Как подать заявление на справку о несудимости через портал Госуслуг

Подготовка к подаче заявления

Что такое справка о несудимости и зачем она нужна

Справка о несудимости - документ, подтверждающий отсутствие судимостей у физического лица. Выдаётся государственными органами после проверки судебных баз данных. В документе указываются сведения о наличии или отсутствии уголовных дел, а также даты их рассмотрения.

Зачем требуется справка о несудимости:

при трудоустройстве в организации, где закон требует проверку биографии;
при получении визы или вида на жительство за границей;
в процессе усыновления или опеки над ребёнком;
при открытии банковского счёта в кредитных учреждениях, которые требуют подтверждение чистой репутации;
в рамках участия в государственных тендерных процедурах.

Документ служит официальным подтверждением юридической надёжности лица и упрощает взаимодействие с государственными и частными структурами.

Что нужно для оформления справки

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

«Подтвержденная учетная запись» - это личный кабинет на портале Госуслуг, в котором выполнена проверка личности через СМС, видеоверификацию или посещение МФЦ. Без такой проверки доступ к большинству государственных услуг, включая запрос справки о несудимости, закрыт.

Для получения подтверждения необходимо выполнить три действия:

Войти в личный кабинет с использованием логина и пароля.
Выбрать пункт «Подтверждение личности» и следовать инструкциям системы: ввод кода из SMS, загрузка фото документа, либо запись в видеочате.
Дождаться сообщения о завершении проверки; статус изменится на «Подтверждено».

Подтверждённый аккаунт гарантирует, что запрос будет обработан без дополнительных запросов документов, ускоряя выдачу справки о несудимости. При отсутствии подтверждения заявка отклоняется, и процесс повторяется заново.

Документы для подачи заявления

Для получения справки о несудимости через портал государственных услуг необходимо подготовить определённый набор документов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отклонению заявки.

«Паспорт гражданина Российской Федерации» (скан или фото первой страницы и страницы с регистрацией);
«СНИЛС» (копия или электронный документ);
«ИНН» (при наличии);
«Свидетельство о браке» (если заявка подаётся совместно с супругом/супругой);
«Согласие на обработку персональных данных» (оформляется в личном кабинете);
«Квитанция об оплате госпошлины» (при необходимости).

При загрузке файлов следует соблюдать требования к формату (PDF, JPEG) и размеру (не более 5 МБ). После загрузки всех материалов заявка отправляется на проверку, и в случае соответствия требованиям справка готова к получению в электронном виде.

Паспорт

Для получения справки о несудимости через сервис Госуслуги необходим действующий паспорт РФ. В электронном заявлении указываются серия, номер, дата выдачи и код подразделения, указанные в документе.

При заполнении полей система автоматически сверяет введённые данные с базой государственных реестров. При совпадении запрос переходит в статус «готов к проверке».

Если паспорт просрочен или утратил действительность, необходимо предварительно оформить новый документ и загрузить его скан в личный кабинет. После обновления данных заявка будет принята без дополнительных проверок.

Порядок действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
Выбрать услугу «Справка о несудимости».
Ввести паспортные реквизиты согласно данным в документе.
При необходимости загрузить скан паспорта.
Подтвердить отправку заявления и дождаться готовности справки.

Готовая справка доступна для скачивания в личном кабинете после завершения проверки. При возникновении ошибок в паспортных данных система выдаёт сообщение с указанием требуемых исправлений.

Свидетельство о рождении (при необходимости)

Свидетельство о рождении может потребоваться при оформлении справки о несудимости через онлайн‑сервис Госуслуг. Требование возникает, если в личном кабинете отсутствуют подтверждённые данные о дате и месте рождения, либо если указанные сведения отличаются от официальных записей. В таком случае система запрашивает документ, подтверждающий факт рождения, чтобы обеспечить точность идентификации заявителя.

