Как подать уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал госуслуг?

1. Общие положения

1.1. Законодательная база

Законодательная база, регулирующая порядок расторжения трудового договора с иностранным работником, опирается на несколько ключевых нормативных актов Российской Федерации.

Во-первых, Трудовой кодекс РФ (статьи 80‑84) определяет основания, порядок и сроки уведомления о прекращении трудовых отношений, включая случаи, связанные с иностранными гражданами. В частности, статья 84 устанавливает обязательность подачи письменного уведомления работодателем, а статья 81 фиксирует требования к оформлению и срокам уведомления.

Во-вторых, Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (№ 115‑ФЗ) уточняет, что прекращение трудового договора влечет за собой обязательное уведомление миграционных органов о завершении трудовой деятельности иностранного работника. Этот закон регламентирует порядок передачи сведений в органы МВД и ФМС, а также сроки подачи соответствующей информации.

Третий нормативный документ – Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2022 № 332н «Об утверждении порядка представления работодателем сведений о прекращении трудовых отношений с иностранными гражданами через портал государственных услуг». Приказ конкретизирует технические требования к уведомлению, указывая, что заявление должно быть оформлено в электронном виде, подписано квалифицированной электронной подписью и направлено через личный кабинет работодателя на портале госуслуг.

Наконец, Федеральный закон «Об электронной подписи» (№ 63‑ФЗ) гарантирует юридическую силу электронных документов, подписанных квалифицированной подписью, что позволяет использовать портал госуслуг в качестве официального канала передачи уведомления.

Сводя воедино требования перечисленных актов, можно сделать вывод: работодателю необходимо подготовить письменное уведомление о расторжении трудового договора, оформить его в электронном виде, подписать квалифицированной электронной подписью и отправить через специализированный сервис на портале государственных услуг в строго установленные сроки. Соблюдение всех перечисленных норм обеспечивает законность процесса и предотвращает возможные административные санкции.

1.2. Регулирующие органы

Регулирующие органы, отвечающие за процесс расторжения трудового договора с иностранным работником, включают Министерство труда и социальной защиты РФ, Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), Федеральную миграционную службу (ФМС) и региональные отделения этих ведомств. Их функции состоят в контроле соблюдения трудового законодательства, проверке соответствия статуса иностранного гражданина требованиям миграционного учета и оформлении необходимых документов в государственных информационных системах.

Для подачи уведомления о расторжении договора через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий:

Зарегистрироваться на портале Госуслуг, подтвердив личность с помощью электронной подписи или мобильного банка.
В личном кабинете выбрать раздел «Трудовые отношения», затем пункт «Расторжение трудового договора».
Указать сведения о работодателе, работнике (ФИО, ИНН, паспортные данные, миграционный номер) и приложить копию трудового договора.
Выбрать тип работника – «иностранный гражданин», после чего система автоматически запросит дополнительные документы: копию миграционной карты, справку о праве на работу и подтверждение уведомления работодателя.
Заполнить форму уведомления, указав дату расторжения, причины (по соглашению сторон или по инициативе работодателя) и срок выплаты компенсаций, если он предусмотрен.
Приложить электронные версии всех требуемых документов (скан‑копии, подписанные электронно) и отправить запрос на проверку.
После автоматической проверки система сформирует подтверждающий документ, который необходимо распечатать и передать работнику в установленный срок.

Контроль за правильностью оформления и соблюдением сроков осуществляют Роструд и ФМС. При возникновении вопросов их контактные центры доступны через портал, а также по телефону горячей линии. Все действия фиксируются в единой государственной базе данных, что обеспечивает прозрачность процедуры и возможность последующего аудита.

2. Подготовка к подаче уведомления

2.1. Необходимые документы

2.1.1. Документы работника

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг необходимо подготовить комплект документов, который подтверждает законность и обоснованность решения. Весь пакет формируется в электронном виде, поэтому каждый документ должен быть отсканирован в формате PDF или JPEG и загружен в личный кабинет.

Во-первых, требуется оригинальная копия трудового договора, подписанного обеими сторонами. Этот документ фиксирует условия найма, срок действия и основания для расторжения. При наличии дополнительных соглашений (дополнительный контракт, изменения к основному договору) их также следует приложить.

Во-вторых, обязательным элементом является заявление работника об увольнении, оформленное в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В заявлении указываются дата подачи, причины расторжения и подпись сотрудника. Если заявление подписано электронно, необходимо удостоверить подпись через квалифицированный сертификат.

Третьим документом выступает копия паспорта и миграционной карты иностранного работника. Эти бумаги подтверждают личность и правовой статус сотрудника в стране. При необходимости прикладывают также копию вида на жительство или разрешения на работу, если они были выданы дополнительно к миграционной карте.

