Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы и информация
Паспортные данные
Для подачи заявления о регистрации предпринимательства в системе Госуслуг необходимо указать паспортные сведения заявителя. Эти данные заполняются в электронном формуляре и автоматически проверяются базой ФМС.
Вводятся следующие пункты:
- Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
- Дата выдачи (дд.мм.гггг);
- Наименование органа, выдавшего документ;
- Кем и где зарегистрирован (регистрационный адрес, указанный в паспорте);
- Идентификационный номер (при наличии, например, в загранпаспорте).
Все поля обязательны; отсутствие любого из них приводит к отклонению заявки. При вводе следует использовать латинские символы только в полях, где требуется указать название органа (например, «УФМС России по г. Москве»). Формат даты и числовые значения проверяются системой автоматически, ошибки отображаются в реальном времени.
После ввода паспортных данных система осуществляет сверку с государственным реестром. При совпадении информации заявка переходит к следующему этапу - указанию вида деятельности и выбору налоговой системы. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение о необходимости исправления ошибок или загрузки скан-копии документа.
Важно иметь под рукой цифровую копию паспорта в формате PDF или JPEG, поскольку при подтверждении данных может потребоваться загрузить изображение. Размер файла не должен превышать 5 МБ, а разрешение - минимум 300 dpi, чтобы обеспечить читаемость текста.
Собранные паспортные сведения сохраняются в личном кабинете пользователя и могут быть использованы повторно при последующих регистрационных процедурах, что ускоряет процесс подачи новых заявлений.
ИНН
ИНН - обязательный идентификатор юридического лица или ИП, который требуется при заполнении онлайн‑заявки на открытие предпринимательской деятельности через портал Госуслуги. Без него система не принимает форму, а последующее получение свидетельства о регистрации невозможно.
Для подачи заявления необходимо выполнить следующие действия:
- Убедиться, что ИНН уже выдан. Если ИНН отсутствует, оформить его в налоговой инспекции по месту жительства (подача заявления, предоставление паспорта и СНИЛС, получение справки в течение 5‑10 рабочих дней).
- В личном кабинете Госуслуг открыть раздел «Бизнес‑услуги» → «Регистрация ИП/ООО».
- В форме указать полученный ИНН в соответствующее поле, проверить корректность ввода цифр.
- Прикрепить скан копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (если требуется) и подтвердить отправку заявки.
После отправки система автоматически проверит ИНН на соответствие базе ФНС. При положительном результате заявление будет принято, и в течение установленного срока появится уведомление о готовности регистрационных документов. Поскольку ИНН привязан к налоговой истории, любые ошибки в его указании приводят к отклонению заявки без дополнительных разъяснений. Поэтому вводить номер следует тщательно, проверяя каждую цифру.
Сведения о видах деятельности (ОКВЭД)
Сведения о видах деятельности, указанные в ОКВЭД, являются обязательным элементом электронного заявления о регистрации предпринимательства через сервис «Госуслуги». При заполнении формы необходимо точно указать код (цифровой идентификатор) и наименование экономической деятельности, которой планируется заниматься. Ошибки в коде могут привести к отказу в регистрации или к необходимости исправления заявления.
Код ОКВЭД подбирается по официальному классификатору, доступному в базе данных Минэкономразвития. На портале «Госуслуги» предусмотрен поисковый инструмент: вводится ключевое слово, система выводит список подходящих кодов с полным описанием. При выборе следует учитывать, что каждый код соответствует определённому уровню детализации - от общего раздела до подгруппы, отражающей специфические операции.
Если планируется осуществление нескольких видов деятельности, в заявлении указывают основной код и до пяти дополнительных. При этом основной код определяет основной вид налогообложения и порядок бухгалтерского учёта. Дополнительные коды фиксируются в разделе «Дополнительные виды деятельности» и не влияют на основной режим налогообложения, но должны быть согласованы с выбранной системой налогообложения.
Порядок работы с ОКВЭД в электронном заявлении:
- откройте форму регистрации на портале;
- перейдите к полю «Виды деятельности»;
- введите ключевое слово или часть названия деятельности;
- выберите нужный код из предложенного списка;
- при необходимости добавьте до пяти дополнительных кодов;
- сохраните введённые данные и завершите отправку заявления.