Для загрузки свидетельства следует выполнить следующие действия:

Открыть личный кабинет на портале Госуслуг.
Выбрать услугу «Справка о несудимости» и перейти к форме подачи заявления.
В разделе «Документы» нажать кнопку «Добавить файл».
Прикрепить скан или фото свидетельства о рождении в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
Убедиться, что изображение чёткое, все данные читаемы, подпись и печать видны.
Сохранить изменения и отправить заявление на рассмотрение.

Если документ уже загружен в личный профиль (раздел «Мои документы»), система автоматически использует его, и дополнительная загрузка не требуется. При отсутствии свидетельства в базе данных необходимо загрузить его сразу, иначе процесс выдачи справки будет приостановлен до предоставления подтверждающего документа.

Другие документы (при необходимости)

Для получения справки о несудимости через сервис Госуслуг иногда требуется предоставить дополнительные документы, если автоматическая проверка данных невозможна.

К типичным вспомогательным материалам относятся:

Паспорт гражданина - подтверждение личности и гражданства.
СНИЛС - идентификационный номер, используемый в государственных реестрах.
Доверенность - если заявление подаёт представитель; должна быть нотариально заверена.
Справка о смене фамилии - при наличии изменений в официальных документах.
Документы, подтверждающие отсутствие судимостей в других странах - если лицо проживало за рубежом.

При отсутствии указанных бумаг система может запросить их в процессе проверки. Загружать документы следует в цифровом формате, соответствующем требованиям портала (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ). После загрузки заявка будет обработана в срок, установленный нормативными актами.

Пошаговая инструкция

Вход на портал Госуслуг

Для получения справки о несудимости через госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет портала.

Вход осуществляется по адресу https://www.gosuslugi.ru. На главной странице ищется кнопка «Войти». После её нажатия открывается форма ввода данных.

В поле «Логин» указывают номер телефона, привязанный к учётной записи, или ИНН.
В поле «Пароль» вводят заранее установленный пароль.
При первой авторизации система предлагает подтвердить вход через SMS‑код, отправленный на указанный номер.

Если учётная запись отсутствует, следует выполнить регистрацию: нажать кнопку «Регистрация», указать контактный телефон, адрес электронной почты, задать пароль и пройти подтверждение по коду, полученному в SMS. После завершения регистрации доступ к личному кабинету открывается тем же способом - вводом логина и пароля.

Для ускорения процесса можно воспользоваться мобильным приложением «Госуслуги»: установить приложение, открыть его, выбрать пункт «Войти», ввести те же данные, что и на сайте, и подтвердить вход биометрией или кодом из СМС.

После успешного входа в личный кабинет появляется меню «Мои услуги», где выбирается пункт «Справка о несудимости» и заполняется соответствующее заявление.

Все действия выполняются в браузере или приложении без перехода на сторонние ресурсы. Система автоматически проверяет наличие необходимых данных и формирует запрос в органы, отвечающие за выдачу справки.

Поиск услуги

Для начала необходимо войти в личный кабинет на официальном портале государственных услуг. После авторизации откройте раздел «Сервисы». В верхней части страницы расположено поле поиска - введите точный запрос, например, «справка о несудимости». Портал автоматически отобразит список подходящих вариантов; выберите пункт, соответствующий выдаче справки о несудимости, и перейдите к дальнейшему оформлению.

Введите запрос в поле поиска без лишних слов.
При появлении нескольких результатов используйте фильтры: тип услуги, регион, срок исполнения.
Нажмите на нужный элемент списка, чтобы открыть страницу с подробным описанием и инструкциями.

На странице выбранной услуги укажите требуемые сведения: ФИО, паспортные данные, цель получения справки. После заполнения всех полей нажмите кнопку отправки заявления. Система сформирует электронный запрос, который будет направлен в компетентный орган для выдачи справки о несудимости.

Заполнение заявления

Персональные данные

При подаче заявки на справку о несудимости через Госуслуги требуется предоставить определённый набор персональных данных. Эти сведения позволяют системе идентифицировать заявителя и проверить отсутствие судимостей.

