Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Паспортные сведения - обязательный блок при оформлении заявления о начале предпринимательской деятельности через портал государственных услуг.
В заявке требуется указать:
- Серия и номер паспорта;
- Дату выдачи и код подразделения, в котором документ был оформлен;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дату рождения, место рождения и гражданство;
- Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
- СНИЛС (при необходимости в рамках конкретного вида деятельности).
Все данные вводятся в полях формы точно в том виде, как они указаны в документе. Ошибки в цифрах или символах приводят к отклонению заявки и необходимости её повторного заполнения. После подтверждения корректности паспортных данных система автоматически связывает их с личным кабинетом, позволяя продолжить регистрацию предпринимателя.
ИНН
ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, выдаваемый Федеральной налоговой службой. Для физического лица‑предпринимателя он состоит из 12 цифр, для юридического - 10 цифр. Номер фиксирует налоговую регистрацию и используется во всех официальных электронных сервисах.
При оформлении заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг ИНН обязателен в разделе «Реквизиты». Портал проверяет номер автоматически, отклоняя запросы с неверными или отсутствующими данными.
Если ИНН отсутствует, его можно получить:
- подать заявление в налоговую инспекцию по месту жительства (либо онлайн через личный кабинет ФНС);
- получить справку о присвоении ИНН в течение нескольких рабочих дней;
- после получения номер появляется в личном кабинете ФНС и в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Для уже зарегистрированных предпринимателей ИНН находится в:
- паспорте свидетельства о регистрации (для ИП);
- выписке из ЕГРЮЛ (для ООО);
- личном кабинете ФНС под пунктом «Мои документы».
Перед отправкой заявления проверьте:
- соответствие ИНН указанному в паспорте (для ИП) или учредительных документах (для ООО);
- отсутствие опечаток при вводе цифр;
- актуальность статуса налогоплательщика (отсутствие блокировок и задолженностей).
Точная и актуальная информация по ИНН гарантирует успешную подачу заявления и дальнейшее ведение предпринимательской деятельности через электронные сервисы.
СНИЛС
СНИЛС - индивидуальный номер в системе страхования, обязательный для всех физических лиц, участвующих в официальных экономических операциях.
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг СНИЛС служит уникальным идентификатором, позволяющим системе привязать заявку к конкретному гражданину и автоматически проверить наличие обязательных страховых записей.
Перед началом работы необходимо убедиться, что СНИЛС записан в личном кабинете Госуслуг. Если номер отсутствует, его можно получить в МФЦ или онлайн‑службе «Проверка СНИЛС», указав паспортные данные и СНИЛС в личный профиль после подтверждения личности.
При заполнении формы заявления следует выполнить следующие действия:
- открыть раздел «Регистрация ИП/ООО»;
- в поле «СНИЛС» ввести 11‑значный номер без пробелов;
- нажать кнопку «Проверить», система автоматически сверит данные с Пенсионным фондом;
- при положительном результате перейти к заполнению остальных реквизитов и отправить заявку.
Типичные ошибки: ввод пробелов, лишних символов или старого номера. В случае отказа система выдаст сообщение о несоответствии, после чего следует проверить правильность записи в личном кабинете и, при необходимости, обновить данные через сервис «Изменение персональных сведений».
Наличие корректного СНИЛС ускоряет процесс регистрации, исключает дополнительные запросы документов и гарантирует успешное завершение подачи заявления.
Данные о регистрации по месту жительства
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности в системе «Госуслуги» необходимо указать точные данные о регистрации по месту жительства. Эти сведения подтверждают юридический адрес предпринимателя и позволяют системе автоматически проверить соответствие личных данных.
- Фактический адрес проживания, указанный в паспорте;
- Регистрационный адрес, указанный в документе о регистрации по месту жительства (выписка из реестра);
- Серия, номер и дата выдачи паспорта;
- СНИЛС;
- ИНН (если уже получен);
- Номер мобильного телефона, привязанного к аккаунту «Госуслуги».
При заполнении формы в личном кабинете необходимо последовательно вводить указанные параметры в соответствующие поля. После ввода система проверяет совпадение регистрационного адреса с данными в паспорте; при расхождении появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного совпадения следует нажать кнопку «Сохранить» и перейти к следующему шагу - указанию вида деятельности и выбору налоговой системы.
Завершающий этап - подтверждение всех введённых данных и отправка заявления. После отправки в личный кабинет поступает уведомление о принятии заявки в работу. При необходимости контролировать статус можно в разделе «Мои услуги» без дополнительных действий.
