Как получить 3-НДФЛ через Госуслуги

Как получить 3-НДФЛ через Госуслуги
Как получить 3-НДФЛ через Госуслуги

Введение

Что такое декларация 3-НДФЛ

Декларация 3‑НДФЛ - налоговая форма, в которой физическое лицо фиксирует доходы, полученные за отчётный год, и рассчитывает подоходный налог. Документ подаётся в налоговый орган для подтверждения обязательств по уплате налога и получения возможных вычетов.

Основные сведения, указываемые в декларации:

  • ФИО, ИНН, адрес регистрации.
  • Вид дохода (зарплата, дивиденды, доход от сдачи имущества в аренду и тому подобное.).
  • Сумма полученного дохода за каждый месяц отчётного года.
  • Размер удержанного налогового вычета (если применяется).
  • Расчёт суммы налога, подлежащей уплате или возврату.

Для подачи декларации через портал «Госуслуги» требуется личный кабинет, подтверждённый электронной подписью или подтверждением личности по СМС. После входа в сервис пользователь выбирает форму 3‑НДФЛ, заполняет поля, прикладывает сканы подтверждающих документов и отправляет форму в электронный виде. Налоговая служба проверяет данные, формирует акт о начислении налога и, при необходимости, информирует о сумме возврата.

Когда нужно подавать 3-НДФЛ

Подать декларацию 3‑НДФЛ необходимо в срок, установленный налоговым законодательством, иначе начисляются пени и штрафы. Основная дата - 30 июня года, следующего за отчетным, - это последний день подачи без санкций.

  • Если получены доходы от работодателя, декларацию можно отправить в любой момент после получения формы 2‑НДФЛ, но не позже 30 июня.
  • Для самозанятых и ИП, получивших доходы, срок такой же - 30 июня, независимо от даты получения справок.
  • При необходимости корректировать ранее поданную декларацию (ошибки, недостачи) исправление подается до 30 июня того же года.
  • Если пропущен основной срок, заявление допускается до 1 октября - это последняя возможность избежать штрафа 5 % от суммы налога.

Соблюдение указанных дат гарантирует отсутствие дополнительных расходов и своевременное получение возврата налога.

Преимущества подачи через Госуслуги

Подача 3‑НДФЛ через онлайн‑сервис Госуслуги экономит время и снижает риск ошибок. Система автоматически проверяет заполненные поля, мгновенно сообщает о недостающих документах и позволяет исправлять их без повторного визита в налоговую службу.

  • Доступ к личному кабинету 24 часа в сутки, без необходимости планировать поход в офис.
  • Автоматическое формирование печатной формы и её электронная подпись, что исключает ручное копирование данных.
  • Уведомления о статусе заявки в реальном времени, возможность отслеживать процесс от подачи до получения справки.
  • Сокращение бумажного оборота: все документы хранятся в личном облачном хранилище, доступны для скачивания и повторного использования.

Эти преимущества делают электронный способ подачи предпочтительным для большинства налогоплательщиков.

Подготовка к подаче декларации

Необходимые документы

Для получения 3‑НДФЛ через портал Госуслуги требуется предоставить определённый пакет документов.

  • Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
  • ИНН (если в паспорте указано, отдельный документ не нужен; иначе справка из налоговой).
  • Справка о доходах за отчётный период, выданная работодателем (форма 2‑НДФЛ) либо выписка из личного кабинета налогоплательщика.
  • Декларация 3‑НДФЛ, заполненная в электронном виде (по форме, доступной на сайте ФНС).
  • Согласие на обработку персональных данных (автоматически добавляется в процессе подачи заявления).

Все документы должны быть загружены в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. Сканированные копии должны быть чёткими, без обрезки полей и подписи. После загрузки система проверит корректность заполнения и наличие обязательных полей; при отсутствии ошибок заявка будет принята.

Информация, которая потребуется

Паспортные данные

Для получения формы 3‑НДФЛ через портал «Госуслуги» необходимо корректно указать паспортные сведения. Ошибки в этом разделе приводят к отказу в формировании документа и повторному заполнению анкеты.

