Введение
Понятие и цель получения свидетельства
Свидетельство о рождении — это официальный документ, фиксирующий дату, место и обстоятельства рождения человека, а также сведения о его родителях. Его получение необходимо в случаях, когда требуется подтвердить семейные связи, оформить наследственные права, оформить пенсионные выплаты или же решить вопросы, связанные с юридическим статусом наследника. Наличие оригинала или заверенной копии свидетельства упрощает взаимодействие с государственными органами и финансовыми учреждениями, устраняя необходимость дополнительных проверок.
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг следует выполнить несколько последовательных действий:
- Регистрация и вход в личный кабинет. Откройте сайт gosuslugi.ru, пройдите процедуру регистрации, если учетной записи ещё нет, и выполните вход, используя подтверждённый телефон и пароль.
- Выбор услуги. В строке поиска введите «свидетельство о рождении» и выберите соответствующий пункт, предназначенный для получения документа о лице, которое уже скончалось.
- Заполнение заявления. Укажите ФИО умершего, дату и место рождения, а также свои данные как заявителя. Обязательно укажите степень родства (например, внук, дочерь, племянник) и приложите документ, подтверждающий право на запрос (свидетельство о смерти, нотариально заверенное согласие наследников или решение суда о признании наследника).
- Прикрепление сканов. Загрузите сканы всех требуемых документов: свидетельства о смерти, паспорта заявителя, нотариального согласия (если требуется) и, при необходимости, доверенности.
- Оплата государственной пошлины. При необходимости произведите оплату через онлайн‑банк или электронный кошелёк. Система автоматически сформирует квитанцию, которую следует сохранить.
- Отправка заявления. Проверьте введённые данные, нажмите кнопку «Отправить». После этого система выдаст номер заявки, по которому можно отслеживать статус выполнения.
- Получение готового документа. Когда заявление будет обработано, в личном кабинете появится уведомление о готовности. Выберите способ получения: электронный документ с цифровой подписью, доставка по почте или получение в МФЦ по месту жительства.
Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних задержек оформите свидетельство о рождении умершего родственника, получив документ, который полностью удовлетворит требования государственных и финансовых организаций.
Общая информация о порядке получения
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги необходимо выполнить последовательность действий, каждый из которых гарантирует быстрый и безошибочный результат.
-
Регистрация и вход в личный кабинет. Откройте сайт gosuslugi.ru, зарегистрируйтесь, если у вас ещё нет учётной записи, и выполните вход, указав логин и пароль. После подтверждения личности через СМС‑код или электронную подпись система предоставит полный доступ к сервисам.
-
Поиск нужной услуги. В строке поиска введите «Свидетельство о рождении» и выберите услугу «Получение свидетельства о рождении умершего родственника». При необходимости уточните регион, где было зарегистрировано событие.
-
Заполнение заявки. Укажите ФИО умершего, дату и место рождения, а также свои персональные данные (отношения к заявителю, контактный телефон, адрес электронной почты). Формы автоматически проверяют вводимую информацию, поэтому ошибок не возникнет.
-
Прикрепление обязательных документов. Загрузите скан или фото следующих бумаг:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти родственника;
- Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении заявителя);
- При необходимости — доверенность, если заявку подаёт представитель.
-
Оплата услуги. На странице оплаты выберите удобный способ (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банк) и подтвердите платёж. Система выдаст чек, который сохраняется в личном кабинете.
-
Отслеживание статуса. После отправки заявки в личном кабинете появится статус «В обработке». Вы сможете увидеть каждое изменение статуса: «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче». При необходимости оператор свяжется с вами для уточнения данных.
-
Получение свидетельства. Когда статус изменится на «Готово», вы сможете:
- Скачать электронную копию в формате PDF;
- Заказать доставку оригинала по почте (укажите адрес получателя);
- Взять документ в отделении ЗАГСа, предъявив подтверждающий документ и номер заявки.
