Что такое ИНН и зачем он нужен?
Определение ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - уникальный числовой код, присваиваемый физическим и юридическим лицам для учета в налоговых органах. Наличие ИНН требуется при оформлении бухгалтерских документов, сдаче деклараций и получении государственных услуг.
Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр: первые 4 - код налоговой инспекции по месту регистрации, далее 6 - индивидуальный номер, последние 2 - контрольные цифры. Для юридических лиц код состоит из 10 цифр: 4 цифры - региональный код, 6 цифр - порядковый номер, 2 цифры - контрольные.
Назначение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ; номер выдаётся Федеральной налоговой службой после подачи заявления. При регистрации в системе государственных услуг ИНН используется как основной идентификатор плательщика.
Ключевые характеристики ИНН:
- уникальность в пределах всей страны;
- фиксированный формат, зависящий от статуса субъекта;
- наличие контрольных цифр для проверки корректности;
- обязательность указания в налоговых и бухгалтерских документах.
Для чего используется ИНН
ИНН - уникальный номер, присваиваемый налоговым органом физическим и юридическим лицам. Он необходим для идентификации налогоплательщика в государственных реестрах и при взаимодействии с финансовыми учреждениями.
Применение ИНН охватывает следующие области:
- оформление договоров и сделок, где требуется подтверждение налогового статуса;
- открытие банковских счетов и получение кредитных продуктов;
- подача налоговых деклараций и расчёт налоговых обязательств;
- участие в государственных закупках и тендерах;
- получение лицензий, разрешений и иных официальных документов.
Наличие бумажного варианта ИНН упрощает процесс предоставления оригинала в случаях, когда электронный документ не принимается. Это ускоряет оформление юридических и финансовых операций, минимизируя задержки, связанные с проверкой идентификации.
Подготовка к получению бумажного ИНН через Госуслуги
Необходимые документы для оформления
Для оформления бумажного ИНН через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов.
- оригинал и копия паспорта гражданина РФ (страница с личными данными);
- справка о постановке на учёт в налоговом органе (формат PDF, подписанный электронной подписью);
- заявление о выдаче ИНН (заполняется онлайн, печать сохраняется в личном кабинете);
- документ, подтверждающий регистрацию юридического лица (если ИНН запрашивается для организации): устав, решение о регистрации и выписка из ЕГРЮЛ;
- доверенность, если запрос осуществляется представителем (нотариально заверенная, с указанием полномочий).
Все сканы должны быть чёткими, без обрезки полей. Формат файлов - PDF, размер не превышает 5 МБ. После загрузки документов система проверяет их соответствие требованиям и автоматически формирует запрос на выдачу бумажного ИНН. При наличии всех пунктов процесс завершается в течение нескольких рабочих дней.
Требования к учетной записи на Госуслугах
Подтверждение личности на портале
Для подтверждения личности на портале Госуслуги требуется выполнить несколько обязательных действий.
- Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
- Перейти в раздел «Личный кабинет → Идентификация».
- Выбрать способ подтверждения: электронная подпись, СМС‑код, видеоверификация или загрузка скана паспорта.
- При загрузке документа убедиться, что изображение чёткое, границы страницы видны, а данные соответствуют оригиналу.
- После отправки заявки система проверит предоставленные сведения и выдаст статус «Подтверждено» или «Отказано».
При успешном завершении процедуры система автоматически привязывает подтверждённую личность к процессу оформления бумажного ИНН, что позволяет продолжить оформление без дополнительных проверок.
Если система отклонила запрос, необходимо исправить указанные ошибки и повторить процесс. Ошибки могут включать несоответствие ФИО, просроченный паспорт или неверный формат загруженного файла. После исправления повторная проверка обычно завершается положительно.
Пошаговая инструкция по получению бумажного ИНН
Вход на портал Госуслуги и выбор услуги
Для начала требуется открыть официальный сайт государственных сервисов в браузере и ввести адрес https://www.gosuslugi.ru. После загрузки главной страницы следует нажать кнопку входа, расположенную в правом верхнем углу.
Доступ к личному кабинету осуществляется через один из вариантов идентификации:
- ввод логина и пароля, созданных при регистрации;
- подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги»;
- использование сертификата электронной подписи.
После успешного входа в личный кабинет откройте раздел «Электронные услуги». В списке доступных сервисов найдите пункт, связанный с оформлением печатного ИНН, и кликните по нему. На открывшейся странице появятся инструкции и форма заявки; заполните обязательные поля, прикрепите скан копии паспорта и подтвердите отправку. Далее система выдаст статус обработки и, после одобрения, сформирует документ в бумажном виде, который можно будет получить в выбранном пункте выдачи.
