Как подать ЕФС-1 электронно через Госуслуги

Введение

Что такое ЕФС-1

Зачем нужна форма ЕФС-1

Форма ЕФС‑1 требуется для официального представления сведений о юридическом лице в государственную систему.

Она обеспечивает:

Регистрацию организации в Едином реестре юридических лиц, что подтверждает её правовой статус.
Сбор обязательных данных о наименовании, учредителях, уставном капитале и адресе, необходимых для взаимодействия с налоговыми и иными контролирующими органами.
Формирование единого информационного профиля, позволяющего государственным службам быстро проверять достоверность и актуальность сведений.
Подготовку базы для выдачи лицензий, сертификатов и иных разрешительных документов.

Отправка ЕФС‑1 через личный кабинет Госуслуг ускоряет процесс: документ передаётся в электронном виде, исключаются ошибки ручного ввода, снижается срок рассмотрения и повышается прозрачность контроля.

Без заполнения этой формы невозможно оформить учётную запись организации в государственных реестрах, что делает её обязательным элементом любой юридической регистрации.

Кто обязан подавать ЕФС-1

Подача ЕФС‑1 в электронном виде через портал Госуслуги обязательна для следующих субъектов:

юридических лиц, зарегистрированных в Российской Федерации;
индивидуальных предпринимателей, включая предпринимателей‑единоличников;
государственных и муниципальных органов, осуществляющих кадровый учёт;
организаций, работающих по договорам подряда, где предусмотрено оформление кадровой документации в электронном виде.

Обязанность возникает в случае найма, перевода, увольнения или изменения условий труда работников. Декларацию следует отправить в течение трёх рабочих дней с момента соответствующего кадрового события. Невыполнение требования влечёт наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 30 000 рублей в зависимости от категории нарушителя.

Преимущества электронной подачи через Госуслуги

Электронная подача ЕФС‑1 через портал Госуслуги предоставляет конкретные выгоды, которые ускоряют процесс оформления.

мгновенное подтверждение получения заявления;
отсутствие необходимости посещать отделения ФНС;
автоматическое заполнение полей из личного кабинета;
возможность отслеживать статус в реальном времени;
экономия времени и средств на бумаге и транспорт;
повышенная безопасность данных благодаря шифрованию.

Система интегрирована с другими госуслугами, что позволяет сразу оформить сопутствующие документы. Уведомления о смене статуса приходят на электронную почту и в мобильное приложение, исключая необходимость самостоятельного контроля. Минимизация ручного ввода снижает количество ошибок, ускоряя окончательное утверждение заявления.

Подготовка к подаче ЕФС-1

Что понадобится для подачи

Регистрация на Госуслугах

Регистрация в системе Госуслуги - обязательное условие для подачи ЕФС‑1 в электронном виде.

Для начала откройте сайт https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».

Этапы регистрации

Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, код подразделения).
Примите пользовательское соглашение и подтвердите ввод, получив СМС‑код.

После ввода кода система запросит подтверждение e‑mail‑сообщением; перейдите по ссылке в письме.

Дополнительная верификация

загрузите скан или фото паспорта;
сделайте селфи с документом в руках;
дождитесь проверки статуса (обычно в течение 24 часов).

По завершении проверок аккаунт считается активным. В личном кабинете появятся все доступные сервисы, среди которых - загрузка и отправка формы ЕФС‑1.

Регистрация занимает несколько минут, но требует точных данных и подтверждения личности. После её успешного прохождения можно сразу переходить к оформлению и подаче нужного документа.

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись в системе «Госуслуги» - обязательный элемент для отправки формы ЕФС‑1 в электронном виде. Без неё невозможно пройти авторизацию и получить доступ к сервису подачи налоговых документов.

Для получения подтверждённого статуса необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрировать личный кабинет, указав достоверные персональные данные.
Привязать к профилю мобильный телефон и адрес электронной почты.
Пройти процедуру подтверждения личности через один из методов:
- видеовстреча с оператором;
- загрузка скан‑копий паспорта и ИНН;
- подтверждение через банковскую карту.
После успешной верификации система присвоит статус «Подтверждённый пользователь», который отображается в личном кабинете.

Наличие подтверждённого статуса открывает следующие возможности:

Доступ к разделу «Электронные формы» с полной функциональностью.
Возможность подписывать документы цифровой подписью, привязанной к учётной записи.
Автоматическое заполнение полей формы ЕФС‑1 данными из профиля, что ускоряет процесс подачи.

