Как отправить уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных через Госуслуги

Подготовка к отправке уведомления

Изучение требований законодательства

Для подготовки уведомления о начале обработки персональных данных необходимо выполнить ряд требований, закреплённых в федеральных законах и нормативных актах, регулирующих деятельность операторов.

Во-первых, оператор обязан определить правовую основу обработки (согласие субъекта, договор, закон и тому подобное.) и оформить её в документе, который будет включён в уведомление. В документе указываются категории персональных данных, цели и способы их обработки, а также сроки хранения.

Во-вторых, в уведомлении требуется перечислить:

полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
ИНН, ОГРН и контактные данные;
сведения о месте и порядке обработки (офис, дата‑центр, облако);
перечень категорий субъектов персональных данных;
перечень категорий обрабатываемых данных;
цели обработки;
меры по обеспечению безопасности (технические и организационные);
порядок доступа субъектов к их данным и способы реализации их прав.

Третьим шагом является подача уведомления через портал государственных услуг. Для этого необходимо:

Авторизоваться в личном кабинете с использованием подтверждённого аккаунта;
Выбрать услугу «Уведомление о начале обработки персональных данных»;
Заполнить электронную форму, загрузив подготовленный документ и подтверждающие материалы;
Подписать уведомление электронной подписью, соответствующей требованиям ФСТЭК;
Отправить заявку и сохранить полученный регистрационный номер.

Четвёртый пункт - контроль сроков. После подачи уведомление считается принятым, если в течение 30 дней Роскомнадзор не направит запрос о дополнении информации. В случае запроса оператор обязан предоставить недостающие сведения в установленный срок.

Пятый аспект - архивирование. Копию уведомления и сопутствующие документы следует хранить не менее пяти лет, обеспечивая их доступность для проверок.

Соблюдение перечисленных требований гарантирует законность уведомления и предотвращает возможные административные санкции.

Сбор необходимых документов и сведений

Для подачи уведомления о факте обработки персональных данных через портал «Госуслуги» необходимо собрать пакет документов и сведений, позволяющих подтвердить законность и полноту описания обработки.

Учредительные документы организации (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации).
Выписка из Единого реестра юридических лиц, подтверждающая ИНН и ОГРН.
Реестр персональных данных, включающий: категории субъектов, цели обработки, перечень собираемых данных, сроки хранения.
Описание правовых оснований обработки (согласие субъекта, договор, закон).
Информацию о лицах, имеющих доступ к данным, и меры защиты (технические и организационные).
Контактные данные ответственного за обработку (ФИО, должность, телефон, электронная почта).
Копии согласий субъектов (если обработка основана на согласии) или иных правовых актов, подтверждающих законность действий.

Все документы должны быть оформлены в электронном виде, подписаны квалифицированной электронной подписью и загружены в соответствующий раздел личного кабинета на «Госуслуги». После загрузки система проверит наличие обязательных полей и выдаст подтверждение о принятии уведомления.

Информация об операторе

Для подачи уведомления о факте обработки персональных данных в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо предоставить полные сведения об операторе. Эти данные заполняются в разделе «Информация об операторе» формы уведомления и проверяются автоматически системой.

Содержимое блока «Информация об операторе» включает:

Полное наименование организации (юридическое название);
ИНН и ОГРН (идентификационные номера);
Юридический адрес, указанный в учредительных документах;
Почтовый адрес (если отличается от юридического);
Фактический адрес (место осуществления обработки данных);
Контактный телефон и адрес электронной почты, используемые для связи с Роскомнадзором;
ФИО руководителя (или иного уполномоченного лица), его должность и контактные данные;
Сведения о государственной регистрации (дата и номер регистрации в ЕГРЮЛ).

При заполнении формы оператору следует:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, выбрать услугу «Уведомление о персональных данных».
Открыть форму уведомления, перейти к разделу «Информация об операторе».
Ввести указанные выше реквизиты без сокращений, проверив соответствие официальным документам.
Сохранить черновик, убедиться, что все обязательные поля отмечены галочкой «Заполнено».
Подать уведомление, подтвердив действие электронной подписью или кодом из мобильного приложения.

Точность предоставленных сведений ускоряет обработку заявки, исключает необходимость повторных запросов со стороны Роскомнадзора и гарантирует соответствие требованиям законодательства о персональных данных.

