Подготовка к регистрации ИП
Изучение видов деятельности и выбор кодов ОКВЭД
Изучение видов деятельности - первый шаг перед регистрацией индивидуального предпринимателя в системе Госуслуги. Нужно определить, какие услуги или товары планируется предлагать, и соотнести их с официальными классификаторами. Это позволяет сразу задать правильный правовой статус и избежать последующей корректировки сведений.
Выбор кодов ОКВЭД осуществляется по следующим правилам:
- составьте перечень всех предполагаемых операций;
- найдите соответствующие коды в классификаторе ОКВЭД - используйте официальный справочник или онлайн‑поиск;
- если планируется несколько направлений, укажите основной код и дополнительно до 5 дополнительных;
- проверьте, не требуют ли выбранные коды лицензирования или специальных разрешений;
- убедитесь, что коды соответствуют требованиям налоговой службы для выбранной системы налогообложения.
После подбора кодов введите их в форму подачи заявления на портале Госуслуги. Система проверит корректность ввода и выдаст подтверждение. При отсутствии ошибок регистрация ИП завершится мгновенно, и вы получите электронный документ с указанием выбранных ОКВЭД.
Выбор системы налогообложения
Общая система налогообложения (ОСНО)
Общая система налогообложения (ОСНО) - стандартный режим для индивидуальных предпринимателей, позволяющий вести расчёт НДС, налога на прибыль и налога на доходы физических лиц по установленным ставкам. При регистрации ИП через портал государственных услуг предприниматель может выбрать ОСНО в разделе «Налоговый режим». После подтверждения выбора система автоматически подключает профиль к налоговой инспекции, формирует необходимые реквизиты для сдачи деклараций и расчётов.
Преимущества применения ОСНО:
- возможность возмещать входящий НДС при покупке товаров и услуг;
- возможность работать с крупными контрагентами, требующими расчёт по НДС;
- возможность использовать упрощённую систему бухгалтерского учёта, если объём операций не превышает предельные значения.
Недостатки ОСНО:
- обязательный расчёт и уплата НДС, налога на прибыль (для ИП - налог на доходы физических лиц) по полной ставке;
- необходимость ежеквартального представления деклараций по НДС и годовой декларации по доходам;
- более строгие требования к учёту и документообороту.
Для выбора ОСНО в сервисе Госуслуг необходимо:
- Авторизоваться в личном кабинете портала.
- Открыть услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя».
- Ввести сведения о виде деятельности и указать желаемый налоговый режим - выбрать «Общая система налогообложения».
- Подтвердить ввод данных и отправить заявку.
- После одобрения получить уведомление о регистрации и реквизиты для работы с налоговой службой.
После регистрации ИП получает ИНН и ОГРНИП, а также доступ к личному кабинету налогоплательщика, где можно подавать декларации, проверять расчёты и получать справки. Выбор ОСНО требует дисциплины в учёте, но обеспечивает полный спектр налоговых возможностей, необходимых для работы с корпоративными клиентами и поставщиками.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
Открывая ИП через портал государственных услуг, предприниматель может сразу выбрать упрощённый налоговый режим. УСН упрощает расчёт налогов, снижает объём отчётности и уменьшает обязательные платежи.
При регистрации указываются два возможных варианта УСН:
- «Доходы» - налог 6 % от полученных доходов;
- «Доходы минус расходы» - налог 15 % от разницы между доходами и документально подтверждёнными расходами.
Выбор зависит от структуры доходов и объёма расходов. Если расходы мало фиксируются, выгоднее вариант «Доходы». При значительных затратных статей предпочтительнее «Доходы минус расходы».
Для перехода на УСН необходимо в личном кабинете на Госуслугах выбрать соответствующий пункт в разделе «Налоговый режим», загрузить требуемые документы и подтвердить выбор. После подтверждения система автоматически применит выбранный налоговый расчёт к будущим отчётам.
Патентная система налогообложения (ПСН)
Регистрация ИП через портал Госуслуги позволяет выбрать упрощённый налоговый режим - патентную систему налогообложения (ПСН). ПСН подразумевает фиксированный налог, рассчитываемый по ставке, установленной для конкретного вида деятельности и территории. Налог уплачивается без учёта фактического дохода, что упрощает финансовый план.
