Как подать оригинал аттестата в вуз через Госуслуги

Как подать оригинал аттестата в вуз через Госуслуги
Как подать оригинал аттестата в вуз через Госуслуги

1. Введение

1.1. Преимущества подачи документов онлан

Подача оригинала аттестата в вуз через сервис Госуслуги упрощает процесс и экономит ресурсы. Онлайн‑режим устраняет необходимость личного визита в приемную комиссию, позволяя выполнить все действия из любого места с доступом к интернету.

  • мгновенный доступ к форме подачи;
  • автоматическая проверка заполнения, снижающая риск ошибок;
  • возможность отслеживать статус заявки в реальном времени;
  • отсутствие очередей и поездок к государственным учреждениям;
  • защита документов посредством электронной подписи;
  • сокращение сроков обработки за счёт прямой передачи данных в информационную систему вуза.

Эти факторы делают электронный способ подачи более эффективным, надёжным и удобным для абитуриентов.

1.2. Что нужно знать перед началом

Перед началом процесса требуется подготовить несколько обязательных элементов.

  • Доступ к личному кабинету на портале Госуслуги, подтверждённый номером мобильного телефона.
  • Действующий паспорт гражданина РФ в электронном виде (скан или фото высокого качества).
  • Оригинал аттестата, готовый к загрузке в виде скан‑копии или фотографии с чётким изображением всех страниц и подписей.
  • Информацию о выбранном учебном заведении: название, код направления, реквизиты приемной комиссии.
  • Электронный сертификат (ЭЦП) или подтверждение личности через банковскую карту, если система требует дополнительную верификацию.

Убедитесь, что все файлы соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, PNG) и ограничений по размеру. Проверьте актуальность контактных данных в личном кабинете - любые изменения в учётных записях могут блокировать загрузку документов. После загрузки оригинала аттестата система автоматически проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок заявка будет отправлена в вуз.

2. Подготовка к подаче документов

2.1. Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для подачи оригинала аттестата в вуз через портал госуслуг необходимо иметь активную учётную запись. Создание и подтверждение её происходит в несколько чётко определённых шагов.

  1. Откройте официальный сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
  2. Нажмите кнопку «Регистрация».
  3. Введите фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН (если имеется) и номер телефона, привязанный к мобильному оператору.
  4. Установите пароль, отвечающий требованиям безопасности (минимум 8 символов, наличие букв и цифр).
  5. Подтвердите номер телефона: в SMS придёт код, который вводится в соответствующее поле.
  6. При необходимости укажите адрес электронной почты и подтвердите его через полученную ссылку.

После ввода данных система проверит их в государственных реестрах. При успешном совпадении появляется сообщение о завершении регистрации. Далее требуется подтвердить личность:

  • Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Подтверждение личности».
  • Загрузите скан или фотографию паспорта (главная страница) и СНИЛС.
  • При наличии электронной подписи (КЭП) привяжите её к учётной записи; это ускорит последующие операции.
  • Дождитесь автоматической проверки документов (обычно до 15 минут). При обнаружении несоответствия система выдаст конкретный запрос на исправление.

После успешного завершения всех проверок учётная запись считается подтверждённой. Теперь можно приступить к загрузке оригинального аттестата и оформлению заявления в выбранный учебный вуз.

2.2. Проверка наличия аттестата в ФИС ГИА и приема

Проверка наличия аттестата в ФИС ГИА - обязательный этап перед передачей оригинала в высшее учебное заведение через портал Госуслуг.

Для начала необходимо войти в личный кабинет Госуслуг, выбрать сервис «Проверка аттестата в ФИС ГИА», ввести серию и номер документа, а также дату выдачи. Система автоматически сверяет введённые данные с информацией, хранящейся в федеральной базе.