Заполнение заявления на ИНН
Проверка введенных данных
Проверка введённых данных - ключевой этап получения бумажного ИНН через сайт Госуслуги. Ошибки в полях формы приводят к отказу в выдаче документа и необходимости повторного обращения. Поэтому каждый пункт следует сверять с официальными документами до отправки заявки.
- ФИО: сравнить с паспортом, учесть регистр и отсутствие лишних пробелов.
- Дата рождения: указать в формате ДД.ММ.ГГГГ, проверив соответствие паспортным данным.
- Серия и номер паспорта: ввести без пробелов и дефисов, проверить точность цифр.
- ИНН (если известен): убедиться в отсутствии опечаток.
- Адрес регистрации: указать полностью, включая индекс, район и город.
- Электронная почта и телефон: проверить на наличие опечаток, убедиться в рабочем состоянии контактов.
После заполнения всех полей система автоматически проверяет соответствие данных базам ФМС и ФНС. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. Завершающий шаг - подтверждение правильности всех сведений и отправка заявки. После отправки пользователь получает электронное уведомление о статусе обработки и дальнейших действиях.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Для оформления бумажного ИНН через сервис Госуслуги необходимо выполнить отправку заявления и последующее отслеживание его статуса.
- Авторизоваться в личном кабинете портала с помощью подтвержденного аккаунта.
- Перейти в раздел «Электронные услуги», выбрать пункт «Получение бумажного ИНН».
- Открыть форму подачи заявления, заполнить обязательные поля: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии), адрес регистрации.
- Прикрепить скан-копии требуемых документов в формате PDF или JPG.
- Нажать кнопку «Отправить заявление», система сгенерирует подтверждение с уникальным номером заявки.
После отправки пользователь получает электронное уведомление с номером заявки. Для контроля выполнения используется личный кабинет:
- В разделе «Мои заявки» вводится номер или выбирается из списка.
- Отображается текущий статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказано».
- При изменении статуса система отправляет SMS‑сообщение и электронное письмо.
Если статус «Отказано», в комментариях указывается причина, после чего возможно исправление ошибок и повторная отправка. При статусе «Одобрено» в личном кабинете появляется ссылка для скачивания готового бумажного ИНН в формате PDF, который можно распечатать или получить в отделении ФНС по запросу.
Для ускорения процесса рекомендуется проверять корректность загружаемых файлов и своевременно отвечать на запросы службы поддержки. Следование этим шагам обеспечивает получение бумажного ИНН без посещения офисов.
Получение готового бумажного ИНН
Сроки изготовления документа
Срок изготовления бумажного ИНН после подачи заявки в системе Госуслуги фиксирован и не подлежит произвольному изменению.
- При первичной проверке данных заявка проходит автоматическую верификацию в течение 1‑2 рабочих дней.
- После подтверждения заявка передаётся в налоговый орган; подготовка документа занимает 3‑5 рабочих дней.
- При необходимости уточнения сведений срок может увеличиться до 7 рабочих дней, но в большинстве случаев бумажный ИНН готов к выдаче в течение 5 рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность процесса: загруженность отделения налоговой службы, корректность предоставленных сведений и наличие электронных подписей. При соблюдении всех требований срок изготовления не превышает 7 рабочих дней, что обеспечивает оперативное получение документа без дополнительных задержек.
Способы получения готового ИНН
Личное посещение налоговой инспекции
Личный визит в налоговую инспекцию часто требуется, когда электронный сервис не позволяет завершить оформление бумажного идентификационного номера. При личном обращении можно сразу получить справку о регистрации, уточнить статус заявки и получить оригинал документа.
Для визита подготовьте следующие документы:
- паспорт гражданина РФ;
- заполненное заявление на выдачу ИНН (форма Р21001);
- подтверждение подачи заявки через электронный сервис (скриншот или распечатка);
- справку о постановке на учёт (если требуется).
Процесс в отделении выглядит так:
- Предъявление паспорта и заявления сотруднику окна;
- Проверка данных в базе налоговой службы;
- Выдача бумажного ИНН в течение одного‑двух рабочих дней (в некоторых регионах возможно мгновенное получение).
Обращение в налоговую устраняет риски отказа из‑за неверных данных в онлайн‑заявке и ускоряет получение официального документа. При планировании визита учитывайте режим работы инспекции и предварительно уточните необходимость записи.
