Как подать декларацию по пожарной безопасности через портал Госуслуг

Общие сведения о декларации пожарной безопасности

Что такое декларация пожарной безопасности

Декларация пожарной безопасности - оформленный документ, подтверждающий соблюдение требований пожарного законодательства объектом или его владельцем.

В ней фиксируются сведения о:

объекте (адрес, тип, площадь);
характеристиках систем пожарной защиты (аварийные выходы, противопожарные двери, системы оповещения);
проведённых мероприятиях по профилактике пожаров (обучение персонала, проверка средств пожаротушения);
результатах технического осмотра и заключениях уполномоченных органов.

Документ обязателен для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих помещения, где может возникнуть пожарный риск. Наличие декларации подтверждает готовность к предотвращению и ликвидации возгораний, а также служит основанием для получения разрешения на эксплуатацию.

Подать декларацию можно через электронный сервис государственных услуг, где предусмотрена загрузка сканов или заполнение онлайн‑формы, после чего система формирует подтверждающий реестр.

Отсутствие декларации влечёт административную ответственность, включая штрафы и приостановку деятельности. Поэтому своевременное составление и подача документа - неотъемлемый элемент обеспечения пожарной безопасности.

Кто обязан подавать декларацию

Обязанность подачи декларации по пожарной безопасности через сервис Госуслуги возлагается на конкретные категории юридических и физических лиц.

К таким лицам относятся:

владельцы и арендодатели зданий и сооружений, включая жилые дома, офисные помещения, торговые центры и производственные площади;
операторы объектов, где осуществляется публичный доступ, например, рестораны, клубы, спортзалы, медицинские учреждения;
лица, отвечающие за эксплуатацию инженерных систем, вентиляции и противопожарных средств;
представители государственных и муниципальных учреждений, использующих помещения для осуществления своей деятельности;
организации, осуществляющие деятельность, требующую лицензии в области пожарной безопасности (например, склады, автосервисы).

Каждый из перечисленных субъектов обязан оформить декларацию в установленный срок, загрузив документ в личный кабинет на портале Госуслуг. Несоблюдение требования влечёт административную ответственность.

Сроки подачи и действия декларации

Сроки подачи декларации по пожарной безопасности определены нормативными актами:

ежегодно декларацию необходимо загрузить в личный кабинет до 31 марта года, за который она составляется;
при изменении характеристик объекта (переоборудование, изменение площади, изменение категории риска) декларацию следует обновить не позднее 30 дней с момента изменения;
при получении предписания от органа надзора срок подачи сокращается до 10 рабочих дней со дня получения предписания.

После загрузки декларации система автоматически проверяет наличие обязательных полей и соответствие формату. При успешной проверке заявка переходит в статус «принята», и в личном кабинете появляется подтверждающий документ. Если проверка выявляет несоответствия, система формирует запрос на уточнение:

пользователь получает сообщение с указанием недостающих или ошибочных данных;
в течение 7 дней предоставляются исправленные сведения;
после исправления заявка вновь проходит автоматическую проверку.

При отсутствии реакции в установленные сроки заявка считается отклонённой, а за просрочку подачи начисляются штрафные санкции в размере, установленном законодательством. При соблюдении всех сроков и требований декларация считается действующей в течение следующего календарного года.

Подготовка к подаче декларации через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Документы на объект защиты

Для подачи декларации о пожарной безопасности через сервис Госуслуг необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих соответствие объекта требованиям пожарной защиты. Каждый документ должен быть оформлен в электронном виде, подписан квалифицированной электронной подписью и загружен в личный кабинет заявителя.

Основные документы, которые требуются к загрузке:

Технический паспорт объекта - включает сведения о площади, типе строительства, системе вентиляции и противопожарных средствах.
Свидетельство о проведении экспертизы пожарной безопасности - выдается уполномоченной организацией после проверки соответствия нормативам.
Акт о вводе в эксплуатацию систем пожаротушения и оповещения - подтверждает наличие и исправность автоматических и ручных средств пожаротушения.
План эвакуации и схемы размещения средств пожаротушения - графические материалы, подписанные ответственным за безопасность.
Документ, подтверждающий наличие лицензии на проведение противопожарных работ (если объект обслуживается сторонней организацией).
Копия договора аренды или свидетельства о праве собственности - подтверждает юридическое владение объектом.