Если в результатах отображается статус «Документ найден», значит аттестат уже внесён в реестр, и его оригинал можно отправлять в вуз без дополнительных действий. При статусе «Документ не найден» следует выполнить следующие шаги:

  1. Убедиться в правильности введённых реквизитов;
  2. При ошибке скорректировать данные и повторить запрос;
  3. Если ошибка сохраняется, загрузить скан аттестата через форму «Загрузка документа в ФИС ГИА»;
  4. Ожидать подтверждения загрузки от образовательного учреждения‑учредителя;
  5. После получения подтверждения повторить проверку статуса.

После подтверждения наличия аттестата в базе система позволяет оформить заявку на передачу оригинала в выбранный вуз. Все действия выполняются в рамках единого личного кабинета, без обращения в отделения государственных органов.

Таким образом, проверка в ФИС ГИА гарантирует, что документ уже учтён в официальных реестрах, и исключает риск отказа при приёме оригинала в высшее учебное заведение.

2.3. Сбор необходимых документов в электронном виде

2.3.1. Паспорт

Паспорт - ключевой документ, удостоверяющий личность абитуриента при отправке оригинала аттестата через портал Госуслуги. Он требуется для привязки заявки к конкретному гражданину и подтверждения правомочности действий.

Для загрузки паспорта необходимо подготовить скан или фото в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ. Требуемые элементы изображения:

  • Страничка с фотографией и личными данными;
  • Серия и номер;
  • Дата выдачи и орган, выдавший документ;
  • Срок действия (если указан).

После входа в личный кабинет выбираете пункт «Подача документов в вуз», указываете тип документа «Аттестат», а в разделе «Личные данные» прикрепляете файл паспорта. Система автоматически проверяет читаемость текста и соответствие формату. При обнаружении ошибок появляется сообщение о необходимости повторной загрузки.

Если паспорт выдан недавно, рекомендуется использовать оригинал с чистой, неразмывающейся фотографией. При наличии двойных гражданств выбирается тот вариант, который указан в заявлении о приёме. После успешной верификации система фиксирует паспорт как подтверждающий документ и переходит к дальнейшей обработке аттестата.

2.3.2. Документ об образовании

Оригинальный аттестат считается официальным подтверждением уровня полученного образования. При подаче в вуз через портал Госуслуги документ должен соответствовать следующим требованиям:

  • сканировать все страницы аттестата в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi;
  • обеспечить читаемость текста и отсутствие искажений;
  • подписать электронный документ цифровой подписью, привязанной к личному кабинету;
  • указать в заявке номер аттестата и дату его выдачи, совпадающие с данными в оригинале.

Для загрузки используется раздел «Образование и квалификация». После выбора типа документа выбирают «Аттестат о полном среднем образовании», указывают учебное заведение и прикрепляют подготовленный файл. Система проверяет соответствие формата и наличие подписи; при ошибке выдаётся сообщение о необходимости исправления.

После успешной загрузки аттестата система формирует подтверждающий документ, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете. Этот подтверждающий файл служит основанием для дальнейшего рассмотрения заявки в выбранный вуз.

Завершив процесс, пользователь получает уведомление о том, что оригинальный документ принят и будет учтён при оценке конкурсных баллов.

2.3.3. Дополнительные документы (индивидуальные достижения, льготы)

При оформлении заявки на загрузку оригинала аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо приложить все документы, подтверждающие индивидуальные достижения и предоставляющие право на льготы.

  • Индивидуальные достижения: конкурсные награды, результаты олимпиад, публикации, патенты. Каждый документ загружается в отдельный файл PDF, размер не превышает 10 МБ, название файла должно содержать тип достижения и дату получения (например, «Олимпиада_2023_Математика.pdf»).
  • Льготы: справка о статусе «инвалид», документ о социальном статусе (дети-сироты, многодетные семьи), подтверждение участия в государственных программах поддержки. Прикрепляются сканы оригиналов, заверенные подписью и печатью организации‑выдавателя.

Для каждого дополнительного файла указывайте в поле «Тип документа» соответствующую категорию («Достижение», «Льгота»). После загрузки система проверит наличие обязательных полей; при отсутствии информации заявка будет отклонена. После подтверждения всех вложений заявка переходит в статус «Отправлено», и вуз получает полный пакет документов, включая оригинал аттестата и дополнительные сведения.

