Что такое выписка из ЕГРН и зачем она нужна
Основные сведения о ЕГРН
Сведения, содержащиеся в ЕГРН
В выписке из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) указаны сведения, позволяющие полностью оценить правовой статус объекта.
В документе фиксируются:
- кадастровый номер и адрес;
- сведения о владельце (физическое или юридическое лицо), включая ИНН/СНИЛС и паспортные данные;
- данные о праве собственности, аренде, залоге или иных ограничениях;
- сведения о размерах и характеристиках земельного участка или помещения (площадь, тип, назначение);
- информация о зарегистрированных сделках, датах их оформления и номерах актов;
- сведения о судебных спорах, арестах, ограничениях доступа к объекту.
Эти данные формируют основу любой бесплатной выписки, получаемой через портал государственных услуг. После авторизации в системе пользователь выбирает тип объекта, вводит кадастровый номер и получает документ в электронном виде без оплаты.
Полнота и актуальность информации в выписке гарантирует возможность проверки прав собственности, планирования сделок и предотвращения юридических рисков.
Виды выписок из ЕГРН
Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) выпускается в нескольких формах, каждая из которых фиксирует определённый набор сведений.
- Полная выписка - содержит полную историю объекта, сведения о всех зарегистрированных правах, ограничениях и исторических изменениях. Подходит для юридических проверок и сделок с высокой степенью риска.
- Объектная выписка - ограничена информацией о конкретном объекте недвижимости: адрес, кадастровый номер, площадь, назначение. Используется для быстрых справок и предварительного анализа.
- Выписка о правах - фиксирует только текущие права собственника, арендатора, залогодержателя и другие ограничения. Применяется при оформлении сделок, требующих подтверждения правового статуса.
- Техническая выписка - включает данные о характеристиках здания (этажность, тип конструкции, инженерные сети). Необходима при проектных и строительных работах.
- Выписка для юридических лиц - отражает права и ограничения, связанные с юридическим лицом‑владельцем, а также сведения о регистрации изменений учредителей.
Каждая форма доступна через портал государственных услуг без оплаты, при условии подтверждения личности и выбора соответствующего типа запроса. Выбор выписки определяется целями: полная история для юридических проверок, объектная - для быстрой справки, правовая - для подтверждения прав собственности, техническая - для строительных задач, а выписка для юридических лиц - для корпоративных операций.
Случаи, когда требуется выписка из ЕГРН
Бесплатная выписка из государственного реестра недвижимости часто требуется в конкретных юридических и финансовых ситуациях.
При оформлении сделки купли‑продажи документ подтверждает правовой статус объекта, наличие обременений и границы земельного участка.
В процессе получения ипотечного кредита банк требует выписку для оценки риска и проверки залогового имущества.
При наследовании недвижимости суд или нотариус запрашивает выписку, чтобы установить наследников и доли в праве собственности.
Для регистрации права собственности после дарения, обмена или раздела имущества в Росреестре необходима официальная справка из реестра.
В судебных разбирательствах, связанных с спорами о границах, праве пользования или незаконном захвате, выписка служит доказательством в суде.
При налогообложении, в частности расчёте земельного налога или налога на имущество, органы ФНС используют данные выписки для формирования правильных налоговых обязательств.
Для получения разрешения на строительство, перепланировку или ввод в эксплуатацию требуется подтверждение прав собственности и отсутствие ограничений, зафиксированных в реестре.
В случае обращения в органы опеки и попечительства, выписка помогает установить, кто является законным владельцем недвижимости, находящейся в опеке.
Для регистрации прав на долю в квартире, получаемой в результате развода, суд или регистрационная палата требуют актуальную выписку.
При оформлении международных сделок с недвижимостью, иностранные партнёры запрашивают выписку для подтверждения чистоты титула.
Эти случаи демонстрируют, что выписка из ЕГРН является обязательным документом в широком спектре правовых и финансовых операций.
Подготовка к получению выписки из ЕГРН через Госуслуги
Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах
Для получения выписки из реестра недвижимости необходимо иметь личный кабинет в системе Госуслуги. Регистрация открывает доступ к персональному профилю, где хранятся все запросы и результаты.
