1. Введение
1.1. Преимущества подачи документов онлан
Подача оригинала аттестата в вуз через сервис Госуслуги упрощает процесс и экономит ресурсы. Онлайн‑режим устраняет необходимость личного визита в приемную комиссию, позволяя выполнить все действия из любого места с доступом к интернету.
- мгновенный доступ к форме подачи;
- автоматическая проверка заполнения, снижающая риск ошибок;
- возможность отслеживать статус заявки в реальном времени;
- отсутствие очередей и поездок к государственным учреждениям;
- защита документов посредством электронной подписи;
- сокращение сроков обработки за счёт прямой передачи данных в информационную систему вуза.
Эти факторы делают электронный способ подачи более эффективным, надёжным и удобным для абитуриентов.
1.2. Что нужно знать перед началом
Перед началом процесса требуется подготовить несколько обязательных элементов.
- Доступ к личному кабинету на портале Госуслуги, подтверждённый номером мобильного телефона.
- Действующий паспорт гражданина РФ в электронном виде (скан или фото высокого качества).
- Оригинал аттестата, готовый к загрузке в виде скан‑копии или фотографии с чётким изображением всех страниц и подписей.
- Информацию о выбранном учебном заведении: название, код направления, реквизиты приемной комиссии.
- Электронный сертификат (ЭЦП) или подтверждение личности через банковскую карту, если система требует дополнительную верификацию.
Убедитесь, что все файлы соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, PNG) и ограничений по размеру. Проверьте актуальность контактных данных в личном кабинете - любые изменения в учётных записях могут блокировать загрузку документов. После загрузки оригинала аттестата система автоматически проверит соответствие данных, и при отсутствии ошибок заявка будет отправлена в вуз.
2. Подготовка к подаче документов
2.1. Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Для подачи оригинала аттестата в вуз через портал госуслуг необходимо иметь активную учётную запись. Создание и подтверждение её происходит в несколько чётко определённых шагов.
- Откройте официальный сайт gosuslugi.ru или запустите мобильное приложение.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН (если имеется) и номер телефона, привязанный к мобильному оператору.
- Установите пароль, отвечающий требованиям безопасности (минимум 8 символов, наличие букв и цифр).
- Подтвердите номер телефона: в SMS придёт код, который вводится в соответствующее поле.
- При необходимости укажите адрес электронной почты и подтвердите его через полученную ссылку.
После ввода данных система проверит их в государственных реестрах. При успешном совпадении появляется сообщение о завершении регистрации. Далее требуется подтвердить личность:
- Войдите в личный кабинет, выберите пункт «Подтверждение личности».
- Загрузите скан или фотографию паспорта (главная страница) и СНИЛС.
- При наличии электронной подписи (КЭП) привяжите её к учётной записи; это ускорит последующие операции.
- Дождитесь автоматической проверки документов (обычно до 15 минут). При обнаружении несоответствия система выдаст конкретный запрос на исправление.
После успешного завершения всех проверок учётная запись считается подтверждённой. Теперь можно приступить к загрузке оригинального аттестата и оформлению заявления в выбранный учебный вуз.
2.2. Проверка наличия аттестата в ФИС ГИА и приема
Проверка наличия аттестата в ФИС ГИА - обязательный этап перед передачей оригинала в высшее учебное заведение через портал Госуслуг.
Для начала необходимо войти в личный кабинет Госуслуг, выбрать сервис «Проверка аттестата в ФИС ГИА», ввести серию и номер документа, а также дату выдачи. Система автоматически сверяет введённые данные с информацией, хранящейся в федеральной базе.
Если в результатах отображается статус «Документ найден», значит аттестат уже внесён в реестр, и его оригинал можно отправлять в вуз без дополнительных действий. При статусе «Документ не найден» следует выполнить следующие шаги:
- Убедиться в правильности введённых реквизитов;
- При ошибке скорректировать данные и повторить запрос;
- Если ошибка сохраняется, загрузить скан аттестата через форму «Загрузка документа в ФИС ГИА»;
- Ожидать подтверждения загрузки от образовательного учреждения‑учредителя;
- После получения подтверждения повторить проверку статуса.
