Общая информация об ИНН
Что такое ИНН и зачем он нужен
«ИНН» - идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый Федеральной налоговой службой. Номер фиксирует физическое или юридическое лицо в системе налогового учёта и используется для однозначного признания в государственных и коммерческих реестрах.
Для физических лиц ИНН необходим при:
- регистрации в налоговых органах;
- открытии банковского счёта;
- оформлении пенсионных и страховых выплат;
- заключении договоров, где требуется налоговое подтверждение.
Для юридических лиц ИНН обязателен при:
- учёте доходов и расходов;
- подаче налоговых деклараций;
- взаимодействии с контрагентами и госзакупками;
- получении лицензий и сертификатов.
Понимание назначения ИНН упрощает процесс его получения через электронный сервис. При подаче заявки в системе Госуслуг указывается только номер и подтверждающие документы, а проверка данных происходит автоматически. Отсутствие ИНН блокирует большинство финансовых и административных операций, поэтому своевременное оформление становится обязательным условием для полноценного участия в экономической деятельности.
Кому требуется ИНН
ИНН обязателен для всех физических и юридических лиц, осуществляющих финансовую деятельность, а также для тех, кто взаимодействует с государственными органами в налоговых вопросах.
К физическим лицам, которым необходимо оформить ИНН, относятся:
- граждане, получающие доход от трудовой деятельности, предпринимательства или аренды;
- пенсионеры, получающие пенсию, стипендию или социальные выплаты;
- лица, открывающие банковские счета, оформляющие кредитные или ипотечные договоры;
- участники сделок с недвижимостью, автомобилей и другими объектами, подлежащими налогообложению;
- граждане, регистрирующие ИП или получающие статус самозанятых.
К юридическим лицам ИНН требуется в обязательном порядке для регистрации компании, подачи налоговых деклараций, осуществления расчетов с контрагентами и ведения бухгалтерского учета.
Получить ИНН через электронный сервис можно, заполнив онлайн‑форму, подтвердив личность через Единую систему идентификации и получив номер в личном кабинете. Это упрощает процесс получения документа и ускоряет начало работы с налоговыми органами.
Подготовка к подаче заявления на ИНН через Госуслуги
Необходимые документы для подачи заявления
Документы для граждан РФ
Для получения ИНН через портал Госуслуг гражданин РФ обязан собрать обязательный пакет документов.
- Паспорт РФ (оригинал и копия);
- СНИЛС (оригинал и копия);
- Справка о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
- Договор или согласие на обработку персональных данных (форму предоставляет сервис);
- При изменении фамилии, имени или отчества - свидетельство о браке или судебное решение.
Все документы сканируются в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружаются в личный кабинет. После загрузки система проверяет соответствие требований, и при отсутствии ошибок заявка считается поданной. При отказе в автоматической проверке пользователь получает уведомление с указанием недостающих или некорректных сведений. После успешного рассмотрения ИНН формируется и отправляется в личный кабинет в виде электронного документа.
Документы для иностранных граждан
Для иностранных граждан, желающих оформить ИНН через сервис Госуслуги, требуется подготовить определённый пакет документов.
Требуется предоставить:
- паспорт гражданина иностранного государства;
- документ, подтверждающий законное пребывание в России (виза, миграционная карта, разрешение на временное проживание);
- справку о месте регистрации (по месту пребывания или фактическому проживанию);
- документ, подтверждающий цель получения ИНН (трудовой договор, учётный лист, свидетельство о регистрации ИП);
- заявление, заполненное в онлайн‑форме портала.
Все сканы должны быть чёткими, без искажений, в форматах PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки документов система проверит их соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, выдаст ИНН в личном кабинете. При необходимости уточнения данных система автоматически запросит дополнительные сведения.
Регистрация и подтверждение учётной записи на Госуслугах
Регистрация учётной записи в системе «Госуслуги» - обязательный этап перед подачей заявления на получение ИНН. Без активного личного кабинета невозможно воспользоваться онлайн‑сервисом.
Для создания учётной записи выполните последовательность действий:
- Перейдите на официальный сайт портала.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и укажите телефон, адрес электронной почты и ФИО.
- Сформируйте пароль, соответствующий требованиям безопасности.
- Подтвердите телефонным кодом, полученным в SMS‑сообщении.
- Примите пользовательское соглашение и завершите процесс нажатием «Создать аккаунт».
После регистрации необходимо подтвердить учётную запись:
- Войдите в личный кабинет под указанными данными.
