Как подать документы на аккредитацию медицинских работников через Госуслуги: пошаговая инструкция

Общие положения об аккредитации

Виды аккредитации

Первичная аккредитация

Первичная аккредитация - начальный этап подтверждения соответствия медицинского учреждения требованиям государственных стандартов. После получения аккредитации организация получает право оказывать медицинскую деятельность в рамках лицензированных направлений.

Для подачи заявки через портал Госуслуги требуется:

личный кабинет с подтверждённой электронной подписью;
копия свидетельства о государственной регистрации организации;
лицензия на медицинскую деятельность (если имеется);
список медицинского персонала, подлежащего аккредитации, с указанием специальностей;
договор аренды помещения, где будет осуществляться медицинская работа;
документы, подтверждающие соответствие помещения санитарным и пожарным нормам.

Пошаговая процедура:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах и выберите услугу «Аккредитация медицинских работников».
Загрузите все перечисленные документы в требуемом формате (PDF, JPG).
Укажите даты начала и окончания действия лицензий, а также сроки действия договоров.
Проверьте корректность введённых данных и отправьте заявку.
После отправки система сформирует электронный акт приёма‑передачи заявки; сохраните его.

После подачи система автоматически перенаправит запрос в региональный орган здравоохранения. Статус рассмотрения можно отслеживать в личном кабинете: «В работе», «Запрос дополнительной информации», «Одобрено». При запросе уточнений загрузите недостающие документы в течение установленного срока.

Частые ошибки: отсутствие электронной подписи, несоответствие форматов файлов, неполный список персонала. Устранение этих недочётов ускоряет процесс и исключает необходимость повторных обращений.

Первичная специализированная аккредитация

Первичная специализированная аккредитация подтверждает соответствие медицинского работника установленным требованиям к профессиональной подготовке и практике в конкретной области медицины. Документ необходим для получения права выполнять специализированные процедуры, работать в государственных и частных учреждениях, а также участвовать в государственных программах.

Для начала необходимо иметь активный профиль на портале Госуслуги, подтверждённый цифровой подписью, и доступ к личному кабинету. Без этих условий система не примет заявку.

Требуемый пакет документов:

заявление о проведении первичной специализированной аккредитации (форма, доступная в личном кабинете);
копия диплома о высшем медицинском образовании;
сертификат о завершении профильного послевузовского обучения;
удостоверение личности (паспорт) в электронном виде;
справка о состоянии здоровья, подтверждающая отсутствие противопоказаний к выполнению специализированных процедур;
согласие на обработку персональных данных.

Пошаговая процедура подачи:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах и выберите сервис «Аккредитация медицинских работников».
Откройте раздел «Первичная специализированная аккредитация» и загрузите подготовленные файлы в соответствующие поля.
Укажите специализацию, по которой запрашивается аккредитация, и заполните обязательные поля анкеты.
Проверьте корректность всех данных, подтвердите их электронной подписью и отправьте заявку.
Система сформирует уведомление о приёме документов; сохраните номер заявки для отслеживания статуса.

После отправки заявка поступает в региональный аккредитационный орган. В течение 10‑15 рабочих дней проводится проверка представленных материалов. При необходимости органы могут запросить дополнительные сведения через личный кабинет. По завершении проверки будет выдано решение: подтверждение аккредитации с указанием срока действия или отказ с указанием причин.

Соблюдение указанных требований обеспечивает быструю и эффективную подачу документов, минимизирует риск возврата заявки и гарантирует получение необходимой лицензии для профессиональной деятельности.

Периодическая аккредитация

Периодическая аккредитация медицинских работников - обязательный этап подтверждения соответствия профессиональных навыков и условий труда требованиям государства. Оценка проводится раз в три года, при этом каждый специалист обязан своевременно обновить сведения в личном кабинете на портале государственных услуг.

Для успешного прохождения периодической аккредитации необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённый аккаунт.
Открыть раздел «Аккредитация медицинских работников», выбрать пункт «Периодическая проверка».
Загрузить актуальные документы:
- диплом о высшем медицинском образовании;
- сертификат о прохождении обязательного повышения квалификации за текущий трёхлетний период;
- справку о месте работы, подтверждающую наличие лицензии учреждения;
- результаты аттестации (если требуются).
Указать сроки действия каждого документа, убедившись, что даты не превышают установленные пределы.
Подтвердить отправку формы, после чего система сгенерирует электронный запрос в регистрирующий орган.
Ожидать уведомления о результате проверки; при необходимости - предоставить дополнительные сведения в течение пяти рабочих дней.

После одобрения система автоматически обновит статус аккредитации в личном кабинете и отправит подтверждающий документ на электронную почту. Несоблюдение сроков подачи или наличие просроченных документов приводит к приостановке права на осуществление медицинской деятельности до устранения нарушений. Следовательно, регулярный контроль сроков и своевременная загрузка актуальной информации гарантируют непрерывность профессиональной лицензии.

