1. Кто обязан получить ИНН в России
В России индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) обязаны получить определенные категории лиц. В первую очередь это касается иностранных граждан, которые работают в России по трудовому или гражданско-правовому договору. Наличие ИНН необходимо для уплаты налогов и взаимодействия с налоговыми органами.
Иностранцы, занимающиеся предпринимательской деятельностью на территории РФ, также обязаны оформить ИНН. Это касается как индивидуальных предпринимателей, так и учредителей юридических лиц. Без ИНН невозможно зарегистрировать бизнес, подавать налоговую отчетность или открывать расчетный счет.
Лица, владеющие недвижимостью или транспортом в России, тоже должны получить ИНН. Налоговая служба использует этот номер для начисления имущественных налогов. Даже если иностранец не работает в РФ, но имеет объекты налогообложения, оформление ИНН становится обязательным.
В некоторых случаях ИНН требуется для получения патента на работу, разрешения на временное проживание или вида на жительство. Без него невозможно легально трудоустроиться или оформить статус долгосрочного проживания.
Исключение составляют иностранцы, пребывающие в России временно, например, туристы или гости. Если они не ведут экономической деятельности и не владеют налогооблагаемым имуществом, получать ИНН не требуется. Однако при изменении статуса или условий пребывания оформление номера становится обязательным.
2. Способы подачи заявления на получение ИНН
2.1. Личное обращение в налоговый орган
Для оформления ИНН иностранному гражданину можно лично обратиться в налоговый орган. Этот способ подходит тем, кто предпочитает непосредственное взаимодействие с государственными учреждениями или хочет получить консультацию на месте.
Необходимо выбрать ближайшее отделение Федеральной налоговой службы, предварительно уточнив часы приема. Желательно записаться заранее через официальный сайт ФНС или по телефону, чтобы избежать очередей. При посещении потребуется иметь при себе оригиналы документов.
Основной перечень включает:
- Заграничный паспорт с нотариальным переводом на русский язык (если нет русскоязычных страниц).
- Миграционную карту или документ, подтверждающий законное пребывание в России (виза, РВП, ВНЖ).
- Заполненное заявление по форме № 2-2-Учет. Его можно заполнить заранее или на месте с помощью сотрудника.
После подачи документов заявитель получает расписку о приеме. Срок изготовления ИНН обычно составляет 5 рабочих дней, но может быть увеличен при высокой загрузке отделения. Готовый документ выдается в том же налоговом органе, куда подавалось заявление. Присутствие лично обязательно — по почте или через представителя без нотариальной доверенности ИНН не высылается.
Если у иностранного гражданина нет возможности забрать документ в указанный срок, он вправе обратиться позже — ИНН хранится в налоговой до востребования. В случае утери можно получить дубликат, повторно посетив отделение ФНС.
2.2. Через представителя
Иностранный гражданин может оформить ИНН через представителя, если личное обращение в налоговую службу невозможно. Для этого необходимо подготовить документы и оформить доверенность.
Доверенность должна быть заверена нотариально или в консульском учреждении страны проживания. В ней указываются полномочия представителя, включая право подачи документов и получения готового свидетельства. Если доверенность оформлена за границей, может потребоваться перевод на русский язык и апостиль.
Представитель подает в налоговую службу заявление по форме № 2-2-Учет, копию паспорта иностранного гражданина и миграционную карту (при наличии). Если доверенность выдана в России, ее также нужно приложить. Процесс рассмотрения заявления занимает до 5 рабочих дней, после чего представитель может забрать готовый ИНН.
Важно учитывать, что для некоторых категорий иностранцев, например, высококвалифицированных специалистов, требования к документам могут отличаться. В случае изменений в законодательстве или дополнительных требований налоговой службы представитель обязан уточнить актуальные условия оформления.
2.3. В электронной форме
2.3.1. Через портал "Госуслуги"
Иностранный гражданин может оформить ИНН через портал «Госуслуги». Этот способ удобен тем, что не требует личного посещения налоговой инспекции. Для подачи заявления необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале.
Перед началом процедуры потребуется подготовить сканы документов:
- Паспорт с нотариально заверенным переводом (если он составлен не на русском языке).
- Документ, подтверждающий законное пребывание в России (например, миграционная карта, виза или разрешение на временное проживание).
После авторизации на «Госуслугах» нужно перейти в раздел «Налоги и финансы», затем выбрать услугу «Постановка на учет в налоговом органе». В электронной форме заполняются личные данные, включая ФИО, дату рождения и сведения о гражданстве. К заявлению прикрепляются сканы документов.
После отправки заявления его проверяют в налоговой инспекции. О готовности ИНН придет уведомление в личный кабинет на «Госуслугах». Документ можно получить в электронном виде или забрать лично в указанном отделении ФНС. Если выбран электронный формат, ИНН будет доступен для скачивания в формате PDF с усиленной квалифицированной подписью.
