Подготовка к процедуре оформления
Требования к заявителю
Наличие подтвержденного аккаунта на портале «Госуслуги»
Наличие подтверждённого аккаунта на портале «Госуслуги» - обязательное условие для получения ИНН‑бланка. Без подтверждения личных данных система не выдаёт доступ к сервису формирования документа.
Для подтверждения аккаунта выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет «Госуслуги».
- Откройте раздел «Профиль» → «Персональные данные».
- Загрузите скан или фото паспорта и ИНН (при наличии).
- Подтвердите телефонный номер через SMS‑код.
- Дождитесь сообщения о завершении проверки (обычно в течение 10-15 минут).
После успешного завершения проверки в кабинете появится кнопка «Получить бланк ИНН». Нажмите её, укажите требуемый период и скачайте готовый документ в формате PDF. При отсутствии подтверждённого аккаунта запрос будет отклонён автоматически.
Необходимость актуальных паспортных данных
Точные паспортные сведения обязательны для оформления налогового идентификатора через электронный сервис. Портал проверяет данные в реальном времени, сопоставляя их с Федеральной миграционной службой. Если в запросе указаны устаревшие сведения, система отклонит заявку и потребует их исправление, что задерживает получение документа.
Неправильные данные приводят к следующим проблемам:
- невозможность завершить процесс регистрации;
- необходимость повторного ввода информации и дополнительного времени;
- риск получения неверного ИНН, что осложнит налоговые операции.
Для избежания ошибок рекомендуется перед началом процедуры:
- проверить актуальность серии и номера паспорта в личном кабинете;
- убедиться в совпадении даты выдачи и органа, выдавшего документ;
- обновить сведения в личном профиле, если паспорт был заменён.
Только полные и актуальные паспортные данные позволяют системе автоматически сформировать налоговый идентификатор без дополнительных запросов. Это ускоряет процесс и гарантирует корректность полученного бланка.
Что нужно знать об ИНН
Для чего используется идентификационный номер
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) служит уникальным кодом, позволяющим государственным и коммерческим структурам быстро сопоставить физическое или юридическое лицо с его налоговыми обязательствами. Благодаря ИНН можно:
- проводить расчёты по налоговым декларациям и уплачивать налоги без ошибок в указании получателя;
- регистрировать предприятия, индивидуальных предпринимателей и самозанятых в официальных реестрах;
- открывать банковские счета и получать кредитные предложения, поскольку банк проверяет налоговый статус заявителя;
- оформлять таможенные документы и участвовать в международных поставках, где требуется подтверждение налоговой идентификации;
- получать государственные субсидии, гранты и участие в тендерах, где проверяется законность финансовой деятельности.
При получении бланка ИНН через личный кабинет на портале государственных услуг все перечисленные функции становятся доступными сразу после активации кода. Уникальность номера гарантирует корректность взаимодействия с налоговой службой и другими институтами, устраняя необходимость повторных запросов о подтверждении личности.
Кому присваивается ИНН
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) присваивается в следующих случаях:
- Гражданам Российской Федерации, зарегистрированным в системе ФМС, при необходимости выполнения налоговых обязательств.
- Иностранным гражданам, имеющим временную или постоянную регистрацию в РФ, которые осуществляют экономическую деятельность или получают доходы, подлежащие налогообложению.
- Юридическим лицам, зарегистрированным в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), независимо от формы собственности.
- Индивидуальным предпринимателям, оформленным в качестве самозанятых или зарегистрированных в качестве ИП.
- Некоммерческим организациям, фондами и ассоциациям, имеющим статус юридического лица.
- Лицам, получающим доходы из источников в РФ без регистрации в качестве юридического лица, например, владельцам недвижимости, получающим арендные платежи.
Назначение ИНН фиксируется налоговыми органами после подачи соответствующего заявления через электронный сервис госуслуг. После присвоения номер фиксируется в базе данных ФНС и используется для всех налоговых операций, включая подачу деклараций, уплату налогов и взаимодействие с государственными структурами.
Порядок подачи заявления через портал «Госуслуги»
Алгоритм поиска услуги
Для получения бланка ИНН через портал Госуслуг необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете.