Четвёртый элемент – справка из отдела кадров о расчете всех финансовых обязательств работодателя перед работником. В ней указываются сумма заработной платы, компенсаций, неиспользованных отпускных дней и иных выплат. Справка должна быть подписана ответственным лицом и заверена печатью организации.

Пятый документ – подтверждение отправки уведомления работнику. Это может быть электронное письмо, сервисный журнал или скриншот подтверждения отправки через портал. Данный файл фиксирует факт информирования работника о предстоящем расторжении договора.

Если в процессе увольнения участвуют сторонние организации (агентства по трудоустройству, посредники), необходимо приложить договоры с этими структурами и подтверждения их согласия на расторжение.

Список основных документов:

Трудовой договор (и все дополнительные соглашения);
Заявление работника об увольнении;
Паспорт и миграционная карта (при наличии вида на жительство);
Справка из отдела кадров о расчете выплат;
Подтверждение отправки уведомления (электронное письмо, скриншот);
Договоры с посредниками (при их участии).

После загрузки всех файлов система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии хотя бы одного элемента процесс будет приостановлен, и система выдаст уведомление о недостающих документах. Поэтому следует тщательно проверить комплект перед отправкой, чтобы избежать задержек и обеспечить быструю регистрацию расторжения трудового договора через портал Госуслуг.

2.1.2. Документы работодателя

Для оформления уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг работодателю необходимо подготовить и загрузить следующий пакет документов.

Заявлеие работодателя. Формат свободный, в заявлении указываются реквизиты организации, ФИО работника, дата заключения договора, причина и дата прекращения трудовых отношений. Текст заявления подписывается электронной подписью.
Копия трудового договора. Требуется полная версия договора, включая приложения, в электронном виде (PDF). Если договор заключён на иностранном языке, прилагается заверенный перевод на русский язык, выполненный присяжным переводчиком.
Документ, подтверждающий право работодателя. Это может быть выписка из ЕГРЮЛ, устав организации или доверенность, если действие осуществляется от имени юридического лица через уполномоченное лицо.
Копия паспорта иностранного работника. Страничка с личными данными и виза/разрешение на работу обязательны. При необходимости предоставляется нотариально заверенный перевод.
Разрешение на работу (или карта мигранта). Данный документ подтверждает законность пребывания работника в стране и должен быть приложен к заявлению.
Справка о начисленных и невыданных выплатах. В ней указываются суммы заработной платы, компенсаций, отпускных и иных выплат, не выплаченных на момент расторжения.
Акт согласования расторжения. Если расторжение происходит по взаимному согласию сторон, необходимо приложить подписанный обеими сторонами акт.
Электронная подпись. Все документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью уполномоченного представителя организации.

После загрузки всех материалов в личный кабинет портала Госуслуг система проверит их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок уведомление будет сформировано автоматически, и работник получит электронное сообщение о расторжении договора. Ожидается, что процесс завершится в течение 5‑7 рабочих дней. При возникновении вопросов система предоставляет возможность задать запрос в службу поддержки без необходимости обращения в отдел кадров.

2.2. Требования к электронным документам

Для успешной подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг необходимо строго соблюдать требования к электронным документам, предусмотренные законодательством РФ.

Во-первых, документ должен быть оформлен в электронном виде в формате PDF/A‑1 или PDF/A‑2. Эти форматы гарантируют неизменяемость и долгосрочную сохранность содержимого.

Во-вторых, каждый файл обязан содержать цифровую подпись, соответствующую требованиям Федерального закона «Об электронной подписи». Подпись должна быть квалифицированной, а сертификат – действительным на момент подписания.

В-третьих, в документе обязателен набор обязательных реквизитов:

полные ФИО и паспортные данные иностранного работника;
ИНН или идентификационный номер налогоплательщика (если имеется);
дата заключения и дата прекращения трудового договора;
основание прекращения договора;
подпись работодателя и подпись работника (при согласии).

Все реквизиты должны быть размещены в читаемом виде, без скрытых полей и без использования скриншотов или фотографий.

В-четвёртых, размер файла не должен превышать 10 МБ. При необходимости разделить документы на несколько файлов, каждый из них обязан сохранять полноту информации и подписи.

Пятый пункт – метаданные. При загрузке в личный кабинет на портале следует указать правильный тип документа (например, «Уведомление о расторжении трудового договора»), дату загрузки и номер заявки. Портал автоматически проверит соответствие формата и наличие подписи.

Наконец, после успешной загрузки система выдаст подтверждение о приёме электронного документа. Это подтверждение следует сохранить, так как оно служит доказательством факта подачи уведомления.