ПСН доступна физическим лицам‑предпринимателям, у которых годовой доход не превышает установленный лимит (на 2025 год - 60 млн руб.). Применение ПСН исключает обязательность регистрации в качестве плательщика НДС и упрощает бухгалтерию: нет необходимости вести налоговый учёт, только фиксировать доходы для контроля предельного объёма.
Преимущества ПСН:
- предсказуемый налоговый расход;
- отсутствие обязательного бухгалтерского учёта;
- возможность вести деятельность без регистрации в качестве налогоплательщика НДС.
Как оформить ПСН при регистрации ИП в Госуслугах:
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
- Выберите услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя».
- На этапе выбора налогового режима отметьте пункт «Патентная система налогообложения».
- Укажите вид деятельности согласно классификатору ОКВЭД, для которого предусмотрен патент.
- Подтвердите данные и отправьте заявку.
- После одобрения получите электронный патент в личном кабинете и распечатайте его для предъявления при проверках.
После получения патента необходимо ежегодно продлевать его, внося фиксированный налог в установленный срок. Контроль за соблюдением предельного дохода осуществляется через подачу декларации о доходах, но без обязательного бухгалтерского учёта. ПСН остаётся оптимальным решением для малых предпринимателей, ориентированных на простоту налоговых обязательств.
Налог на профессиональный доход (НПД)
Налог на профессиональный доход (НПД) - специальный режим, предназначенный для самозанятых, предоставляющих услуги без оформления юридического лица. При регистрации индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги налоговый режим можно выбрать сразу, что упрощает дальнейшее взаимодействие с налоговой службой.
Для применения НПД необходимо выполнить несколько условий: доход от деятельности не превышает 2,4 млн рублей в год, клиентом является физическое лицо, а оплата производится безналичным способом. При соблюдении требований налоговая ставка фиксирована: 4 % от дохода, полученного от физических лиц, и 6 % - от юридических.
Преимущества НПД очевидны:
- отсутствие обязательной уплаты страховых взносов;
- отсутствие необходимости вести бухгалтерию и сдавать декларацию - отчетность формируется автоматически в личном кабинете налоговой;
- возможность получать выплаты на банковскую карту или электронный кошелек без привлечения посредников.
Процесс регистрации ИП с НПД через Госуслуги выглядит так:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выберите услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя».
- Укажите в качестве налоговой системы «Налог на профессиональный доход».
- Заполните обязательные реквизиты (паспортные данные, ИНН, банковский счёт) и отправьте заявление.
- После получения подтверждения от ФНС внесите данные в личный кабинет налоговой службы, где будет активирован режим НПД.
После активации налоговый режим работает автоматически: каждый полученный платёж фиксируется в системе, а налог рассчитывается и удерживается в режиме реального времени. При необходимости изменить налоговый режим можно подать заявку в личном кабинете, однако переход на обычную упрощённую систему возможен только после окончания отчетного периода.
Сбор необходимых документов
Паспортные данные
Для регистрации индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг необходимо ввести точные паспортные сведения. В системе запрашиваются:
- серия и номер паспорта;
- дата выдачи;
- орган, выдавший документ (полное название);
- код подразделения;
- дата рождения;
- полное имя (фамилия, имя, отчество).
Все указанные данные должны соответствовать информации, указанной в оригинальном документе. Ошибки в цифрах или буквах приводят к отклонению заявки и требуют повторного ввода.
После ввода паспортных данных система автоматически проверяет их в базе ФМС. При положительном результате можно перейти к заполнению остальных разделов заявки, подтвердить электронную подпись и завершить процесс регистрации ИП.
ИНН
ИНН - уникальный номер налогоплательщика, обязательный для любого индивидуального предпринимателя. Он используется в налоговых декларациях, договорах, банковских операциях и при взаимодействии с государственными органами.
При регистрации ИП на портале Госуслуги система автоматически формирует ИНН после подтверждения данных заявителя. Никаких дополнительных запросов в налоговую службу не требуется.
Этапы получения ИНН в процессе онлайн‑регистрации ИП:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг и выберите услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя».
- Заполните электронную форму: укажите ФИО, паспортные данные, адрес проживания и выбранный вид деятельности.
- Подтвердите согласие с условиями регистрации и отправьте заявку.