После подтверждения наличия аттестата в базе система позволяет оформить заявку на передачу оригинала в выбранный вуз. Все действия выполняются в рамках единого личного кабинета, без обращения в отделения государственных органов.
Таким образом, проверка в ФИС ГИА гарантирует, что документ уже учтён в официальных реестрах, и исключает риск отказа при приёме оригинала в высшее учебное заведение.
2.3. Сбор необходимых документов в электронном виде
2.3.1. Паспорт
Паспорт - ключевой документ, удостоверяющий личность абитуриента при отправке оригинала аттестата через портал Госуслуги. Он требуется для привязки заявки к конкретному гражданину и подтверждения правомочности действий.
Для загрузки паспорта необходимо подготовить скан или фото в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ. Требуемые элементы изображения:
- Страничка с фотографией и личными данными;
- Серия и номер;
- Дата выдачи и орган, выдавший документ;
- Срок действия (если указан).
После входа в личный кабинет выбираете пункт «Подача документов в вуз», указываете тип документа «Аттестат», а в разделе «Личные данные» прикрепляете файл паспорта. Система автоматически проверяет читаемость текста и соответствие формату. При обнаружении ошибок появляется сообщение о необходимости повторной загрузки.
Если паспорт выдан недавно, рекомендуется использовать оригинал с чистой, неразмывающейся фотографией. При наличии двойных гражданств выбирается тот вариант, который указан в заявлении о приёме. После успешной верификации система фиксирует паспорт как подтверждающий документ и переходит к дальнейшей обработке аттестата.
2.3.2. Документ об образовании
Оригинальный аттестат считается официальным подтверждением уровня полученного образования. При подаче в вуз через портал Госуслуги документ должен соответствовать следующим требованиям:
- сканировать все страницы аттестата в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi;
- обеспечить читаемость текста и отсутствие искажений;
- подписать электронный документ цифровой подписью, привязанной к личному кабинету;
- указать в заявке номер аттестата и дату его выдачи, совпадающие с данными в оригинале.
Для загрузки используется раздел «Образование и квалификация». После выбора типа документа выбирают «Аттестат о полном среднем образовании», указывают учебное заведение и прикрепляют подготовленный файл. Система проверяет соответствие формата и наличие подписи; при ошибке выдаётся сообщение о необходимости исправления.
После успешной загрузки аттестата система формирует подтверждающий документ, который можно распечатать или сохранить в личном кабинете. Этот подтверждающий файл служит основанием для дальнейшего рассмотрения заявки в выбранный вуз.
Завершив процесс, пользователь получает уведомление о том, что оригинальный документ принят и будет учтён при оценке конкурсных баллов.
2.3.3. Дополнительные документы (индивидуальные достижения, льготы)
При оформлении заявки на загрузку оригинала аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо приложить все документы, подтверждающие индивидуальные достижения и предоставляющие право на льготы.
- Индивидуальные достижения: конкурсные награды, результаты олимпиад, публикации, патенты. Каждый документ загружается в отдельный файл PDF, размер не превышает 10 МБ, название файла должно содержать тип достижения и дату получения (например, «Олимпиада_2023_Математика.pdf»).
- Льготы: справка о статусе «инвалид», документ о социальном статусе (дети-сироты, многодетные семьи), подтверждение участия в государственных программах поддержки. Прикрепляются сканы оригиналов, заверенные подписью и печатью организации‑выдавателя.
Для каждого дополнительного файла указывайте в поле «Тип документа» соответствующую категорию («Достижение», «Льгота»). После загрузки система проверит наличие обязательных полей; при отсутствии информации заявка будет отклонена. После подтверждения всех вложений заявка переходит в статус «Отправлено», и вуз получает полный пакет документов, включая оригинал аттестата и дополнительные сведения.