Регистрация проходит в несколько шагов:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения, СНИЛС и контактный телефон.
- Придумайте пароль и подтвердите его вводом повторно.
- Введите адрес электронной почты, пройдите проверку кода, отправленного на телефон.
- Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс.
После создания аккаунта требуется подтвердить личность. Система предлагает несколько способов:
- SMS‑код: отправка одноразового пароля на указанный мобильный номер.
- Мобильное приложение «Госуслуги»: подтверждение через биометрический датчик или ПИН‑код.
- Банковская карта: привязка карты и ввод кода из СМС‑сообщения банка.
- Видео‑идентификация: онлайн‑встреча с оператором, во время которой показывается документ.
Для любого выбранного метода необходимо загрузить скан или фотографию паспорта и, при необходимости, ИНН. После отправки данных система автоматически проверяет их соответствие базе государственных реестров. При успешном подтверждении статус аккаунта меняется на «Проверено», и пользователь получает полномочия для оформления бесплатной выписки.
Необходимые данные для запроса
Для получения бесплатной выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги требуется собрать точный набор сведений.
- Фамилия, имя, отчество заявителя;
- ИНН и СНИЛС;
- Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
- Адрес регистрации, указанный в паспорте;
- Кадастровый номер или точный адрес объекта недвижимости;
- Цель запроса (например, оформление сделки, проверка прав);
- Номер личного кабинета в системе Госуслуги;
- Контактный телефон и адрес электронной почты, привязанные к аккаунту;
- При обращении от имени другого лица - нотариально заверенная доверенность и документ, подтверждающий полномочия.
Все указанные данные вводятся в соответствующие поля формы запроса. После отправки система проверяет их и формирует выписку без оплаты.
Пошаговая инструкция получения выписки из ЕГРН через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Для получения бесплатного выписного документа из реестра недвижимости первым обязательным действием является вход в личный кабинет на портале Госуслуг.
Для авторизации требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый паспортными данными, а также привязанные номер телефона и адрес электронной почты. При отсутствии учётной записи необходимо пройти процедуру регистрации: указать ФИО, паспорт, СНИЛС, подтвердить телефон и создать пароль.
Последовательность входа:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в современном браузере.
- Нажмите кнопку «Войти».
- Введите номер мобильного телефона, указанный при регистрации.
- Введите пароль, созданный при создании аккаунта.
- Подтвердите вход, введя код из СМС‑сообщения.
Если вы используете мобильное приложение, процесс идентичен, но вместо СМС‑кода может использоваться биометрический отпечаток или Face ID, если они активированы.
Рекомендации для безопасного входа:
- Пользуйтесь только официальным сайтом или официальным приложением.
- Не вводите данные в публичных Wi‑Fi сетях.
- Включите двухфакторную аутентификацию в настройках профиля.
- Регулярно меняйте пароль, выбирая комбинацию букв, цифр и символов.
После успешной авторизации откройте раздел «Электронные услуги», найдите запрос выписки из реестра недвижимости и следуйте инструкциям сервиса. Всё дальнейшее действие доступно без оплаты.
Выбор услуги по получению выписки
Поиск услуги на портале
Для получения бесплатной выписки из государственного реестра недвижимости первым шагом является поиск нужной услуги на портале Госуслуги. Откройте главную страницу, авторизуйтесь личным кабинетом и в строке поиска введите ключевые слова - «выписка из реестра недвижимости» или «бесплатная выписка». Система отобразит список сервисов, среди которых выберите «Получить выписку из реестра недвижимости бесплатно».
Дальнейшие действия:
- Нажмите кнопку «Оформить услугу» рядом с выбранным сервисом.
- Укажите объект недвижимости (адрес, кадастровый номер) в полях формы.
- Подтвердите данные, загрузив скан или фотографию документа, подтверждающего право собственности, если требуется.
- Выберите способ получения результата - электронный документ в личном кабинете или печатный вариант, отправляемый по почте.
- Нажмите «Отправить заявку» и дождитесь подтверждения о её регистрации.
