Как подать декларацию пожарной безопасности через Госуслуги

Общая информация о декларации пожарной безопасности

Что такое декларация пожарной безопасности

Декларация пожарной безопасности - офицальный документ, фиксирующий соответствие объекта требованиям пожарного законодательства и подтверждающий готовность к обеспечению безопасного пожарного режима.

Она оформляется в соответствии с Федеральным законом «О пожарной безопасности» и Постановкой Правительства РФ, регламентирующей порядок разработки, согласования и регистрации деклараций.

Содержание декларации включает:

перечень объектов и помещений, подпадающих под действие нормативов;
описание систем пожарной защиты (пожарные сигнализации, системы автоматической пожаротушения, средства эвакуации);
результаты технического обследования и экспертизы;
мероприятия по устранению выявленных нарушений;
сроки и ответственные лица за исполнение корректирующих действий.

Разработкой документа занимается владелец или оператор объекта, а утверждением занимается уполномоченный орган (служба пожарной безопасности или региональная инспекция).

Готовая декларация хранится в архиве организации, вносится в реестр государственных информационных систем и служит основанием для получения разрешений на эксплуатацию, а также для прохождения проверок.

Кому необходимо подавать декларацию

Для подачи декларации о пожарной безопасности через портал «Госуслуги» обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели, чья деятельность подпадает под действие федеральных и региональных нормативных актов в сфере пожарной охраны.

Обязанность возлагается на следующие категории:

организации, осуществляющие производство, переработку, хранение, транспортировку или реализацию опасных и лёгковоспламеняющихся материалов;
предприятия, эксплуатирующие объекты, где присутствует повышенный пожарный риск (склады, складские помещения, производственные цехи, общественные здания);
компании, предоставляющие услуги массового доступа (торговые центры, рестораны, гостиницы, развлекательные заведения);
организации, осуществляющие ремонтные и строительные работы, связанные с изменением огнезащитных характеристик объектов;
индивидуальные предприниматели, владеющие объектами, подпадающими под вышеуказанные категории, а также арендующие помещения с повышенным пожарным риском.

Каждая из перечисленных групп должна сформировать и загрузить декларацию в личный кабинет на официальном сервисе, указав сведения о пожарных системах, проведённых проверках и мерах по снижению риска. Невыполнение требования влечёт административные санкции, включая штрафы и приостановку деятельности.

Законодательная база

Законодательная база, регламентирующая подачу декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги, формируется несколькими федеральными актами.

Федеральный закон «О пожарной безопасности» № 123‑ФЗ от 30 апреля 2010 г. - определяет обязательность подачи деклараций, порядок их составления и сроки представления.
Приказ МЧС России № 618 от 28 июня 2013 г. - устанавливает форму декларации, требования к сведениям о противопожарных системах и способах их проверки.
Приказ Минцифры России № 239 от 12 июля 2015 г. - регламентирует электронный документооборот, включая загрузку деклараций в личный кабинет Госуслуг.
Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» № 149‑ФЗ от 27 июля 2006 г. - гарантирует правовую защиту электронных подписей и конфиденциальность передаваемых данных.

Эти нормативные акты образуют основу для автоматизированного процесса подачи. Требования к содержанию декларации (описание объектов, системы пожаротушения, результаты проверок) фиксируются в Приказе МЧС, а порядок их загрузки, подтверждение электронной подписью и проверка статуса осуществляются согласно Приказу Минцифры. Федеральный закон о пожарной безопасности задаёт сроки подачи: декларацию необходимо разместить в системе не позднее 30 дней после получения разрешения на ввод в эксплуатацию или после значимых изменений в объекте.

Соблюдение указанных нормативных документов обеспечивает законность подачи, ускоряет обработку заявок и позволяет избежать административных штрафов. Платформа Госуслуги автоматически проверяет соответствие загруженных материалов требованиям, указанных в законодательстве, и фиксирует дату подачи для последующего контроля.

Подготовка к подаче декларации

Необходимые документы и сведения

Свидетельство о праве собственности или аренде

Свидетельство о праве собственности или аренде - ключевой документ, подтверждающий юридическое право на объект, для которого подаётся декларация о пожарной безопасности через портал Госуслуги. Без него заявка отклоняется автоматически.