Основные элементы паспортных данных:

  • Серия и номер. Записываются без пробелов и тире: 1234 567890.
  • Дата выдачи. Формат ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.03.2020).
  • Кем выдан. Полное название органа, указанный в паспорте (например, «Управление делами Федеральной миграционной службы»).
  • Код подразделения. Шестизначный код, указанный в строке «Код подразделения» (например, 770-001).

Требования к вводу:

  1. Все поля обязательны; отсутствие любого из них блокирует отправку заявки.
  2. Данные должны совпадать с информацией, приведённой в оригинальном документе. Системные проверки сравнивают введённые значения с базой ФМС.
  3. При загрузке скана паспорта допускаются форматы PDF, JPEG, PNG; размер файла не более 5 МБ.

После ввода данных система автоматически проверяет их на соответствие. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, указывающее конкретное поле. Исправьте запись и повторите проверку.

Точность паспортных сведений гарантирует беспрепятственное формирование 3‑НДФЛ и последующее получение налоговой справки в электронном виде.

ИНН

ИНН - уникальный номер налогоплательщика, который обязателен при подаче заявления на получение формы 3‑НДФЛ через портал Госуслуги. Без корректного ИНН система не может идентифицировать лицо и оформить справку.

Для успешного оформления 3‑НДФЛ необходимо:

  • Убедиться, что ИНН указан правильно. Ошибки в цифрах приводят к отказу в выдаче справки.
  • Проверить актуальность ИНН в личном кабинете Госуслуги: в разделе «Налоговые данные» отображается текущий номер.
  • При отсутствии ИНН оформить его в налоговой инспекции: заполнить форму Р21001, предоставить паспорт и СНИЛС, получить номер в течение пяти рабочих дней.

В процессе подачи заявки на 3‑НДФЛ через Госуслуги следует:

  1. Авторизоваться на портале, открыть сервис «Запрос справки 3‑НДФЛ».
  2. Ввести ИНН в соответствующее поле, подтвердив его соответствие данным в личном кабинете.
  3. Указать период, за который требуется справка, и загрузить копию паспорта при необходимости.
  4. Подтвердить запрос и дождаться готовности документа, обычно в течение 24 часов.

При повторных запросах ИНН можно сохранить в «Избранное», чтобы ускорить ввод. Если система сообщает об ошибке, проверьте совпадение ИНН с данными в налоговой базе и повторите ввод. После получения формы 3‑НДФЛ её можно скачать в личном кабинете или получить в электронном виде по запросу.

Сведения о доходах

Сведения о доходах - основной элемент заявки на форму 3‑НДФЛ в системе «Госуслуги». Без корректных данных о заработке, премиях, выплатах по договорам подряда и иных источниках налоговая декларация не будет принята.

Для ввода информации откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Налоги», выберите услугу «Получить форму 3‑НДФЛ» и нажмите кнопку «Заполнить». На экране появится форма, в которой необходимо указать:

  • Физическое лицо - ФИО, ИНН, СНИЛС.
  • Работодатель - название, ОКПО, ИНН, ОКТМО.
  • Вид дохода - зарплата, вознаграждение, выплаты по договорам, компенсации.
  • Сумма дохода за каждый месяц отчётного года.
  • Удержанные налоги - НДФЛ, страховые взносы, авансы.
  • Дополнительные выплаты - премии, надбавки, компенсации за отпуск.

После заполнения проверьте соответствие сумм в справках 2‑НДФЛ, полученных от работодателя. Нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует документ, который будет доступен для скачивания в личном кабинете и отправки в налоговую инспекцию.

Сведения об имуществе

Для подачи декларации 3‑НДФЛ в системе Госуслуги необходимо предоставить полные сведения об имуществе, которое вы владеете на конец отчётного года. Информация фиксируется в электронном кабинете и используется налоговыми органами для расчёта обязательств.

В разделе «Имущество» указываются:

  • тип имущества (недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, иные активы);
  • адрес или место нахождения объекта;
  • регистрационный номер (например, кадастровый номер квартиры, VIN‑код автомобиля);
  • дата приобретения и стоимость по договору;
  • сведения о праве собственности (полная, совместная, долевая);
  • наличие обременений (ипотека, арест, аренда).

