Подготовка к оформлению ИНН
1. Необходимые документы
1.1 Свидетельство о рождении ребенка
Свидетельство о рождении ребёнка - официальный документ, подтверждающий факт рождения и содержащий ФИО, дату, место рождения, а также данные родителей. Этот документ обязателен для регистрации новорождённого в системе налогового учёта и получения индивидуального налогового номера через портал Госуслуги.
Для оформления свидетельства необходимо:
- Обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения ребёнка;
- Предоставить паспорт родителей, заявление о регистрации рождения и медицинскую справку о родах;
- Получить готовый документ в течение нескольких дней (возможна ускоренная выдача).
После получения свидетельства следует выполнить следующие действия в личном кабинете Госуслуг:
- Войти в раздел «Налоговые услуги», выбрать пункт «Получить ИНН для новорождённого».
- Загрузить скан или фото свидетельства о рождении, а также паспортные данные родителей.
- Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить заявку.
- Ожидать автоматическое присвоение ИНН (обычно в течение 24 часов) и получить его в личном кабинете.
Свидетельство о рождении выступает единственным подтверждающим документом, без которого сервис Госуслуги отклонит запрос на выдачу налогового номера. Поэтому своевременное получение и корректная загрузка этого документа гарантируют быстрое оформление ИНН для новорожденного.
1.2 Паспорт родителя (законного представителя)
Для оформления ИНН новорождённого через сервис «Госуслуги» необходимо загрузить скан или фото паспорта законного представителя. Документ подтверждает право представителя действовать от имени ребёнка и служит основным идентифицирующим средством.
В электронную форму следует внести следующие сведения из паспорта:
- серия и номер;
- дата выдачи;
- орган, выдавший документ;
- срок действия (если указан).
Файл должен быть чётким, без затемнений, в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок процесс получения ИНН продолжится.
1.3 Сведения о регистрации по месту жительства ребенка
Для получения ИНН новорожденного через портал «Госуслуги» необходимо указать сведения о регистрации по месту жительства ребёнка.
В разделе формы указывают фактический адрес, где ребёнок зарегистрирован вместе с родителями. Адрес вводится в полном виде: страна, регион, район, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира (если применимо).
Для подтверждения регистрации требуется приложение скана или фотокопии свидетельства о регистрации (форма‑№ 5) либо выписки из домовой книги. Если ребёнок был зарегистрирован в момент рождения, документ уже находится в личном кабинете родителей, его можно загрузить напрямую из личного кабинета «Госуслуги».
В случае, когда регистрация ещё не оформлена, родителям следует подать заявление в отдел по месту жительства, получить форму‑№ 5 и загрузить её в сервис. После загрузки система проверяет соответствие данных и автоматически привязывает адрес к профилю ребёнка.
При вводе данных система требует указать:
- Полный адрес регистрации.
- Номер и дату выдачи свидетельства о регистрации.
- Данные о регистрирующем органе (территориальный орган МВД или МФЦ).
После подтверждения всех пунктов система формирует ИНН, который появляется в личном кабинете в течение нескольких минут. Если система обнаруживает несоответствия, она выдаёт сообщение об ошибке и указывает, какие сведения необходимо исправить.
2. Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
2.1 Регистрация на портале
Для начала работы необходимо создать личный кабинет на портале Госуслуги. Откройте главную страницу, нажмите кнопку «Регистрация», введите мобильный телефон, подтвердите код из SMS и задайте пароль. После подтверждения адреса электронной почты система предложит заполнить профиль: укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные родителей и контактную информацию. Все сведения проверяются автоматически, ошибки в полях приводят к немедленному отклонению заявки.
Дальнейшие действия:
- Войдите в личный кабинет под выбранным паролем.
- В разделе «Услуги» найдите пункт «Получить ИНН для ребёнка».
- Заполните форму: укажите ФИО новорождённого, дату рождения, пол и СНИЛС родителей.
- Прикрепите скан или фото свидетельства о рождении и паспорта родителей.
