Как подать заявление на увольнение с использованием портала госуслуг?

Обзор правовой базы

Законы, регулирующие подачу заявлений на увольнение

Трудовое законодательство РФ устанавливает чёткие правила, которыми руководствуются работодатели и работники при оформлении увольнения. Основным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ: статьи 78‑82 регулируют порядок подачи заявления, сроки уведомления и оформление расторжения трудового договора. Федеральный закон № 210‑ФЗ «Об электронном документе» определяет юридическую силу электронных заявлений, а закон «Об обслуживании граждан в сфере государственных и муниципальных услуг» фиксирует порядок предоставления государственных сервисов через портал Госуслуги. Эти нормативные документы образуют правовую основу, позволяющую использовать онлайн‑инструменты для подачи заявления об увольнении.

Для того чтобы воспользоваться порталом Госуслуги, необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Регистрация и авторизация. Создайте личный кабинет на портале, подтвердите личность с помощью видеовстречки или посещения многофункционального центра. Без подтверждённого аккаунта система не примет заявление.
Поиск услуги. В строке поиска введите «заявление об увольнении» и выберите соответствующий сервис, предоставляемый вашим работодателем или региональной службой занятости.
Заполнение формы. Укажите полные данные: ФИО, ИНН, должность, подразделение, дату подачи заявления и желаемую дату увольнения. При необходимости укажите причину увольнения (по желанию работника).
Подписание электронным ключом. Для подтверждения подлинности используйте квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) или усиленную аутентификацию через мобильный телефон. Электронная подпись придаёт документу ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал, согласно Федеральному закону «Об электронном документе».
Прикрепление документов. При необходимости загрузите копии трудового договора, внутренние регламенты или согласованные протоколы. Все файлы должны быть в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Отправка и получение подтверждения. После отправки система формирует электронный акт о принятии заявления. Сохраните полученный QR‑код или PDF‑копию с отметкой о регистрации – это ваш документ, подтверждающий факт подачи.
Ожидание обработки. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение установленного Трудовым кодексом срока (не менее двух недель). При согласии он формирует приказ об увольнении, который также может быть выслан в электронном виде через портал.

Соблюдение всех перечисленных требований гарантирует, что заявление будет оформлено в полном соответствии с действующим законодательством, а процесс увольнения пройдёт быстро и без лишних задержек. Использование портала Госуслуги избавляет от необходимости посещать офисы, ускоряет обмен документами и обеспечивает юридическую надёжность благодаря электронным подписям и официальному подтверждению о приёме заявления.

Действующие нормативные акты в сфере электронного документооборота

Существует чётко сформированный правовой базис, который регулирует всё, что связано с электронным документооборотом в России. На практике он обеспечивает законность, безопасность и совместимость электронных документов, в том числе заявлений об увольнении, подаваемых через портал Госуслуги.

В первую очередь действует Федеральный закон № 402‑ФЗ «Об электронном документообороте». Он определяет порядок создания, передачи, хранения и использования электронных документов, а также устанавливает требования к их достоверности и юридической силе. На его основе формируются процедуры оформления заявления об увольнении в цифровом виде.

Не менее важен Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи». Он гарантирует, что подпись, поставленная в электронном документе, обладает той же юридической силой, что и собственноручная подпись. При подаче заявления через Госуслуги пользователь подтверждает свою личность с помощью квалифицированного сертификата, что исключает возможность подделки.

К нормативным актам, регулирующим технические аспекты, относятся:

ГОСТ Р 52872‑2007 «Электронный документ. Общие требования к структуре и содержанию»;
ГОСТ Р 52750‑2007 «Информационная технология. Электронный документ. Требования к защите»;
Приказ Минцифры России от 10 июня 2020 № 123‑р «Об утверждении методических рекомендаций по использованию электронных подписей в государственных информационных системах»;
Постановление Правительства РФ от 30 апреля 2015 № 444 «Об организации электронного документооборота в органах государственной власти»;
Приказ ФСТЭК России от 27 февраля 2019 № 24 «Об обеспечении защиты информации в электронных системах документооборота».

Для подачи заявления об увольнении через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала пользователь авторизуется в личном кабинете, используя надёжный пароль и двухфакторную аутентификацию. Затем в разделе «Мои услуги» выбирает пункт, связанный с трудовыми отношениями, и открывает форму заявления. В электронном документе указываются обязательные реквизиты: ФИО сотрудника, должность, дата увольнения, причины (если требуется) и подпись, поставленная с помощью квалифицированного сертификата. После заполнения формы система проверяет корректность введённых данных, генерирует электронный документ и отправляет его в автоматизированную систему работодателя. Работодатель получает уведомление, рассматривает заявление и в течение установленного законом срока оформляет приказ об увольнении, который также формируется в электронном виде и подписывается с применением электронной подписи.

Все перечисленные нормативные акты и процедуры гарантируют, что заявление, поданное через портал, обладает полной юридической силой, а процесс увольнения проходит без лишних задержек и бумажной волокиты. Пользователь может быть уверен в надёжности и законности каждого шага, поскольку каждый элемент электронного документооборота строго регламентирован действующим законодательством.

Преимущества электронного способа подачи заявления

Экономия времени и ресурсов

Экономия времени и ресурсов достигается, когда процесс подачи заявления на увольнение переносится в онлайн‑среду. Портал Госуслуг позволяет выполнить все необходимые действия, не выходя из дома, и полностью исключить поездки в отдел кадров, очереди и бумажную работу.

Для начала необходимо авторизоваться на портале, используя проверенную учетную запись. После входа система предлагает готовый шаблон заявления, где достаточно лишь указать дату увольнения и причину. Все поля уже предзаполнены, поэтому ввод сведений занимает считанные секунды. После проверки данных система мгновенно формирует электронный документ, который подписывается цифровой подписью — без необходимости печатать, сканировать или отправлять бумажные копии.