3. Пошаговая инструкция по подаче оригинала аттестата

3.1. Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для подачи оригинального аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
  3. Введите телефон, указанный при регистрации, и пароль.
  4. При первом входе система запросит подтверждение по СМС; введите полученный код.
  5. После авторизации появится главное окно личного кабинета, где доступны все сервисы, включая подачу документов в учебные заведения.

Если учётной записи нет, выполните регистрацию: укажите ФИО, ИНН, паспортные данные, привяжите номер телефона и задайте пароль. После подтверждения регистрации можно сразу перейти к пункту 3.

В личном кабинете выберите раздел «Образование», затем пункт «Подача оригинала аттестата в вуз». Заполните форму, загрузите скан диплома и подтвердите отправку.

Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов.

3.2. Выбор услуги Поступление в вуз онлайн

Для подачи оригинала аттестата в высшее учебное заведение через портал Госуслуги необходимо в личном кабинете выбрать раздел «Поступление в вуз онлайн». Этот пункт находится в перечне государственных услуг, связанных с образованием.

После перехода в раздел откроется список доступных программ и факультетов. На странице каждой программы указаны требования к документам, сроки подачи и стоимость услуги. Выбор делается нажатием кнопки «Выбрать услугу» рядом с нужным направлением обучения.

При выборе следует обратить внимание на:

  • соответствие специальности выбранному аттестату;
  • наличие обязательных дополнительных документов (портфолио, результаты ЕГЭ);
  • указанные сроки приёма заявлений;
  • стоимость услуги и возможность её оплаты онлайн.

После подтверждения выбора система автоматически сформирует заявку, предложит загрузить скан оригинала аттестата и другие требуемые файлы. Заполнение полей происходит в интерактивных формах, после чего необходимо нажать кнопку «Отправить». Платформа выдаст подтверждающий номер заявки и возможность отслеживать её статус в личном кабинете.

3.3. Заполнение заявления

3.3.1. Персональные данные

При работе с порталом Госуслуги для передачи оригинала аттестата в учебное заведение необходимо корректно указать персональные данные. Ошибки в этих полях приводят к отказу в приёме заявки и задержкам.

Для заполнения формы требуется:

  • Фамилия, имя, отчество - точные значения из паспорта;
  • Дата и место рождения - указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ и название города/района;
  • Пол - «мужской» или «женский»;
  • Гражданство - официальное название страны;
  • Идентификационный номер (ИНН) - если он присутствует в документе;
  • Серия и номер паспорта - обязательные реквизиты для подтверждения личности;
  • Адрес регистрации - прописка, указанная в паспортных данных;
  • Контактный телефон - актуальный номер, принимающий SMS;
  • Электронная почта - рабочий или личный ящик, используемый в Госуслугах.

Все сведения должны совпадать с данными, указанными в аттестате и в паспорте. После ввода система автоматически проверит их на соответствие базе государственных реестров. При обнаружении несоответствий запросит исправление до завершения отправки документа. Соблюдение этих требований гарантирует беспрепятственную передачу оригинала аттестата в выбранный вуз.

3.3.2. Сведения об образовании

Для подачи оригинального аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо корректно оформить раздел 3.3.2 «Сведения об образовании». В этом разделе фиксируются данные, подтверждающие уровень и направление полученного образования.

В поле «Наименование учебного заведения» указывают полное официальное название школы, указанное в аттестате.
В поле «Год окончания» вводят календарный год получения диплома.
В поле «Тип документа» выбирают вариант «Аттестат о среднем общем образовании».
В поле «Номер документа» прописывают номер, указанный в оригинале.
В поле «Дата выдачи» указывают дату, указанную в аттестате.
В поле «Форма обучения» выбирают «Очная», «Заочная» или иной вариант, соответствующий фактической форме обучения.

Если в аттестате присутствует информация о среднем профессиональном образовании, добавляют отдельную запись с указанием специальности и уровня квалификации. При наличии нескольких дипломов создают дополнительные строки с теми же параметрами.