Если статус не подтверждён, система блокирует попытки отправки формы и выводит сообщение о необходимости завершить верификацию. Поэтому рекомендуется завершить все шаги подтверждения до начала работы с электронным заявлением.

Электронная подпись

Электронная подпись - криптографический механизм, подтверждающий подлинность электронного документа и идентифицирующий подписывающего.

Для подачи формы ЕФС‑1 в системе Госуслуги требуется квалифицированная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона № 63‑ФЗ.

Получить квалифицированную подпись можно, офортив сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра, установив программный токен или физический USB‑токен. После установки сертификат появляется в хранилище Windows или в браузере.

Процедура использования подписи в Госуслугах:

войти в личный кабинет;
выбрать сервис «Подача ЕФС‑1 онлайн»;
загрузить подготовленный файл формы;
в окне подписи выбрать сертификат, ввести ПИН‑код токена;
подтвердить действие, отправить документ.

Контрольные действия: проверять срок действия сертификата, синхронизацию системных часов, использовать поддерживаемый браузер (Chrome, Firefox, Edge), хранить резервную копию токена.

Электронная подпись обеспечивает юридическую силу отправляемой формы и ускоряет процесс взаимодействия с государственными органами.

Виды электронных подписей

Электронная подпись, используемая при отправке формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги, подразделяется на три основных вида.

Проста́я электронная подпись (ПЭП) - цифровой код, приложенный к документу без дополнительной проверки личности. Применяется для справок, не требующих юридической силы.
Усиленная электронная подпись (УЭП) - сочетание ПЭП и механизма аутентификации, например, одноразовый пароль, отправляемый на телефон. Обеспечивает более высокий уровень доверия, допускается для большинства государственных запросов.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - полноценный криптографический сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Гарантирует юридическую силу подписи, обязательна при подаче официальных форм, включая ЕФС‑1.

Для работы с подписью доступны разные устройства: программные токены, USB‑ключи, мобильные приложения. Выбор зависит от уровня требуемой защиты и наличия инфраструктуры у пользователя. При оформлении ЕФС‑1 через Госуслуги система автоматически проверяет соответствие выбранного типа подписи требованиям сервиса и отклонит запрос, если подпись не удовлетворяет установленным критериям.

Таким образом, правильный выбор типа электронной подписи гарантирует успешную отправку формы без дополнительных корректировок.

Как получить электронную подпись

Электронная подпись - обязательный элемент для подачи формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги. Без неё система не принимает документы.

Для получения подписи выполните следующие действия:

Выберите аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ). Список доступен на сайте ФСТЭК РФ.
Оформите заявку в выбранном УЦ: укажите ФИО, ИНН, паспортные данные.
Пройдите личную идентификацию. УЦ требует предъявить оригиналы документов в офисе или воспользоваться видеоверификацией, если она поддерживается.
После подтверждения личности УЦ формирует сертификат электронной подписи и отправляет его на ваш электронный адрес.
Скачайте сертификат, установите его в браузер или специализированный клиент (например, CryptoPro). Проверьте работоспособность через тестовый подпись‑сервис УЦ.

После установки подписи в личном кабинете Госуслуг активируйте её в разделе «Электронные подписи». Теперь вы можете загрузить и подписать форму ЕФС‑1 в электронном виде.

Необходимые документы и информация

Сведения о страхователе

Сведения о страхователе в электронном заявлении ЕФС‑1 вводятся в личном кабинете Госуслуг. При заполнении формы указываются только обязательные поля; их отсутствие приводит к отклонению заявки.

Полное юридическое название организации‑страхователя (как в учредительных документах).
ИНН и ОГРН, проверяемые системой в реальном времени.
Адрес места нахождения: улица, дом, корпус, квартира, индекс, город, регион.
Контактный телефон, указанный в справочнике ФСС.
Электронный адрес, используемый для получения официальных уведомлений.
ФИО ответственного лица, его должность и контактные данные (телефон, e‑mail).

Все данные вводятся без пробелов в конце строки, без лишних символов. После ввода система автоматически проверяет соответствие введённого ИНН и ОГРН реестрам ФНС; при несовпадении появляется сообщение об ошибке, которое необходимо исправить до отправки.