Пользователь получает мгновенное подтверждение о принятии заявления. Это устраняет задержки, связанные с обработкой бумажных документов в отделе кадров, и позволяет сразу планировать дальнейшие шаги: оформление расчета, передачу дел и закрытие доступа к корпоративным системам.

Преимущества онлайн‑подачи:

Сокращение сроков до нескольких минут вместо нескольких дней.
Отсутствие расходов на транспорт и печать.
Минимизация риска потери или искажения оригиналов документов.
Возможность контролировать статус заявления в режиме реального времени.

Таким образом, использование государственного портала превращает традиционный трудоёмкий процесс в быстрый, безопасный и экономичный. Это освобождает время для более важных задач и снижает нагрузку как на сотрудника, так и на отдел кадров.

Удобство и доступность

Портал Госуслуг делает процесс увольнения предельно простым и доступным. Всё, что требуется, – подключённый компьютер или смартфон и интернет‑соединение. Благодаря круглосуточному режиму работы, нет необходимости планировать визит в офис или ждать открытых окон приёма. Интуитивно понятный интерфейс позволяет выполнить все действия за несколько минут, а автоматическая проверка заполненных полей избавляет от ошибок и лишних уточнений.

Для оформления увольнения через сервис следует выполнить несколько шагов:

Войти в личный кабинет – введите логин и пароль, при необходимости подтвердите вход через СМС‑код.
Перейти в раздел «Документы» – выберите пункт «Заявления» и найдите форму «Увольнение».
Заполнить форму – укажите дату увольнения, причину и реквизиты работодателя. Поля помечены обязательными, поэтому система не позволит отправить заявление без полной информации.
Прикрепить необходимые файлы – если требуется, загрузите копию трудового договора или согласие работодателя.
Отправить заявку – нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно сформирует электронный документ и отправит его в ваш личный архив.
Получить подтверждение – в личном кабинете появится статус «Отправлено», а на электронную почту придёт уведомление с номером заявки и инструкциями по дальнейшему взаимодействию с работодателем.

Все операции происходят в защищённой системе, что гарантирует конфиденциальность данных. Нет необходимости заполнять бумажные формы, стоять в очередях или искать справочные материалы – всё доступно в одном месте. Такая цифровая процедура экономит время, минимизирует риск ошибок и делает процесс увольнения максимально удобным для любого пользователя.

Подтверждение юридической силы

Для оформления заявления об увольнении через портал Госуслуг необходимо выполнить ряд обязательных действий, после чего документ приобретает полную юридическую силу.

Регистрация и вход в личный кабинет – создайте учетную запись, подтвердите её телефонным кодом и выполните вход с использованием пароля или биометрии.
Выбор услуги – в каталоге услуг найдите пункт «Заявление об увольнении» и откройте форму подачи.
Заполнение анкеты – укажите ФИО, должность, подразделение, дату увольнения и причину. Все данные должны соответствовать сведениям, указанным в трудовом договоре.
Приложение необходимых документов – загрузите копию трудового договора, при необходимости согласие работодателя и справку о расчете. Форматы файлов ограничены PDF, DOCX, JPG, размер – не более 5 МБ.
Электронная подпись – подпишите заявление с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или простого пароля, привязанного к аккаунту. Подпись фиксирует факт авторства и обеспечивает неизменность текста.
Отправка и получение подтверждения – после отправки система выдаст уникальный регистрационный номер и сформирует электронный акт о приеме заявления. Сохраните копию экрана или скачайте PDF‑документ с подтверждением.
Проверка статуса – в личном кабинете можно отслеживать обработку заявления: статус «Принято», «На рассмотрении», «Одобрено». При изменении статуса система отправит уведомление на указанный контакт.

Подтверждение юридической силы достигается благодаря нескольким ключевым элементам:

Квалифицированная электронная подпись гарантирует, что документ подписан именно вами и не может быть изменён после подписи.
Регистрационный номер фиксирует момент подачи и позволяет ссылаться на конкретную запись в системе.
Электронный акт о приеме служит официальным доказательством того, что заявка была получена государственным сервисом в указанный срок.

Сохраняйте все полученные файлы и скриншоты в надёжном месте: они могут потребоваться для последующего взаимодействия с работодателем или контролирующими органами. При наличии любых вопросов к статусу заявления обратитесь в службу поддержки портала – они предоставят актуальную информацию и помогут устранить возможные недочёты.

Таким образом, соблюдая перечисленные шаги, вы обеспечите полную юридическую силу своего заявления об увольнении и избавитесь от риска отклонения из‑за формальных ошибок.

Пошаговая инструкция по подаче заявления через Госуслуги

1. Подготовка необходимых документов и информации

1.1. Данные для заявления

Для раздела 1.1 «Данные для заявления» необходимо собрать полностью и без ошибок всю информацию, которая будет проверяться системой портала Госуслуг. В первую очередь указываются персональные сведения: полное ФИО, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ). Эти реквизиты позволяют системе точно идентифицировать гражданина и автоматически заполнять многие поля формы.

Далее требуется указать сведения о текущем месте работы: название организации, ИНН работодателя, код ОКТМО, должность, дата начала трудового договора и, при наличии, дата последнего повышения. Обязательно следует прописать реквизиты отдела или подразделения, в котором вы работаете, а также ФИО руководителя, которому адресуется заявление.

Не менее важен блок, посвящённый деталям увольнения: желаемая дата увольнения (не ранее установленного срока уведомления), причина прекращения трудовых отношений (по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.п.). Если увольнение происходит по соглашению сторон, следует приложить копию подписанного соглашения; при увольнении по собственному желанию – указать, что уведомление о желании уйти подано работодателю в установленный срок.