Законодательная база

Законодательная база, регламентирующая процесс подачи заявлений на аккредитацию медработников через портал Госуслуги, состоит из нескольких нормативных актов.

Первый уровень - общие правовые нормы в сфере здравоохранения. К ним относятся:

Федеральный закон № 323‑ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации мест предоставления медицинской помощи»;
Федеральный закон № 2100‑И «Об основах государственного регулирования в сфере здравоохранения».

Второй уровень - нормативные акты, уточняющие порядок аккредитации. Основные документы:

Приказ Минздрава России от 30 июня 2023 № 366н «Об утверждении порядка аккредитации медицинских работников»;
Приказ Минздрава России от 12 декабря 2022 № 447н «Об электронных формах подачи документов в системе аккредитации».

Третий уровень - законодательство, обеспечивающее электронный характер взаимодействия:

Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;
Правила пользования сервисом «Госуслуги», утверждённые постановлением Правительства РФ от 28 июля 2020 № 1232.

Эти акты совместно определяют:

перечень обязательных документов (заявление, копии дипломов, сертификаты, справка о квалификации);
форму и порядок их загрузки в личный кабинет пользователя;
требования к электронной подписи и подтверждению личности через сервис «Госуслуги»;
сроки рассмотрения заявления и порядок получения результата в электронном виде.

Соблюдение указанных нормативных требований гарантирует законность и оперативность подачи заявок на аккредитацию медицинского персонала через онлайн‑сервис.

Подготовка к подаче документов через Госуслуги

Необходимые документы

Документы об образовании

Для подачи заявки на аккредитацию медицинского специалиста через портал Госуслуги необходимо подготовить полный набор документов, подтверждающих образование. Отсутствие хотя бы одного из них приведёт к отклонению заявки, поэтому проверка комплектности обязательна.

Обязательные документы об образовании:

Диплом о высшем медицинском образовании (оригинал и копия);
Сертификат о прохождении специализации или ординатуры (если применимо);
Приказ о присвоении квалификации (для врачей‑специалистов);
Протокол об окончании интернатуры или резидентуры (при наличии);
Справка об подтверждении соответствия программы обучения требованиям Министерства здравоохранения.

Все документы должны быть легитимными, подписи и печати - чётко различимы. Перед загрузкой следует убедиться, что оригиналы находятся в порядке, а копии сделаны в соответствии с требованиями к подлинности.

Технические требования к файлам:

Формат - PDF, JPEG или PNG;
Разрешение сканированных изображений - не менее 300 dpi;
Размер каждого файла - до 10 МБ;
Наименования файлов должны содержать тип документа и фамилию заявителя (например, Diploma_Иванов.pdf).

После подготовки файлов выполните следующие действия в личном кабинете Госуслуг:

Авторизуйтесь на портале, используя подтверждённый аккаунт.
Перейдите в раздел «Услуги» → «Медицинская аккредитация» → «Подача документов».
Выберите тип заявки - «Аккредитация медицинского работника».
В форме загрузки прикрепите подготовленные файлы в соответствующие поля.
Проверьте корректность заполнения всех полей и подтвердите отправку.

Система автоматически проверит формат и размер файлов; при ошибке будет выдано сообщение с указанием причины. После успешного завершения процесса заявка перейдёт в очередь на экспертизу, где документы об образовании будут проверены на соответствие требованиям. Если проверка пройдёт без замечаний, статус заявки изменится на «Одобрено», и вы получите подтверждение аккредитации.

Документы о квалификации

Для подачи заявки на аккредитацию медицинского специалиста через портал Госуслуги необходимо загрузить комплект документов, подтверждающих профессиональную квалификацию. Каждый файл должен быть отсканирован в формате PDF, иметь чёткое изображение и соответствовать требованиям по размеру (не более 5 МБ). При загрузке система проверяет наличие электронной подписи; если подпись отсутствует, документ отклоняется.

Основные элементы квалификационного пакета:

Диплом о высшем медицинском образовании (оригинал или заверенная копия);
Сертификат о завершении ординатуры или интернатуры, если таковые требуются по специальности;
Удостоверение о прохождении дополнительного профессионального образования (курсы, семинары, мастер‑классы) с указанием тематики и дат;
Лицензия на медицинскую деятельность, действующая на момент подачи заявки;
Аттестационный лист (при наличии) с результатами текущей аттестации;
Справка об отсутствии дисциплинарных взысканий (выдаётся работодателем).

Каждый документ должен быть подписан электронной подписью врача или уполномоченного представителя организации. При отсутствии подписи допускается загрузка скан‑копии, но в этом случае потребуется последующее подтверждение в отделе аккредитации.