Соблюдение перечисленных требований исключает возможность отклонения заявки и ускоряет процесс официального завершения трудовых отношений с иностранным сотрудником.

3. Процесс подачи уведомления через портал Госуслуг

3.1. Регистрация и авторизация на портале

Для начала работы с сервисом необходимо получить доступ к личному кабинету на портале «Госуслуги». Регистрация – это однократный процесс, после которого вы сможете выполнять все действия, связанные с оформлением уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником.

Создание учетной записи
- Откройте главную страницу портала и нажмите кнопку «Регистрация».
- Укажите действительный номер мобильного телефона, электронную почту и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (минимум 8 символов, включающие цифры и специальные знаки).
- Подтвердите регистрацию через СМС‑сообщение или письмо, полученное на указанный адрес.
Подтверждение личности
- В личном кабинете выберите пункт «Подтверждение личности».
- Загрузите скан или фотографию паспорта, а также ИНН (если он уже присвоен).
- При необходимости пройдите видеоверификацию или посетите центр обслуживания для заверения данных.
Авторизация в системе
- После завершения подтверждения вернитесь на страницу входа, введите логин и пароль.
- При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию: привяжите приложение‑генератор кода или подключите биометрический вход.
Доступ к сервису по трудовым отношениям
- В меню «Услуги» найдите раздел «Трудовые отношения».
- Выберите пункт «Уведомление о расторжении трудового договора».
- Заполните форму, указав данные работодателя, сведения о сотруднике (паспорт, регистрационный номер в миграционной системе) и причину расторжения.
Проверка и отправка
- Тщательно проверьте все введённые данные. Ошибки в реквизитах могут привести к отклонению заявки.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ, который будет направлен в Федеральную миграционную службу и в отдел кадров вашего предприятия.
Получение подтверждения
- После обработки заявки вы получите уведомление в личном кабинете и на электронную почту с подтверждением о регистрации уведомления.
- Сохраните полученный документ – он служит официальным доказательством выполнения обязательств работодателя.

Таким образом, после завершения регистрации и авторизации вы получаете полный контроль над процессом уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником, используя только онлайн‑инструменты портала «Госуслуги».

3.2. Выбор услуги

После входа в личный кабинет портала государственных услуг необходимо перейти в раздел «Трудовые отношения». В списке доступных сервисов ищем пункт, связанный с расторжением трудового договора. Как правило, название выглядит так: «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным работником». Выбираем его, нажимая кнопку «Перейти» или «Оформить услугу».

Далее система предлагает несколько вариантов оформления:

Электронный вариант – полностью онлайн, без посещения государственных органов.
Смешанный вариант – часть документов подается онлайн, остальные предоставляются в бумажном виде в отдел кадров.
Почтовый вариант – документы отправляются заказным письмом в соответствующий орган.

Для большинства работодателей предпочтителен первый пункт, так как он ускоряет процесс и исключает необходимость личного присутствия. После выбора нужного варианта система автоматически откроет форму ввода данных.

Важные детали при выборе услуги:

Убедитесь, что выбран правильный тип договора (трудовой) и статус сотрудника (иностранный гражданин).
Проверьте, что в списке присутствует требуемый язык интерфейса (русский) – это упростит заполнение полей.
Обратите внимание на наличие инструкций по загрузке сканов документов: паспорт, разрешение на работу, трудовой договор и приказ о расторжении.

После подтверждения выбора система перейдет к этапу заполнения формы. На этом шаге необходимо ввести реквизиты работодателя, данные работника, указать дату расторжения и приложить требуемые файлы. При правильном выборе услуги весь процесс завершается в течение нескольких минут, а подтверждение о подаче уведомления будет доступно в личном кабинете.

3.3. Заполнение электронной формы

3.3.1. Данные работодателя

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал «Госуслуги» необходимо точно указать сведения о работодателе. Ошибки в этих данных приводят к отказу в приёме заявления и затягивают процесс.

Во-первых, указывается полное юридическое название организации. Если работодатель зарегистрирован в виде общества с ограниченной ответственностью, указывается «Общество с ограниченной ответственностью «Название»». Для индивидуального предпринимателя – «Индивидуальный предприниматель Иванов И.И.» без сокращений.

Во-вторых, обязательным элементом является ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Он проверяется системой в реальном времени, поэтому вводить его следует без пробелов и дополнительных символов.

Третий пункт – ОГРН (основной государственный регистрационный номер). При наличии ОГРНИП указывают его вместо ОГРН. Номер вводится полностью, включая все цифры.