Выбор системы налогообложения
Выбор системы налогообложения - ключевой шаг при оформлении регистрации предпринимателя через Госуслуги. Система определяется в заявке, после чего формируются обязательства перед налоговыми органами.
Существует несколько режимов:
- Общая система налогообложения (ОСН) - полный набор налогов, включая НДС.
- Упрощённая система налогообложения (УСН) - варианты «6 % от доходов» и «15 % от разницы доходов и расходов».
- Патентная система (ПСН) - фиксированная сумма налога за период патентного права.
- Специальный налоговый режим для сельского хозяйства (ЕНВД) - в настоящее время отменён, но может быть актуален в отдельных регионах для сельхозпроизводителей.
- Налог на профессиональный доход (НПД) - для самозанятых, работающих без создания юридического лица.
Критерии выбора:
- Ожидаемый годовой оборот - при доходе ниже 150 млн ₽ часто предпочтительнее УСН.
- Наличие расходов, поддающихся документальному учету - если расходы существенны, выгоднее УСН «15 %».
- Требование регистрации в качестве плательщика НДС - необходимо при работе с крупными контрагентами, значит выбирается ОСН.
- Количество сотрудников - при большом штате упрощённый учёт в рамках УСН или ПСН снижает нагрузку.
- Вид деятельности - для отдельных профессий (ремонт, образование, медицина) патентный режим обеспечивает предсказуемый налог.
При заполнении формы на портале указывается выбранный режим, после чего система автоматически формирует реквизиты налоговой регистрации. При изменении бизнес‑модели можно перейти на другой режим, подав соответствующее заявление в налоговую службу. Выбор следует делать, опираясь на расчётные показатели и профиль деятельности, чтобы минимизировать налоговую нагрузку и упростить бухгалтерию.
Регистрация и подтверждение учётной записи на Госуслугах
Проверка уровня учётной записи
Проверка уровня учётной записи - первый обязательный шаг перед оформлением заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг. Без подтверждения соответствующего уровня доступ к сервису будет ограничен.
Для проверки выполните следующее:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
- Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Проверка уровня доступа»;
- Система отобразит текущий уровень: базовый, подтверждённый или расширенный.
Уровни доступа определяют набор доступных функций:
- Базовый - только просмотр информации, подача заявлений недоступна;
- Подтверждённый - возможность подавать заявления, требующие подтверждения личности;
- Расширенный - полный спектр услуг, включая регистрацию ИП и ООО.
Если уровень ниже требуемого, необходимо повысить его. Для этого:
- Добавьте недостающие документы (паспорт, СНИЛС, ИНН) в профиль;
- Пройдите электронную идентификацию через ЕСИА;
- Дождитесь подтверждения от службы поддержки.
После получения нужного уровня повторите проверку и приступайте к оформлению заявления.
Повышение уровня учётной записи при необходимости
Повышение уровня учётной записи необходимо, когда стандартный профиль не позволяет завершить регистрацию предпринимателя через сервис Госуслуги.
Для изменения прав доступа выполните следующие действия:
- войдите в личный кабинет на портале;
- откройте раздел «Настройки аккаунта»;
- выберите пункт «Уровень доступа» и нажмите «Запросить повышение»;
- укажите причину (например, необходимость подачи заявления о запуске бизнеса) и загрузите требуемые документы (паспорт, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ);
- подтвердите запрос и дождитесь уведомления о завершении процедуры.
После одобрения система автоматически предоставит расширенные возможности: доступ к формам регистрации, возможность загрузки сопроводительных файлов и возможность подписания электронных документов.
Если запрос отклонён, проверьте корректность загруженных данных, исправьте ошибки и повторите процедуру. При повторных отказах обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи.
Подача заявления через портал Госуслуг
Вход в личный кабинет
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через сервис Госуслуги первым шагом является вход в личный кабинет.
Для входа необходимо:
- Открыть сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение.
- Ввести логин (обычно это номер телефона или e‑mail) и пароль, указанные при регистрации.
- При первом входе после создания аккаунта подтвердить личность через СМС‑код или электронную почту.
Если пароль утерян, следует воспользоваться функцией восстановления: нажать «Забыли пароль», ввести привязанный номер телефона и следовать инструкциям, полученным в СМС.
Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию: в настройках профиля активировать подтверждение входа через приложение‑генератор кода или смс‑сообщение.
