Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы
Документы для подтверждения личности родителя/законного представителя
Для подтверждения личности родителя или законного представителя в сервисе требуется предоставить официальные документы, удостоверяющие личность и право представления интересов ребёнка.
- Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией).
- Свидетельство о рождении ребёнка (копия, где указаны ФИО ребёнка и родителей).
- СНИЛС родителя (при наличии, копия страницы с номером).
- Доверенность, если заявление подаёт лицо, не являющееся родителем (но уполномоченное). Доверенность должна быть нотариально заверена и включать указание полномочий на подачу заявления о переводе.
Все документы загружаются в формате PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет чёткость сканов и соответствие полей. После успешного подтверждения личных данных заявка переходит к следующему этапу - указанию новой школы и выбора учебного года.
Документы ребенка
Для подачи заявления о переводе ученика через портал Госуслуги необходимо собрать определённый пакет документов, относящихся к ребёнку. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки, поэтому проверка комплектности обязательна.
Ключевые документы ребёнка:
- свидетельство о рождении (оригинал и скан);
- паспорт (или удостоверение личности, если ребёнок достиг возраста, позволяющего иметь документ);
- полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
- справка из текущей школы о текущем месте обучения (форма 1‑В, подтверждающая статус ученика);
- медицинская справка (форма 086/у) с указанием группы здоровья, если перевод связан с медицинскими показаниями;
- результаты итоговых оценок (если требуется для перехода в профильный класс).
Дополнительные материалы могут потребоваться в зависимости от специфики принимающей школы: аттестат об окончании предыдущего уровня, результаты внешних экзаменов, копии документов, подтверждающих место жительства (справка о регистрации или договор аренды).
После загрузки всех файлов в личный кабинет следует проверить корректность заполнения полей формы заявления, подтвердить согласие с условиями и отправить запрос. Система автоматически формирует квитанцию об отправке; её копию рекомендуется сохранить для контроля статуса заявки.
Документы об успеваемости
Документы, подтверждающие успеваемость, являются обязательным элементом при оформлении перехода в другую учебную организацию через портал государственных услуг. Их наличие ускоряет проверку заявки и исключает повторные запросы со стороны администрации новой школы.
Для подачи заявления необходимо подготовить следующие материалы:
- Аттестат (или выписку из него) за последний учебный год;
- Табель успеваемости, включающий оценки по всем предметам за текущий семестр;
- Справку об успеваемости, выданную классным руководителем, с указанием средний балл и замечаний;
- Сертификаты и дипломы за участие в олимпиадах, конкурсах и иных внешкольных мероприятиях (при наличии);
- Приказ о переводе (если перевод осуществляется в рамках программы обмена или переезда).
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке следует убедиться в читаемости текста и отсутствии лишних полей. Портал автоматически проверит наличие подписей и печатей; в случае обнаружения несоответствия система отклонит заявку и выдаст сообщение о требуемых исправлениях.
Срок подачи документов ограничен датой начала учебного года в новой школе. Пропуск этого периода приводит к необходимости повторного оформления в следующем семестре. После успешной проверки портал формирует электронный акт о переводе, который можно распечатать и предъявить в учебном заведении.
Дополнительные документы (при наличии льгот или особых условий)
Для перевода в учебное заведение через портал Госуслуги иногда требуется предоставить дополнительные документы, если у ученика есть льготы или особые условия.
Если заявитель имеет право на бесплатное питание, транспортную поддержку или иные социальные льготы, в личном кабинете необходимо загрузить подтверждающие справки. К таким документам относятся:
- Справка о регистрации по месту жительства в другой муниципалитете (при переезде);
- Медицинская справка о наличии хронического заболевания, инвалидности или особенностей развития;
- Документ, подтверждающий статус многодетной, семейной пары, ветерана труда или иной категории, предусмотренной законодательством;
- Заключение психолого-педагогической комиссии (при необходимости учебного адаптационного сопровождения);
- Согласие родителей или законных представителей, если заявитель несовершеннолетний.
Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ, с четким сканированием. После загрузки система автоматически проверит соответствие требований; в случае несоответствия будет выдано уведомление с указанием недостающих или некорректных документов.
Подготовка полного пакета документов ускоряет процесс рассмотрения заявки и исключает повторные обращения.