Выбор кодов ОКВЭД
При регистрации предпринимательства через портал Госуслуги необходимо указать коды ОКВЭД, определяющие вид экономической деятельности. От правильного выбора зависит корректность регистрации, возможность получения лицензий и соответствие налоговым режимам.
Для выбора кодов ОКВЭД выполните следующие действия:
- Откройте справочник ОКВЭД в разделе «Экономическая деятельность» на официальном сайте Росстата или в сервисе «Код ОКВЭД» Госуслуг.
- Поиск по ключевым словам, отражающим основной продукт или услугу (например, «производство мебели», «торговля электроникой»).
- Сравните найденные позиции, обратите внимание на уровень детализации: основной код (раздел 1‑9) и дополнительные коды (подразделы) при необходимости уточнить спектр услуг.
- Проверьте совместимость выбранных кодов с выбранным налоговым режимом (УСН, ПСН, патент) через таблицу соответствий, размещённую в личном кабинете.
- Сохраните коды в списке, чтобы добавить их в форму заявления.
При заполнении формы заявления введите основной код ОКВЭД в поле «Код ОКВЭД», а при необходимости укажите дополнительные коды в отдельные строки. После проверки данных система автоматически проверит их корректность и выдаст предупреждения, если выбранный код несовместим с выбранным режимом налогообложения.
Точное соответствие кодов реальной деятельности минимизирует риск отказа в регистрации и ускорит процесс получения необходимых разрешений.
Выбор системы налогообложения
При подаче заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуги необходимо выбрать систему налогообложения, которая будет определять порядок расчёта налогов и отчётность. Выбор влияет на объём обязательных платежей, сложность бухгалтерии и требования к ведению документооборота.
Для большинства новых предпринимателей доступны три основных режима:
- Общая система налогообложения (ОСН). Применяется, если планируется крупный объём продаж, работа с контрагентами‑налогоплательщиками НДС или наличие значительных расходов, подлежащих возврату. Требует ведения полного бухгалтерского учёта, расчёта НДС и налога на прибыль.
- Упрощённая система налогообложения (УСН). Предлагает два варианта расчёта:
- УСН «доходы» - налог 6 % от выручки, без учёта расходов. Подходит при небольших издержках и желании упростить отчётность.
- УСН «доходы минус расходы» - ставка 15 % от разницы между доходами и подтверждёнными расходами. Выгодна для бизнесов с высокими затратами.
- Патентная система налогообложения (ПСН). Доступна для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих определённые виды деятельности. Налог фиксирован и рассчитывается исходя из количества дней действия патента. Устраняет необходимость вести бухгалтерию, но ограничивает виды оказываемых услуг и объём доходов.
При выборе системы следует учитывать:
- ожидаемый годовой доход;
- структуру расходов;
- необходимость начисления и уплаты НДС;
- количество сотрудников;
- профиль деятельности, допускаемый в рамках ПСН.
Если планируется работа с крупными клиентами, требующими выставления счетов с НДС, предпочтительнее ОСН. При ограниченных расходах и желании минимизировать налоговую нагрузку целесообразнее УСН «доходы». Для небольших сервисных или ремесленных бизнесов, где доход не превышает установленный лимит, ПСН обеспечивает максимальную простоту.
После определения оптимального режима предприниматель указывает его в поле «Система налогообложения» в заявлении на портале, подтверждая выбранный вариант электронной подписью. Ошибочный выбор невозможно изменить без подачи новой заявки, поэтому следует тщательно проанализировать финансовые прогнозы перед отправкой.
Регистрация на портале Госуслуг
Создание учетной записи
Для подачи заявки на открытие предпринимательства через портал Госуслуг необходимо сначала создать личный кабинет. Процесс регистрации состоит из нескольких четко определённых шагов.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, подтверждаемый СМС‑кодом.
- Укажите адрес электронной почты и задайте пароль, удовлетворяющий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие цифр и букв разных регистров).
- Примите пользовательское соглашение и завершите регистрацию, подтвердив регистрацию через полученную ссылку в письме.
После создания учётной записи выполните авторизацию, перейдите в раздел «Бизнес‑услуги», выберите пункт «Открытие ИП/ПБОЮЛ» и заполните форму заявления. Все действия фиксируются в личном кабинете, что упрощает контроль над процессом.
Подтверждение личности
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал необходимо подтвердить свою личность. Это первый обязательный этап, без которого система не принимает запрос.