Адрес организации фиксируется в соответствии с данными ЕГРЮЛ. Указывают почтовый индекс, регион, район, улицу, дом и, при необходимости, корпус и офис. Формат должен соответствовать официальному реестру: «123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5».

Контактный телефон организации записывается в международном формате без пробелов: «+7XXXXXXXXXX». Этот номер будет использован для подтверждения личности работодателя и получения кода подтверждения.

Электронный адрес также обязателен. Он должен быть действующим и принадлежать организации, а не личному ящику. Пример: «[email protected]». Система проверяет наличие символа «@» и корректность доменной части.

Если в компании несколько подразделений, необходимо указать код подразделения (КПП). Он помогает точно определить, какое юридическое лицо выступает стороной договора.

Для подтверждения полномочий лица, подающего уведомление, требуется указать ФИО, должность и паспортные данные представителя работодателя. Эти сведения фиксируются в отдельном разделе, но они тесно связаны с данными организации, поскольку система сопоставляет их с зарегистрированным представителем.

Наконец, в случае, если работодатель имеет иностранный статус (например, представительство иностранной компании), необходимо добавить реквизиты иностранного юридического лица: название на русском и оригинальном языке, адрес за границей и идентификационный номер в стране регистрации. Эти данные вводятся в специальных полях, предусмотренных формой.

Тщательное и точное заполнение всех перечисленных пунктов гарантирует безошибочную отправку уведомления и ускоряет процесс расторжения трудового договора. Ошибок быть не должно – каждый элемент проверяется автоматически, и любые отклонения приводят к немедленному возврату заявления на доработку. Делайте ввод данных внимательно, проверяйте каждый номер и адрес, и система примет ваше уведомление без задержек.

3.3.2. Данные иностранного работника

Для подачи уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг необходимо точно указать сведения, которые позволяют идентифицировать сотрудника и подтвердить правовой статус его пребывания в России.

Во-первых, требуется указать полное имя сотрудника, как оно записано в паспорте, включая все компоненты (фамилия, имя, отчество, если есть).

Во-вторых, обязательным является номер и серия заграничного паспорта. Эти данные позволяют быстро сверить личность с миграционным контролем.

Третье требование – информация о виде на жительство или разрешении на работу. Нужно указать тип документа (виде виза, вид на жительство, разрешение на работу), его номер, дату выдачи и срок действия.

Четвертый пункт – регистрационный адрес иностранного работника в России. Указывается точный адрес, указанный в миграционной карте, включая почтовый индекс.

Пятый элемент – сведения о работодателе: полное наименование организации, ИНН, ОГРН и контактный телефон. Эти данные связывают уведомление с конкретным юридическим лицом.

Шестой пункт – дата начала трудовых отношений и дата, с которой планируется расторжение договора. При необходимости указываются причины прекращения, если они требуются по законодательству.

Седьмой пункт – реквизиты банковского счета, на который работник получит окончательный расчет, включая банк, БИК и номер счета.

Если у сотрудника есть зависимые лица, сопровождающие его в России, необходимо указать их ФИО и тип связи (супруг, дети) – это может потребоваться для корректного оформления миграционных документов.

Все перечисленные сведения вводятся в соответствующие поля формы на портале Госуслуг. После заполнения система автоматически проверит их на корректность и наличие в базе данных миграционного учета. При отсутствии ошибок система сформирует документ уведомления, который можно отправить в электронном виде или распечатать для подписи.

Тщательное и точное внесение данных ускорит процесс расторжения договора и исключит необходимость повторных запросов от контролирующих органов.

3.3.3. Сведения о расторжении договора

Сведения о расторжении договора фиксируются в разделе 3.3.3 формы уведомления. В этом блоке необходимо указать точную дату прекращения трудовых отношений, причину расторжения (например, истечение срока действия визы, сокращение штата, нарушение условий трудового договора) и форму прекращения (по взаимному согласию, по инициативе работодателя, в одностороннем порядке).

Далее требуется указать реквизиты трудового договора: номер, дату заключения, наименование организации‑работодателя и должность иностранного работника. Эти данные позволяют однозначно сопоставить уведомление с конкретным трудовым договором и упрощают проверку со стороны государственных органов.

Для завершения процедуры через портал «Госуслуги» необходимо загрузить следующие документы:

Приказ о расторжении договора (подписанный уполномоченным лицом);
Копию паспорта и миграционной карты иностранного работника;
Копию разрешения на работу (если оно требуется);
Согласие работника на расторжение (при наличии);
Справку об отсутствии задолженностей перед бюджетом (по требованию ФМС).

Все файлы загружаются в указанные поля формы в формате PDF, DOCX или JPG, размер каждого не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие формата и наличия обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить».

