Как получить архивную справку по форме 9 через Госуслуги

Что такое архивная справка по форме 9 и зачем она нужна

Определение справки по форме 9

Справка по форме 9 - официальное подтверждение трудовой истории гражданина, выдаваемое работодателем или архивным отделом организации. Документ фиксирует даты начала и окончания работы, должности, основания прекращения трудового договора, а также сведения о заработной плате и удержаниях.

Согласно Трудовому кодексу РФ и приказу Минтруда, справка формы 9 обязана содержать:

ФИО работника, ИНН, СНИЛС;
Наименование работодателя, ИНН организации;
Даты трудового стажа (с по);
Должность и характер выполняемых обязанностей;
Основания прекращения работы (увольнение, расторжение договора, перевод);
Сведения о среднем заработке за указанный период.

Архивная версия справки отличается тем, что оформляется в отделе кадров или архиве организации после прекращения трудовых отношений. В ней отражаются только завершённые периоды работы, без указания текущего статуса сотрудника.

При запросе через портал государственных услуг документ предоставляется в электронном виде, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, что гарантирует юридическую силу и возможность использования в государственных и частных учреждениях.

Ситуации, требующие предоставления справки

Для сделок с недвижимостью

Для сделок с недвижимостью требуется архивная справка формы 9, подтверждающая отсутствие ограничений на объект. Оформление через портал Госуслуги ускоряет процесс и исключает посещение государственных учреждений.

Необходимо: личный кабинет на Госуслугах, подтверждённый электронный статус, доступ к личному кабинету ФНС и ИФНС, а также реквизиты недвижимости (кадастровый номер, адрес).

Пошаговая процедура

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
В разделе «Госуслуги для граждан» выберите сервис «Получить архивную справку формы 9».
Укажите кадастровый номер или адрес недвижимости, подтвердите право собственности.
Прикрепите скан паспорта и ИНН, если они не привязаны к аккаунту.
Подтвердите заявку электронной подписью или паролем от ГПУ.
Ожидайте готовности справки (обычно 1‑3 рабочих дня).

После завершения проверки в личном кабинете появится кнопка «Скачать документ». Справка предоставляется в формате PDF с электронной подписью, что позволяет сразу передать её покупателю или нотариусу.

Рекомендации

Проверьте актуальность данных в ЕГРН перед подачей заявки.
Убедитесь, что электронная подпись действительна; иначе запрос будет отклонён.
При необходимости ускорить процесс можно воспользоваться платной услугой «Экспресс‑выдача», доступной в том же сервисе.

Получив архивную справку формы 9 через Госуслуги, вы получаете юридически значимый документ, позволяющий завершить сделку без задержек.

Для подтверждения состава семьи

Для подтверждения состава семьи требуется архивная справка формы 9, оформляемая через портал Госуслуги.

Для получения справки выполните следующие действия:

Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на Госуслугах.
В разделе «Госуслуги» найдите услугу «Получить архивную справку формы 9».
Укажите цель обращения - подтверждение состава семьи.
Прикрепите сканированные копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, свидетельства о смерти).
Выберите способ получения справки: электронный документ в личном кабинете или бумажный вариант, отправляемый по почте.
Подтвердите запрос и оплатите государственную пошлину (если требуется).
Ожидайте уведомления о готовности справки; в случае электронного получения скачайте документ из раздела «Мои документы».

Важно подготовить все требуемые документы заранее, чтобы запрос был обработан без задержек. После получения справки используйте её в органах, требующих подтверждения состава семьи (например, в пенсионном фонде, налоговой службе или при оформлении социальных льгот).

Иные случаи использования

Получив архивную справку формы 9 через портал Госуслуги, можно использовать документ в ряде ситуаций, отличных от стандартного оформления трудовой книжки.

подтверждение стажа перед Пенсионным фондом при расчёте будущей пенсии;
оформление страховых выплат в случае травмы или профессионального заболевания;
предоставление сведений о трудовом опыте при поступлении в учебные заведения или на программы повышения квалификации;
подтверждение прав на получение социальных льгот, например, субсидий на оплату ЖКХ;
использование в качестве доказательства при спорах о трудовых отношениях, включая судебные разбирательства;
предъявление в органы миграционного контроля при подтверждении профессионального стажа за пределами страны.

Каждый из перечисленных вариантов требует загрузки справки в соответствующий раздел личного кабинета госуслуг и указания цели её применения. После проверки системой документ считается действительным и может быть передан в требуемый орган без дополнительных бумажных копий.