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) или СНИЛС;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Система автоматически сверяет введённые данные с реестром МВД и базой ФНС. При несоответствиям запрос отклоняется, а пользователь получает сообщение о необходимости исправления ошибок.

Персональная информация хранится в зашифрованном виде, доступ к ней ограничен только уполномоченными сотрудниками. Обработка данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», что гарантирует их конфиденциальность и защиту от несанкционированного доступа.

Цель получения справки

Получение справки о несудимости необходимо в ситуациях, где требуется подтверждение отсутствия уголовных дел в официальных реестрах. Основные цели получения документа:

трудоустройство в государственных учреждениях и организациях, где закон обязывает проверку правонарушений;
оформление визы или вида на жительство за рубежом, когда миграционные службы требуют доказательства чистой судимости;
участие в государственных тендерах и конкурсах, где проверка биографии является обязательным условием;
усыновление и опека, когда органы опеки проверяют репутацию заявителя;
судебные и административные процедуры, требующие подтверждения отсутствия судимостей у сторон.

Документ служит официальным подтверждением, позволяющим избежать задержек и отказов в процессах, где проверка биографии является обязательным пунктом. Без справки о несудимости невозможно пройти многие юридические и административные этапы, что делает её получение ключевым шагом в реализации указанных целей.

Выбор способа получения справки

Получив запрос о справке о несудимости через портал Госуслуг, необходимо определиться со способом её получения. Выбор зависит от сроков, наличия оригинала и удобства получения.

Электронный вариант - документ формируется в личном кабинете, доступен для скачивания сразу после готовности. Подходит тем, кто работает с документами в цифровом виде и не требует бумажного оригинала.
Почтовая отправка - справка отправляется на указанный адрес обычной почтой. Позволяет получить бумажный документ без личного посещения отделения, но требует дополнительного времени на доставку.
Самовывоз в отделении МВД - оригинал можно забрать лично по адресу, указанному в заявке. Обеспечивает контроль над получением и отсутствие пересылочных расходов.
Курьерская доставка - справка передаётся курьером непосредственно в руки получателя. Обеспечивает быстрый и безопасный способ получения, однако включает плату за услугу.

Критерии выбора:

Сроки: электронный вариант - минимальный срок, курьер - ускоренный, почта - стандартный, самовывоз - зависит от графика работы отделения.
Стоимость: электронный и самовывоз бесплатны, почтовая отправка и курьерская доставка требуют оплаты.
Требования к оригиналу: для официальных процедур часто нужен бумажный документ, что делает предпочтительным самовывоз или курьерскую доставку.
Удобство: электронный вариант удобен при работе из удалённого места, почтовая отправка - при отсутствии возможности лично посетить отделение.

Определив приоритеты, следует выбрать оптимальный способ получения справки, указав его в заявке на портале. После одобрения запрос будет обработан согласно выбранному варианту.

В электронном виде

Для получения справки о несудимости в электронном виде необходимо выполнить несколько последовательных действий через сервис «Госуслуги».

Зарегистрировать аккаунт в системе, указав действующий номер телефона и подтвержденный электронный адрес.
Пройти процедуру идентификации: загрузить скан паспорта и выполнить подтверждение личности через СМС‑код.
В личном кабинете выбрать раздел «Документы» → «Справка о несудимости».
Указать цель запроса, заполнить обязательные поля (ФИО, дата рождения, ИНН) и приложить требуемый документ (например, копию трудовой книжки).
Выбрать способ получения: «Электронный документ» и указать электронный адрес, на который будет отправлена справка в формате PDF.
Оплатить государственную пошлину с помощью банковской карты или электронного кошелька.
Подтвердить заявку и дождаться уведомления о готовности справки (обычно в течение 5‑7 рабочих дней).

После получения уведомления документ появляется в личном кабинете и автоматически отправляется на указанный электронный ящик. Для скачивания достаточно открыть письмо‑уведомление и перейти по ссылке, предоставленной в системе.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов.

На бумажном носителе

Для получения справки о несудимости возможен традиционный способ подачи заявления в виде бумажного документа. Этот вариант пригоден, если отсутствует доступ к личному кабинету на портале государственных услуг.