- Проверьте введённые данные, отправьте заявку.
Система генерирует ИНН в течение рабочего дня и выводит его в личном кабинете. Скачайте документ, распечатайте при необходимости. Всё процесс полностью онлайн, без посещения государственных органов.
2.2 Подтверждение личности
Для оформления ИНН ребёнка в личном кабинете необходимо подтвердить личность заявителя. Система принимает только официальные документы, которые можно загрузить в электронном виде.
- Паспорт гражданина РФ заявителя (родителя или законного представителя).
- СНИЛС, привязанный к учётной записи.
- При отсутствии подтверждённого телефона - подтверждение через банковскую карту, привязанную к профилю.
Процедура подтвержения выглядит так:
- В личном кабинете выбираете пункт «Оформление ИНН ребёнка».
- На странице «Подтверждение личности» нажимаете кнопку «Загрузить документы».
- Прикрепляете скан или фотографию паспорта и вводите серию‑номер, дату выдачи, код подразделения.
- Система проверяет данные через ЕГРН и ФСПС. При совпадении статус меняется на «Подтверждено», и дальнейшее оформление ИНН продолжается автоматически.
Если система отклоняет загрузку, проверяйте чёткость изображений и соответствие формату (PDF, JPEG, PNG, не более 5 МБ). После успешного подтверждения личность считается проверенной, и ИНН новорождённого будет выдан в течение нескольких рабочих дней.
Порядок действий на Госуслугах
1. Авторизация на портале
Для получения ИНН ребёнка необходимо сначала войти в личный кабинет государственного сервиса. Авторизация открывает доступ к разделу «Регистрация ИНН» и гарантирует защиту персональных данных.
- Откройте сайт госуслуг.рф в браузере или запустите мобильное приложение.
- Нажмите кнопку входа. Доступны три способа идентификации:
- пароль и логин, привязанные к электронной почте;
- телефонный номер с получением одноразового кода;
- цифровая подпись (КЭП) через приложение «Госуслуги».
- Введите выбранные данные и подтвердите их, получив SMS‑сообщение или вводя код из генератора.
- После проверки система перенаправит в личный кабинет, где отображаются все доступные услуги.
Авторизация завершена, теперь можно перейти к оформлению ИНН для новорожденного, выбрав соответствующий сервис в меню личного кабинета.
2. Поиск услуги
2.1 Ввод запроса в строку поиска
Для начала работы с сервисом необходимо открыть портал Госуслуги и в верхней строке поиска ввести запрос, точно отражающий требуемую операцию. Введите фразу «ИНН новорожденного» или «получить ИНН ребёнка» - система автоматически предложит соответствующий сервис.
- Кликните по появившейся ссылке с названием услуги «Получение ИНН для новорождённого»;
- Убедитесь, что в адресной строке отображается корректный URL, содержащий идентификатор услуги;
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге», после чего откроется форма подачи заявления.
Точное совпадение ключевых слов в запросе ускоряет поиск, исключая необходимость пролистывать лишние разделы. После перехода к форме можно сразу приступить к заполнению данных ребёнка и загрузке необходимых документов.
2.2 Выбор нужной услуги
Для получения ИНН новорожденного необходимо в личном кабинете Госуслуг выбрать именно сервис, предназначенный для детей. При входе в раздел «Услуги» в строке поиска вводится «ИНН ребёнка» или «ИНН новорожденного». Система выдаёт несколько вариантов, среди которых следует отдать приоритет запросу, содержащему слова «для новорожденного» и «для несовершеннолетних».
Если список слишком длинный, применяют фильтр «Возраст» и указывают диапазон от 0 до 1 года. После применения фильтра остаётся один пункт - «Получение ИНН для новорожденного».
Проверка правильности выбора:
- название услуги явно указывает на ребёнка;
- в описании указаны требуемые документы (свидетельство о рождении, паспорт родителя);
- указана процедура подачи заявления онлайн без посещения отделения ФНС.