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, либо СМС‑код.
- Откройте раздел «Услуги» и в строке поиска введите «ИНН» или «бланк ИНН».
- В результатах выберите пункт «Получение бланка ИНН» (обычно помечен как электронный документ).
- Нажмите кнопку «Оформить», укажите требуемый тип (для физических или юридических лиц) и подтвердите действие.
- Проверьте заполненные поля, загрузите необходимые сканы (паспорт, свидетельство о регистрации) и отправьте запрос.
- После обработки запрос появится в разделе «Мои документы», откуда можно скачать готовый бланк в формате PDF.
Алгоритм завершён, после скачивания бланк готов к использованию.
Заполнение электронного запроса
Ввод личных и паспортных данных
Для оформления бланка ИНН в личном кабинете необходимо ввести личные и паспортные сведения. Система требует точных данных, иначе запрос будет отклонён.
При вводе информации следует последовательно заполнить поля:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Дата выдачи и орган, выдавший документ;
- Адрес регистрации (по месту жительства).
После ввода система проверяет корректность введённого: сравнивает формат даты, проверяет наличие цифр в серии и номере, сверяет данные с реестром государственных документов. Ошибки требуют исправления, иначе процесс завершения будет прерван.
Когда все поля заполнены без ошибок, пользователь нажимает кнопку подтверждения, после чего бланк ИНН формируется автоматически и становится доступным для скачивания или отправки в электронный ящик. Точность введённой информации гарантирует быстрый и беспрепятственный выпуск документа.
Выбор налогового органа для получения бумажного бланка
Для оформления бумажного бланка ИНН необходимо определить, в какой налоговый орган подавать запрос. Выбор зависит от места регистрации юридического лица или физического лица‑предпринимателя.
- Если регистрация происходит в городе, выбирают основной территориальный отдел Федеральной налоговой службы (ФНС) по месту нахождения юридического адреса.
- При наличии нескольких филиалов предпочтительно обращаться в отдел, где ведётся основной учёт и сдача отчетности.
- Для индивидуальных предпринимателей ориентируются на отдел, обслуживающий их фактический адрес проживания.
После уточнения органа следует зайти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать услугу «Получение бумажного бланка ИНН», указать выбранный налоговый орган и подтвердить запрос. Система автоматически формирует заявление, которое будет направлено в указанный отдел. Ожидаемый срок обработки - до 5 рабочих дней; в случае необходимости можно уточнить статус через личный кабинет или по телефону регионального колл‑центра ФНС.
Проверка корректности введенных сведений
Проверка введённых данных - неотъемлемый этап получения ИНН‑бланка через сервис «Госуслуги». Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН организации или реквизитах регистрации приводят к отказу системы и необходимости повторного ввода.
Часто встречаются следующие несоответствия:
- опечатка в фамилии или имени;
- неверный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
- использование старого ИНН, уже заменённого;
- ввод неполного адреса юридического лица.
Для гарантии корректности следует выполнить несколько действий:
- Сравнить данные в личном кабинете с паспортом, свидетельством о регистрации и справкой о постановке на учёт.
- Проверить формат полей: телефон - 10 цифр, ИНН - 12 цифр для юридических лиц и 10 - для физических.
- Использовать функцию предварительного просмотра, предоставляемую порталом, и убедиться, что все поля отображаются без пропусков.
- При необходимости исправить ошибки через кнопку «Редактировать» и повторно сохранить форму.
После подтверждения соответствия всех сведений система автоматически генерирует бланк ИНН и отправляет его в личный кабинет. Любая несогласованность будет отмечена в сообщении об ошибке, что позволяет сразу исправить проблему.
Отправка заявления в Федеральную налоговую службу
Для отправки заявления в Федеральную налоговую службу через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала войдите в личный кабинет, используя подтверждённый электронный идентификатор. После авторизации откройте каталог услуг, найдите раздел, посвящённый получению ИНН, и выберите форму подачи заявления.
Заполните электронный шаблон, указав:
- ФИО полностью;
- Дату рождения;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации;
- Сведения о виде деятельности (для юридических лиц).