Сведения об обрабатываемых персональных данных

Отправка уведомления в Роскомнадзор о проведении обработки персональных данных через портал Госуслуги требует предоставления полного набора сведений об этих данных. Информация должна быть точной, структурированной и соответствовать требованиям статьи 13.ФЗ «О персональных данных».

В уведомлении необходимо указать:

Категории субъектов персональных данных (физические лица‑работники, клиенты, поставщики и так далее.).
Перечень обрабатываемых персональных данных (ФИО, паспортные данные, контактные телефоны, адреса электронной почты, биометрические показатели и другое.).
Объём и форма хранения (количество записей, электронные базы, бумажные архивы).
Цели обработки (выполнение договорных обязательств, маркетинг, аналитика, соблюдение нормативных требований).
Правовые основания (согласие субъекта, выполнение договора, законный интерес, исполнение обязательств по закону).
Сроки хранения (конкретные даты или критерии завершения хранения).
Меры по обеспечению безопасности (шифрование, контроль доступа, резервное копирование, мониторинг инцидентов).
Ответственное лицо (ФИО, должность, контактный телефон, адрес электронной почты).

Каждый пункт оформляется в отдельном абзаце или в виде маркированного списка, что упрощает проверку со стороны регулятора. После заполнения формы в личном кабинете Госуслуг необходимо загрузить документ в формате PDF, подтвердить достоверность сведений электронной подписью и отправить запрос. Система автоматически формирует подтверждение о получении уведомления, которое сохраняется в личном архиве пользователя.

Точная и полная передача сведений об обработке персональных данных ускоряет рассмотрение заявки и исключает необходимость повторных запросов со стороны Роскомнадзора.

Цели обработки персональных данных

При оформлении уведомления о факте обработки персональных данных через портал необходимо чётко указать цели, для которых осуществляется обработка. Законодательство требует их перечисления, иначе уведомление считается неполным и может быть отклонено.

Цели обработки персональных данных включают:

выполнение договорных обязательств с клиентами;
соблюдение требований законодательства и нормативных актов;
обеспечение безопасности информационных систем и предотвращение несанкционированного доступа;
улучшение качества предоставляемых услуг и оптимизацию бизнес‑процессов;
проведение статистического и аналитического исследования для принятия управленческих решений;
реализацию маркетинговых и рекламных мероприятий, направленных на привлечение и удержание потребителей.

Каждая из указанных целей должна быть отражена в уведомлении, чтобы обеспечить прозрачность и соответствие требованиям Роскомнадзора. Без точного описания целей невозможно подтвердить законность обработки и завершить процесс подачи через Госуслуги.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

При оформлении сообщения в Роскомнадзор через портал Госуслуги обязательным условием является защита персональных данных, которые будут указаны в уведомлении. Примените следующие меры:

Шифрование канала связи: используйте протокол TLS 1.3 при входе в личный кабинет и передаче файлов.
Двухфакторная аутентификация: активируйте подтверждение входа через СМС или мобильное приложение, чтобы исключить несанкционированный доступ к учетной записи.
Ограничение прав доступа: предоставьте права на просмотр и редактирование уведомления только уполномоченным сотрудникам, реализовав роль‑базированное управление в системе.
Хранение копий в зашифрованном виде: сохраняйте локальные и облачные резервные копии документов в формате AES‑256, контролируя доступ к ключам шифрования.
Регулярный аудит журналов действий: проверяйте записи о входах, изменениях и отправке уведомления, фиксируя любые отклонения от нормального поведения.
Обновление программного обеспечения: своевременно устанавливайте патчи для браузера, операционной системы и антивируса, снижая уязвимости, которые могут быть использованы злоумышленниками.

Соблюдение перечисленных практик гарантирует, что передаваемая информация останется конфиденциальной и целостной, а процесс уведомления будет соответствовать требованиям законодательства о защите персональных данных.

Регистрация на портале Госуслуг

Создание учетной записи

Для подачи сообщения в Роскомнадзор о факте обработки персональных данных через портал Госуслуги нужна личная учётная запись. Без неё система не позволяет оформить запрос, привязывать документы и отслеживать статус обращения.