Для корректного оформления заявления требуется загрузить подтверждающие документы в электронном виде: копию трудового договора, справку о заработной плате (если требуется), заявление работодателя о согласии на увольнение (при необходимости) и любой иной документ, указанный в инструкциях портала. Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.

Наконец, система запрашивает контактные данные для обратной связи: актуальный номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Эти сведения нужны для получения уведомлений о статусе заявки и возможных запросов от службы поддержки.

Собрав и проверив перечисленные пункты, вы сможете уверенно отправить заявление об увольнении через портал Госуслуг, получив быстрый и документально подтверждённый результат.

1.2. Виды электронной подписи

Электронная подпись делится на несколько категорий, каждая из которых обладает своим уровнем юридической силы и техническими требованиями. При оформлении увольнения через портал государственных услуг необходимо выбрать подходящий тип подписи, чтобы документ был признан действительным.

Простая электронная подпись (ПЭП) – это набор символов, присоединяемый к электронному документу и позволяющий подтвердить факт его отправки. ПЭП подходит для внутренних процедур, но в системе госуслуг она не гарантирует юридическую значимость, поэтому использовать её для подачи заявления об увольнении нежелательно.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) – обладает более высокой степенью защиты, чем ПЭП, и подтверждает целостность документа. Эта подпись создаётся с помощью специализированных программных средств и может использоваться в случаях, когда требуется подтверждение подлинности, но без обязательного применения сертификата квалифицированного удостоверяющего центра.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – самая надёжная форма подписи, основанная на сертификате, выданном аккредитованным удостоверяющим центром. УКЭП полностью соответствует требованиям законодательства о цифровой подписи и обеспечивает юридическую силу электронного заявления. При подаче увольнения через портал именно этот тип подписи гарантирует, что документ будет признан официальным без дополнительных проверок.

Для успешного оформления заявления необходимо подготовить документ в требуемом формате, подписать его УКЭП и загрузить в личный кабинет на портале. После загрузки система автоматически проверит подпись, подтвердит её соответствие нормативам и направит документ в кадровую службу. Таким образом, выбор правильного типа подписи становится решающим фактором при электронном оформлении увольнения.

2. Авторизация на портале Госуслуг

2.1. Вход в личный кабинет

Для начала необходимо открыть официальный сайт портала государственных услуг и перейти к кнопке входа в личный кабинет. На главной странице она обычно располагается в правом верхнем углу и выделена ярким цветом, что облегчает её быстрое обнаружение.

Ввод данных – в появившемся окне введите ваш логин (обычно это номер мобильного телефона или ИНН) и пароль, который был задан при регистрации. Если вы забыли пароль, воспользуйтесь ссылкой восстановления – система пришлёт код на привязанный номер телефона.
Подтверждение личности – после ввода пароля система потребует подтверждения через одноразовый код, полученный в SMS‑сообщении. Введите код в отведённое поле и нажмите кнопку «Подтвердить».
Доступ к сервисам – попав в личный кабинет, обратите внимание на меню слева. В разделе «Услуги» найдите пункт «Трудовые отношения» и выберите подпункт «Заявление об увольнении». При необходимости можно воспользоваться строкой поиска, введя ключевое слово «увольнение».
Заполнение заявления – откроется онлайн‑форма. Укажите:
- ФИО полностью;
- Должность и структурное подразделение;
- Дату подачи заявления;
- Причину увольнения (по желанию можно выбрать из предложенных вариантов);
- Дополнительные комментарии, если они требуются. После заполнения всех обязательных полей система проверит корректность введённых данных.
Прикрепление документов – загрузите скан или фотографию вашего трудового договора и, при необходимости, копию заявления, подписанного в электронном виде. Форматы файлов, поддерживаемые порталом, – PDF, JPG, PNG; размер каждого не должен превышать 5 МБ.
Отправка – нажмите кнопку «Отправить заявление». Портал сразу сформирует подтверждение о получении вашего запроса и выдаст номер заявки. Сохраните этот номер – он понадобится для отслеживания статуса.
Контроль статуса – в личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно в любой момент проверить, на каком этапе находится ваше заявление: «В обработке», «Одобрено» или «Отклонено». При изменении статуса система автоматически отправит уведомление на ваш телефон и электронную почту.

Все действия выполняются в защищённом режиме, поэтому ваши персональные данные находятся под надёжной защитой. Следуя этим простым шагам, вы быстро и без лишних осложнений подадите заявление об увольнении через портал государственных услуг.

2.2. Проверка учетной записи

Проверка учетной записи – обязательный этап перед любой операцией в личном кабинете портала Госуслуги. Прежде чем оформить заявление на увольнение, убедитесь, что ваш профиль полностью соответствует требованиям системы.

Во-первых, выполните вход под своим логином и паролем. Если вы забыли пароль, воспользуйтесь функцией восстановления – система пришлёт код на привязанную мобильную связь или электронную почту. После входа проверьте, что отображаемое имя и ФИО совпадают с данными, указанными в трудовом договоре. Любое несоответствие будет блокировать дальнейшее оформление.

Во-вторых, проверьте наличие подтверждённого телефонного номера. На странице «Контактные данные» должна быть отмечена галочка «Подтверждено». Если статус «Не подтверждено», нажмите кнопку «Отправить код» и введите полученный SMS‑код. Без подтверждённого номера система не позволит отправлять документы, требующие юридической силы.

В-третьих, удостоверьтесь, что ваш профиль имеет статус «Полностью заполнен». Откройте раздел «Личные данные» и проверьте наличие следующих пунктов:

Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
ИНН и СНИЛС;
Адрес регистрации и проживания.

Если какой‑либо из пунктов отсутствует или отмечен как «Не заполнено», внесите недостающую информацию и сохраните изменения. После завершения всех пунктов статус обновится автоматически.