Каждый файл должен соответствовать требованиям формата (PDF, DOCX) и не превышать установленный размер (не более 5 МБ). После загрузки система проверяет наличие обязательных реквизитов: название документа, дата выдачи, номер регистрации и подпись. При отсутствии любой позиции заявка отклоняется, и процесс подачи приостанавливается до исправления.

После успешной верификации всех документов система автоматически формирует декларацию и отправляет её в региональный орган пожарного надзора. На этом этапе заявитель получает подтверждение о принятии декларации и номер протокола, который нужно сохранить для последующего контроля.

Сведения о собственнике или арендаторе

Для подачи пожарной декларации через портал Госуслуг требуется ввести точные сведения о собственнике или арендаторе объекта.

Вводятся следующие данные:

ФИО (полностью) или наименование юридического лица;
ИНН (для юридических лиц) или СНИЛС (для физических лиц);
ОГРН (только для юридических лиц);
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
Адрес регистрации (для физических лиц) или юридический адрес (для юридических лиц);
Контактный телефон и электронная почта;
Если объект арендуется, указываются данные арендатора и прикладывается копия договора аренды, а также согласие собственника на проведение мероприятий по пожарной безопасности.

Все документы загружаются в электронном виде в формате PDF или JPG. После проверки система автоматически подтверждает корректность введенной информации; при отсутствии обязательных полей заявка отклоняется.

Точность и полнота сведений ускоряют процесс одобрения декларации и исключают необходимость дополнительных запросов со стороны контролирующего органа.

Расчеты рисков и другие приложения

Расчёт рисков - обязательный элемент любой пожарной декларации, подаваемой через электронный сервис государства. Для выполнения расчётов необходимо собрать сведения о типе объекта, его площади, количестве и характеристиках помещений, а также о наличии и параметрах систем противопожарной защиты. На основании этих данных применяются нормативные методики (СНиП, ПУЭ) для определения вероятности возникновения пожара, оценивания потенциальных последствий и расчёта уровня риска. Результат оформляется в виде таблицы, где указаны объект, оценка риска (низкий, средний, высокий) и обоснование выбранного уровня.

К декларации можно прикрепить ряд дополнительных приложений, которые подтверждают соответствие требованиям пожарной безопасности:

План пожарной безопасности объекта;
Сертификаты и декларации соответствия систем пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения и дымоудаления;
Акт пожарного надзора о проведённой проверке;
Протоколы испытаний и технического обслуживания противопожарного оборудования;
Схемы расположения средств пожаротушения и эвакуационных путей.

При загрузке документов в личном кабинете следует обратить внимание на требования к формату (PDF, DOCX) и размеру файлов (не более 10 МБ). Электронная подпись обязана быть действующей, иначе система отклонит заявку. После завершения загрузки система автоматически проверит наличие обязательных разделов и выдаст сообщение о готовности к отправке. При отсутствии ошибок декларация отправляется в электронный реестр, где её рассматривают уполномоченные органы.

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Создание личного кабинета

Для подачи декларации по пожарной безопасности через портал Госуслуг первым шагом является создание личного кабинета. Регистрация производится по адресу https://www.gosuslugi.ru и требует только действующего мобильного телефона и адреса электронной почты.

Откройте главную страницу портала, нажмите кнопку «Регистрация».
Введите фамилию, имя, отчество, дату рождения и СНИЛС.
Укажите контактный номер телефона, подтвердите его кодом из SMS.
Привяжите электронную почту, пройдите проверку по полученному письму.
Согласитесь с условиями использования сервиса и завершите процесс нажатием «Зарегистрировать».

После подтверждения аккаунт открывается в личном кабинете. Внутри доступны разделы «Мои услуги», «Документы», «Настройки». Для работы с пожарной декларацией перейдите в раздел «Мои услуги», найдите пункт «Пожарная безопасность», нажмите «Оформить декларацию» и следуйте инструкциям.

