Как получить архивную выписку из домовой книги через Госуслуги

Что такое архивная выписка из домовой книги?

Для чего нужна архивная выписка

Архивная выписка из домовой книги фиксирует сведения о жильцах, праве собственности и изменениях в составе семьи за определённый период. Документ подтверждает юридический статус недвижимости и её обитателей.

Основные задачи выписки:

доказательство права собственности при оформлении сделок (купля‑продажа, дарение, наследование);
подтверждение факта проживания для получения государственных субсидий, социальных выплат и льгот;
обеспечение требований банков при выдаче ипотечного кредита или рефинансировании;
предоставление информации в суде при спорах о праве пользования жилым помещением;
использование в налоговых органах для расчёта имущественного налога и уточнения налоговой базы.

Наличие архивной выписки упрощает взаимодействие с органами государственной власти, финансовыми учреждениями и судебными инстанциями, ускоряя процесс оформления документов и снижая риск отказов.

Отличия от обычной выписки

Архивная выписка из домовой книги отличается от обычной по нескольким ключевым параметрам.

Время охвата: архивный документ фиксирует сведения за весь период существования записи, включая изменения, сделанные до 2010‑го года; обычная выписка ограничивается текущими данными.
Формат представления: архивный вариант поставляется в виде сканированного оригинала с подписью и печатью, тогда как обычный документ часто выдаётся в виде текста без визуального подтверждения подлинности.
Цель использования: архивная выписка требуется при юридических процедурах, связанных с наследством, продажей недвижимости, проверкой правоустанавливающих документов; обычная выписка применяется для подтверждения текущего места жительства или семейного положения.
Стоимость и сроки: запрос архивного документа через портал государственных услуг обычно сопровождается повышенной оплатой и более длительным сроком обработки, в то время как обычная выписка выдаётся бесплатно или за минимальную плату в течение нескольких дней.
Уровень детализации: в архивной версии указаны все изменения фамилий, адресов, статусов членов семьи, а обычная выписка содержит только актуальные данные без исторических записей.

Эти различия определяют выбор типа выписки в зависимости от конкретных задач и требований законодательства.

Необходимые условия для получения

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Подтверждённая учётная запись в сервисе Госуслуги - обязательное условие для получения архивной выписки из домовой книги. Без подтверждения личности система не допускает оформление официальных запросов, а также не позволяет использовать электронный документооборот.

Для создания такой учётной записи необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрировать профиль на портале, указав ФИО, паспортные данные и ИНН.
Привязать номер мобильного телефона, подтвердив его полученным кодом СМС.
Привязать электронную почту и пройти её верификацию через ссылку в письме.
Осуществить подтверждение личности через «Личный кабинет»: загрузить скан или фото паспорта, загрузить СНИЛС и, при необходимости, ИНН.
Завершить процесс, получив статус «Подтверждённый пользователь», отображаемый в личном кабинете.

После получения подтверждённого статуса можно оформить запрос на архивную выписку из домовой книги:

В личном кабинете выбрать услугу «Запрос архивной выписки из домовой книги».
Указать адрес объекта, указать период интереса и приложить необходимые документы (например, доверенность, если запрос делается от имени третьего лица).
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Дождаться готовности выписки в личном кабинете и скачать её в формате PDF.

Наличие подтверждённой учётной записи гарантирует быстрый доступ к государственным сервисам, упрощает процесс подачи документов и исключает необходимость личного визита в органы. Без этой процедуры запрос будет отклонён автоматически.

Правоустанавливающие документы на недвижимость

Для получения архивной выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо подготовить правоустанавливающие документы, подтверждающие законность владения или пользования объектом недвижимости.

Ключевые документы, которые требуются при оформлении запроса:

Договор купли‑продажи, дарения или иной договор, фиксирующий переход права.
Свидетельство о праве собственности, выданное Росреестром.
Выписка из ЕГРН, содержащая сведения о зарегистрированных правах.
Доверенность, если запрос подаёт представитель (нотариальная или простая, в зависимости от требований портала).
Кадастровый паспорт или план, подтверждающий границы участка.

Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF или JPG, и загружены в личный кабинет пользователя. При загрузке система проверяет соответствие названий файлов и наличие подписи (при необходимости - цифровой подписи квалифицированного сертификата).