Наконец, проверьте наличие активных сервисов, связанных с вашим трудовым статусом (например, «Электронный трудовой договор»). Перейдите в раздел «Мои услуги» и убедитесь, что нужный сервис включён. Если он отключён, активируйте его, следуя инструкциям на экране.

Только после полного подтверждения учетной записи можно переходить к заполнению формы увольнения, прикреплению необходимых документов и отправке заявления в электронный архив работодателя. Каждый из перечисленных пунктов гарантирует, что процесс будет завершён без задержек и отклонений.

3. Поиск услуги

3.1. Раздел Трудоустройство и пенсия

Раздел 3.1 «Трудоустройство и пенсия» в системе государственных услуг содержит все необходимые инструменты для оформления увольнения. При работе с порталом следует выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует корректность подачи заявления и ускоряет процесс получения подтверждающих документов.

Во-первых, необходимо авторизоваться на Госуслугах, используя проверенный логин и пароль. После входа в личный кабинет выбираете категорию «Трудоустройство», где располагается услуга «Увольнение». На странице услуги указываете сведения о работодателе, дату начала и окончания трудового договора, а также причину прекращения работы. Важно проверить правильность введённых данных, так как любые ошибки могут привести к отклонению заявки.

Во-вторых, загружаете требуемые файлы: копию трудового договора, справку о доходах и, при необходимости, согласие работодателя. Форматы файлов ограничены PDF и JPG, а размер каждого документа не должен превышать 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит соответствие требований и уведомит о возможных несоответствиях.

В-третьих, подтверждаете подачу заявления кнопкой «Отправить». На этом этапе система формирует электронный реестр, в котором фиксируется ваш запрос. В течение 24 часов вы получаете уведомление о статусе рассмотрения. При положительном решении в личный кабинет поступает акт увольнения, который можно скачать и распечатать.

Для ускорения процесса рекомендуется:

заранее собрать и отсканировать все необходимые документы;
убедиться, что контактные данные в профиле актуальны;
воспользоваться функцией «Электронная подпись», если она уже подключена к вашему аккаунту.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оформить увольнение быстро, без лишних визитов в органы и без риска задержек. Портал госуслуг обеспечивает прозрачность и контроль на каждом этапе, позволяя завершить процедуру в удобное для вас время.

3.2. Подача заявления на увольнение

Для успешного завершения процесса увольнения через портал «Госуслуги» необходимо выполнить последовательность действий, не оставляющих места ошибкам.

Регистрация и вход. Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале. Войдите, используя логин и пароль, а при необходимости – подтвердите вход через СМС‑код.
Поиск нужной услуги. В строке поиска введите «заявление об увольнении». Выберите официальную услугу, предоставляемую вашим работодателем или органом управления персоналом.
Заполнение формы.
- Укажите полные данные: ФИО, ИНН, табельный номер, подразделение.
- Выберите тип увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т.д.).
- Укажите желаемую дату увольнения, соблюдая требуемый уведомительный срок.
Прикрепление документов. Загрузите скан или фото следующих материалов:
- Трудовой договор (или его копию).
- Согласие работодателя, если оно требуется.
- Любые дополнительные справки, указанные в инструкции услуги.
Проверка и отправка. Тщательно проверьте введённые сведения, исправьте возможные опечатки. Нажмите кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует подтверждающий документ.
Получение подтверждения. После отправки вы получите электронное уведомление на привязанную почту и в личном кабинете. Сохраните копию подтверждения – она понадобится при получении расчётов и справок от работодателя.
Контроль статуса. В любой момент можно зайти в раздел «Мои услуги» и отследить статус обработки заявления. При возникновении вопросов система предлагает связаться с оператором через чат или телефонную линию поддержки.

Соблюдая эту схему, вы гарантируете своевременную и корректную подачу заявления об увольнении, минимизируя риск задержек и дополнительных запросов со стороны работодателя.

4. Заполнение формы заявления

4.1. Ввод личных данных

При оформлении заявления об увольнении через портал госуслуг первым шагом является ввод личных данных. На этом этапе система требует точного указания полной фамилии, имени и отчества, как они записаны в паспорте. Далее необходимо ввести серию и номер паспорта, дату его выдачи и орган, выдавший документ. Обязательно указывается ИНН и СНИЛС – без этих реквизитов запрос будет отклонён.

Следующий блок формы требует указать контактные данные: актуальный номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Эти сведения нужны для получения уведомлений о статусе заявления и для возможного уточнения деталей со стороны работодателя.

После персональных реквизитов следует ввести сведения о текущем месте работы. Здесь необходимо указать название организации, её ИНН, ОКПО и юридический адрес. Кроме того, система запрашивает должность, на которой вы работаете, и дату начала трудового договора. Эта информация формирует основу для расчёта сроков уведомления и окончательного расчёта.

Для завершения ввода данных потребуется указать желаемую дату увольнения и причину расторжения трудового договора. Причина выбирается из предложенного списка, но при необходимости можно добавить уточняющую запись в свободное поле.

Кратко о требуемых полях:

ФИО (полностью);
Паспорт (серия, номер, дата выдачи, орган);
ИНН, СНИЛС;
Телефон, e‑mail;
Наименование организации, ИНН, ОКПО, адрес;
Должность, дата начала трудового договора;
Желаемая дата увольнения;
Причина увольнения (из списка + комментарий).

Все введённые сведения проверяются автоматически: система сверяет данные с государственными реестрами и выдаёт подсказки в случае ошибок. После того как все поля заполнены без замечаний, пользователь может перейти к следующему шагу – загрузке документов. Ввод личных данных требует внимательности, но при точном соблюдении инструкций процесс проходит быстро и без задержек.

4.2. Указание срока увольнения

Указывая срок увольнения в заявлении, необходимо точно определить дату, с которой вы хотите прекращать трудовые отношения. Эта дата фиксируется в электронном документе и становится обязательным пунктом, от которого зависит расчёт выплат и оформление всех сопутствующих бумаг.

