1. Подготовка к подаче заявления
1.1. Необходимые документы
Для оформления бумажного налогового идентификационного номера через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов. Их наличие гарантирует быструю обработку заявки и выдачу ИНН в виде печатного листа.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- СНИЛС (страница с номером и подписью);
- Заявление о выдаче ИНН (форма, доступная в личном кабинете службы);
- Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (паспортный лист или справка из МФЦ);
- При наличии юридического статуса - выписка из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей) или доверенность (если оформляет представитель).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки в личный кабинет необходимо подтвердить согласие с условиями оказания услуги и отправить заявку. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных материалов запрос будет отклонён, и процесс придётся начинать заново.
1.2. Проверка учетной записи на Госуслугах
Проверка учетной записи на портале Госуслуги - обязательный этап перед оформлением бумажного ИНН. Без подтверждения доступа к личному кабинету невозможно подать заявление и получить документ.
Для корректной проверки выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, указанные при регистрации.
- Убедитесь, что привязан номер мобильного телефона; при необходимости обновите его в разделе «Контактные данные».
- Проверьте актуальность адреса электронной почты; подтвердите его, перейдя по ссылке из полученного письма.
- Откройте профиль «Персональные данные» и сравните ФИО, дату рождения, паспортные реквизиты с данными в базе МВД. При расхождении исправьте информацию через сервис «Изменить данные».
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Налоговые услуги» → «Бумажный ИНН» и убедитесь, что кнопка «Оформить» активна.
Если при входе появляется сообщение о блокировке или необходимости восстановления доступа, воспользуйтесь функцией «Восстановить пароль» или обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат. После успешного восстановления повторите проверку всех пунктов.
Только после подтверждения корректности учетной записи можно безопасно инициировать процесс получения бумажного ИНН.
2. Пошаговая инструкция по подаче заявления онлайн
2.1. Вход в личный кабинет
Для доступа к сервису оформления бумажного ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет портала госуслуг.
Первый шаг - открыть сайт gosuslugi.ru в браузере. На главной странице нажмите кнопку «Войти в личный кабинет». Откроется окно авторизации.
В окне ввода данных укажите один из зарегистрированных способов идентификации:
- телефонный номер, привязанный к аккаунту;
- электронную почту, указанную при регистрации;
- логин от социальной сети (ВКонтакте, Яндекс, Google), если такой способ подключён.
После ввода логина нажмите «Продолжить». Система отправит одноразовый код подтверждения в виде SMS или сообщения на электронную почту. Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите.
Если пароль ещё не установлен, система предложит создать его. При создании пароля соблюдайте требования к сложности: минимум 8 символов, включающие буквы разного регистра, цифры и специальные знаки.
После успешной аутентификации откроется панель личного кабинета, где доступен раздел «Бизнес‑услуги». В нём выбирайте пункт «Оформление бумажного ИНН» и продолжайте процесс получения документа.
Если аккаунт отсутствует, нажмите «Регистрация», заполните обязательные поля (ФИО, СНИЛС, контактный телефон), подтвердите регистрацию через код, полученный в SMS, и сразу перейдите к описанному выше входу.
2.2. Поиск услуги
Для получения бумажного ИНН через портал «Госуслуги» первым шагом является поиск нужной услуги в личном кабинете.
Откройте сайт, авторизуйтесь, затем выполните следующие действия:
- В меню слева выберите раздел «Электронные услуги».
- В строке поиска введите ключевые слова: ИНН, бумажный или получить ИНН.
- Среди результатов найдите пункт «Получение бумажного ИНН» и нажмите «Перейти».
После перехода откроется страница с описанием процедуры, формами и требованиями. При необходимости уточните детали, используя ссылки на справочные материалы, расположенные рядом с описанием.
Таким образом, быстрый и точный поиск услуги позволяет сразу перейти к заполнению заявки и дальнейшему оформлению бумажного ИНН.
2.3. Заполнение заявления
Для получения бумажного ИНН через онлайн‑сервис необходимо корректно заполнить электронное заявление. В личном кабинете выбираете услугу «Оформление ИНН», открывается форма с обязательными полями.
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Дата и место рождения;
- СНИЛС (при наличии);
- Адрес регистрации (по документу);
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Согласие на обработку персональных данных (галочка);
- При необходимости указание вида деятельности (для индивидуального предпринимателя).
После ввода данных проверяете каждое поле на отсутствие опечаток, сохраняете черновик, затем отправляете заявку. Система автоматически проверяет сведения, формирует запрос в налоговую службу и, при положительном результате, формирует бумажный ИНН, который будет отправлен на указанный почтовый адрес.