Документ должен содержать:

полное наименование владельца или арендатора;
точный адрес помещения, указанный в реестре;
регистрационный номер в ЕГРН (для собственности) или договор аренды с указанием срока и предмета аренды;
подпись и печать (для бумажного варианта) либо электронную подпись (для цифровой версии).

Для подачи заявления требуется электронная версия в формате PDF, размером не более 5 МБ. Сканировать оригинал следует ясно, без обрезки полей, чтобы все реквизиты были читаемы.

Пошаговая инструкция загрузки в личный кабинет:

Войдите в Госуслуги, выберите сервис «Декларация о пожарной безопасности».
Перейдите к разделу «Документы» и нажмите «Добавить файл».
Выберите подготовленный PDF‑файл свидетельства о праве собственности или аренды.
Подтвердите загрузку, проверьте, что система отобразила название и размер файла.
Завершите оформление, нажмите «Отправить заявку».

Типичные причины отказа:

документ просрочен или срок аренды истёк;
указанный в документе адрес отличается от адреса, указанного в заявке;
файл повреждён или имеет неподдерживаемый формат.

Устранение этих несоответствий гарантирует успешную подачу декларации и ускоряет процесс её рассмотрения.

Технический паспорт объекта

Технический паспорт объекта - основной документ, подтверждающий соответствие построения требованиям пожарной безопасности. Он содержит сведения о конструкции, помещениях, системах противопожарной защиты и их характеристиках. При оформлении декларации о пожарной безопасности в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить сканированную копию паспорта, указав его номер и дату выдачи.

В техническом паспорте фиксируются:

тип и материал наружных и внутренних ограждающих конструкций;
площадь и высота помещений, их назначение;
расположение и параметры систем пожаротушения, оповещения и эвакуации;
сведения о наличии и характеристиках средств пожарной сигнализации и автоматических систем отключения электроэнергии;
результаты проверок и испытаний, проведённых уполномоченными органами.

Эти данные автоматически проверяются системой Госуслуг при загрузке. При обнаружении несоответствия требуется предоставить корректирующие документы, иначе декларация будет отклонена. После успешной проверки технический паспорт фиксируется в реестре, и декларация считается поданной.

Проектная документация (при наличии)

При наличии проектной документации её включение в электронную декларацию о пожарной безопасности - обязательный этап.

Сначала подготовьте файлы в соответствии с требованиями сервиса: PDF‑формат, размер не более 10 МБ, четкое сканирование всех страниц. Обязательно проверьте, что в документах указаны:

наименование объекта;
адрес и кадастровый номер;
сведения о пожарных системах и их расположении;
расчётные параметры (площадь, высота, количество этажей);
подписи ответственных лиц и печать (при необходимости).

Загрузите файлы в разделе «Прикрепить документы» личного кабинета на портале Госуслуги. После загрузки система проверит формат и целостность файлов; в случае ошибки появится сообщение с указанием причины.

Если проектная документация отсутствует, укажите в декларации соответствующее поле «Документация не предоставлена», но помните, что отсутствие проекта может стать причиной отказа в регистрации.

После подтверждения загрузки и заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт приёма‑передачи и отправит уведомление на указанный адрес электронной почты.

Сохраните полученный акт в личном разделе «Мои заявки» - он понадобится при последующих проверках и в случае запросов со стороны пожарного надзора.

Заключения о независимой оценке пожарного риска (при наличии)

Для добавления заключения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите сервис «Декларация пожарной безопасности».
На этапе загрузки документов нажмите кнопку «Добавить файл» и укажите файл с заключением.
Убедитесь, что документ имеет один из поддерживаемых форматов (PDF, DOCX) и размер не превышает 10 МБ.
После загрузки проверьте статус файла: система должна отобразить сообщение о успешном приёме.
Завершите оформление заявки, подтвердив отправку.

Требования к содержанию заключения:

Оценка уровня пожарного риска в соответствии с нормативными актами РФ.
Перечень мер по снижению риска, рекомендованных экспертом.
Подпись и печать независимого оценщика, дата проведения экспертизы.

Если в заявке отсутствует обязательный документ, система отклонит заявку и выдаст уведомление с указанием недостающих материалов. Поэтому перед отправкой проверьте наличие всех требуемых файлов, включая заключение о пожарном риске, если оно было получено.