Откройте личный кабинет на портале госуслуг и перейдите в раздел «Трудовые отношения».
Выберите пункт «Подать заявление об увольнении».
В форме заявления найдите поле «Дата увольнения». Введите требуемую дату, учитывая обязательный трехдневный срок уведомления, если он предусмотрен вашим трудовым договором.
Проверьте, что дата не совпадает с выходными и праздничными днями, иначе система автоматически перенесёт её на следующий рабочий день.
При необходимости укажите причину увольнения и приложите требуемые документы (например, согласие работодателя).
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Портал сгенерирует подтверждение, где будет указана выбранная вами дата увольнения.

Важно помнить, что указание некорректной даты может привести к задержкам в расчёте заработной платы и выплате компенсаций. Поэтому проверяйте календарь, учитывайте условия вашего трудового договора и согласуйте дату с работодателем до подачи заявления. После отправки заявления система автоматически уведомит вашего работодателя, а вы получите электронный акт об увольнении с подтверждённым сроком прекращения работы.

4.3. Выбор причины увольнения

При оформлении заявления об увольнении через портал необходимо уделить особое внимание выбору причины увольнения. Этот пункт фиксируется в системе автоматически, и от его корректного указания зависит правильность дальнейшей обработки документа.

Во-первых, причина должна точно отражать реальную ситуацию. Если вы уходите по собственному желанию, укажите «по собственному желанию». Для случаев, когда работодатель инициирует увольнение, используйте формулировки «по инициативе работодателя», «в связи с сокращением штата» или «по соглашению сторон», в зависимости от конкретных условий.

Во-вторых, обратите внимание на формулировки, предусмотренные в справочнике портала. На экране выбора причины обычно представлено несколько пунктов:

По собственному желанию;
По инициативе работодателя;
В связи с сокращением штата;
По соглашению сторон;
По окончании срока трудового договора;
По другим причинам (укажите в дополнительном поле).

Если ваш случай не попадает под стандартные варианты, выбирайте пункт «по другим причинам» и подробно опишите ситуацию в комментарии. Это поможет избежать недоразумений и ускорит согласование увольнения.

Третий момент – соответствие выбранной причины требованиям законодательства. Например, при увольнении по инициативе работодателя необходимо, чтобы были соблюдены все предписанные сроки уведомления и основания, указанные в Трудовом кодексе. Неправильный выбор причины может привести к отклонению заявления или необходимости его исправления.

Наконец, после выбора причины система автоматически генерирует соответствующие реквизиты для заполнения остальных полей заявления. Проверьте, что все данные совпадают с вашими документами, и отправьте заявку. Правильно выбранная причина избавит вас от лишних запросов со стороны HR‑службы и ускорит процесс завершения трудовых отношений.

5. Прикрепление дополнительных документов

5.1. Подтверждающие документы

Для подачи заявления об увольнении через портал Госуслуг необходимо собрать и загрузить определённый набор подтверждающих документов. Их наличие гарантирует корректную обработку запроса и ускоряет согласование с работодателем.

Во-первых, потребуется копия трудового договора или иного документа, подтверждающего факт заключения трудового соглашения. Этот файл подтверждает, что вы действительно являетесь сотрудником организации, и служит основанием для инициирования процедуры увольнения.

Во-вторых, обязательным является справка о заработной плате за последний расчётный период. Она фиксирует размер выплат, которые подлежат расчёту при расчёте компенсаций и выплат. При загрузке справки следует использовать форматы PDF или JPG, а размер файла не должен превышать 5 МБ.

В-третьих, необходимо приложить приказ о приёме на работу (или его копию), если он не был включён в трудовой договор. Этот документ подтверждает дату начала трудовой деятельности и помогает установить срок уведомления об увольнении.

Если увольнение происходит по инициативе работника, требуется также копия заявления об увольнении, подписанная вами в электронном виде. При оформлении заявления следует указать причину увольнения и желаемую дату прекращения трудовых отношений.

Для особых случаев (например, увольнение в связи с сокращением штата, переводом или истечением срока контракта) требуются дополнительные подтверждающие документы: приказ работодателя о сокращении, соглашение о переводе, либо копия контракта с указанием даты окончания. Все эти файлы необходимо загрузить в отдельные разделы формы, соблюдая требования к формату и размеру.

После загрузки всех документов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных файлов запрос будет отклонён, и вам придётся повторно загрузить недостающие материалы. Поэтому рекомендуется заранее проверить каждую копию, убедиться в её читаемости и правильности названия файла (например, «Трудовой_договор_Иванов.pdf», «Справка_о_заработке_Иванов.pdf» и т.д.).

Итоговый набор подтверждающих документов:

Трудовой договор (или его копия);
Справка о заработной плате за последний расчётный период;
Приказ о приёме на работу (при необходимости);
Электронное заявление об увольнении, подписанное вами;
Дополнительные приказы или соглашения, если увольнение связано с сокращением, переводом или окончанием контракта.

Тщательно подготовив и загрузив перечисленные файлы, вы обеспечите бесперебойную обработку заявления и сможете завершить процесс увольнения в максимально короткие сроки.

5.2. Формат файлов

Раздел 5.2 «Формат файлов» фиксирует требования к документам, которые необходимо загрузить при оформлении заявления об увольнении через портал государственных услуг. Приложения должны быть подготовлены в строго определённом виде, иначе система отклонит запрос и потребует повторной загрузки.

Во‑первых, принимаются только электронные файлы форматов PDF и DOCX. Формат PDF гарантирует неизменность содержания и упрощает проверку подписи, а DOCX допускается лишь в случае, если документ содержит редактируемый текст без вложенных макросов. Любые другие расширения (JPG, PNG, TXT, ODT и т.п.) не проходят валидацию.