Выбор новой школы
Критерии выбора
При переходе в другую школу через портал Госуслуги необходимо оценить несколько ключевых параметров, чтобы процесс прошёл без задержек.
- Географическая доступность: расстояние от дома, наличие общественного транспорта, время в пути.
- Наличие свободных мест в нужном классе: проверка актуального количества мест в выбранной школе.
- Программы обучения: наличие профильных или углублённых предметов, соответствие учебного плана интересам ученика.
- Репутация учебного заведения: результаты ЕГЭ, участие в олимпиадах, отзывы родителей.
- Инфраструктура: наличие спортивных залов, лабораторий, библиотек, условий для детей с особыми потребностями.
- Стоимость (если школа платная): сравнение тарифов, наличие скидок или льгот.
- Требования к документам: список справок и сертификатов, необходимых для подачи заявки.
- Сроки подачи и рассмотрения: даты начала приёма заявлений, ориентировочный период обработки.
Каждый пункт проверяется в личном кабинете Госуслуги: в разделе «Школы» задаются фильтры по местоположению и уровню образования, открываются карточки школ с подробным описанием свободных мест и требований. После подтверждения соответствия всех критериев формируется заявление, прикладываются документы и отправляется на рассмотрение.
Выбор школы, отвечающей перечисленным параметрам, гарантирует своевременное одобрение перевода и продолжение обучения без перерывов.
Проверка наличия свободных мест
Для успешного перевода ученика в другую образовательную организацию необходимо убедиться, что в выбранной школе есть свободные места. Без этого шаги подачи заявления через портал Госуслуги будут бессмысленными.
Проверка свободных мест осуществляется в несколько простых действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Перейдите в раздел «Образование» → «Перевод ученика».
- Введите название и ИНН целевой школы. Система автоматически отобразит количество доступных мест по нужному классу.
- При отсутствии свободных мест сервис предложит альтернативные школы с доступными вакансиями.
Если свободные места есть, запомните указанный код школы (Код ОКПО) - он понадобится при заполнении формы перевода. При отсутствии свободных мест рекомендуется:
- Выбрать другую школу в том же районе.
- Оставить запрос на уведомление о появлении места в выбранной школе.
- Связаться напрямую с администрацией школы для уточнения сроков освобождения мест.
Только после подтверждения наличия свободных мест можно завершать оформление заявления, указав полученный код школы и загрузив необходимые документы. Этот порядок гарантирует, что запрос будет обработан без задержек.
Подача заявления через Госуслуги
Регистрация и авторизация на портале
Для подачи заявления о переводе в другую школу через сервис «Госуслуги» первым шагом является создание личного кабинета. Перейдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку регистрации и заполните обязательные поля: ФИО, ИНН (если есть), номер телефона, адрес электронной почты. После ввода данных система отправит код подтверждения в SMS; введите его в указанный пункт и завершите регистрацию, задав пароль, отвечающий требованиям безопасности (минимум 8 символов, включая цифры и специальные знаки).
Авторизация происходит по логину и паролю, указанных при регистрации. При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию - введите код из СМС или мобильного приложения, чтобы повысить уровень защиты. После успешного входа откройте раздел «Образование», выберите пункт «Перевод ученика», заполните форму и загрузите требуемые документы.
Этапы регистрации и входа:
- Открыть сайт госуслуг и нажать «Регистрация».
- Ввести персональные данные, подтвердить телефон кодом.
- Установить пароль, соответствующий требованиям.
- Войти в кабинет, включить двухфакторную аутентификацию.
- Перейти в раздел «Образование» и подготовить заявление о переводе.
Поиск услуги "Перевод ребенка в другую школу"
Для поиска услуги «Перевод ребенка в другую школу» в системе Госуслуги выполните следующие действия.
- Откройте личный кабинет на портале gosuslugi.ru, введите логин и пароль.
- В верхнем меню выберите пункт «Услуги».
- В строке поиска введите «перевод ребёнка в другую школу» или просто «перевод школы».
- Система отобразит список подходящих заявок; обратите внимание на название, содержащее слово «перевод».
- Нажмите на нужный элемент, перейдите к странице услуги.
- На странице проверьте доступные способы подачи заявления (онлайн‑форма, загрузка документов).