Подготовка к подаче заявления на Госуслугах

Необходимые документы и информация

Паспортные данные заявителя

Для подачи заявки на архивную справку по форме 9 через портал Госуслуги необходимо указать паспортные данные заявителя.

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера).
Дата выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Наименование органа, выдавшего документ.
Дата и место рождения.
Адрес регистрации, указанный в паспорте.

Ввод данных производится в полях личного кабинета. Требуется соблюдать указанный формат: числа без пробелов, даты с точками, названия органов без сокращений. При необходимости загрузить скан или фото паспорта, файл должен быть в формате PDF или JPG, размер не превышать 5 МБ.

Система автоматически сверяет введённую информацию с данными, хранящимися в базе ФМС. При совпадении заявка переходит в очередь обработки; при расхождении выдаётся сообщение об ошибке, после чего требуется исправить некорректные сведения.

Отсутствие или неверное указание любой из перечисленных характеристик приводит к отклонению заявки и необходимости повторного заполнения формы. Поэтому проверяйте каждое поле перед отправкой.

Адрес регистрации

Адрес регистрации - обязательный реквизит, который указывается в заявке на получение архивной справки формы 9 через портал Госуслуги. Система проверяет соответствие введённого места жительства данным из ЕГРН, поэтому точность информации напрямую влияет на успешность запроса.

При оформлении заявления необходимо:

открыть личный кабинет Госуслуг;
выбрать услугу «Получить архивную справку формы 9»;
в разделе «Контактные данные» ввести актуальный адрес регистрации, указав улицу, дом, корпус, квартиру и почтовый индекс;
подтвердить введённые сведения с помощью кода, отправленного на привязанный номер телефона или электронную почту.

Если указанный адрес не совпадает с официальными данными, система отклонит запрос и потребует исправления. После корректного ввода адреса заявка проходит автоматическую проверку, и справка формируется в течение установленного срока.

В случае смены места жительства перед подачей заявления следует обновить адрес в личном кабинете. Это гарантирует, что полученный документ будет соответствовать текущим регистрационным данным и не потребует повторного обращения.

Дополнительные сведения (при наличии)

При оформлении архивной справки формы 9 в системе «Госуслуги» могут потребоваться дополнительные сведения, которые не включаются в стандартный набор полей заявки. Такие данные уточняют детали запроса и ускоряют процесс выдачи документа.

номер личного кабинета или ИИН заявителя;
уточнение периода, за который требуется справка (конкретные годы или диапазон);
указание цели использования справки (например, трудоустройство, пенсионные выплаты, судебные разбирательства);
наличие предыдущих справок той же формы, если они уже запрашивались;
контактные данные для получения уведомления о готовности документа (электронная почта, телефон).

Если заявка подаётся от имени организации, дополнительно указывают:

реквизиты организации (ОГРН, ИНН);
ФИО уполномоченного представителя и его должность;
доверенность, подтверждающая право действовать от имени юридического лица.

При наличии особых обстоятельств (например, изменение фамилии, смена места жительства) рекомендуется приложить соответствующие подтверждающие документы. Это предотвращает запрос дополнительных уточнений со стороны службы поддержки и обеспечивает своевременную выдачу справки.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация

Регистрация в системе «Госуслуги» - обязательный этап для доступа к онлайн‑сервису получения архивных документов формы 9. Без подтверждённого аккаунта запрос оформить невозможно.

Для создания личного кабинета выполните последовательные действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из SMS.
Укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные, согласуйте их с базой МВД.
Пройдите процедуру подтверждения личности: загрузите фото паспорта и селфи с документом или запишитесь на приём в центр обслуживания.
Установите пароль и настройте двухфакторную аутентификацию.

После завершения регистрации войдите в личный кабинет, выберите раздел «Документы» → «Архивные справки», укажите форму 9 и подтвердите запрос. Система автоматически проверит статус регистрации и выдаст справку в электронном виде или направит её в почтовый ящик.

Только корректно оформленная учётная запись гарантирует быстрый и безопасный доступ к архивному документу.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - ключевой этап при запросе архивной справки формы 9 в системе Госуслуги. Без надёжной верификации сервис не выдаст документ.

Для подтверждения личности выполните следующее:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя логин и пароль.
Выберите метод подтверждения:
- Электронная подпись (ЭП) - загрузите сертификат, введите PIN‑код.
- СМС‑код - система отправит одноразовый код на номер, указанный в профиле.
- Видео‑идентификация - запустите приложение, следуйте инструкциям видеочата.
После успешного прохождения выбранного метода система отобразит статус подтверждения.