В личном кабинете можно загрузить необходимые файлы, проверить статус заявки и получить электронную подпись. Все действия фиксируются в журнале, что обеспечивает прозрачность и контроль над процессом подачи.

Подтверждение личности

Для подачи декларации по пожарной безопасности в системе Госуслуг необходимо подтвердить личность. Это обязательный этап, который гарантирует достоверность представленных данных и обеспечивает юридическую силу заявления.

Для подтверждения личности требуются:

учётная запись на портале Госуслуг, созданная с использованием действующего мобильного телефона;
паспорт гражданина РФ (скан или фотография обеих страниц);
СНИЛС (при необходимости, в виде копии или ввода номера);
электронная подпись (КЭП) - рекомендованный способ, ускоряющий процесс проверки.

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, используя логин и пароль.
Выберите услугу «Декларация по пожарной безопасности» в каталоге сервисов.
При первом обращении к сервису система запросит загрузить скан паспорта и СНИЛС. Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
После загрузки система предложит подтвердить вход через одноразовый код, отправленный СМС на привязанный номер телефона.
При наличии электронной подписи загрузите файл подписи и введите пароль к ней. Если подписи нет, подтвердите личность через СМС‑код и ответьте на контрольные вопросы, указанные в профиле.
После успешного подтверждения система отобразит сообщение о завершении этапа и позволит перейти к заполнению декларации.

Важно помнить, что все загружаемые документы должны быть актуальными и соответствовать требованиям к качеству изображения. Ошибки в данных или неподходящий формат файла приводят к отказу в подтверждении и необходимости повторной отправки. После завершения процедуры подтверждения личность фиксируется, и дальнейшее оформление декларации происходит без дополнительных проверок.

Формирование электронной подписи (ЭЦП)

Зачем нужна ЭЦП

Электронная подпись (ЭЦП) обеспечивает юридическую силу электронных документов, подаваемых в системе государственных услуг. При оформлении декларации о пожарной безопасности через онлайн‑портал она заменяет собственноручную подпись, гарантируя, что документ исходит от уполномоченного лица.

ЭЦП подтверждает подлинность и целостность передаваемых данных. Без подписи система не может проверить, что информация не была изменена после её создания, что может привести к отказу в приёме декларации.

Преимущества использования ЭЦП при подаче декларации:

автоматическое формирование юридически значимого документа;
сокращение времени обработки заявки за счёт исключения бумажного оборота;
возможность подачи декларации в любое время без визита в органы контроля;
защита от подделки и несанкционированного доступа к сведениям.

Отсутствие ЭЦП делает процесс подачи декларации невозможным: система отклонит запрос, потребует загрузки подписи или повторного оформления. Поэтому наличие действующей электронной подписи является обязательным условием успешного завершения процедуры подачи декларации о пожарной безопасности через портал государственных услуг.

Где получить и как использовать ЭЦП

Электронную цифровую подпись (ЭЦП) можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах, а также через сервисы банков, предоставляющих удалённую выдачу сертификата. Для получения ЭЦП необходимо:

Подать заявление в выбранный центр (лично или онлайн);
Предоставить паспорт и ИНН организации;
Оплатить услугу согласно тарифу;
Пройти процедуру идентификации (видеовстреча или личный визит);
Получить сертификат в виде файла или на USB‑токене.

После получения сертификата следует выполнить несколько действий, чтобы использовать его при оформлении декларации о пожарной безопасности через портал государственных услуг:

Установить программное обеспечение, рекомендованное удостоверяющим центром (обычно это драйверы для токена и клиент для подписи).
Импортировать сертификат в браузер или в приложение «Госуслуги», указав пароль доступа.
При заполнении формы декларации загрузить подготовленный документ (PDF, DOCX) и нажать кнопку «Подписать».
Выбрать установленный сертификат из списка, ввести пароль и подтвердить подпись.
После успешного подписания система отобразит статус «Подписано», и декларация будет отправлена в автоматическом режиме.

Для контроля корректности подписи рекомендуется проверить журнал подписи в личном кабинете: там фиксируются дата, время и идентификатор сертификата. При возникновении ошибок следует убедиться в актуальности драйверов и правильности ввода пароля.