- После обработки заявки система отобразит присвоенный ИНН в личном кабинете; при необходимости распечатайте справку.
Полученный ИНН следует указать в бухгалтерских документах, при открытии расчётного счёта в банке и в заявлениях о постановке на учёт в налоговой инспекции. Все операции с ИП становятся законно оформленными благодаря этому номеру.
СНИЛС
СНИЛС - обязательный идентификационный номер, без которого невозможно оформить индивидуального предпринимателя в онлайн‑сервисе Госуслуг. При регистрации ИП система автоматически проверяет наличие СНИЛС в базе ФСС и связывает его с личным кабинетом пользователя.
Для успешного создания ИП необходимо выполнить несколько простых действий:
- Убедиться, что СНИЛС уже присвоен. Если номер отсутствует, оформить его в МФЦ или через центр предоставления государственных услуг.
- В личном кабинете Госуслуг перейти в раздел «Регистрация ИП».
- При заполнении формы указать номер СНИЛС в соответствующем поле. Система проверит его достоверность в реальном времени.
- При совпадении данных система подтвердит ввод и позволит продолжить процесс регистрации.
Если СНИЛС не найден, сервис предложит загрузить скан‑копию свидетельства о присвоении номера или воспользоваться функцией «Получить СНИЛС онлайн», доступной в том же кабинете. После получения номера процесс регистрации ИП продолжается без задержек.
Наличие актуального СНИЛС также требуется для последующего получения выписок из ПФР, подачи отчетности и взаимодействия с налоговыми органами. Поэтому рекомендуется хранить номер в безопасном месте и регулярно проверять его актуальность в личном кабинете Госуслуг.
Пошаговая инструкция по открытию ИП через Госуслуги
Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах
Для начала работы с сервисом необходимо создать личный кабинет на портале Госуслуги. Процесс делится на несколько чётких этапов.
- Откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация».
- Выберите тип учётной записи «Физическое лицо».
- Введите действующий номер мобильного телефона, подтвердите его кодом, полученным в SMS.
- Укажите адрес электронной почты, пройдите подтверждение по ссылке из письма.
- Заполните персональные данные: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН (если есть).
- Примите пользовательское соглашение и завершите регистрацию.
После создания учётной записи необходимо подтвердить её полномочия для работы с бизнес‑сервисами:
- Зайдите в раздел «Мои услуги», выберите «Подтверждение полномочий».
- Загрузите скан или фото паспорта и ИНН.
- При необходимости загрузите СНИЛС и справку о регистрации по месту жительства.
- Дождитесь автоматической проверки (обычно занимает несколько минут).
- При успешном результате система выдаст статус «Полный доступ», после чего можно приступать к оформлению индивидуального предпринимателя.
Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов. После подтверждения учётной записи доступ к форме регистрации ИП открывается сразу.
Подача заявления на регистрацию ИП
Заполнение электронного заявления
Для регистрации индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг необходимо корректно оформить электронное заявление.
- Войдите в личный кабинет, используя пароль и код подтверждения.
- В меню услуг выберите пункт «Регистрация ИП».
- В открывшейся форме укажите:
• Фамилию, имя, отчество;
• ИНН (при наличии) или паспортные данные;
• ОКВЭД, соответствующий виду деятельности;
• Адрес места жительства, который будет указан в качестве места регистрации;
• Контактный телефон и адрес электронной почты. - При необходимости загрузите сканированные копии паспорта и ИНН.
- Проверьте введённую информацию, используя кнопку «Проверить». Ошибки исправляются непосредственно в полях формы.
- Подтвердите заявление электронной подписью или через СМС‑код.
После отправки система формирует подтверждающий документ и отправляет уведомление на указанный email. В личном кабинете появляется статус заявки; при положительном решении в течение нескольких дней появляется выписка о регистрации ИП, доступная для скачивания.
Точность заполнения и своевременная проверка данных ускоряют процесс получения статуса предпринимателя.
Выбор способа уплаты госпошлины
При регистрации индивидуального предпринимателя необходимо уплатить госпошлину. Сервис госуслуг предлагает несколько способов оплаты, каждый из которых доступен в онлайн‑режиме и не требует посещения отделения.
- Банковская карта - ввод данных карты прямо в личном кабинете. Счёт списывается мгновенно, подтверждение появляется в истории платежей.