Выбрав этот пункт, нажимаете кнопку «Оформить услугу», после чего открывается форма для ввода данных ребёнка и загрузки сканов требуемых бумаг. Правильный выбор услуги гарантирует автоматическую передачу данных в налоговую службу и ускоряет получение ИНН.
3. Заполнение заявления
3.1 Внесение данных ребенка
Для подачи заявки в личном кабинете необходимо открыть раздел «Госуслуги», выбрать услугу «Получение ИНН для новорожденного» и перейти к форме ввода данных ребёнка.
- В поле «Фамилия» введите фамилию ребёнка, как указано в свидетельстве о рождении.
- В поле «Имя» укажите имя, совпадающее с документом.
- В поле «Отчество» заполните, если в свидетельстве присутствует отчество; при его отсутствии оставьте поле пустым.
- В графе «Дата рождения» укажите дату из свидетельства, используя формат ДД.ММ.ГГГГ.
- В поле «Серия и номер свидетельства о рождении» введите серию (две буквы) и номер (шесть цифр) без пробелов.
- В разделе «Пол» выберите «Мужской» или «Женский» в соответствии с указанием в документе.
- При необходимости укажите место рождения: город, район, область, указанные в свидетельстве.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте корректность введённой информации в появившемся окне подтверждения. Ошибки исправляются непосредственно в форме, после чего можно отправлять заявку на рассмотрение.
3.2 Внесение данных родителя (законного представителя)
Для получения ИНН новорожденного через портал Госуслуги необходимо ввести сведения о законном представителе. Система запрашивает только обязательные данные, поэтому вводите только проверенную информацию.
Обязательные поля:
- ФИО родителя (полностью, без сокращений);
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Серия и номер паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Дата выдачи и орган, выдавший документ;
- ИНН самого родителя (если имеется);
- Адрес регистрации (по месту жительства, указанный в паспорте).
Все данные вводятся в соответствующие строки формы. После заполнения нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте корректность введённого. Система автоматически проверит соответствие паспорта и ИНН, а также наличие записи о рождении ребёнка в базе.
Если в поле «Серия и номер паспорта» указана неверная комбинация, система выдаст ошибку и потребует исправить запись. При отсутствии ИНН у родителя можно оставить поле пустым - в дальнейшем его можно добавить в личный кабинет.
После успешного ввода данных родителя система переходит к следующему этапу - указанию сведений о ребёнке. Все изменения сохраняются автоматически, поэтому повторный ввод не требуется.
3.3 Указание контактной информации
При оформлении ИНН для новорожденного в личном кабинете Госуслуг необходимо точно указать контактные данные, которые будут использоваться для подтверждения заявки и получения уведомлений.
В форме заявления предусмотрены поля:
- Телефон - укажите номер мобильного телефона, к которому привязан ваш аккаунт. Система отправит код подтверждения и сообщения о статусе обработки.
- Электронная почта - введите действующий адрес, который проверяется регулярно. На него придёт копия подтверждающего письма и ссылки для возможного исправления данных.
- Адрес проживания - укажите фактический адрес, соответствующий документам, привязанным к вашему аккаунту. При необходимости служба поддержки может запросить подтверждение через справку о регистрации.
Контактные данные проверяются автоматически: после ввода телефона система отправит SMS‑код, после ввода e‑mail - письмо с ссылкой активации. Ошибки в этих полях приводят к отклонению заявки и необходимости повторной подачи.
Если вы меняете номер телефона или e‑mail после подачи заявления, обновите их в личном кабинете в разделе «Настройки профиля», иначе уведомления о готовности ИНН могут не дойти до вас.
Точные контактные сведения ускоряют процесс, позволяют избежать дополнительных запросов от службы поддержки и гарантируют своевременное получение ИНН для ребёнка.
4. Прикрепление сканов документов
4.1 Требования к формату и размеру файлов
Для загрузки сканов документов, необходимых при оформлении ИНН новорожденного через портал Госуслуги, следует соблюдать чётко определённые требования к формату и объёму файлов.
Допустимые форматы файлов:
- PDF;
- JPEG/JPG;
- PNG;
- DOCX (только для справок, выдаваемых в электронном виде).
