Как получить архивную форму 9 через портал Госуслуги

Подготовка к подаче заявления на архивную форму 9

Что такое архивная форма 9 и зачем она нужна?

Отличия от обычной формы 9

Архивная форма 9 отличается от обычной версии несколькими ключевыми параметрами, которые влияют на процесс её получения и последующего использования.

Назначение: архивная форма предназначена для представления сведений о ранее завершённых проектах, тогда как обычная форма фиксирует текущие данные о текущих проектах.
Периодичность: в архивной форме указываются даты завершения и закрытия проекта; обычная форма содержит только даты начала и планируемого завершения.
Структура полей: в архивной версии присутствуют дополнительные реквизиты, такие как «Код архивного проекта», «Дата закрытия» и «Причина архивации», которых нет в стандартной форме.
Подпись и печать: архивная форма требует заверения подписью ответственного за архивирование и проставления печати отдела архивного контроля, в обычной форме подпись ограничивается руководителем проекта.
Доступность: архивная форма доступна только после перехода проекта в статус «архив», её можно запросить через личный кабинет на портале Госуслуги; обычную форму можно получить в любой момент, пока проект активен.
Формат документа: архивная форма сохраняется в виде PDF с цифровой подписью, обычная форма часто представлена в редактируемом формате DOCX или XLSX.

Эти различия определяют порядок заполнения, требования к подтверждающим документам и сроки подачи. При работе с архивными запросами необходимо учитывать, что все поля обязательны к заполнению, а любые пропуски приведут к отклонению заявки.

Регистрация и авторизация на портале «Госуслуги»

Подтверждение учетной записи

Для получения архивной формы 9 через сервис Госуслуги необходимо подтвердить учетную запись. Процедура состоит из нескольких обязательных действий.

Откройте личный кабинет на портале, введите логин и пароль.
На экране появится запрос подтверждения личности. Выберите один из доступных методов:
- ввод кода, полученного по SMS;
- подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги»;
- ввод кода из письма, отправленного на зарегистрированный e‑mail.
Введите полученный код в соответствующее поле и нажмите кнопку подтверждения.
После успешной верификации система отобразит статус «Учетная запись подтверждена».

Если ввод кода завершился ошибкой, проверьте корректность номера телефона или адреса электронной почты, запросите новый код и повторите попытку. При повторных неудачах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и описание проблемы.

Подтверждение учетной записи открывает доступ к архивным документам, включая форму 9, и позволяет оформить её запрос без дополнительных ограничений.

Пошаговая инструкция получения архивной формы 9

Поиск услуги на портале «Госуслуги»

Использование поисковой строки

Для быстрого доступа к архивной форме 9 на портале Госуслуги используйте поисковую строку, расположенную в верхней части главной страницы.

Откройте сайт gosuslugi.ru и убедитесь, что выполнен вход в личный кабинет.
В поле поиска введите запрос «форма 9 архив» (можно добавить слово «запрос» для уточнения).
Система выдаст список результатов: выберите пункт, помеченный как «Архивная форма 9» или «Форма 9 (архив)».
Перейдите по ссылке, нажмите кнопку «Скачать» и сохраните документ в нужном формате.

После загрузки откройте форму, проверьте актуальность реквизитов и заполните требуемые поля. При необходимости используйте фильтры поиска (категория - «Документы», тип - «Формы») для ускорения навигации.

Выбор категории услуги

Для оформления запроса на архивную форму 9 в системе Госуслуги первым шагом является правильный выбор категории услуги. От выбранной категории зависит набор требуемых документов, порядок проверки и сроки выдачи.

При выборе категории следует учитывать, к какому типу обращения относится запрос:

Регистрация юридического лица - если форма 9 требуется в рамках создания или реорганизации организации.
Ликвидация или банкротство - когда форма 9 нужна для подтверждения завершения деятельности.
Изменение учётовых данных - если требуется обновление сведений о существующей организации.
Запрос в архив - если форма 9 нужна для получения исторических данных о ранее существовавших юридических лицах.

После указания категории система автоматически подскажет перечень обязательных полей и приложений. Заполнение формы без ошибок ускорит процесс проверки и обеспечит получение архива в минимальные сроки.

Заполнение электронного заявления

Ввод персональных данных

Для подачи заявления на архивную форму 9 через сервис Госуслуги необходимо корректно заполнить раздел «Персональные данные».

При входе в личный кабинет откройте пункт «Мои услуги», выберите «Запрос архивных документов» и перейдите к форме ввода.