После подтверждения корректности загруженных материалов сервис автоматически формирует запрос в архивный отдел. В течение нескольких рабочих дней архивная выписка появляется в разделе «Мои документы», где её можно скачать и распечатать.

Если в процессе загрузки возникает ошибка, необходимо проверить:

Читаемость сканов (четкость текста, отсутствие размытости).
Соответствие названий файлов требованиям портала (например, «Договор_Купли_Продажи.pdf»).
Наличие обязательных подписей и печатей.

Устранение несоответствий позволяет быстро завершить процедуру и получить требуемый документ без дополнительного обращения в органы.

Пошаговая инструкция по оформлению через Госуслуги

Вход в личный кабинет

Для получения архивной выписки из домовой книги необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru или запустите официальное приложение. На главной странице найдите кнопку «Войти» и нажмите её.

Выберите способ аутентификации:
- логин + пароль;
- телефон + смс‑код;
- электронная почта + код подтверждения;
- цифровая подпись.
Введите требуемые данные. Если система запрашивает код, введите его из смс‑сообщения или письма.
При первом входе система предложит подтвердить личность через одноразовый код, после чего откроется ваш персональный кабинет.

После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт «Домовая книга» и выберите «Запросить архивную выписку». Дальнейшие действия - заполнение формы и оплата (при необходимости) - выполняются внутри кабинета.

Выбор услуги

Поиск услуги

Для получения архивной выписки из домовой книги через портал Госуслуги первым шагом является поиск нужной услуги в личном кабинете. Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход с помощью подтверждённого телефона и пароля, затем перейдите к разделу «Электронные услуги». В строке поиска введите ключевые слова, например, «домовая книга выписка», «архивная выписка» или «выписка из домовой книги». Система отобразит список соответствующих сервисов.

Выберите сервис, обозначенный как «Получение архивной выписки из домовой книги». После перехода в карточку услуги проверьте перечень необходимых документов и требований:

Скан паспорта заявителя;
Скан паспорта собственника (если заявитель не является собственником);
Справка о регистрации по адресу, указанному в домовой книге;
Согласие на обработку персональных данных (если требуется).

Нажмите кнопку «Подать заявление», загрузите подготовленные файлы, укажите способ получения (электронный документ или бумажный экземпляр, отправляемый по почте). После отправки система выдаст номер заявки и срок выполнения. Статус можно отслеживать в личном кабинете, а готовый документ будет доступен для скачивания либо будет отправлен в выбранный способ доставки.

Сокращайте поиск до минимального количества запросов, используя точные термины. При возникновении вопросов обращайтесь к справочному разделу или к онлайн‑чатам поддержки на сайте.

Заполнение электронной формы заявления

Для получения архивной выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо правильно оформить электронную форму заявления. Процесс состоит из нескольких последовательных действий.

Авторизоваться на сайте госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
В каталоге услуг выбрать «Запрос архивной выписки из домовой книги».
Открыть форму заявления и последовательно заполнить обязательные поля:
- ФИО заявителя (полностью, без сокращений);
- ИНН или СНИЛС (для идентификации);
- Адрес недвижимости, указанной в выписке;
- Цель получения документа (например, оформление наследства, продажа недвижимости);
- Контактный телефон и электронная почта.
Прикрепить сканированные копии требуемых документов:
- Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией);
- Документ, подтверждающий право интереса (свидетельство о праве собственности, доверенность);
- При необходимости - справку о смерти владельца (для наследников).
Установить способ получения выписки: электронный документ в личном кабинете или бумажный вариант, отправляемый почтой.
Подписать заявление электронной подписью или подтвердить отправку кодом из СМС.
Нажать кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует запрос и передаст его в компетентный орган.

После отправки заявления в личном кабинете появляется статус обработки. При готовности выписка будет доступна для скачивания или будет направлена в выбранный канал получения. Следите за уведомлениями, чтобы своевременно завершить процесс.

Проверка и отправка заявления

Для получения архивной выписку из домовой книги через портал Госуслуги первым шагом является подготовка заявления. Откройте личный кабинет, выберите услугу «Архивная выписка из домовой книги», нажмите кнопку «Создать заявление». В форме укажите:

ФИО заявителя;
ИНН (при наличии);
Адрес объекта недвижимости;
Цель получения выписки.

