Как получить бумажную версию ИНН через портал Госуслуг

Что такое ИНН и зачем он нужен?

Понятие ИНН

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой физическим и юридическим лицам. Номер фиксирует налоговый статус, позволяет вести учёт доходов, уплачивать налоги и получать официальные документы, связанные с финансовой деятельностью.

Структура ИНН различается для физических и юридических лиц:

физические лица - 10‑цифровый код;
юридические лица - 12‑цифровый код.

Каждая цифра несёт определённую информацию: первые две обозначают регион регистрации, следующие две - коды налоговой инспекции, остальные формируют уникальную последовательность, завершаемую контрольным числом.

ИНН фиксируется в базе данных ФНС, используется при оформлении заявлений в электронных сервисах, в том числе при запросе печатного варианта через личный кабинет на портале государственных услуг. Наличие корректного номера гарантирует возможность получения официальных справок и подтверждающих документов без задержек.

Функции ИНН

Для физических лиц

Для физических лиц получение печатного варианта ИНН через сервис «Госуслуги» оформляется в несколько простых действий.

Зарегистрируйтесь на портале, подтвердив личность через СМС‑коды и загрузив скан паспорта.
В личном кабинете выберите раздел «Запросы и услуги», найдите пункт «Бумажный ИНН» и нажмите «Оформить».
Укажите реквизиты получателя: ФИО, почтовый адрес, контактный телефон.
Подтвердите запрос, оплатив государственную пошлину картой или электронным кошельком.
После оплаты система выдаст электронный контрольный код; сохраните его для отслеживания статуса.
Ожидайте доставку по указанному адресу - в среднем 5-7 рабочих дней.

При получении документа проверьте соответствие данных в документе и в личном кабинете. При обнаружении ошибок используйте функцию «Корректировка запроса» и повторите процесс.

Все операции выполняются онлайн, без посещения государственных органов. После получения бумажного ИНН можно использовать его в налоговых декларациях, при оформлении кредитов и иных юридических процедурах.

Для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуального предпринимателя получение официального бумажного носителя ИНН через сервис Госуслуги является стандартной процедурой, позволяющей оформить документы без визита в налоговую.

Для начала необходимо иметь личный кабинет на портале государственных услуг, подтверждённый квалифицированной электронной подписью или мобильным идентификатором. Регистрация в налоговом органе и открытый ИНН уже должны присутствовать в системе.

Этапы получения печатного ИНН:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
В разделе «Мои услуги» выберите пункт «Запрос печатного свидетельства ИНН».
Укажите реквизиты предприятия: ОГРН, полное наименование, ИНН.
Выберите способ получения: доставка по адресу регистрации или самовывоз из налоговой.
Подтвердите запрос, оплатив государственную пошлину через банковскую карту или онлайн‑банкинг.
Сохраните полученный номер заявки для контроля статуса.

После обработки заявки налоговый орган формирует документ и отправляет его согласно выбранному способу. При доставке по почте печатный ИНН приходит в конверте с отметкой о получении. При самовывозе достаточно предъявить распечатку подтверждения и документ, удостоверяющий личность, в отделении ФНС.

Для ускорения процесса рекомендуется проверить актуальность контактных данных в кабинете и убедиться в наличии средств на карте до оплаты пошлины. После получения бумажного ИНН его следует хранить в официальных документах предприятия.

Подготовка к оформлению ИНН на Госуслугах

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, подтверждающий личность при оформлении бумажного ИНН через сервис Госуслуги. В системе запросов данные паспорта автоматически сверяются с базой ФМС, что обеспечивает быструю проверку.

Для получения бумажной версии ИНН необходимо:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
Выбрать услугу «Получить бумажный ИНН».
Ввести серию, номер, дату выдачи и код подразделения, указанные в паспорте.
Прикрепить скан или фотографию первой страницы паспорта, где видны все реквизиты.
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.

После проверки данных система формирует запрос в налоговую службу. Налоговый орган готовит бумажный документ и отправляет его по почте на адрес, указанный в личном кабинете, либо выдаёт в отделении ФНС по требованию.

Точность паспортных данных критична: любые ошибки в серии, номере или дате выдачи приводят к отклонению запроса и необходимости повторного ввода. Поэтому перед отправкой следует дважды проверить введённую информацию.