- Нажмите кнопку «Оформить услугу», следуйте инструкциям: укажите ФИО ребёнка, текущую и целевую школы, приложите справку о месте жительства, если требуется.
- После заполнения подтвердите заявку и сохраните полученный номер обращения.
При необходимости уточнить детали можно воспользоваться разделом «Справка» или задать вопрос в онлайн‑чат поддержки. После отправки заявления портал выдаст статус заявки и возможность отслеживать её выполнение.
Заполнение электронной формы заявления
Ввод данных о ребенке
При вводе данных о ребёнке в сервисе необходимо последовательно заполнить обязательные поля формы.
- Фамилия, имя, отчество ребёнка - указываются точно так, как записаны в свидетельстве о рождении.
- Дата рождения - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ; система проверяет соответствие возрастным ограничениям для выбранного уровня образования.
- Пол - выбирается из предложенных вариантов, без дополнительных комментариев.
- Серия и номер свидетельства о рождении - вводятся без пробелов и дефисов; проверка осуществляется автоматически.
- ИНН (если имеется) - указывается только при наличии в документе; отсутствие не препятствует продолжению процесса.
После заполнения полей система проверяет корректность введённой информации. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешной валидации данные сохраняются, и пользователь переходит к следующему этапу - указанию текущей и целевой школ.
Важно вводить данные без опечаток и использовать официальные записи, иначе заявка будет отклонена на этапе автоматической проверки.
Ввод данных о заявителе
Для подачи заявления о переводе ученика через портал Госуслуги необходимо правильно заполнить раздел «Данные заявителя». Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки, поэтому следует вводить информацию точно и полностью.
Первый блок формы требует указать персональные сведения:
- Фамилия, имя, отчество - без сокращений;
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.
Далее запрашивается идентификационный номер:
- СНИЛС (11 цифр без пробелов);
- ИНН, если он имеется, для подтверждения финансовой ответственности.
Контактные данные обязательны для обратной связи:
- Электронный адрес, проверенный и активный;
- Номер мобильного телефона в международном формате (+7…).
Следующий раздел посвящён текущей школе:
- Полное наименование учебного заведения;
- Адрес (улица, дом, город, индекс);
- Класс, в котором обучается ребёнок, и номер группы, если применимо.
Если заявка подаётся от имени родителя или законного представителя, требуется добавить:
- Степень родства (мать, отец, опекун);
- Данные его паспорта и СНИЛС.
После ввода всех полей система проверяет корректность:
- Формат даты, номера документа и телефонного кода;
- Наличие обязательных полей без пробелов.
При успешной валидации пользователь переходит к загрузке подтверждающих файлов и отправке заявки. Все введённые сведения сохраняются в личном кабинете, где их можно отредактировать до окончательного подтверждения.
Выбор новой школы
Выбор новой школы - ключевой этап процесса перевода ученика. Сначала определите географию: выберите муниципалитет или район, где удобно добираться от дома, учитывая наличие общественного транспорта и время в пути. Затем уточните профиль учебного заведения: общеобразовательный, профильный (естественно‑научный, гуманитарный, языковой) или специализированный (спорт, искусство).
Соберите сведения о репутации школы: рейтинг в региональном отчёте, результаты ЕГЭ, отзывы родителей, количество выпускников, поступающих в вузы. Проверьте наличие свободных мест в интересующем классе - это можно сделать через личный кабинет на портале государственных услуг или позвонив в приёмную комиссии.
Сравните финансовые условия: стоимость дополнительных занятий, учебных материалов, возможные взносы за питание или транспорт. Учтите инфраструктуру: спортзалы, лаборатории, библиотеки, доступ к интернету.
Для окончательного выбора составьте таблицу, в которой перечислите каждый критерий и отметьте, насколько школа удовлетворяет требованиям. После анализа выберите учреждение, отвечающее всем приоритетам, и приступайте к оформлению заявления через Госуслуги.
- Уточните реквизиты школы (Код ОКТМО, ИНН) для корректного заполнения формы.
- Прикрепите копии документов ученика (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат).
- Укажите желаемый класс и дату начала обучения.
Тщательный отбор новой школы гарантирует, что процесс перевода пройдет без задержек и ученику будет предоставлена подходящая образовательная среда.