Для подтверждения используется один из следующих способов:
- электронная подпись, привязанная к учетной записи;
- скан или фото паспорта, загруженное в специальное поле;
- видеоверификация через камеру компьютера или смартфона.
Процесс выглядит так:
- В личном кабинете выбираете услугу «Регистрация ИП/ООО».
- Переходите к разделу «Идентификация». Система предлагает варианты подтверждения.
- При выборе скан‑копии паспорта загружаете файл формата JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ.
- При использовании электронной подписи система автоматически проверяет её действительность.
- При видеоверификации включаете камеру, показываете документ и лицо, система фиксирует изображение и сравнивает данные.
После успешного завершения проверки система выводит сообщение о подтверждении личности и открывает форму для заполнения остальных реквизитов заявления. Ошибки в данных или несоответствие документов приводят к отклонению запроса и необходимости повторной подачи.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
Вход в личный кабинет
Войдите в личный кабинет портала Госуслуги, используя подтверждённый телефон или электронную почту. После ввода логина и пароля система запросит одноразовый код, отправленный в выбранный канал связи; введите его для завершения авторизации.
Дальнейшие действия:
- Перейдите в раздел «Мои услуги».
- Выберите категорию «Бизнес и предпринимательство».
- Откройте пункт «Заявление о начале предпринимательской деятельности».
- Заполните обязательные поля формы: ИНН, ОКВЭД, юридический адрес и контактные данные.
- Прикрепите требуемые документы в электронном виде.
- Проверьте введённую информацию и отправьте заявку нажатием кнопки «Отправить».
После отправки система сформирует электронный штамп подтверждения и предоставит номер заявки для отслеживания статуса. Всё управление процессом осуществляется из личного кабинета без необходимости посещать офисы.
Поиск услуги
Раздел «Бизнес, Предпринимательство, НКО»
Раздел «Бизнес, Предпринимательство, НКО» в портале государственных услуг предназначен для регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также для оформления деятельности некоммерческих организаций. В этом разделе собраны формы, инструкции и справочные материалы, необходимые для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности.
Для оформления заявления необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет портала через подтверждённую учетную запись.
- Выбрать пункт «Бизнес, Предпринимательство, НКО», затем «Регистрация ИП» или «Создание юридического лица» в зависимости от выбранной формы организации.
- Заполнить электронную форму, указав реквизиты (ФИО, ИНН, ОКВЭД, адрес места деятельности) и загрузить требуемые документы (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, согласие совладельцев, если требуется).
- Проверить корректность введённых данных с помощью автоматической валидации и отправить заявление на рассмотрение.
После отправки система формирует подтверждающий документ с номером заявки. Статус обработки можно отслеживать в личном кабинете, где также доступны сообщения о необходимости предоставления дополнительных сведений. При одобрении заявка автоматически формирует запись в Едином реестре, и предприниматель получает доступ к банковским счетам, налоговым отчетам и другим сервисам, связанным с ведением бизнеса.
Подраздел «Регистрация бизнеса»
Подраздел «Регистрация бизнеса» в личном кабинете Госуслуг представляет собой последовательный набор форм, необходимых для официального начала предпринимательской деятельности.
Для начала работы пользователь должен выполнить вход в систему, подтвердив личность через телефон или электронную почту. После авторизации выбирается услуга «Регистрация юридического лица (ИП)», где открывается форма заявки.
Ключевые поля формы включают:
- ИНН (при наличии) или запрос нового;
- ОГРН (для юридических лиц) или ОГРНИП (для ИП);
- Наименование предприятия, указание формы собственности;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Сведения о руководителе и учредителях;
- Вид деятельности по классификатору ОКВЭД.
Заполнение полей должно быть выполнено без пропусков; система автоматически проверяет корректность кода ОКВЭД и наличие дублирующих записей.
После ввода данных пользователь загружает обязательные документы в электронном виде:
- Копию паспорта (или серии и номера для юридических лиц);
- Свидетельство о праве собственности или договор аренды помещения;
- Устав (для ООО) или заявление (для ИП).
Каждый файл проверяется на соответствие формату PDF, DOC или JPG, размер не превышает 5 МБ.
По завершении загрузки система формирует предварительный чек‑лист. Пользователь подтверждает правильность данных кнопкой «Отправить». На этом этапе формируется электронный запрос, который автоматически направляется в налоговую инспекцию.
Ответ от контролирующего органа приходит в течение 3-5 рабочих дней. При положительном решении в личный кабинет загружается регистрационное свидетельство, и предприниматель получает доступ к электронному подписанию дальнейших документов.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить все сведения и файлы, проверить их на соответствие требованиям портала и использовать актуальные коды ОКВЭД. Такой подход минимизирует риск отклонения заявки и обеспечивает быстрый старт бизнеса.