2.3.2. Через личный кабинет налогоплательщика
Для оформления ИНН через личный кабинет налогоплательщика иностранному гражданину потребуется предварительная регистрация на официальном сайте ФНС России. Это можно сделать, указав данные заграничного паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. После подтверждения учетной записи необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел подачи заявления на получение ИНН.
Система предложит заполнить электронную форму, куда вносятся личные данные, сведения о гражданстве и документе, подтверждающем право на пребывание в России. Важно проверить корректность введенной информации перед отправкой. Если у иностранца уже есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, можно использовать ее для входа в личный кабинет ФНС, что упростит процесс.
После обработки заявления ИНН будет направлен в личный кабинет в электронном виде или на указанный почтовый адрес. В некоторых случаях может потребоваться дополнительное посещение налоговой инспекции для предоставления оригиналов документов. Готовый документ также можно получить в любом удобном отделении ФНС, предъявив удостоверение личности.
3. Необходимые документы для иностранного гражданина
3.1. Документ, удостоверяющий личность
Для оформления ИНН иностранному гражданину потребуется документ, удостоверяющий личность. Это может быть паспорт или иной документ, признанный на территории России в соответствии с международными договорами. Документ должен быть действительным и содержать информацию, необходимую для идентификации личности: ФИО, дату рождения, гражданство, а также данные о разрешении на пребывание в стране.
Если документ составлен на иностранном языке, потребуется его нотариально заверенный перевод на русский язык. В некоторых случаях может понадобиться апостиль или консульская легализация, особенно если страна выдачи документа не входит в список государств, с которыми у России действует соглашение о взаимном признании документов.
Важно проверить соответствие данных в документе, удостоверяющем личность, с информацией, указанной в заявлении на получение ИНН. Расхождения могут привести к отказу в регистрации. Если иностранный гражданин временно пребывает в России, вместо паспорта может использоваться миграционная карта с отметкой о въезде.
3.2. Документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания или проживания
Для оформления ИНН иностранному гражданину потребуется документ, подтверждающий регистрацию по месту пребывания или проживания. Это может быть свидетельство о временной регистрации, вид на жительство или разрешение на временное проживание. Без такого документа налоговая служба не сможет привязать ИНН к конкретному адресу, что является обязательным требованием.
Если у вас есть временная регистрация, предоставьте соответствующее уведомление от территориального органа МВД. Для постоянно проживающих в России иностранцев подойдет ВНЖ или РВП. Важно, чтобы в документе четко указывался адрес, по которому вы зарегистрированы.
В случае отсутствия регистрации сначала нужно ее оформить, иначе получение ИНН будет невозможно. Иностранцы, находящиеся в России по миграционному учету, также могут подать документы, но только при наличии действующей регистрации на территории РФ.
3.3. Нотариально заверенный перевод документов (при необходимости)
Если документы иностранного гражданина составлены не на русском языке, потребуется их нотариально заверенный перевод. Это обязательное требование для оформления ИНН.
Перевод должен выполнить профессиональный переводчик, после чего документ заверяется у нотариуса. Важно, чтобы перевод точно соответствовал оригиналу — не допускаются ошибки, пропуски или искажения информации.
Какие документы чаще всего требуют перевода:
- Паспорт или иной удостоверяющий личность документ.
- Документы, подтверждающие регистрацию на территории РФ (миграционная карта, вид на жительство и т. д.).
После заверения перевода можно подавать документы в налоговую инспекцию. Убедитесь, что копии и переводы оформлены корректно — это ускорит процесс получения ИНН. Отсутствие нотариального перевода или ошибки в нём могут стать причиной отказа.
3.4. Уведомление о постановке на учет (при наличии)
После подачи документов и оформления ИНН иностранный гражданин может получить уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Этот документ подтверждает, что данные внесены в систему ФНС и присвоен уникальный идентификационный номер.
Уведомление выдается в бумажном или электронном виде. Если заявление подавалось лично в налоговой инспекции или через МФЦ, документ можно получить там же. При онлайн-оформлении через сайт ФНС уведомление придет в личный кабинет, после чего его можно распечатать.
В некоторых случаях уведомление может быть направлено по почте, особенно если это указано при подаче заявления. Важно проверить актуальность контактных данных, чтобы избежать потери документа.
Если уведомление требуется срочно, можно обратиться в налоговую инспекцию с паспортом и запросить повторную выдачу. Отсутствие уведомления не отменяет факта присвоения ИНН, так как номер закрепляется за гражданином автоматически после обработки заявления. Однако сам документ может понадобиться для предоставления в банки, работодателю или другие учреждения.