- Откройте раздел «Профиль», где будет предложено загрузить скан паспорта и СНИЛС.
- Загрузите документы в требуемом формате и нажмите «Отправить на проверку».
- Ожидайте автоматическое подтверждение, которое приходит в виде уведомления в личном кабинете.
- При необходимости выполните дополнительную проверку через видеосвязь, следуя инструкциям системы.
После успешного подтверждения аккаунт готов к использованию всех сервисов портала, включая оформление ИНН.
Пошаговая инструкция по подаче заявления
Вход в личный кабинет на Госуслугах
Для получения индивидуального налогового номера через электронный сервис необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете пользователя. Авторизация открывает доступ к форме подачи заявки и к персональным данным, требуемым для заполнения.
Процедура входа состоит из следующих этапов:
- Откройте сайт госуслуг и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите способ аутентификации: пароль и логин, электронная подпись или подтверждение через мобильное приложение.
- Введите идентификационные данные, подтверждающие личность, и нажмите «Войти».
- При первом входе система запросит согласие на обработку персональных данных; подтвердите действие.
- После успешной аутентификации откроется панель управления, где доступна услуга «Получить ИНН».
Если введённые данные неверны, система выдаст сообщение об ошибке и предложит повторить ввод. При потере пароля используйте функцию восстановления, указав номер телефона, привязанный к учётной записи. После восстановления доступа вернитесь к пункту 5 и продолжайте оформление заявки.
Выбор услуги «Подача заявления на получение ИНН»
Выбор услуги «Подача заявления на получение ИНН» - первый шаг к оформлению индивидуального налогового номера через портал Госуслуг. На стартовой странице сервиса в разделе «Налоговые услуги» необходимо открыть список доступных заявок и найти именно эту позицию.
Для выбора услуги выполните последовательность действий:
- Авторизуйтесь на портале, используя подтверждённые учётные данные.
- Перейдите в раздел «Налоговые услуги».
- В списке найдите запись «Подача заявления на получение ИНН».
- Нажмите кнопку «Выбрать» рядом с нужной услугой.
- Подтвердите выбор, кликнув «Продолжить» в появившемся окне.
После подтверждения система перенаправит к форме заполнения заявления, где необходимо указать обязательные сведения о физическом лице. Выбранная услуга автоматически подготавливает шаблон формы и обеспечивает корректную передачу данных в налоговый орган.
Заполнение электронного заявления
Ввод персональных данных
Ввод персональных данных - первый этап оформления заявки на получение ИНН через портал «Госуслуги». На этом этапе система фиксирует сведения, необходимые для идентификации заявителя и дальнейшей обработки запроса.
- Фамилия, имя, отчество - полностью, без сокращений.
- Дата рождения - формат ДД.MM.ГГГГ.
- Серия и номер паспорта - соответствие данным, указанным в документе.
- Идентификационный номер налогоплательщика (если уже присвоен) - ввод только при наличии.
- Адрес регистрации - полный, включая индекс, улицу, дом и квартиру.
- Контактный номер телефона - активный, принимающий SMS‑сообщения.
- Электронная почта - корректный формат, подтверждаемый при регистрации.
При вводе каждого поля система проверяет соответствие формату и наличие обязательных символов. Ошибки в написании (например, пропуск пробела в серии паспорта) приводят к немедленному отклонению ввода и требуют исправления. После заполнения всех полей пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные передаются по защищенному каналу.
Безопасность персональной информации обеспечивается шифрованием TLS, а также двухфакторной аутентификацией при входе в личный кабинет. Хранение данных происходит в соответствии с федеральными нормативами о защите персональных данных.
Частые причины отклонения ввода:
- Несоответствие формату даты рождения.
- Ошибки в серии или номере паспорта.
- Указание недействующего адреса регистрации.
Корректировка указанных пунктов устраняет препятствия и позволяет успешно завершить процесс подачи заявки.
Загрузка сканов документов
Подготовка сканов - первый обязательный шаг. Требования к формату и размеру файлов фиксированы: документы принимаются в виде «PDF» или «JPG», каждый файл не превышает 5 МБ. При сканировании следует соблюдать чёткость изображения, обеспечить читаемость текста без обрезки полей.
Для загрузки используйте личный кабинет на портале государственных услуг:
- Войдите в раздел «Мои услуги», выберите процесс получения ИНН.
- На странице проверки данных найдите кнопку «Загрузить документы».
- Нажмите «Выбрать файл», укажите подготовленные сканы, убедитесь, что каждый файл соответствует требованиям.