Оформление декларации

Форма декларации

Форма декларации пожарной безопасности, размещённая на портале государственных услуг, представляет собой электронный документ, разделённый на несколько блоков. Каждый блок требует ввода конкретных данных, без которых заявка будет отклонена.

Первый блок - общая информация о заявителе: название организации, ИНН, ОГРН, контактный телефон и адрес электронной почты. Поля обязательны для заполнения; пропуск любого из них приводит к ошибке валидации.

Второй блок - данные о объекте, на который распространяется декларация: адрес помещения, тип здания, площадь, количество этажей, назначение (производственное, складское, административное и тому подобное.). Здесь необходимо указать классификацию по нормативным документам, например, по ФЗ «О пожарной безопасности».

Третий блок - описание мер пожарной защиты, включающее:

наличие систем автоматического пожаротушения;
тип и количество средств пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава);
результаты проверок пожарных органов за последние три года;
сведения о проведении обучения персонала.

Четвёртый блок - приложения. Требуется загрузить сканы следующих документов:

актов проверок и заключений пожарной инспекции;
сертификатов соответствия средств пожаротушения;
протоколов обучения персонала.

После заполнения всех блоков система проверяет корректность данных и наличие обязательных приложений. При успешном прохождении проверки пользователь нажимает кнопку «Отправить», после чего формируется электронный реестр с присвоенным номером декларации. Дальнейшее взаимодействие с органами пожарного надзора происходит через личный кабинет на портале.

Заполнение основных разделов

Для подачи декларации пожарной безопасности через портал «Госуслуги» требуется последовательно заполнить несколько ключевых разделов формы. Каждый из них имеет строго определённые поля, отсутствие заполнения которых приводит к отклонению заявки.

Сведения о заявителе - указываются ФИО (для физических лиц) или наименование организации, ИНН, контактный телефон, электронная почта.
Информация об объекте - вводятся адрес, тип помещения, площадь, назначение (офис, склад, производственное помещение и тому подобное.).
Оценка пожарного риска - выбираются категории риска согласно нормативам, указываются причины повышения риска (наличие горючих материалов, электроустановки и прочее.).
Меры по снижению риска - перечисляются существующие системы противопожарной защиты (автоматические пожарные станции, системы оповещения, пожарные двери) и планируемые мероприятия (установка новых сигнализаций, ремонт систем).
Приложения - загружаются скан-копии обязательных документов: актов проверки, сертификатов оборудования, планы эвакуации.

После заполнения всех пунктов система автоматически проверяет консистентность данных. При отсутствии ошибок пользователь подтверждает заявку цифровой подписью и отправляет её на рассмотрение. Дальнейшее взаимодействие происходит через личный кабинет: в случае запросов уточнений ответы предоставляются в том же разделе.

Точное следование структуре формы ускоряет процесс согласования и исключает необходимость повторных обращений.

Подача декларации через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Для начала работы с сервисом необходимо создать личный аккаунт в системе «Госуслуги». Перейдите на портал, нажмите кнопку регистрации и введите действующий номер мобильного телефона. После получения СМС‑кода введите его в поле подтверждения. Далее укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и адрес электронной почты. Установите пароль, соблюдая требования к сложности (минимум 8 символов, цифры, заглавные и строчные буквы). Завершите процесс, подтвердив регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.

Авторизация происходит через форму входа: вводите логин (номер телефона или ИНН) и пароль. При первом входе система потребует установить дополнительный способ подтверждения - одноразовый код в СМС или приложение‑генератор. После активации двухфакторной защиты откроется личный кабинет, где доступны все услуги, включая оформление пожарной декларации.

Этапы регистрации и входа:

Открыть страницу регистрации на портале.
Ввести номер телефона, получить и подтвердить СМС‑код.
Заполнить персональные данные и e‑mail.
Установить пароль, соответствующий требованиям.
Подтвердить регистрацию по ссылке из письма.
Войти в личный кабинет, указав логин и пароль.
Активировать двухфакторную аутентификацию (СМС‑код или генератор).

Поиск услуги «Подача декларации пожарной безопасности»

Для начала откройте личный кабинет на портале Госуслуги. В поисковой строке введите ключевые слова - «декларация пожарной безопасности». Система отобразит список услуг, среди которых выберите пункт «Подача декларации о пожарной безопасности».