СНИЛС

СНИЛС - обязательный идентификатор гражданина в системе государственных услуг. При оформлении бумажного варианта ИНН через личный кабинет Госуслуг его наличие проверяется автоматически. Если в профиле указано действующее СНИЛС, система сопоставляет его с данными налоговой службы и допускает формирование заявления.

Для успешного получения ИНН в печатном виде выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет Госуслуг;
убедитесь, что в разделе «Персональные данные» указан актуальный СНИЛС;
при отсутствии или ошибке СНИЛС откорректируйте данные, загрузив скан паспорта и СНИЛС‑карточки;
заполните форму запроса на печатный ИНН, подтвердив согласие на обработку персональных данных;
выберите способ получения: доставка по почте или получение в отделении ФНС;
оплатите услугу, если это предусмотрено тарифом;
отслеживайте статус заявки в личном кабинете.

Отсутствие корректного СНИЛС блокирует процесс, поэтому проверка его актуальности - первый пункт подготовки. При повторных ошибках система выдаст сообщение о несоответствии, требующее исправления данных. После подтверждения всех сведений запрос обрабатывается в течение стандартного срока, после чего бумажный документ становится доступным для получения.

Регистрация и подтверждение личности на портале Госуслуг

Создание учетной записи

Для получения печатного ИНН через портал государственных услуг необходимо сначала оформить личный кабинет. Процесс создания учетной записи занимает несколько минут и требует только базовых данных.

Откройте главную страницу сервиса и нажмите кнопку регистрации.
Введите мобильный телефон, указав номер, к которому привязан SIM‑карт. На него придёт СМС‑код подтверждения.
Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите его.
Укажите адрес электронной почты - он будет использоваться для восстановления доступа.
Придумайте пароль, содержащий минимум восемь символов, включая буквы разных регистров и цифры. Пароль сохраняется в зашифрованном виде, поэтому его нельзя будет просмотреть позже.
Прочитайте пользовательское соглашение и согласитесь с условиями, поставив галочку.
Нажмите кнопку завершения регистрации. После этого система автоматически создаст профиль и перенаправит вас в личный кабинет.

В личном кабинете необходимо пройти идентификацию личности. Выберите способ подтверждения: электронная подпись, подтверждение через банковскую карту или визит в центр обслуживания. После успешного прохождения проверки вы получите доступ к перечню государственных услуг, среди которых - запрос печатного ИНН.

Созданный аккаунт позволяет управлять заявками, отслеживать статус обработки и получать готовый документ в электронном виде, который затем можно распечатать. Все действия выполняются в защищённом режиме, что гарантирует конфиденциальность личных данных.

Подтверждение данных

Для получения печатной копии ИНН через сервис Госуслуги необходимо предварительно убедиться в корректности всех персональных сведений, указанных в личном кабинете. Ошибки в данных блокируют оформление и приводят к отказу в выдаче документа.

Для подтверждения информации выполните следующее:

откройте раздел «Профиль»;
проверьте ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта, СНИЛС;
сравните указанные реквизиты с данными, зарегистрированными в налоговой базе;
при обнаружении несоответствия внесите исправления через кнопку «Редактировать» и загрузите скан или фото актуального документа;
после обновления нажмите «Подтвердить», чтобы система зафиксировала изменения.

После успешного подтверждения данных система автоматически разрешит оформить запрос на печатную версию ИНН и отправит её в выбранный пункт выдачи. Если все сведения совпадают, процесс завершается без дополнительных проверок.

Процесс получения бумажной версии ИНН через Госуслуги

Авторизация на портале

Для получения печатного ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Без авторизации доступ к сервису недоступен.

Войдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти», введите номер мобильного телефона, привязанного к аккаунту, и пароль. Если включена двухфакторная проверка, подтвердите вход кодом из СМС‑сообщения или через приложение‑генератор. После успешного входа система отобразит панель управления личным кабинетом.

Для упрощения процесса рекомендуется:

заранее убедиться, что телефон подтверждён;
обновить пароль, если он давно не менялся;
включить двухэтапную аутентификацию;
проверить наличие актуального удостоверения личности в профиле.

После авторизации откройте раздел «Налоги», выберите пункт «Получить бумажный ИНН» и следуйте инструкциям сервиса. Все действия выполняются в несколько кликов, без обращения в офисы.