После загрузки всех файлов система генерирует контрольный список. Пользователь проверяет статус загрузки: «успешно», «требуется корректировка» или «отклонено». При необходимости вносит исправления и повторно отправляет заявку. После подтверждения всех пунктов система формирует уведомление о начале рассмотрения аккредитации.

Трудовая книжка

Трудовая книжка - ключевой документ, подтверждающий стаж и квалификацию медицинского специалиста. При оформлении аккредитации через портал «Госуслуги» она обязана быть загружена в электронный архив в виде скан‑копии, соответствующей требованиям МИС (разрешение не менее 300 dpi, цветное изображение).

Для успешного включения трудовой книжки в заявку выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на «Госуслуги», перейдите в раздел «Мои услуги» → «Аккредитация медицинских работников».
Нажмите кнопку «Добавить документ», выберите тип «Трудовая книжка».
Загрузите файл, убедившись, что все страницы видны, подписи и печати читаемы.
После загрузки система проверит формат и качество изображения; при ошибке появится сообщение с указанием проблемы.
Подтвердите загрузку, нажмите «Отправить заявку».

После отправки заявка переходит в автоматическую проверку. При отсутствии ошибок система формирует подтверждение о принятии документов и информирует о дальнейшем статусе аккредитации.

Отслеживание статуса осуществляется в том же личном кабинете: раздел «История заявок». При необходимости корректировать трудовую книжку можно загрузить исправленную версию, предварительно отменив текущую заявку.

Точность и полнота информации в трудовой книжке ускоряют процесс аккредитации, исключая дополнительные запросы от контролирующего органа.

СНИЛС

СНИЛС - обязательный идентификатор, без которого невозможно оформить аккредитацию медицинского специалиста через портал Госуслуги. При подготовке заявки необходимо убедиться, что номер СНИЛС указан точно так, как в официальных документах, и соответствует формату «XXX-XXX-XXX YY».

Для успешного прохождения процесса следует выполнить несколько простых действий:

Откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Мои документы».
Выберите услугу «Аккредитация медицинского работника».
В форме заявки найдите поле «СНИЛС» и введите номер без пробелов и тире.
При необходимости загрузите скан копию СНИЛС, где четко видны все цифры и подпись.
Проверьте соответствие введённого номера данным в базе ФССП, используя кнопку «Проверить СНИЛС».

После подтверждения корректности СНИЛС система автоматически привязывает его к вашему профилю, что позволяет продолжить загрузку остальных документов (диплом, сертификаты, лицензии). Ошибки в номере приводят к отклонению заявки, поэтому проверяйте каждую цифру перед отправкой.

Завершив заполнение всех полей и загрузку файлов, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт, в котором будет указан ваш СНИЛС как основной идентификатор. При последующей проверке статуса заявки в личном кабинете вы сможете увидеть, что СНИЛС успешно прошёл верификацию и документ готов к окончательному одобрению.

Паспорт

Паспорт - основной документ, удостоверяющий личность медицинского специалиста, который требуется при регистрации заявки на аккредитацию через портал Госуслуги.

Для успешного оформления необходимо выполнить три действия:

Убедиться, что в паспорте указаны актуальные данные: фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер. Любые несоответствия блокируют загрузку.
Сканировать первую страницу цветным сканером, разрешение не менее 300 dpi, формат PDF или JPEG, размер файла не превышает 5 МБ.
При загрузке в личном кабинете выбрать раздел «Документы», нажать кнопку «Добавить файл», указать тип «Паспорт», прикрепить подготовленный файл и подтвердить загрузку.

После подтверждения система проверит соответствие данных в паспорте и в личном профиле пользователя. При обнаружении ошибок система выдаст сообщение о необходимости исправления. После прохождения автоматической проверки паспорт считается принятым, и процесс аккредитации продолжается дальше.

Условия для успешной аккредитации

Требования к стажу

Для получения аккредитации медицинского специалиста через портал Госуслуги необходимо подтвердить соответствующий трудовой стаж. Требования к стажу фиксированы нормативными актами и зависят от категории специалиста и вида медицинской деятельности.

Общий стаж работы в медицине - не менее 5 лет. Считаются годы, прошедшие с момента получения первой медицинской лицензии или диплома о высшем медицинском образовании. Периоды, проведённые в академических учреждениях, учитываются полностью, если они связаны с практической деятельностью.
Стаж в конкретной специальности - минимум 3 года. Должен быть подтверждён документами о прохождении профессиональной практики, стажировок, ординатуры или работы в соответствующем отделении. При смене специализации требуется отдельный расчёт стажа, учитывающий только годы, проведённые в новой области.
Стаж в организации, аккредитующей специалиста - от 1 года. Если аккредитацию планируется получать в рамках конкретного медицинского учреждения, необходимо предоставить справку о работе в этом учреждении за указанный период. Стаж в государственных и муниципальных структурах считается полностью, в частных - только при наличии официальных трудовых договоров.
Периоды отпусков и больничных - включаются в общий стаж, если они официально оформлены и не превышают 30 дней в год. Длительные перерывы более 6 месяцев требуют отдельного объяснения в заявлении.