Пошаговая инструкция по подаче декларации

Вход на портал Госуслуг и поиск услуги

Для входа в портал Госуслуг откройте сайт https://www.gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти» и введите логин и пароль от личного кабинета. При первой авторизации система запросит подтверждение через SMS‑код или приложение‑генератор; введите полученный код и подтвердите вход.

После доступа к личному кабинету найдите строку поиска в верхней части страницы. Введите ключевые слова «декларация пожарной безопасности» и нажмите кнопку поиска. Появится список подходящих услуг; выберите нужную из них.

Если поиск не дал результата, откройте раздел «Услуги» в меню слева, перейдите в категорию «Безопасность» → «Пожарная безопасность» и найдите пункт «Подача декларации».

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет на портале.
Введите запрос в строку поиска.
Выберите нужную услугу из списка результатов.
При необходимости откройте категорию «Пожарная безопасность» в меню услуг.

Все операции выполняются в режиме онлайн без необходимости посещать офисы. После выбора услуги система предложит заполнить форму, загрузить документы и отправить заявку.

Заполнение формы декларации

Раздел «Сведения об объекте защиты»

Раздел «Сведения об объекте защиты» фиксирует информацию, необходимую для идентификации и оценки риска пожарного объекта. В этом разделе указываются:

Наименование объекта (полное официальное название);
Адрес: улица, дом, корпус, квартира (при необходимости);
Тип объекта (промышленный, административный, жилой, общественный и тому подобное.);
Класс пожарной опасности согласно нормативным документам;
Площадь (в квадратных метрах) и количество этажей;
Дата ввода в эксплуатацию и срок действия лицензий, связанных с пожарной безопасностью;
Наличие систем автоматической пожарной сигнализации, пожаротушения и вентиляции;
Ответственное лицо (ФИО, должность, контактный телефон, электронная почта).

После заполнения всех пунктов система проверяет корректность данных и выдает предупреждения о возможных несоответствиях, например, отсутствие обязательных систем в объектах с высоким классом опасности. При отсутствии требуемой информации заявка отклоняется, и пользователь получает сообщение с указанием недостающих полей.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее собрать документы, подтверждающие классификацию и наличие систем, а также проверить актуальность контактных данных ответственного лица. После успешной валидации система формирует электронную декларацию, которую можно подписать электронной подписью и отправить в ФМБ России непосредственно через портал.

Раздел «Сведения о собственнике / арендаторе»

Раздел «Сведения о собственнике / арендаторе» фиксирует информацию, необходимую для идентификации юридического или физического лица, ответственного за объект. Без корректных данных декларация будет отклонена системой.

ФИО (для физических лиц) или полное наименование организации;
ИНН;
ОГРН (для юридических лиц) или паспортные данные (для физических лиц);
Адрес регистрации (юридический) либо место жительства (физический);
Контактный телефон и e‑mail;
Дата рождения (только для физических лиц);
Сведения о праве собственности или арендных отношениях (договор купли‑продажи, аренды, субаренды);
Статус (собственник, арендатор, совместный пользователь).

Для заполнения раздела требуется загрузить сканы или фотографии официальных документов: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, договор аренды, копия паспорта, ИНН. Форматы файлов - PDF, JPG, PNG; размер не превышает 5 МБ.

Процесс ввода:

Откройте форму декларации в личном кабинете Госуслуг.
Перейдите к разделу «Сведения о собственнике / арендаторе».
Введите данные в соответствующие поля, проверяя соответствие оригиналам.
Прикрепите требуемые документы, указав тип файла.
Нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте статус заполнения; система отобразит ошибки, если поля заполнены неверно.

Распространённые причины отклонения:

несоответствие ИНН и ОГРН;
отсутствие подписи в сканах договоров;
неправильный формат даты (дд.мм.гггг);
пропуск обязательного поля «Контактный телефон».

Корректное заполнение раздела гарантирует автоматическую проверку и ускоряет процесс подачи декларации по пожарной безопасности через портал Госуслуг.