Поиск услуги «Получение ИНН»

Для получения бумажного ИНН необходимо сначала найти в системе соответствующую услугу. Процесс поиска выглядит так:

Откройте сайт госуслуг и выполните вход под своей учётной записью.
В правом верхнем углу нажмите на значок лупы - это поле быстрого поиска.
Введите запрос «Получение ИНН». Система автоматически отобразит список подходящих предложений.
В появившемся списке выберите пункт, содержащий слово «бумажный» или «выдача справки».
Перейдите на страницу услуги, проверьте наличие необходимых документов и нажмите кнопку «Подать заявку».

После подтверждения данных система сформирует электронный запрос, а в личном кабинете появится возможность заказать доставку бумажного ИНН по почте или забрать его в выбранном отделении. Все действия выполняются в несколько кликов, без обращения в службу поддержки.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

Для оформления печатного ИНН через портал Госуслуг требуется точный ввод личных сведений. Неправильные данные мгновенно приводят к отказу. Действуйте по следующему порядку:

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Запрос печатного ИНН».
Введите ФИО точно так, как они указаны в паспорте, без сокращений.
Укажите серию и номер паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ.
Введите ИНН, если он уже присвоен, либо оставьте поле пустым для получения нового номера.
Укажите текущий адрес регистрации и, при необходимости, адрес фактического проживания.
Проверьте телефон и электронную почту - они нужны для получения уведомлений и кода подтверждения.
Нажмите кнопку отправки, дождитесь SMS‑кода, введите его в появившееся окно.
После подтверждения система сформирует запрос на печатный ИНН, который будет отправлен в почтовое отделение, указанные в профиле.

Проверка информации

Для получения бумажного варианта ИНН через сервис Госуслуг необходимо убедиться, что все сведения, вводимые в форму, соответствуют официальным данным. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН приводят к отказу в выдаче документа и увеличивают срок ожидания.

Проверка информации проводится в несколько этапов:

Сравнение личных данных: сверить ФИО, паспортные реквизиты и дату рождения с тем, что хранится в базе ФНС. При расхождении система отклонит запрос.
Контроль номера ИНН: ввести номер без пробелов и лишних символов, убедиться, что он соответствует формату (10 цифр для физических лиц, 12 цифр для юридических).
Проверка контактных данных: убедиться, что указанный адрес электронной почты и номер телефона актуальны, иначе уведомление о готовности бумажного документа не будет доставлено.
Отслеживание статуса: после отправки заявки зайти в личный кабинет, где отображается статус «В обработке», «Готов к печати» или «Отказ». При статусе «Отказ» система указывает причину, что позволяет быстро исправить ошибку.

После подтверждения корректности всех пунктов система автоматически генерирует запрос в налоговую службу. По готовности бумажный ИНН отправляется в выбранный пункт выдачи либо доставляется почтой, о чём пользователь получает уведомление в личном кабинете и по СМС.

Выбор способа получения

Получение в налоговом органе

Для получения бумажного документа ИНН необходимо выполнить несколько последовательных действий, начиная с обращения к электронному сервису и заканчивая визитом в налоговый орган.

Сначала регистрируются на официальном портале государственных услуг, вводятся персональные данные и выбирается услуга «Получить ИНН в бумажном виде». После отправки заявки система формирует электронный запрос, который автоматически передаётся в региональное отделение ФНС.

На этапе подготовки документа налоговый орган проверяет полученные сведения, сверяя их с базой данных. При отсутствии несоответствий формируется приказ о выдаче бумажного ИНН и готовится к выдаче.

Далее необходимо лично посетить отделение налоговой службы по адресу, указанному в подтверждении заявки. При визите предъявляются:

паспорт гражданина;
подтверждение электронного запроса (скриншот или QR‑код);
справка о регистрации в системе государственных услуг (при необходимости).

Сотрудник проверяет представленные документы, выдаёт бумажный лист с ИНН и подписывает акт приёма‑передачи. После получения оригинала рекомендуется оформить копию для личного архива.

В случае возникновения вопросов в процессе оформления можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале либо обратиться в телефонный центр ФНС. Все действия фиксируются в личном кабинете, что позволяет отслеживать статус заявки в реальном времени.

Отслеживание статуса заявления

Для контроля выполнения заявки на получение бумажной копии ИНН в личном кабинете Госуслуг достаточно выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Откройте раздел «Мои заявки».
В списке найдите запись, соответствующую запросу ИНН, и нажмите её.
На открывшейся странице отобразятся текущий статус и дата изменения статуса.