После ввода данных система проверит их на корректность. Ошибки отображаются рядом с полем ввода: неверный формат ИНН, неполный адрес, отсутствие обязательных реквизитов. Исправьте замеченные недочёты, затем нажмите «Проверить». При успешной проверке появляется подтверждение «Все данные корректны».

Следующий этап - отправка заявления. Нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует электронный документ, прикрепит его к заявке и предложит выбрать способ получения: электронный файл в личном кабинете или бумажный документ по почте. Выберите предпочтительный вариант, подтвердите отправку паролем от аккаунта.

После отправки система выдаст номер заявки и ссылку для отслеживания статуса. На странице заявки отображаются этапы обработки: «В работе», «Готово к выдаче», «Выдано». При изменении статуса вы получите уведомление на электронную почту и в личный кабинет. При необходимости скачайте готовый файл или ожидайте доставку бумажного носителя.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап получения архивного документа из домовой книги через портал Госуслуги. После подачи заявки система автоматически присваивает уникальный номер, который фиксируется в личном кабинете пользователя.

Для контроля процесса достаточно выполнить несколько действий:

открыть личный кабинет на Госуслугах;
перейти в раздел «Мои заявки»;
в списке найти нужную заявку по номеру или дате подачи;
открыть карточку заявки, где отображается текущий статус (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Готово к выдаче»);
при необходимости воспользоваться кнопкой «Получить уведомление», чтобы получать сообщения о смене статуса на электронную почту или в мобильное приложение.

Если статус застрял на этапе «На рассмотрении» более установленного срока, рекомендуется связаться со службой поддержки через форму обратной связи или позвонить в центр обслуживания пользователей. В запросе следует указать номер заявки и кратко описать проблему.

После получения статуса «Готово к выдаче» документ можно скачать в личном кабинете в формате PDF или запросить его отправку в электронный ящик. При получении файла следует проверить соответствие данных и сохранить копию для дальнейшего использования.

Получение готовой выписки

Сроки предоставления услуги

Сроки выдачи архивной выписки из домовой книги через портал Госуслуги фиксируются нормативными актами и зависят от нескольких факторов.

Обычно обработка запроса занимает не более 5 рабочих дней с момента подачи полностью заполненного заявления и загрузки всех требуемых документов. Если заявка подана в электронном виде, система автоматически проверяет соответствие данных, что позволяет сократить срок до 2-3 рабочих дней.

Возможные удлинения срока возникают при:

неполном комплекте приложенных справок;
обнаружении конфликтов в регистрационных данных;
периодах государственных праздников и выходных, когда работа государственных органов приостановлена.

При наличии всех необходимых материалов и отсутствии конфликтов сроки остаются в установленном диапазоне 2‑5 рабочих дней. Приоритетные запросы, оформленные в рамках ускоренной процедуры, могут быть выполнены в течение 24 часов, но требуют дополнительной оплаты.

Способы получения

В электронном виде

Получить архивную выписку из домовой книги в электронном виде можно через сервис Госуслуги, не выходя из дома. Для этого нужен подтвержденный аккаунт, доступ к личному кабинету и документ, удостоверяющий личность.

Требования:

Активный профиль в Госуслугах с подтверждённой электронной подписью (при необходимости);
Скан или фото паспорта;
Сведения о доме (адрес, номер дома, кадастровый номер).

Пошаговая процедура:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
В разделе «Документы» выбрать пункт «Запрос архивных выписок из домовой книги».
Указать адрес и номер дома, загрузить копию паспорта.
При необходимости приложить электронную подпись.
Подтвердить запрос и оплатить госпошлину (если она предусмотрена).
После обработки система отправит готовый документ в личный кабинет в формате PDF.

Документ появляется в разделе «Мои документы» в течение 5‑10 рабочих дней. Скачайте файл, проверьте реквизиты и сохраните в надёжном месте. При необходимости распечатайте копию для представления в органы регистрации.