После ввода данных система проверяет их на соответствие формату и наличие дублирующих записей. При обнаружении конфликтов появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется скорректировать.

Для подтверждения указанных сведений подготовьте сканы документов:

  • выписка из ЕГРН или договор купли‑продажи недвижимости;
  • свидетельство о регистрации транспортного средства;
  • выписка из брокерского счёта или договор купли‑продажи ценных бумаг;
  • договоры аренды или залога, если они действуют.

Загружайте файлы в формате PDF, JPG или PNG, размер каждого не более 5 МБ. После загрузки проверьте, что подписи и печати видны чётко, иначе система отклонит файл.

Завершите заполнение формы, нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует электронную копию декларации, прикрепит к ней все подтверждающие документы и отправит в налоговую службу. При успешном приёме вы получите уведомление с номером заявки и сроком обработки.

Документы, подтверждающие право на вычет

Для оформления налогового вычета 3‑НДФЛ через сервис Госуслуги необходимо собрать пакет документов, подтверждающих право на получение льготы.

В обязательный перечень входят:

  • Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и страницы с регистрацией);
  • СНИЛС (копия);
  • ИНН (копия);
  • Договор(ы) купли‑продажи, аренды, страхования или иной документ, подтверждающий факт расходов, подлежащих вычету (например, договор с образовательным учреждением, медицинским центром, страховой компанией);
  • Квитанции, счета‑фактуры, акты выполненных работ или платежные поручения, подтверждающие оплату указанных услуг (документы должны содержать реквизиты получателя, сумму и дату оплаты);
  • Справка из организации‑работодателя о доходах за соответствующий налоговый период (форма 2‑НДФЛ);
  • При необходимости - выписка из банка, подтверждающая перечисление средств на счет получателя (для крупных сумм).

Если вычеты относятся к расходам на обучение, в пакет добавляются:

  • Диплом или справка об окончании учебного заведения;
  • Сертификат о приобретении учебных материалов (книги, программное обеспечение) с указанием цены.

Для медицинских расходов дополнительно требуется:

  • Рецепт врача, заключение о необходимости лечения;
  • Справка о предоставленных услугах от медицинского учреждения.

Все документы должны быть отсканированы в читаемом виде, подписаны электронной подписью (если требуется) и загружены в личный кабинет на портале государственных услуг. После загрузки система автоматически проверит соответствие требований и, при отсутствии ошибок, одобрит вычет в течение 30 дней.

Пошаговая инструкция по подаче 3-НДФЛ через Госуслуги

1. Вход на портал Госуслуг

1.1. Авторизация

Для получения справки 3‑НДФЛ через портал Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Войти».
  3. Введите логин (обычно телефон или электронную почту) и пароль, указанные при регистрации.
  4. При первом входе система потребует подтвердить личность через СМС‑код, отправленный на привязанный номер, либо через приложение «Госуслуги» на смартфоне.

Если у вас нет учётной записи, создайте её, указав ФИО, СНИЛС, паспортные данные и привязав мобильный телефон. После подтверждения регистрации выполните вход, используя полученные реквизиты.

После успешной авторизации в личном кабинете появятся доступные услуги, среди которых - запрос справки 3‑НДФЛ. Дальнейшие действия (выбор периода, формата документа и отправка заявки) выполняются уже в авторизованном сеансе.

1.2. Подтверждение личности

Подтверждение личности - неотъемлемый этап получения 3‑НДФЛ через портал Госуслуги. Без успешной верификации запрос будет отклонён, поэтому процесс следует выполнять без откладываний.

  1. Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Получить 3‑НДФЛ» и перейдите к пункту «Подтверждение личности».
  2. Выберите удобный способ верификации:
    • загрузка скана паспорта и СНИЛС;
    • использование банковской карты, привязанной к вашему профилю;
    • подтверждение через мобильное приложение «Госуслуги» (Face‑ID или QR‑код).
  3. При загрузке документов проверьте чёткость изображений, отсутствие лишних элементов и соответствие полей оригиналам.
  4. После отправки система автоматически проверит данные. При совпадении сведений вы получите уведомление о завершении верификации; в случае ошибок система укажет конкретные причины и предложит исправить их.
  5. После подтверждения личности переходите к заполнению остальных разделов заявки на 3‑НДФЛ.