После ввода всех данных система проверяет соответствие полей формату, указанному в нормативных документах. При отсутствии ошибок система позволяет загрузить скан оригинального аттестата в формате PDF, размером не более 5 МБ. После загрузки подтверждаете заявку кнопкой «Отправить».

Все указанные сведения обязательны для автоматической проверки вуза; отсутствие хотя бы одного пункта приводит к отклонению заявки без возможности дальнейшего рассмотрения. Поэтому каждый элемент вводится точно в соответствии с данными оригинального документа.

3.3.3. Выбор вузов и специальностей

Выбор учебного заведения и направления - ключевой этап процесса подачи оригинала аттестата через портал Госуслуги. Сначала определите, какие вузы принимают документы в электронном виде. Информацию о доступных учреждениях можно получить в разделе «Приём в вузы» личного кабинета, где указаны статус онлайн‑поступления и наличие интеграции с Госуслугами.

Далее сравните предлагаемые специальности по следующим параметрам:

  • профиль программы соответствует полученному аттестату;
  • аккредитация направления в соответствии с ФГОС;
  • рейтинг вуза по независимым рейтингам;
  • востребованность специальности на рынке труда (статистика вакансий, средняя зарплата);
  • наличие бюджетных мест и возможности получения стипендий;
  • географическое расположение и возможность дистанционного обучения.

После отбора подходящих вариантов сформируйте список из трёх‑четырёх приоритетных направлений. В личном кабинете на Госуслугах откройте каждый выбранный вуз, проверьте требуемый пакет документов и наличие возможности загрузки оригинального аттестата. При отсутствии онлайн‑подачи перейдите к традиционной отправке, но сохраните выбранные варианты для последующей попытки.

Заключительный шаг - оформление заявки. Введите данные о выбранных направлениях, загрузите скан оригинала аттестата и подтвердите отправку. Система автоматически проверит соответствие аттестата выбранной специальности и выдаст статус заявки. При положительном результате вы получите уведомление о дальнейших действиях, включая инструкцию по зачислению.

3.3.4. Загрузка скан-копий документов

Загрузка скан‑копий документов - обязательный этап подачи аттестата в вуз через сервис Госуслуги. На этом этапе система проверяет соответствие файлов установленным требованиям и фиксирует их в личном кабинете заявителя.

Технические параметры файлов:

  • Формат - PDF или JPEG;
  • Разрешение - не менее 300 dpi;
  • Размер - не превышает 5 МБ на один файл;
  • На изображении должна быть видна полностью вся страница без обрезки и пятен.

Последовательность действий:

  1. Авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги.
  2. Открыть раздел «Поступление в высшее учебное заведение».
  3. Выбрать пункт «Загрузка документов».
  4. Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный скан‑файл, подтвердить загрузку.
  5. После успешной загрузки нажать «Сохранить» и проверить статус в списке загруженных файлов.

Типичные причины отказа от загрузки: несоответствие формата, превышение размера, плохое качество изображения. При обнаружении ошибки система выдаёт сообщение о конкретном несоответствии; исправьте файл и повторите загрузку.

После подтверждения корректности всех сканов система принимает их к рассмотрению, и дальнейшее оформление заявки продолжается автоматически.

3.4. Подача согласия на зачисление

Подача согласия на зачисление осуществляется в личном кабинете портала Госуслуги после загрузки оригинального аттестата. Сначала необходимо авторизоваться, выбрать раздел «Образование», открыть пункт «Подать документы в вуз» и указать целевое учебное заведение. Затем в открывшейся форме ставится галочка «Согласие на зачисление», вводятся реквизиты договора (если есть) и подтверждается действие электронной подписью или кодом из СМС.

Для завершения процедуры требуется:

  • скан оригинального аттестата в формате PDF (размер до 5 МБ);
  • копия паспорта (страница с данными);
  • подтверждение оплаты за подачу (квитанция из личного кабинета).