Все указанные сроки проверяются автоматически системой Госуслуги при загрузке подтверждающих документов (трудовые книжки, справки о стаже, лицензии). При несоответствии требованиям система отклонит заявку, указав конкретный недостающий период. Поэтому перед отправкой необходимо тщательно сверить даты начала и окончания работы, а также убедиться, что все документы подписаны уполномоченными лицами.

Требования к непрерывному медицинскому образованию (НМО)

Требования к непрерывному медицинскому образованию (НМО) являются обязательным условием при оформлении аккредитации медицинского персонала через портал Госуслуги. Для успешного прохождения процедуры необходимо подтвердить соответствие установленным нормативам и предоставить требуемые документы в электронном виде.

Для подтверждения выполнения НМО требуется собрать следующие сведения:

количество отработанных часов за последний учебный год (не менее 120 часов);
перечень пройденных программ, соответствующих профилю деятельности (лекционные, практические, онлайн‑курсы);
подтверждающие документы: сертификаты, дипломы, акты об окончании, выписки из реестра аккредитованных учебных центров;
отчёт о результатах контроля знаний (тесты, экзамены) при наличии обязательных аттестаций.

Документы загружаются в личный кабинет на Госуслугах в раздел «Документы для аккредитации». При загрузке следует обратить внимание на формат файлов (PDF, DOCX) и размер (не более 5 МБ). После загрузки система автоматически проверяет наличие обязательных полей и соответствие требованиям НМО; в случае ошибок система выдаёт конкретный список недочётов.

Сроки представления подтверждающих материалов ограничены 30 календарными днями с даты окончания учебного года. Непредставление полного пакета в указанный срок приводит к приостановке процесса аккредитации и необходимости повторного обращения.

Контроль за выполнением требований НМО осуществляется региональными аккредитующими органами. По запросу они могут потребовать дополнительную информацию или копии оригиналов документов, которые должны быть предоставлены в течение 10 рабочих дней. После подтверждения соответствия заявка проходит автоматическую верификацию и переходит в стадию окончательного решения о выдаче аккредитации.

Регистрация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Для подачи заявления на аккредитацию медицинского персонала через портал Госуслуги первым обязательным шагом является подтверждение учетной записи. Без завершения этой процедуры система не принимает документы.

Для подтверждения необходимо:

Войти в личный кабинет, используя логин и пароль.
Перейти в раздел «Настройки» → «Безопасность».
Выбрать способ подтверждения: телефон, электронная почта или банковская карта.
Ввести полученный код из SMS‑сообщения или письма и подтвердить его нажатием кнопки «Подтвердить».
При выборе банковской карты система автоматически проверит данные через платёжный шлюз и отобразит статус «Подтверждено».

После успешного ввода кода в личном кабинете появляется индикатор «Учетная запись подтверждена». Этот статус открывает доступ к разделу «Аккредитация медицинских работников», где можно загрузить необходимые документы и отправить заявку. При отсутствии подтверждения система блокирует дальнейшее взаимодействие, поэтому завершать процесс следует сразу после регистрации.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Вход в личный кабинет - первая необходимая операция для подачи заявок на аккредитацию медицинского персонала через портал Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите номер телефона, привязанный к учетной записи, и пароль. При отсутствии пароля нажмите «Восстановить пароль» и следуйте инструкциям, получив код в SMS.
Подтвердите вход, введя полученный код из СМС‑сообщения.
После успешного входа окажитесь на главной странице личного кабинета - здесь доступны все сервисы, включая раздел «Медицинские услуги».

Если система сообщает об ошибке ввода, проверьте корректность номера и пароля, очистите кэш браузера, либо используйте другой браузер. При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки через кнопку «Помощь» в правом нижнем углу экрана.

После входа сразу перейдите в раздел «Документы», где можно загрузить необходимые файлы, указать сведения о квалификации и отправить заявку на аккредитацию. Всё действие выполняется в едином интерфейсе без необходимости обращения в отдельные организации.

Выбор услуги «Аккредитация медицинских работников»

Для оформления аккредитации медицинского персонала первым действием необходимо открыть личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации в главном меню выбирается раздел «Услуги», где в строке поиска вводится «Аккредитация медработников». Система предлагает несколько вариантов, среди которых следует выбрать именно услугу «Аккредитация медицинских работников», так как остальные относятся к другим типам лицензий.