2. Выбор услуги

Для получения справки 3‑НДФЛ через портал необходимо правильно выбрать услугу.

Сначала откройте личный кабинет в системе «Госуслуги». В строке поиска введите «3‑НДФЛ» или перейдите в раздел «Налоги и финансы» → «Справки о доходах». Появится список доступных вариантов.

Выберите нужный тип услуги:

  • Запрос справки для физических лиц - стандартный вариант, подходит для большинства граждан.
  • Запрос справки с электронной подписью - если у вас есть квалифицированный сертификат, документ будет подписан автоматически.
  • Запрос справки для юридических лиц - применяется, когда справка требуется в интересах организации.

После выбора откройте страницу услуги. На ней указаны обязательные данные: ФИО, ИНН, период, за который требуется справка. Убедитесь, что все поля заполнены корректно.

Далее определите способ получения результата:

  1. Электронный вид - документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла.
  2. Почтовая доставка - справка отправляется на указанный адрес.
  3. Самовывоз в МФЦ - при необходимости получить оригинал в бумажном виде.

Подтвердите заявку, оплатите государственный сервис (если требуется) и дождитесь уведомления о готовности справки. После появления сообщения в кабинете можно сразу загрузить документ или оформить доставку выбранным способом.

3. Заполнение декларации

3.1. Общие сведения

Форма 3‑НДФЛ - налоговый документ, подтверждающий доходы физического лица за отчётный период и удержанные налоги. Он требуется при оформлении кредитов, виз, социальной поддержки и иных ситуаций, где необходимо подтвердить финансовую состоятельность.

Для получения формы через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько действий:

  • Зарегистрироваться в системе, подтвердив личность через электронную подпись или СМС‑код.
  • В личном кабинете выбрать услугу «Запрос формы 3‑НДФЛ».
  • Указать требуемый налоговый период и тип документа (полный или справка‑выписка).
  • Прикрепить скан копии паспорта и ИНН, если они не привязаны к профилю.
  • Подтвердить запрос и дождаться формирования формы (обычно в течение 24 часов).

После обработки документ доступен в электронном виде для скачивания в формате PDF. При необходимости оформить печатную копию можно заказать доставку по почте через кнопку «Получить бумажный документ».

Ключевые требования к заявке:

  1. Полные персональные данные, совпадающие с данными в налоговой базе.
  2. Отсутствие задолженностей по налогам за выбранный период.
  3. Доступ к личному кабинету «Госуслуги» с подтверждённой учётной записью.

Система автоматически проверяет соответствие данных и информирует о возможных ошибках. При исправлении ошибок запрос можно повторить без дополнительных затрат. В результате пользователь получает официально признанный документ, пригодный для предъявления в государственные и частные организации.

3.2. Сведения о доходах

Для заполнения раздела «3.2. Сведения о доходах» в электронном заявлении необходимо указать каждый источник полученного дохода за отчётный период.

  • Тип дохода: зарплата, доход от предпринимательской деятельности, выплаты по договорам подряда, дивиденды, пенсия, стипендия и прочее.
  • Сумма: указать полученную сумму в рублях без пробелов и лишних знаков.
  • Налоговый агент: наименование организации или ФИО физического лица, удержавшего налог.
  • Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): ввести без пробелов.
  • Дата выплаты: указать день, месяц и год получения дохода.

При наличии нескольких источников дохода каждый из них оформляется отдельной строкой. Если доход получен от разных работодателей, указываются их данные отдельно.

После ввода данных система проверяет соответствие сумм с данными, полученными от налоговых агентов. При расхождении появляется уведомление с указанием требуемых корректировок.

Завершив ввод, сохраняете форму и отправляете её на обработку. После подтверждения заявления в личном кабинете появляется статус «Подано», а в течение нескольких рабочих дней налоговая служба формирует готовый документ 3‑НДФЛ.