После успешного входа в кабинет появляется панель управления, где выбирается услуга «Регистрация предпринимателя». Доступ к форме заявления открывается сразу, без дополнительных переходов.
Проверка корректности введённых данных осуществляется автоматически; система указывает на ошибки и предлагает исправить их до отправки.
Таким образом, правильный вход в личный кабинет обеспечивает быстрый и безопасный старт процесса регистрации бизнеса через Госуслуги.
Поиск услуги
Раздел «Бизнес»
Раздел «Бизнес» в системе государственных услуг представляет собой набор сервисов, позволяющих оформить регистрацию предпринимателя без посещения государственных органов. Здесь собраны необходимые формы, справочники и инструкции, которые упрощают процесс подачи заявления о начале коммерческой деятельности.
Для доступа к разделу откройте личный кабинет на портале, выберите пункт меню «Бизнес» и перейдите в подраздел «Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Интерфейс построен по принципу «меньше кликов - быстрее результат», поэтому поиск нужного сервиса занимает несколько секунд.
Внутри раздела находятся:
- электронная форма заявления о начале предпринимательской деятельности;
- перечень обязательных документов (копия паспорта, ИНН, СНИЛС, выписка из реестра);
- шаблоны уведомлений и справок, готовые к загрузке;
- инструкции по заполнению полей и требованиям к сканированным файлам.
Процедура подачи заявления выглядит так:
- Выберите услугу «Регистрация ИП» или «Регистрация юридического лица».
- Заполните электронную форму, указав реквизиты, вид деятельности и адрес.
- Прикрепите сканированные копии требуемых документов в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый.
- Подтвердите электронную подпись или используйте подтверждение через Госидентификатор.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст регистрационный номер и срок рассмотрения.
После отправки заявка поступает в налоговый орган, где в течение установленного периода производится проверка. По завершении проверка вы получаете уведомление о регистрации, после чего можно приступить к ведению бизнеса.
Поиск по названию
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг первым действием является поиск нужного сервиса по названию. Поиск позволяет быстро перейти к форме без ручного просмотра каталога.
- Откройте личный кабинет на Госуслугах.
- В строке ввода введите ключевые слова - например, «регистрация ИП», «заявление о начале бизнеса», «создание юридического лица».
- Система отобразит список услуг, содержащих указанные слова.
- Выберите пункт, соответствующий регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица, в зависимости от выбранного типа деятельности.
- Нажмите кнопку «Перейти к услуге» и откройте форму заявления.
После перехода к форме необходимо заполнить обязательные поля: ФИО, ИНН, ОКВЭД, контактные данные. При необходимости загрузите требуемые документы (паспорт, ИНН, подтверждение адреса). После проверки данных нажмите «Отправить». Портал сформирует электронный документ, который будет доступен в личном кабинете и отправлен в налоговую службу.
Если поиск не дал ожидаемых результатов, уточните запрос, добавив тип регистрации («ИП», «ООО») или номер услуги, полученный из справочных материалов. Точная формулировка ускоряет нахождение нужного сервиса и сокращает время подготовки заявления.
Заполнение электронной формы заявления
Ввод персональных данных
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг первым шагом является ввод персональных данных. Система требует точного и актуального заполнения обязательных полей, иначе процесс регистрации будет прерван.
Необходимо указать следующие сведения:
- ФИО полностью, как в паспорте.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- ИНН (при наличии).
- СНИЛС.
- Адрес регистрации (по документу, подтверждающему место жительства).
- Контактный телефон и адрес электронной почты.
После ввода данных система автоматически проверяет их в базе ФНС и ПФР. При обнаружении несоответствия пользователь получает сообщение об ошибке и возможность исправить запись. При успешной верификации система сохраняет профиль и переходит к следующему этапу - заполнению сведений о виде деятельности и выборе организационно-правовой формы.
Указание ОКВЭД
Указание ОКВЭД - обязательный элемент заявки на открытие бизнеса в системе Госуслуг. ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) определяет род деятельности и влияет на налогообложение, лицензирование и статистику.
Для выбора правильного кода необходимо открыть раздел «Виды деятельности» в личном кабинете, воспользоваться поиском по ключевым словам или просмотреть дерево классификатора. При вводе названия продукта или услуги система предлагает соответствующие коды и их уточнения.
Порядок указания ОКВЭД в заявке:
- Перейти в форму создания заявления о начале предпринимательской деятельности.