- Банковский перевод - формируется реквизит в личном кабинете, перевод осуществляется через онлайн‑банк или мобильное приложение. Требуется указать назначение платежа и номер ИНН.
- QR‑код - после формирования заявки появится QR‑код, сканируемый в банковском приложении. Платёж проходит в несколько секунд, подтверждение сохраняется в приложении.
- Мобильный телефон - оплата через сервисы мобильных операторов (например, «Мой телефон»). Достаточно отправить SMS‑команду или воспользоваться приложением оператора.
- Электронный кошелёк - поддержка Yandex Money, QIWI, WebMoney. После авторизации в сервисе выбирается нужный кошелёк, вводится сумма и подтверждается платёж.
Выбор способа зависит от наличия банковского продукта у пользователя, предпочтений по скорости подтверждения и уровня доверия к платёжному каналу. Все перечисленные варианты фиксируются в личном кабинете, что упрощает контроль за статусом регистрации.
Прикрепление сканов документов
При регистрации индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг необходимо загрузить электронные копии всех требуемых документов.
- Паспорт (страница с личными данными).
- Выписка из ЕГРИП, подтверждающая регистрацию.
- Заявление о выборе системы налогообложения (если требуется).
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение (при указании адреса).
Сканы должны соответствовать техническим требованиям: формат PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, цветная печать, размер файла не превышает 5 МБ.
Процесс загрузки: войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Регистрация ИП», нажмите кнопку «Добавить документы», загрузите файлы, проверьте их предварительный просмотр.
Типичные причины отклонения: неподдерживаемый формат, превышение допустимого размера, нечеткие изображения, отсутствие подписи в скане.
После загрузки всех файлов подтвердите их наличие в списке, нажмите «Отправить заявку». Система выдаст уведомление о получении документов и начнёт их проверку.
Отправка заявления и отслеживание статуса
Отправка заявления на регистрацию ИП через портал Госуслуг происходит в несколько простых действий. Пользователь заходит в личный кабинет, выбирает услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя», заполняет обязательные поля (ИНН, ОГРНИП, адрес, виды деятельности) и прикладывает скан паспорта. После проверки формы система предлагает подтвердить операцию и оплатить государственную пошлину. Нажатие кнопки «Отправить» фиксирует заявку в базе и генерирует номер обращения.
- Войти в личный кабинет Госуслуг.
- Выбрать услугу «Регистрация ИП».
- Ввести данные заявителя и указать виды деятельности.
- Загрузить скан паспорта и ИНН.
- Подтвердить оплату пошлины.
- Нажать «Отправить» и сохранить номер обращения.
Отслеживание статуса происходит без выхода из личного кабинета. После отправки заявления в разделе «Мои обращения» отображается текущий статус: «На проверке», «Одобрено», «Отклонено». При изменении статуса система отправляет SMS‑уведомление и записывает запись в журнал событий. При необходимости уточнить причины отклонения пользователь открывает подробный протокол, где указаны требуемые исправления.
- Открыть раздел «Мои обращения».
- Найти заявку по номеру обращения.
- Просмотреть текущий статус и комментарии.
- При отклонении изучить протокол и внести исправления.
- При одобрении скачать выписку из ЕГРИП.
Получение документов о регистрации ИП
Для получения документов о регистрации индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько чётких действий.
Сначала требуется авторизоваться в личном кабинете Госуслуг. Для входа используйте подтверждённый телефон и пароль или электронную подпись. После входа откройте раздел «Бизнес‑услуги», выберите пункт «Регистрация ИП» и перейдите к оформлению заявки.
Далее следует заполнить форму заявления, указав:
- ФИО предпринимателя;
- ИНН (если уже получен);
- ОКВЭД, отражающий вид деятельности;
- Адрес места жительства (для юридического адреса можно указать почтовый ящик).
После отправки заявления система автоматически формирует два основных документа:
- Выписку из ЕГРИП, подтверждающую факт регистрации;
- Свидетельство о государственной регистрации ИП (в виде PDF‑файла).
Эти файлы доступны в личном кабинете в разделе «Мои документы». Чтобы скачать их, нажмите кнопку «Скачать» рядом с каждым документом. При необходимости распечатайте файлы на принтере, используя обычный формат A4.