3. Пошаговая инструкция по подаче оригинала аттестата
3.1. Вход в личный кабинет на Госуслугах
Для подачи оригинального аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
- Введите телефон, указанный при регистрации, и пароль.
- При первом входе система запросит подтверждение по СМС; введите полученный код.
- После авторизации появится главное окно личного кабинета, где доступны все сервисы, включая подачу документов в учебные заведения.
Если учётной записи нет, выполните регистрацию: укажите ФИО, ИНН, паспортные данные, привяжите номер телефона и задайте пароль. После подтверждения регистрации можно сразу перейти к пункту 3.
В личном кабинете выберите раздел «Образование», затем пункт «Подача оригинала аттестата в вуз». Заполните форму, загрузите скан диплома и подтвердите отправку.
Все действия выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать отделения государственных органов.
3.2. Выбор услуги Поступление в вуз онлайн
Для подачи оригинала аттестата в высшее учебное заведение через портал Госуслуги необходимо в личном кабинете выбрать раздел «Поступление в вуз онлайн». Этот пункт находится в перечне государственных услуг, связанных с образованием.
После перехода в раздел откроется список доступных программ и факультетов. На странице каждой программы указаны требования к документам, сроки подачи и стоимость услуги. Выбор делается нажатием кнопки «Выбрать услугу» рядом с нужным направлением обучения.
При выборе следует обратить внимание на:
- соответствие специальности выбранному аттестату;
- наличие обязательных дополнительных документов (портфолио, результаты ЕГЭ);
- указанные сроки приёма заявлений;
- стоимость услуги и возможность её оплаты онлайн.
После подтверждения выбора система автоматически сформирует заявку, предложит загрузить скан оригинала аттестата и другие требуемые файлы. Заполнение полей происходит в интерактивных формах, после чего необходимо нажать кнопку «Отправить». Платформа выдаст подтверждающий номер заявки и возможность отслеживать её статус в личном кабинете.
3.3. Заполнение заявления
3.3.1. Персональные данные
При работе с порталом Госуслуги для передачи оригинала аттестата в учебное заведение необходимо корректно указать персональные данные. Ошибки в этих полях приводят к отказу в приёме заявки и задержкам.
Для заполнения формы требуется:
- Фамилия, имя, отчество - точные значения из паспорта;
- Дата и место рождения - указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ и название города/района;
- Пол - «мужской» или «женский»;
- Гражданство - официальное название страны;
- Идентификационный номер (ИНН) - если он присутствует в документе;
- Серия и номер паспорта - обязательные реквизиты для подтверждения личности;
- Адрес регистрации - прописка, указанная в паспортных данных;
- Контактный телефон - актуальный номер, принимающий SMS;
- Электронная почта - рабочий или личный ящик, используемый в Госуслугах.
Все сведения должны совпадать с данными, указанными в аттестате и в паспорте. После ввода система автоматически проверит их на соответствие базе государственных реестров. При обнаружении несоответствий запросит исправление до завершения отправки документа. Соблюдение этих требований гарантирует беспрепятственную передачу оригинала аттестата в выбранный вуз.
3.3.2. Сведения об образовании
Для подачи оригинального аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо корректно оформить раздел 3.3.2 «Сведения об образовании». В этом разделе фиксируются данные, подтверждающие уровень и направление полученного образования.
В поле «Наименование учебного заведения» указывают полное официальное название школы, указанное в аттестате.
В поле «Год окончания» вводят календарный год получения диплома.
В поле «Тип документа» выбирают вариант «Аттестат о среднем общем образовании».
В поле «Номер документа» прописывают номер, указанный в оригинале.
В поле «Дата выдачи» указывают дату, указанную в аттестате.
В поле «Форма обучения» выбирают «Очная», «Заочная» или иной вариант, соответствующий фактической форме обучения.
Если в аттестате присутствует информация о среднем профессиональном образовании, добавляют отдельную запись с указанием специальности и уровня квалификации. При наличии нескольких дипломов создают дополнительные строки с теми же параметрами.