Выбор услуги фиксируется нажатием кнопки «Оформить». На следующем экране появляется форма, состоящая из обязательных полей:

ФИО заявителя;
Должность и специальность;
Сведения о медицинском учреждении (наименование, ИНН, ОГРН);
Список прилагаемых документов (копии дипломов, сертификатов, лицензий).

Все поля заполняются без пропусков, после чего проверяется корректность введённых данных. При необходимости система подсвечивает ошибку, её следует исправить до завершения.

После заполнения формы нажимается кнопка «Подать заявку». Портал формирует электронный запрос, который сразу же отправляется в уполномоченный орган. На экране появляется подтверждение с номером заявки и инструкцией по дальнейшему контролю статуса. Сохраните номер - он понадобится для отслеживания результата через личный кабинет.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для подачи заявки на аккредитацию медицинского специалиста через портал Госуслуги необходимо корректно указать персональные данные. Ошибки в этом разделе приводят к отклонению заявки и повторному заполнению формы.

Первый шаг - вход в личный кабинет. После авторизации откройте раздел «Медицинская аккредитация» и выберите пункт «Создать заявку». На странице ввода данных появится форма, в которой требуется заполнить обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество (как в паспорте);
Дата рождения;
СНИЛС;
ИНН (при наличии);
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
Адрес регистрации (полный, включая индекс);
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Каждое поле должно соответствовать данным, указанным в официальных документах. После ввода проверьте правильность написания: отсутствие лишних пробелов, правильный порядок цифр в СНИЛС и ИНН, точный формат даты (ДД.ММ.ГГГГ).

Следующий этап - загрузка сканов документов. Прикрепите файлы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. Обязательно убедитесь, что все данные на сканах читаемы и соответствуют заполненным в форме полям.

После загрузки нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит совпадение введённой информации с прикреплёнными документами. При успешной валидации заявка переходит в статус «На рассмотрении», и вы получите уведомление о дальнейших действиях.

Важно помнить, что персональные данные обрабатываются в соответствии с законодательством о защите информации. Доступ к вашей заявке имеют только уполномоченные сотрудники аккредитационного органа. При возникновении вопросов используйте форму обратной связи в личном кабинете.

Сведения об образовании

Для аккредитации медработника через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения об образовании. Эти данные подтверждают соответствие квалификационным требованиям и формируют основу проверки.

Диплом о высшем медицинском образовании (скан в формате PDF, PDF/A или JPEG, размер не более 5 МБ).
Прикладные сертификаты о прохождении специализации, ординатуры или интернатуры (каждый документ отдельным файлом).
При наличии дополнительного профессионального образования - копии дипломов и приложений к ним.
При переоформлении из другого государства - заверенный перевод диплома и свидетельство о признании квалификации в РФ.

После входа в личный кабинет на Госуслугах выбирайте пункт «Подать заявку на аккредитацию», затем раздел «Образование». Загрузите каждый файл, указывая тип документа в соответствующем поле. Наименование файлов должно включать фамилию, тип документа и год выдачи (например, Ivanov_Diploma_2015.pdf). Система проверяет формат и размер; при несоответствии вы получите мгновенное сообщение об ошибке.

После загрузки система автоматически сверяет данные с реестром государственных образовательных учреждений. Если сведения совпадают, статус заявки меняется на «Одобрено». При обнаружении расхождений потребуется загрузить исправленный документ или дополнительно предоставить справку из учебного заведения.

Соблюдение указанных требований ускоряет процесс аккредитации и исключает необходимость повторных запросов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности - ключевой блок при оформлении заявки на аккредитацию медицинского специалиста через портал государственных услуг. В этом разделе необходимо предоставить полную и достоверную информацию о предыдущих местах работы, должностях и периодах трудоустройства.

Для корректного заполнения раздела следует собрать следующие документы и данные:

Договоры о работе или приказ о приёме на должность за каждый период занятости.
Справки о стаже, выданные работодателями, с указанием дат начала и окончания работы.
Трудовые книжки или их электронные копии, где отражены все изменения в служебных записях.
Сертификаты повышения квалификации, если они получены в процессе работы.

На портале необходимо загрузить сканы документов в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. При загрузке следует соблюдать порядок: сначала указываются сведения о текущем месте работы, затем о предыдущих. Каждая запись сопровождается полем «Дата начала» и «Дата окончания», где требуются точные календарные даты.

После ввода всех данных система автоматически проверяет соответствие указанных периодов требованиям аккредитационного регламента. При обнаружении пробелов в трудовой истории требуется предоставить объяснительные письма, подтверждающие причины перерывов.

Завершив ввод сведений, пользователь подтверждает их достоверность нажатием кнопки «Согласен». После этого информация сохраняется в личном кабинете и становится частью общей заявки, готовой к дальнейшей проверке.

Сведения о НМО

Для подачи заявки на аккредитацию медицинского работника через портал Госуслуги требуется предоставить сведения о медицинской организации (НМО). Эти данные формируют основу проверки соответствия организации требованиям аккредитации.