- После выбора файлов нажмите «Отправить». Система отобразит статус загрузки и сообщение о подтверждении успешного приема.
Проверка завершённости загрузки: после отправки система формирует список загруженных файлов с отметкой «Принято». При отсутствии отметки необходимо повторить загрузку, исправив несоответствия.
Сохраните копию подтверждения в личном кабинете - она понадобится для дальнейшего контроля статуса заявки.
Проверка и отправка заявления
Перед отправкой заявления необходимо убедиться в правильности всех введённых данных. Проверка включает сравнение введённого ИНН (если уже известен), ФИО, даты рождения и паспортных реквизитов с документами, загруженными в личный кабинет. Любая несоответствие приводит к отклонению заявки, поэтому каждый пункт следует проверять дважды.
После подтверждения корректности информации следует выполнить последовательные действия:
- убедиться, что все обязательные файлы (скан паспорта, СНИЛС, подтверждение регистрации) загружены в требуемом формате;
- нажать кнопку «Отправить заявление»;
- в появившемся диалоговом окне выбрать «Подтвердить» для окончательной отправки;
- сохранить полученный номер заявки в личных записях или распечатать подтверждающий документ.
Сохранённый номер позволяет отслеживать статус обработки и при необходимости вносить корректировки через личный кабинет. Выполнение указанных шагов гарантирует безошибочную подачу и ускоряет получение ИНН.
Отслеживание статуса заявления и получение ИНН
Как отследить статус заявления на Госуслугах
Отслеживание статуса заявления на получение ИНН в личном кабинете Госуслуг осуществляется без обращения в органы ФНС.
Для контроля статуса выполните последовательные действия:
- Авторизуйтесь на портале, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейдите в раздел «Мои услуги».
- В списке открытых заявок найдите запись, относящуюся к ИНН, кликните её.
- Откройте вкладку «Статус». Текущее состояние будет указано в виде одного из стандартных статусов.
Статусы могут принимать следующие значения:
- «На рассмотрении» - заявка принята, начинается проверка предоставленных данных.
- «Одобрено» - номер ИНН сформирован, доступен в личном кабинете.
- «Отклонено» - указаны причины отказа, требуется корректировка данных.
Для получения оперативных уведомлений включите автоматическую рассылку:
- В настройках профиля активируйте SMS‑уведомления о смене статуса.
- Укажите действующий адрес электронной почты для получения писем с результатом проверки.
При возникновении вопросов обратитесь к справочному разделу портала или к онлайн‑чатам поддержки.
Сроки рассмотрения заявления
При подаче заявления на получение ИНН через электронный сервис Госуслуг срок обработки определяется нормативными параметрами, установленными государственными органами.
Обычно рассмотрение занимает от пяти до десяти рабочих дней. В исключительных случаях, когда заявка требует дополнительной проверки документов, срок может быть продлён до четырнадцати дней.
Факторы, влияющие на длительность процесса:
- полнота и корректность предоставленных данных;
- наличие сопутствующих справок и подтверждающих документов;
- загруженность сервисного центра в период подачи.
Ускорить процесс невозможно, однако статус заявки доступен в личном кабинете портала. При обнаружении задержки более установленного периода рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по указанному телефону.
Контроль за ходом рассмотрения позволяет своевременно получить ИНН и избежать длительного ожидания.
Способы получения готового ИНН
Получение ИНН в электронном виде
Получение ИНН в электронном виде осуществляется через государственный сервис. Для этого требуется выполнить несколько последовательных действий.
- Зарегистрировать аккаунт на портале государственных услуг, указав личные данные и подтвердив телефон.
- Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
- В разделе «Налоговые услуги» выбрать пункт «Получение ИНН в электронном виде».
- Заполнить форму заявки: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС.
- Прикрепить сканированные копии паспорта и СНИЛС в требуемом формате (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
- Подтвердить правильность введенной информации и отправить заявку.
- После обработки запросов система генерирует ИНН и размещает его в личном кабинете в виде PDF‑документа, доступного для скачивания.
Документ доступен сразу после завершения обработки, обычно в течение 15 минут. При необходимости распечатать ИНН, используйте кнопку «Скачать PDF».
Получение бумажного свидетельства ИНН
Для получения бумажного свидетельства ИНН после оформления электронного запроса необходимо выполнить несколько обязательных действий.
Сначала следует подтвердить регистрацию в личном кабинете портала госуслуг и убедиться, что заявка на ИНН успешно принята. После этого система формирует печатный документ, который можно получить в одном из указанных пунктов выдачи.