Создание учётной записи выполняется в несколько простых шагов:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку регистрации.
Выберите тип пользователя «Физическое лицо» или «Организация» в зависимости от статуса заявителя.
Укажите номер мобильного телефона, на который будет получен код подтверждения.
Введите код из SMS, после чего задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, включающих цифры и буквы разного регистра).
Заполните профиль: ФИО, паспортные данные, ИНН (для юридических лиц) и адрес электронной почты.
Подтвердите регистрацию, кликнув ссылку в письме, отправленном на указанный email.

После завершения этих действий в личном кабинете появится раздел «Уведомления о персональных данных». В нём можно сформировать новое сообщение, загрузить необходимые документы и отправить их в Роскомнадзор.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при подаче уведомления в Роскомнадзор о факте обработки персональных данных через сервис Госуслуги. Портал требует подтверждения, чтобы гарантировать, что запрос исходит от законного владельца данных.

Для подтверждения необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя пароль и код из СМС.
Перейти в раздел «Мои услуги» → «Уведомления о персональных данных».
Выбрать опцию «Подтверждение личности» и загрузить скан или фото одного из документов:
- Паспорт РФ (страница с данными);
- Водительское удостоверение;
- СНИЛС.
При наличии электронного сертификата в браузере активировать его, подтвердив подпись.
Подтвердить загрузку, нажав кнопку «Отправить». Система проверит соответствие данных в личном кабинете и в загруженном документе.

После автоматической проверки статус меняется на «Подтверждено». Если система обнаружит несоответствие, будет выдано сообщение с указанием причины отказа, после чего документ можно загрузить заново.

Дополнительные требования:

Файл должен быть в формате PDF, JPEG или PNG, размер не превышать 5 МБ.
Изображение должно быть четким, без обрезки полей и с сохранением всех реквизитов.
При использовании электронного сертификата убедитесь, что сертификат действителен и привязан к вашему аккаунту.

Завершив процесс, пользователь получает доступ к форме уведомления, где можно указать сведения о обработке персональных данных и отправить их в Роскомнадзор. Без подтвержденной личности система не позволит перейти к заполнению формы.

Поиск услуги на портале Госуслуг

Переход в раздел "Услуги"

Для подачи уведомления в Роскомнадзор о обработке персональных данных через портал Госуслуги необходимо сначала открыть раздел «Услуги».

Войдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, используя логин и пароль от Единой системы идентификации.
На главной странице найдите строку навигации и нажмите кнопку «Услуги».
В открывшемся списке сервисов выберите категорию «Государственная регистрация» (или аналогичный раздел, где размещены формы для органов государственной власти).
В списке доступных услуг найдите пункт «Уведомление о персональных данных» и кликните по нему.

После перехода в раздел «Услуги» откроется форма уведомления, где необходимо указать сведения о субъекте обработки, типы данных и цели их использования. Заполните поля, прикрепите требуемые документы и отправьте заявку. Портал автоматически сформирует подтверждение о получении уведомления, которое можно сохранить или распечатать.

Поиск по ключевым словам

Для формирования уведомления о обработке персональных данных в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо собрать точные сведения о всех операциях, подпадающих под регулирование. Ключевой инструмент - поиск по ключевым словам в базе данных организации.

Определите набор терминов, отражающих типы данных (например, «фамилия», «номер телефона», «IP‑адрес»).
Введите каждый термин в поисковую строку личного кабинета Госуслуг. Система отобразит все документы, обращения и журналы, где эти слова встречаются.
Скачайте найденные файлы, проверьте их на наличие обязательных реквизитов (цель обработки, правовые основания, сроки хранения).
Сформируйте таблицу с указанием: ключевое слово, число найденных записей, ссылка на документ, статус согласования.

Точное соответствие терминов запросу минимизирует риск пропуска данных и ускоряет подготовку обязательного отчёта. После проверки все сведения помещаются в форму уведомления, после чего производится отправка через личный кабинет.

Заполнение формы уведомления

Ввод основных данных оператора

Для подачи уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо ввести базовую информацию об операторе персональных данных. Эти сведения фиксируют юридический статус, контактные данные и область деятельности, что позволяет контролирующему органу идентифицировать субъект обработки.

Наименование организации (полное юридическое название).
ИНН и ОГРН.
Юридический адрес и фактическое местоположение.
ФИО руководителя, его должность и контактный телефон.
Электронный адрес, указанный в учётной записи Госуслуг.
Сфера деятельности, в которой осуществляется обработка персональных данных.