В заявке обязательны следующие пункты:

Полное наименование организации;
ОГРН и ИНН;
Юридический и фактический адреса;
Данные о лицензии (номер, дата выдачи, срок действия);
Список медицинских специальностей, включённых в лицензирование;
Контактный телефон и электронная почта ответственного лица.

Все указанные сведения находятся в официальных документах организации: лицензии, свидетельстве о государственной регистрации, справке о постановке на учёт в налоговом органе. При необходимости их можно скачать из личного кабинета организации на сайте ФНС или из реестра лицензий Минздрава.

В личном кабинете Госуслуг выбираете сервис «Аккредитация медицинских работников», открываете форму подачи документов и последовательно заполняете поля, указанные выше. При вводе данных система проверяет корректность форматов (например, ОГРН - 15 цифр) и наличие обязательных реквизитов.

После заполнения всех полей нажимаете кнопку «Отправить». Портал формирует запрос в Минздрав, который автоматически проверяет предоставленную информацию. При отсутствии ошибок система выдаёт подтверждение о приёме заявки и присваивает номер обращения, по которому можно отслеживать статус рассмотрения.

Загрузка сканированных копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Требования к формату и размеру файлов, загружаемых при подаче заявок на аккредитацию медработников через портал Госуслуги, фиксированы регламентом.

Форматы изображений: JPG, JPEG, PNG, PDF. Документы в иных типах не принимаются.
Максимальный размер одного файла: 5 МБ для фотографий, 10 МБ для сканов и справок в PDF.
При загрузке нескольких файлов суммарный объём не превышает 50 МБ.
Наименования файлов должны содержать только латинские буквы, цифры, дефис и подчёркивание; пробелы и специальные символы запрещены.
Сканированные копии документов обязаны быть чёткими, без лишних полей, с разрешением не менее 300 dpi.

Если файл превышает указанные лимиты, система отклонит загрузку и потребует предварительное сжатие или пересъёмку. Соблюдение перечисленных правил гарантирует успешную передачу документов и ускоряет процесс аккредитации.

Проверка и подтверждение данных

Проверка и подтверждение данных - обязательный этап при оформлении аккредитации медработника в личном кабинете Госуслуг. Система автоматически сверяет вводимые сведения с официальными реестрами: диплом, лицензия, сведения о месте работы, ИНН. При обнаружении несоответствия запрос о корректировке появляется мгновенно, что исключает задержки на последующих стадиях.

Для успешного прохождения контроля выполните следующие действия:

Введите данные точно так, как они указаны в оригинальных документах; любые опечатки приводят к отклонению заявки.
При загрузке сканов проверьте качество изображения: текст должен быть читаемым, без обрезки и пятен.
После отправки формы система отобразит статус «Подтверждено» или «Требуется уточнение». В случае уточнения откройте указанный раздел, внесите исправления и повторно отправьте документ.

Завершив проверку, получите подтверждение в личном кабинете. Сохраните электронный сертификат подтверждения - он потребуется при последующей передаче в аккредитационный орган.

Отправка заявления

После завершения подготовки всех необходимых документов следует перейти к отправке заявления через личный кабинет на портале Госуслуги.

Откройте раздел «Аккредитация медицинских работников», выберите форму подачи заявления.
Проверьте, что в заявке указаны полные ФИО, должность, сведения о месте работы и номер лицензии организации.
Прикрепите сканированные копии сертификатов, дипломов и иных подтверждающих документов в требуемом формате (PDF, JPG, DOCX). Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ.
Установите электронную подпись. При отсутствии подписи загрузите её в виде файла *.pfx или используйте сервис «Подписать документ» в личном кабинете.
Нажмите кнопку «Отправить». Система отобразит сообщение о successful submission и сформирует уникальный номер заявки.
Сохраните номер заявки и снимок экрана с подтверждением. При необходимости распечатайте документ о подаче.
Ожидайте уведомления о статусе рассмотрения в личном кабинете или по привязанному электронному адресу. При запросе дополнительных материалов загрузите их в тот же раздел заявки.

Отправка заявления завершается только после получения подтверждения от системы; отсутствие такого подтверждения указывает на ошибку в процессе и требует повторного ввода данных.

Отслеживание статуса заявления

Уведомления от Госуслуг

Уведомления от портала Госуслуги служат основным каналом обратной связи при подаче документов на аккредитацию медицинских работников. Они фиксируют каждый важный этап: приём заявки, проверку документов, запрос дополнительных материалов и окончательное решение.

Типы уведомлений

электронное письмо, отправляемое на указанный при регистрации адрес;
SMS‑сообщение, приходящее на привязанный номер телефона;
push‑уведомление в мобильном приложении Госуслуг.