После отправки система автоматически проверит указанные сведения и сформирует выписку без оплаты. В личном кабинете появится уведомление о готовности документа; скачайте файл или запросите его печать в выбранном пункте выдачи. Всё процесс выполняется онлайн, без обращения в органы недвижимости.
Заполнение заявления на выписку
Для получения выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуг необходимо праильно оформить заявление. Ниже указаны ключевые действия.
- Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
- В строке поиска введите название услуги «Выписка из реестра недвижимости» и выберите её из списка.
- Нажмите кнопку «Оформить заявку» и перейдите к форме ввода данных.
- Укажите обязательные реквизиты:
- ФИО заявителя (как в паспорте);
- ИНН (при наличии);
- СНИЛС (при наличии);
- Адрес регистрации;
- Описание объекта недвижимости (кадастровый номер, адрес, тип).
- При необходимости добавьте дополнительные параметры:
- Период, за который требуется выписка;
- Цель использования (например, продажа, ипотека).
- Прикрепите скан или фото документов, подтверждающих право на запрос (договор купли‑продажи, решение суда и прочее.).
- Проверьте введённую информацию, убедитесь в отсутствии опечаток.
- Нажмите «Отправить заявку». Система сформирует электронный запрос и направит его в регистрирующий орган.
- Ожидайте уведомления о готовности выписки в личном кабинете; обычно процесс занимает до 5 рабочих дней.
- После получения уведомления скачайте документ в формате PDF и сохраните его в надёжном месте.
Тщательное соблюдение указанных пунктов гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс получения бесплатной выписки.
Проверка статуса запроса
После отправки заявки на выписку в личном кабинете портала необходимо убедиться, что запрос находится в обработке. Для этого откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Запросы к реестру недвижимости» и нажмите кнопку «Статус». На экране отобразятся текущий этап (например, «В очереди», «В обработке», «Готово») и ожидаемое время завершения.
Если статус показывает «Готово», нажмите «Скачать документ» - файл будет доступен в формате PDF без дополнительной оплаты. При статусе «Отказ» проверьте сообщение системы: часто причина связана с ошибкой ввода кадастрового номера или отсутствием доступа к объекту. В этом случае исправьте данные и отправьте запрос повторно.
Для контроля статуса в реальном времени можно включить уведомления:
- включить SMS‑оповещение в настройках профиля;
- подписаться на электронные письма о смене статуса;
- добавить задачу в календарь с напоминанием о проверке через 24 часа.
Эти действия позволяют быстро получить информацию о ходе обработки и своевременно загрузить готовую выписку.
Получение электронной выписки
Получение электронной выписки из государственного реестра недвижимости через портал Госуслуги - прямая процедура, требующая лишь минимального набора действий.
Для начала необходимо авторизоваться на Госуслугах. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый логин и пароль, либо выполните вход через Госидентификацию. После входа откройте раздел «Электронные услуги» и найдите сервис «Выписка из реестра недвижимости».
Следующий шаг - формирование запроса. Укажите объект недвижимости (кадастровый номер, адрес или ИНН собственника). При необходимости уточните тип выписки (полная, сокращённая, история прав). Установите флажок «Бесплатно», если сервис поддерживает безвозмездный вариант.
После заполнения формы нажмите кнопку «Отправить запрос». Система проверит данные и сформирует выписку в формате PDF. Документ будет доступен в личном кабинете в разделе «Мои выписки», откуда его можно скачать или отправить на электронную почту.
Кратко о требованиях:
- действующий аккаунт на Госуслугах;
- подтверждённый телефон и электронная почта;
- точный кадастровый номер или адрес объекта;
- согласие с условиями получения бесплатной услуги.
Полученная выписка имеет юридическую силу, её можно использовать при оформлении сделок, проверке прав собственности или в суде. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки портала - ответ будет предоставлен в течение рабочего дня.
Сроки и стоимость получения выписки
Сроки предоставления услуги
Получение бесплатной выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги происходит в строго определённые сроки. При подаче запроса онлайн система формирует документ в течение 5 минут, после чего выписка доступна в личном кабинете. Если заявка оформлена в период повышенной нагрузки (пиковые часы, выходные), время обработки может увеличиться до 24 часов.