После отправки уведомления система генерирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки. Этот номер следует сохранить и предоставить сотруднику-работнику в качестве доказательства подачи уведомления. В дальнейшем статус заявки отслеживается в личном кабинете: статус «На проверке», «Одобрено» или «Требуется уточнение». При необходимости корректировать сведения в заявке можно воспользоваться функцией «Редактировать» до момента окончательного утверждения.

Таким образом, корректное заполнение раздела 3.3.3 и своевременная загрузка всех требуемых документов гарантируют быстрый и законный процесс расторжения трудового договора с иностранным работником через электронный сервис.

3.4. Прикрепление документов

При работе в личном кабинете портала госуслуг, после заполнения всех обязательных полей формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником, система переходит к этапу прикрепления документов. На этом этапе необходимо загрузить сканы или электронные копии следующих материалов:

Трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
Приказ о расторжении договора, оформленный в установленном порядке;
Документ, подтверждающий статус иностранного работника (виза, разрешение на работу);
Согласие работника на расторжение, если оно требуется законодательством;
Любые дополнительные справки, указанные в инструкциях портала (например, справка о выплате компенсации).

Каждый файл должен соответствовать требованиям формата (PDF, DOCX) и ограничениям по размеру (не более 5 МБ). При загрузке система автоматически проверяет качество и целостность документа; если файл не проходит проверку, появляется сообщение с указанием причины, и файл необходимо заменить.

После успешного прикрепления всех требуемых материалов появляется кнопка «Отправить». Нажатие на неё фиксирует подачу уведомления, после чего в личном кабинете формируется подтверждающий акт с уникальным номером заявки. Этот номер следует сохранять: он понадобится для последующего контроля статуса рассмотрения и при необходимости для получения справок из государственных реестров.

3.5. Подписание электронной подписью

Этап 3.5 — подписаие электронной подписью — это завершающий шаг, который делает всю процедуру юридически значимой. После того как все необходимые данные о расторжении трудового договора с иностранным работником внесены в форму на портале Госуслуг, система потребует от вас подтверждения подлинности заявки с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Убедитесь, что у вас есть действующий сертификат КЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Подключите токен или смарт‑карту к компьютеру и запустите программное обеспечение, которое обеспечивает доступ к сертификату.
На странице завершения подачи уведомления нажмите кнопку «Подписать документ». Откроется окно выбора сертификата – выберите свой и введите пароль доступа.
После успешного подтверждения подписи система автоматически прикрепит к заявке ваш электронный сертификат и отметит документ как подписанный.
Нажмите «Отправить» – портал сразу же передаст подписанное уведомление в Федеральную миграционную службу и в отдел кадров вашей организации.

Подпись КЭП гарантирует, что документ не может быть изменён после отправки, а также обеспечивает возможность отслеживания статуса заявки в личном кабинете. После отправки вы получаете электронный акт о приёме уведомления, который сохраняется в вашем личном кабинете и может быть распечатан при необходимости. Все действия фиксируются в журнале операций, что упрощает последующий контроль и аудиторскую проверку.

3.6. Отправка уведомления

Для отправки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал «Госуслуги» необходимо выполнить несколько четко определённых действий.

Сначала откройте личный кабинет на портале, используя подтверждённые учетные данные. После входа найдите сервис «Трудовые отношения» и выберите пункт, связанный с расторжением договора. Система потребует указать данные работодателя, сотрудника и основание прекращения трудовых отношений. Введите сведения о иностранном работнике: ФИО, паспортные данные, идентификационный номер иностранца (ИНН) и срок действия разрешения на работу.

Далее загрузите документ, подтверждающий решение о расторжении (приказ, соглашение сторон). Формат файла должен соответствовать требованиям сервиса – PDF, DOC или DOCX, размер не более 5 МБ. После загрузки система проверит корректность данных и наличие обязательных полей. При обнаружении ошибок исправьте их сразу, иначе процесс будет остановлен.

Когда все данные введены и документы прикреплены, нажмите кнопку отправки. Портал сформирует электронный запрос, который автоматически будет передан в Федеральную миграционную службу. В ответ вы получите подтверждение о приёме уведомления и уникальный номер заявки. Сохраните этот номер – он понадобится для отслеживания статуса рассмотрения.

Для контроля статуса используйте раздел «Мои заявки» в личном кабинете. В любой момент можно увидеть, находится ли запрос в обработке, одобрен или требуют дополнительной информации. При необходимости система отправит запрос на уточнение, и вы сможете загрузить недостающие документы.

В конце процедуры получите электронный акт о расторжении трудового договора, который следует распечатать и предоставить сотруднику. Этот акт является официальным подтверждением завершения трудовых отношений и требуется для дальнейшего оформления миграционных документов.