После заполнения раздела нажмите кнопку «Отправить». Система формирует электронный документ, сохраняет его в личном кабинете и направляет в ФСС. При успешной передаче появляется подтверждающее сообщение и номер заявки, который следует сохранять для последующего контроля статуса.

Сведения о застрахованных лицах

Для подачи формы ЕФС‑1 через личный кабинет Госуслуг необходимо ввести сведения о застрахованных лицах. Эти данные формируют основу отчёта и проверяются автоматической системой.

В разделе «Страховые данные» указываются:

ФИО застрахованного (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серийный номер полиса (10‑значный, без пробелов);
Дата начала и окончания страхового периода;
Страховая сумма, указанная в полисе;
Признак категории страхования (обязательное, добровольное и тому подобное.).

Каждый пункт заполняется в отдельной строке таблицы, что позволяет загрузить сразу несколько застрахованных. При вводе данных система проверяет соответствие формату и наличие дубликатов. Ошибки отображаются в реальном времени, что исключает необходимость повторной подачи.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Платформа генерирует подтверждение с уникальным номером заявки и сохраняет копию отчёта в личном кабинете. Доступ к подтверждению сохраняется в течение 30 дней, после чего документ можно выгрузить в формате PDF.

Данные о трудовой деятельности

Для подачи формы ЕФС‑1 в электронном виде необходимо предоставить точные сведения о трудовой деятельности. Ошибки в этих данных приводят к отказу в регистрации, поэтому каждый пункт следует проверять заранее.

полное наименование организации‑работодателя;
ИНН и ОГРН работодателя;
дата начала и окончания трудового договора (или дата приема на работу, если договор бессрочный);
должность, указание кода ОКДП (Общероссийского классификатора должностей);
размер и форму оплаты труда (оклад, ставка, премии, выплаты по результатам труда);
график работы (полный, сменный, гибкий);
сведения о выполненных работах или предоставленных услугах, если они отличаются от основной должности;
данные о выплате отпускных, больничных и иных компенсаций за отчетный период;
реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы (при необходимости).

Эти сведения берутся из трудового договора, табеля учета рабочего времени, расчетных листков и бухгалтерских отчетов. При отсутствии оригиналов используйте копии, заверенные работодателем.

В личном кабинете на портале Госуслуги откройте раздел «Электронные формы», выберите тип заявления ЕФС‑1 и перейдите к вводу данных. Введите каждое поле согласно перечню выше, воспользуйтесь выпадающими списками для кодов ОКДП и форм оплаты. После заполнения система проверит корректность форматов и наличие обязательных полей.

Перед отправкой выполните проверку: сравните введенные даты с документами, убедитесь в совпадении сумм оплаты и реквизитов банковского счета. Нажмите кнопку «Отправить», система сформирует электронный документ и выдаст подтверждение о принятии заявления. Сохраните полученный номер заявки для последующего контроля статуса.

Пошаговая инструкция по подаче ЕФС-1 через Госуслуги

1. Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для подачи ЕФС‑1 онлайн необходимо сначала авторизоваться в личном кабинете портала Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты, зарегистрированный в системе.
Укажите пароль от учётной записи.
Подтвердите вход кодом, полученным в СМС‑сообщении или в мобильном приложении.
При первом входе система предложит задать контрольный вопрос и установить двухфакторную аутентификацию - выполните указанные действия.

После успешного входа откройте раздел «Электронные услуги», найдите форму ЕФС‑1 и продолжайте работу с документом.

2. Поиск услуги по подаче ЕФС-1

Для отправки формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги первым шагом является поиск соответствующей услуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, указав логин и пароль от личного кабинета.
В строке поиска введите ключевые слова «ЕФС‑1» или «подача единого финансового отчёта». Система автоматически отобразит список подходящих сервисов.
Выберите из предложенного списка пункт «Подача ЕФС‑1 в электронном виде». При наведении курсора появится краткое описание и ссылка «Перейти к услуге».
Нажмите кнопку «Перейти к услуге», после чего откроется форма подачи.

Если поиск не дал результата, проверьте орфографию запроса, используйте синонимы («единого финансового отчёта», «ЭФС‑1») или перейдите в раздел «Бизнес‑услуги» → «Отчётность» и найдите нужный сервис вручную.

После открытия формы можно приступать к заполнению и отправке документа.