После ввода всех данных система проверяет соответствие полей формату, указанному в нормативных документах. При отсутствии ошибок система позволяет загрузить скан оригинального аттестата в формате PDF, размером не более 5 МБ. После загрузки подтверждаете заявку кнопкой «Отправить».
Все указанные сведения обязательны для автоматической проверки вуза; отсутствие хотя бы одного пункта приводит к отклонению заявки без возможности дальнейшего рассмотрения. Поэтому каждый элемент вводится точно в соответствии с данными оригинального документа.
3.3.3. Выбор вузов и специальностей
Выбор учебного заведения и направления - ключевой этап процесса подачи оригинала аттестата через портал Госуслуги. Сначала определите, какие вузы принимают документы в электронном виде. Информацию о доступных учреждениях можно получить в разделе «Приём в вузы» личного кабинета, где указаны статус онлайн‑поступления и наличие интеграции с Госуслугами.
Далее сравните предлагаемые специальности по следующим параметрам:
- профиль программы соответствует полученному аттестату;
- аккредитация направления в соответствии с ФГОС;
- рейтинг вуза по независимым рейтингам;
- востребованность специальности на рынке труда (статистика вакансий, средняя зарплата);
- наличие бюджетных мест и возможности получения стипендий;
- географическое расположение и возможность дистанционного обучения.
После отбора подходящих вариантов сформируйте список из трёх‑четырёх приоритетных направлений. В личном кабинете на Госуслугах откройте каждый выбранный вуз, проверьте требуемый пакет документов и наличие возможности загрузки оригинального аттестата. При отсутствии онлайн‑подачи перейдите к традиционной отправке, но сохраните выбранные варианты для последующей попытки.
Заключительный шаг - оформление заявки. Введите данные о выбранных направлениях, загрузите скан оригинала аттестата и подтвердите отправку. Система автоматически проверит соответствие аттестата выбранной специальности и выдаст статус заявки. При положительном результате вы получите уведомление о дальнейших действиях, включая инструкцию по зачислению.
3.3.4. Загрузка скан-копий документов
Загрузка скан‑копий документов - обязательный этап подачи аттестата в вуз через сервис Госуслуги. На этом этапе система проверяет соответствие файлов установленным требованиям и фиксирует их в личном кабинете заявителя.
Технические параметры файлов:
- Формат - PDF или JPEG;
- Разрешение - не менее 300 dpi;
- Размер - не превышает 5 МБ на один файл;
- На изображении должна быть видна полностью вся страница без обрезки и пятен.
Последовательность действий:
- Авторизоваться в личном кабинете на портале Госуслуги.
- Открыть раздел «Поступление в высшее учебное заведение».
- Выбрать пункт «Загрузка документов».
- Нажать кнопку «Добавить файл», выбрать подготовленный скан‑файл, подтвердить загрузку.
- После успешной загрузки нажать «Сохранить» и проверить статус в списке загруженных файлов.
Типичные причины отказа от загрузки: несоответствие формата, превышение размера, плохое качество изображения. При обнаружении ошибки система выдаёт сообщение о конкретном несоответствии; исправьте файл и повторите загрузку.
После подтверждения корректности всех сканов система принимает их к рассмотрению, и дальнейшее оформление заявки продолжается автоматически.
3.4. Подача согласия на зачисление
Подача согласия на зачисление осуществляется в личном кабинете портала Госуслуги после загрузки оригинального аттестата. Сначала необходимо авторизоваться, выбрать раздел «Образование», открыть пункт «Подать документы в вуз» и указать целевое учебное заведение. Затем в открывшейся форме ставится галочка «Согласие на зачисление», вводятся реквизиты договора (если есть) и подтверждается действие электронной подписью или кодом из СМС.
Для завершения процедуры требуется:
- скан оригинального аттестата в формате PDF (размер до 5 МБ);
- копия паспорта (страница с данными);
- подтверждение оплаты за подачу (квитанция из личного кабинета).
После отправки система генерирует уведомление о получении согласия. В течение 24 часов вуз получает документ, после чего в личном кабинете появляется статус «Зачисление подтверждено». При необходимости можно скачать подтверждающий документ и распечатать его для предъявления в приёмной комиссии.