Следуя указанным шагам, процесс отправки уведомления проходит быстро, без лишних задержек и бумажной волокиты.

4. Отслеживание статуса и подтверждение

4.1. Проверка статуса уведомления

После отправки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником система портала Госуслуг автоматически формирует запись в личном кабинете. Чтобы убедиться, что документ принят и находится в обработке, необходимо выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль, подтверждённые двухфакторной аутентификацией.
Откройте раздел «Мои обращения» – здесь отображаются все отправленные заявки, в том числе уведомления о прекращении трудовых отношений.
Найдите строку с названием вашего уведомления. Статус будет указан рядом: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено» или «Требуется уточнение».
При статусе «На рассмотрении» система уже передала документ в соответствующий орган миграционной службы. Ожидайте дальнейшего сообщения в личном кабинете или на указанную электронную почту.
Если статус «Требуется уточнение», откройте подробное описание причины и загрузите недостающие документы или уточняющие сведения. После исправления статус автоматически сменится на «На рассмотрении».
При статусе «Одобрено» получите электронный сертификат о завершении процедуры; его рекомендуется сохранить и распечатать для архивации.
При статусе «Отклонено» ознакомьтесь с указаниями по исправлению ошибок и повторно отправьте уведомление, соблюдая все требования.

Регулярно проверяйте обновления статуса, поскольку система может отправлять уведомления о смене статуса в режиме реального времени. При возникновении вопросов используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете – сотрудники поддержки предоставят разъяснения и помогут устранить возможные препятствия. Таким образом, контроль за ходом обработки уведомления становится быстрым и прозрачным, а процесс расторжения трудового договора завершается без лишних задержек.

4.2. Получение подтверждения

После загрузки всех необходимых документов система автоматически формирует электронный акт о расторжении трудового договора. На следующем этапе необходимо дождаться появления подтверждения в личном кабинете. Подтверждение появляется в виде цифровой подписи, присвоенной заявке, и становится доступным в течение 24‑48 часов.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

Откройте раздел «Мои заявки» на портале Госуслуг.
Найдите запись с названием «Расторжение трудового договора с иностранным работником».
Нажмите кнопку «Просмотр детали». В открывшемся окне отобразятся статус заявки и ссылка для скачивания подтверждающего документа.

Если статус отображается как «Ожидание», проверьте, что все обязательные поля заполнены корректно и все вложения успешно загружены. При необходимости исправьте недочёты и повторно отправьте заявку.

Когда статус изменится на «Одобрено», скачайте подтверждающий документ, подпишите его электронной подписью организации и распечатайте для архивирования в кадровой документации. Этот файл служит официальным доказательством того, что уведомление о расторжении договора было принято и зарегистрировано в системе.

Не откладывайте проверку статуса: своевременное получение подтверждения гарантирует отсутствие задержек в процессах оформления выезда работника и закрытия его визового статуса. При возникновении вопросов обратитесь к службе поддержки портала через форму обратной связи – специалисты предоставят разъяснения в течение одного рабочего дня.

5. Возможные причины отказа и их устранение

5.1. Типичные ошибки при заполнении

Типичные ошибки при заполнении формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал госуслуг.

Одна из самых распространённых проблем – неверно указанные персональные данные. Часто в поле «ФИО» вводятся сокращения, а в поле «Дата рождения» ставится неправильный формат (дд.мм.гггг вместо требуемого). Такие неточности приводят к отклонению заявки на автоматическом этапе проверки.

Неправильный ввод паспортных данных – ещё один частый промах. Нужно указывать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ, строго в соответствии с шаблоном, указанным на экране. Любая опечатка (пропуск цифры, лишний пробел) делает форму некорректной.

Ошибки в датах трудового договора часто вызывают задержки. Дата начала и дата окончания должны соответствовать реальным датам в трудовом договоре. Если указать дату, превышающую фактическую дату увольнения, система считает запрос несоответствующим требованиям.

Отсутствие обязательных приложений – типичный случай. При расторжении договора с иностранным работником требуется загрузить копию миграционной карты, справку о доходах и согласие работника (если оно требуется). Подача формы без этих документов приводит к автоматическому отказу.

Неправильный выбор кода причины расторжения – часто встречается, когда пользователь выбирает общий пункт «Другое», не уточняя конкретную причину. Портал требует точного кода, соответствующего законодательству, и без него запрос будет отклонён.

Игнорирование электронного подтверждения – многие забывают поставить галочку «Согласен с условиями» и подтвердить действие электронной подписью. Без этой процедуры система не принимает форму.