Все шаги полностью автоматизированы, что исключает необходимость личного посещения государственных органов. При соблюдении требований к документам и точном заполнении формы процесс завершается в течение нескольких рабочих дней. Уверенно следуйте указанному порядку, и нужное свидетельство будет получено без лишних задержек.
Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы и информация
Документы, подтверждающие родство
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал «Госуслуги» необходимо подтвердить свое право на запрос. Это достигается представлением документов, которые unequivocally доказывают родственную связь с умершим.
Во-первых, обязательным является документ, подтверждающий регистрацию брака или родства:
- свидетельство о браке (если вы супруг(а) умершего);
- свидетельство о рождении (если вы сын, дочь, внук, внучка и т.п.);
- семейная книга (если она имеется в семье).
Во-вторых, требуется документ, удостоверяющий личность заявителя: паспорт гражданина РФ, его копия в электронном виде и, при необходимости, СНИЛС.
В-третьих, необходимо предоставить свидетельство о смерти умершего родственника. Этот документ подтверждает факт кончины и является основанием для обращения за архивными данными.
Если запрос делается от имени другого лица (например, доверенное лицо), придётся приложить нотариально заверенную доверенность, в которой указано право на получение сведений о рождении.
Для подтверждения родства в случае отсутствия прямых документов (например, если у вас нет копии свидетельства о рождении) допускается предоставить:
- выписку из домовой книги;
- справку из органов ЗАГС о составе семьи;
- заявление о признании родства, подписанное обеими сторонами и заверенный нотариусом.
Все перечисленные документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размер файла не должен превышать установленные лимиты портала. После загрузки их в личный кабинет следует заполнить форму запроса, указав фамилию, имя, дату рождения умершего и цель получения свидетельства. Система проверит предоставленные данные, и при их соответствии запрос будет обработан в течение установленного срока.
Таким образом, наличие полного пакета документов, подтверждающих родство, гарантирует беспрепятственное получение свидетельства о рождении умершего родственника через электронный сервис государственных услуг.
Сведения об умершем родственнике
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько четко определённых действий.
Сначала убедитесь, что у вас есть личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. Если аккаунт ещё не создан, пройдите простую регистрацию: введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом, задайте пароль и привяжите электронную почту. После входа в личный кабинет проверьте, что ваш профиль подтверждён – это ускорит процесс подачи заявления.
Далее подготовьте пакет документов, который будет требоваться при оформлении свидетельства о рождении умершего:
- Паспорт заявителя (скан или фото первой страницы и страницы с пропиской).
- Свидетельство о смерти (оригинал в виде скана).
- Документ, подтверждаюий родственную связь (например, брачный сертификат, свидетельство о рождении заявителя, доверенность от другого наследника, если вы действуете от его имени).
- При необходимости – нотариально заверенная доверенность, если заявление подаёт представитель.
После того как все файлы собраны, перейдите в раздел «Госуслуги» → «Документы» → «Свидетельства о рождении». Найдите услугу «Получение свидетельства о рождении (в том числе умершего родственника)». Откроется электронная форма, в которой требуется указать:
- ФИО умершего полностью.
- Дату и место рождения.
- ФИО родителей (если известны).
- Дату и место смерти.
- Ваши контактные данные.
Заполните поля без пропусков, загрузите подготовленные сканы и подтвердите отправку заявления. Система автоматически проверит корректность заполнения и наличие всех обязательных документов. Если всё в порядке, заявка будет принята, а вам будет присвоен номер для отслеживания статуса.
Ожидание обработки обычно занимает от 3 до 10 рабочих дней. Статус можно проверять в личном кабинете, где будет отображаться этап: «В обработке», «Готово к выдаче», «Выдано». После завершения процедуры вам будет предоставлена электронная копия свидетельства о рождении в формате PDF, которую можно скачать и распечатать. При необходимости оформить бумажный документ – укажите в заявке пункт получения в МФЦ, после чего получите оригинал в выбранном отделении.