Во‑вторых, размер каждого файла не может превышать 5 МБ. При превышении лимита система автоматически обрезает загрузку и сигнализирует о необходимости уменьшить объём – обычно достаточно уменьшить разрешение сканированных страниц или сократить количество вложенных изображений.

В‑третьих, название файла должно соответствовать единому шаблону, который облегчает автоматическую индексацию. Рекомендуется использовать следующую схему:

Фамилия_Имя_Дата_Увольнение.pdf (например, Иванов_Иван_2025-09-13_Увольнение.pdf);
При необходимости добавления нескольких приложений к одному заявлению следует добавить порядковый номер: Иванов_Иван_2025-09-13_Увольнение_01.pdf, Иванов_Иван_2025-09-13_Увольнение_02.pdf и т.д.

В‑четвёртых, каждый файл обязан быть читабельным и содержать чёткую подпись заявителя. Если подпись представлена в виде сканированного изображения, оно должно занимать не менее 300 dpi, а фон – быть однотонным (обычно белым). Наличие водяных знаков, штампов или других графических элементов, закрывающих подпись, приводит к отклонению документа.

В‑пятых, система проверяет корректность MIME‑типа файла. При загрузке PDF необходимо, чтобы сервер определил его как «application/pdf», а DOCX – как «application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document». Ошибки в MIME‑типа вызывают немедленное сообщение об ошибке и требуют повторной загрузки в правильном формате.

Соблюдая перечисленные правила, вы гарантируете безупречную обработку заявления об увольнении, ускоряете формирование приказа и исключаете необходимость дополнительных уточнений со стороны кадровой службы. Всё, что требуется – подготовить документы согласно этим требованиям и загрузить их в личный кабинет на портале государственных услуг.

6. Подписание заявления электронной подписью

6.1. Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Для подачи заявления на увольнение через портал Госуслуги необходимо воспользоваться квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП гарантирует юридическую силу электронного документа и полностью заменяет подпись на бумаге, что ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита в отдел кадров.

Сначала следует убедиться, что у вас установлен программный пакет для работы с КЭП и загружен действующий сертификат. Если сертификат ещё не привязан к вашему аккаунту, его необходимо импортировать в личный кабинет Госуслуг. После привязки сертификата вы получаете возможность подписывать любые заявления и формы непосредственно в системе.

Далее открываете раздел «Трудовые отношения» и выбираете пункт «Заявление об увольнении». В открывшейся форме указываете требуемую дату увольнения, причину (если требуется) и другие обязательные реквизиты. После заполнения всех полей нажимаете кнопку «Подписать документ КЭП». Система запросит ввод пароля к сертификату, после чего автоматически проставит электронную подпись.

После успешного подписания заявление сохраняется в вашем личном кабинете и отправляется в автоматический документооборот организации. Вы получаете подтверждение о приеме заявления в виде электронного сообщения, где указаны дальнейшие шаги и сроки обработки.

Краткий чек‑лист:

Установить программное обеспечение для работы с КЭП.
Импортировать и привязать сертификат к аккаунту Госуслуг.
Открыть раздел «Трудовые отношения» → «Заявление об увольнении».
Заполнить форму, указав все требуемые данные.
Подписать документ с помощью КЭП, введя пароль к сертификату.
Получить подтверждение о приёме заявления и следить за статусом в личном кабинете.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без бумажных носителей и лишних задержек. КЭП обеспечивает полную юридическую силу вашего заявления и делает процесс увольнения быстрым и надёжным.

6.2. Процедура подписи

Для завершения подачи заявления на увольнение через портал государственных услуг необходимо удостоверить документ электронной подписью. Сначала откройте сформированное заявление в личном кабинете и нажмите кнопку «Подписать». Система предложит выбрать сертификат, установленный на вашем компьютере или в мобильном приложении. Убедитесь, что сертификат действителен и соответствует требованиям ФНС.

Дальнейшие шаги:

Введите ПИН-код, который защищает ваш сертификат, и подтвердите подпись.
Дождитесь уведомления о успешном завершении процесса – портал отобразит статус «Подписано» и предоставит ссылку для скачивания PDF‑версии заявления.
Сохраните полученный файл в надёжном месте; он будет служить подтверждением подачи и может потребоваться при взаимодействии с работодателем.

После подписания заявление автоматически отправляется в электронный реестр, и вы получаете электронное подтверждение на указанный в профиле адрес электронной почты. Этот документ имеет юридическую силу и заменяет традиционную бумажную подпись.

7. Отправка заявления

7.1. Контроль статуса заявления

7.1. Контроль статуса заявления – неотъемлемый этап после отправки запроса об увольнении через портал госуслуг. После подтверждения отправки система автоматически формирует запись о заявке, и вы сразу получаете доступ к её текущему состоянию.

Первый шаг – зайдите в личный кабинет на портале. В разделе «Мои обращения» найдите строку с названием «Увольнение». Статус будет отображаться в виде одного из следующих пунктов: «В обработке», «На согласовании», «Одобрено», «Отклонено».

Если статус «В обработке», значит заявка принята, но ещё не передана в соответствующее подразделение. На этом этапе полезно проверить, указаны ли все обязательные реквизиты: дата увольнения, причину, контактные данные. При необходимости вы можете дополнить информацию, используя кнопку «Редактировать» рядом с заявкой.

Когда статус сменится на «На согласовании», ваш запрос уже передан в отдел кадров. На этом этапе система отправит уведомление о том, какие документы нужно предоставить (например, трудовая книжка, справка о доходах). Сразу же подготовьте их в электронном виде и загрузите через кнопку «Прикрепить файлы», иначе процесс может затянуться.

После получения статуса «Одобрено» вы получите электронный акт увольнения, который можно скачать и распечатать. Не откладывайте скачивание: документ потребуется для подачи в бухгалтерию и получения окончательных расчётов. Если статус изменился на «Отклонено», в уведомлении будет указана причина отказа. Внимательно изучите её и, при необходимости, поправьте недочёты, а затем повторно отправьте заявление.