Факторы, влияющие на длительность предоставления услуги:
- выбранный способ получения (электронный - мгновенно, почтовый - до 3 рабочих дней);
- корректность заполнения полей заявки;
- наличие ограничений по объекту (например, арестованная собственность);
- состояние серверов государственного портала в момент обращения.
Пошаговый план с указанием сроков:
- Вход в личный кабинет и заполнение формы запроса - мгновение;
- Проверка данных системой - до 2 минут;
- Формирование выписки - не более 5 минут;
- Публикация результата в личном кабинете - мгновенно после формирования;
- При необходимости получения бумажного экземпляра - от 1 до 3 рабочих дней после подтверждения электронной версии.
Условия бесплатного получения выписки
Кому положена бесплатная выписка
Бесплатную выписку из государственного реестра недвижимости через портал Госуслуги могут получить следующие категории заявителей:
- собственники жилой недвижимости, подтверждающие право собственности документами;
- наследники, получившие в наследство объект недвижимости и представившие свидетельство о праве на наследство;
- законные представители (опекун, попечитель) физических лиц, находящихся под их опекой, при наличии соответствующих полномочий;
- юридические лица, приобретающие земельный участок в рамках государственных программ поддержки, если в заявке указано цель бесплатного получения выписки;
- лица, обратившиеся за выпиской в рамках судебного разбирательства, когда суд обязал предоставить документ без платы.
Для каждого из указанных пунктов требуется подтвердить статус заявителя через личный кабинет на Госуслугах: загрузить скан копий документов, указать цель получения выписки и оформить электронную заявку. После проверки данных система автоматически формирует бесплатную выписку, доступную для скачивания в личном кабинете.
Ограничения на количество бесплатных запросов
Бесплатные выписки из реестра недвижимости доступны только в ограниченном количестве. Система Госуслуг фиксирует каждый запрос и применяет строгие лимиты, чтобы предотвратить массовое использование без оплаты.
- За один календарный месяц пользователь может оформить не более 5 бесплатных выписок.
- За год количество бесплатных запросов ограничено 10 штуками.
- При превышении лимита последующие обращения автоматически переводятся в платный режим.
- Ограничения распространяются как на личный кабинет, так и на IP‑адрес, с которого выполняются запросы; попытка обойти правила блокируется.
Если лимит исчерпан, пользователь получает уведомление о необходимости оплаты. Для контроля использования рекомендуется регулярно проверять статистику запросов в личном кабинете и планировать обращения заранее, чтобы не превысить установленный предел.
Возможные проблемы и их решение
Ошибки при заполнении заявления
При оформлении заявки на бесплатную выписку из государственного реестра недвижимости через портал Госуслуги часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке в обработке.
- Указание некорректного или неполного адреса объекта. Требуется точно воспроизвести запись из реестра, включая район, улицу, номер дома и корпус.
- Ошибки в реквизитах заявителя: неверный ИНН, ОГРН или паспортные данные. Система проверяет их автоматически, и любые несоответствия приводят к отклонению.
- Выбор неверного типа выписки. В заявке необходимо указать «выписка из реестра недвижимости», а не «выписка из судового реестра» или «справка о праве собственности».
- Пропуск обязательного подтверждения согласия с условиями оказания услуги. Без отметки о согласии система не принимает заявку.
- Неправильный формат прикрепляемых документов. Файлы должны быть в PDF, размером не более 5 МБ, с читаемым содержанием. Любой иной формат приводит к ошибке загрузки.
- Отсутствие указания цели получения выписки, если портал требует пояснения. Краткое описание цели (например, оформление сделки) должно быть включено в поле «Комментарий».
- Ошибки в указании даты обращения. Дата должна быть в формате ДД.ММ.ГГГГ и не превышать текущую.
- Подача заявки от имени организации без указания полномочий представителя. Требуется приложить доверенность, подписанную в электронном виде.
Избежание перечисленных недочетов гарантирует быстрый прием заявки и выдачу требуемой выписки без дополнительных запросов.
Задержки в получении выписки
Задержки при получении выписки из реестра недвижимости через портал Госуслуги часто связаны с техническими и организационными факторами.