В личном кабинете Госуслуг выбирается услуга «Уведомление о начале обработки персональных данных». После перехода к форме вводятся перечисленные данные в соответствующие поля. Поля обязательны для заполнения; система проверяет корректность ИНН, ОГРН и формата электронной почты. При необходимости вносятся исправления непосредственно в форме.

После завершения ввода нажимается кнопка «Отправить». Система генерирует квитанцию с уникальным номером обращения, сохраняет её в личном архиве и пересылает в Роскомнадзор. Оператор получает подтверждение о регистрации уведомления и дальнейших действиях.

Указание сведений о персональных данных

При подаче уведомления в Роскомнадзор через портал Госуслуги необходимо точно указать сведения о персональных данных, которые обрабатываются.

В разделе «Сведения о персональных данных» заполняются обязательные поля:

Категории субъектов данных - физические лица, сотрудники, контрагенты и т. п.
Типы обрабатываемой информации - ФИО, паспортные данные, контактные телефоны, адреса, биометрические параметры и другое.
Цели обработки - выполнение договорных обязательств, маркетинг, аналитика, обеспечение безопасности и прочее.
Правовая основа - согласие субъекта, договор, законный интерес, выполнение государственных функций и т. д.
Сроки хранения - конкретные даты или условия, при которых данные будут уничтожены.
Меры защиты - шифрование, ограниченный доступ, аудит журналов, резервное копирование.
Ответственное лицо - ФИО, должность, контактный телефон и электронная почта.

После заполнения всех пунктов система проверяет корректность введённых данных, формирует электронный документ и отправляет его в Роскомнадзор. При необходимости можно загрузить дополнительные документы (политику конфиденциальности, договоры о передаче данных).

Точность указанных сведений гарантирует соответствие требованиям законодательства и ускоряет рассмотрение уведомления.

Описание мер по защите данных

Для отправки уведомления о факте обработки персональных данных через портал Госуслуги необходимо обеспечить комплект технических и организационных мер, гарантирующих безопасность информации.

Технические меры включают:

Шифрование передаваемых и хранимых данных с использованием алгоритмов, соответствующих требованиям ФСТЭК;
Установку средств контроля доступа, позволяющих ограничить работу с персональными данными только авторизованным сотрудникам;
Ведение журналов доступа и операций над данными, с регулярным анализом записей на предмет аномалий;
Применение систем обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS) для своевременного реагирования на попытки несанкционированного доступа.

Организационные меры предусматривают:

Формирование политики обработки персональных данных, фиксирующей правила сбора, хранения, передачи и уничтожения информации;
Проведение обязательного обучения персонала, ответственного за работу с данными, по вопросам конфиденциальности и кибербезопасности;
Разработку и тестирование плана реагирования на инциденты, включающего процедуры уведомления Роскомнадзора и информирования субъектов данных;
Периодический аудит и проверку соответствия действующим нормативным требованиям, с документированием результатов.

Внедрение указанных мер создает надежную основу для выполнения обязательств по информированию контролирующего органа и минимизирует риски утечки или иного нарушения конфиденциальности персональных данных.

Загрузка подтверждающих документов

Для подачи сообщения о работе с персональными данными через сервис «Госуслуги» требуется загрузить подтверждающие документы. Без них запрос будет отклонён.

Необходимо подготовить следующие файлы:

Копию согласия субъекта данных на обработку;
Договор, в котором указаны цели и сроки обработки;
Акт о проведённом аудите или инвентаризации персональных данных;
Приказ о назначении ответственного за обработку.

Технические параметры загрузки: PDF, DOCX или JPG; размер каждого файла не превышает 10 МБ; разрешение сканированных изображений минимум 300 dpi; имя файла должно содержать краткое описание и дату (например, consent_2024-09-15.pdf).

Процесс загрузки:

Авторизоваться в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Открыть раздел «Уведомления в Роскомнадзор».
Выбрать пункт «Прикрепить документы».
Перетащить файлы в окно загрузки или выбрать их через кнопку «Обзор».
Нажать «Сохранить» и убедиться, что каждый файл отмечен статусом «Загружено».

После подтверждения загрузки система автоматически проверит формат и размер. При успешной проверке документы привязываются к заявке, и уведомление переходит в очередь рассмотрения. Если обнаружены несоответствия, система выдаст конкретное сообщение об ошибке, требующее корректировки. Следуйте указанным рекомендациям - процесс завершится без задержек.