Ограничения по размеру:
- отдельный файл не может превышать 5 МБ;
- суммарный объём всех загруженных файлов не более 10 МБ;
- разрешение изображений должно быть не менее 300 dpi, но не выше 1200 dpi, чтобы обеспечить читаемость без излишнего увеличения веса.
Файлы должны быть чётко отсканированы, без обрезки полей и без наложения водяных знаков. При несоблюдении указанных параметров система отклонит загрузку и потребует повторную отправку.
4.2 Проверка качества изображений
При оформлении ИНН для новорожденного через портал Госуслуги требуется загрузить скан или фото свидетельства о рождении и паспорта заявителя. Качество изображений напрямую влияет на успешность обработки заявки, поэтому проверка должна проводиться сразу после загрузки.
- Проверка резкости. На изображении должны быть чётко различимы все подписи, печати и штрих-код. При увеличении любой части документа размытость отсутствует.
- Проверка контрастности. Текст и графика должны выделяться на фоне, без пятен, тёмных теней или пересветов. При просмотре в полном размере контур букв остаётся чётким.
- Проверка полноты кадра. На фото не должно быть обрезанных краёв, уголки документа должны быть полностью видны. Если часть листа скрыта, изображение отклоняется.
- Проверка формата и размера. Принимаются файлы JPG или PDF, размер не превышает 5 МБ, разрешение не ниже 300 dpi. Файлы, превышающие ограничения, автоматически отклоняются системой.
- Проверка соответствия оригиналу. Сравнивая загруженный файл с оригиналом, убедитесь, что отсутствуют посторонние элементы (например, подписи, сделанные после сканирования) и не изменён контент.
Если хотя бы один из пунктов не выполнен, система выдаёт сообщение об ошибке, и загрузку необходимо повторить. Автоматическая проверка сопровождается визуальной валидацией оператором, который может запросить повторную загрузку при обнаружении несоответствий. Выполнение всех критериев гарантирует безошибочную регистрацию ИНН новорожденного без задержек.
5. Отправка заявления
После заполнения всех полей формы необходимо убедиться в точности введённой информации. Проверьте ФИО ребёнка, дату рождения, номер полиса ОМС и контактные данные. Ошибки в этих данных приводят к отказу в регистрации.
Далее прикрепите требуемые документы:
- скан или фото свидетельства о рождении;
- копию полиса ОМС ребёнка;
- паспорт родителя (либо СНИЛС) в виде изображения.
После загрузки файлов нажмите кнопку «Отправить». Система отобразит сообщение о успешной передаче заявления и сформирует номер заявки. Сохраните номер в личных записях - им будет осуществляться отслеживание статуса. При необходимости в течение 24 часов может потребоваться уточнение данных через личный кабинет. После одобрения в личном кабинете появится готовый ИНН, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Получение ИНН
1. Отслеживание статуса заявления
1.1 Уведомления в личном кабинете
После регистрации новорожденного в системе появляется первое уведомление в личном кабинете. Оно информирует о готовности к выдаче ИНН и содержит ссылку для перехода к заявке. Уведомление появляется в разделе «Сообщения» и помечается статусом «Готово к оформлению».
Дальнейшие действия:
- откройте сообщение;
- проверьте указанные данные ребёнка (ФИО, дата рождения, пол);
- нажмите кнопку «Оформить ИНН»;
- подтвердите согласие с условиями и отправьте запрос.
После отправки система формирует ИНН и генерирует второе уведомление. В нём указана дата готовности документа и ссылка для скачивания справки в формате PDF. При необходимости можно запросить повторную отправку уведомления, нажав кнопку «Повторить отправку».
Все уведомления хранятся в архиве кабинета в течение 90 дней, что позволяет быстро найти нужную информацию в случае пропуска первоначального сообщения.
Регулярный мониторинг раздела «Сообщения» гарантирует своевременное получение ИНН без обращения в органы ФНС.