Требуемый комплект документов:

заявление в свободной форме, оформленное на официальном бланке организации;
копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
справка с места работы (при наличии);
квитанция об оплате госпошлины.

Порядок действий:

Сформировать заявление, указав ФИО, дату рождения, ИНН и цель запроса;
Приложить перечисленные копии и оригиналы, подписать заявление;
Оплатить госпошлину в банке, сохранить чек;
Предъявить пакет документов в отделение МВД или в многофункциональный центр предоставления государственных услуг;
Получить расписку о приёме документов, оформить запрос о сроках выдачи.

Документы принимаются в регистратуре по адресу, указанному на официальном сайте МВД. При подаче следует предъявить оригиналы для проверки, после чего они возвращаются в виде копий.

Срок изготовления справки обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней, в зависимости от загруженности учреждения. После готовности документ можно забрать лично, предъявив расписку, либо оформить доставку курьером по согласованию.

Проверка и отправка заявления

Проверка и отправка заявления в личном кабинете Госуслуг требует последовательного выполнения нескольких действий.

Для контроля корректности заполнения следует:

открыть раздел «Справка о несудимости»;
убедиться, что указаны актуальные паспортные данные и ИНН;
проверить правильность выбранного типа справки (для России или за рубежом);
загрузить требуемые документы в указанные поля, убедившись, что файлы соответствуют формату PDF и размеру не более 5 МБ;
воспользоваться функцией предварительного просмотра, чтобы увидеть, как заявка будет выглядеть после отправки.

После завершения проверки необходимо отправить заявление:

нажать кнопку «Отправить» в нижней части формы;
подтвердить отправку в появившемся окне, выбрав вариант «Подтверждаю достоверность данных»;
дождаться появления сообщения о successful отправке и сохранить полученный номер заявки для последующего отслеживания статуса.

Сохранённый номер позволяет в любой момент проверить ход обработки через личный кабинет, используя встроенный сервис «Статус заявки».

Отслеживание статуса и получение справки

Как проверить статус заявления

Проверка статуса заявления на справку о несудимости в системе «Госуслуги» производится в личном кабинете пользователя. После отправки запроса откройте раздел «Мои заявки», где отображается перечень всех поданных документов.

Для получения актуального статуса выполните последовательность действий:

войдите в аккаунт на портале «Госуслуги»;
перейдите в раздел «Мои заявки»;
найдите запись с темой «Справка о несудимости»;
откройте карточку заявки, где указаны статус и дата последнего изменения.

Статусы могут принимать виды: «В работе», «Одобрено», «Отклонено», «Готово к выдаче». При статусе «Готово к выдаче» в личном кабинете появляется ссылка для скачивания электронного документа. Если статус не изменяется в течение установленного срока, воспользуйтесь функцией «Обратная связь» в разделе «Помощь», указав номер заявки и дату её подачи. Это позволит ускорить решение вопроса без обращения в органы напрямую.

Сроки получения справки

Справка о несудимости, запрошенная через электронный сервис, оформляется в установленные сроки. После подачи заявления в личном кабинете система формирует запрос в МВД, и результаты становятся доступны в личном кабинете.

Стандартный период обработки составляет от 5 до 10 рабочих дней. Ускоренный режим, доступный за дополнительную плату, сокращает срок до 3 рабочих дней. В случае подачи заявления в выходные или праздничные дни отсчет начинается с первого рабочего дня после их завершения.

Факторы, влияющие на длительность получения:

корректность заполненных данных;
наличие всех необходимых подтверждающих документов;
загруженность подразделения, отвечающего за выдачу справки;
выбранный способ доставки (электронный документ - мгновенный доступ после завершения обработки, бумажный вариант - дополнительный срок доставки почтой).

Если в течение указанного периода справка не появится в личном кабинете, рекомендуется проверить статус запроса и при необходимости обратиться в службу поддержки портала.

