Документы для оформления свидетельства о рождении
Обязательные документы
Для оформления свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги необходимо собрать определённый пакет документов. Отсутствие любого из них приведёт к отказу в выдаче.
Обязательные документы:
- Паспорт заявителя (оригинал и копия);
- Справка о смерти родственника (выданная органом ЗАГС или медицинским учреждением);
- Свидетельство о браке (если заявитель - супруг/супруга умершего);
- Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении заявителя, выписка из реестра записей актов гражданского состояния);
- Заявление по форме, доступной в личном кабинете Госуслуг;
- Доверенность, если заявление подаёт представитель (нотариальная, с указанием полномочий).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в соответствующие поля личного кабинета. После загрузки система проверит комплект и выдаст результат в течение установленного срока.
Дополнительные документы
Для оформления заявки в личном кабинете необходимо подготовить ряд документов, подтверждающих право заявителя и факт смерти родственника.
- Справка о смерти, выданная органом ЗАГС или медицинским учреждением.
- Паспорт заявителя (страница с фотографией и регистрацией).
- Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о рождении, браке, документ о принятии в семью).
- Доверенность, если заявление подаёт представитель; доверенность должна быть оформлена у нотариуса и заверена электронной подписью.
- Заявление о выдаче свидетельства о рождении, заполненное в электронном виде через сервис Госуслуги.
При отсутствии оригиналов допускается загрузить сканы или фотографии документов, но они должны быть четкими и полностью читаемыми. Если в заявке указаны несколько родственников, каждый из них должен предоставить свои удостоверения личности и документы, подтверждающие связь с умершим. После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие требованиям и выдаст решение о выдаче свидетельства.
Пошаговая инструкция получения свидетельства
Шаг 1. Авторизация на Госуслугах
Для начала работы необходимо войти в личный кабинет портала Госуслуги.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Выберите способ подтверждения личности:
• ввод логина и пароля;
• вход по номеру телефона с получением кода в СМС;
• подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги». - Введите требуемые данные и нажмите «Продолжить».
- При первом входе система запросит подтверждение через одноразовый код, отправленный на указанный телефон.
- После ввода кода появится ваш личный кабинет - центр дальнейшего оформления выписки о рождении умершего родственника.
Авторизация завершена, можно переходить к следующему шагу подачи заявления.
Шаг 2. Выбор услуги
Для перехода к выбору нужной услуги необходимо выполнить несколько простых действий.
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- В главном меню нажмите кнопку «Государственные услуги».
- В открывшемся списке категорий найдите раздел «Документы о рождении» и откройте его.
- В подпунктах выберите «Получение свидетельства о рождении умершего родственника».
- На странице описания услуги проверьте перечень требований и нажмите кнопку «Оформить услугу».
После подтверждения выбора система предложит заполнить форму заявления и загрузить необходимые документы. Выбор услуги фиксируется, и процесс дальнейшего оформления продолжается в соответствии с инструкциями портала.
Шаг 3. Заполнение заявления
3.1. Данные заявителя
Для оформления заявления о выдаче свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги необходимо предоставить точный набор личных данных.
- Фамилия, имя, отчество заявителя.
- Дата и место рождения.
- СНИЛС (при наличии).
- Серия, номер и дата выдачи паспорта (или иного удостоверяющего личность документа).
- ИНН (если он указан в личном кабинете).
- Регистрация по месту жительства: полный адрес, включая индекс.
- Контактный телефон и адрес электронной почты, привязанные к аккаунту.
Кроме обязательных реквизитов заявителя требуется указать степень родства с умершим (например, сын, дочь, внук) и приложить подтверждающие документы: свидетельство о смерти, документ, подтверждающий право на получение (например, доверенность, если заявление подаёт представитель).
Все указанные сведения вводятся в электронную форму без ошибок, после чего система проверяет их соответствие нормативным требованиям и формирует заявку на выдачу свидетельства.
3.2. Данные умершего родственника
Для оформления заявления о выдаче свидетельства о рождении покойного родственника через портал Госуслуги необходимо предоставить точный набор персональных сведений о нём. Отсутствие любого из указанных пунктов приводит к отклонению заявки.