Выбор формы собственности (ИП или ООО)
Выбор между индивидуальным предпринимателем (ИП) и обществом с ограниченной ответственностью (ООО) определяет дальнейшую юридическую и налоговую нагрузку, а также порядок регистрации через портал государственных услуг.
ИП подходит, когда бизнес планируется вести одним человеком, нет необходимости в уставном капитале и требуется упрощённый бухгалтерский учёт. Регистрация ИП занимает минимум времени: заполнение формы, загрузка скана паспорта и ИНН, оплата госпошлины в 800 рублей. После подтверждения в личном кабинете появляется статус «зарегистрировано», и можно приступить к деятельности.
ООО целесообразно, если планируется несколько учредителей, требуется ограничение ответственности участников или предполагается привлечение инвестиций. При оформлении ООО необходимо подготовить устав, определить размер уставного капитала (не менее 1 рубля), собрать сведения о учредителях, оформить запись в ЕГРЮЛ и оплатить госпошлину в 4 000 рублей. Портал позволяет загрузить все документы в виде сканов, после чего статус заявки меняется на «одобрено», и компания включается в реестр.
Сравнительная таблица ключевых различий:
- Ответственность: ИП - личная; ООО - ограниченная размером уставного капитала.
- Количество участников: ИП - один; ООО - один и более.
- Налоговый режим: ИП - упрощённая система (УСН, ПСН) или единый налог; ООО - УСН, ОСН, ПСН, ЕНВД (по актуальности).
- Бухгалтерия: ИП - упрощённый учет; ООО - обязательный бухгалтерский учет и сдача отчётности.
- Госошлина: ИП - 800 руб.; ООО - 4 000 руб.
Определив требуемый уровень ответственности, количество участников и желаемый налоговый режим, выбираете форму собственности и подаёте заявление через Госуслуги, следуя инструкциям сервиса. После получения подтверждения статус регистрации позволяет оформить банковский счёт и начать коммерческую деятельность.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуги необходимо предоставить набор персональных данных, которые фиксируются в единой системе и используются для идентификации заявителя.
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего личность документа);
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- Контактный телефон и адрес электронной почты;
- Адрес места жительства (регистрации);
- Данные о будущей форме организации: ОГРНИП (для ИП) или реквизиты юридического лица (для ООО).
Все указанные сведения должны полностью соответствовать данным, указанным в оригинальных документах. Ошибки в написании фамилии, даты рождения или номера паспорта приводят к отказу в регистрации и необходимости повторной подачи.
Система проверяет достоверность введённой информации автоматически: сверка с базой ФМС, проверка формата ИНН и СНИЛС, подтверждение наличия телефона в реестре операторов связи. После успешной проверки заявка переходит в обработку, а персональные данные сохраняются в зашифрованном виде в соответствии с Федеральным законом о защите персональных данных.
Перед отправкой заявления рекомендуется:
- Сравнить каждое поле с оригиналом документа;
- Убедиться в корректности формата (например, без пробелов в номерах серии‑номер);
- Проверить актуальность контактных данных, чтобы получать уведомления о статусе заявки.
Точное и полное заполнение персональных данных ускоряет процесс регистрации предпринимателя и исключает необходимость дополнительного уточнения со стороны государственных органов.
Адрес регистрации
Адрес регистрации - обязательный элемент в заявлении о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуги. В поле «Юридический адрес» указывается место, где будет осуществляться деятельность, а в поле «Фактический адрес» - место фактического выполнения работ, если оно отличается.
Для указания адреса необходимо:
- выбрать регион, город и район из выпадающих списков;
- ввести название улицы, номер дома, корпус, строение, офис;
- воспользоваться автодополнением, которое подбирает корректные записи из справочника адресов.
Документы, подтверждающие право на указанный адрес, должны быть загружены в электронном виде:
- договор аренды или субаренды, заверенный подписью арендодателя;
- свидетельство о праве собственности (если помещение находится в собственности заявителя);
- письменное согласие владельца помещения (в случае использования помещения в совместном владении);
- выписка из ЕГРН, подтверждающая регистрацию недвижимости.
После загрузки файлов система проверит соответствие введённых данных реестру. При несоответствии будет выдано сообщение об ошибке, требующее исправления.
Типичные ошибки при вводе адреса:
- указание неполного номера дома (отсутствует корпус или строение);
- несоответствие фактического адреса указанному в договоре аренды;
- использование адреса, не зарегистрированного в ЕГРН.