2.4. Выбор способа получения ИНН
После подачи заявки в личном кабинете сервиса необходимо определить, каким способом будет получен документ в бумажном виде. Выбор зависит от желаемого срока доставки, наличия возможности лично посетить офис и финансовых предпочтений.
- Самовывоз в отделении ФНС - документ готов к выдаче в течение 3‑5 рабочих дней. Требуется личное присутствие, подтверждение личности документом, указанным в заявке.
- Получение в МФЦ - оформление происходит в ближайшем многофункциональном центре. Срок аналогичен самовывозу, но позволяет воспользоваться более гибким графиком работы центра.
- Курьерская доставка - заказ оформляется через сервис «Почта России» или частную курьерскую компанию. Транспортировка занимает 2‑4 дня, стоимость услуги указывается при оформлении.
- Получение в банке‑партнере - документ выдается в отделении банка, участвующего в программе Госуслуг. Сроки совпадают с самовывозом, но требует наличия банковского счета.
При выборе способа учитывают несколько факторов. Приоритетом может быть минимальный срок получения - тогда предпочтителен курьер. При желании сэкономить - выбирают самовывоз в ФНС или МФЦ. Если удобно получать документы в банковском отделении, выбирают последний вариант. Каждый из перечисленных методов гарантирует получение официального бумажного ИНН без дополнительных действий после подтверждения заявки.
3. Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления - ключевой этап получения бумажного ИНН через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически назначает уникальный номер, который используется для проверки прогресса.
-
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя логин и пароль.
-
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите запись «Получение бумажного ИНН».
-
Нажмите кнопку «Статус заявки». Появится окно с текущей фазой обработки:
- Принято - заявка зарегистрирована, ожидает проверки документов.
- На проверке - офис налоговой проводит верификацию; возможны запросы дополнительных сведений.
- Одобрено - документы подтверждены, готово к выдаче; в личном кабинете появляется ссылка для скачивания подтверждающего письма.
- Отказ - указаны причины; необходимо исправить недочёты и повторно подать заявление.
-
При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. Включите push‑уведомления, чтобы получать информацию мгновенно.
Если статус «На проверке» задерживается более 7 дней, используйте кнопку «Связаться с поддержкой» в карточке заявки. Оператор уточнит причины задержки и даст рекомендации по ускорению процесса.
Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы налоговой и избежать лишних задержек при получении бумажного ИНН.
4. Получение бумажного ИНН
4.1. Сроки получения
Сроки получения бумажного ИНН, оформленного через онлайн‑сервис, определяются несколькими факторами: тип заявки, наличие проверок и выбранный способ доставки.
- При подаче заявления в личном кабинете срок обработки обычно составляет 5‑10 рабочих дней. За это время проводится проверка данных и формируется документ.
- После одобрения налоговой службы бумажный ИНН отправляется по почте на указанный в заявке адрес. Доставка занимает 3‑7 дней, в зависимости от региона и выбранной почтовой службы.
- При необходимости забрать ИНН в налоговой инспекции срок готовности сокращается до 2‑3 рабочих дней после подтверждения заявки. В этом случае документ можно получить в отделении по предъявлению подтверждающего письма из личного кабинета.
- Если в заявке обнаружены неточности или требуется дополнительная проверка, процесс может затянуться до 30 дней. В таком случае система автоматически информирует о необходимости предоставления дополнительных сведений.
Все указанные сроки являются ориентировочными; окончательный срок определяется индивидуально после завершения всех проверок. При возникновении вопросов можно отслеживать статус заявки в личном кабинете или связаться с поддержкой сервиса.
4.2. Документы для получения в налоговой инспекции
Для получения бумажного ИНН в налоговой инспекции необходимо предоставить определённый пакет документов. Отсутствие хотя бы одного из них приведёт к отказу в выдаче справки.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия);
- СНИЛС (оргинал + копия);
- Заполненное заявление о выдаче ИНН (форма Р11001);
- Квитанция об оплате госпошлины (если требуется);
- Доверенность в нотариальной форме (при обращении представителя);
- Согласие на обработку персональных данных (при необходимости).
Все копии должны быть выполнены в чёрно‑белом цвете, печать должна быть разборчивой. Документы подаются в отделение ФНС по месту жительства или регистрации. После проверки комплектов инспектор фиксирует выдачу ИНН, оформляет бумажный документ и передаёт его заявителю. При полном и корректном наборе бумаг процесс занимает от одного до трёх рабочих дней.