После отправки система генерирует уведомление о получении согласия. В течение 24 часов вуз получает документ, после чего в личном кабинете появляется статус «Зачисление подтверждено». При необходимости можно скачать подтверждающий документ и распечатать его для предъявления в приёмной комиссии.

3.5. Подтверждение оригинала аттестата

3.5.1. Что означает подтверждение оригинала

Подтверждение оригинала - это официальная верификация того, что представленный в электронном кабинете документ полностью соответствует бумажному аттестату, выданному учебным заведением. При загрузке скана в сервисе система сравнивает изображение с данными реестра образования, проверяя подпись, печать и реквизиты. Если проверка проходит, статус заявки меняется на «документ подтверждён», что позволяет вузу принимать его как юридически значимый оригинал.

Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

  • загрузить скан аттестата в разделе «Документы» личного кабинета;
  • указать тип документа «Оригинал аттестата» и выбрать соответствующий вуз;
  • подтвердить согласие на автоматическую проверку данных в государственных реестрах;
  • дождаться автоматического сообщения о завершении проверки (обычно в течение 24 часов).

После получения статуса «подтверждён» вуз получает доступ к оригинальному документу без необходимости предъявления бумажной копии. Это упрощает процесс зачисления и исключает риски потери оригинала.

3.5.2. Как отозвать подтверждение

Для отмены подтверждения загрузки оригинала аттестата в вуз через портал Госуслуги выполните последовательные действия.

  1. Войдите в личный кабинет, используя учётные данные ЕСИА.
  2. Откройте раздел «Мои заявки» и найдите запись, где указано подтверждение приёма документа.
  3. В строке заявки нажмите кнопку «Отозвать подтверждение».
  4. В появившемся окне подтвердите намерение, кликнув «Да».
  5. Система изменит статус заявки на «Отменено», позволяя удалить загруженный файл или загрузить исправленную версию.

После отмены подтверждения документ можно заменить, а затем вновь отправить на проверку. При повторной отправке проверьте корректность скан‑копии и соответствие требованиям вуза, чтобы избежать повторных отмен.

4. Отслеживание статуса заявления

4.1. Уведомления от Госуслуг и вуза

При отправке оригинального аттестата через портал «Госуслуги» система генерирует два типа уведомлений: от сервиса и от приёмной комиссии вуза.

  • После загрузки документа в личном кабинете появляется автоматическое подтверждение: «Заявка принята». В нём указаны дата и время отправки, номер заявки и ссылка на её статус. Это сообщение фиксирует факт подачи и служит доказательством в случае спорных ситуаций.

  • Через несколько рабочих дней вуза поступает электронное письмо или SMS‑сообщение от приёмной комиссии. В нём содержатся результаты проверки оригинала: «Документ подтверждён», «Требуется уточнение» или «Отказ». Сообщение сопровождается инструкциями по дальнейшим действиям: загрузка сканов, предоставление дополнительных копий или уточнение данных.

Для корректного реагирования необходимо:

  1. Сохранить скриншот подтверждения от «Госуслуг» и записать номер заявки.
  2. Открыть полученное от вуза уведомление, проверить указанные требования и выполнить их в указанные сроки.
  3. При необходимости ответить на запрос вуза через тот же канал (почта, личный кабинет или телефон), приложив требуемые файлы.

Отсутствие ответа в установленный срок приводит к автоматическому отклонению заявки. Поэтому каждый полученный сигнал следует рассматривать как обязательный этап процесса поступления.

4.2. Проверка статуса в личном кабинете

После отправки оригинала аттестата через портал необходимо регулярно проверять статус заявки в личном кабинете.

Для этого выполните последовательность действий:

  • Войдите в аккаунт на Госуслугах, используя логин и пароль.
  • Откройте раздел «Мои заявления».
  • В списке найдите запись, соответствующую подаче аттестата в выбранный вуз.
  • В колонке «Статус» отображается текущий этап: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено».

Если статус изменился, система автоматически отправит уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. При отсутствии обновления в течение 48 часов рекомендуется:

  • Обновить страницу браузера.
  • Проверить корректность введённых данных в заявке.
  • При необходимости обратиться в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы вуза и избежать задержек в процессе зачисления.