Корректно заполненный адрес обеспечивает автоматическое согласование с налоговой инспекцией и ускоряет обработку заявления.
Коды ОКВЭД
Коды ОКВЭД определяют вид экономической деятельности, который будет указан в заявлении о регистрации предприятия через портал Госуслуги. При заполнении формы необходимо выбрать точный код, соответствующий планируемой специализации бизнеса, иначе заявка может быть отклонена.
Для большинства мелких предприятий подойдут коды из раздела «Розничная торговля», например:
- 47.91 - розничная торговля через Интернет;
- 47.19 - прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.
Если планируется производство, выбираются коды из раздела «Производство»:
- 10.71 - производство мяса и мясных продуктов;
- 20.59 - прочая обработка пластмасс.
Услуги ориентируются на раздел «Деятельность в сфере услуг»:
- 62.01 - разработка компьютерного программного обеспечения;
- 73.11 - рекламные услуги.
При выборе кода следует свериться с официальным классификатором ОКВЭД, доступным на сайте Росстата, чтобы код точно отражал реальную деятельность. После подтверждения правильности кода заявка проходит автоматическую проверку и переходит к следующему этапу регистрации.
Выбор системы налогообложения
При регистрации ИП через портал Госуслуги необходимо сразу определить систему налогообложения, так как от этого зависят размер налоговых отчислений и объём бухгалтерского учёта.
Выбор делается, исходя из прогнозируемого оборота, структуры расходов, количества работников и специфики деятельности.
- Общая система (ОСН) - подходит при большом объёме доходов, наличии значительных расходов, необходимости работать с контрагентами, требующими НДС. Требует ведения полной бухгалтерии, сдачи деклараций по четырём видам налогов.
- Упрощённая система (УСН) - два варианта: «доходы» (6 % от выручки) и «доходы минус расходы» (15 % от разницы). При небольших издержках выгоднее «доходы», при значительных расходах - «доходы минус расходы». Требует упрощённого учёта и подачи одной декларации в год.
- Патентная система (ПСН) - фиксированная сумма налога, рассчитываемая по тарифам в зависимости от вида деятельности и региона. Подходит для микробизнеса, где доход не превышает установленный лимит. Не требует ведения бухгалтерии, только журнал доходов.
- Специальный налоговый режим (ЕНВД) - более не применяется, но иногда встречается в справочниках.
- Сельскохозяйственная система (ПСН‑сельхоз) - аналог патента, но только для сельскохозяйственных операций.
Определив подходящий режим, в онлайн‑форме заявления указывают выбранную систему в разделе «Налоговый режим». После подачи заявления в личном кабинете появляется возможность изменить режим, но только в установленные налоговым законодательством сроки.
Рекомендация: сравнить прогнозируемый годовой налоговый платеж по каждому варианту, учесть обязательства по сдаче отчётности и требования контрагентов, выбрать оптимальный режим и сразу указать его в заявке.
Контактная информация
Для подачи заявления на открытие ИП через портал Госуслуги необходимо иметь под рукой точные контактные данные государственных и сервисных организаций.
- Телефон единого справочного центра Госуслуг - 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно). Операторы помогают с регистрацией, уточняют требования к документам и фиксируют обращения.
- Электронная почта службы поддержки - [email protected]. Используется для отправки сканов подтверждающих документов и получения ответов в течение одного рабочего дня.
- Адрес регионального отделения Федеральной налоговой службы (ФНС), где проходит проверка заявления: 123456, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 12. При необходимости можно посетить отделение лично для уточнения статуса заявки.
- Онлайн‑чат на официальном сайте Госуслуг (gosuslugi.ru). Доступен в рабочие часы, обеспечивает мгновенный ответ на вопросы по заполнению формы и загрузке файлов.
- Факс для отправки оригиналов документов (при требовании): +7 495 123‑45‑67, факс № 8901.
Контактные данные позволяют быстро решить возникшие вопросы, убедиться в корректности введённой информации и ускорить процесс получения свидетельства о регистрации предпринимателя.
Проверка и подписание заявления
Проверка данных
Подача заявления о начале предпринимательской деятельности через портал «Госуслуги» требует тщательной проверки вводимых сведений. Ошибки в данных могут привести к отказу в регистрации, лишним запросам от контролирующих органов и задержкам в получении ИНН или ОГРН.
Во время заполнения формы следует убедиться в корректности следующих пунктов:
- ФИО учредителя (или руководителя) полностью совпадает с паспортом; проверка орфографии и порядка имен обязательна.