Требуемые данные:

ФИО, указанные в паспорте.
Серия и номер паспорта (скан или фотография).
Дата и место рождения.
ИНН (при наличии).

Если система отклонит загрузку документов, проверьте качество изображения (четкость, отсутствие теней) и соответствие полей оригиналу. При повторных ошибках обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.

После подтверждения личности запрос архивной справки формы 9 будет обработан автоматически, и готовый документ появится в разделе «Мои услуги».

Пошаговая инструкция получения справки через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация - первый и обязательный этап для получения архивной справки формы 9 через сервис Госуслуги. Без входа в личный кабинет система не предоставляет доступ к заявке.

Для входа выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите способ аутентификации:
• Электронная цифровая подпись (ЕСИА);
• Личный кабинет с паролем;
• Вход через мобильный банк.
Введите телефон или адрес e‑mail, указанные при регистрации.
Введите пароль или код из токена/смс‑сообщения.
Подтвердите вход, используя двухфакторную проверку, если она включена.

После успешного входа система отобразит личный кабинет, где доступна функция подачи заявления на архивную справку формы 9. Если при входе возникли проблемы, проверьте актуальность привязанного номера телефона, корректность пароля и наличие подтверждения регистрации в личном кабинете.

Точная и своевременная авторизация гарантирует беспрепятственный процесс получения требуемого документа.

Писк услуги

Поиск по названию

Для получения архивной справки по форме 9 в системе Госуслуги первым действием является поиск услуги по её названию. Вводите точную формулировку в строку поиска, выбираете нужный сервис из появившегося списка и переходите к оформлению.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги.
В поле «Поиск» введите «архивная справка форма 9».
В результатах выберите пункт, содержащий официальное название услуги.
Нажмите кнопку «Оформить», заполните обязательные поля (ФИО, паспортные данные, период интересующего архива) и загрузите требуемые документы.
Подтвердите заявку и оплатите услугу, если это необходимо.

После подтверждения система формирует электронный запрос в архивный отдел. Справка появляется в личном кабинете в течение указанного срока, откуда её можно скачать в формате PDF или получить в печатном виде через выбранный способ доставки.

Поиск по категории «Жизненные ситуации»

Для получения архивной справки по форме 9 в личном кабинете Госуслуг необходимо сначала открыть раздел «Мои услуги». В строке поиска укажите «жизненные ситуации». Система отобразит список категорий, среди которых будет элемент «Жизненные ситуации». Выберите его - появятся подкатегории, включающие запросы, связанные с архивными документами.

Дальнейшие действия:

Перейдите в подраздел «Запрос архивных справок».
В открывшейся форме укажите требуемый период и тип документа (форма 9).
Подтвердите запрос кнопкой «Отправить».
После обработки получите электронную копию в личном кабинете или распечатайте её через сервис «Печать документов».

Если в результатах поиска не найдено нужное подразделение, используйте фильтр «Все услуги» и введите «архивная справка форма 9» вручную. После появления нужного пункта повторите вышеописанные шаги. Работа происходит автоматически, без обращения в отделения государственных органов.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод персональных данных

Для подачи заявления на архивную справку формы 9 в личном кабинете Госуслуг требуется заполнить блок персональных данных. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в обработке заявки, поэтому вводить сведения следует точно.

Фамилия, имя, отчество (как указано в паспорте).
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Серия и номер паспорта РФ.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии.
Адрес регистрации (полный, включая почтовый индекс).
Контактный телефон, указанный в личном кабинете, и адрес электронной почты.

При вводе данных соблюдайте следующие правила:

Используйте кириллицу без лишних пробелов и знаков препинания.
Сравните введённые цифры с документом, чтобы исключить опечатки.
Укажите актуальный номер телефона, на который придёт СМС‑код подтверждения.

После отправки формы система автоматически сверит введённую информацию с базой государственных реестров. При совпадении заявка переходит в очередь на формирование справки; в противном случае система выводит сообщение об ошибке и предлагает скорректировать данные. Быстрый и корректный ввод персональных сведений гарантирует беспрепятственное получение архивной справки через онлайн‑сервис.

Указание адреса регистрации

При подаче заявки на архивную справку формы 9 в системе Госуслуги обязательным элементом является указание адреса регистрации. Этот параметр определяет территориальную принадлежность документа и позволяет системе автоматически подобрать соответствующий реестр.