3.3. Выбор налоговых вычетов

При оформлении 3‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг необходимо указать, какие налоговые вычеты вы планируете использовать. Система предлагает три группы вычетов:

  • Социальный - расходы на обучение, лечение, пенсионные взносы, благотворительность.
  • Имущественный - покупка или строительство жилья, уплата процентов по ипотеке.
  • Профессиональный - затраты, связанные с выполнением трудовых обязанностей (например, покупка спецодежды).

Выбор делается в разделе «Налоговые вычеты» формы заявления. После выбора вычета система автоматически открывает список требуемых подтверждающих документов. Загрузите сканы справок, договоров или квитанций, соответствующих выбранному типу вычета. При отсутствии обязательных файлов заявка будет отклонена, поэтому проверяйте наличие всех пунктов перед отправкой.

При наличии нескольких вычетов укажите каждый из них в отдельной строке, указав сумму расходов. Суммарный размер вычета не должен превышать предельные ограничения, установленные налоговым кодексом. После отправки заявления система формирует предварительный расчёт возврата и предоставляет возможность проверить корректность введённых данных. Если расчёт соответствует ожиданиям, подтверждайте отправку. После обработки данных в налоговой службе возврат средств будет перечислен на указанный банковский счёт.

3.3.1. Имущественный вычет

Имущественный вычет в системе онлайн‑сервиса Госуслуги оформляется через личный кабинет налогоплательщика. Сначала необходимо собрать документы, подтверждающие право собственности: договор купли‑продажи, выписку из ЕГРН, справку о регистрации права. К каждому документу прикладывается скан в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ.

Далее в разделе «Налоговые вычеты» выбирается пункт «Имущественный вычет». Система автоматически проверяет соответствие данных в личном кабинете и загруженных файлов. После подтверждения вводятся сведения о стоимости недвижимости, уплаченных налогах и датах приобретения. При отсутствии ошибок система генерирует заявление и отправляет его в налоговую инспекцию.

Для завершения процедуры требуется:

  • Подтвердить согласие на передачу данных в ФНС;
  • Указать банковский счёт для возврата налога;
  • Нажать кнопку «Отправить запрос».

После отправки заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в реальном времени: «В работе», «Одобрено», «Возврат средств». При одобрении налоговый орган перечисляет сумму вычета на указанный счёт в течение 30 дней. Если возникнут замечания, система уведомит о необходимости корректировки документов. Этот процесс полностью автоматизирован, исключает необходимость личного посещения налоговой службы.

3.3.2. Социальный вычет

Социальный вычет - это возможность уменьшить налогооблагаемую базу по 3‑НДФЛ за счёт расходов, предусмотренных налоговым кодексом. Вычет применяется к расходам на образование, лечение, покупку недвижимости, пенсионные накопления и другие социальные цели.

Для получения вычета через портал государственных услуг необходимо выполнить следующие действия:

  • В личном кабинете открыть раздел «Налоговые вычеты» и выбрать пункт «Социальный вычет».
  • Указать тип расходов (образование, медицина, жильё и тому подобное.) и загрузить подтверждающие документы: договор, квитанцию, справку об оплате, выписку из банка.
  • Ввести суммы расходов, соответствующие лимитам, установленным налоговым законодательством.
  • Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
  • Дождаться автоматической проверки и получения решения о предоставлении вычета в личном кабинете.

Требования к документам:

  • Оригиналы или сканы, читаемые без искажений.
  • Документы должны быть оформлены в течение трёх лет, предшествующих году подачи заявления.
  • Для расходов на образование - договор с учебным заведением и подтверждение оплаты.
  • Для медицинских расходов - счета, рецепты, выписки из полисов.
  • Для приобретения жилья - договор купли‑продажи, акт приёма‑сдачи, выписка из реестра прав.

После одобрения вычет автоматически уменьшит налоговую базу в следующем расчёте налоговой декларации. При необходимости корректировать данные можно в течение 30 дней со дня получения решения.

3.3.3. Стандартный вычет

Стандартный вычет - фиксированная сумма, уменьшающая налогооблагаемую базу по доходам, облагаемым ставкой 13 %. На 2025 год размер вычета составляет 350 000 рублей, что позволяет сократить налоговый долг на 45 500 рублей.