Важно помнить, что все сведения о умершем родственнике должны быть точными. Ошибки в ФИО, дате рождения или месте рождения могут привести к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале или позвонить в колл‑центр по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
Следуя этим инструкциям, вы быстро и без лишних осложнений получите необходимое свидетельство о рождении умершего члена семьи.
Паспортные данные заявителя
Паспортные данные заявителя – обязательный элемент заявки на получение свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги. Без точного указания серии, номера, даты выдачи и органа, выдавшего документ, система не примет запрос, а обработка будет отложена.
Для успешного оформления необходимо:
- Ввести серию и номер паспорта в соответствующие поля формы. Серия состоит из четырёх цифр, номер – из шести.
- Указать дату выдачи документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта информация подтверждает актуальность паспорта.
- Выбрать из выпадающего списка орган, выдавший паспорт (например, МВД России, отделение ОВД по месту жительства). Ошибка в названии органа приводит к отказу в приёме заявки.
- Ввести код подразделения (КПП) и дату регистрации по месту жительства, если они запрашиваются. Эти данные позволяют системе сопоставить заявителя с официальными реестрами.
- Прикрепить скан или фотографию главной страницы паспорта в формате JPG или PDF. Файл должен быть чётким, без затемнений и с видимыми полями.
После ввода всех пунктов система автоматически проверит совпадение данных с Федеральной миграционной службой. Если информация подтверждена, заявка переходит в очередь на обработку, и в течение нескольких дней вы получите электронный документ, подтверждающий право получения свидетельства о рождении умершего родственника. При любой неточности система выдаст сообщение об ошибке, и потребуется исправить данные, иначе процесс будет остановлен. Будьте внимательны, проверяйте каждую строку перед отправкой – это гарантирует быстрый и беспроблемный результат.
Требования к электронной подписи
Для оформления свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг обязательным условием является наличие действующей электронной подписи, отвечающей установленным требованиям. Электронная подпись должна быть квалифицированной, то есть выдана аккредитованным удостоверяющим центром, и содержать сертификат, привязанный к конкретному физическому лицу. Срок действия сертификата не должен истекать, а алгоритм подписи обязан соответствовать требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ – обычно это ГОСТ Р 34.10‑2012 или эквивалентные международные стандарты. Кроме того, подпись должна быть защищена паролем, известным только владельцу, и храниться в безопасном средстве (смарт‑карте, токене или программном контейнере), чтобы исключить возможность несанкционированного использования.
Для получения требуемого документа через Госуслуги следует выполнить последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на портале, используя квалифицированную электронную подпись для подтверждения своей личности.
- Откройте раздел «Документы», найдите услугу «Получение свидетельства о рождении» и выберите вариант, относящийся к умершему родственнику.
- Заполните форму: укажите ФИО умершего, дату и место рождения, а также свои данные как заявителя. При необходимости приложите документ, подтверждающий ваше родство (например, свидетельство о смерти или свидетельство о браке).
- Прикрепите копию сертификата электронной подписи и подтвердите действие подписью.
- Отправьте заявку и дождитесь её рассмотрения. При положительном решении документ будет доступен в электронном виде для скачивания или отправлен в виде бумажной копии по указанному адресу.
Тщательное соблюдение перечисленных требований к электронной подписи гарантирует быстрый и безошибочный процесс получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг.
Процесс подачи заявления через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале Госуслуг – первый обязательный шаг. Откройте сайт, нажмите кнопку «Регистрация», введите личный номер телефона и адрес электронной почты, укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные. После отправки формы система пришлёт SMS‑код, который необходимо ввести для подтверждения личности. Затем задайте пароль и задайте контрольный вопрос – это гарантирует безопасный доступ к личному кабинету.
Авторизация происходит через ввод логина (обычно телефон) и пароля. При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию: ввод кода из СМС или приложение‑генератор. Это исключает возможность несанкционированного доступа и ускоряет последующее взаимодействие с сервисом.
