжки или замена утерянной.
Заполните форму, указав место работы, номер приказа о приёме на работу и дату начала трудового стажа.
Прикрепите скан копии приказа о приёме на работу (или справку от работодателя).
Подтвердите запрос нажатием кнопки «Отправить».

Система автоматически сформирует электронный запрос в отдел кадров вашего предприятия. После одобрения со стороны работодателя заявка будет передана в центр выдачи трудовых книжек. Ожидайте уведомление о готовности – обычно процесс занимает от 3 до 7 рабочих дней.

Когда книжка будет готова, вы получите сообщение с инструкциями по получению. В большинстве регионов её можно забрать в выбранном отделении МФЦ, предъявив подтверждение в виде QR‑кода, полученного в личном кабинете, и документ, удостоверяющий личность. При получении подпишите акт приёма‑передачи, и ваша трудовая книжка будет официально оформлена.

Подтверждение личности

Подтверждение личности – обязательный этап при оформлении трудовой книжки через электронный сервис государственных услуг. Без надёжного доказательства вашей идентичности система не выдаст доступ к документу и не позволит завершить процедуру.

Для начала необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале госуслуг. При регистрации система запросит ваш номер телефона, адрес электронной почты и базовые сведения из паспорта. После ввода данных вам придёт код подтверждения, который следует ввести в соответствующее поле. Это гарантирует, что доступ к вашему профилю имеет только вы.

Следующий шаг – загрузка сканов или фотографий документов, подтверждающих личность. Требуется:

Паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
СНИЛС (при наличии);
ИНН (по желанию, если требуется для уточнения налоговой информации).

Все файлы должны быть четкими, без отражений и с разрешением не менее 300 dpi. После загрузки система автоматически проверит их на соответствие требованиям. При обнаружении ошибок вы получите уведомление с указанием, какие именно данные следует исправить.

После успешного прохождения проверки система предложит выбрать тип трудовой книжки: электронную или бумажную. Если вы выбираете электронный вариант, система сформирует цифровой документ, который будет привязан к вашему личному кабинету и доступен для скачивания в любой момент. При выборе бумажного варианта сервис сформирует запрос в отдел кадров вашего работодателя, который в дальнейшем выдаст вам оригинал книги.

Завершающий этап – подтверждение согласия с условиями выдачи. На экране появится чек‑лист, где необходимо отметить, что вы ознакомлены с правилами использования трудовой книжки и согласны с обработкой ваших персональных данных. После отметки вы нажимаете кнопку «Подтвердить», и система фиксирует ваш запрос.

В течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от загруженности службы) вы получите уведомление о готовности трудовой книжки. Если выбран электронный вариант, ссылка для скачивания будет доступна в вашем кабинете. При выборе бумажного формата вы получите инструкцию о том, где и когда можно получить оригинал.

Важно помнить, что все действия выполняются в защищённом режиме, а ваши персональные данные хранятся в зашифрованных базах. При соблюдении всех требований процедура завершается быстро и без лишних задержек.

Процесс получения через Госуслуги

Поиск услуги

Раздел Труд и занятость

Раздел «Труд и занятость» на портале государственных услуг предоставляет возможность оформить трудовую книжку без визита в отделение. Для начала необходимо создать личный кабинет: введите ФИО, СНИЛС, ИНН и подтвердите телефон через смс‑код. После входа в систему найдите услугу «Оформление трудовой книжки» и откройте её.

В открывшейся форме укажите сведения о работодателе (название организации, ОКПО, ИНН), укажите желаемый способ получения (почтовая доставка или самовывоз из регионального центра). Прикрепите сканированные копии обязательных документов: паспорт, СНИЛС, заявление от работодателя (при наличии). Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.

После загрузки нажмите кнопку отправки заявки. Система автоматически проверит корректность данных и сформирует электронный запрос в службу занятости. На этапе проверки может потребоваться уточнение информации — в таком случае вам придёт уведомление на электронную почту или в личный кабинет.

Когда заявка будет одобрена, в личном кабинете появится статус «Готово к выдаче». Если выбран почтовый способ, в течение 7‑10 рабочих дней книжка будет доставлена по указанному адресу. При самовывозе достаточно прийти в указанный центр, предъявить паспорт и подтверждающий код, полученный в системе.