Прикрепление сканов документов
Для перевода ученика в другую образовательную организацию через сервис Госуслуги требуется загрузить сканы обязательных документов. От правильного оформления файлов зависит успешное принятие заявки.
Необходимо подготовить следующие материалы:
- заявление ученика (подписанное);
- копию паспорта (или свидетельства о рождении) ученика;
- документ, подтверждающий право на обучение (выписка из школы‑приёмника);
- справку об отсутствии задолженности перед текущей школой;
- согласие родителей (если учащийся несовершеннолетний).
Требования к сканам:
- формат PDF или JPEG;
- размер файла не превышает 5 МБ;
- разрешение не ниже 300 dpi;
- все страницы расположены в правильном порядке, без пустых полей.
Порядок загрузки:
- войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
- открыть раздел «Перевод ученика» и выбрать пункт «Прикрепить документы»;
- нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленные сканы и подтвердить загрузку;
- после загрузки проверить, что каждый документ отображается корректно и имеет статус «Принят»;
- завершить процесс, отправив заявление на рассмотрение.
Система проверяет соответствие формата и размер файла автоматически. При отклонении загрузки появляется сообщение об ошибке - обычно причина это превышение допустимого объёма или неподдерживаемый тип. В таком случае следует уменьшить размер файла (например, сжать PDF) и повторить загрузку.
После успешной загрузки все документы сохраняются в заявке, и дальнейшее рассмотрение происходит без дополнительных действий со стороны заявителя.
Отправка заявления
Отправка заявления о переводе в другую школу через портал Госуслуги требует точного выполнения нескольких действий.
- Войдите в личный кабинет, используя пароль и код подтверждения, полученный по СМС.
- Перейдите в раздел «Образование» → «Перевод учащегося».
- Выберите тип заявления «Перевод в другую школу» и укажите целевую образовательную организацию.
- Загрузите необходимые файлы: копию свидетельства о рождении, справку из текущей школы, согласие родителей (при необходимости). Формат файлов - PDF, размер не более 5 МБ.
- Проверьте корректность заполненных полей: ФИО ученика, дата рождения, класс, контактные данные.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ с уникальным номером заявки.
- Сохраните номер и распечатайте подтверждение, чтобы предъявить в школе‑приёмнике.
После отправки заявление проходит автоматическую проверку. При отсутствии ошибок статус меняется на «Одобрено» или «Требуется уточнение». В случае запроса дополнительных сведений портал отправит уведомление на указанный email.
Следуя этим шагам, процесс подачи заявления завершается быстро и без ошибок.
Отслеживание статуса заявления
Личный кабинет на Госуслугах
Личный кабинет на портале Госуслуги - единственное место, где пользователь может управлять всеми обращениями к государственным сервисам, включая перевод ученика в другую образовательную организацию.
В кабинете доступна полная история заявок, возможность сохранять черновики и получать автоматические уведомления о статусе рассмотрения.
Для оформления перевода необходимо выполнить несколько действий:
- войти в личный кабинет с помощью аккаунта «Единый аккаунт»;
- подтвердить личность через СМС‑код или электронный сертификат;
- открыть раздел «Образование» и выбрать пункт «Перевод ученика»;
- заполнить форму: ФИО ученика, текущая школа, школа‑приёмник, причины перевода;
- загрузить сканы подтверждающих документов (свидетельство о рождении, справка об обучении, согласие родителей);
- отправить заявку и дождаться подтверждения в личном кабинете.
После отправки система генерирует уникальный номер обращения, который отображается в списке заявок. По этому номеру пользователь может отслеживать изменения статуса, комментировать запрос и получать ответы от сотрудников образовательного отдела.
В случае необходимости корректировки данных личный кабинет позволяет быстро внести исправления без повторного создания заявки.
Все операции выполняются в режиме онлайн, без посещения органов образования, что сокращает время обработки и исключает бюрократические задержки.
Уведомления о ходе рассмотрения
После отправки электронного заявления о переводе ученика в другую школу система автоматически формирует ряд сообщений о статусе рассмотрения.
Первое уведомление приходит сразу после регистрации заявки. В нём указаны номер заявления, дата подачи и ссылка на личный кабинет, где можно отслеживать дальнейший процесс.