4.3. Особенности получения для несовершеннолетних
Для несовершеннолетних оформление бумажного ИНН возможно только через законного представителя - родителя или опекуна. Представитель обязан подтвердить свои полномочия и предоставить документы, удостоверяющие личность ребёнка.
Необходимые документы:
- Паспорт представителя;
- Свидетельство о рождении ребёнка;
- Доверенность (при подаче от имени другого лица);
- Согласие второго родителя (если требуется).
Процесс подачи заявки на портале государственных услуг выглядит так:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
- Выберите услугу «Получение бумажного ИНН для физического лица», укажите статус заявителя - «несовершеннолетний».
- Заполните форму, загрузив сканы перечисленных выше документов.
- Укажите предпочтительный способ получения: доставка по адресу или самовывоз в налоговую инспекцию.
- Подтвердите заявку и оплатите государственную пошлину (при необходимости).
После проверки данных служба отправит готовый документ в течение 10‑15 рабочих дней. При доставке курьером документ придёт по указанному адресу; при самовывозе - будет готов к выдаче в назначенный день в отделении налоговой службы.
5. Частые вопросы и ответы
5.1. Что делать, если ИНН уже есть
Если ИНН уже присвоен, необходимо только оформить и получить печатный документ. Действуйте последовательно:
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Выписка из реестра ИНН».
- Укажите цель получения (например, предъявление в банк) и подтвердите запрос.
- Система сформирует PDF‑файл с выпиской; скачайте его на компьютер.
- Распечатайте документ на качественной бумаге.
- При требовании официального подтверждения подпишите распечатку и поставьте печать организации (если требуется).
Если в выписке обнаружены ошибки - нужно подать заявку на корректировку данных через тот же сервис, после чего повторить процесс получения выписки. При отсутствии доступа к личному кабинету можно обратиться в многофункциональный центр - предъявите паспорт и запросите печатный вариант ИНН.
5.2. Можно ли получить ИНН не по месту прописки
Получить ИНН в регионе, отличном от места официальной регистрации, можно через личный кабинет на портале государственных услуг. Система не ограничивает запрос территорией прописки, однако требует подтверждения личности и наличия контактных данных.
Для оформления необходимо:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
- Выбрать услугу «Получение бумажного ИНН» и указать текущий адрес проживания вместо прописки.
- Загрузить скан‑копии паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий фактическое место жительства (договор аренды, справка от работодателя и тому подобное.).
- Подтвердить согласие на отправку ИНН на указанный адрес, указав почтовый индекс и контактный телефон.
- Ожидать уведомление о готовности документа; в большинстве случаев бумажный ИНН доставляется почтой в течение 5‑7 рабочих дней.
Отсутствие прописки в заявленном регионе не влияет на процесс, если предоставлены корректные подтверждающие документы. При возникновении вопросов служба поддержки портала готова предоставить разъяснения в режиме онлайн.
5.3. Стоимость получения ИНН
Стоимость получения бумажного ИНН через портал государственных услуг фиксирована. Основная плата за оформление отсутствует - услуга предоставляется бесплатно. Возможные дополнительные расходы ограничиваются следующими пунктами:
- Стоимость доставки готового документа почтовой службой (при выборе отправки в обычной почте); тариф зависит от региона и выбранного способа доставки;
- Плата за экспресс‑доставку, если требуется ускоренное получение; стоимость фиксируется в тарифах перевозчика;
- Оплата за получение справки в отделении ФНС, если клиент предпочитает лично забрать документ; в этом случае применяется норма за обслуживание, установленная в конкретном пункте приёма.
Все указанные суммы указаны в официальных тарифах государственных и частных операторов. При оформлении через личный кабинет на портале можно сразу увидеть итоговую стоимость выбранных опций.
5.4. Срок действия ИНН
Срок действия ИНН не ограничен календарным периодом. После получения налоговый идентификационный номер сохраняет свою актуальность до тех пор, пока лицо или организация существует в правовом поле России.
Изменения ИНН возможны только в исключительных случаях:
- ошибка при оформлении, требующая корректировки;
- объединение, реорганизация или ликвидация юридического лица;
- смена гражданства у физического лица, если требуется новый номер в соответствии с новыми данными.
Для всех остальных ситуаций ИНН остаётся неизменным и действует без необходимости продления или повторного подтверждения.
При оформлении бумажного ИНН через портал государственных услуг следует учитывать, что полученный документ подтверждает постоянный номер, а не ограниченный по времени сертификат. Поэтому после получения бумажного ИНН дальнейшее его использование не требует дополнительных действий, кроме обновления сопутствующих регистрационных сведений при изменении юридической ситуации.