Неправильный выбор региона и подразделения компании. При заполнении полей «Регион» и «Организационная структура» часто выбирают неверный пункт из выпадающего списка, что приводит к отправке уведомления в неправильный орган контроля.

Использование устаревшей версии браузера или неподдерживаемого устройства. Портал госуслуг оптимизирован под современные браузеры; работа в старых версиях приводит к неправильному отображению полей и потере данных при сохранении.

Необращение к системным сообщениям. При попытке отправить форму система может выдавать предупреждения о незаполненных обязательных полях. Игнорирование этих сообщений приводит к повторному отклонению заявки.

Чтобы избежать всех перечисленных ошибок, следует тщательно проверять каждое вводимое значение, загружать все требуемые документы и внимательно следовать инструкциям, отображаемым на экране. Такой подход гарантирует быстрый и беспрепятственный процесс подачи уведомления.

5.2. Некорректные документы

5.2. Некорректные документы – одна из самых частых причин отказа в приёме уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал госуслуг. Ошибки проявляются в нескольких типичных формах.

Во‑первых, часто отсутствует копия действующего вида на жительство или разрешения на работу. Без этого документа система автоматически отклоняет заявку.

Во‑вторых, представленный договор может быть оформлен не в соответствии с нормативными шаблонами: шрифты, поля и подписи не соответствуют требованиям. В результате система не распознаёт ключевые реквизиты и выдаёт ошибку.

В‑третьих, в заявке могут быть указаны неверные даты – дата начала или окончания договора отличается от фактической, либо указана дата, находящаяся в будущем. Портал проверяет согласованность дат и при несоответствии блокирует процесс.

Ниже перечислены конкретные действия, которые устраняют указанные проблемы:

Проверьте наличие всех обязательных приложений. Копия вида на жительство, разрешения на работу и подтверждение регистрации по месту жительства должны быть загружены в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Сверьте форму договора с образцом, опубликованным на сайте Фонда труда. Обратите внимание на расположение подписей, печатей и реквизитов работодателя.
Убедитесь, что даты указаны точно. Дата расторжения должна совпадать с датой, указанной в приказе о прекращении трудовых отношений, а дата начала – с датой, указанной в миграционном разрешении.
Проверьте качество сканов. Текст должен быть чётким, без размытых участков, чтобы система распознала все данные.
Используйте электронную подпись. Если документ подписан вручную, загрузка будет отклонена; подпись должна быть проверена через сертификат ФСБ.

После исправления всех замечаний повторно загрузите комплект документов в личный кабинет на портале госуслуг. Система проведёт автоматическую проверку и, при отсутствии новых несоответствий, одобрит уведомление о расторжении.

Помните, что каждый из перечисленных пунктов проверяется автоматически, поэтому минимизировать риск отказа можно только при полном соответствии требованиям. Ошибки в документах устраняются быстро, если следовать чётким инструкциям и проверять каждый файл перед загрузкой.

5.3. Повторная подача уведомления

При повторной подаче уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал Госуслуг необходимо действовать последовательно и внимательно, чтобы избежать дополнительных задержек. Сначала откройте личный кабинет и найдите раздел «Мои обращения». В списке найдите предыдущее уведомление, отмеченное статусом «Отклонено» или «Требуется уточнение», и нажмите кнопку «Повторить подачу».

Далее проверьте каждый пункт формы: укажите точные даты начала и окончания трудового договора, правильно заполните паспортные данные иностранного сотрудника, укажите причину расторжения в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Особое внимание уделите полям, где в предыдущей попытке были отмечены ошибки – часто это неверный формат даты, отсутствие кода страны или некорректный ИНН работодателя.

Список обязательных вложений должен быть полностью готов к загрузке: копия трудового договора, справка о статусе иностранного работника, приказ о расторжении, а также любые дополнительные документы, требуемые миграционной службой. Каждый файл загружайте в требуемом формате (PDF, DOCX) и убедитесь, что размер не превышает установленный лимит.

После загрузки всех материалов нажмите кнопку «Отправить». Система мгновенно проверит заполненные поля и вложения; если обнаружит несоответствия, появится сообщение с указанием конкретных ошибок. В этом случае сразу исправляйте замеченные недочёты и повторяйте отправку.

По завершении процесса в личном кабинете появится статус «На рассмотрении». Следите за изменениями статуса: при переходе в «Одобрено» уведомление считается принятым, при возврате в статус «Требуется уточнение» повторно откорректируйте заявку, не откладывая. Регулярно проверяйте электронную почту и сообщения в кабинете – система отправит уведомление о результатах проверки.

Таким образом, повторная подача уведомления становится быстрым и предсказуемым процессом, если соблюдать точность данных, загрузить все требуемые документы и оперативно реагировать на сообщения системы.