Для постоянного контроля включите опцию «Получать push‑уведомления» в настройках профиля. Таким образом, каждый раз, когда статус изменится, вы сразу получите сообщение на телефон или электронную почту. Регулярно проверяйте раздел «История обращений», где хранится полная хроника всех изменений статуса и комментариев сотрудников службы поддержки.

Соблюдая эти правила, вы будете уверенно отслеживать процесс увольнения, избегая задержек и недоразумений. Главное – оперативно реагировать на любые изменения статуса и своевременно предоставлять требуемые документы.

Возможные проблемы и их решения

Технические сбои

Технические сбои – обычное явление при работе с онлайн‑сервисами, в том числе с порталом Госуслуг. При попытке оформить заявление об увольнении через этот ресурс важно знать, как быстро решить возникающие проблемы и не откладывать процесс.

Во-первых, проверяйте стабильность соединения. Если страница не загружается или появляется сообщение о недоступности сервера, откройте сайт в другом браузере, очистите кеш и отключите блокировщики рекламы. Часто такие простые действия устраняют задержки, связанные с локальными настройками.

Во-вторых, обратите внимание на статус сервисов. На странице «Техническое обслуживание» указывается, какие функции временно недоступны. Если модуль подачи документов приостановлен, запланируйте отправку заявления на ближайшее рабочее время, указав в комментариях причину задержки.

Если проблема связана с авторизацией (не проходит двухфакторная проверка, забыли пароль), используйте функцию восстановления доступа. На экране восстановления предусмотрены SMS‑коды и электронные письма. Не откладывайте эту процедуру: без подтверждения личности сервис не позволит загрузить документ.

Ситуации, требующие вмешательства службы поддержки, решаются по следующему алгоритму:

Зафиксируйте скриншот ошибки и запомните код сообщения.
Откройте раздел «Обратная связь» и заполните форму, указав тип проблемы, время возникновения и контактные данные.
При необходимости приложите скриншот и номер заявки из личного кабинета.
Ожидайте ответа в течение 24 часов; в большинстве случаев проблема устраняется удалённым обновлением или рекомендациями по настройке браузера.

Наконец, после успешного отправления заявления проверьте статус в личном кабинете. При появлении статуса «Обработано» или «Одобрено» сохраняйте подтверждающий документ – это гарантирует отсутствие спорных вопросов в дальнейшем.

Следуя этим рекомендациям, вы минимизируете риск задержек из‑за технических сбоев и сможете быстро оформить увольнение через портал Госуслуг. Будьте уверены: любые препятствия решаемы, если действовать последовательно и пользоваться поддержкой сервиса.

Отказ работодателя в приеме заявления

Когда работодатель отказывается принимать ваше заявление об увольнении, необходимо действовать решительно и юридически грамотно. Главное – зафиксировать отказ в письменной форме и воспользоваться официальными каналами, которые гарантируют прозрачность процесса.

Во-первых, составьте заявление об увольнении в электронном виде на портале Госуслуги. В документе укажите все обязательные реквизиты: ФИО, должность, дату подачи, желаемую дату увольнения и подпись (электронную). После создания заявления система предложит отправить его работодателю через электронный документооборот.

Если работодатель открыто отказывается принимать документ, сохраните скриншоты отказа и, при возможности, запросите подтверждение отказа в письменном виде (например, электронное письмо). Такие доказательства пригодятся в дальнейшем разбирательстве.

Дальнейшие действия:

Обратитесь в службу поддержки портала – укажите номер заявления, дату подачи и приложите полученный отказ. Служба фиксирует ваш запрос и передаёт его в соответствующий орган надзора.
Подайте жалобу в инспекцию труда – в жалобе укажите, что работодатель нарушает трудовое законодательство, отказываясь принимать законное заявление. Приложите копии заявления, скриншоты отказа и переписку с работодателем.
Подготовьте исковое заявление – если работодатель продолжает игнорировать ваши требования, обратитесь к юристу и подайте иск в суд. В иске укажите, что заявление было подано через официальный портал, а отказ работодателя зафиксирован документально.
Сохраните все подтверждения – копии отправленного заявления, подтверждения о получении (если такие есть), переписку с работодателем и ответы инспекции труда. Это создаст полную бумажную цепочку, подтверждающую ваш законный запрос.

Не откладывайте действия: каждый день задержки уменьшает ваши шансы на быстрое разрешение спора. Использование портала Госуслуги обеспечивает юридическую силу вашего заявления и упрощает процесс привлечения контролирующих органов. Действуйте уверенно, следуя этим шагам, и защита ваших прав будет гарантирована.

Ошибки при заполнении формы

Подача заявления об увольнении через портал «Госуслуги» требует внимательности: даже небольшие неточности могут привести к отказу в приёме или задержке обработки. Ниже перечислены типичные ошибки, которые стоит исключить заранее.