Для контроля процесса используйте раздел «Мои заявки», где отображаются все этапы: подача, проверка, одобрение и выдача. При необходимости можно воспользоваться функцией «Отказаться от услуги» или «Изменить данные», но помните, что любые изменения вносятся только до момента окончательного одобрения.

Таким образом, весь процесс полностью автоматизирован: от подачи заявки до получения готовой трудовой книжки, без лишних очередей и бумажной волокиты. Главное — внимательно заполнить форму и загрузить чёткие копии документов. Удачной подачи!

Запрос сведений о трудовой деятельности

Для получения трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо оформить запрос сведений о трудовой деятельности. Процесс полностью автоматизирован и не требует личного присутствия в государственных органах.

Регистрация и вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи, создайте её на официальном сайте, указав телефон, электронную почту и подтвердив личность через СМС‑код или электронную подпись. После входа в кабинет проверьте актуальность контактных данных – они понадобятся для получения уведомлений.
Выбор услуги. В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Трудовая деятельность». Среди доступных опций выберите «Запрос сведений о трудовой деятельности». Эта услуга позволяет получить официальную выписку из государственной базы данных о всех ваших местах работы, а также сведения о начислениях и страховых взносах.
Заполнение формы. Укажите ФИО, ИНН (или СНИЛС), дату рождения и период, за который требуется информация. При необходимости добавьте дополнительные комментарии, например, указание на конкретный работодатель. Все поля обязательны, поэтому проверяйте их перед отправкой.
Прикрепление документов. Для подтверждения личности загрузите скан паспорта и документ, подтверждающий регистрацию в системе (например, сертификат электронной подписи). Если запрос подразумевает получение справки от конкретного работодателя, приложите договор или приказ о приёме на работу.
Оплата услуги (если требуется). Большинство запросов о трудовой деятельности предоставляются бесплатно, однако в редких случаях может потребоваться небольшая плата за ускоренную обработку. Оплатить можно банковской картой или через личный счёт в системе.
Отправка и ожидание. После проверки всех данных нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически генерирует номер обращения, который следует сохранить. Статус выполнения можно отслеживать в разделе «Мои обращения». Обычное время обработки – от 3 до 7 рабочих дней.
Получение выписки. По завершении обработки в личном кабинете появится готовый документ в формате PDF. Скачайте его, распечатайте и приложите к заявлению о выдаче трудовой книжки. Если требуется, можно сразу загрузить выписку в электронный запрос на получение самой книжки.
Оформление трудовой книжки. На основании полученной справки обратитесь в отдел кадров вашего текущего работодателя или в территориальный центр занятости. Предоставьте распечатанную выписку, паспорт и заявление о выдаче книжки. После проверки данных сотрудник выдаст вам новую трудовую книжку или внесёт записи в уже существующую.

Весь процесс полностью контролируется через интернет‑портал, что экономит время и исключает необходимость посещения государственных учреждений. При соблюдении указанных шагов запрос сведений о трудовой деятельности будет выполнен быстро, а трудовая книжка окажется в ваших руках без лишних задержек.

Заполнение заявления

Персональные данные

Для получения трудовой книжки через сервис «Госуслуги» необходимо правильно оформить запрос и предоставить точный набор персональных данных. Без них система не сможет идентифицировать заявителя и выдать документ.

Во-первых, потребуется подтверждение личности. В качестве удостоверяющего документа обычно принимается паспорт РФ или иной документ, признаваемый государством. В заявке следует указать:

Фамилию, имя, отчество;
Дату и место рождения;
Серийный номер и дату выдачи паспорта;
ИНН (если имеется);
СНИЛС.

Во-вторых, важно указать сведения о текущем месте работы или об организации, где будет оформлена трудовая книжка. Для этого понадобятся:

Наименование организации;
ИНН и ОГРН работодателя;
Дата начала трудового договора;
Должность и код ОКДП.

Третий пункт – контактные данные, которые позволяют связаться с заявителем в случае необходимости уточнения информации:

Номер мобильного телефона;
Адрес электронной почты;
Почтовый адрес (при необходимости получения бумажных документов).

После сбора всех данных следует выполнить несколько простых действий в личном кабинете:

Войдите в сервис «Госуслуги» под своей учетной записью.
Выберите услугу, связанную с получением трудовой книжки.
Заполните электронную форму, последовательно вводя указанные выше сведения.
Прикрепите скан-копию паспорта и, при наличии, другие подтверждающие документы.
Подтвердите заявку электронной подписью или СМС‑кодом.
Ожидайте уведомления о статусе обработки – система пришлет сообщение на указанный телефон или почту.