На бумажном носителе

Для получения архивной выписки из домовой книги в бумажном виде через сервис Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Во-первых, зарегистрируйтесь на портале государственных услуг, подтвердите личность с помощью электронной подписи или мобильного подтверждения. После входа в личный кабинет найдите раздел «Документы из реестров» и выберите пункт «Домовая книга». Укажите нужный период, тип выписки (архивная) и отметьте способ выдачи «на бумажном носителе».

Во-вторых, сформируйте заявление, указав реквизиты получателя и адрес доставки. При необходимости приложите скан копии паспорта и документ, подтверждающий право на запрос (свидетельство о праве собственности или доверенность). Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система выдаст номер обращения и ориентировочную дату готовности.

В-третьих, после обработки заявки получите электронное уведомление о готовности документа. На этапе получения бумажной копии доступны два варианта:

Самовывоз: Приходите в отделение МФЦ, предъявляете письмо‑подтверждение и получаете распечатанную выписку, подпечатанную печатью органа.
Доставка почтой: Указываете почтовый адрес, оплачиваете стоимость отправки и получаете документ в конверте с трек‑номером.

Последний шаг - проверка полученной бумаги. Убедитесь, что в выписке указаны все требуемые реквизиты, подписи и печати. При обнаружении ошибок обратитесь в службу поддержки портала для корректировки заявки.

Возможные причины отказа и их решение

Распространенные ошибки при заполнении

При оформлении заявки на архивную выписку из домовой книги через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявления или задержке выдачи документа.

Неправильно указанные персональные данные - самая частая причина отказа. Ошибки включают опечатки в ФИО, неверный номер паспорта, отсутствие отчества или указание его в неправильном падеже. Проверяйте каждое поле перед отправкой.

Неполный перечень запрашиваемых сведений. Система требует указать точный период действия записи, а также цель получения выписки. Если хотя бы один из пунктов оставлен пустым, заявка будет возвращена на доработку.

Отсутствие подтверждающих документов. Для получения архивной выписки необходимо загрузить скан копии паспорта и, при необходимости, доверенности. Загрузка файлов низкого качества или в неподдерживаемом формате приводит к автоматическому отклонению.

Неправильный выбор услуги в каталоге. Портал содержит несколько схожих пунктов: «Выписка из домовой книги», «Архивная выписка» и «Справка о месте жительства». Выбор неверного пункта приводит к выдаче не того документа, который требуется.

Список типичных ошибок:

Ошибки в ФИО, дате рождения, номере паспорта.
Пустые обязательные поля (период, цель запроса).
Отсутствие сканов документов или их плохое качество.
Выбор неподходящей услуги в списке.
Неактуальная контактная информация, из‑за которой невозможно связаться для уточнений.

Избегайте перечисленных недочётов, проверяйте введённые данные и загружаемые файлы перед отправкой. Это гарантирует быстрый процесс обработки и получение нужного документа без лишних задержек.

Отсутствие необходимых документов

Отсутствие обязательных бумаг полностью блокирует процесс получения архивной выписки из домовой книги через портал Госуслуги. Без этих документов запрос отклоняется, а повторные попытки требуют дополнительного времени.

Необходимый набор документов:

Паспорт гражданина.
Справка о праве собственности или договор аренды, подтверждающий отношение к объекту.
Квитанция об уплате государственной пошлины.
Заявление, заполненное в личном кабинете.

Если хотя бы один пункт отсутствует, система выдаёт ошибку и просит предоставить недостающие сведения.

Последствия отсутствия:

Отключение доступа к личному кабинету до загрузки всех файлов.
Приём заявки откладывается на срок, равный времени получения недостающих бумаг.
Возможные штрафы за неполный комплект при повторном обращении.

Способы устранения пробела:

Получить копию паспорта в отделе по месту жительства или через онлайн‑службу.
Запросить выписку из реестра прав собственности в Росреестре; оформить через электронный запрос или в МФЦ.
Оплатить пошлину в банке, через терминал или онлайн‑сервис, сохранить подтверждение.
Сформировать заявление в личном кабинете, используя шаблон, предоставляемый системой.

Планирование заранее, проверка наличия всех пунктов и загрузка сканов в требуемом формате позволяют избежать задержек и завершить запрос без дополнительных препятствий.