После входа в личный кабинет найдите раздел «Документы» → «Запросы государственных услуг». В списке доступных заявлений выберите пункт, связанный с получением свидетельства о рождении. На экране появится форма, в которой необходимо указать:
- ФИО умершего родственника;
- дату и место рождения;
- степень родства (сын, дочь, внук и т.д.);
- причину получения (смерть близкого родственника).
Для подтверждения права на документ загрузите скан или фото следующих документов:
- Справка о смерти (выданная медицинским учреждением);
- Ваш документ, удостоверяющий личность;
- Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении и т.п.).
После загрузки файлов система проверит их в автоматическом режиме. При отсутствии ошибок запрос будет отправлен в обработку. На следующем этапе потребуется оплатить государственную пошлину – в личном кабинете доступна опция «Оплата онлайн», где можно воспользоваться банковской картой или электронным кошельком.
Когда платеж будет подтверждён, заявка попадает в очередь на рассмотрение. Статус можно отслеживать в разделе «Мои заявки». После одобрения вы получите электронную копию свидетельства в личном кабинете и возможность распечатать её или заказать доставку в бумажном виде на указанный адрес.
Таким образом, от регистрации до получения готового документа весь процесс занимает минимум времени, если все данные предоставлены корректно и полностью. Уверенно следуйте инструкциям, и свидетельство о рождении умершего родственника будет получено без лишних задержек.
Выбор услуги и заполнение электронного заявления
Указание персональных данных
Для оформления свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги требуется точное указание персональных данных. Без полного набора информации запрос будет отклонён, а процесс затянется.
Во-первых, необходимо иметь личный кабинет на Госуслугах и подтверждённый уровень доступа (обычно простой уровень достаточен для этой услуги). После входа в систему выбираете соответствующую услугу и переходите к вводу данных.
Основные сведения, которые нужно указать:
- Фамилия, имя, отчество заявителя (того, кто подаёт запрос).
- Серия и номер паспорта, дата его выдачи, орган, выдавший документ.
- ИНН (если имеется) и СНИЛС – они помогают идентифицировать заявителя в государственных реестрах.
- Полное ФИО умершего родственника, указание степени родства (например, мать, отец, брат, сестра).
- Дата и место рождения умершего, указанные в предыдущем свидетельстве о рождении (если известны).
- Дата и место смерти – эти данные подтверждают необходимость получения дубликата.
- Номер записи в актовом журнале (если известен) – ускоряет поиск в архиве.
- Контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений о статусе заявки.
После ввода всех пунктов система автоматически проверяет их корректность. Если данные совпадают с информацией в государственных реестрах, появляется возможность загрузить сканированные копии подтверждающих документов (паспорт заявителя, свидетельство о смерти, при необходимости – доверенность). Все документы должны быть чёткими, без лишних отметок и в формате PDF или JPEG.
Когда пакет полностью сформирован, нажимаете кнопку отправки. Система генерирует подтверждение с уникальным номером заявки. На указанный e‑mail и в личный кабинет придёт уведомление о статусе обработки. При положительном решении свидетельство о рождении будет доступно в электронном виде для скачивания или будет направлено в выбранный отдел ЗАГСа для получения в бумажном виде.
Необходимо помнить, что любые ошибки в указании персональных данных приводят к отклонению запроса и необходимости повторной подачи. Поэтому проверяйте каждый пункт дважды, используйте официальные документы в качестве источника информации и сохраняйте копии всех отправленных файлов. Это гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс получения свидетельства о рождении умершего родственника.
Внесение информации об умершем
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала зайдите на сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя ИНН, СНИЛС или номер мобильного телефона. Если у вас ещё нет учетной записи, пройдите процедуру регистрации, подтвердив личность по телефону и загрузив скан паспорта.