Раздел «Сведения о пожарной безопасности»

Раздел «Сведения о пожарной безопасности» фиксирует сведения о объекте, его классификации и применяемых мерах защиты. Вводятся данные о типе помещения, назначении, площади и высоте, а также о наличии и характеристиках пожарных систем (пожарной сигнализации, системы тушения, эвакуационных путей).

Для корректного заполнения обязательны следующие поля:

Наименование и адрес объекта;
Класс пожарной опасности согласно нормативам;
Сведения о пожарных системах: тип, модель, дата ввода в эксплуатацию;
Планы эвакуации и схемы размещения средств пожаротушения;
Данные о проведенных испытаниях и проверках (протоколы, акты).

Документы, подтверждающие указанные сведения, прикладываются в виде электронных файлов:

Сертификаты соответствия пожарных систем;
Протоколы испытаний и проверок;
План эвакуации в формате PDF или DWG;
Акт обследования пожарной безопасности.

После загрузки всех материалов система проверяет заполненные поля на полноту и корректность форматов. При отсутствии ошибок пользователь нажимает кнопку «Отправить». Система формирует подтверждающий документ, который сохраняется в личном кабинете и может быть скачан в любой момент.

Прикрепление необходимых документов

При оформлении декларации о пожарной безопасности в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить комплект обязательных документов. Отсутствие любого из них приводит к отклонению заявки, поэтому проверка списка перед загрузкой обязательна.

Список типовых файлов:

Акт проверки пожарной безопасности, оформленный уполномоченной организацией;
Сертификат соответствия системам автоматического пожаротушения (при их наличии);
План эвакуации, утверждённый в установленном порядке;
Копия свидетельства о праве собственности или аренды помещения;
Договор с обслуживающей пожарной службой (если применимо).

Порядок прикрепления:

Откройте раздел «Документы» в заявке.
Нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите документ в формате PDF, JPG или PNG.
Убедитесь, что размер каждого файла не превышает 5 МБ; при необходимости уменьшите разрешение изображения.
После загрузки каждый файл получает статус «Принят». Если статус «Ошибка», проверьте формат и размер, затем загрузите файл заново.
По завершении загрузки нажмите «Сохранить» и перейдите к подтверждению отправки декларации.

После отправки система проверит комплект автоматически. При отсутствии дефектов заявка перейдёт в очередь рассмотрения, а в личном кабинете появится статус «На рассмотрении». Если возникнут вопросы, система сформирует сообщение с указанием недостающих или некорректных документов.

Подписание декларации электронной подписью

Электронная подпись (ЭП) - обязательный элемент при оформлении декларации по пожарной безопасности в системе Госуслуги. После загрузки декларации в личный кабинет необходимо выполнить следующие действия:

Убедиться, что ЭП установлена в браузере или подключена через специальный токен.
Открыть раздел «Подписать документ» рядом с загруженной декларацией.
Выбрать сертификат, соответствующий требованиям ФСБ, и подтвердить подпись паролем.
После успешного подтверждения система отобразит статус «Подписано», и декларация будет готова к отправке.

При возникновении ошибки подписи проверьте срок действия сертификата и корректность ввода пароля. После исправления повторите шаги 2‑4. Завершив процесс, декларация считается полностью оформленной и передаётся в контролирующий орган без необходимости дополнительных действий.

Отправка декларации и получение уведомления

Для отправки декларации по пожарной безопасности через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько чётких действий.

Сначала откройте личный кабинет, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию. После входа перейдите в раздел «Публичные услуги», найдите пункт, связанный с пожарной безопасностью, и выберите форму декларации.

Заполните обязательные поля: сведения о объекте, данные о владельце, сведения о проведённых профилактических мероприятиях. Прикрепите требуемые документы (проект плана эвакуации, акт проверки систем пожаротушения и другое.) в указанных форматах (PDF, DOCX) и убедитесь, что размер файлов не превышает лимит.

После проверки корректности данных нажмите кнопку «Отправить». Система формирует электронный сертификат о приёме декларации и отображает уникальный номер заявки.

Для получения уведомления о статусе используйте один из доступных каналов:

автоматическое сообщение в личном кабинете;
SMS‑уведомление на указанный номер телефона;
электронное письмо на зарегистрированный адрес.