Для применения вычета через личный кабинет на портале государственных услуг необходимо выполнить три действия:

  • Подтвердить наличие права - в разделе «Налоговый вычет» выберите опцию «Стандартный вычет», система проверит, не использовался ли он ранее за текущий налоговый период.
  • Загрузить документы - загрузите копию паспорта и ИНН; при первом обращении может потребоваться скан справки о доходах (форма 2‑НДФЛ) за последний год.
  • Подтвердить запрос - нажмите кнопку «Отправить заявку», после чего система сформирует электронный запрос в налоговую инспекцию. Ожидание решения обычно занимает до 30 дней, после чего сумма вычета будет зачислена на указанный банковский счёт.

При повторном использовании вычета в следующем налоговом периоде процесс повторяется без изменения требований. Если в течение года возникли дополнительные доходы, их следует включить в форму 2‑НДФЛ, иначе вычет будет рассчитан только на подтверждённый объём дохода.

3.4. Прикрепление подтверждающих документов

Для загрузки подтверждающих документов в личный кабинет необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Сначала откройте раздел «Налоговые справки» и выберите услугу «Получить 3‑НДФЛ». После перехода к форме заявки найдите кнопку «Добавить файл». Нажатие открывает диалоговое окно, где можно выбрать нужный документ из локального хранилища. При выборе убедитесь, что файл соответствует требованиям: формат PDF, JPG или PNG; размер не превышает 5 МБ; скан четкий, все реквизиты видимы.

После загрузки система автоматически проверит формат и размер. Если файл прошёл проверку, появится статус «Загружено». При необходимости добавьте дополнительные документы, повторив процесс. Для каждого файла укажите тип подтверждения (например, справка о доходах, копия договора, выписка из банка) в соответствующем поле.

Завершив загрузку, нажмите «Сохранить» и перейдите к подтверждению заявки. Система фиксирует прикреплённые материалы и передаёт их в налоговую службу для обработки. Если один из документов отклонён, в личном кабинете отобразится причина отклонения, после чего файл можно заменить новой версией.

Тщательное соблюдение требований к формату и содержанию документов ускоряет процесс получения 3‑НДФЛ и исключает необходимость повторных загрузок.

4. Подписание декларации

4.1. Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) - ключевой элемент процесса оформления формы 3‑НДФЛ в системе «Госуслуги». Она обеспечивает юридическую силу документов, отправляемых онлайн, и заменяет традиционную рукописную подпись.

Для использования ЭП необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать сертификат, выданный уполномоченным центром (ККК, КЭП, удостоверяющий центр ФСБ).
  2. Установить драйверы и программное обеспечение, совместимое с браузером, через который будет проходить работа в личном кабинете.
  3. Активировать сертификат в личном кабинете: зайти в раздел «Электронные подписи», загрузить файл сертификата и указать пароль доступа.
  4. При заполнении заявления о выдаче 3‑НДФЛ выбрать опцию подтверждения подписью - система автоматически применит ЭП к сформированному документу.
  5. После отправки заявления система проверит подлинность подписи и, при успешной валидации, завершит процесс выдачи формы.

ЭП гарантирует целостность и подлинность передаваемых данных, ускоряя получение налоговой справки без посещения государственных органов. Использование сертификата соответствует требованиям Федерального закона «Об электронно‑документных услугах».

4.2. Как получить электронную подпись

Для получения электронной подписи, необходимой при оформлении 3‑НДФЛ через портал Госуслуги, выполните последовательные действия.

  1. Подготовьте документы. Требуются паспорт, ИНН и СНИЛС. Если подпись будет использоваться в качестве усиленной квалифицированной, понадобится также СКЗИ‑сертификат от аккредитованного Удостоверяющего центра.

  2. Выберите Удостоверяющий центр (УЦ). На сайте Росстандарта публикуется список аккредитованных организаций. Оцените условия: стоимость, срок выдачи, наличие онлайн‑регистрации.