После входа найдите в каталоге услуг раздел «Документы о гражданском состоянии». В списке доступных запросов выберите пункт «Получение свидетельства о рождении умершего лица». Нажмите кнопку «Оформить услугу» и перейдите к заполнению формы.
В форме укажите:
- ФИО умершего, дату и место рождения;
- СНИЛС (если известен);
- Причину обращения (смерть родственника);
- Ваши контактные данные.
Для подтверждения факта смерти приложите скан или фото официального свидетельства о смерти, выданного органом ЗАГС или медицинским учреждением. При необходимости добавьте копию вашего удостоверения личности.
После загрузки всех документов система проверит их в автоматическом режиме. Если данные соответствуют требованиям, вы получите уведомление о готовности свидетельства. Скачайте электронный вариант в личном кабинете или закажите доставку в почтовом отделении, указав удобный адрес.
Если в процессе проверки возникнут вопросы, вам будет направлено сообщение с указанием недостающих документов или уточнений. Ответьте оперативно, загрузив требуемый материал, и процесс завершится в течение пяти рабочих дней.
Итоговый документ будет доступен в формате PDF, подписанным квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу. При необходимости распечатайте свидетельство и предъявите его в государственных органах или банках.
Прикрепление сканов документов
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг необходимо правильно подготовить и прикрепить сканы всех требуемых документов. Ошибки при загрузке часто приводят к отказу в выдаче, поэтому действуйте последовательно и внимательно.
Сначала зайдите в личный кабинет портала, используя пароль и СМС‑код. В разделе «Мои услуги» найдите пункт, связанный с выдачей актов гражданского состояния, и выберите запрос на получение свидетельства о рождении умершего. На следующей странице появятся инструкции по загрузке документов.
Какие сканы требуются:
- Скан (PDF или JPG) оригинала свидетельства о смерти; изображение должно быть чётким, без обрезки.
- Скан (PDF или JPG) паспорта заявителя; все страницы, где указаны личные данные, должны быть видны.
- Скан (PDF или JPG) документа, подтверждающего родственную связь (например, свидетельство о браке, нотариально заверенное подтверждение родства).
- Скан (PDF или JPG) заявления о выдаче копии свидетельства о рождении, подписанного заявителем (можно оформить в электронном виде и подписать усиленной квалифицированной электронной подпись).
Порядок прикрепления:
- Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с каждым пунктом списка.
- Выберите подготовленный скан в окне проводника. Убедитесь, что размер файла не превышает установленный лимит (обычно 5 МБ).
- После загрузки проверьте, что название файла отображается корректно и документ открылся без искажений.
- При необходимости добавьте комментарий к каждому файлу, указав, что это оригинал документа.
- После загрузки всех сканов нажмите «Отправить заявление». Система автоматически проверит наличие всех обязательных файлов и выдаст подтверждение о приёме.
Если система обнаружит недостающие или некорректные файлы, она выдаст сообщение об ошибке. В этом случае сразу исправьте проблему: отсканируйте документ заново, проверьте качество изображения и повторно загрузите файл. После успешного отправления заявления вы получите уведомление о готовности свидетельства, которое можно будет забрать в отделении ЗАГСа или получить в электронном виде, если выбрана такая опция. Действуйте уверенно — правильное прикрепление сканов гарантирует быстрый результат.
Оплата государственной пошлины
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько обязательных действий, среди которых ключевым является оплата государственной пошлины. Без её подтверждения запрос будет отклонён, поэтому следует подойти к этому этапу ответственно и без промедления.
Сначала зарегистрируйтесь на портале и войдите в личный кабинет. В поиске сервисов введите «Свидетельство о рождении умершего» и выберите соответствующее предложение. Откроется форма заявки, где потребуется указать данные умершего, свои контактные сведения и загрузить необходимые документы: справку о смерти, паспорт заявителя и документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке или о рождении). После заполнения всех полей система автоматически подсчитает сумму государственной пошлины.