Каждый тип содержит одинаковую информацию, позволяя выбрать удобный способ контроля статуса.

Моменты, когда появляются уведомления

Подтверждение приёма заявки - подтверждает, что пакет документов загружен и находится в обработке.
Запрос недостающих документов - указывает, какие файлы отсутствуют или требуют корректировки.
Результат проверки - сообщает о положительном решении или об отказе с указанием причин.
Сроки и напоминания - напоминает о предстоящих датах подачи дополнительных сведений или об окончании срока действия аккредитации.

Как просматривать уведомления

войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги;
откройте раздел «Уведомления» в верхнем меню;
используйте фильтры «по дате», «по типу», «по статусу», чтобы быстро найти нужную запись;
при необходимости скачайте вложения или перейдите по ссылкам в сообщении.

Что делать после получения уведомления

сразу откройте сообщение, чтобы понять требуемое действие;
при запросе дополнительных документов загрузите их в соответствующий раздел заявки;
при получении решения сохраните копию уведомления для архива;
при отказе проанализируйте указанные причины и подготовьте исправленную заявку.

Своевременное реагирование на уведомления гарантирует непрерывность процесса аккредитации и исключает задержки, связанные с отсутствием информации.

Проверка статуса в личном кабинете

Проверка статуса заявки в личном кабинете - обязательный этап после загрузки всех необходимых документов.

Авторизоваться на портале Госуслуги, используя логин и пароль.
Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Аккредитация медицинских работников».
Открыть карточку текущей заявки; рядом с ней отображается индикатор стадии обработки (например, «На рассмотрении», «Одобрено», «Отказ»).
При необходимости нажать кнопку «Подробнее», чтобы увидеть комментарии экспертов и требуемые уточнения.

Если статус «Требуется уточнение», загрузить недостающие файлы через кнопку «Добавить документ» и подтвердить действие. При статусе «Одобрено» - распечатать электронный сертификат из вкладки «Документы».

Регулярно обновлять страницу или пользоваться функцией «Обновить статус», чтобы получать актуальную информацию без задержек.

При возникновении вопросов в статусе обращаться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Возможные проблемы и их решение

Отказ в приеме документов

Причины отказа

Во время подачи заявок на аккредитацию медицинских специалистов через портал Госуслуги часто встречаются отказы. Знание типичных причин позволяет быстро исправить ошибки и повторно отправить документы.

Неполный комплект документов: отсутствие обязательных справок, лицензий или подтверждений квалификации.
Ошибки в персональных данных: несоответствие ФИО, даты рождения или ИНН в разных документах.
Просроченные или недействительные лицензии: срок действия лицензии истёк, а копия не подтверждена официальным штампом.
Неправильный формат файлов: загрузка сканов в неподдерживаемом формате или с низким разрешением.
Отсутствие подписи заявителя: электронная подпись не приложена или не соответствует требованиям сервиса.
Несоответствие выбранной категории аккредитации: заявка подана на неверный уровень (например, на специалиста вместо врача‑исследователя).
Ошибки в указании места работы: неверный код ОКЕИ, отсутствие подтверждающего письма от организации.

Устранение указанных недочётов повышает вероятность успешного прохождения процедуры аккредитации. При повторной подаче проверьте каждый пункт списка, загрузите корректные файлы и убедитесь в актуальности всех справок.

Порядок обжалования

Если заявка на аккредитацию медицинского работника получена с отказом, необходимо воспользоваться установленным порядком обжалования. Обжалование оформляется в электронном виде через личный кабинет на портале госуслуг, что ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус обращения.

Подготовка заявления. Сформируйте документ в формате PDF, указав ФИО заявителя, номер заявки, причины отказа, а также аргументы, подтверждающие соответствие требованиям аккредитации. Приложите копии подтверждающих документов (лицензия, диплом, сертификаты).
Подача обращения. Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Обжалование решений» и загрузите подготовленное заявление с приложениями. Укажите срок подачи - не более 30 дней с момента получения отказа.
Оплата государственной пошлины. При необходимости произведите оплату через банковскую карту или электронный кошелёк. Квитанцию сохраните, она понадобится при рассмотрении.
Получение подтверждения. Система сгенерирует подтверждающий номер обращения и отправит уведомление на электронную почту. Сохраните номер для последующего контроля.
Контроль статуса. В личном кабинете регулярно проверяйте статус: «В работе», «Требуется дополнительная информация», «Принято», «Отклонено». При запросе дополнительных сведений немедленно предоставьте требуемые документы.
Результат рассмотрения. После завершения экспертизы получите решение в электронном виде. При положительном результате аккредитацию можно завершить, подав подтверждающие документы в отдел аккредитации. При повторном отказе возможен повторный обжаловательный процесс в установленный срок.

Соблюдение всех пунктов гарантирует правильное оформление обращения и повышает шансы на пересмотр первоначального решения.