Если требуется официальное заверение подписи, загрузите в профиль электронную подпись (ЭЦП) и подтвердите её действие. После подтверждения система обновит статус документов, и они станут доступными для печати без дополнительных проверок.
В случае возникновения вопросов по статусу заявки или необходимости корректировки данных, используйте функцию «Обратная связь» в личном кабинете или позвоните в службу поддержки Госуслуг. Ответы предоставляются в течение рабочего дня.
Возможные сложности и частые вопросы
Отказ в регистрации ИП: причины и что делать
Отказ в регистрации ИП через портал Госуслуг часто связан с формальными ошибками. Основные причины:
- Неправильный ИНН или ОГРН заявителя.
- Ошибки в указании вида деятельности (Код ОКВЭД) - несовместимость с лицензированными или запрещёнными видами.
- Отсутствие подтверждающих документов (паспорт, СНИЛС, согласие супруги/супруга при совместном имуществе).
- Неполное заполнение обязательных полей формы заявки.
- Дублирование ИП с тем же наименованием или ИНН в системе.
Для устранения отказа выполните следующие действия:
- Проверьте корректность ИНН и ОГРН в личном кабинете, исправьте опечатки.
- Сверьте выбранный код ОКВЭД с перечнем разрешённых для индивидуального предпринимателя, при необходимости замените его.
- Подготовьте сканы всех требуемых документов, убедитесь в их читаемости и актуальности.
- Заполните форму полностью, заполняя каждый обязательный пункт, избегая пустых полей.
- При наличии конфликтов с уже зарегистрированными ИП измените название или уточните данные, чтобы система приняла заявку.
После исправления ошибок повторно отправьте заявку. При повторном отказе система выдаст уточнённую причину, позволяющую скорректировать заявку без дополнительных запросов.
Внесение изменений в регистрационные данные ИП
Для изменения регистрационных данных индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Войдите в личный кабинет, используя пароль и код подтверждения, полученный по СМС.
- В меню «Мой бизнес» выберите пункт «Индивидуальный предприниматель».
- Нажмите кнопку «Внести изменения».
- В открывшейся форме укажите требуемые корректировки: новый адрес места ведения деятельности, смену фамилии, ИНН, ОКВЭД и другие параметры.
- При необходимости загрузите сканы документов, подтверждающих изменения (например, выписку из реестра, договор аренды, нотариальное заверение).
- Установите размер государственной пошлины, подтвердите оплату электронным способом.
- Отправьте запрос на обработку, получив номер заявки.
После отправки система формирует электронный документ, который автоматически передаётся в налоговую инспекцию. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете: в разделе «История запросов» отображаются этапы проверки, замечания и окончательное решение. При одобрении изменения вступают в силу с даты их регистрации в ЕГРИП.
Если налоговый орган обнаружит несоответствия, он направит запрос на уточнение через сообщение в личном кабинете. После предоставления требуемых сведений процедура продолжается без необходимости повторного обращения.
Таким образом, внесение изменений в регистрационные данные ИП осуществляется полностью онлайн, без посещения государственных органов, в несколько кликов и с обязательным подтверждением оплаты.
Снятие с учета в качестве ИП
Снятие с учёта индивидуального предпринимателя - обязательный этап, когда предприниматель прекращает деятельность или переходит на другую форму организации. Процедура полностью реализуется в личном кабинете портала государственных услуг.
Для завершения учёта необходимо выполнить три действия:
- Войти в личный кабинет, выбрать раздел «Бизнес» → «ИП» → «Снятие с учёта».
- Указать причину прекращения (ликвидация, реорганизация, добровольный отказ) и загрузить скан свидетельства о государственной регистрации, выписку из ЕГРИП и, при необходимости, документ, подтверждающий решение учредителей.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС, после чего система генерирует акт о снятии с учёта и уведомление о закрытии ИП.
После подтверждения акт автоматически передаётся в налоговую службу, где в течение пяти рабочих дней фиксируется статус «неактивен». На банковские счета, связанные с ИП, налагается блокировка, а все обязательные налоговые и страховые отчёты должны быть поданы до даты закрытия. При несоблюдении сроков возможны штрафы, поэтому рекомендуется завершить все расчёты заранее.