- ИНН и КПП, если они уже присвоены, вводятся без пробелов и лишних символов.
- Юридический адрес предприятия соответствует выписке из ЕГРЮЛ; в поле «почтовый адрес» указывается фактическое место получения корреспонденции.
- Банковские реквизиты (расчётный счёт, БИК) соответствуют данным, указанным в лицензии или договоре с банком.
- ОКВЭД выбран в соответствии с видом экономической деятельности; неверный код может вызвать отказ в регистрации.
После ввода всех данных система автоматически сравнивает их с официальными реестрами. При обнаружении несоответствий появляется сообщение о необходимости исправления. Пользователь обязан исправить каждую ошибку до завершения подачи заявления.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканированные копии документов, проверить их читаемость и соответствие требованиям формата (PDF, JPG). При наличии нескольких учредителей следует убедиться, что данные всех участников введены без дублирования и конфликтов.
Завершающий шаг - подтверждение правильности всех полей и отправка заявления. После отправки система генерирует протокол проверки, в котором перечислены все проверенные параметры и их статус. Протокол сохраняется в личном кабинете и может потребоваться при последующих обращениях в налоговую службу.
Электронная подпись (при наличии)
Электронная подпись (ЭП) позволяет оформить заявку на открытие бизнеса в системе Госуслуги без визита в МФЦ. При наличии ЭП документ подписывается автоматически, что ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок при вводе данных.
Если у вас уже есть действующая ЭП, её следует привязать к личному кабинету. Привязка осуществляется в разделе «Электронные подписи», где необходимо загрузить сертификат и подтвердить владение ключом. При отсутствии ЭП система предложит оформить её через аккредитованные центры.
Для подачи заявления с ЭП выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг.
- Выберите услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя» (или аналогичную).
- На этапе заполнения формы укажите, что будете использовать электронную подпись.
- Прикрепите сертификат, выбранный в личном кабинете.
- Подтвердите подпись, введя ПИН-код к сертификату.
- Отправьте заявку и дождитесь автоматического подтверждения.
После отправки система проверит соответствие сертификата требованиям ФНС. При успешной проверке заявка считается поданной, а статус будет отображён в личном кабинете. Если возникнут ошибки - например, несовпадение данных в сертификате и профиле - система выдаст конкретное сообщение, позволяющее быстро исправить проблему.
Отправка заявления
Отправка заявления в системе «Госуслуги» требует точного выполнения нескольких действий. После заполнения всех полей формы необходимо убедиться, что прикрепленные документы соответствуют требованиям: учредительные документы, ИНН, ОКВЭД и подтверждение оплаты госпошлины. Ошибки в названиях файлов или отсутствие подписи приведут к отклонению заявки.
Для передачи заявления выполните последовательность:
- Нажмите кнопку «Отправить» в нижней части формы.
- Подтвердите действие в появившемся окне, введя пароль от личного кабинета.
- Дождитесь сообщения о успешной отправке; система отобразит уникальный номер заявки.
- Сохраните номер в личных записях и при необходимости загрузите копию подтверждения.
Получив номер, вы можете отслеживать статус обращения в разделе «Мои обращения». При появлении запросов от регистрирующего органа отвечайте через тот же интерфейс, прикрепляя требуемые документы. После окончательного одобрения система сформирует электронный документ о регистрации предпринимателя, доступный для скачивания.
Что происходит после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
После отправки заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг система автоматически формирует запись в личном кабинете. Эта запись позволяет в любой момент увидеть текущее состояние обработки.
Для просмотра статуса выполните последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Перейдите в раздел «Мои заявки».
- Выберите нужное заявление из списка.
- На открывшейся странице отобразятся статусы: «В обработке», «Одобрено», «Отклонено».
- При изменении статуса система отправляет уведомление на указанный адрес электронной почты и в личный кабинет.
Состояние «В обработке» означает, что заявка передана в компетентный орган и находится на проверке. Статус «Одобрено» подтверждает, что все требования выполнены, и предприниматель может приступить к деятельности. При статусе «Отклонено» в комментариях будет указана причина отказа; необходимо исправить указанные недостатки и повторно отправить заявление.
Если возникнут вопросы по причине отказа, откройте детальную информацию в карточке заявки и используйте кнопку «Обратная связь» для уточнения у службы поддержки. При необходимости скачайте протокол рассмотрения, чтобы иметь документальное подтверждение всех этапов обработки.