Дальнейшие действия:

Перейдите на страницу выбранной услуги.
Проверьте наличие обязательных полей: сведения о объекте, сведения о системе противопожарной защиты, подтверждающие документы.
Заполните форму, используя данные из внутреннего реестра предприятия.
Прикрепите сканы сертификатов, актов проверки и иных требуемых файлов.
Нажмите кнопку «Отправить». После отправки система сформирует подтверждение с номером заявки.

Контроль статуса заявки осуществляется в разделе «Мои обращения». При необходимости вы можете загрузить недостающие документы через кнопку «Изменить».

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, без посещения государственных органов.

Заполнение электронной формы

Прикрепление документов

Для подачи декларации о пожарной безопасности через портал «Госуслуги» необходимо загрузить требуемые документы в электронном виде. Система принимает файлы в форматах PDF, JPG, PNG; каждый файл не должен превышать 5 МБ. Перед загрузкой проверьте, что сканы чёткие, текст читаем, подписи видны.

Процесс прикрепления выглядит так:

Откройте личный кабинет, выберите услугу «Декларация пожарной безопасности».
На странице формы найдите кнопку «Добавить файл» рядом с каждым требуемым документом.
Выберите файл на компьютере, подтвердите загрузку.
После появления списка файлов проверьте название и размер, при необходимости удалите и загрузите исправленную версию.
Нажмите «Сохранить» / «Отправить», система проверит соответствие формата и ограничениям, затем зафиксирует документы в заявке.

Если один из файлов отклонён, система указывает причину: несоответствие формату, превышение размера или плохое качество изображения. Исправьте ошибку и повторите загрузку. После успешного прикрепления всех документов заявка считается готовой к отправке.

Проверка введенных данных

При заполнении формы декларации о пожарной безопасности на портале Госуслуги необходимо тщательно проверять каждое поле. Ошибки в данных приводят к отказу в приёме заявления и требуют дополнительного времени для исправления.

Ключевые элементы контроля:

Идентификационный номер организации: сравните с выпиской из ЕГРЮЛ, убедитесь в отсутствии лишних пробелов и знаков.
Адрес объекта: соответствие официальному адресу, проверка правильного написания улицы, дома и корпуса.
Контактные телефоны: наличие кода страны, отсутствие буквенных символов, актуальность номера.
Ответственное лицо: ФИО, должность и контактные данные должны совпадать с данными, указанными в учредительных документах.
Дата проведения проверки: ввод в формате ДД.ММ.ГГГГ, проверка на будущую дату, которая недопустима.
Сведения о системе пожарной сигнализации: наличие сертификатов, даты их действия и номера регистрационных записей.

После ввода всех сведений используйте кнопку «Проверить» в интерфейсе. Система автоматически отобразит список недочётов: пропущенные обязательные поля, несоответствия форматов и конфликтные данные. Исправьте каждую пометку, затем повторно запустите проверку. Только после полного отсутствия ошибок можно отправлять декларацию на рассмотрение.

Отправка декларации

Отправка декларации пожарной безопасности через портал «Госуслуги» - операция, требующая точного выполнения нескольких шагов.

Для начала подготовьте электронные версии всех обязательных документов: акт проверки, план эвакуации, сертификаты материалов. Файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает 10 МБ.

Дальнейшее действие состоит из следующих пунктов:

Авторизуйтесь на сайте «Госуслуги», используя личный кабинет.
В строке поиска введите название услуги, связанную с пожарной безопасностью, и выберите её из списка.
Откройте форму подачи декларации, заполните поля:
- реквизиты организации;
- сведения о объекте (адрес, тип помещения);
- результаты проверки и принятые меры.
Прикрепите подготовленные документы к соответствующим разделам формы.
Нажмите кнопку «Проверить», система проверит заполненные данные и наличие обязательных вложений.
После успешной проверки нажмите «Отправить». Портал сформирует электронный протокол с номером заявки.

Получив протокол, сохраните его в архиве и используйте номер для отслеживания статуса. При необходимости исправить ошибку система позволяет подать корректирующую декларацию, указав ссылку на оригинальный номер заявки. Все действия фиксируются в личном кабинете, что обеспечивает прозрачность процесса.

После подачи декларации

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о пожарной безопасности в личном кабинете Госуслуг - неотъемлемый этап после отправки декларации. После подтверждения отправки система формирует уникальный номер заявки, который отображается в разделе «Мои услуги». Этот номер нужен для всех последующих проверок.