Список обязательных полей:

ФИО (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
СНИЛС (11 цифр без пробелов);
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, код подразделения;
Адрес регистрации (по справке из регистрационной книги или выписке из ЕГРН);
Контактный телефон (мобильный, с кодом страны).

Каждое поле проверяется системой в реальном времени; ошибка в формате приводит к блокировке перехода к следующему шагу.

Рекомендации:

Скопируйте данные из официальных документов, чтобы исключить опечатки.
Проверьте соответствие регистрационного адреса текущему месту жительства; несовпадение вызывает отказ.
Укажите телефон, к которому привязан аккаунт Госуслуг, иначе подтверждение будет недоступно.

После заполнения нажмите «Отправить запрос». Система сформирует электронный архивный документ и отправит уведомление на указанный телефон и электронную почту.

Если система отказывает в формировании, откройте раздел «История заявок», найдите запись с ошибкой и исправьте указанные поля. Повторная отправка производится без дополнительной оплаты.

Указание адреса регистрации

Указание точного адреса регистрации является обязательным условием при оформлении архивной формы 9 в системе Госуслуги. Ошибки в поле «Адрес регистрации» приводят к отказу в выдаче документа и необходимости повторного запроса.

Для корректного ввода данных выполните следующие действия:

Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг.
Перейдите в раздел «Запросы документов», выберите форму 9.
В открывшейся форме найдите поле «Адрес регистрации».
Нажмите кнопку выбора и введите часть названия населённого пункта - система предложит варианты из справочника.
Выберите нужный вариант, уточните улицу, дом и квартиру, если требуется.
Проверьте соответствие введённого адреса данным из паспорта; при несоответствии отредактируйте запись.
Сохраните изменения и отправьте запрос.

Точность указанных параметров гарантирует безошибочную обработку заявки и своевременное получение архивного документа.

Загрузка необходимых документов

Для подачи заявления на архивную форму 9 через портал Госуслуги необходимо загрузить комплект обязательных документов.

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы).
Справка о постановке на учёт в пенсионном фонде (PDF).
Договор или акт, подтверждающий право собственности на объект, к которому относится форма 9 (JPEG/PNG).
Согласие на обработку персональных данных (PDF).

Технические требования к файлам: формат PDF, JPEG или PNG; размер каждого файла не превышает 5 МБ; разрешение изображений минимум 300 dpi; имя файла должно включать тип документа и фамилию заявителя (например, passport_Иванов.pdf).

Процесс загрузки:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Электронные услуги» → «Пенсионные услуги» → «Форма 9 в архив».
Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать нужный документ, убедиться в соответствии требованиям и подтвердить загрузку.
Повторить шаг 3 для всех пунктов списка.
После загрузки всех файлов нажать «Отправить заявку».

Система автоматически проверит соответствие файлов требованиям и сформирует подтверждение о принятии заявления. При отсутствии ошибок заявка будет передана в обработку, и в течение установленного срока вы получите архивную форму 9.

Перечень обязательных документов

Для оформления архивной формы 9 через портал Госуслуги необходимо предоставить строго определённый набор документов.

Заявление в электронном виде, заполненное в личном кабинете.
Копия паспорта заявителя (скан первой и второй страниц).
Доверенность, если запрос подаёт представитель (нотариально заверенная, с указанием полномочий).
Документ, подтверждающий право собственности или иное основание для получения формы 9 (например, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о наследовании).
Справка о доходах за последний налоговый период (если требуется по условиям услуги).
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости).

Все файлы должны быть загружены в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие требований и выдаст архивную форму 9 в течение установленного срока.

Требования к формату и размеру файлов

Для загрузки архивной формы 9 через портал Госуслуги файл должен соответствовать установленным техническим параметрам.

Формат : PDF (версия 1.7 или ниже), JPEG, PNG, DOC / DOCX.
Максимальный размер : 5 МБ для одного документа; при необходимости несколько файлов можно объединить в ZIP‑архив, общий объём не более 20 МБ.
Разрешение изображений : минимум 300 dpi, цветовой профиль RGB.
Ширина и высота изображений : не превышают 5000 пикселей по каждому измерению.
Название файла : латинские символы, цифры, подчеркивания; без пробелов и специальных знаков; длина имени не более 100 символов.

Соблюдение этих требований гарантирует успешную загрузку и автоматическую обработку формы без необходимости повторных попыток.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Как проверить статус заявления

Для контроля процесса оформления архивной формы 9 в сервисе «Госуслуги» необходимо регулярно проверять статус вашего заявления.