- В блоке «Виды деятельности» нажать кнопку «Добавить вид».
- Ввести в строку поиска название деятельности (например, «торговля розничная»).
- Выбрать из предложенного списка нужный код ОКВЭД - нажать «Выбрать».
- При необходимости добавить дополнительные коды для сопутствующих видов деятельности, повторив шаги 2-4.
- Проверить выбранные коды в таблице «Указанные виды деятельности» и подтвердить их правильность.
- Сохранить форму и отправить заявление.
После отправки система проверяет соответствие выбранных кодов требованиям законодательства. При обнаружении несоответствия заявка будет отклонена, и потребуется корректировка ОКВЭД. Правильный указанный код обеспечивает беспрепятственное прохождение регистрации и дальнейшую работу предприятия.
Выбор системы налогообложения
При регистрации бизнеса через Госуслуги необходимо указать систему налогообложения, которая будет определять порядок расчёта налоговых обязательств. Выбор зависит от масштаба деятельности, ожидаемых доходов и количества работников.
Краткие критерии выбора
- Общая система (ОСН) - подходит при планируемом обороте выше 150 млн руб., наличии крупных сделок, необходимости полной бухгалтерии.
- Упрощённая система (УСН) - два режима:
- 6 % от доходов - выгодно при небольших расходах.
- 15 % от разницы доходов и расходов - предпочтительно при значительных затратах.
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) - доступен для определённых видов деятельности, ограниченных по площади и количеству сотрудников; применяется только в регионах, где система ещё функционирует.
- Патентная система - фиксированная сумма налога, рассчитанная по видам деятельности и региону; удобно для индивидуальных предпринимателей с небольшим оборотом.
- Патент на упрощённый налог (ЕСН) - сочетает элементы УСН и патента, применяется в некоторых регионах для отдельных видов услуг.
Практический порядок
- Откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите форму регистрации предпринимателя.
- На этапе «Налоговый режим» откройте список доступных систем.
- Сравните предложенные варианты по указанным выше критериям.
- Выберите подходящий режим и подтвердите выбор.
После подтверждения система налогообложения фиксируется в заявлении и будет отражена в налоговой карточке предприятия. При необходимости изменить режим в дальнейшем потребуется подать заявление в налоговый орган.
Подтверждение контактной информации
Убедитесь, что указанные телефон и электронная почта актуальны. При регистрации предпринимательства через портал Госуслуг система проверяет их автоматически: после ввода данных на указанный номер отправляется СМС‑код, а на электронный адрес - ссылка для подтверждения. Введите полученный код в соответствующее поле и кликните «Подтвердить».
Если контактные данные требуют изменения, откройте раздел «Мой профиль», выберите «Редактировать контактную информацию», внесите корректировки и сохраните их. После сохранения система вновь инициирует проверку.
Этапы подтверждения контактной информации:
- Ввод телефона и e‑mail в форме заявки.
- Получение СМС‑кода и ссылки в письме.
- Ввод кода и активация ссылки.
- Проверка статуса подтверждения в личном кабинете.
Завершив процесс, убедитесь, что статус отображается как «Подтверждено». При отсутствии подтверждения система не позволит продолжить оформление заявления о начале предпринимательской деятельности.
Подписание заявления электронной подписью
Получение электронной подписи
Электронную подпись (ЭП) необходимо оформить до подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через Госуслуги. Без неё невозможно подтвердить личность и подпись в личном кабинете.
Для получения ЭП следует выполнить три действия:
- Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). На сайте ФНС опубликован перечень официальных УЦ, где можно оформить подпись как в офисе, так и онлайн.
- Предоставить документы: паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление об оформлении ЭП. При онлайн‑регистрации подтверждение личности происходит через видеоверификацию или СМС‑код.
- Оплатить услуги УЦ. Стоимость зависит от уровня защиты (обычная, усиленная) и срока действия подписи.
После получения сертификата необходимо загрузить его в профиль на Госуслугах:
- В личном кабинете открыть раздел «Электронные подписи».
- Нажать кнопку «Добавить подпись», загрузить файл сертификата и ввести пароль.
- Подтвердить привязку через СМС‑код, полученный на указанный номер телефона.