Статусы обычно включают:

«В обработке» - заявка принята, документы проверяются.
«Одобрено» - решение готово, формируется бумажный документ.
«Готово к выдаче» - готовый лист готов к получению в выбранном пункте выдачи.
«Отказано» - причина отказа указана в примечании.

При изменении статуса система автоматически отправляет SMS‑уведомление и сообщение на привязанный электронный ящик. Если статус «В обработке» сохраняется более 10 рабочих дней, рекомендуется уточнить причину через форму обратной связи или позвонить в службу поддержки, указав номер заявки.

Регулярный просмотр раздела «Мои заявки» позволяет своевременно реагировать на изменения и планировать получение бумажного ИНН без лишних задержек.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении электронного заявления на получение бумажного ИНН через портал Госуслуг часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержкам.

В поле «ФИО» вводятся данные, не совпадающие с паспортом (отсутствует отчество, неверный регистр).
Указывается неверный ИНН: пропущены цифры, добавлены лишние пробелы, используется старый номер.
При выборе типа заявления выбирают «Электронный ИНН», а не «Бумажный», что меняет порядок обработки.
В разделе «Контактные данные» оставляют телефон без кода страны или указывают недоступный адрес электронной почты.
Не прикрепляют скан паспорта в требуемом формате (PDF, JPG) или загружают файл с превышенным размером.
Оставляют пустыми обязательные поля, например, «Дата выдачи» или «Код подразделения».

Каждая из перечисленных неточностей приводит к автоматическому отказу в обработке. Чтобы избежать проблем, проверяйте соответствие введённых данных документам, используйте требуемый формат файлов и выбирайте именно вариант «Бумажный ИНН» в перечне услуг. После отправки заявления внимательно следите за статусом в личном кабинете и при необходимости вносите исправления без задержек.

Задержка в обработке запроса

После оформления заявки на печатный вариант ИНН в системе государственных услуг часто возникает пауза между отправкой запроса и получением готового документа. Эта пауза определяется внутренними процессами проверки и формированием печатного листа.

Причины задержки:

большой объём одновременно обрабатываемых заявок;
проверка предоставленных данных в базе ФНС;
технические ограничения серверов в пиковые часы.

Как сократить время ожидания:

убедиться в полном соответствии введённой информации требованиям сервиса;
регулярно проверять статус заявки в личном кабинете;
при отсутствии обновлений более 48 часов связаться со службой поддержки через форму обратной связи;
планировать запрос заблаговременно, если документ нужен к определённой дате.

Что делать, если отказали в выдаче ИНН

Если запрос на получение бумажного ИНН через личный кабинет отклонён, необходимо действовать последовательно, чтобы устранить причину отказа и добиться выдачи документа.

Во‑первых, проверьте сообщение об отказе. В нём обычно указывается конкретный недостаток: неверные персональные данные, отсутствие подтверждающих документов или ошибка в заполнении формы. Сравните указанные сведения с вашими реальными данными и исправьте неточности в личном кабинете.

Во‑вторых, подготовьте недостающие документы. Чаще всего требуются копии паспорта, СНИЛС и подтверждение места жительства. Сканируйте их в формате PDF, убедитесь, что файлы читаемы, и загрузите в профиль.

Во‑третьих, подайте повторный запрос. После исправления ошибок и добавления документов система позволит отправить заявку заново. При повторной отправке отметьте, что исправлены все указанные недостатки.

Если отказ повторяется, используйте один из следующих вариантов:

Откройте тикет в техподдержке портала: опишите проблему, приложите скриншоты сообщения об отказе и документы, попросите разъяснить причину.
Позвоните в колл‑центр Госуслуг по телефону 8‑800‑555‑35‑35, уточните статус заявки и получите рекомендации по её восстановлению.
Лично посетите ближайший центр обслуживания граждан, возьмите с собой оригиналы документов и справку о повторных отказах, попросите оформить бумажный ИНН на месте.

Завершите процесс, получив подтверждение одобрения заявки, после чего документ будет отправлен по указанному вами почтовому адресу или будет готов к выдаче в отделении ФНС. Действуйте быстро, чтобы избежать задержек в получении официального свидетельства.