5. Возможные проблемы и их решения

5.1. Ошибки при заполнении

При оформлении заявки на передачу оригинального аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо вводить данные без отклонений от реального положения дел. Ошибки в этой части процесса приводят к задержке рассмотрения и повторному заполнению формы.

  • указание фамилии, имени или отчества, отличающихся от данных в документе;
  • ввод неверного серии и номера аттестата;
  • отсутствие скана оригинального аттестата в требуемом формате (PDF, JPEG) или загрузка файла с превышением допустимого размера;
  • выбор неверного учебного заведения из списка, что приводит к отправке в неправильный адрес;
  • пропуск обязательных полей, отмеченных как «требуется», что блокирует отправку заявки;
  • использование недопустимых символов (спецсимволов, пробелов в начале/конце) в полях ввода;
  • несоответствие даты выдачи аттестата реальному сроку, указанному в документе.

Чтобы исключить перечисленные недочёты, рекомендуется:

  1. сверять каждую строку ввода с оригиналом аттестата и паспортом;
  2. проверять правильность формата и размера загружаемых файлов перед отправкой;
  3. использовать поиск по полному официальному названию вуза, а не сокращения;
  4. заполнять форму в режиме полной видимости, без автозаполнения браузера;
  5. после ввода нажимать кнопку «Просмотр» для предварительного контроля всех данных.

Тщательное соблюдение этих правил гарантирует быстрый переход заявки в стадию рассмотрения без дополнительных запросов.

5.2. Отклонение документов

При подаче оригинального аттестата в электронную форму через портал госуслуг может возникнуть ситуация отклонения документа. Отклонение происходит, когда система обнаруживает несоответствия, препятствующие дальнейшую обработку заявки.

Типичные причины отклонения:

  • Несканированный файл имеет низкое качество изображения, части текста неразборчивы.
  • Формат файла отличается от поддерживаемого (только PDF, JPG, PNG).
  • В файле присутствуют подписи, штампы или отметки, закрывающие важные данные.
  • Данные в аттестате не совпадают с информацией, указанной в заявке (ФИО, дата рождения, название учебного заведения).
  • Документ загружен в срок, превышающий установленный лимит подачи.

Действия после получения отклонения:

  1. Откройте сообщение об ошибке в личном кабинете, где указана конкретная причина.
  2. Подготовьте новый скан, соблюдая рекомендации: разрешение не менее 300 dpi, отсутствие посторонних элементов, чистый фон.
  3. Конвертируйте файл в поддерживаемый формат, проверьте размер (не более 10 МБ).
  4. Проверьте соответствие данных в заявке с данными в аттестате, исправьте при необходимости.
  5. Загрузите исправленный документ в тот же раздел, подтвердите загрузку и отправьте заявку повторно.

Если отклонение связано с несоответствием персональных данных, уточните их в личном кабинете, исправьте ошибки и загрузите документ заново. При повторных отклонениях рекомендуется обратиться в службу поддержки портала, предоставив скриншоты сообщения об ошибке. Это ускорит процесс устранения проблемы и позволит успешно завершить подачу аттестата в выбранный вуз.

5.3. Технические сбои

Технические сбои в системе Госуслуги могут прервать процесс передачи оригинала аттестата в учебное заведение.

Чаще всего наблюдаются следующие виды сбоев:

  • недоступность сервиса из‑за перегрузки серверов;
  • ошибки аутентификации, вызванные сбоями в работе единого портала;
  • прерывание загрузки файлов при нестабильном интернет‑соединении;
  • некорректные ответы API, приводящие к неверному отображению статуса заявки.

При возникновении сбоя необходимо выполнить последовательные действия:

  1. Проверить статус сервиса на официальной странице мониторинга Госуслуг.
  2. Обновить страницу и повторить попытку загрузки через браузер, включив режим инкогнито.
  3. При повторяющихся ошибках очистить кеш и файлы cookie, затем перезапустить браузер.
  4. Если проблема сохраняется, зафиксировать код ошибки и обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншот сообщения.