ЭП будет использоваться при заполнении формы заявления, подписании документов и получении выписки о регистрации. При истечении срока действия сертификата его следует заменить, иначе доступ к сервису будет ограничен.
Установка необходимого программного обеспечения
Для подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг необходимо подготовить рабочую среду, в которой гарантирована совместимость с сервисом.
Первый шаг - установить актуальный веб‑браузер, поддерживающий современные стандарты безопасности (Chrome, Firefox, Edge). Затем загрузить и установить Java Runtime Environment версии 8 и выше, так как некоторые формы используют апплеты. Для работы с электронными документами требуется PDF‑просмотрщик (Adobe Acrobat Reader или аналогичный). Если планируется загрузка сканов, установите драйверы сканера, совместимые с операционной системой, и программное обеспечение для создания PDF‑файлов (например, Scan2PDF).
Необходимый софт:
- браузер (Chrome, Firefox, Edge);
- Java Runtime Environment 8+;
- PDF‑просмотрщик;
- драйверы и приложение для сканера;
- антивирус с актуальными базами (для защиты при передаче данных).
После установки всех компонентов проверьте их работоспособность: откройте портал Госуслуг, зайдите в раздел «Бизнес», загрузите тестовый файл в формате PDF. При отсутствии ошибок система готова к оформлению заявления.
Процесс подписания
Для завершения подачи заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг необходимо выполнить процесс подписания.
Сначала система проверяет корректность введённых данных и предлагает выбрать способ электронной подписи. Доступны два варианта: подтверждение через мобильный банк (м‑ид) или использование сертификата, установленного в браузере.
Дальнейшие действия:
- Выбрать предпочтительный метод подписи.
- При использовании м‑ид ввести номер телефона, получить одноразовый код и ввести его в поле подтверждения.
- При применении сертификата нажать кнопку «Подписать», после чего браузер отобразит запрос на подтверждение использования установленного сертификата.
- Подтвердить действие, согласившись с условиями использования подписи.
- Система отобразит сообщение об успешном подписании и сформирует электронный документ, которй автоматически будет отправлен в налоговый орган.
После подтверждения подписи заявка считается оформленной; в личном кабинете появляется статус «Отправлено», а копия подписанного документа доступна для скачивания.
Отправка заявления
Отправка заявления о начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг - ключевой этап регистрации. После заполнения формы необходимо выполнить несколько действий, чтобы документ был принят без задержек.
- Проверьте корректность введённых данных: ИНН, ОКВЭД, адрес места осуществления деятельности.
- Прикрепите сканы обязательных документов: выписка из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП), копия паспорта, согласие совладельцев (если требуется).
- Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям формата и размера, указанных в системе.
- Нажмите кнопку «Отправить», подтвердив согласие с условиями использования сервиса.
- После отправки система формирует электронный акт приёма‑регистрации, который появляется в личном кабинете и отправляется на указанный адрес электронной почты.
Получив подтверждение, проверьте статус заявления в разделе «Мои обращения». При обнаружении ошибок система выдаёт конкретные сообщения, позволяющие оперативно исправить недочёты и повторно отправить запрос. После успешного завершения процесс регистрации считается завершённым, и вы получаете доступ к официальному документу о начале предпринимательской деятельности.
Отслеживание статуса и получение результата
Проверка статуса заявления в личном кабинете
После отправки заявления о начале предпринимательской деятельности в системе Госуслуг необходимо регулярно проверять его состояние. Это позволяет своевременно реагировать на запросы органов и ускорять процесс получения разрешения.
Для контроля статуса выполните последовательные действия:
- Откройте портал Госуслуг и выполните вход в личный кабинет.
- Перейдите в раздел «Мои услуги».
- В списке найдите заявку «Открытие ИП» (или аналогичный тип).
- Нажмите на название заявки, откроется окно с текущим статусом и историей изменений.
Система отображает следующие статусы:
- Принято - заявка зафиксирована, дальнейшая обработка началась.
- На рассмотрении - документы проверяются, ожидайте решения.
- Одобрено - разрешение готово, его можно скачать в личном кабинете.
- Отклонено - причина отказа указана в примечании, требуется исправление.
- Требуются дополнительные документы - в комментариях указаны недостающие файлы; загрузите их через кнопку «Добавить документ».
При появлении статуса «Требуются дополнительные документы» загрузите необходимые файлы в том же окне, после чего статус автоматически изменится на «На рассмотрении». При отказе изучите указанные причины и подготовьте исправленную заявку, используя те же шаги проверки.