Регулярно проверяйте статус заявки в разделе «Мои заявки». При изменении статуса (одобрение, запрос уточнений, отклонение) система мгновенно отправит соответствующее уведомление. При необходимости внесения правок откройте заявку, внесите изменения и повторно отправьте форму.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении формы

При заполнении онлайн‑формы декларации по пожарной безопасности на портале Госуслуги часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки.

Выбор организации из списка с неверным кодом или названием.
Указание неполного или некорректного адреса объекта.
Пропуск обязательных полей (например, даты проведения проверки).
Неправильный формат даты: вместо требуемого ДД.ММ.ГГГГ вводится иной порядок.
Загрузка документов в неподдерживаемом формате (например, .doc вместо .pdf).
Превышение допустимого размера вложения (лимит 5 МБ).
Указание устаревших контактных данных, из‑за чего невозможно связаться с заявителем.

Для избежания ошибок проверяйте каждое поле перед отправкой, используйте встроенную справку портала и сохраняйте черновик формы. Убедившись в полном соответствии требованиям, отправляйте декларацию - это гарантирует её принятие без дополнительных запросов.

Отказ в регистрации декларации

Причины отказа

Отказ в регистрации декларации о пожарной безопасности через портал Госуслуг возникает из‑за конкретных нарушений требований системы.

Неправильный формат загружаемых документов: файлы не соответствуют требуемым типам (PDF, DOCX) или превышают установленный размер.
Отсутствие обязательных реквизитов: в декларации пропущены сведения о типе объекта, его площади или категории риска.
Несоответствие данных реестрам: указанные ИНН, ОГРН или адрес регистрации не совпадают с информацией, хранящейся в государственных реестрах.
Ошибки в указании сроков проведения профилактических мероприятий: даты выходят за пределы установленных нормативных периодов.
Отсутствие подтверждающих документов: не приложены акты проверки, сертификаты средств пожаротушения или протоколы обучения персонала.
Неполный или неверный ввод контактных данных ответственного лица: телефон, электронная почта или должность указаны некорректно.

Устранение указанных недостатков позволяет успешно пройти проверку и получить одобрение в системе.

Порядок устранения замечаний

После загрузки декларации о пожарной безопасности в личный кабинет портала система может выдать замечания. Их устранение - обязательный этап, без которого заявка не будет одобрена.

Откройте раздел «Замечания» в личном кабинете, изучите каждый пункт.
Сопоставьте требования с текущей документацией организации.
Подготовьте недостающие или скорректированные документы: акт обследования, план эвакуации, сертификаты пожарных средств.
При необходимости проведите дополнительные проверки или ремонтные работы, зафиксировав результаты в акте.
Загрузите исправленные файлы в тот же раздел, укажите номер замечания, к которому они относятся.
Отправьте исправления на повторную проверку.

Если система подтверждает отсутствие несоответствий, статус заявки меняется на «Одобрено», и декларация считается поданной успешно. В противном случае повторите процесс, учитывая новые указания.

Технические неполадки на портале Госуслуг

Технические сбои на портале Госуслуг часто препятствуют своевременному оформлению декларации по пожарной безопасности. Основные проблемы включают:

Недоступность сервиса - ошибка 502/504, отсутствие отклика при попытке открыть страницу подачи.
Ошибка загрузки файлов - прерывание процесса, сообщения о превышении размера или неверном формате.
Сбои авторизации - потеря сессии, невозможность входа после ввода данных учетной записи.
Некорректное отображение форм - пропущенные поля, некликабельные кнопки, неправильные подсказки.

Для минимизации риска потери времени рекомендуется:

Проверять статус сервиса в разделе «Техническая поддержка» перед началом работы.
Очищать кеш браузера и использовать режим инкогнито при повторных попытках.
При ошибке загрузки файлов уменьшать размер документа или конвертировать его в поддерживаемый формат (PDF, DOCX).
При проблемах с авторизацией сбрасывать пароль через официальную форму восстановления, а затем сразу проверять доступ к личному кабинету.
При повторяющихся сбоях фиксировать код ошибки и обращаться в службу поддержки с полным скриншотом.