Как получить готовую справку

Электронная справка

Электронная справка о несудимости - цифровой документ, выдаваемый через личный кабинет на портале госуслуг. Она имеет юридическую силу, может быть распечатана или отправлена в виде файла в формате PDF.

Получение такой справки происходит в несколько шагов:

Войти в личный кабинет на портале госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
В разделе «Документы» выбрать услугу «Справка о несудимости».
Указать цель получения справки (работа, учёба, иммиграция и так далее.).
Заполнить обязательные поля анкеты: ФИО, дата рождения, паспортные данные, сведения о месте регистрации.
Прикрепить скан паспорта и ИНН (при необходимости).
Подтвердить оплату комиссии через банковскую карту или электронный кошелёк.
Нажать кнопку «Отправить заявку».

После отправки система формирует электронную справку в течение 5‑10 рабочих дней. Уведомление о готовности появляется в личном кабинете; файл можно скачать, сохранить на устройстве и при необходимости распечатать.

Для подтверждения подлинности справки достаточно открыть её в браузере и проверить электронную подпись, отображаемую в правом верхнем углу документа. При предъявлении в органы или организации оригинал в виде распечатки считается официальным.

Соблюдение указанных действий гарантирует быстрый и безопасный процесс получения электронного документа без посещения государственных учреждений.

Бумажная справка

Бумажная справка о несудимости - официальное подтверждение отсутствия судимостей, выдаваемое после онлайн‑запроса через сервис Госуслуг. После одобрения заявления система формирует документ в печатном виде, который можно получить в отделении МВД или в МФЦ.

Для получения бумажной версии требуются:

копия паспорта гражданина РФ;
подтверждение оплаты государственной пошлины;
распечатанный запрос, полученный в личном кабинете сервиса;
заявление о выдаче бумажного документа (стандартный бланк).

Процедура выдачи:

В личном кабинете подтверждается статус заявки и выбирается пункт получения;
При посещении выбранного пункта представляются указанные документы;
Сотрудник проверяет данные, фиксирует выдачу в системе и передаёт бумажную справку заявителю.

Бумажный документ имеет юридическую силу, допускает предъявление в суд, при трудоустройстве и при оформлении виз. При необходимости копию можно заверить у нотариуса или в отделе юридического контроля.

В выбранном подразделении МВД

Для получения справки о несудимости через сервис Госуслуг необходимо в личном кабинете выбрать конкретное подразделение МВД, ответственное за выдачу данного документа. Выбор подразделения определяет, в какой орган будет передан запрос и где будет оформлена справка.

Для выбора подразделения выполните следующие действия:

Откройте раздел «Справка о несудимости» в портале.
На странице ввода данных укажите регион проживания.
После выбора региона появится список доступных отделений МВД; выберите нужное подразделение, указав город и улицу, если требуется.
Проверьте соответствие выбранного подразделения требованиям к месту подачи заявлений (обычно это отделение по месту жительства заявителя).

После подтверждения выбора подразделения система автоматически направит запрос в выбранный орган. В дальнейшем статус заявления будет отображаться в личном кабинете, а готовую справку можно будет получить в том же подразделении либо заказать электронную копию.

По почте

Для получения справки о несудимости, оформляемой через государственный сервис, предусмотрена возможность доставки документа «по почте».

Прежде чем выбрать способ отправки, необходимо иметь активный аккаунт в системе, подтверждённый паспортными данными, и указать актуальный почтовый адрес в профиле.

Основные действия при оформлении запроса:

войти в личный кабинет на портале Госуслуг;
выбрать услугу «Справка о несудимости»;
в разделе «Способ получения» указать вариант «по почте»;
проверить корректность указанного адреса;
загрузить скан паспорта и заполнить обязательные поля;
оплатить государственную пошлину онлайн;
подтвердить заявку и сохранить полученный номер отслеживания.

После подтверждения служба формирует документ и отправляет его в почтовое отделение, обслуживающее указанный адрес. Срок доставки обычно составляет от пяти до семи рабочих дней; в течение этого периода статус можно проверять по номеру, полученному в уведомлении. При получении необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, указанный в заявке.