Все персональные данные хранятся в защищённом виде, доступ к ним имеет только уполномоченный персонал. После одобрения запроса трудовая книжка будет отправлена в электронный вид в ваш личный кабинет, а при необходимости – распечатана и выдана в отделении полиции по месту жительства.

Соблюдая указанные требования и предоставляя полную информацию, вы ускоряете процесс и получаете документ без лишних задержек. Будьте уверены: правильное оформление заявки гарантирует быстрый результат.

Период запроса

Для получения трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо правильно оформить запрос и указать корректный период, за который требуется собрать сведения о трудовой деятельности. Период запроса — это временной диапазон, в пределах которого система будет искать записи о ваших местах работы, увольнениях и переводах. От правильного выбора этого диапазона зависит полнота получаемого документа и срок его формирования.

Во-первых, при заполнении электронного заявления укажите начальную и конечную даты. Начальная дата обычно совпадает с датой первого трудоустройства, а конечная — с текущим моментом или датой, когда вы хотите прекратить учёт. Если вы не уверены в точных датах, рекомендуется указать более широкий диапазон (например, с 01.01.2000 по сегодняшний день). Система автоматически отфильтрует записи, попадающие в указанный интервал, и сформирует справку без лишних пробелов.

Во-вторых, учтите, что запрос обрабатывается в течение 3–5 рабочих дней. Если период слишком широкий (более 20 лет), срок может увеличиться до 10 рабочих дней, поскольку система проверяет каждый запись в отдельности. Чтобы сократить время ожидания, ограничьте диапазон только теми годами, которые действительно нужны для получения полной трудовой книжки.

Список рекомендаций по выбору периода запроса:

Укажите точную дату начала работы — это гарантирует, что в справке не будет пропусков.
Задайте конечную дату, равную текущему дню, если требуется актуальная информация.
При необходимости добавить сведения о старых местах работы расширьте диапазон, но не превышайте 25 лет без особой необходимости.
При обнаружении ошибок в датах скорректируйте запрос через личный кабинет, иначе полученный документ может содержать неточности.

После отправки заявления система проверит указанный период, соберёт все соответствующие записи и сформирует электронную копию трудовой книжки. Вы сможете скачать её в личном кабинете, распечатать и, при необходимости, предъявить в бумажном виде в учреждении, где требуется подтверждение трудового стажа. Помните, что точный и адекватно ограниченный период запроса — ключ к быстрой и безошибочной выдаче трудовой книжки.

Отправка запроса

Подтверждение

Подтверждение – ключевой элемент при оформлении трудовой книжки через портал Госуслуг. Без него невозможно завершить процесс и получить документ, признанный работодателем.

Сначала необходимо войти в личный кабинет, используя надёжный пароль и двухфакторную аутентификацию. После входа выбирайте услугу «Оформление трудовой книжки». На этапе ввода данных система запросит подтверждение личности: загрузите скан паспорта и ИНН, а также укажите контактный телефон.

Далее следует подтверждение запроса. На экране появится кнопка «Отправить запрос», после нажатия на неё система сформирует электронный документ и направит его в отдел кадров вашего работодателя. Важно внимательно проверить введённые сведения, потому что после отправки изменить их будет невозможно.

Если работодатель уже подключён к системе, он получит уведомление о необходимости подтвердить выдачу книжки. После его подтверждения вы получите электронный статус «Одобрено», а в личном кабинете появится ссылка для скачивания подтверждающего письма.

Этапы подтверждения:

Вход в личный кабинет с двойной проверкой.
Заполнение формы и загрузка документов.
Нажатие кнопки отправки запроса.
Ожидание подтверждения от работодателя.
Получение окончательного статуса и скачивание подтверждающего письма.

После получения подтверждения вы можете распечатать документ, предъявить его в отдел кадров и получить физическую трудовую книжку. Процесс полностью автоматизирован, и каждый шаг контролируется системой, что исключает ошибки и задержки. Будьте уверены: соблюдая указанные действия, вы быстро и без лишних сложностей оформите трудовую книжку через портал Госуслуг.

Сроки обработки

Сроки обработки заявки на получение трудовой книжки через портал Госуслуг зависят от нескольких факторов, но в большинстве случаев процесс проходит достаточно быстро.