3. Заполнение формы ЕФС-1

3.1. Выбор типа отчета

Для подачи формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги необходимо сначала определить, какой тип отчёта требуется в конкретном случае. Выбор зависит от статуса организации и характера осуществляемой деятельности.

Первичная регистрация - используется, если предприятие впервые подаёт отчёт о начале деятельности. В системе выбирается тип «Первичный».
Изменения в уставных документах - применяется при изменении учредительных или организационных документов. Выбирайте тип «Изменения».
Годовой отчёт - обязательный для всех субъектов, подавших отчёт в предыдущие периоды. Тип «Годовой» фиксирует финансовые результаты за календарный год.
Отчёт о прекращении деятельности - необходим при ликвидации или закрытии организации. Выбирайте тип «Прекращение».

При выборе типа отчёта система автоматически проверяет наличие необходимых полей и загружает соответствующие шаблоны. После подтверждения выбранного варианта можно переходить к заполнению формы и загрузке документов. Ошибочный тип приводит к блокировке отправки и требованию повторного ввода, поэтому проверяйте статус организации и цель подачи перед началом работы.

3.2. Ввод данных о страхователе

Для заполнения раздела «Страхователь» при отправке формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги необходимо ввести сведения, указанные в официальном шаблоне заявления.

Наименование организации (полное юридическое название).
ИНН и ОГРН.
Юридический адрес (согласованный с данными из ЕГРЮЛ).
Почтовый адрес, если отличается от юридического.
Контактный телефон и адрес электронной почты.
ФИО ответственного лица, подпись и должность.

После ввода всех полей система проверяет корректность форматов (например, длина ИНН = 10 или 12 цифр) и наличие обязательных реквизитов. При обнаружении ошибок появляется подсказка рядом с полем; исправьте указанные данные и повторите проверку.

Сохраните заполненную форму, убедившись, что статус «Готово к отправке» отображается без предупреждений. Затем перейдите к следующему разделу и завершите подачу заявления.

Типичные ошибки: отсутствие ОГРН, неверный формат телефонного номера, отсутствие обязательного электронного адреса. Устранение этих несоответствий гарантирует успешную отправку заявления без возврата на корректировку.

3.3. Добавление сведений о застрахованных лицах

Для добавления сведений о застрахованных лицах в электронную форму ЕФС‑1 в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Откройте раздел «Мои заявления», найдите подготовленную форму ЕФС‑1 и нажмите кнопку «Редактировать».
В блоке «Застрахованные лица» нажмите «Добавить запись». Откроется таблица с полями ввода.
Заполните обязательные поля:
- ФИО застрахованного лица (полностью, без сокращений);
- Дата рождения в формате ДД.MM.ГГГГ;
- СНИЛС (10‑значный номер);
- Страховой полис (номер и серия, если есть);
- Дата начала страхового периода.
При необходимости добавьте дополнительные строки, повторив пункт 2.
После ввода всех данных проверьте корректность заполнения, используя кнопку «Проверить». Система автоматически укажет на ошибки или недостающие сведения.
Нажмите «Сохранить», затем «Отправить заявление» для окончательной подачи.

Все внесённые сведения сохраняются в реальном времени, что позволяет мгновенно исправлять ошибки до отправки. После успешной отправки система формирует подтверждение с уникальным номером заявления, которое сохраняется в истории запросов.

3.4. Указание информации о трудовой деятельности

При заполнении раздела 3.4 в онлайн‑форме ЕФС‑1 необходимо указать сведения о текущем месте работы и предыдущих местах трудоустройства, которые влияют на расчет страховых взносов.

Список обязательных полей:

Наименование организации‑работодателя (полное официальное название).
ИНН организации.
Дата начала трудового договора (дд.мм.гггг).
Дата окончания договора, если работа завершена (дд.мм.гггг).
Должность, указанная в трудовом договоре.
Трудовой статус (полный/частичный рабочий день, проектная занятость и тому подобное.).
Система налогообложения работодателя (общая, упрощённая, патент).

Все данные вносятся в соответствующие поля формы на портале Госуслуги. После ввода система автоматически проверяет корректность ИНН и соответствие дат. При обнаружении ошибок появляется подсказка с указанием, какие поля требуют исправления. После успешного подтверждения раздел считается заполненным, и можно переходить к следующему шагу подачи заявления.