Технические сбои на портале

Технические сбои на официальном портале часто становятся препятствием при получении архивной выписки из домовой книги.

Основные типы неисправностей:

Ошибка сервера (HTTP 500, 502, 503). Запрос не обрабатывается, страница остаётся пустой или выводит сообщение о недоступности сервиса.
Тайм‑аут соединения. При длительном ожидании ответа система разрывает сессию, пользователь получает «Превышено время ожидания».
Сбои аутентификации. После ввода данных личного кабинета появляется сообщение «Неверный логин/пароль», хотя учетные данные проверены ранее.
Прерывание загрузки файлов. При попытке выгрузить документ в формате PDF или XML загрузка останавливается без завершения.

Методы устранения:

Обновить страницу через 5‑10 минут; часто сервер восстанавливается автоматически.
Очистить кэш браузера и удалить cookies, затем перезапустить браузер.
Переключить браузер (Chrome → Firefox → Edge) для исключения специфических конфликтов.
Проверить соединение: использовать стабильный Wi‑Fi или проводное подключение, отключить VPN и прокси.
Обратиться в службу поддержки через форму «Техническая поддержка» или по телефону, указав код ошибки и время возникновения.

Если проблема сохраняется более 30 минут, рекомендуется выполнить повторный запрос в другое время (утром или вечером), когда нагрузка на инфраструктуру снижается.

Следуя этим рекомендациям, можно минимизировать влияние технических сбоев и завершить процесс получения архивной выписки без дополнительных задержек.

Частые вопросы

Стоимость услуги

Стоимость услуги получения архивной выписки из домовой книги через портал Госуслуги фиксирована государственным тарифом. На момент написания текста размер платы составляет 200 рублей. Платёж производится онлайн в личном кабинете, после чего система автоматически формирует чек.

Дополнительные расходы могут возникнуть в следующих случаях:

ускоренная обработка запроса (платный тариф + 100 рублей);
запрос выписки в бумажном виде (стоимость печати + 50 рублей);
доставка готового документа курьерской службой (от 150 рублей в зависимости от региона).

Оплата производится банковской картой, через электронные кошельки, либо с помощью средств, привязанных к аккаунту Госуслуг. После подтверждения оплаты запрос считается завершённым, и выписка будет доступна для скачивания в течение 24 часов.

Срок действия выписки

Срок действия архивной выписки из домовой книги ограничен датой её выдачи. По нормативным документам выписка считается актуальной в течение шести месяцев с момента получения. По истечении этого периода её используют только в исключительных случаях, когда закон явно допускает обращение к документу старше полугода.

Если требуется документ для судебного разбирательства, нотариального удостоверения или иных официальных процедур, обычно предъявляют выписку, полученную не более трёх месяцев назад. При необходимости продлить срок действия можно запросить новую выписку через личный кабинет на портале государственных услуг - процесс занимает несколько минут и не требует посещения отделения.

Кратко о правилах применения:

Стандартный срок - 180 дней с даты выдачи.
Для юридических целей - предпочтительно не более 90 дней.
Продление - оформить повторный запрос, получив свежую выписку.

Соблюдение указанных сроков гарантирует признание документа в государственных органах и юридических инстанциях.

Возможность получения для третьих лиц

Для получения архивной выписки из домовой книги через сервис Госуслуги третье лицо должно иметь законный интерес, подтверждённый документом (свидетельство о праве собственности, договор аренды, решение суда и тому подобное.). Оформление запроса возможно, если заявитель является представителем собственника, доверенным лицом или родственником, а также в случаях, когда информация требуется для оформления наследства, сделки с недвижимостью или получения кредита.

Для подачи заявления необходимо выполнить следующие действия:

зайти в личный кабинет на портале Госуслуги;
выбрать услугу «Получение архивной выписки из домовой книги»;
указать данные запрашиваемого объекта (адрес, кадастровый номер);
загрузить документ, подтверждающий интерес третьего лица (доверенность, нотариально заверенное согласие, судебное решение);
оплатить государственную пошлину (при необходимости) и подтвердить запрос электронной подписью.

После проверки предоставленных сведений система формирует выписку в электронном виде и отправляет её в личный кабинет заявителя. При необходимости выписка может быть распечатана и использована в официальных процедурах.