Основные этапы получения свидетельства:
- выбрать пункт выдачи в личном кабинете (список доступных отделений ФНС);
- оформить заявку на печатный вариант, указав способ доставки (самовывоз или курьер);
- оплатить государственную пошлину (при необходимости) через онлайн‑платежи или в отделении банка;
- получить документ в течение 5‑10 рабочих дней после подтверждения оплаты.
При получении в отделении ФНС требуется предъявить:
- паспорт гражданина РФ;
- подтверждение оплаты (квитанция);
- справку о регистрации заявки (скриншот или распечатка из личного кабинета).
Документ выдаётся в виде листа формата А4 с официальной печатью и штампом. После получения бумажного свидетельства можно использовать его для оформления трудовых отношений, открытия банковских счетов и других юридических действий.
Возможные проблемы и их решение
Частые ошибки при заполнении заявления
При заполнении онлайн‑заявки на получение ИНН часто возникают ошибки, которые приводят к отказу или задержке обработки. Их устранение ускоряет процесс и исключает необходимость повторных обращений.
- Ошибки в ФИО: вводятся неподходящие символы, лишние пробелы или неверный порядок фамилии, имени и отчества. Система проверяет соответствие официальным документам, поэтому любые отклонения вызывают автоматический отклон.
- Неправильный формат даты рождения: используется «дд.мм.гггг» вместо требуемого «гггг‑мм‑дд». Неправильный порядок цифр приводит к несоответствию в базе данных.
- Отсутствие обязательных полей: телефон, электронная почта или адрес регистрации оставлены пустыми. Платформа не принимает заявку без полной информации.
- Ошибки в ИНН предыдущих документов: при указании ИНН из старого паспорта вводятся лишние цифры или пропускаются ведущие нули. Верификатор сравнивает введённый номер с официальным реестром, и любые несоответствия вызывают отказ.
- Неверный тип документа, подтверждающего личность: выбирается «паспорт РФ», когда требуется «временное удостоверение личности», или наоборот. Выбор неправильного типа приводит к невозможности загрузки сканов.
- Плохое качество сканов: изображения размыты, слишком маленькие или имеют нестандартный формат (не JPEG/PNG). Система отклоняет файлы, не соответствующие требованиям.
Для предотвращения перечисленных проблем рекомендуется заранее проверить данные в официальных документах, использовать стандартный формат даты, заполнять все обязательные поля и загружать качественные сканы в поддерживаемом формате. Соблюдение этих простых правил исключает большинство типичных ошибок и гарантирует безошибочную подачу заявки.
Что делать, если пришел отказ
Если заявление о выдаче ИНН отклонено, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Во-первых, изучите причину отказа, указанную в сообщении системы. Причина обычно формулируется в виде кода или короткого описания.
Во-вторых, устраните выявленные несоответствия. Частые причины отказа включают:
- неверно указанные персональные данные;
- отсутствие обязательных документов;
- несоответствие формата загружаемых файлов.
После исправления ошибок подготовьте корректированную версию заявления.
Третьим шагом является подача апелляции. Для этого:
- Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете.
- Выберите отклонённое заявление и нажмите «Подать апелляцию».
- Введите пояснительный текст, указывая, какие поправки внесены, и приложите подтверждающие документы.
Если система не принимает апелляцию, обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи или по указанному телефону. При контакте укажите номер обращения и детально опишите проблему.
После подачи апелляции дождитесь повторного рассмотрения. При положительном решении ИНН будет выдан в электронном виде, и уведомление появится в личном кабинете. При повторном отказе повторите процесс, проверив каждое требование внимательно.
Контакты поддержки Госуслуг и ФНС
Контактный центр портала Госуслуг работает круглосуточно. Для получения помощи доступен телефон 8‑800‑100‑70‑10, а также онлайн‑чат на официальном сайте. Электронная почта поддержки: [email protected]. Служба отвечает в режиме 24 часов, без выходных.
Федеральная налоговая служба предоставляет отдельный канал связи. Горячая линия ФНС: 8‑800‑555‑57‑50, работает с 9 до 18 часов по будням. Электронный адрес для обращения: [email protected]. На сайте ФНС размещён раздел «Вопрос‑ответ», где можно задать запрос и получить ответ в течение рабочего дня.
При необходимости уточнить статус заявки, рекомендуется использовать идентификационный номер обращения, указанный в подтверждающем письме, и сообщить его оператору. Все перечисленные способы позволяют быстро решить возникающие вопросы без обращения в офисы.