3.5. Подтверждение оригинала аттестата
3.5.1. Что означает подтверждение оригинала
Подтверждение оригинала - это официальная верификация того, что представленный в электронном кабинете документ полностью соответствует бумажному аттестату, выданному учебным заведением. При загрузке скана в сервисе система сравнивает изображение с данными реестра образования, проверяя подпись, печать и реквизиты. Если проверка проходит, статус заявки меняется на «документ подтверждён», что позволяет вузу принимать его как юридически значимый оригинал.
Для получения подтверждения необходимо выполнить следующие действия:
- загрузить скан аттестата в разделе «Документы» личного кабинета;
- указать тип документа «Оригинал аттестата» и выбрать соответствующий вуз;
- подтвердить согласие на автоматическую проверку данных в государственных реестрах;
- дождаться автоматического сообщения о завершении проверки (обычно в течение 24 часов).
После получения статуса «подтверждён» вуз получает доступ к оригинальному документу без необходимости предъявления бумажной копии. Это упрощает процесс зачисления и исключает риски потери оригинала.
3.5.2. Как отозвать подтверждение
Для отмены подтверждения загрузки оригинала аттестата в вуз через портал Госуслуги выполните последовательные действия.
- Войдите в личный кабинет, используя учётные данные ЕСИА.
- Откройте раздел «Мои заявки» и найдите запись, где указано подтверждение приёма документа.
- В строке заявки нажмите кнопку «Отозвать подтверждение».
- В появившемся окне подтвердите намерение, кликнув «Да».
- Система изменит статус заявки на «Отменено», позволяя удалить загруженный файл или загрузить исправленную версию.
После отмены подтверждения документ можно заменить, а затем вновь отправить на проверку. При повторной отправке проверьте корректность скан‑копии и соответствие требованиям вуза, чтобы избежать повторных отмен.
4. Отслеживание статуса заявления
4.1. Уведомления от Госуслуг и вуза
При отправке оригинального аттестата через портал «Госуслуги» система генерирует два типа уведомлений: от сервиса и от приёмной комиссии вуза.
-
После загрузки документа в личном кабинете появляется автоматическое подтверждение: «Заявка принята». В нём указаны дата и время отправки, номер заявки и ссылка на её статус. Это сообщение фиксирует факт подачи и служит доказательством в случае спорных ситуаций.
-
Через несколько рабочих дней вуза поступает электронное письмо или SMS‑сообщение от приёмной комиссии. В нём содержатся результаты проверки оригинала: «Документ подтверждён», «Требуется уточнение» или «Отказ». Сообщение сопровождается инструкциями по дальнейшим действиям: загрузка сканов, предоставление дополнительных копий или уточнение данных.
Для корректного реагирования необходимо:
- Сохранить скриншот подтверждения от «Госуслуг» и записать номер заявки.
- Открыть полученное от вуза уведомление, проверить указанные требования и выполнить их в указанные сроки.
- При необходимости ответить на запрос вуза через тот же канал (почта, личный кабинет или телефон), приложив требуемые файлы.
Отсутствие ответа в установленный срок приводит к автоматическому отклонению заявки. Поэтому каждый полученный сигнал следует рассматривать как обязательный этап процесса поступления.
4.2. Проверка статуса в личном кабинете
После отправки оригинала аттестата через портал необходимо регулярно проверять статус заявки в личном кабинете.
Для этого выполните последовательность действий:
- Войдите в аккаунт на Госуслугах, используя логин и пароль.
- Откройте раздел «Мои заявления».
- В списке найдите запись, соответствующую подаче аттестата в выбранный вуз.
- В колонке «Статус» отображается текущий этап: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено».
Если статус изменился, система автоматически отправит уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение. При отсутствии обновления в течение 48 часов рекомендуется:
- Обновить страницу браузера.
- Проверить корректность введённых данных в заявке.
- При необходимости обратиться в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.
Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы вуза и избежать задержек в процессе зачисления.
5. Возможные проблемы и их решения
5.1. Ошибки при заполнении
При оформлении заявки на передачу оригинального аттестата в вуз через портал Госуслуги необходимо вводить данные без отклонений от реального положения дел. Ошибки в этой части процесса приводят к задержке рассмотрения и повторному заполнению формы.
- указание фамилии, имени или отчества, отличающихся от данных в документе;
- ввод неверного серии и номера аттестата;
- отсутствие скана оригинального аттестата в требуемом формате (PDF, JPEG) или загрузка файла с превышением допустимого размера;
- выбор неверного учебного заведения из списка, что приводит к отправке в неправильный адрес;
- пропуск обязательных полей, отмеченных как «требуется», что блокирует отправку заявки;
- использование недопустимых символов (спецсимволов, пробелов в начале/конце) в полях ввода;
- несоответствие даты выдачи аттестата реальному сроку, указанному в документе.
Чтобы исключить перечисленные недочёты, рекомендуется:
- сверять каждую строку ввода с оригиналом аттестата и паспортом;
- проверять правильность формата и размера загружаемых файлов перед отправкой;
- использовать поиск по полному официальному названию вуза, а не сокращения;
- заполнять форму в режиме полной видимости, без автозаполнения браузера;
- после ввода нажимать кнопку «Просмотр» для предварительного контроля всех данных.
Тщательное соблюдение этих правил гарантирует быстрый переход заявки в стадию рассмотрения без дополнительных запросов.
5.2. Отклонение документов
При подаче оригинального аттестата в электронную форму через портал госуслуг может возникнуть ситуация отклонения документа. Отклонение происходит, когда система обнаруживает несоответствия, препятствующие дальнейшую обработку заявки.
Типичные причины отклонения:
- Несканированный файл имеет низкое качество изображения, части текста неразборчивы.
- Формат файла отличается от поддерживаемого (только PDF, JPG, PNG).
- В файле присутствуют подписи, штампы или отметки, закрывающие важные данные.
- Данные в аттестате не совпадают с информацией, указанной в заявке (ФИО, дата рождения, название учебного заведения).
- Документ загружен в срок, превышающий установленный лимит подачи.
Действия после получения отклонения:
- Откройте сообщение об ошибке в личном кабинете, где указана конкретная причина.
- Подготовьте новый скан, соблюдая рекомендации: разрешение не менее 300 dpi, отсутствие посторонних элементов, чистый фон.
- Конвертируйте файл в поддерживаемый формат, проверьте размер (не более 10 МБ).
- Проверьте соответствие данных в заявке с данными в аттестате, исправьте при необходимости.
- Загрузите исправленный документ в тот же раздел, подтвердите загрузку и отправьте заявку повторно.
Если отклонение связано с несоответствием персональных данных, уточните их в личном кабинете, исправьте ошибки и загрузите документ заново. При повторных отклонениях рекомендуется обратиться в службу поддержки портала, предоставив скриншоты сообщения об ошибке. Это ускорит процесс устранения проблемы и позволит успешно завершить подачу аттестата в выбранный вуз.
5.3. Технические сбои
Технические сбои в системе Госуслуги могут прервать процесс передачи оригинала аттестата в учебное заведение.
Чаще всего наблюдаются следующие виды сбоев:
- недоступность сервиса из‑за перегрузки серверов;
- ошибки аутентификации, вызванные сбоями в работе единого портала;
- прерывание загрузки файлов при нестабильном интернет‑соединении;
- некорректные ответы API, приводящие к неверному отображению статуса заявки.
При возникновении сбоя необходимо выполнить последовательные действия:
- Проверить статус сервиса на официальной странице мониторинга Госуслуг.
- Обновить страницу и повторить попытку загрузки через браузер, включив режим инкогнито.
- При повторяющихся ошибках очистить кеш и файлы cookie, затем перезапустить браузер.
- Если проблема сохраняется, зафиксировать код ошибки и обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и скриншот сообщения.