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
- Дата и место рождения (город, район, село);
- Национальность (если указана в официальных документах);
- Серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего личность документа), выданного до смерти;
- ИНН (при наличии);
- Сведения о месте регистрации (адрес постоянного проживания) на момент рождения;
- Информация о родителях (фамилия, имя, отчество отца и матери), необходимая для подтверждения родственной связи;
- Дата и причина смерти (для подтверждения статуса умершего);
- Копия свидетельства о смерти (скан или фотография в электронном виде).
Все данные должны быть внесены в электронную форму без ошибок и опечаток. После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие, и при положительном результате заявка переходит в очередь на обработку. При необходимости оператор может запросить дополнительные сведения, которые следует предоставить в течение 5 рабочих дней.
3.3. Прикрепление документов
Для подтверждения права на выдачу акта рождения умершего родственника в личном кабинете необходимо загрузить комплект обязательных документов.
- Свидетельство о смерти - оригинал в формате PDF или JPG, размер файла не более 5 МБ.
- Паспорт заявителя - скан первой страницы и страницы с регистрацией, одинаковый формат и ограничение по размеру.
- Документ, подтверждающий родство (например, семейное свидетельство, брачный договор, справка о совместном проживании) - один файл, соответствующий требованиям сервиса.
- Заявление в электронной форме, сформированное в системе, сохраняется автоматически, но рекомендуется дополнительно загрузить его в виде PDF.
Процесс прикрепления происходит по последовательности: открыть раздел «Прикрепить документы», выбрать нужный тип файла из выпадающего списка, нажать кнопку «Выбрать файл», загрузить файл с компьютера, подтвердить действие нажатием «Сохранить». После загрузки система проверяет соответствие формата и размер, после чего документ помечается статусом «Принят».
Если система отклоняет файл, необходимо исправить указанные несоответствия (формат, размер, читаемость) и повторить загрузку. При правильном оформлении все документы будут приняты, и заявка перейдет к дальнейшему рассмотрению.
Шаг 4. Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины - обязательный этап получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги.
Сначала откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги», выберите заявку на оформление свидетельства и нажмите кнопку «Оплатить». На экране отобразится сумма пошлины (обычно 250 рублей) и доступные способы оплаты.
Доступные варианты оплаты:
- Банковская карта (Visa, MasterCard, МИР);
- Электронный кошелёк Яндекс.Деньги, QIWI;
- Система онлайн‑банкинга вашего банка.
После выбора способа введите реквизиты карты или данные электронного кошелька, подтвердите платёж кодом из СМС или через 3‑D Secure. Система мгновенно сформирует чек, который будет привязан к заявке.
Сохраните полученный чек в личном кабинете или распечатайте. Наличие подтверждения оплаты требуется для дальнейшего рассмотрения заявки и получения готового документа.
Шаг 5. Отслеживание статуса заявления
Для контроля выполнения заявки используйте личный кабинет на портале Госуслуги. После отправки заявления система автоматически присваивает ему уникальный номер. Этот номер отображается в разделе «Мои заявки» и служит ключом для дальнейшего мониторинга.
- Откройте страницу «Мои заявки» и найдите нужный запрос по номеру или дате подачи.
- Нажмите на строку заявки - откроется детальная карточка с текущим статусом (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано»).
- При изменении статуса система отправляет уведомление на указанный электронный адрес и в личный кабинет; проверьте сообщения в разделе «Уведомления».
- Если статус «Требуется дополнительная информация», загрузите недостающие документы через кнопку «Добавить файл», указав комментарий при необходимости.
- При статусе «Готово к выдаче» скачайте электронную копию свидетельства или оформите получение в МФЦ, используя кнопку «Получить документ».
Регулярно проверяйте статус, особенно в рабочие часы, когда обработка заявок происходит быстрее. При возникновении вопросов обратитесь в онлайн‑поддержку через чат или позвоните в справочный центр, указав номер заявки. Это позволит избежать задержек и своевременно получить требуемый документ.
Сроки получения свидетельства
Для оформления свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги срок зависит от выбранного способа подачи и наличия необходимых документов.
При подаче заявления онлайн без дополнительных запросов срок обработки составляет 5 рабочих дней. После подачи запрос формируется в системе, автоматически проверяется наличие данных в ЕГРН и формируется документ.
Если в процессе проверки возникает необходимость уточнения сведений (например, отсутствие копии свидетельства о смерти или несовпадение ФИО), срок удлиняется до 10 рабочих дней. Уточнение проводится по запросу в электронном виде, ответы предоставляются в личном кабинете.