Для контроля текущего состояния обращения выполните следующие действия:

Откройте портал Госуслуг и войдите в личный кабинет.
Перейдите в раздел «Мои заявки» и выберите пункт «Пожарная безопасность».
Найдите нужную декларацию по номеру или дате подачи.
Нажмите кнопку «Статус», где будет указано одно из состояний: «В обработке», «На проверке», «Одобрено», «Отклонено».
При необходимости откройте подробный журнал изменений, где указаны даты переходов статуса и комментарии проверяющих.

Если статус изменился на «Одобрено», декларацию можно скачать в формате PDF через кнопку «Скачать документ». При статусе «Отклонено» в журнале будет указана причина отказа; исправьте указанные недочёты и повторно отправьте заявление, используя тот же номер заявки.

Регулярная проверка статуса помогает быстро реагировать на запросы проверяющих и избегать задержек в получении разрешения на эксплуатацию объекта.

Возможные причины отказа и порядок их устранения

При подаче декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуги отказ может возникнуть по нескольким типичным причинам.

отсутствие обязательных документов (акт о пожарной проверке, сертификаты пожарной защиты);
указание неверных реквизитов организации (ИНН, ОГРН, адрес);
просроченные или недействительные сертификаты;
несоответствие заявленных средств пожаротушения действующим требованиям;
ошибки в заполнении онлайн‑формы (неполные поля, неправильный формат даты);
технические сбои сервиса (ошибки загрузки файлов, тайм‑ауты).

Для устранения каждой из проблем необходимо выполнить конкретные действия.

Сначала проверьте комплект требуемых документов, заменив просроченные сертификаты актуальными выписками. Затем сверните реквизиты организации с официальными регистрационными данными и исправьте любые несоответствия в форме. После этого внимательно заполните все обязательные поля, соблюдая требуемый формат (например, дата - ДД.ММ.ГГГГ). При обнаружении технической ошибки сохраните файл локально, обновите страницу и повторно загрузите документ; при повторных сбоях обратитесь в службу поддержки Госуслуг, указав номер ошибки.

После внесения корректировок повторно отправьте декларацию. Если система снова выдаст отказ, проанализируйте новый код причины и повторите соответствующий пункт списка исправлений. Такой последовательный подход гарантирует успешную регистрацию декларации без дополнительных задержек.

Срок действия декларации

Срок действия декларации пожарной безопасности фиксируется нормативным актом и обычно составляет пять лет. Для объектов, где риск возгорания выше среднего, срок может быть сокращён до трёх лет; в этом случае требуемый период указывается в самой декларации.

Проверить дату окончания можно в личном кабинете на портале государственных услуг. Для этого следует:

войти в аккаунт;
открыть раздел «Мои услуги»;
выбрать пункт «Декларация пожарной безопасности»;
изучить поле «Дата окончания действия».

Продление декларации обязателен за месяц до её истечения. Подача новой версии осуществляется тем же способом, что и первоначальная: загрузка электронного документа, подтверждающего соответствие требованиям пожарной безопасности, и прикрепление актуального плана эвакуации. При необходимости требуется предоставить акт обследования от аккредитованного специалиста.

Эксплуатация помещения с просроченной декларацией влечёт административную ответственность: штраф, приостановление деятельности и обязательный контроль со стороны надзорных органов. Поэтому своевременное обновление документа исключает риск правовых последствий.

Внесение изменений в декларацию

Для изменения уже поданной декларации пожарной безопасности необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете портала государственных услуг.

Войдите в аккаунт - введите логин и пароль, подтвердите вход по СМС.
В меню «Мои услуги» выберите пункт «Декларации по пожарной безопасности».
Откройте нужную декларацию, нажмите кнопку «Редактировать».
Внесите корректировки в разделы «Объекты», «Системы защиты», «Ответственные лица».
При необходимости загрузите новые документы в формате PDF, используя кнопку «Добавить файл».
Сохраните изменения и нажмите «Отправить на проверку». Система автоматически сформирует уведомление о повторной подаче.

После отправки декларация проходит проверку специалистами МЧС. При обнаружении ошибок они будут указаны в личном кабинете, где можно быстро исправить недочёты и повторно отправить документ. Все операции фиксируются в журнале действий, что позволяет контролировать статус изменения в любой момент.