3.4.1. Раздел СЗВ-ТД

Раздел 3.4.1 - СЗВ‑ТД предназначен для ввода сведений о заработных платах и иных выплатах, подлежащих отражению в отчете ЕФС‑1. В этом разделе фиксируются данные о каждом сотруднике, включающие информацию о трудовом договоре, начислениях, удержаниях и итоговой сумме выплаты за отчетный месяц.

ФИО сотрудника - фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными.
Трудовой договор - номер и дата заключения, тип договора (постоянный, срочный, проектный).
Должность - официальное наименование должности, указанное в приказе о приеме на работу.
Дата начала и окончания работы - даты начала и завершения трудовых отношений в рамках отчетного периода.
Начисленная зарплата - сумма начислений до удержаний, включая надбавки, премии и выплаты за сверхурочную работу.
Удержания - суммы налогов, страховых взносов и иных удержаний, подлежащих выплате в фонды.
Итоговая выплата - чистая сумма, подлежащая перечислению сотруднику после всех удержаний.

Для заполнения СЗВ‑ТД в личном кабинете «Госуслуги» необходимо открыть сервис «Электронная форма ЕФС‑1», выбрать пункт «Раздел 3.4.1». В открывшейся таблице добавьте строку для каждого работника, последовательно вводя указанные поля. После ввода данных система проверяет корректность форматов и наличие обязательных реквизитов; ошибки отображаются в виде подсказок рядом с полем.

После успешной проверки нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Портал формирует электронный документ, присваивает уникальный номер и отображает статус «Отправлен». Сохраните полученный PDF‑отчет и подтверждающий QR‑код для архивирования. При необходимости в течение 5 рабочих дней можно открыть документ, внести исправления и повторно отправить форму.

3.4.2. Раздел СЗВ-СТАЖ

Раздел 3.4.2 - СЗВ‑СТАЖ фиксирует сведения о трудовом стаже, необходимом для расчёта страховых выплат. При заполнении формы ЭФС‑1 в личном кабинете Госуслуг необходимо выполнить несколько действий:

откройте раздел «СЗВ‑СТАЖ» в карточке работодателя;
укажите даты начала и окончания каждого периода работы;
введите количество отработанных дней, часы и месяцы;
при наличии прерываний укажите причины (отпуск, больничный, командировка);
проверьте соответствие данных с трудовыми договорами и выписками из ПФР;
сохраните запись и перейдите к следующему разделу.

Точность дат и количества дней критична: неверные сведения вызывают автоматическое отклонение заявления. После ввода всех периодов система автоматически подсчитывает суммарный стаж, отображая его в итоговом отчёте. При необходимости исправьте ошибку, используя кнопку «Редактировать» до завершения отправки формы. После подтверждения всех данных система формирует электронный документ, готовый к передаче в ФСС.

3.4.3. Раздел ОДВ-1

Раздел ODV‑1 (3.4.3) в заявке ЭФС‑1 предназначен для указания данных о порядке и сроках выдачи разрешения. В этом блоке необходимо ввести:

номер и дату решения о выдаче;
срок действия разрешения (начальная и конечная дата);
сведения о продлении, если оно предусмотрено;
комментарий о причинах изменения срока (при необходимости).

Поле «Дата начала действия» заполняется датой, с которой разрешение считается действительным, а в поле «Дата окончания» указывается последняя дата, указанная в решении. Если документ имеет неограниченный срок, в качестве даты окончания ставится «не ограничено». При наличии продлений в отдельную строку вносятся новые даты и ссылки на соответствующие акты.

После заполнения всех пунктов система проверяет корректность дат и соответствие формату (ДД.ММ.ГГГГ). Ошибки исправляются непосредственно в интерфейсе, после чего раздел считается готовым к отправке. При правильном вводе данных система автоматически формирует электронный документ, который прикрепляется к заявке ЭФС‑1 и отправляется через портал Госуслуги.

4. Проверка и корректировка данных

Перед отправкой ЕФС‑1 в личном кабинете необходимо тщательно проверить все сведения, автоматически заполненные системой, и при необходимости исправить их.