Проверка и отправка уведомления

Предварительный просмотр заполненной формы

Перед отправкой уведомления в Роскомнадзор о выполнении обработки персональных данных через портал Госуслуги необходимо убедиться в корректности заполненной формы. Предварительный просмотр позволяет проверить каждое поле, исключить опечатки и убедиться, что указанные сведения соответствуют действительности.

Для доступа к функции предварительного просмотра выполните следующие действия:

На странице заполнения формы нажмите кнопку «Предпросмотр» в правом нижнем углу окна.
Откроется отдельный экран, где отображаются все введённые данные в том виде, в каком они будут отправлены.
Внимательно просмотрите разделы «Субъекты обработки», «Цели и способы обработки», «Сроки хранения» и «Контактные данные»; при обнаружении ошибок сразу вернитесь к редактированию.
После подтверждения полноты и точности информации нажмите кнопку «Подтвердить и отправить», чтобы завершить процесс подачи уведомления.

Использование предварительного просмотра экономит время, снижает риск отказа в приёме заявки из‑за неверных сведений и гарантирует, что уведомление будет соответствовать требованиям регулятора.

Подписание электронной подписью

Подписание электронной подписью - обязательный этап при передаче в системе «Госуслуги» уведомления о обработке персональных данных в Роскомнадзор. Электронная подпись гарантирует юридическую силу документа и подтверждает его подлинность.

Для оформления подписи требуется:

получить квалифицированный сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра;
установить программное обеспечение (драйверы, браузерный плагин) на рабочий компьютер;
проверить работоспособность токена или смарт‑карты, если используется аппаратный носитель.

Процесс подписания уведомления выглядит так:

открыть форму уведомления в личном кабинете «Госуслуг»;
загрузить подготовленный файл (PDF, XML) с описанием обработки персональных данных;
активировать подпись через установленный плагин, выбрать сертификат и подтвердить действие паролем или пином;
дождаться сообщения о успешном подписании и сохранить полученный файл.

После подписания файл загружается в личный кабинет, отправляется в Роскомнадзор, появляется подтверждающий акт с номером регистрации. Сохраните акт и копию подписанного уведомления - они понадобятся при проверках и при необходимости повторного обращения.

Отправка уведомления

Для подачи уведомления в Роскомнадзор о факте обработки персональных данных через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько чётких действий.

Для начала требуется личный кабинет на Госуслугах, подтверждённый усиленной аутентификацией, а также регистрация юридического лица в реестре операторов персональных данных. Подготовьте документ, подтверждающий основание обработки (договор, согласие субъекта и тому подобное.), и сведения о категории данных, объёме и сроках хранения.

Пошаговая инструкция:

Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите раздел «Уведомления в Роскомнадзор».
Укажите тип обработки: сбор, хранение, использование, передача и так далее.
Введите реквизиты организации: ИНН, ОГРН, контактные данные.
Оформите перечень категорий персональных данных, указав цель их обработки.
Прикрепите подтверждающие документы (копии договоров, согласий, регистрирующего акта).
Проверьте заполненные поля на соответствие требованиям ФЗ 152.
Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждение с уникальным номером заявки.

После отправки уведомления система выдаёт электронный сертификат, который следует сохранить. Для контроля статуса используйте личный кабинет: в разделе «Мои заявки» отображаются даты рассмотрения, запросы о дополнениях и решения Роскомнадзора. При необходимости дополните сведения в течение установленного срока, иначе заявка будет отклонена.

Отслеживание статуса уведомления

Просмотр истории обращений

Для контроля над отправленными в Роскомнадзор уведомлениями о работе с персональными данными через портал Госуслуги необходимо воспользоваться функцией просмотра истории обращений.

Первый шаг - войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый пароль и двухфакторную аутентификацию. После входа в раздел «Мои обращения» откроется список всех заявок, отправленных в органы надзора.

В списке отображаются:

Дата подачи заявки;
Номер обращения, присвоенный системой;
Статус (на рассмотрении, одобрено, отклонено);
Краткое содержание уведомления.

Для детального просмотра выбирайте нужный номер обращения. Откроется страница с полной информацией: приложенные документы, комментарии проверяющих, историю изменения статуса с отметками дат.

Если требуется распечатать запись, используйте кнопку «Скачать PDF» или «Печать», расположенную в правом верхнем углу страницы. Сохранённый файл пригоден для архивации и последующего аудита.