Следующее сообщение появляется, когда заявление попадает в очередь на проверку. В тексте указано, какие документы уже проверены, а какие требуют дополнительного подтверждения. При необходимости загрузить недостающие файлы, в уведомлении содержится прямая ссылка на форму загрузки.
Третье уведомление фиксирует окончательное решение. Оно сообщает, одобрён перевод или отклонён, и в случае отказа перечисляет причины. В случае положительного решения указывается дата перевода и список школ, где будет зачислен ученик.
Для удобства все сообщения сохраняются в разделе «История заявок» личного кабинета. Доступ к ним возможен круглосуточно, без необходимости обращаться в службу поддержки.
Краткое содержание типов уведомлений:
- Регистрация заявки - номер, дата, ссылка на кабинет.
- Поступление в очередь - статус проверки, список недостающих документов.
- Окончательное решение - результат, причины отказа (при наличии), дата перевода.
При получении любого из уведомлений рекомендуется сразу проверить указанные данные и при необходимости выполнить требуемые действия, чтобы процесс перевода не затягивался.
Возможные причины отказа и что делать
Неполный пакет документов
Неполный набор документов при оформлении перевода в другую школу через портал Госуслуги приводит к отклонению заявки и задержке процесса. Система проверяет наличие всех обязательных файлов; отсутствие хотя бы одного пункта автоматически переводит заявку в статус «незавершено».
Для успешного завершения процедуры необходимо собрать и загрузить следующие документы:
- заявление о переводе, подписанное родителями (скан или фото);
- копию паспорта или удостоверения личности родителя, подающего заявление;
- свидетельство о рождении ребёнка (если требуется);
- выписку из зачетной книжки или аттестата, подтверждающую текущий учебный статус;
- справку из текущей школы о причинах перевода (если требуется);
- подтверждение места жительства (домашний адрес, договор аренды или выписка из реестра).
Если один из пунктов отсутствует, система выдаёт сообщение об ошибке и просит загрузить недостающий файл. После исправления ошибка исчезает, и заявка переходит в обработку.
Чтобы избежать повторных отклонений, рекомендуется проверить список обязательных документов в личном кабинете перед загрузкой. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки Госуслуг или обратиться в отдел по работе с документацией в текущей школе.
Полный и правильно оформленный пакет ускорит перевод, обеспечив быстрый переход ребёнка в новую учебную организацию.
Отсутствие свободных мест
Отсутствие свободных мест в желаемой школе - типичная преграда при подаче заявления о переводе через портал Госуслуги. При заполнении формы система автоматически проверяет наличие вакантных мест в выбранном учебном заведении; если их нет, заявка отклоняется без возможности дальнейшего рассмотрения.
Чтобы избежать отказа, следует выполнить несколько действий:
- Проверить актуальный статус: в личном кабинете Госуслуг откройте раздел «Школы» и просмотрите количество свободных мест в каждом пункте назначения. Данные обновляются ежедневно.
- Выбрать альтернативные варианты: если в первой школе нет мест, сразу укажите второй или третий вариант, указав их в полях «Дополнительные школы». Это повышает шансы одобрения.
- Оформить заявку в режиме ожидания: при отсутствии мест в выбранных школах система позволяет поставить запрос в очередь. После поступления вакантного места заявка будет автоматически активирована.
- Связаться с администрацией: при необходимости уточнить причины отсутствия мест или запросить резервирование, используйте контактный телефон или электронную почту школы, указанные в профиле учреждения.
Если все выбранные школы полностью заполнены, единственный путь - дождаться освобождения места либо рассмотреть перевод в соседний район. В обоих случаях процесс остаётся полностью цифровым: все изменения в заявке фиксируются в личном кабинете, а статус отслеживается в режиме реального времени.
Другие причины отказа
При подаче заявки на перевод в другую образовательную организацию через портал Госуслуги отказ может быть обусловлен не только недостатком документов или несоответствием места жительства. Существует ряд иных причин, которые часто приводят к отклонению.
- Наличие уже оформленного перевода в текущем учебном году. Система не допускает двойного перемещения ученика в одном периоде.
- Превышение установленного лимита мест в выбранной школе. Если все места заполнены, запрос автоматически отклоняется.