Сравните ФИО, ИНН и паспортные данные с оригиналом документа, убедитесь в совпадении.
Проверьте адрес регистрации и фактического проживания; при расхождении внесите корректный вариант.
Убедитесь, что указаны правильные сведения о доходах, налоговых удержаниях и социальных выплатах; при ошибке замените цифры на актуальные.
Проверьте реквизиты банковского счета, на который будет перечислен возврат; исправьте любые опечатки.
Просмотрите поле «Контактный телефон» и «Электронная почта», заменив недоступные или устаревшие контакты.

После внесения изменений сохраните форму и нажмите кнопку подтверждения. Система выполнит автоматическую проверку на наличие конфликтов; если она обнаружит ошибки, будет выдано сообщение с указанием полей, требующих доработки. Исправьте указанные пункты и повторите подтверждение. Только после успешного прохождения этой проверки можно отправлять заявление в налоговую службу.

5. Подписание электронной подписью

Подписание ЭП - обязательный этап подачи формы ЕФС‑1 через личный кабинет Госуслуг. Без действующего сертификата документ считается неполным и отклоняется системой.

Для выполнения операции необходимо:

Установить квалифицированный сертификат в браузер или использовать токен/смарт‑карту, поддерживаемую сервисом.
Убедиться, что система распознаёт сертификат (отображается в списке доступных подпечатей).
Иметь под рукой PIN‑код к сертификату.

Процесс подписания выглядит так:

Откройте страницу подачи ЕФС‑1, загрузите заполненный файл.
Нажмите кнопку «Подписать» рядом с полем загрузки.
В появившемся окне выберите нужный сертификат из списка.
Введите PIN‑код и подтвердите действие.
Дождитесь завершения операции; система отобразит статус «Подписано» и предложит сохранить подтверждающий PDF‑файл.

После подписи проверьте наличие электронного штампа и дату подписи в полученном документе. Сохранённый файл следует загрузить окончательно в сервис, где он будет принят без дополнительных проверок.

6. Отправка отчета

После завершения заполнения формы ЕФС‑1 необходимо выполнить её отправку через личный кабинет на портале государственных услуг.

Откройте раздел «Мои заявки», найдите подготовленный отчёт и нажмите кнопку «Отправить».
Проверьте корректность реквизитов: ИНН, ОКТМО, номер договора. Ошибки блокируют отправку.
При необходимости приложите подтверждающие документы (сканы актов, счета).
Нажмите «Подтвердить отправку», система запросит пароль от электронной подписи.
Введите пароль, подтвердите действие. После проверки система выведет статус «Отправлено» и сформирует цифровой код принятия.

Сохраните полученный код и скриншот подтверждения; они понадобятся при последующей проверке статуса заявки.

Отслеживание статуса ЕФС-1

Уведомления о статусе отчета

Уведомления о статусе отчёта - ключевой элемент контроля подачи формы ЕФС‑1 через портал «Госуслуги». После отправки отчёта система автоматически генерирует сообщения, которые отображаются в личном кабинете и приходят на привязанную электронную почту.

Основные типы уведомлений:

Принятие - подтверждение, что отчёт успешно загружен и прошёл предварительную проверку.
Ошибка в данных - указание конкретных полей, где обнаружены несоответствия, с рекомендациями по исправлению.
Одобрение - сообщение о том, что отчёт прошёл полную проверку и считается завершённым.
Отказ - информация о причинах отклонения и требования к повторной подаче.

Для работы с уведомлениями следует:

Открыть раздел «Мои услуги» → «ЕФС‑1» → «Статус отчёта».
Выбрать нужный уведомительный элемент и изучить детали.
При необходимости скорректировать данные в отчёте и повторно отправить его через кнопку «Переслать».

Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно устранять ошибки и гарантировать завершение процесса без задержек.

Действия при ошибках в отчете

При работе с электронным форматом ЕФС‑1 в системе Госуслуги часто возникают ошибки, требующие немедленного реагирования.

Первый шаг - проверка сообщения об ошибке. Система указывает конкретный раздел или поле, где обнаружена несоответствие. Сразу откройте соответствующий блок отчёта и сравните введённые данные с требованиями формы: формат даты, обязательные реквизиты, допустимые значения параметров.

Если ошибка связана с недостающими полями, заполните их полностью. При несоответствии формата (например, дата в виде ДД.ММ.ГГГГ вместо ГГГГ‑ММ‑ДД) скорректируйте ввод согласно указанному шаблону.

Для ошибок в расчётах используйте встроенный калькулятор отчёта: нажмите кнопку «Пересчитать», после чего система автоматически исправит арифметические несоответствия.