Для ввода адреса выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале Госуслуги и выберите услугу «Получить архивную справку формы 9».
На странице заполнения формы найдите поле «Адрес регистрации».
Введите полное название региона, района, города и улицы, указав номер дома и корпус, если они присутствуют в официальных документах.
Нажмите кнопку «Проверить», чтобы система сверила введённые данные с реестром ПФР и отобразила подтверждение корректности.

Если система сообщает о несоответствии, проверьте орфографию названий и наличие всех компонентов адреса. Ошибки часто возникают из‑за пропуска части адреса (например, отсутствие номера дома) или использования сокращений, не признанных в базе данных.

После успешной проверки нажмите «Отправить заявку». Система автоматически привяжет указанный адрес к вашему запросу и сформирует архивную справку в установленном порядке.

Выбор способа получения справки

Для получения архивной справки формы 9 через сервис Госуслуги существует несколько вариантов, каждый из которых отличается способом доставки и требуемыми действиями.

Онлайн‑запрос в личном кабинете. Оформление заявки происходит полностью в веб‑интерфейсе, документ формируется в электронном виде и доступен для скачивания сразу после обработки.
Мобильное приложение Госуслуги. Аналогичный процесс, но управляется со смартфона, что удобно при отсутствии доступа к настольному компьютеру.
Получение в отделении ФМС/МФЦ. После подачи заявки в электронном виде справку можно забрать лично, предъявив подтверждающий документ и квитанцию об оплате.
Доставка по почте. При необходимости получить бумажный оригинал справку отправляют заказным письмом на указанный адрес.
Через электронную почту. После одобрения заявка формирует файл в формате PDF, который отправляется на указанный e‑mail.

Выбор способа зависит от приоритетов пользователя:

Скорость - онлайн‑запрос в личном кабинете и мобильное приложение дают мгновенный доступ к документу.
Наличие оригинала - только личный приход в отделение или почтовая доставка обеспечивают физический экземпляр.
Удобство доступа - мобильное приложение позволяет оформить справку в любой точке, где есть интернет.
Требования организации - некоторые учреждения требуют бумажный документ с подписью, что делает предпочтительным вариант с личным получением.

Оптимальный путь выбирается исходя из конкретных требований: если нужен только электронный документ, достаточно оформить заявку в личном кабинете; при необходимости бумажного оригинала предпочтительнее обратиться в отделение или воспользоваться почтовой доставкой. Всё происходит в рамках единой системы Госуслуги, без обращения в сторонние организации.

Отправка заявления

Для получения архивной справки формы 9 через портал Госуслуги необходимо отправить заявление в электронном виде.

Откройте личный кабинет на Госуслугах.
В разделе «Мои услуги» найдите пункт «Запрос архивных справок».
Выберите форму 9, укажите период и цель получения.
Прикрепите скан или фото паспорта и ИНН (если требуется).
Нажмите кнопку «Отправить».

После отправки система формирует заявку, проверяет предоставленные данные и присваивает номер обращения. По готовности справки вы получите уведомление в личном кабинете и по СМС.

Для ускорения обработки проверьте корректность всех полей, используйте файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ. При возникновении ошибок система выдаст сообщение о причине отказа, после чего исправьте недочёты и повторите отправку.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления на архивную справку по форме 9 в личном кабинете Госуслуг необходимо регулярно проверять его статус, чтобы своевременно узнать о готовности документа.

Откройте раздел «Мои услуги» в личном кабинете.
Найдите запись с названием заявки (обычно содержит «архивная справка», «форма 9»).
В колонке «Статус» отображается текущий этап обработки.

Уведомления приходят на указанные при регистрации электронную почту, телефон и в виде push‑сообщений в приложении. При необходимости можно включить SMS‑оповещения в настройках профиля.

Статусы заявок имеют следующее значение:

Принято - заявка зарегистрирована, дальнейшая обработка началась.
В обработке - документ формируется в архиве, срок обычно 10-15 рабочих дней.
Готово - справка сформирована, доступна для скачивания или получения в выбранном способе доставки.
Отказ - заявка отклонена, в комментариях указана причина; требуется исправить ошибку и повторно подать заявку.

Для ускорения получения справки: обновляйте страницу статуса каждые 24 часа, используйте фильтр по дате подачи, сохраняйте номер заявки для обращения в техподдержку. При длительном «В обработке» обращайтесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

Получение архивной справки по форме 9 в личном кабинете Госуслуг требует точного ввода данных. Ошибки в заявлении приводят к отказу и дополнительным обращениям.