Основные причины:
- Перегрузка серверов в пиковые часы;
- Ошибки в вводимых данных (неверный адрес, ИНН, кадастровый номер);
- Неполное заполнение обязательных полей заявки;
- Отключения системы из‑за плановых обновлений или аварийных ситуаций;
- Проверка документов службой контроля качества.
Для снижения риска ожидания рекомендуется:
- Оформлять запрос в часы низкой нагрузки (утро будних дней);
- Тщательно проверять все вводимые сведения, использовать копии официальных документов;
- Сохранять скриншот подтверждения подачи и номер заявки;
- При получении сообщения о необходимости уточнения данных сразу вносить исправления через личный кабинет;
- При обнаружении технической неполадки обращаться в службу поддержки портала.
Эффективное соблюдение этих практик позволяет сократить время ожидания и получить бесплатную выписку без лишних задержек.
Отказ в предоставлении услуги
Отказ в выдаче бесплатной выписку из реестра недвижимости через портал Госуслуги возможен только при наличии законных оснований.
Причины отказа могут включать:
- отсутствие подтверждения права на бесплатное получение услуги;
- неполный комплект загруженных документов;
- несоответствие заявленного объекта реестру;
- технические сбои, подтверждённые сервисом.
Для уточнения причины следует открыть личный кабинет, перейти в раздел «История заявок» и изучить сообщение об отказе. Если указанные причины не соответствуют действительности, необходимо оформить запрос в службу поддержки, приложив скриншоты и копии документов.
Если ответ службы поддержки не устраивает, подаётся официальная жалоба в уполномоченный орган (Росреестр или Минцифры). Жалоба оформляется в письменной форме, указывается номер заявки, дата отказа и требование о пересмотре решения.
В случае отказа в пересмотре оставляется право обратиться в суд. Иск подаётся в арбитражный суд по месту нахождения органа, принявшего отказ. В исковом заявлении указываются нарушения процедуры предоставления бесплатной услуги и требование о её обязательном предоставлении.
Соблюдая указанные действия, можно эффективно оспорить отказ и добиться получения выписки без оплаты.
Использование полученной выписки из ЕГРН
Юридическая значимость электронной выписки
Электронная выписка из государственного реестра недвижимости имеет полную юридическую силу, равную бумажному документу, подтверждённому подписью уполномоченного органа.
При использовании в сделках, судебных разбирательствах и государственных регистрациях электронный документ признаётся доказательством права собственности, обременений и иных характеристик объекта.
Цифровой формат обеспечивает неизменяемость данных за счёт криптографической подписи, что исключает возможность подделки и упрощает проверку подлинности.
Ключевые юридические функции электронной выписки:
- подтверждение правового статуса недвижимости;
- документирование ограничений, арестов и залогов;
- основание для внесения изменений в реестр;
- материал для судебных доказательств.
Получение бесплатного электронного документа через портал государственных услуг позволяет оперативно оформить все необходимые юридические действия без обращения в регистрирующие органы.
Хранение и представление выписки
Хранилище выписки должно соответствовать требованиям юридической документации. После получения электронного файла в личном кабинете необходимо загрузить его в защищённый облачный сервис или сохранить на внешнем носителе с шифрованием. Рекомендуется создать отдельную папку, где будут размещены все выписки, подписи и сопутствующие документы.
Для представления выписки в государственных органах и суде требуется печатный вариант, оформленный в соответствии с нормативами. Обязательно распечатать документ на бумаге формата A4, использовать чёрно‑белый принтер, сохранить оригинал подписи в виде скан‑копии и приложить к бумажной копии. При подаче в электронном виде следует загрузить файл в формате PDF, размером не более 5 МБ, с включённым шрифтом и без паролей.
Основные шаги по организации хранения и представления выписки:
- Сохранить оригинальный PDF в зашифрованном архиве.
- Сделать резервную копию на внешнем диске.
- Создать папку с меткой даты получения и типом объекта недвижимости.
- При необходимости распечатать документ, подписать отсканированной подписью и вложить в конверт с печатным оригиналом.
- При подаче в электронный реестр загрузить файл через личный кабинет, указав номер выписки и цель использования.