В случае подачи заявления в многофункциональном центре (МФЦ) сроки совпадают с онлайн‑подачей, однако возможна задержка до 7 рабочих дней из‑за очереди в отделе.
Итоговый список сроков:
- Онлайн‑подача без уточнений - 5 рабочих дней;
- Онлайн‑подача с запросом уточнений - 10 рабочих дней;
- Подача через МФЦ - 5‑7 рабочих дней.
Стоимость услуги
Стоимость получения свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги фиксирована государственным тарифом. На момент публикации базовый платеж составляет 200 рублей.
Дополнительные расходы могут возникнуть при выборе ускоренного обслуживания или получения оригинального документа в бумажном виде:
- Ускоренный режим - + 100 рублей;
- Оригинальная печатная копия - + 150 рублей;
- Доставка по почте - по тарифу почтовой службы.
Оплата производится онлайн через личный кабинет: банковской картой, электронными деньгами или через мобильный оператор. После подтверждения платежа заявка считается оформленной, а статус отслеживается в личном кабинете.
Возможные причины отказа и их устранение
Неполный пакет документов
Для оформления акта о рождении умершего через портал Госуслуги требуется полный набор документов. Если хотя бы один из них отсутствует, заявка будет отклонена, а процесс получения сведений затянется.
Ниже перечислены обязательные документы:
- заявление о выдаче акта (заполняется онлайн);
- свидетельство о смерти родственника;
- документ, подтверждающий родство (паспорт, свидетельство о браке, родственный паспорт);
- паспорт заявителя;
- квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Отсутствие любого из пунктов приводит к автоматическому возврату заявки в статус «незавершено». Система не допускает дальнейшего продвижения без полного пакета.
Чтобы быстро устранить пробел, выполните следующие действия:
- проверьте перечень требуемых бумаг в личном кабинете;
- соберите недостающие документы в оригинале и копии;
- загрузите сканы в соответствующие поля формы;
- повторно отправьте заявку и дождитесь подтверждения.
При правильном оформлении всех бумаг процесс завершается в течение нескольких рабочих дней.
Ошибки в заявлении
Получение свидетельства о рождении умершего родственника через портал Госуслуги требует точного оформления заявления. Ошибки в документе почти всегда приводят к отказу и затягивают процесс.
- указание неверного ФИО умершего (опечатка, лишний пробел, отсутствие отчества);
- неправильный ИНН или СНИЛС заявителя;
- отсутствие подтверждающих документов (свидетельство о смерти, доверенность, если заявление подаёт представитель);
- выбор неправильного типа услуги в личном кабинете;
- несоответствие даты рождения, указанные в заявлении, и данных в паспорте заявителя;
- отсутствие подписи в электронном виде или использование неподписанного PDF‑файла;
- загрузка сканов с низким разрешением, затрудняющих чтение текста.
Для устранения перечисленных проблем следует сверять каждое поле с оригинальными документами, проверять корректность выбранных пунктов в сервисе и загружать файлы в требуемом формате и качестве. Тщательная проверка перед отправкой заявления исключает возврат заявки и ускоряет выдачу свидетельства.
Отсутствие родственных связей
Отсутствие прямых родственных связей не препятствует оформлению документа, подтверждающего факт рождения умершего, через онлайн‑сервис госпортала. Законодательство предоставляет право представлять интересы умершего лицу, которое может доказать свою законную заинтересованность.
Для подачи заявки требуется:
- подтверждение факта смерти (свидетельство о смерти);
- документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- нотариально заверенное заявление о представительстве либо доверенность, если заявитель действует от имени другого лица;
- справка о праве интереса, выданная органом опеки и попечительства, если заявитель не является родственником.
Порядок действий:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выберите услугу «Получить свидетельство о рождении покойного».
- Загрузите перечисленные документы в электронном виде.
- Подтвердите заявку электронной подписью или кодом из СМС.
- Ожидайте решения в срок, установленный нормативным актом (обычно до 10 рабочих дней).
Если орган регистрации откажет из‑за отсутствия родства, обратитесь в суд с иском о признании юридического интереса. Судебное решение заменит требование родственной связи и позволит завершить процесс через тот же онлайн‑портал.
Таким образом, отсутствие кровных связей устраняется документальными подтверждениями правового интереса и, при необходимости, судебным решением. Полученный документ имеет ту же юридическую силу, что и выданный родственнику.