В случае изменения персональных данных, таких как ФИО или гражданство, необходимо обновить информацию в налоговой и получить новое уведомление. Это гарантирует корректность данных в государственных реестрах.
4. Сроки рассмотрения заявления и выдачи ИНН
Сроки рассмотрения заявления и выдачи ИНН зависят от способа подачи документов. Если заявление оформляется через МФЦ или налоговую инспекцию лично, процедура обычно занимает до 5 рабочих дней. После этого готовый документ можно получить в том же отделении, куда подавались бумаги.
При подаче заявления через портал Госуслуги или официальный сайт ФНС сроки остаются аналогичными – до 5 рабочих дней. Однако время может увеличиться, если потребуется уточнение данных или исправление ошибок в заявлении. В таком случае налоговая служба уведомит заявителя о необходимости предоставить дополнительные документы или внести правки.
Если ИНН оформляется по доверенности, сроки не меняются, но важно заранее подготовить заверенную доверенность и документы, подтверждающие полномочия представителя. В случае утери или порчи свидетельства ИНН восстановление занимает столько же времени – до 5 рабочих дней после подачи заявления.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее проверить все данные и убедиться в их точности. Это поможет избежать задержек и получить документ в установленные сроки.
5. Оплата государственной пошлины
Для оформления ИНН иностранному гражданину необходимо оплатить государственную пошлину. Это обязательный этап, без которого документ не будет выдан. Размер пошлины фиксированный и устанавливается законодательством РФ.
Оплата производится через банк, платежные терминалы или онлайн-сервисы, такие как Госуслуги или официальный сайт ФНС. Важно правильно указать реквизиты, чтобы платеж был зачислен. Реквизиты для оплаты можно найти на сайте налоговой службы или получить в любом отделении ФНС.
После оплаты сохраните квитанцию или чек. Они понадобятся при подаче документов на получение ИНН. Если оплата проведена онлайн, можно распечатать подтверждение или предъявить электронную версию. В случае ошибки в реквизитах платеж не будет засчитан, и пошлину придется оплачивать повторно.
Если иностранный гражданин временно находится в России, но не имеет банковского счета, он может воспользоваться наличным платежом в банке. В этом случае важно проверить, принимает ли выбранное отделение такие платежи.
Отсутствие оплаты госпошлины — единственная причина, по которой заявление на получение ИНН могут отклонить. Поэтому убедитесь, что платеж проведен корректно и подтвержден.
6. Получение уведомления о постановке на учет
После подачи заявления на получение ИНН иностранец ожидает уведомление о постановке на учет. Этот документ подтверждает, что налоговая служба зарегистрировала гражданина и присвоила ему идентификационный номер.
Уведомление оформляется в бумажном виде и выдается лично в отделении ФНС или направляется по почте, если заявитель выбрал такой способ получения. В нем указываются ФИО иностранца, присвоенный ИНН и дата постановки на учет.
Если заявление подавалось через МФЦ или портал Госуслуг, сроки обработки могут увеличиться на 1–2 рабочих дня из-за передачи данных между ведомствами. Проверить готовность документа можно онлайн через сервис ФНС, указав номер заявления или паспортные данные.
При получении уведомления важно проверить правильность указанных сведений. Ошибки в фамилии, имени или номере ИНН могут создать проблемы при оформлении трудового договора или налоговой отчетности. В случае несоответствий нужно обратиться в ту же инспекцию, где подавалось заявление, для внесения исправлений.
Уведомление о постановке на учет не имеет срока действия, но при смене персональных данных (например, фамилии или гражданства) иностранцу потребуется получить новый документ. Хранить его рекомендуется вместе с другими важными бумагами — он может понадобиться при устройстве на работу или оформлении финансовых операций.
7. Изменения в данных и переоформление ИНН
Получение ИНН иностранным гражданином может потребовать внесения изменений в документы или их переоформления. Это актуально, если изменились персональные данные, такие как ФИО, гражданство или паспортные реквизиты. Также переоформление необходимо при смене места жительства или статуса пребывания в России.
Для внесения изменений потребуется подать заявление в налоговый орган по месту регистрации. К нему прикладываются документы, подтверждающие новые данные: новый паспорт, вид на жительство, свидетельство о браке или другие бумаги. Если ИНН был получен ранее, его номер остается прежним, но данные в реестре обновляются.
В случае утери ИНН можно восстановить свидетельство, обратившись в налоговую с заявлением. Дубликат выдается бесплатно в течение нескольких рабочих дней. Если иностранный гражданин сменил место жительства, рекомендуется уведомить налоговые органы для корректировки данных.
Процедура переоформления или внесения изменений не требует оплаты госпошлины. Документы можно подать лично, через МФЦ или онлайн на сайте ФНС. Важно своевременно обновлять информацию, чтобы избежать проблем при взаимодействии с государственными и финансовыми учреждениями.