Неправильный выбор формы. На странице услуг часто присутствует несколько вариантов заявлений (например, «Увольнение по собственному желанию» и «Увольнение по соглашению сторон»). Выбор неверного типа приводит к автоматическому отклонению заявки.
Отсутствие обязательных полей. Некоторые поля помечены как обязательные (звёздочкой). Если их оставить пустыми, система не даст перейти к следующему шагу. Часто забывают указать дату увольнения, номер приказа работодателя или контактные данные.
Ошибки в формате даты. Портал принимает только один формат (ДД.ММ.ГГГГ). Ввод даты в виде «2025‑09‑13» или «13/09/2025» приводит к ошибке валидации.
Неправильный идентификатор работодателя. При выборе организации из справочника важно убедиться, что выбран именно ваш юридический адрес. Ошибочный выбор может привести к отправке заявления в неверный отдел.
Отсутствие подтверждающих документов. При необходимости приложить скан приказа, согласия работодателя или другие подтверждения, их отсутствие будет отмечено как ошибка. Скан должен быть в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
Неактуальные контактные данные. Если указать устаревший номер телефона или электронную почту, система не сможет отправить уведомление о статусе заявления. Проверьте актуальность всех контактов перед отправкой.
Неправильный язык заполнения. Формы требуют официального стиля без сокращений и эмодзи. Использование разговорных выражений может привести к автоматическому отклонению.
Отсутствие подписи. На некоторых этапах требуется электронная подпись. Если её не приложить, система не примет заявку.
Слишком раннее отправление. По правилам, заявление должно быть подано не менее чем за два рабочих дня до желаемой даты увольнения. Подача позже установленного срока будет отклонена.
Неудаление черновиков. При работе с несколькими черновиками может случиться, что отправляется неактуальная версия формы. Убедитесь, что выбран последний, полностью заполненный черновик.

Проверка всех пунктов перед нажатием кнопки «Отправить» позволяет избежать большинства проблем. Если ошибка всё же обнаружена после отправки, используйте функцию «Отозвать заявление» и исправьте недочёты, а затем повторно подайте заявку. Такой подход гарантирует быстрый и безошибочный процесс увольнения через портал государственных услуг.

Юридические аспекты

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления об увольнении, поданного через портал госуслуг, фиксированы нормативными актами и практически не зависят от желания сторон. После того как заявитель заполнил форму, прикрепил необходимые документы и отправил запрос, система автоматически фиксирует дату подачи.

В течение трёх рабочих дней от момента получения заявления работодатель обязан подтвердить его получение в личном кабинете. После подтверждения начинается основной этап – оценка соответствия заявления требованиям трудового законодательства. На этом этапе обычно не более пяти рабочих дней проводится проверка наличия всех обязательных реквизитов, правильности указанных данных и наличия подписей сторон.

Если в течение указанного периода работодатель не предоставляет ответа или не оформляет увольнение, заявитель имеет право обратиться в инспекцию по труду. В таком случае процесс может быть продлён, но закон устанавливает максимальный срок рассмотрения – 30 календарных дней с даты первого обращения в контролирующий орган. По истечении этого срока решение считается вынесенным автоматически в пользу заявителя.

Кратко о ключевых датах:

0 дней – отправка заявления через портал.
3 рабочих дня – подтверждение получения работодателем.
до 5 рабочих дней – проверка полноты и корректности заявления.
до 30 календарных дней – окончательное решение в случае обращения в инспекцию.

Важно помнить, что все действия фиксируются в электронном журнале портала, что исключает возможность спорных ситуаций и ускоряет процесс. При соблюдении всех требований сроки гарантированы, а заявитель получает уверенность в своевременном оформлении увольнения.

Права и обязанности сторон при увольнении

При увольнении каждая из сторон обладает чётко определёнными правами и обязанностями, которые закреплены в трудовом законодательстве. Работник имеет право потребовать от работодателя письменное подтверждение факта увольнения, выплату всех причитающихся компенсаций, а также получение трудовой книжки с отметкой о прекращении трудовых отношений. В свою очередь работодатель обязан оформить все необходимые документы, произвести расчёт и выплату заработной платы, компенсаций за неиспользованный отпуск и иных положенных сумм, а также предоставить сотруднику справку о доходах, если это требуется.

Для инициирования собственного увольнения через электронный сервис необходимо выполнить несколько простых действий. Сначала следует войти в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённые данные доступа. Затем в разделе «Трудовые отношения» выбирается опция подачи заявления об увольнении. После этого требуется указать причину увольнения, дату последнего рабочего дня и приложить необходимые документы, например, копию трудового договора. После проверки введённой информации система формирует заявление, которое можно отправить в электронном виде. По завершении процедуры на электронную почту будет выслано подтверждение о получении заявления и дальнейшие инструкции по сдаче служебного имущества и получению расчётов.

Соблюдение всех формальностей гарантирует, что процесс увольнения пройдёт без задержек и конфликтов. Чёткое выполнение прав и обязанностей обеих сторон, а также правильное использование электронного канала подачи заявления, позволяет быстро завершить трудовые отношения и избежать лишних юридических осложнений.

Обжалование решений

Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Регистрация проходит в несколько простых шагов: ввод персональных данных, подтверждение телефона и загрузка электронного паспорта. После получения доступа к личному кабинету переходите в раздел «Госуслуги», выбираете пункт «Трудовые отношения» и открываете форму «Заявление об увольнении».

Заполняя форму, указывайте точные сведения о работодателе, дату предполагаемого увольнения и причину, если это требуется. Важно проверить орфографию и корректность всех полей – система не принимает неполные или ошибочные данные. После заполнения нажмите кнопку «Отправить». На экране появится подтверждение о регистрации заявления, а в личном кабинете будет отображён статус заявки.

Если в процессе подачи возникает отказ или техническая ошибка, вы имеете право обжаловать решение. Для этого:

Сохраните скриншот сообщения об отказе и номер заявки.
Откройте раздел «Обращения» в личном кабинете и выберите тип обращения «Обжалование решения».
В полях обращения укажите номер заявки, подробно опишите проблему и приложите подтверждающие документы (скриншоты, копию трудового договора).
Отправьте обращение и дождитесь ответа в течение установленного срока (обычно 10 рабочих дней).

В случае отрицательного решения по вашему обжалованию вы можете обратиться в суд. Для этого подготовьте исковое заявление, приложите копии всех материалов, связанных с подачей заявления об увольнении, и подайте его в суд по месту нахождения работодателя. Своевременное соблюдение всех процедур гарантирует, что ваши права будут защищены, а процесс увольнения завершится без лишних задержек.