Оплата производится онлайн через интегрированный платёжный модуль. Выберите удобный способ – банковскую карту, электронный кошелёк или онлайн‑банк. Введите сумму, подтверждайте транзакцию с помощью SMS‑кода или токена, после чего получите электронный чек. Сохраните его: он будет требоваться при проверке статуса заявки и при получении готового документа.
После успешной оплаты система мгновенно фиксирует платёж, и ваша заявка переходит в очередь на обработку. Ожидайте уведомления о готовности свидетельства – обычно это занимает от нескольких дней до недели, в зависимости от нагрузки ведомства. Когда документ будет готов, вы получите сообщение с инструкциями по его получению: либо в электронном виде через личный кабинет, либо в виде бумажного экземпляра, который можно забрать в отделении ЗАГСа по указанному адресу.
Итоги процесса:
- Регистрация и вход в личный кабинет.
- Выбор услуги и заполнение формы заявки.
- Загрузка обязательных документов.
- Онлайн‑оплата государственной пошлины и сохранение чека.
- Ожидание обработки и получение уведомления о готовности.
- Получение свидетельства в электронном виде или в отделении ЗАГСа.
Тщательно соблюдая каждый пункт, вы гарантированно получаете документ без задержек и лишних вопросов. Оплата пошлины – единственное финансовое препятствие, которое легко преодолеть через защищённый платёжный сервис портала.
Отправка заявления
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько четких действий. Процесс полностью онлайн, поэтому вам не понадобится посещать МФЦ.
-
Подготовка документов
• Скан или фотографию паспорта заявителя.
• Скан или фотографию свидетельства о смерти родственника (если имеется).
• Скан или фотографию документа, подтверждающего родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении самого заявителя).
• При необходимости – доверенность, если заявление подаёт представитель. -
Регистрация и вход в личный кабинет
• Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Госуслуг.
• Если аккаунт отсутствует, пройдите быструю регистрацию, указав номер телефона и подтверждение через СМС. -
Выбор услуги
• В строке поиска введите «свидетельство о рождении».
• Выберите услугу «Получение свидетельства о рождении умершего родственника».
• Нажмите кнопку «Оформить услугу». -
Заполнение заявления
• Укажите ФИО умершего, дату и место рождения, а также данные заявителя.
• Прикрепите подготовленные сканы в соответствующие поля.
• Проверьте точность введённой информации – ошибка может привести к отказу. -
Оплата госпошлины
• На этапе оплаты система предложит выбрать способ: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
• После успешного перечисления появится подтверждение оплаты, которое сохраняется в личном кабинете. -
Отправка заявления
• Нажмите кнопку «Отправить заявку».
• Система выдаст номер обращения и дату ожидаемого исполнения. Сохраните эту информацию – она понадобится для отслеживания статуса. -
Контроль статуса
• В личном кабинете в разделе «Мои обращения» можно увидеть текущий статус: «В обработке», «Готово к выдаче» или «Отказ».
• При необходимости вам могут потребоваться дополнительные документы – система пришлёт уведомление в личный кабинет и на электронную почту. -
Получение свидетельства
• После завершения обработки вы сможете загрузить электронную копию свидетельства в личном кабинете, либо оформить получение в МФЦ по выбранному адресу.
• При получении в МФЦ предъявите справку об оплате и паспорт; документ будет выдан в течение установленного срока.
Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних походов в органы получаете официальное свидетельство о рождении умершего родственника, используя только интернет‑ресурсы госслужбы. Всё, что требуется – точные данные, сканированные документы и небольшая госпошлина. Удачной подачи!
Отслеживание статуса и получение результата
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуг — это ваш персональный центр управления всеми государственными сервисами. С помощью него можно подать заявку на получение свидетельства о рождении умершего родственника, не выходя из дома.
Для начала необходимо выполнить вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи, регистрируйтесь, указав паспортные данные, номер СНИЛС и подтверждая личность через один из предложенных способов (смс‑код, электронная подпись или визит в МФЦ). После подтверждения доступа вы получите полноценный доступ к сервисам портала.