Если система сообщает о конфликте данных (например, несовпадение ИНН и ОКВЭД), проверьте официальные справочники или справку организации, внесите корректные значения и повторите проверку.

После внесения исправлений выполните действие «Сохранить» и вновь запустите проверку отчёта. При отсутствии новых сообщений система позволит отправить форму.

В случае повторяющихся ошибок, которые не удаётся устранить вручную, воспользуйтесь функцией «Обратная связь» в интерфейсе Госуслуг: опишите проблему, приложите скриншот сообщения и дождитесь ответа технической поддержки.

Регулярное сохранение черновика перед каждым изменением снижает риск потери данных и облегчает возврат к предыдущей версии отчёта.

Соблюдая перечисленные действия, можно быстро устранить типовые ошибки и успешно завершить подачу ЕФС‑1 в электронном виде.

Возможные проблемы и их решения

Технические сбои на Госуслугах

Подача формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги часто прерывается из‑за технических сбоев, поэтому важно знать, как быстро восстановить процесс.

Чаще всего возникают следующие проблемы:

недоступность сервиса (ошибка 503, «Служба временно недоступна»);
ошибки браузера (неподдерживаемые версии, отключённый JavaScript);
сбои в работе системы капчи (неправильный ввод, отсутствие изображения);
прерывание сеанса из‑за таймаута (автоматический выход после бездействия);
сообщения об ошибке загрузки файлов (превышение размера, неподдерживаемый формат).

Для их устранения действуйте последовательно:

Проверьте статус портала на официальном канале «Текущий статус сервисов». Если сервис находится в режиме обслуживания, дождитесь завершения работ.
Перезапустите браузер, очистите кэш и cookies, используйте последнюю версию Chrome, Firefox или Edge.
Отключите блокировщики рекламы и расширения, которые могут влиять на работу скриптов.
При проблемах с капчей обновите страницу, убедитесь, что включён JavaScript, при необходимости переключитесь на альтернативный метод подтверждения (SMS‑код).
Если сеанс прерывается, сохраняйте вводимые данные в текстовом файле и после повторного входа быстро вставляйте их в форму.
При ошибках загрузки файлов проверьте размер и тип документа, при необходимости уменьшите вес изображения или конвертируйте в поддерживаемый формат PDF.
Если проблема сохраняется, откройте форму в режиме инкогнито или используйте другой компьютер/сеть. При повторных сбоях обратитесь в техническую поддержку через форму обратной связи на портале.

Соблюдение этих рекомендаций позволяет минимизировать простои и успешно завершить электронную подачу ЕФС‑1 без потери времени.

Отказ в приеме отчета

Отказ в приеме отчёта ЕФС‑1 на портале «Госуслуги» возникает, когда система обнаруживает несоответствия требованиям формы или нарушения процедур загрузки.

Основные причины отказа:

Неполные поля - обязательные реквизиты (ИНН, КПП, дата отчётного периода) оставлены пустыми.
Ошибки в формате - файл загружен в неподдерживаемом формате (не PDF, не XML) или нарушена структура XML‑документа.
Несоответствие подписи - электронная подпись не совпадает с данными отчёта или использован сертификат, не привязанный к организации.
Превышение размера - файл превышает лимит, установленный сервисом.
Дублирование - уже существует принятый отчёт за тот же период, и система отклоняет повторную загрузку.

Для устранения отказа выполните последовательность действий:

Откройте личный кабинет на «Госуслугах», перейдите в раздел «Электронные формы» → «ЕФС‑1».
Скачайте шаблон отчёта, заполните все обязательные поля, проверив корректность вводимых данных.
Сформируйте файл в требуемом формате, соблюдая структуру, проверив валидность XML‑схемы с помощью встроенного валидатора.
Подпишите документ действующим сертификатом, привязанным к организации.
Убедитесь, что размер файла не превышает 10 МБ, при необходимости сократите объём, удалив ненужные вложения.
Загрузите файл повторно, дождитесь подтверждения о приёме.

Если система вновь выдаёт отказ, изучите сообщение об ошибке, указавшее конкретный пункт нарушения, и исправьте его согласно рекомендациям. При повторяющихся проблемах обратитесь в техническую поддержку портала через форму обратной связи, предоставив номер заявки и скриншот сообщения об отказе.