Во‑первых, после регистрации и заполнения онлайн‑заявки система сразу формирует электронный запрос в отдел кадров вашего работодателя. При правильном заполнении всех полей запрос попадает в очередь на проверку в течение 1‑2 рабочих дней.

Во‑вторых, специалист отдела кадров проверяет предоставленные сведения, подтверждает соответствие требованиям и загружает скан копии трудовой книжки в личный кабинет. Этот этап обычно занимает 2‑3 рабочих дня, однако при наличии неполных документов время может увеличиться до 5 рабочих дней.

В‑третьих, после подтверждения работодателем ваш запрос передаётся в центр обработки документов государственной службы. На этом этапе происходит финальная проверка и подготовка трудовой книжки к выдаче. Стандартный срок здесь 3‑5 рабочих дней. При пиковых нагрузках (например, в конце месяца) срок может удлиниться до 7 рабочих дней.

Итого, при отсутствии ошибок и недостающих данных типичный процесс от подачи заявки до получения трудовой книжки занимает 6‑10 рабочих дней. Если в ходе проверки возникнут уточнения, вам будет направлено уведомление с указанием дополнительных действий, и сроки могут быть скорректированы.

Кратко о типичных сроках:

Регистрация и формирование запроса – 1‑2 дня;
Проверка работодателем – 2‑3 дня (до 5 дней при недостающих документах);
Финальная обработка в госслужбе – 3‑5 дней (до 7 дней в пиковый период).

Следите за статусом заявки в личном кабинете: система автоматически обновляет информацию о текущем этапе и оставшемся времени обработки. При своевременном предоставлении всех требуемых документов процесс проходит без задержек.

Результат

Просмотр сведений

В личном кабинете

Для начала убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Регистрация проходит быстро: вводите телефон, электронную почту, подтверждаете код и задаёте пароль. После входа в личный кабинет сразу переходите в раздел «Мои услуги».

В строке поиска введите «трудовая книжка». Появится список доступных заявок. Выберите пункт, посвящённый выдаче или восстановлению трудовой книжки.
Нажмите кнопку «Оформить заявку». Система автоматически предложит заполнить обязательные поля: ФИО, ИНН, СНИЛС, данные о текущем работодателе и контактный телефон.
Прикрепите скан копии паспорта, ИНН и, если требуется, справку с места работы. Все документы должны быть чёткими, без помех и подписи.
После проверки данных система выдаст подтверждение о приёме заявки. Вы получите номер обращения, который следует сохранять – им будете отслеживать статус.
Следующий шаг – назначение визита в отдел кадров или в центр обслуживания населения. В личном кабинете будет указана дата, время и адрес, куда нужно явиться с оригиналами документов.
При посещении центра предъявите оригиналы, подпишите акт приёма‑передачи. Сотрудник проверит документы и выдаст вам трудовую книжку либо оформит её копию, если оригинал утерян.

Все действия можно контролировать в режиме онлайн. В личном кабинете отображается текущий статус: «В обработке», «Ожидает визита», «Готово к выдаче». При изменении статуса вы получаете push‑уведомление на телефон и электронную почту.

Если возникнут вопросы, используйте кнопку «Помощь» в правом верхнем углу страницы. Служба поддержки оперативно ответит в течение рабочего дня. Таким образом, через портал Госуслуги вы можете оформить и получить трудовую книжку без лишних походов в офис, экономя время и избегая бюрократических задержек.

Формат выписки

Формат выписки, получаемой через портал Госуслуг, представляет собой официально оформленный документ в электронном виде, соответствующий требованиям Трудового кодекса РФ. В документе фиксируются сведения о месте работы, должности, периодах трудовой деятельности и основаниях прекращения трудовых отношений. Все данные выводятся в виде таблицы, где каждая строка отражает отдельный период занятости, а столбцы содержат такие параметры, как название организации, ИНН, дата начала и окончания работы, а также тип договора.

Для получения выписки необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала следует авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию. После входа в личный кабинет выбирается сервис «Трудовая книжка», где в разделе «Запрос выписки» указываются реквизиты организации‑работодателя и период, за который требуется собрать информацию. Система автоматически собирает данные из единой базы и формирует документ в формате PDF, пригодный к загрузке и печати.