Далее следует найти услугу «Получение свидетельства о рождении». Это можно сделать через строку поиска или в разделе «Документы и справки». Открыв страницу услуги, нажмите кнопку «Подать заявку». Система предложит заполнить электронную форму:
- Укажите ФИО умершего, дату и место рождения.
- Введите сведения о родителях (если известны) – это ускорит проверку.
- Укажите цель получения документа (например, оформление наследства, оформление паспорта и т.п.).
- Прикрепите необходимые подтверждающие документы: справку о смерти (скан или фото), документ, подтверждающий ваше родство (свидетельство о браке, родовое дерево, справка из ЗАГСа) и, при необходимости, доверенность, если заявку подаёт представитель.
После загрузки всех файлов система проверит корректность заполнения и предложит оплатить госпошлину. Оплата производится онлайн через банковскую карту, электронный кошелёк или с баланса личного кабинета. После успешного подтверждения оплаты заявка переходит в статус «В обработке».
Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои заявки». В течение 10‑15 рабочих дней (в зависимости от нагрузки службы) вы получите уведомление о готовности документа. При положительном результате в личном кабинете появится электронная копия свидетельства, которую можно скачать в формате PDF, а также возможность заказать доставку оригинала на ваш почтовый адрес.
Если возникнут вопросы или потребуется уточнение данных, портал предоставляет онлайн‑чат с оператором и возможность записаться на приём в центр обслуживания. Все действия фиксируются в журнале активности, что гарантирует прозрачность процесса и возможность проверить каждый этап.
Таким образом, личный кабинет на Госуслугах обеспечивает быстрый и безопасный способ получения свидетельства о рождении умершего родственника без лишних визитов в государственные органы.
Возможные причины отказа и их устранение
Для получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал госуслуг необходимо оформить электронную заявку, загрузить требуемые документы и дождаться решения службы. При этом часто встречаются отказы, которые легко устраняются, если знать их причины.
-
Недостаточный пакет документов. Часто заявитель забывает приложить справку о смерти, документ, подтверждающий родство, и копию паспорта.
Устранение: подготовьте все требуемые файлы заранее, проверьте перечень в личном кабинете и загрузите их в полном объёме. -
Несоответствие данных в заявке и в официальных записях. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере свидетельства приводят к отклонению.
Устранение: сверяйте каждую строку с данными из официальных актов, введите их точно так, как указано в документах. -
Отсутствие полномочий заявителя. Служба выдаёт документ только уполномоченному родственнику или представителю, имеющему нотариально заверенную доверенность.
Устранение: оформите доверенность у нотариуса, загрузите её вместе с заявкой или передайте её в отделение МФЦ для подтверждения. -
Неуплата госпошлины. Если платёж не прошёл или сумма указана неверно, запрос будет отклонён.
Устранение: произведите оплату через банковскую карту или электронный кошелёк, проверьте статус операции в личном кабинете и при необходимости повторите платёж. -
Технические сбои в системе. Иногда портал недоступен или происходит ошибка загрузки файлов.
Устранение: повторите попытку позже, очистите кэш браузера, используйте актуальную версию браузера и стабильное интернет‑соединение. -
Отсутствие актуального контакта. Если указанный телефон или электронная почта недоступны, система не может уведомить о решении.
Устранение: обновите контактные данные в личном кабинете перед подачей заявки.
Устранение каждой из перечисленных причин гарантирует быстрый и положительный результат. После исправления ошибок заявку следует отправить заново; в большинстве случаев решение поступает в течение нескольких дней. Будьте внимательны к деталям, и процесс получения свидетельства завершится без лишних задержек.
Способы получения свидетельства
Электронный документ
Электронный документ — это официальный файл, подтверждающий факт регистрации, выданный в цифровом виде и имеющий юридическую силу. При оформлении свидетельства о рождении умершего родственника через портал государственных услуг все необходимые бумаги превращаются в электронный документ, что упрощает процесс и исключает необходимость личного посещения МФЦ.