Прикрепите сканы обязательных документов:
- Паспорт (страницы с личными данными);
- СНИЛС;
- Документ, подтверждающий право собственности или аренду помещения (при необходимости).
Проверьте введённые сведения, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждающий код и отправит уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.
После отправки заявление переходит в статус «в обработке». Для контроля статуса откройте раздел «Мои обращения», где отображаются даты получения, текущий этап рассмотрения и ожидаемая дата выдачи ИНН‑бланка. При необходимости налоговая служба может запросить дополнительные сведения через тот же канал связи.
Оплата государственной пошлины (если требуется)
Оплата государственной пошлины требуется только в случаях, когда заявка на выдачу бланка ИНН относится к платным услугам (например, запрос в рамках судебного разбирательства или повторный выпуск). Если услуга бесплатна, платеж не производится.
Для выполнения оплаты через портал Госуслуг необходимо:
- Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Получение бланка ИНН».
- На странице подтверждения увидеть сумму пошлины и кнопку «Оплатить».
- Выбрать способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
- Ввести реквизиты карты, подтвердить транзакцию кодом СМС.
- После успешного платежа система автоматически сформирует квитанцию, доступную в разделе «Мои платежи».
Размер пошлины фиксирован нормативным актом и отображается перед оплатой. При необходимости можно распечатать полученную квитанцию и приложить к заявке. После подтверждения оплаты заявка переходит в статус «Оплачено», и процесс выдачи бланка ИНН продолжается автоматически.
Получение и использование свидетельства ИНН
Сроки рассмотрения и обработки
После отправки заявки на получение бланка ИНН через сервис Госуслуги система фиксирует дату обращения и сразу формирует рабочий процесс. Время, необходимое для рассмотрения и выдачи документа, определяется нормативами ФНС и зависит от загруженности подразделения.
- Стандартный срок обработки - не более 5 рабочих дней.
- При наличии уточняющих вопросов со стороны налоговой службы срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
- В случае подачи заявки в период массового наплыва (конец года, подготовка к сдаче отчётности) возможна задержка до 15 рабочих дней.
Ускорить процесс можно, предоставив все требуемые сведения в полном объёме: корректные паспортные данные, ИНН (если уже есть), контактный телефон и электронную почту. Ошибки в заполнении формы приводят к автоматическому отклонению и возврату заявки, что удлиняет общий период ожидания.
Статус заявки отображается в личном кабинете. При появлении уведомления о готовности бланка его можно скачать сразу, без дополнительных визитов в налоговую инспекцию. Регулярный контроль статуса позволяет своевременно реагировать на запросы и избежать лишних задержек.
Статус заявления: как отслеживать на портале
Отслеживание статуса заявления на получение бланка ИНН осуществляется в личном кабинете портала Госуслуги. После подачи заявки пользователь может в любой момент увидеть текущий этап обработки без обращения в налоговую службу.
Для проверки статуса выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль от личного кабинета.
- Перейдите в раздел «Мои услуги».
- В списке активных заявок найдите запись «Получение бланка ИНН».
- Нажмите кнопку «Подробнее», откроется страница со статусом и датой последнего изменения.
Система отображает один из стандартных статусов:
- В обработке - заявка принята, документы проверяются.
- Одобрено - бланк сформирован, доступен для скачивания или получения в отделении.
- Отклонено - запрос отклонён, указана причина и рекомендации по исправлению.
Для получения оперативных уведомлений включите опцию «Уведомления по смс/почте» в настройках личного кабинета. После изменения статуса система автоматически отправит сообщение на указанный контакт, что позволяет контролировать процесс без постоянных входов в профиль.
Формы получения документа
Получение электронного свидетельства
Получить электронный документ, подтверждающий ИНН, можно напрямую через личный кабинет на официальном сервисе государственных услуг. Для этого требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый телефонным номером и подтверждённая личность.
- Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
- В строке поиска введите «ИНН» и выберите услугу «Получение электронного свидетельства о регистрации».
- Укажите реквизиты: ФИО, паспортные данные, СНИЛС. Система проверит информацию в реестре.
- После успешной проверки нажмите кнопку «Сформировать документ». Электронный файл будет сформирован в формате PDF и доступен для скачивания.