Если все перечисленные меры не устраняют проблему, следует оформить заявку в техподдержку портала, указав точный момент сбоя, тип браузера и параметры подключения. Ответ обычно предоставляется в течение 24 часов, что позволяет быстро возобновить процесс подачи декларации.

Что делать после подачи декларации

Проверка статуса декларации

Для проверки текущего статуса декларации по пожарной безопасности на портале Госуслуг необходимо выполнить несколько простых действий.

Войдите в личный кабинет, используя учётные данные электронной подписи или пароль от личного кабинета. После авторизации откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт, связанный с пожарной безопасностью. В списке поданных документов найдите нужную декларацию и нажмите кнопку «Просмотр статуса».

Система отобразит одну из следующих позиций:

В рассмотрении - документ находится в процессе проверки; повторный ввод данных не требуется.
Одобрено - декларация принята, можно скачать подтверждающий документ.
Отклонено - указаны причины отказа; необходимо исправить замеченные недостатки и отправить исправленную декларацию.

При статусе «Отклонено» откройте подробный отчёт, где перечислены конкретные нарушения или недостающие сведения. После исправления внесите изменения в декларацию и повторно отправьте её на рассмотрение через тот же интерфейс.

Если статус не изменяется в течение установленного срока, используйте форму обратной связи в личном кабинете или позвоните в службу поддержки портала. В запросе укажите номер декларации и дату её подачи - это ускорит обработку вашего обращения.

Получение зарегистрированной декларации

Для получения зарегистрированной декларации по пожарной безопасности необходимо выполнить несколько последовательных действий в личном кабинете портала Госуслуги.

Сначала откройте раздел «Мои услуги», найдите подачу декларации по пожарной безопасности и нажмите кнопку «Статус». На экране отобразятся текущие сведения: дата подачи, статус рассмотрения и номер регистрации. Если статус «Зарегистрировано», система предоставляет возможность скачать готовый документ.

Для скачивания выполните следующие шаги:

нажмите кнопку «Скачать декларацию»;
выберите формат файла (PDF или XML);
сохраните файл в удобное место на компьютере.

После загрузки проверьте реквизиты декларации: номер регистрации, дата выдачи, подпись уполномоченного органа. При необходимости распечатайте документ и подпишите оригинал в соответствии с требованиями пожарного надзора.

Если статус отображается как «На рассмотрении», используйте кнопку «Отправить запрос» для уточнения причин задержки. Полученный ответ будет доступен в том же разделе, и после устранения замечаний декларацию можно будет зарегистрировать повторно.

Завершив все операции, сохраните копию зарегистрированной декларации в личном архиве портала, чтобы иметь быстрый доступ к документу при проверках или запросах контролирующих органов.

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности

Ответственность за несоблюдение требований пожарной безопасности фиксируется в нескольких нормативных актах, и её последствия напрямую влияют на процесс подачи декларации через электронный сервис государственных услуг.

Нарушения классифицируются по степени тяжести:

Административные правонарушения: наложение штрафов от 5 000 руб. до 500 000 руб., предупреждения, приостановка действия лицензии, обязательное устранение нарушений в установленный срок.
Уголовные дела: в случае причинения тяжкого вреда здоровью, гибели людей или значительного ущерба имуществу предусмотрено лишение свободы на срок до 5 лет, а также штрафы и конфискация имущества.
Гражданско-правовая ответственность: возмещение ущерба пострадавшим, оплата расходов на восстановление повреждённого имущества, расходы на привлечение экспертов.

Подача декларации через портал Госуслуг требует указания сведений о соблюдении пожарных норм. При обнаружении несоответствий в данных, система автоматически формирует запрос на предоставление подтверждающих документов. Отсутствие реакции в установленный срок считается признанием нарушения и влечёт автоматическое применение административных мер, указанных выше.

Для снижения риска санкций необходимо регулярно проверять актуальность пожарных инструкций, фиксировать проведённые проверки и своевременно вносить изменения в декларацию.

Неисполнение обязательств по исправлению выявленных нарушений приводит к усиленным мерам контроля, включающим повторные проверки и возможное приостановление доступа к электронному сервису до полного устранения нарушений.