Получение уведомлений
При подаче заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг система автоматически генерирует сообщения, информирующие о каждом этапе обработки заявки.
Получаемые уведомления делятся на четыре группы:
- подтверждение регистрации обращения;
- изменение статуса (например, «в обработке», «требуются дополнительные документы»);
- запрос уточняющих сведений или загрузки недостающих файлов;
- окончательное решение (одобрение или отказ).
Настройка доставки осуществляется в личном кабинете: в разделе «Уведомления» включаются push‑уведомления в мобильном приложении, оповещения по электронной почте и SMS‑сообщения. Указанные каналы работают одновременно, поэтому пользователь получает информацию в реальном времени.
Все сообщения отображаются в кабинете в журнале событий, в мобильном приложении в разделе «Сообщения», а также приходят на указанные контактные данные. При получении запроса о недостающих документах необходимо загрузить их в соответствующий раздел заявки в течение установленного срока, иначе процесс будет приостановлен.
Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно реагировать на требования сервиса, избегать задержек и обеспечить непрерывность регистрации предпринимательской деятельности.
Сроки рассмотрения
Сроки рассмотрения заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуги определяются несколькими факторами: тип организации, объем предоставляемой информации и загруженность соответствующего органа.
Обычно процесс занимает от 3 до 10 рабочих дней. При подаче полной и корректной анкеты срок сокращается до 3‑5 дней. Если в заявлении есть неточности или требуется дополнительная проверка, время может увеличиться до 10‑14 дней.
Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:
- полнота и достоверность данных;
- наличие всех обязательных документов в электронном виде;
- наличие проверок, связанных с лицензированием или ограничениями по видам деятельности;
- текущая нагрузка в регистрирующем органе.
В случае превышения указанных сроков рекомендуется:
- проверить статус заявления в личном кабинете;
- при отсутствии обновлений в течение 5 рабочих дней обратиться в службу поддержки портала;
- при необходимости подать запрос о предоставлении разъяснений в регистрирующий орган.
Возможные причины отказа и их устранение
Отказ в регистрации предпринимателя через портал Госуслуги обычно связан с конкретными ошибками в заявке.
Основные причины отказа
- Неправильно указанные ИНН или ОГРН.
- Отсутствие подтверждающих документов (например, копии паспорта, ИНН, СНИЛС).
- Ошибки в выборе организационно-правовой формы или вида деятельности.
- Несоответствие данных в заявке сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Неуплата обязательного сбора за регистрацию.
Как устранить причины
- Проверить ИНН и ОГРН в личном кабинете, ввести точно такие же цифры, как в официальных реестрах.
- Загрузить сканы всех требуемых документов, убедившись, что они читаемы и соответствуют формату (PDF, JPG).
- При выборе формы бизнеса и кода ОКВЭД свериться с классификатором, подобрать точный вариант, соответствующий планируемой деятельности.
- Сравнить сведения из заявки с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, исправить любые расхождения.
- Оплатить регистрационный сбор через интегрированный сервис, подтвердить проведение операции скриншотом или квитанцией.
После исправления указанных пунктов повторно отправьте заявление; система автоматически проверит корректность и, при отсутствии новых ошибок, зарегистрирует предпринимателя.
Дополнительные шаги после регистрации
Открытие расчетного счета
Открытие расчётного счета - неотъемлемый этап подготовки к регистрации предпринимательства через портал государственных услуг. Без действующего банковского счёта невозможно оформить налоговые документы, получить ИНН и вести финансовую отчётность.
Для открытия расчётного счёта необходимо выполнить несколько действий:
- Выбрать банк, предоставляющий услуги юридическим лицам; предпочтительно сравнить тарифы на обслуживание, доступ к онлайн‑банкингу и условия кредитования.
- Сформировать пакет документов: заявление о открытии счёта, учредительные документы (устав, решение о создании), копию паспорта руководителя, ИНН организации, выписку из ЕГРЮЛ.
- Подать документы в отделение банка либо загрузить их через электронный сервис банка; в большинстве случаев требуется личное присутствие представителя организации для подтверждения подписи.
- Подписать договор банковского обслуживания; после его заключения банк выдаёт реквизиты расчётного счёта и сообщает о возможности привязки его к личному кабинету на Госуслугах.
После получения реквизитов внесите стартовый капитал (если это предусмотрено уставом) и укажите номер счёта в заявлении о начале предпринимательской деятельности, заполняемом в личном кабинете. Система автоматически проверит наличие открытого расчётного счёта и позволит завершить процесс регистрации.