Ключевые элементы формата выписки:

Наименование организации и её идентификационный номер;
Дата начала и окончания работы;
Должность и код ОКДД (Общероссийский классификатор должностей);
Основание прекращения трудового договора (увольнение, перевод, расторжение);
Подпись и печать, заменённые электронной подписью, подтверждающей подлинность документа.

После формирования выписки пользователь получает уведомление на электронную почту и в личном кабинете. Документ сохраняется в облачном хранилище портала, откуда его можно скачать в любой момент. Электронный вариант полностью заменяет бумажную выписку, позволяя предъявлять его в государственных и частных учреждениях без дополнительных подтверждений. Такой формат упрощает процесс получения трудовой книжки, ускоряя доступ к необходимой информации и обеспечивая её юридическую силу.

Действия после получения

Сохранение документа

Для успешного оформления трудовой книжки через портал государственных услуг необходимо сразу позаботиться о правильном сохранении всех загружаемых документов. Неправильное хранение файлов может привести к отказу в обработке заявки и затянуть процесс получения официального документа.

Первый шаг – регистрация личного кабинета. После ввода персональных данных система предлагает загрузить скан копий паспорта, трудовой книжки (если она уже существует) и справки о стаже. Каждый файл следует сохранять в отдельной папке, назвав его по шаблону: «ФИО_ТипДокумента_Дата». Такой подход упрощает поиск и исключает возможность загрузки неверного файла.

Второй этап – заполнение онлайн‑заявления. На странице формы появляется возможность предварительно сохранить введённые сведения. Нажмите кнопку «Сохранить черновик», чтобы в любой момент вернуться к заполнению без потери данных. После завершения всех полей следует выполнить окончательное подтверждение и отправить заявку в систему.

Третий шаг – проверка статуса. Портал автоматически сохраняет копию отправленного заявления в разделе «Мои заявки». При необходимости скачайте эту копию и храните её в облачном хранилище или на внешнем носителе. Регулярно проверяйте статус обработки, чтобы своевременно реагировать на запросы о дополнительных документах.

Четвёртый пункт – получение цифровой версии трудовой книжки. После одобрения заявки система генерирует электронный документ в формате PDF. Сразу же скачайте файл и сохраните его в защищённой папке, где находятся остальные документы, относящиеся к трудовой истории. При необходимости распечатайте копию и подпишите её в установленном порядке.

Кратко о порядке действий:

Регистрация в личном кабинете и создание отдельной папки для файлов.
Сохранение черновика заявки перед отправкой.
Скачивание и хранение копии отправленного заявления.
Регулярный мониторинг статуса обработки.
Скачивание, сохранение и при необходимости печать окончательного документа.

Тщательное соблюдение этих рекомендаций гарантирует, что все документы останутся в целостности и доступны в любой момент, а процесс получения трудовой книжки пройдёт без задержек и лишних вопросов. Будьте уверены: правильное сохранение файлов – ключ к быстрому и беспрепятственному оформлению.

Предъявление по требованию

Для получения трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько четко определённых действий. Система автоматически проверяет данные заявителя и требует предъявления определённых документов, если это необходимо. Этот механизм гарантирует, что все сведения будут подтверждены официальными источниками.

Зарегистрируйтесь на портале, указав реальный номер телефона и адрес электронной почты.
Войдите в личный кабинет и найдите раздел «Документы» → «Трудовая книжка».
Заполните форму заявления, указав ФИО, дату рождения, ИНН и текущий адрес.
Прикрепите скан копий паспорта и трудового договора, если они уже имеются.
Отправьте запрос на обработку.

После отправки система проверит информацию и, при необходимости, инициирует процесс предъявления по требованию. Это значит, что вам будет направлен запрос на предоставление дополнительных подтверждающих документов, например, справки с места работы или выписки из трудовых архивов. Выполните требуемое быстро – каждый день задержки увеличивает срок получения книжки.

Когда все документы подтверждены, система формирует электронный запрос в ваш отдел кадров. Сотрудники отдела проверяют полученные сведения и, при отсутствии замечаний, оформляют трудовую книжку. Книга будет выслана вам по почте с уведомлением о доставке, либо её можно будет забрать в отделении в удобное время.

Следуйте инструкциям без отклонений, и трудовая книжка окажется у вас в руках в максимально короткие сроки. Ваше своевременное реагирование на запросы системы гарантирует отсутствие лишних проволочек.