1.2 SMS-оповещения
SMS‑оповещения - основной канал информирования о статусе заявки на получение ИНН для новорожденного через портал Госуслуги. После ввода данных о ребёнке система сразу отправляет сообщение с подтверждением регистрации. Далее в процессе проверки документов и выдачи ИНН поступают автоматические уведомления о каждом изменении статуса.
Для корректного получения сообщений необходимо:
- указать действующий номер мобильного телефона в личном кабинете;
- подтвердить номер вводом кода, полученного в SMS;
- убедиться, что оператор не блокирует сообщения от отправителя «GosUslugi».
Система рассылает следующие типы SMS:
- Подтверждение регистрации - содержит номер заявки и срок ожидания.
- Уведомление о начале проверки - информирует, что документы приняты к обработке.
- Сообщение о завершении проверки - указывает, что ИНН готов и доступен в личном кабинете.
- Напоминание о необходимости дополнительных данных - приходит, если требуются уточнения или дополнительные документы.
Если сообщение не пришло в ожидаемый срок, действуйте так:
- проверьте покрытие сети и наличие свободного места на SIM‑карте;
- откройте раздел «История сообщений» в личном кабинете, чтобы увидеть статус отправки;
- при отсутствии записи обратитесь в службу поддержки через чат или телефон, указав номер заявки.
Постоянный контроль входящих SMS‑уведомлений гарантирует своевременное завершение процедуры получения ИНН для ребёнка.
2. Варианты получения свидетельства ИНН
2.1 В электронном виде
Для получения ИНН новорожденного в электронном виде необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги.
- Войдите в аккаунт, используя подтверждённый телефон и пароль.
- Выберите раздел «Госуслуги для детей», нажмите «Оформить ИНН».
- Укажите данные ребёнка: ФИО, дату рождения, паспорт родителей (серия, номер).
- Прикрепите скан или фото свидетельства о рождении, а также документ, удостоверяющий личность одного из родителей.
- Подтвердите заявку электронным подписанием или кодом из СМС.
- После обработки система сформирует ИНН в виде PDF‑файла, который будет доступен в личном кабинете для скачивания и печати.
Электронный запрос ускоряет процесс: проверка данных происходит автоматически, а готовый документ появляется в течение нескольких рабочих дней без посещения отделений ФНС.
2.2 В бумажном виде в налоговой инспекции
Для получения ИНН новорождённого в бумажной форме необходимо обратиться в отделение Федеральной налоговой службы.
Для визита требуется собрать следующий пакет документов:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт(ы) одного из родителей, подтверждающие право представлять интересы ребёнка;
- заполненное заявление о выдаче ИНН (форма Р11001);
- при необходимости - доверенность, если заявление подаёт не родитель, а представитель.
В налоговой инспекции сотрудник проверит оригиналы и копии документов, зарегистрирует заявление в журнале учёта и выдаст расписку с номером обращения. После проверки данных в системе ИНН присваивается автоматически, а сертификат с реквизитами выдаётся в течение установленного срока (обычно до 5 рабочих дней).
Полученный документ можно забрать лично в том же отделении, предъявив расписку и удостоверение личности. При невозможности личного присутствия допускается оформить доверенность на законного представителя, который получит сертификат от имени ребёнка.
3. Сроки оформления
Получение ИНН для новорожденного через портал Госуслуги происходит быстро, если соблюдены все условия.
- Подача заявки - моментальный процесс: форма заполняется онлайн, подтверждение отправки появляется сразу после ввода данных.
- Проверка документов - система автоматизирует проверку паспорта родителя и свидетельства о рождении; в большинстве случаев проверка завершается в течение 5 минут.
- Выдача ИНН - при положительном результате проверка, номер генерируется автоматически и становится доступным в личном кабинете в течение 15 минут после завершения проверки.
Если в заявке указаны некорректные данные или требуется уточнение, срок оформления может увеличиться до 24 часов, но такие случаи редки при правильном заполнении. При отсутствии технических сбоев полный цикл от подачи до получения ИНН занимает не более 30 минут.