Постановка на учет в фондах
Оформление начала предпринимательской деятельности через портал Госуслуги требует обязательной постановки на учет в государственных фондах. Эта процедура фиксирует обязательства перед Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и Фондом обязательного медицинского страхования. После подачи заявления в системе появляется возможность сразу выполнить регистрацию в указанных фондах.
Этапы постановки на учет:
- Авторизация в личном кабинете - вход в портал с использованием подтвержденного аккаунта и двухфакторной аутентификации.
- Выбор услуги «Регистрация в фондах» - в разделе «Бизнес» указывается тип организации (ИП, ООО и тому подобное.).
- Заполнение формы - вводятся реквизиты предприятия: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, сведения о руководителе.
- Проверка данных - система автоматически сверяет информацию с ЕГРН и налоговой базой; при ошибках появляется сообщение о необходимости исправления.
- Подтверждение - нажимается кнопка «Отправить», после чего формируются электронные запросы в Пенсионный фонд, ФФСС и ФОМС.
- Получение уведомлений - в личном кабинете появляются статусы регистрации: «В обработке», «Зарегистрировано», «Ошибка». При успешном завершении отображаются номера учетных записей в каждом фонде.
После получения подтверждений необходимо скачать сформированные справки и загрузить их в раздел «Документы» заявочного пакета. Дальнейшие действия (получение лицензий, открытие расчетного счета) могут быть выполнены без задержек, поскольку все фонды уже учитывают новую предпринимательскую единицу.
Получение разрешительных документов (при необходимости)
Оформление заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуги подразумевает проверку необходимости получения дополнительных разрешительных документов. При отсутствии обязательных лицензий процесс ограничивается только подачей электронного заявления, однако в ряде отраслей требуется подготовка и представление специальных согласований.
Для получения разрешительных документов следует выполнить следующие действия:
- Определить, относится ли выбранный вид деятельности к лицензируемым (строительство, медицинские услуги, образовательные программы и другое.). Информацию можно проверить в перечне лицензируемых видов на официальном сайте Минэкономразвития.
- Сформировать список требуемых согласований (санитарно-эпидемиологическое заключение, разрешение пожарного надзора, технический паспорт и прочее.). Каждый документ имеет свой регламент выдачи и перечень обязательных приложений.
- Подать заявки в соответствующие органы через их электронные сервисы или лично в отделения. При подаче указывайте реквизиты будущего предприятия, ИНН и ОГРН, полученные после регистрации.
- Получить подтверждающие справки и вложить их в пакет документов, который будет приложен к заявлению в Госуслугах. В системе предусмотрена возможность прикрепления сканов в формате PDF, JPG или DOCX.
После загрузки полного пакета заявка проходит автоматическую проверку. При отсутствии требуемых разрешений система отклонит запрос и укажет конкретный недостающий документ. В случае положительного результата заявление будет принято, а статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете.
Ведение отчетности
Ведение отчетности - неотъемлемый этап после регистрации предпринимателя через портал государственных услуг. После подачи заявления необходимо оформить и регулярно сдавать обязательные формы, иначе возникнут штрафы и приостановка деятельности.
Основные виды отчетности:
- Налоговая декларация (НДС, налог на прибыль, УСН) - подается в налоговую инспекцию в установленные сроки, обычно раз в квартал или месяц.
- Бухгалтерская отчетность (баланс, отчет о финансовых результатах) - формируется в соответствии с требованиями Федерального закона 402‑ФЗ и передается в налоговые органы.
- Статистическая (форма 7‑К) - обязательна для субъектов, применяющих упрощенную систему налогообложения, подается в Росстат.
- Отчетность по взносам в ПФР и ФСС - фиксирует уплату страховых взносов за сотрудников, если они есть.
Все документы могут быть загружены в личный кабинет на Госуслугах. Платформа автоматически проверяет заполненные поля, генерирует подтверждения о приеме и сохраняет копии в электронном виде. При изменении реквизитов (адрес, банковские счета) необходимо обновить сведения в той же системе, иначе данные в отчетах будут некорректными.
Для упрощения процесса рекомендуется:
- Создать шаблоны отчетов в формате Excel или PDF, адаптированные под требования налоговой службы.
- Настроить напоминания о сроках в календаре корпоративного планировщика.
- Регулярно проверять статус загруженных файлов через раздел «Мои обращения», чтобы убедиться в их успешной обработке.
Соблюдение регламентов, своевременная подача документов и использование возможностей электронного кабинета позволяют избежать финансовых рисков и поддерживать законность бизнеса.