Получение по почте
Получить бумажный вариант ИНН через личный кабинет государственных услуг можно, оформив запрос с указанием способа доставки «по почте». Для начала необходимо оформить и подтвердить учетную запись на портале, загрузив скан паспорта и ИНН (если уже имеется). После входа в раздел «Электронные услуги» выбирается пункт «Оформление бумажного ИНН», указываются реквизиты получателя и выбирается способ доставки «почтовая служба».
Далее следует выполнить последовательность действий:
- Проверить корректность введённых данных;
- Прикрепить требуемые документы в формате PDF или JPG;
- Подтвердить оплату государственной пошлины через онлайн‑кассу;
- Сформировать и отправить заявку.
После отправки система генерирует номер отслеживания и отправляет уведомление на электронную почту. Документ будет доставлен в указанный почтовый ящик в течение 7‑10 рабочих дней. При получении письма рекомендуется проверить подпись и сопоставить её с данными заявки. При несоответствиях следует обратиться в службу поддержки портала.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в выдаче ИНН: причины и действия
При оформлении бумажного ИНН через портал Госуслуги иногда возникает отказ в выдаче. Причины отказа обычно фиксируются в личном кабинете и требуют уточнения.
Причины отказа:
- несоответствие персональных данных, указанных в заявке, и данных в паспорте;
- отсутствие обязательных документов (например, справки о регистрации организации);
- наличие задолженностей по налогам или штрафам;
- ошибки в реквизитах банковского счета, указанные в заявке;
- блокировка учетной записи из‑за подозрительной активности.
Действия после получения отказа:
- проверить сведения в личном кабинете, сравнить их с оригинальными документами;
- при обнаружении ошибок скорректировать информацию в заявке;
- погасить задолженности, оформить справку об отсутствии долгов и загрузить её в систему;
- при необходимости предоставить недостающие документы в требуемом формате;
- при повторных затруднениях обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону, уточнив номер заявки и причины отказа.
Тщательная проверка данных и своевременное устранение выявленных проблем позволяют устранить отказ и успешно завершить процесс получения бумажного ИНН.
Что делать при ошибках в документе
При оформлении бумажного ИНН через портал Госуслуги возможны ошибки ввода данных, некорректные файлы или сбои сервера. Быстрое реагирование позволяет избежать задержек.
- Проверьте вводимые сведения: фамилия, имя, дата рождения, СНИЛС и ИНН должны точно соответствовать паспортным данным. Любая опечатка приводит к отказу.
- Убедитесь, что загружаемые документы соответствуют требованиям формата и размера. При появлении сообщения «Недопустимый формат файла» замените файл на PDF или JPG размером до 5 МБ.
- Если система сообщает о технической ошибке, обновите страницу и повторите запрос. При повторных сбоях очистите кэш браузера и перезапустите сеанс.
- При получении отказа с указанием причины обратитесь в раздел «Служба поддержки» портала, укажите номер заявки и скопируйте текст сообщения об ошибке в форму обращения.
После исправления всех замечаний повторно отправьте заявку. При успешном подтверждении система выдаст электронный чек, который следует распечатать и предъявить в налоговой службе для получения бумажного экземпляра ИНН. При повторных отказах рекомендуется посетить отделение ФНС для уточнения деталей.
Вопросы и ответы: частые запросы пользователей
Часто задаваемые вопросы о получении бумажного ИНН через сервис Госуслуги и ответы на них.
- «Какие документы нужны для оформления?» - Паспорт гражданина, СНИЛС, подтверждение места жительства (например, справка из ЖЭК). При наличии ранее выданного ИНН копия документа, подтверждающего его наличие, не требуется.
- «Можно ли подать заявление без личного кабинета?» - Регистрация в личном кабинете обязательна; без неё система не принимает заявки.
- «Сколько времени занимает процесс?» - После подачи заявления в течение 5 рабочих дней формируется бумажный документ, который отправляется в отделение почты, указанные при регистрации.
- «Каким способом будет получен ИНН?» - Доступны два варианта: доставка курьером по адресу, указанному в заявке, или самовывоз в отделении ФНС по полученному коду подтверждения.
- «Можно ли изменить адрес доставки после подачи заявки?» - Изменение возможно только до начала обработки заявки; после этого требуется подать новую заявку.
- «Как проверить статус заявки?» - В личном кабинете в разделе «Мои заявки» отображается текущий статус и ожидаемая дата получения.
- «Что делать, если ИНН не пришёл в срок?» - Открыть тикет в службе поддержки через личный кабинет, указав номер заявки и дату получения.
Ответы охватывают основные запросы пользователей, позволяя быстро решить типичные проблемы при оформлении бумажного ИНН онлайн.