Для получения требуемого свидетельства следует выполнить несколько последовательных действий. Сначала необходимо авторизоваться на сайте gosuslugi.ru, используя личный кабинет. После входа в систему открывается раздел «Документы», где выбирается услуга «Запрос копии свидетельства о рождении». В форме запроса указываются данные умершего: ФИО, дата и место рождения, а также сведения о заявителе (право на запрос, степень родства). Важно загрузить скан или фото свидетельства о смерти, который подтверждает факт кончины, а также документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт) в виде электронных файлов.
Далее система предлагает загрузить заявление в электронном виде. Шаблон заявления уже предзаполнен, и остается лишь добавить подпись с помощью электронной подписи (ЭЦП) или подтвердить действие через СМС‑код, полученный на привязанный номер телефона. После отправки запроса система автоматически проверяет предоставленные данные, сверяя их с базой ФНС и реестром актов гражданского состояния. При отсутствии ошибок заявка считается принята.
В течение 5‑10 рабочих дней электронный документ готовится и появляется в личном кабинете в разделе «Мои документы». Пользователь получает уведомление по электронной почте и СМС о готовности копии. Чтобы скачать документ, достаточно нажать кнопку «Скачать», после чего файл в формате PDF открывается с защитой от изменения, а в нижней части присутствует штамп о подлинности и QR‑код, позволяющий проверить документ в реальном времени.
Если требуется официальная печатная копия, её можно распечатать на любом принтере, а при необходимости заверить у нотариуса, предъявив электронный документ и подтверждающие файлы. Таким образом, весь процесс от подачи заявки до получения готового свидетельства о рождении умершего родственника полностью переходит в цифровой формат, экономя время и устраняя лишние поездки.
Бумажный оригинал в ЗАГСе
Бумажный оригинал свидетельства о рождении умершего родственника можно получить, используя портал «Госуслуги», а затем обратившись в отдел ЗАГСа. Процесс полностью автоматизирован, но требует внимательного выполнения нескольких пунктов.
Для начала необходимо зарегистрироваться на официальном портале. После входа в личный кабинет выбираем услугу «Получение свидетельства о рождении (заменитель)». В форме заявления указываем данные умершего: ФИО, дату и место рождения, а также сведения о родственнике, который запрашивает документ. Важно правильно ввести идентификационный номер (ИНН) умершего, если он был указан в официальных записях, иначе запрос будет отклонён.
Далее прикладываем обязательные документы:
- Паспорт заявителя;
- Свидетельство о смерти родственника (скан или фото);
- Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о браке, родительский паспорт);
- Доверенность, если заявление подаёт представитель.
После загрузки всех файлов следует оплатить государственную пошлину. Платёж производится через банковскую карту или электронный кошелёк, подтверждение оплаты сохраняется в личном кабинете.
Система автоматически формирует электронную копию свидетельства и отправляет её в личный раздел пользователя. Однако для получения бумажного оригинала необходимо лично посетить отдел ЗАГСа по месту регистрации рождения умершего. При себе следует взять:
- Распечатанную электронную копию из личного кабинета;
- Квитанцию об оплате пошлины;
- Паспорт и оригиналы (или заверенные копии) приложенных ранее документов;
- При необходимости — справку о месте жительства заявителя.
В отделе регистратор проверит представленные бумаги, сверит их с данными в базе и выдаст оригинальный документ. В большинстве регионов готовый свидетельство можно получить в тот же день, если все документы в порядке.
Итоги:
- Регистрация и заполнение заявления – онлайн;
- Прикрепление сканов необходимых бумаг и оплата – через портал;
- Получение электронного варианта – мгновенно;
- Посещение ЗАГСа с оригиналами – для получения бумажного свидетельства.
Следуя этим шагам, вы без лишних задержек оформите бумажный оригинал свидетельства о рождении умершего родственника.