Доставка «по почте» позволяет избежать личного визита в отделение, обеспечивая получение справки в удобном месте без дополнительных временных затрат.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в предоставлении услуги

Отказ в предоставлении услуги по выдаче справки о несудимости через портал Госуслуг фиксируется в случаях, когда заявка не соответствует требованиям системы.

Основные причины отказа:

отсутствие подтверждённого электронного адреса, привязанного к учётной записи;
неправильное указание персональных данных, несовпадение ФИО с данными паспорта;
наличие непогашенных долгов перед бюджетом, штрафов или судебных решений;
попытка оформить запрос от имени несовершеннолетнего без согласия законного представителя;
превышение установленного количества заявок в течение календарного года.

При получении сообщения об отказе система указывает конкретный пункт нарушения. Для устранения проблемы необходимо скорректировать сведения в личном кабинете, погасить задолженности и повторно отправить запрос.

Если ошибка относится к техническим сбоям платформы, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер отказа и скриншот сообщения. После подтверждения неисправности запрос будет рассмотрен заново.

Соблюдение требований и своевременное исправление выявленных несоответствий гарантируют успешное получение справки о несудимости без дополнительных задержек.

Ошибки в заявлении

При оформлении запроса на справку о несудимости через сервис Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке заявки.

Описание в поле «Краткое содержание» не соответствует требованиям формы; вместо полного названия документа указывают сокращения, что нарушает шаблон ввода.
Неправильный выбор категории услуги; выбирают «Справка о судимости», хотя требуется «Справка о несудимости». Ошибка фиксируется системой и прерывает процесс.
Указание неверного ИНН или СНИЛС; система проверяет идентификационные данные в реальном времени, и любые несоответствия вызывают автоматический отказ.
Пропуск обязательного приложения, например, копии паспорта; без него заявка считается неполной.
Ошибки в поле «Дата рождения»: вводятся значения в неверном формате (дд.мм.гггг вместо дд.мм.гггг) или указана будущая дата, что приводит к отклонению.

Дополнительные причины отказа:

Несоответствие адреса регистрации, указанный в профиле, и фактического места жительства, указанного в заявке.
Указание неверного контактного телефона; система проверяет наличие кода страны и корректность номера.
Ошибки в электронном адресе, такие как отсутствие «@» или использование недопустимых символов.

Для предотвращения отказа необходимо тщательно проверять каждый вводимый параметр, сравнивать его с официальными требованиями и загружать все требуемые документы в указанных форматах. При появлении сообщения об ошибке, например, «Неверный формат ИНН», следует сразу исправить значение и повторно отправить заявку.

Технические трудности при использовании портала

Оформление справки о несудимости через электронный сервис «Госуслуги» часто осложняется техническими ограничениями, которые влияют на скорость и успешность подачи заявки.

Нестабильная работа сервера приводит к ошибкам загрузки страниц и прерыванию сеанса.
Совместимость с браузерами ограничена: старые версии Chrome, Firefox или Internet Explorer могут не поддерживать актуальные скрипты, вызывая некорректное отображение форм.
Система проверки личности требует ввода одноразовых кодов, получаемых СМС; задержка доставки кода приводит к тайм‑ауту и необходимости повторного ввода.
Капча иногда не распознаётся автоматическими средствами ввода, что заставляет вводить символы вручную.
При загрузке сканов документов сервис ограничивает размер и формат файлов; превышение лимита вызывает сообщение об ошибке без указания конкретных требований.
Электронная подпись требует наличия установленного сертификата и корректной конфигурации драйвера; отсутствие этих компонентов блокирует завершение процесса.

Для минимизации проблем рекомендуется: использовать последнюю стабильную версию браузера, отключать блокировщики рекламы и скриптов, проверять доступность сети перед вводом кода, соблюдать указанные ограничения по размеру и типу файлов, заранее установить и протестировать сертификат электронной подписи. Применение этих мер повышает вероятность безошибочного завершения заявки.