Откройте личный кабинет на портале, введите логин и пароль.
В меню слева выберите раздел «Мои услуги» и найдите пункт, связанный с запросом формы 9.
Нажмите на название заявки - откроется карточка с деталями.
В верхней части карточки отображается статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказано» или «Готово к скачиванию».
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии сотрудника и сроки дальнейших действий.

Если статус показывает «Одобрено» или «Готово», скачайте готовый документ через кнопку «Скачать файл». При статусе «Отказано» изучите причину отказа в разделе «Комментарий» и подготовьте исправления.

Регулярный просмотр статуса позволяет оперативно реагировать на изменения и избежать задержек в получении архивной формы 9.

Получение готовой архивной формы 9

Способы получения документа

Электронный документ

Электронный документ - цифровой файл, содержащий сведения, необходимые для формирования архивной формы 9. Он хранится в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг, где доступен только после подтверждения личности.

Для успешного использования электронного документа предусмотрены следующие действия:

загрузка файла в формате PDF или XML в раздел «Мои документы»;
проверка соответствия шаблону, обязательным полям и подписи;
подтверждение загрузки кнопкой «Отправить на обработку»;
получение статуса «Готово к выдаче» в личном кабинете.

После завершения проверки система автоматически формирует архивную форму 9 и делает её доступной для скачивания или отправки в интересующий орган. При необходимости пользователь может запросить повторную генерацию, указав корректировки в электронном документе.

Контроль целостности данных осуществляется с помощью цифровой подписи, которая гарантирует подлинность и неизменность информации. Любой отклоняющийся от принятых параметров файл будет отклонён, и система выдаст пояснение об ошибке. Поэтому при подготовке электронного документа следует строго соблюдать требования к структуре и формату, указанные в инструкциях портала.

Бумажный носитель

Бумажный носитель остаётся единственным способом представления архивной формы 9, если требуется оригинал подписи. После завершения онлайн‑заявки документ формируется в электронном виде, но для официального оформления необходимо распечатать полученный файл.

Для получения бумажной версии выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг; найдите готовую форму 9 в разделе «Мои документы».
Скачайте файл в формате PDF и распечатайте его на принтере, поддерживающем печать формата A4.
Подпишите форму печатными чернилами в предусмотренных полях, убедившись, что подпись полностью видна.
При необходимости поставьте печать организации; печать должна быть чёткой и не смазанной.
Отсканируйте подписанный документ в высоком разрешении (не менее 300 dpi) и загрузите скан в личный кабинет в качестве подтверждающего файла.

После загрузки система автоматически проверит соответствие образца требованиям и подтвердит получение архивной формы 9 в бумажном виде. При отсутствии ошибок документ считается оформленным, и его можно использовать в официальных процедурах.

Сроки предоставления услуги

Получение архивной формы 9 через сервис Госуслуги происходит в строго определённые сроки. После подачи заявления система автоматически фиксирует запрос и начинает обработку.

Стандартный срок обработки - не более 5 рабочих дней с момента подачи заявки.
При наличии недостающих документов срок может быть продлён до 10 рабочих дней; в этом случае оператор сообщает о необходимости уточнений.
В периоды массовых нагрузок (например, перед налоговым периодом) максимальный срок может достигать 15 рабочих дней, но только после предварительного уведомления пользователя.
Выходные и официальные праздничные дни не учитываются в расчёте времени исполнения.

Если заявка одобрена, архивная форма 9 становится доступной для скачивания в личном кабинете сразу после завершения обработки. При возникновении задержек система отправляет автоматическое сообщение с указанием причины и ожидаемого срока завершения.

Возможные причины отказа и что делать в случае ошибки

В процессе оформления архивной формы 9 в системе Госуслуги могут возникнуть отказы. Основные причины отказа:

отсутствие в личном кабинете привязанного к заявке документа, подтверждающего право на получение формы;
неверно указанные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП);
несоответствие параметров запроса требованиям сервиса (например, запрос на период, в котором форма уже недоступна);
ограниченный доступ к функции из‑за отключенных сервисов или временных технических работ;
несовпадение ФИО заявителя с данными, указанными в официальных документах.

Если система выдает ошибку, следует выполнить следующие действия:

проверять корректность введённых данных и при необходимости исправить их;
убедиться, что все требуемые документы загружены в личный кабинет и находятся в актуальном виде;
обновить страницу и повторить запрос спустя несколько минут, учитывая возможность временных сбоев;
в случае повторяющихся проблем обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию, предоставив скриншот сообщения об ошибке и номер заявки;
при необходимости запросить повторную проверку статуса формы через личный кабинет после получения ответа от поддержки.

Эти шаги позволяют быстро устранить типичные препятствия и завершить процесс получения архивной формы 9 без дополнительных задержек.