Подписка на электронные уведомления позволяет получать сообщения о каждом изменении статуса без входа в кабинет. Это гарантирует, что вы не упустите важные запросы и сможете завершить процесс регистрации предпринимателя в кратчайшие сроки.
Получение уведомлений
При работе с электронным сервисом подачи заявления о старте предпринимательства через портал Госуслуг система автоматически оповещает пользователя о каждом этапе обработки. Оповещения поступают в несколько каналов:
- Личный кабинет - в разделе «Уведомления» появляется сообщение о получении заявления, его проверке и окончательном решении.
- Электронная почта, привязанная к аккаунту, получает копию каждого сообщения с указанием статуса заявки и сроков дальнейших действий.
- SMS - короткое сообщение информирует о критически важных изменениях, например, о необходимости предоставить недостающие документы.
Настройка предпочтений осуществляется в профиле пользователя. В разделе «Настройки уведомлений» можно включить или отключить каждый канал, указать адреса электронной почты и номер мобильного телефона. После сохранения изменений система будет использовать выбранные способы доставки без задержек.
Для контроля текущего состояния заявления достаточно открыть личный кабинет и просмотреть список уведомлений. Каждый элемент списка содержит дату, время и краткое описание действия (например, «Заявление получено», «Документы проверены», «Одобрено»). При необходимости можно перейти к полной версии сообщения, где указаны детали и дальнейшие рекомендации.
Если уведомление не пришло в ожидаемый срок, рекомендуется проверить корректность указанных контактных данных и статус подключения SMS‑уведомлений. При обнаружении ошибок их необходимо исправить в настройках, после чего система восстановит отправку сообщений.
Получение документов о регистрации
Выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя) или из ЕГРЮЛ (для юридического лица) - ключевой документ, подтверждающий регистрацию субъекта предпринимательства. При оформлении онлайн‑заявки на запуск бизнеса через портал государственных услуг её необходимо загрузить в электронном виде.
Для получения выписки выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Выберите сервис «Получить выписку из реестра».
- Укажите тип реестра (ЕГРИП / ЕГРЮЛ) и номер регистрации.
- Установите период действия документа (обычно - текущий день).
- Сформируйте запрос и скачайте файл в формате PDF.
Требования к файлу:
- Читаемый PDF без пароля.
- Полные реквизиты: ОГРН, ИНН, дата регистрации, статус.
- Подпись и печать (если документ выдаётся в бумажном виде, необходимо сканировать).
После загрузки выписки система проверяет её соответствие базе данных. При совпадении статус заявки переходит в «принят к рассмотрению», иначе появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки данных.
Важно помнить, что выписка должна быть актуальной: если в реестре произошли изменения (например, изменение уставного капитала), необходимо получить новую версию перед отправкой заявления. Это гарантирует отсутствие задержек при регистрации предпринимательской деятельности через электронный сервис.
Уведомление о постановке на учёт в налоговом органе
Для регистрации предпринимателя в налоговом органе необходимо оформить уведомление о постановке на учёт. Это действие является обязательным этапом в процессе подачи заявления о запуске бизнеса через Госуслуги.
Для подачи уведомления следует выполнить следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг;
- Выберите сервис «Регистрация ИП» (или «Регистрация юридического лица», в зависимости от формы бизнеса);
- В разделе «Уведомление о постановке на учёт» заполните обязательные поля: ИНН, ОКФС, основной вид деятельности (КПУЭ), адрес места осуществления деятельности, контактные данные;
- Прикрепите скан‑копии документов, подтверждающих право собственности или аренду помещения, а также документ, удостоверяющий личность;
- Укажите дату начала деятельности и ожидаемую дату подачи налоговой декларации;
- Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждающий документ с номером заявки.
После отправки уведомления налоговый орган регистрирует предпринимателя в течение пяти рабочих дней. При получении подтверждения в личном кабинете появляется статус «Учёт в налоговом органе завершён», а также ссылка для скачивания официального уведомления.
Важно помнить, что отсутствие подтверждающего уведомления делает невозможным подачу налоговых деклараций и получение ИНН, что приводит к приостановке деятельности. Поэтому своевременное оформление и проверка корректности данных гарантируют бесперебойный запуск бизнеса.