Указание неверного идентификатора документа (номер, дата) - система отклоняет запрос, потому что проверка совпадения не проходит.
Пропуск обязательных полей (ФИО, СНИЛС, место работы) - запрос считается неполным и не обрабатывается.
Ошибки при выборе типа справки (архивная, текущая) - в результате формируется неправильный документ.
Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд) - система воспринимает ввод как некорректный.
Несоответствие адреса регистрации указанному в паспорте - запрос блокируется на этапе верификации.

Каждая из перечисленных неточностей приводит к автоматическому отказу. Перед отправкой заявления проверяйте соответствие полей официальным требованиям, используйте справочные подсказки сервиса и сверяйте вводимые данные с документами. После исправления ошибок запрос проходит без задержек, и архивная справка будет доступна в личном кабинете.

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Получение архивной справки формы 9 в личном кабинете Госуслуг может завершиться отказом. Причины отказа обычно фиксируются в системе и требуют корректирующих действий.

Неполные или некорректные персональные данные (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
Отсутствие подтверждающих документов, подтверждающих право на запрос (например, доверенность, выписка из трудовой книжки).
Несоответствие заявленного периода архивных данных фактическим наличиям в базе.
Ошибки в выбранном типе справки (запрос на текущую справку вместо архивной).
Превышение установленного количества запросов за определённый период.
Технические сбои сервера или недоступность интеграции с архивной системой.

Для устранения отказа необходимо проверить и при необходимости исправить вводимую информацию, загрузить требуемые подтверждающие файлы и убедиться, что запрос соответствует правилам доступа к архивным документам. После исправления повторный запрос обычно проходит без препятствий.

Порядок обжалования

Для получения архивной справки формы 9 через портал Госуслуги при возникновении отказа или ошибки необходимо подать жалобу в установленном порядке. Жалоба оформляется в личном кабинете, выбирая пункт «Обращения» → «Жалоба». В заявке указываются номер заявки, дата подачи и конкретные причины несогласия с решением. После отправки система автоматически регистрирует обращение и присваивает номер, по которому можно отслеживать статус.

Этапы обжалования:

Сбор доказательств - скриншоты экрана, копии документов, подтверждающие правильность заполнения заявки.
Формирование обращения - четкое описание ошибки, указание нормативных актов (например, Федеральный закон № ... о предоставлении государственных услуг).
Подача заявления - через личный кабинет, прикрепив собранные материалы.
Ожидание решения - в течение 30 дней компетентный орган рассматривает жалобу и вносит корректировку или отказывает с объяснением.
При отрицательном решении - можно обратиться в суд в течение 30 дней с исковым заявлением, приложив копию отказа.

Если решение удовлетворительно, система обновит статус заявки, и архивная справка станет доступна для скачивания. При необходимости уточнить детали обращения рекомендуется воспользоваться онлайн‑чатом поддержки Госуслуг или позвонить в кол‑центр по указанному на сайте номеру.

Сроки получения справки

Справка по форме 9, оформляемая через портал Госуслуги, обычно готовится за 5‑10 рабочих дней после подачи полностью заполненного заявления.

Скорость обработки зависит от нескольких факторов:

полнота и корректность загруженных документов;
наличие в базе данных сведений, требуемых для проверки;
текущая нагрузка на сервисы государственного портала.

Для ускоренного получения доступна услуга «Экспресс‑выдача», при которой срок сокращается до 1‑2 дней, но она оплачивается дополнительно.

Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете:

открыть раздел «Мои услуги»;
выбрать пункт «Справка по форме 9»;
просмотреть текущий этап обработки и полученные уведомления.

Если срок превышает указанные нормативы, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала: уточнить причину задержки, при необходимости предоставить недостающие документы или повторно отправить заявление.

Контакты поддержки Госуслуг

Для решения вопросов, связанных с получением архивной справки в системе Госуслуги, следует обращаться в службу поддержки.

Телефон: 8‑800‑555‑35‑35 - круглосуточно, без перерыва на обед.
Электронная почта: [email protected] - ответы в течение 24 часов.
Онлайн‑чат: доступен через личный кабинет на странице «Помощь».
Обратный звонок: форма на сайте позволяет запросить звонок в удобное время.
Региональные офисы: адреса и телефоны указаны в разделе «Контакты» на официальном портале.

Рабочие часы для телефонных операторов: 08:00 - 20:00 мск (по будням). Вне этого времени звонки принимаются автоматически и переводятся в очередь.

Все перечисленные каналы обеспечивают быстрый доступ к информации о статусе заявки, возможных ошибках при заполнении формы 9 и рекомендациям по их устранению.