Технические неполадки на портале

Технические сбои на портале могут препятствовать оформлению аккредитации медицинского персонала.

Чаще всего встречаются следующие проблемы:

недоступность сайта из‑за планового или аварийного отключения серверов;
ошибки загрузки файлов (превышение размера, неподдерживаемый формат, тайм‑аут соединения);
некорректное отображение формы в старых версиях браузеров;
сбой системы проверки капчи или одноразового кода, получаемого по SMS;
автоматический выход из личного кабинета после длительного бездействия.

Для устранения описанных неполадок рекомендуется выполнить последовательные действия:

Проверить подключение к сети, при необходимости переключиться на иной канал связи.
Обновить браузер до последней стабильной версии; при возникновении проблем открыть портал в другом браузере.
Очистить кеш и файлы cookie, отключить блокировщики рекламы и скриптов.
Убедиться, что файлы соответствуют требованиям формата (PDF, DOC, JPG) и не превышают установленный лимит.
При ошибке капчи перезагрузить страницу, при необходимости использовать альтернативный метод подтверждения (SMS‑код).
При длительном вводе данных включить опцию «Продлить сессию» или периодически сохранять промежуточный черновик.
Если проблема сохраняется, обратиться в техническую поддержку через форму обратной связи или телефонный центр, предоставив скриншот ошибки и описание действий, предшествовавших сбою.

Соблюдение указанных процедур позволяет быстро восстановить работу сервиса и продолжить подачу документов без задержек.

Результат аккредитации

Получение выписки об аккредитации

Для получения выписки об аккредитации медицинского работника через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько четких действий.

Авторизация - войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru, используя подтверждённый аккаунт (логин и пароль) и двухфакторную аутентификацию.
Выбор услуги - в поиске сервиса введите «аккредитация медицинских работников», откройте раздел «Получить выписку об аккредитации».
Заполнение заявки - укажите ФИО, СНИЛС, номер лицензии организации, дату выдачи лицензии и номер реестра аккредитации. При необходимости загрузите скан копии лицензии и документ, подтверждающий статус работника (диплом, сертификат).
Оплата - подтвердите оплату госпошлины (если она предусмотрена) банковской картой или через электронный кошелёк, привязанный к аккаунту.
Проверка статуса - в личном кабинете отслеживайте статус заявки: «В обработке», «Готово к выдаче». При изменении статуса система отправит уведомление на почту и в мессенджер.
Скачивание выписки - после подтверждения готовности перейдите в раздел «Мои документы», скачайте PDF‑файл выписки и при необходимости распечатайте его для предъявления в организацию.

Дополнительные рекомендации

Убедитесь, что все данные в заявке совпадают с информацией в лицензии и реестре аккредитации; любые расхождения приведут к отклонению заявки.
Храните копию выписки в цифровом виде и в бумажном виде, чтобы иметь возможность быстро предоставить её при проверках.
При возникновении ошибок в заполнении формы используйте функцию «Редактировать заявку» до отправки на рассмотрение.

Выписка об аккредитации будет доступна в течение нескольких рабочих дней после подачи заявки, если все документы прошли автоматическую проверку. При отсутствии ошибок система выдаст её мгновенно.

Сведения в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР)

Сведения в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР) представляют собой обязательный элемент электронного пакета при подаче документов на аккредитацию через портал Госуслуги. Регистрация в ФРМР фиксирует личные и профессиональные данные специалиста, подтверждая его право заниматься медицинской деятельностью в соответствии с законодательством.

Для успешного включения информации в регистр необходимо подготовить следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество.
Дата и место рождения.
СНИЛС и ИНН.
Диплом о высшем медицинском образовании (номер, серия, дата выдачи, учебное заведение).
Серия и номер лицензии (если имеется) или свидетельство о регистрации в профессиональном сообществе.
Специальность и квалификационная категория.
Сведения о прохождении аттестации и дополнительных курсов (название, дата окончания, сертификат).

После ввода данных система автоматически проверяет их соответствие базе ФРМР. При обнаружении несоответствий требуется исправить ошибку в личном кабинете и повторно подтвердить корректность информации. После успешной верификации сведения сохраняются в регистре и становятся доступными для проверки органами аккредитации.

Важно учитывать, что любые изменения в профессиональном статусе (переподготовка, смена специализации, утрата лицензии) должны быть своевременно отражены в ФРМР. Обновление производится через личный кабинет на Госуслугах с загрузкой подтверждающих документов. Несоответствие актуальному статусу может привести к отклонению заявки на аккредитацию.

Итоговый набор сведений в ФРМР формирует основу для дальнейшего рассмотрения заявки. Точная и полная информация ускоряет процесс аккредитации, исключая необходимость дополнительных запросов от контролирующего органа.