- Сохраните файл на устройстве или распечатайте при необходимости.
Дополнительные рекомендации:
- Убедитесь, что браузер поддерживает работу с ПЭТП (электронной подписью), если требуется подписать документ.
- При первом запросе система может запросить загрузку скана паспорта; используйте чёткое изображение.
- При возникновении ошибки проверьте корректность введённых данных и повторите запрос.
Эти действия позволяют быстро получить электронный свидетельственный документ без посещения государственных органов.
Получение документа на бумажном носителе
Для получения бумажного бланка ИНН через сервис Госуслуг необходимо выполнить несколько простых действий.
- Зарегистрировать аккаунт в личном кабинете Госуслуг, подтвердив личность с помощью ЭП или СМС‑кода.
- В меню услуг найти раздел «Налоговые услуги», выбрать пункт «Запрос бланка ИНН».
- Указать цель получения (например, «для предъявления в банк») и выбрать формат выдачи «бумажный документ».
- Оформить заявку, указав почтовый адрес или пункт самовывоза, если планируется получить бланк в отделении МФЦ.
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости) через личный счёт в системе.
- После подтверждения оплаты система формирует электронный запрос в налоговый орган, который готовит бумажный бланк.
- Получить готовый документ можно двумя способами:
- Доставка по указанному адресу в течение 5‑7 рабочих дней.
- Самовывоз из выбранного отделения МФЦ по предъявлению уведомления, полученного в личном кабинете.
Важно проверять статус заявки в личном кабинете: в случае отклонения указаны причины, требующие корректировки данных. После получения бумажного бланка следует проверить реквизиты и подписать документ в присутствии уполномоченного лица налоговой службы.
Юридическая значимость электронного бланка
Электронный бланк ИНН, получаемый через сервис госуслуг, обладает тем же юридическим статусом, что и бумажный документ, подтверждая факт регистрации налогоплательщика в Федеральной налоговой службе. Он подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует подлинность, целостность и невозможность последующего изменения содержания.
Ключевые юридические свойства электронного бланка:
- равноправие с оригиналом в арбитражных и судебных разбирательствах;
- возможность мгновенного предоставления контрагентам без необходимости пересылки бумажных копий;
- автоматическое заполнение данных в государственных реестрах, исключающее ошибки ручного ввода;
- защита от подделки благодаря криптографическому контролю подписи.
Учитывая вышеизложенное, электронный бланк ИНН служит надёжным доказательством налогового статуса, упрощает взаимодействие с органами власти и контрагентами, а также снижает административные издержки при оформлении и хранении документов.
Распространенные причины отказа
Порядок действий в случае отказа
При получении отказа в выдаче ИНН‑бланка через Госуслуги необходимо выполнить несколько конкретных действий.
- Сразу откройте раздел «Причины отказа», указанный в уведомлении. Система предоставляет код и краткое описание проблемы.
- Сравните указанные данные с теми, что вы ввели при подаче заявки. Если обнаружены ошибки (неверный ИНН, некорректный адрес, просроченный паспорт), откорректируйте их в личном кабинете.
- После исправления заполните повторную форму и отправьте её заново. При повторной отправке система автоматически проверит исправленные сведения.
- Если причина отказа связана с отсутствием документов, загрузите требуемые сканы (паспорт, СНИЛС, справку о регистрации) в раздел «Прикрепить файлы».
- В случае, когда отказ вызван технической ошибкой или несогласованностью данных, подайте официальную жалобу через форму «Обратная связь». Укажите номер заявки, код отказа и приложите скриншот сообщения.
- При отсутствии реакции в течение 5 рабочих дней свяжитесь с телефонным центром поддержки Госуслуг (номер указанный на сайте) и уточните статус заявки. Операторы могут запросить дополнительные сведения или оформить повторную проверку вручную.
- Если все попытки не приводят к результату, обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства. Возьмите распечатку отказа, оригиналы документов и заявление о выдаче бланка ИНН. Инспекция обязана рассмотреть запрос в течение 10 дней.
Соблюдая последовательность указанных шагов, вы быстро устраняете причины отказа и получаете требуемый бланк без лишних задержек.