Для снижения риска сбоев рекомендуется:
- использовать стабильное проводное соединение;
- загружать документ в формате PDF, соответствующем требованиям портала;
- выполнять процесс в часы низкой нагрузки (утром в будние дни).
В случае невозможности завершить загрузку в течение 24 часов, следует оформить повторную заявку, указав в примечании факт преждевременного прерывания и приложив подтверждение обращения в техподдержку. Это гарантирует сохранность оригинала и своевременное рассмотрение заявления учебным заведением.
6. Важные сроки и даты
6.1. Начало и конец приема документов
Приём оригиналов аттестатов начинается в установленный вузом срок, объявленный в личном кабинете на государственном портале. Дата старта фиксируется в календаре приёмной комиссии и становится недоступной для изменения после её публикации.
Сразу после начала приёма система автоматически открывает форму загрузки скан‑копии и кнопку подтверждения отправки. Пользователь обязан загрузить документ в формате PDF, размером не более 10 МБ, и подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
Конец приёма фиксируется конкретным календарным числом, после которого форма закрывается и новые заявки не принимаются. При окончании периода система выдаёт автоматическое сообщение о завершении приёма и формирует отчёт для вуза.
- Начало: дата, указанная в расписании приёмной комиссии.
- Окончание: последний день приёма, указанный в том же расписании.
После закрытия приёма документы, полученные в течение периода, переходят в статус «на проверке», и дальнейшие действия осуществляются только после их подтверждения вузом.
6.2. Сроки публикации конкурсных списков
Подача оригинального аттестата через портал Госуслуги подразумевает строгий график публикации конкурсных списков. После загрузки документов в личный кабинет вуза система автоматически передаёт их в приёмную комиссию. Комиссия проверяет комплектность и соответствие требованиям, после чего формирует список претендентов. Публикация происходит в заранее объявленные сроки, фиксируемые приказом вуза и нормативами Министерства науки и высшего образования.
Типичные сроки публикации конкурсных списков:
- 10 - 15 дней после завершения приёма документов; в этот период проводится проверка оригиналов, подтверждающих сведения об образовании.
- 20 - 25 дней после окончания приёмного периода, если вуза требуется дополнительная верификация документов или уточнение данных абитуриентов.
- 30 дней от даты окончания приёма, когда формируется итоговый список победителей и резервных кандидатов.
Если при проверке выявлены несоответствия, вузы вправе продлить срок публикации на 5‑7 дней для уточнения информации. Все изменения фиксируются в электронном журнале приёмной комиссии и доступны абитуриенту в личном кабинете на Госуслугах.
Соблюдение указанных сроков гарантирует своевременное информирование о результатах конкурса и возможность дальнейшего оформления зачисления без задержек.
6.3. Сроки зачисления
Сроки зачисления зависят от нескольких факторов: дата подачи оригинала аттестата через портал, время обработки запроса и установленный вуза приёмный период.
После загрузки документов система автоматически формирует заявку. В большинстве учебных заведений запрос рассматривается в течение 5‑10 рабочих дней. Если в заявке указаны все обязательные сведения и отсутствуют ошибки, решение о зачислении поступает в течение этого периода. При необходимости уточнения сведений срок может увеличиваться до 15 рабочих дней.
Основные даты, которые нельзя пропустить:
- Конечный срок подачи оригинала - последний день приёмного периода, указанный в объявлении о наборе (обычно 30‑го числа месяца, предшествующего началу учёбы).
- Дата получения решения - не позже 10‑го рабочего дня после подачи, если вуз не требует дополнительных документов.
- Крайний срок подтверждения зачисления - 5 рабочих дней с момента получения решения; в этот срок студент обязан подтвердить согласие и оплатить обучение.
Если студент не успевает выполнить одно из действий в указанные сроки, вузы обычно откладывают зачисление на следующий приёмный цикл или переводят заявку в резервный список. Для контроля статуса заявки рекомендуется регулярно проверять раздел «Мои заявки» в личном кабинете портала Госуслуги.