Для снижения риска сбоев рекомендуется:

  • использовать стабильное проводное соединение;
  • загружать документ в формате PDF, соответствующем требованиям портала;
  • выполнять процесс в часы низкой нагрузки (утром в будние дни).

В случае невозможности завершить загрузку в течение 24 часов, следует оформить повторную заявку, указав в примечании факт преждевременного прерывания и приложив подтверждение обращения в техподдержку. Это гарантирует сохранность оригинала и своевременное рассмотрение заявления учебным заведением.

6. Важные сроки и даты

6.1. Начало и конец приема документов

Приём оригиналов аттестатов начинается в установленный вузом срок, объявленный в личном кабинете на государственном портале. Дата старта фиксируется в календаре приёмной комиссии и становится недоступной для изменения после её публикации.

Сразу после начала приёма система автоматически открывает форму загрузки скан‑копии и кнопку подтверждения отправки. Пользователь обязан загрузить документ в формате PDF, размером не более 10 МБ, и подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.

Конец приёма фиксируется конкретным календарным числом, после которого форма закрывается и новые заявки не принимаются. При окончании периода система выдаёт автоматическое сообщение о завершении приёма и формирует отчёт для вуза.

  • Начало: дата, указанная в расписании приёмной комиссии.
  • Окончание: последний день приёма, указанный в том же расписании.

После закрытия приёма документы, полученные в течение периода, переходят в статус «на проверке», и дальнейшие действия осуществляются только после их подтверждения вузом.

6.2. Сроки публикации конкурсных списков

Подача оригинального аттестата через портал Госуслуги подразумевает строгий график публикации конкурсных списков. После загрузки документов в личный кабинет вуза система автоматически передаёт их в приёмную комиссию. Комиссия проверяет комплектность и соответствие требованиям, после чего формирует список претендентов. Публикация происходит в заранее объявленные сроки, фиксируемые приказом вуза и нормативами Министерства науки и высшего образования.

Типичные сроки публикации конкурсных списков:

  • 10 - 15 дней после завершения приёма документов; в этот период проводится проверка оригиналов, подтверждающих сведения об образовании.
  • 20 - 25 дней после окончания приёмного периода, если вуза требуется дополнительная верификация документов или уточнение данных абитуриентов.
  • 30 дней от даты окончания приёма, когда формируется итоговый список победителей и резервных кандидатов.

Если при проверке выявлены несоответствия, вузы вправе продлить срок публикации на 5‑7 дней для уточнения информации. Все изменения фиксируются в электронном журнале приёмной комиссии и доступны абитуриенту в личном кабинете на Госуслугах.

Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное информирование о результатах конкурса и возможность дальнейшего оформления зачисления без задержек.

6.3. Сроки зачисления

Сроки зачисления зависят от нескольких факторов: дата подачи оригинала аттестата через портал, время обработки запроса и установленный вуза приёмный период.

После загрузки документов система автоматически формирует заявку. В большинстве учебных заведений запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней. Если в заявке указаны все обязательные сведения и отсутствуют ошибки, решение о зачислении поступает в течение этого периода. При необходимости уточнения сведений срок может увеличиваться до 15 рабочих дней.

Основные даты, которые нельзя пропустить:

  • Конечный срок подачи оригинала - последний день приёмного периода, указанный в объявлении о наборе (обычно 30‑го числа месяца, предшествующего началу учёбы).
  • Дата получения решения - не позже 10‑го рабочего дня после подачи, если вуз не требует дополнительных документов.
  • Крайний срок подтверждения зачисления - 5 рабочих дней с момента получения решения; в этот срок студент обязан подтвердить согласие и оплатить обучение.

Если студент не успевает выполнить одно из действий в указанные сроки, вузы обычно откладывают зачисление на следующий приёмный цикл или переводят заявку в резервный список. Для контроля статуса заявки рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои заявки» в личном кабинете портала Госуслуги.