Возможные проблемы и их решение
Ошибки при заполнении заявления
При заполнении онлайн‑заявления о начале предпринимательской деятельности через Госуслуги часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки или задержке её обработки.
- В поле «ОГРНИП» вводятся цифры с пробелами или тире; система принимает только непрерывную строку из 15 цифр.
- Указывают неверный ИНН или ОКВЭД; проверка автоматически сверяет данные с реестром ФНС, несоответствие приводит к отказу.
- Пропускают обязательные документы (копия паспорта, ИНН, согласие на обработку персональных данных). Платформа отклонит заявку без указания причины.
- Загружают файлы в неподдерживаемом формате (например, .docx вместо .pdf) или превышают размер 5 МБ; такие файлы не принимаются системой.
- Не указывают юридический адрес полностью (отсутствует индекс или название улицы). Адрес должен соответствовать формату, установленному ФНС.
- Ошибочно выбирают форму собственности (ИП вместо ООО) и тем самым нарушают требования к типу регистрации.
- Оставляют пустые поля в разделе «Контактная информация»; даже необязательные поля, если они заполнены неверно, могут вызвать автоматический отказ.
- Не подтверждают электронную подпись или не вводят одноразовый код из СМС; без подтверждения система не заверит заявку.
Каждая из перечисленных проблем устраняется простым внимательным вводом данных и проверкой требований к формату. Перед отправкой рекомендуется просмотреть заявку в режиме «Предпросмотр», сравнить все реквизиты с официальными документами и убедиться, что каждый файл соответствует требованиям портала. После исправления ошибок заявка проходит автоматическую проверку и переходит к дальнейшей обработке без задержек.
Отказ в регистрации
Отказ в регистрации предпринимательской деятельности через сервис «Госуслуги» возникает, когда поданные сведения не соответствуют требуемым нормативам. Причины отказа делятся на несколько групп.
- Несоответствие ОКВЭД выбранного вида деятельности требованиям к юридическому статусу (например, попытка открыть ИП без разрешения на определённый вид деятельности).
- Ошибки в реквизитах: неверный ИНН, отсутствие подтверждающего документа, неправильно указанный адрес места осуществления деятельности.
- Наличие в базе данных ограничений: задолженности по налогам, судебные решения о приостановке предпринимательской деятельности, ограничения по лицензированию.
- Подача заявления с неполными или противоречивыми данными: отсутствие копий документов, неверные даты, отсутствие подписи в электронном виде.
После получения отказа система формирует сообщение с указанием конкретных пунктов, требующих исправления. Для устранения проблемы необходимо:
- Войти в личный кабинет на портале, открыть раздел «Мои заявки» и выбрать отклонённую заявку.
- Ознакомиться с перечнем замечаний, открыть каждый пункт для просмотра деталей.
- Сформировать корректные документы: обновить справку об отсутствии задолженности, получить недостающие лицензии, уточнить сведения об ОКВЭД.
- Загрузить исправленные файлы в соответствующие поля и подтвердить изменения цифровой подписью.
- Отправить заявку повторно, проверив, что все обязательные поля заполнены без ошибок.
Если причина отказа связана с внешними ограничениями (задолженности, судебные решения), необходимо устранить их в государственных органах, получить подтверждающие справки и только после этого повторно подать заявление. При повторных отказах рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в региональный центр предоставления государственных услуг для уточнения деталей и получения рекомендаций.
Технические сбои на портале
Технические сбои на портале Госуслуг часто препятствуют подаче заявления о начале предпринимательской деятельности.
Основные типы проблем:
- Недоступность сервиса - ошибка 503, тайм‑ауты, отсутствие отклика.
- Ошибка загрузки формы - некорректное отображение полей, отсутствие кнопки «Отправить».
- Сбой при подтверждении личности - невозможность пройти двухфакторную аутентификацию.
- Прерывание сеанса - автоматический выход из личного кабинета после длительного простоя.
Как действовать при возникновении ошибок:
- Проверить статус сервиса. Откройте страницу статуса Госуслуг или используйте мониторинг доступности (например, https://status.gosuslugi.ru). Если сервис отмечен как недоступный, дождитесь восстановления.
- Очистить кэш браузера и удалить cookies. После этого перезапустите браузер и повторите попытку.