  3. Оформите заявку в выбранном УЦ. Заполните форму, загрузите сканы документов и согласитесь с условиями использования сертификата. При онлайн‑регистрации часто доступна видеоверификация.

  4. Получите сертификат. После подтверждения личности УЦ выдаст файл сертификата (обычно в формате *.pfx) и пароль к нему. Сохраните их в безопасном месте.

  5. Привяжите подпись к аккаунту Госуслуги. В личном кабинете перейдите в раздел «Электронные подписи», загрузите файл сертификата и укажите пароль. Система проверит соответствие и активирует подпись.

  6. Проверьте работоспособность. В разделе «Мои подписи» отобразится новая подпись. При оформлении 3‑НДФЛ она будет доступна для выбора в процессе подачи заявления.

Эти шаги позволяют быстро получить электронную подпись и использовать её для подачи налоговой декларации через государственный сервис.

5. Отправка декларации

Отправка декларации 3‑НДФЛ в системе Госуслуги - ключевой этап получения налогового вычета. После заполнения формы необходимо выполнить несколько конкретных действий.

  1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуг и перейдите в раздел «Налоги».
  2. Выберите пункт «Подать декларацию 3‑НДФЛ».
  3. Проверьте корректность всех введённых данных: ФИО, ИНН, сведения о доходах и вычетах.
  4. Прикрепите сканы подтверждающих документов (квитанции, договоры, справки).
  5. Нажмите кнопку «Отправить», подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.

Система сразу формирует статус заявки. При успешной отправке появится отметка «Подана», а в личном кабинете будет доступен электронный документ с номером регистрации. При необходимости ФНС может запросить дополнительные материалы - они загружаются тем же способом. После обработки декларации налоговый вычет будет зачислен на указанный банковский счёт.

После отправки декларации

Проверка статуса декларации

Проверка статуса декларации - ключевой шаг после загрузки формы 3‑НДФЛ в личный кабинет портала государственных услуг. После отправки заявки система формирует уникальный номер обращения, который отображается в разделе «Мои запросы». Перейдите в этот раздел, найдите нужный документ и изучите текущий статус: «В обработке», «Одобрено», «Требуется доработка» либо «Отклонено».

Для оперативного контроля рекомендуется:

  • открыть страницу декларации по номеру обращения;
  • просмотреть подробный журнал изменений, где указаны даты и действия операторов;
  • при статусе «Требуется доработка» кликнуть кнопку «Скачать комментарии», изучить замечания и загрузить исправленный файл;
  • в случае «Одобрено» сохранить подтверждающий документ и распечатать справку о получении 3‑НДФЛ.

Регулярное обновление списка запросов позволяет избежать задержек: система обновляет статус каждые 15 минут. При отсутствии изменений более часа следует воспользоваться функцией «Связаться с поддержкой» для уточнения причин.

Сроки рассмотрения

Сроки рассмотрения заявления на выдачу формы 3‑НДФЛ в системе Госуслуги фиксированы нормативными актами и практикой ФНС. После подачи электронного запроса проверка документов обычно занимает от 3 до 7 рабочих дней. При отсутствии ошибок в заполнении и наличии всех подтверждающих материалов процесс завершается в установленный срок без дополнительных задержек.

Если проверка выявит несоответствия, срок удлиняется на 5 рабочих дней для уточнения данных. В этом случае система автоматически уведомит о необходимости загрузить недостающие сведения. После их предоставления процесс возвращается к базовому графику - 3‑7 дней.

Типичные сроки:

  • Стандартный запрос - 3‑7 дней;
  • Запрос с ошибками - до 12 дней (включая 5‑дневный период уточнения);
  • Экстренный запрос - при наличии подтверждающих документов от работодателя возможно ускорение до 2‑3 дней (решение принимается индивидуально).

Возможные действия налоговой инспекции

Получение формы 3‑НДФЛ в онлайн‑системе Госуслуги предполагает взаимодействие с налоговой инспекцией, которая может выполнить ряд действий, влияющих на завершение процедуры.