- Несоответствие уровня подготовки ученика требованиям принимающей школы (например, отсутствие необходимого среднего балла или результатов экзаменов).
- Неполное согласование со стороны родителей или законных представителей. Отсутствие подписи или электронного подтверждения приводит к автоматическому отказу.
- Нарушения в предыдущих заявлениях: повторные попытки без исправления выявленных ошибок считаются недопустимыми.
- Отсутствие актуального медицинского заключения, если перевод связан с особенностями здоровья ученика.
Каждый из перечисленных факторов фиксируется в личном кабинете заявителя. При получении отказа следует внимательно изучить указанные причины и устранить их перед повторной подачей.
Повторная подача заявления
Повторная подача заявления о переводе ученика в другую школу через портал Госуслуги требуется, когда первое обращение отклонено, указаны ошибки в данных или недостающие документы.
Для начала войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя СЭК или электронную подпись. Перейдите в раздел «Образование», выберите услугу «Перевод ученика», затем нажмите кнопку «Повторное заявление».
Заполните обязательные поля: ФИО ученика, дата рождения, текущая и целевая школа, класс, причина перевода. Прикрепите актуальные копии свидетельства о рождении, аттестата (или выписки из зачетной книжки) и согласие родителей. Проверьте соответствие форматов файлов (PDF, JPG) и их размер. После проверки нажмите «Отправить».
После отправки откройте вкладку «Мои заявления» и отслеживайте статус. При запросе уточнений загрузите недостающие документы в тот же раздел. По окончании процесса получите электронное подтверждение о принятии заявления.
Соблюдение указанных шагов гарантирует корректное оформление повторного обращения без лишних задержек.
После успешного перевода
Получение подтверждения о зачислении
Для получения подтверждения о зачислении после подачи заявления о переводе в другую школу через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько конкретных действий.
- После отправки заявления дождаться статуса «Одобрено» в личном кабинете. Статус появляется в разделе «Мои заявки».
- Откройте карточку заявки, где будет ссылка «Скачать подтверждение о зачислении». Нажмите её и сохраните документ на устройстве.
- Проверьте реквизиты в полученном файле: ФИО ученика, класс, название новой школы, дата зачисления. При обнаружении ошибок сразу сообщите в службу поддержки портала.
- Распечатайте подтверждение и передайте его в администрацию новой школы в течение пяти рабочих дней. При необходимости предоставьте оригинал и копию.
Если в личном кабинете статус не меняется в течение 14 дней, используйте форму обратной связи на сайте Госуслуг или позвоните в справочный центр, указав номер заявки. После получения подтверждения храните его в электронном виде для возможных проверок.
Оформление личного дела в новой школе
Оформление личного дела в новой школе начинается с получения его копии из предыдущего учебного заведения. Запрос отправляют через личный кабинет на портале государственных услуг: выбирают услугу «Перевод ученика», указывают данные ученика и подтверждают запрос электронной подписью. После обработки система формирует электронный документ, который можно скачать в разделе «Мои услуги».
Следующий шаг - передача полученных файлов в новую школу. Для этого необходимо подготовить пакет документов:
- копия личного дела (включает аттестат, справку о среднем образовании, медицинскую карту);
- заявление ученика о переводе, подписанное родителями;
- копия паспорта и СНИЛС родителей;
- согласие на обработку персональных данных.
Все бумаги оформляются в электронном виде и загружаются в личный кабинет новой школы через раздел «Приём документов». При загрузке система проверяет наличие обязательных полей и сообщает о недостающих элементах.
После подтверждения приёма школа приступает к регистрации личного дела. Ответственный сотрудник вносит данные в электронный журнал, присваивает ученику уникальный идентификатор и формирует справку о зачислении. Ученик получает уведомление о завершении процесса в личном кабинете. Срок полной регистрации обычно не превышает пяти рабочих дней.
Контроль статуса выполнения доступен в любой момент: в разделе «История заявок» отображаются этапы обработки, даты изменения статуса и комментарии сотрудников. При необходимости можно отправить уточняющий запрос через форму обратной связи, указав номер заявки.
Таким образом, последовательное выполнение указанных действий обеспечивает быстрый и корректный перенос личного дела в новую школу без лишних задержек.