- Сменить браузер. Если проблема сохраняется в Chrome, попробуйте Firefox или Edge.
- Обновить страницу несколько раз с интервалом в 10-15 секунд. Иногда ошибка исчезает после повторных запросов к серверу.
- Обратиться в службу поддержки. Заполните форму «Обратная связь» в личном кабинете или позвоните по телефону 8‑800‑555‑35‑35, указав код ошибки и время её появления.
- Воспользоваться альтернативным каналом. При длительном простоях подайте заявление через МФЦ или региональный центр поддержки предпринимателей, предоставив скриншоты ошибок.
Для минимизации риска повторных сбоев рекомендуется:
- Проводить подачу в рабочие часы (с 9 до 18 по московскому времени), когда нагрузка на сервер минимальна.
- Подготовить все документы в электронном виде заранее, чтобы при восстановлении доступа сразу загрузить их в систему.
- Сохранить черновик заявления в текстовом файле; при сбое можно быстро восстановить данные без потери информации.
Действия после успешной регистрации
Открытие расчётного счёта
Открытие расчётного счёта - обязательный этап при регистрации предприятия через электронный сервис государственных услуг.
Для получения счёта необходимо выполнить следующие действия:
- Выбрать банк, предоставляющий услуги юридическим лицам, и уточнить набор документов, требуемых для открытия счёта.
- Подготовить учредительные документы (устав, свидетельство о регистрации), документ, подтверждающий юридический адрес, и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- Оформить доверенность, если открытие будет осуществлять уполномоченный представитель.
- В личном кабинете на портале госуслуг загрузить сканы всех документов в требуемом формате и отправить заявку на открытие счёта.
- После проверки данных банк свяжется с заявителем для уточнения деталей и предоставит реквизиты нового расчётного счёта.
Полученный расчётный счёт используется для приёма платежей от клиентов, уплаты налогов и выполнения обязательных финансовых операций предприятия.
В случае отказа банка предоставить счёт необходимо уточнить причину, исправить недочёты в документации и повторить процесс.
Приобретение онлайн-кассы (при необходимости)
При начале предпринимательской деятельности через портал Госуслуг первым шагом является проверка обязательности онлайн‑кассы. Требование зависит от вида деятельности, системы налогообложения и объёма продаж; информация доступна в справочнике ФНС.
Если касса нужна, следует:
- выбрать модель, поддерживающую передачу данных в ФН (фискальный накопитель) и совместимую с ФЗ‑54;
- оформить договор с поставщиком, получив сертификат соответствия и реквизиты ККТ;
- зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС через сервис «Регистрация ККТ», указав ИНН, ОКВЭД и тип кассы;
- привязать ККТ к учётной записи на Госуслугах, загрузив сертификат и параметры подключения.
После подтверждения регистрации в ФНС онлайн‑касса автоматически появляется в списке оборудования, доступном при подаче заявления о начале бизнеса. Далее заявление можно отправить, указав номер зарегистрированной ККТ, что завершит подготовку к законному учёту продаж.
Ведение отчётности
Оформление заявки на открытие бизнеса в системе Госуслуг инициирует обязательный набор отчётных процедур. После подтверждения регистрации предпринимателя необходимо определить форму учёта, выбрать налоговый режим и подготовить инструменты для сдачи отчётности.
Для организации отчётности выполните следующие действия:
- Зарегистрируйтесь в налоговой инспекции через личный кабинет на Госуслугах; укажите выбранный режим налогообложения (УСН, ОСНО и прочее.).
- Откройте электронный ящик в налоговом органе; включите функцию автоматической отправки деклараций.
- Выберите программное обеспечение для бухгалтерии, совместимое с ФНС (1С, Клик, Онлайн‑бухгалтерия).
- Настройте план счётов в соответствии с выбранным режимом; задайте шаблоны отчётов (Книга доходов и расходов, декларация по УСН, налог на прибыль и другое.).
- Установите напоминания о сроках сдачи: квартальная декларация - до 25‑го дня месяца, следующего за отчётным кварталом; годовая декларация - до 30‑го апреля текущего года.
После внедрения системы проверяйте корректность данных перед отправкой, сохраняйте подтверждения в личном кабинете и контролируйте поступление уведомлений от налоговой. Регулярный мониторинг сроков и автоматизация процессов позволяют избежать штрафов и обеспечить прозрачность финансовой деятельности.