В случае обнаружения ошибок в отправленном уведомлении можно инициировать корректировку, нажав «Создать новую заявку», указав ссылку на предыдущее обращение. Система автоматически подставит номер предыдущего обращения, обеспечивая связь между версиями.

Регулярный просмотр истории обращений позволяет отслеживать сроки обработки, подтверждать факт подачи уведомления и сохранять доказательства взаимодействия с надзорным органом.

Получение уведомлений о ходе рассмотрения

После отправки уведомления о начале обработки персональных данных через портал «Госуслуги» система автоматически формирует подтверждающее сообщение. Оно появляется в личном кабинете и отправляется на указанный при регистрации адрес электронной почты.

Для контроля хода рассмотрения необходимо выполнить несколько действий:

Откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете. Там отображается текущий статус: «Принято», «На проверке», «Одобрено» или «Отклонено».
При изменении статуса система генерирует уведомление, которое доставляется в личный кабинет и в виде push‑уведомления на мобильное приложение «Госуслуги».
При необходимости включите e‑mail‑рассылку в настройках профиля, чтобы получать сообщения о каждом переходе статуса.
Если статус остаётся «На проверке» более 30 дней, оформите запрос в службу поддержки портала через форму «Обратная связь», указав номер обращения.

Каждое уведомление содержит номер обращения, дату изменения статуса и краткую инструкцию по дальнейшим действиям. При получении статуса «Одобрено» можно скачать акт о подтверждении регистрации обработки. При статусе «Отклонено» в уведомлении указываются причины отказа и рекомендации по исправлению ошибок.

Регулярно проверяйте раздел «Мои обращения», чтобы своевременно реагировать на изменения и избегать задержек в процессе регистрации.

Возможные причины отказа и их устранение

Типовые ошибки при заполнении

При заполнении формы уведомления о работе с персональными данными на портале Госуслуги часто возникают одни и те же ошибки, которые приводят к отклонению заявки и задержкам в её рассмотрении.

Основные типичные недочёты:

Неполные сведения о субъекте обработки. Указываются только название организации без указания юридического адреса, ИНН или ОГРН.
Отсутствие точного описания целей обработки. Формулировка «для ведения деятельности» считается слишком общей; требуется конкретизировать, какие именно данные собираются и с какой целью.
Ошибки в классификации персональных данных. Неправильный выбор категории (например, указание «общедоступные» вместо «специальных») приводит к несоответствию требованиям законодательства.
Неуказанные сроки хранения. Если в заявке не указаны сроки удержания данных или отсутствует ссылка на внутренний регламент, заявка считается неполной.
Пропуск поля о передаче данных третьим лицам. Даже если передача не планируется, необходимо явно отметить отсутствие такой практики.
Несоответствие формату даты и времени. Используются нелокализованные форматы (MM/DD/YYYY), вместо требуемого DD.MM.YYYY.
Отсутствие подтверждающих документов. При необходимости прикладывать политику конфиденциальности, регламент обработки или согласия субъектов - их отсутствие приводит к возврату формы.

Для избежания отклонения рекомендуется проверять каждое поле на полноту и точность, использовать официальные наименования категорий данных и соблюдать форматирование, указанное в инструкциях портала. При соблюдении этих рекомендаций процесс подачи уведомления проходит без лишних задержек.

Корректировка и повторная отправка уведомления

При обнаружении ошибок в уже отправленном уведомлении о обработке персональных данных необходимо выполнить корректировку и повторную подачу без задержек.

Сначала откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Мои обращения». Выберите нужное уведомление, нажмите кнопку «Редактировать». Проверьте следующие пункты:

соответствие названия организации официальному регистру;
точность указания целей и категорий обработки;
полноту перечня субъектов данных;
актуальность сроков хранения и передачи информации;
наличие обязательных приложений (согласия, договоры, технические документы).

После исправления ошибок сохраните изменения. Затем нажмите «Отправить повторно». Система автоматически сформирует новую заявку, присвоит ей новый номер и разместит в личном кабинете статус «Отправлено». При необходимости приложите дополнения через кнопку «Добавить файл».

Контролируйте статус обращения в разделе «История запросов». При переходе в статус «Принято» убедитесь, что все документы прошли проверку. Если возникнут замечания, повторите процесс корректировки, следуя тем же шагам.