Ошибки в заполнении формы

При заполнении электронной формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в приёме заявления. Их следует устранять до отправки, иначе процесс будет прерван и потребуется повторная подача.

Ошибки в указании ФИО: опечатки, отсутствие пробелов, использование латинских символов.
Неверный ИНН или ОГРН: цифры перепутаны, лишние или недостающие знаки.
Пустые обязательные поля: дата рождения, место жительства, паспортные данные.
Некорректный формат даты: ввод в виде «dd.mm.yyyy» вместо требуемого «yyyy-mm-dd».
Неправильные реквизиты банковского счета: отсутствие кода банка, несоответствие номеру карты.
Ошибки в прикрепляемых файлах: неподдерживаемый тип (например, .docx вместо .pdf), превышение размера, отсутствие подписи.
Дублирование информации: одинаковые сведения в разных разделах, вызывающие конфликт проверок.
Пропуск раздела «Сведения о недвижимости»: отсутствие указания кадастрового номера или площади.

Для избежания отказа проверьте каждое поле по контрольному списку, используйте только требуемые форматы и подтверждающие документы. После окончательной проверки отправьте форму; система автоматически подтвердит приём без необходимости дополнительного вмешательства.

Сроки подачи ЕФС-1

Общие сроки

Сроки подачи ЕФС‑1 в электронном виде через портал «Госуслуги» фиксируются законодательством и регламентируются инструкциями сервиса.

Подача заявки обязана завершиться до завершения периода действия регистрационной лицензии. При обычных условиях документ принимается в течение 30 календарных дней с момента выдачи лицензии. Если лицензия продлевается, срок подачи сдвигается соответственно.

В случае необходимости внесения исправлений в уже отправленное заявление допускается один дополнительный срок - 10 календарных дней после получения уведомления о требуемой корректировке. После этого повторная подача считается новым запросом и подлежит общему 30‑дневному ограничению.

Продление срока возможно только по официальному запросу, оформленному в письменной форме, и требует подтверждения от уполномоченного органа. Продление обычно предоставляется не более чем на 15 календарных дней.

Кратко о главных сроках:

30 дней - основной период подачи после получения лицензии;
10 дней - время на исправление после уведомления;
до 15 дней - максимальное продление по официальному запросу.

Сроки для отдельных видов сведений

Электронная подача формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги требует соблюдения конкретных сроков для каждого блока сведений.

Сведения о заявителе: предоставляются не позднее 5 рабочих дней после начала периода подачи, иначе запрос будет отклонён.
Информация о заявляемом виде деятельности: должна быть внесена в течение 10 календарных дней с момента получения подтверждающих документов.
Данные об объектах, участвующих в реализации проекта: сроки - 15 календарных дней после их регистрации в системе.
Финансовые показатели и расчёты: обязательны к загрузке в течение 20 рабочих дней от даты формирования бюджета.
Отчётные документы (планы, графики, согласования): загружаются не позднее 25 календарных дней после их подписания.

Невыполнение указанных сроков приводит к автоматическому возврату заявки и необходимости повторной подачи. Поэтому при подготовке электронного пакета следует контролировать каждый пункт и загружать документы в установленные временные окна.

Ответственность за несоблюдение сроков или ошибок

Электронная подача формы ЕФС‑1 через портал Госуслуги подразумевает строгие требования к срокам и правильности заполнения. Нарушения влекут за собой конкретные административные последствия.

Пропуск установленного срока подачи ведёт к наложению штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей за каждое несоблюдённое требование.
Ошибки в указанных данных (неверные реквизиты, отсутствие обязательных полей) могут стать основанием для отказа в регистрации заявки и потребовать её повторного представления.
Повторные нарушения в течение 12 месяцев могут привести к увеличению штрафа до 20 000 рублей и к временной приостановке доступа к сервису подачи через Госуслуги.
При обнаружении умышленных искажений информации предусмотрена административная ответственность в виде штрафа до 30 000 рублей и возможность привлечения к уголовной ответственности за предоставление ложных сведений.

Ответственность фиксируется в протоколе, который формируется автоматически системой после проверки заявки. Все санкции применяются в порядке, установленном законодательством РФ, без возможности отсрочки или условного исполнения.

Соблюдение сроков и точность данных гарантируют беспрепятственное прохождение процедуры и исключают риск финансовых потерь.