6. Ответственность работодателя

6.1. Штрафы за несвоевременное уведомление

Штрафы за несвоевременное уведомление – один из самых ощутимых рисков для работодателя, который решает расторгнуть трудовой договор с иностранным сотрудником. При задержке подачи уведомления в установленный законом срок, органы контроля применяют финансовые санкции, размер которых фиксирован нормативными актами и может варьировать в зависимости от продолжительности нарушения.

За каждый день просрочки начисляется штраф в размере от 5 % до 10 % от средней заработной платы работника за соответствующий период.
При повторных нарушениях за один календарный год суммарный штраф может достигать 30 % от месячной заработной платы.
Если отсутствие своевременного уведомления приводит к нарушению миграционных требований, к штрафу может быть добавлен административный платеж за нарушение режима пребывания иностранца.

Чтобы избежать перечисленных финансовых последствий, необходимо оформить уведомление о расторжении договора через портал госуслуг без задержек. Процесс выглядит следующим образом:

Авторизация – войдите в личный кабинет, используя подтвержденную учетную запись.
Выбор услуги – в каталоге найдите раздел «Трудовые отношения», затем пункт «Расторжение трудового договора с иностранным работником».
Заполнение формы – укажите данные работодателя, сведения о сотруднике (паспорт, миграционный номер), причину расторжения и дату увольнения. Все поля обязательны, поэтому проверяйте вводимые данные на точность.
Прикрепление документов – загрузите копию приказа об увольнении, согласие работника (если требуется) и подтверждение оплаты страховых взносов. Форматы файлов – PDF, DOCX, JPG, размер не более 5 МБ.
Отправка и подтверждение – после проверки всех данных нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ с уникальным номером и отправит подтверждение на указанную электронную почту.

Получив подтверждение, сразу же направьте копию уведомления работнику, а также в отдел кадров для регистрации в трудовой книжке. При соблюдении указанных сроков и правильном оформлении всех полей штрафные санкции не применяются, а процесс расторжения проходит без административных осложнений.

Не откладывайте подачу уведомления: каждый день просрочки увеличивает финансовый риск и может привести к дополнительным проверкам со стороны миграционных органов. Действуйте быстро, следуя установленной процедуре, и сохраните репутацию компании.

6.2. Другие виды ответственности

При оформлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранным работником через портал государственных услуг необходимо учитывать не только процедурные нюансы, но и спектр ответственности, который может возникнуть у работодателя. Раздел 6.2 «Другие виды ответственности» охватывает несколько категорий, требующих особого внимания.

Во-первых, административная ответственность. Нарушения сроков подачи уведомления, несоблюдение требований к форме документа или ошибки в указании реквизитов могут привести к наложению штрафов, установленных Трудовым кодексом и нормативными актами о миграционном учёте. При работе через электронный сервис важно проверять корректность всех полей перед отправкой, иначе система автоматически отклонит запрос и начислит штраф за несоблюдение установленных сроков.

Во-вторых, гражданско‑правовая ответственность. Если расторжение производится с нарушением условий договора, работник имеет право требовать компенсацию за незаконное прекращение трудовых отношений. В случае ошибочного указания причины увольнения в электронном уведомлении суд может признать действия работодателя недействительными, а также обязать выплатить недостающие суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и репатриационные расходы.

Третья категория – дисциплинарная ответственность руководителей. Руководитель, отвечающий за оформление уведомления, несёт личную ответственность за соблюдение процедурных требований. При повторных ошибках в электронных заявлениях могут быть применены внутренние регулятивные меры: выговор, понижение в должности или отстранение от правления.

Четвёртая форма ответственности связана с миграционными последствиями. Неправильное указание даты окончания трудового договора приводит к ошибкам в миграционной карте иностранного гражданина. Это может стать основанием для привлечения к ответственности за нарушение миграционного законодательства, включая административный штраф и возможный запрет на дальнейшее трудоустройство в организации.

Краткий перечень ключевых моментов, которые необходимо контролировать:

Точные сроки подачи уведомления (не позднее установленного законом срока);
Полноту и достоверность данных в электронном заявлении;
Указание законных оснований расторжения и их соответствие положениям договора;
Своевременное подтверждение получения уведомления работником через личный кабинет;
Проверка статуса миграционной карты после завершения процедуры.

Соблюдение перечисленных требований минимизирует риск возникновения любой из перечисленных видов ответственности и обеспечивает надёжную правовую защиту как работодателя, так и иностранного сотрудника. При возникновении сомнений рекомендуется обратиться к юридическому специалисту, который проверит корректность оформления и подтвердит соответствие процедуры действующему законодательству.