  • Проверка соответствия указанных в заявке данных фактическим сведениям в налоговой базе.
  • Запрос недостающих или уточняющих документов (справка о доходах, копии договоров, подтверждения удержаний).
  • Корректировка ошибок в заполненных полях (неверные коды, даты, суммы).
  • Оформление замечаний или отказов с указанием причин, требующих исправления.
  • Наложение штрафных санкций в случае обнаружения нарушений налогового законодательства.

Для своевременного решения вопросов следует оперативно предоставлять требуемые материалы, следить за статусом заявки в личном кабинете и при необходимости уточнять детали через электронную почту или телефон горячей линии. Быстрая реакция устраняет препятствия и гарантирует получение требуемого документа без задержек.

Получение налогового вычета

Налоговый вычет - возврат части уплаченного подоходного налога за счет расходов, подтверждённых документами. Оформление через портал государственных услуг позволяет выполнить процедуру полностью онлайн.

  1. Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя проверенную учётную запись.
  2. Перейдите в раздел «Налоги», выберите пункт «Налоговый вычет 13 %».
  3. Добавьте заявление, указав тип вычета (социальный, имущественный, медицинский) и сумму расходов.
  4. Прикрепите сканы обязательных документов:
    • копию паспорта;
    • справку 2‑НДФЛ за соответствующий налоговый период;
    • чеки, договоры, квитанции, подтверждающие расходы.
  5. Отправьте заявку, подтвердив электронную подпись или код из смс.
  6. Следите за статусом в личном кабинете: система автоматически проверит корректность данных и, при отсутствии ошибок, сформирует уведомление о перечислении средств на указанный банковский счёт.

После получения подтверждения деньги поступят в течение 30 дней. При необходимости исправить сведения можно открыть заявку повторно, загрузив корректные файлы.

Частые ошибки при заполнении 3-НДФЛ

Как избежать ошибок

Получение справки 3‑НДФЛ через портал Госуслуги требует точного соблюдения инструкций. Ошибки при заполнении и отправке запроса приводят к отказу и задержкам.

Основные причины отказов:

  • неверный ИНН в личном кабинете;
  • отсутствие подтверждённого адреса электронной почты;
  • несовпадение даты рождения в профиле и в документе;
  • неполные сведения о работодателе (КПП, ОКТМО).

Как избежать проблем:

  1. Проверьте актуальность личных данных в личном кабинете, обновив при необходимости ИНН, ФИО и дату рождения.
  2. Убедитесь, что электронный ящик подтверждён - откройте письмо от Госуслуг и пройдите процедуру активации.
  3. Введите точные реквизиты работодателя, скопировав их из официальных документов; избегайте сокращений и орфографических ошибок.
  4. При загрузке сканов документов используйте формат PDF, размер не более 5 МБ, чёткое изображение без лишних полей.
  5. После отправки запроса внимательно изучите статус в кабинете; при появлении замечаний сразу исправьте указанные пункты.

Контроль за корректностью данных и своевременное реагирование на сообщения системы гарантируют получение справки 3‑НДФЛ без повторных обращений.

Что делать, если допущена ошибка

Если в процессе оформления 3‑НДФЛ через портал Госуслуги обнаружена ошибка, необходимо действовать без промедления.

  1. Откройте личный кабинет, найдите раздел «Мои заявления».
  2. Выберите конкретную заявку, нажмите кнопку «Подробнее» и ознакомьтесь с указанием ошибки.
  3. Нажмите «Изменить» (если опция доступна) и внесите корректные данные. Сохраните изменения.

Если кнопка «Изменить» отсутствует или ошибка уже подтверждена системой, выполните следующие действия:

  • Оформите новое заявление с правильными данными, указав в поле «Комментарий» ссылку на предыдущую ошибочную заявку.
  • Сохраните идентификатор обеих заявок.
  • Через раздел «Обратная связь» отправьте запрос в техническую поддержку, приложив скриншоты и описание ошибки, а также номера заявок.

После подачи запроса следите за статусом в личном кабинете: система автоматически обновит статус после проверки. При необходимости уточняющих вопросов сотрудник поддержки свяжется по указанному телефону или электронной почте.

Корректировка данных завершается подтверждением в личном кабинете; после этого форма 3‑НДФЛ считается исправленной и готова к использованию.