1. Подготовка к регистрации ИП через Госуслуги
1.1. Необходимые документы и информация
Для подачи заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо собрать определённый пакет данных и документов. Всё, что требуется, доступно в электронном виде, поэтому личный визит в органы не нужен.
- Паспорт гражданина РФ (скан или фото первой и второй страниц);
- СНИЛС (номер, подтверждающий личность);
- ИНН (указывают в личном кабинете Госуслуг, если уже получен);
- Адрес места жительства, который будет указан в качестве юридического адреса ИП;
- Номер мобильного телефона, привязанный к аккаунту на Госуслугах, и действующий e‑mail;
- Электронная подпись (по желанию, упрощает подачу, но не обязательна);
- Выбор кода ОКВЭД, соответствующего виду деятельности (список доступен в справочнике портала).
Кроме перечисленных бумаг требуется активный аккаунт в системе Госуслуги, подтверждённый через СМС и пароль. После входа в личный кабинет выбирается услуга «Регистрация ИП», заполняются реквизиты, загружаются сканы документов и подтверждается согласие с правилами. После отправки заявления система формирует уведомление о статусе регистрации, а в случае одобрения выдается выписка из ЕГРИП в электронном виде.
1.2. Выбор системы налогообложения
При регистрации ИП через портал госуслуг необходимо сразу определить налоговый режим, так как от него зависят расчёт налогов, объём отчётности и требования к бухгалтерии.
Выбор системы налогообложения происходит в личном кабинете в разделе «Регистрация ИП». После ввода основных данных появляется выпадающий список с доступными режимами. Каждый режим имеет свои параметры:
- Упрощённая система (УСН) 6 % - фиксированный процент от дохода, без учета расходов; подходит для небольших оборотов и упрощённого учёта.
- Упрощённая система (УСН) 15 % - процент от разницы между доходом и расходами; выгодна при наличии значительных затрат.
- Патентная система (ПСН) - фиксированная сумма налога за каждый вид деятельности; удобна для сезонных или разовых проектов.
- Общая система (ОСН) - налоги рассчитываются по полной шкале (НДС, налог на прибыль, налог на имущество); требуется полный бухгалтерский учёт и сдача деклараций.
- Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) - более не применяется с 2021 года, но может быть указан в исторических данных.
При выборе режима следует учитывать:
- характер и объём деятельности;
- наличие расходов, которые можно учитывать в налоговой базе;
- необходимость регистрации в качестве плательщика НДС;
- желаемый уровень бухгалтерской нагрузки.
После выбора системы налогообложения система автоматически формирует необходимые реквизиты и уточняет, нужно ли подавать дополнительные документы (например, патентный договор). Завершив процесс, ИП получает статус с выбранным режимом, и дальнейшие расчёты налога будут проводиться в соответствии с ним.
1.3. Определение кодов ОКВЭД
Определение кодов ОКВЭД - обязательный этап при регистрации ИП через портал государственных услуг. Коды отражают вид экономической деятельности, которую планирует вести предприниматель, и влияют на налогообложение, требования к лицензированию и отчетность.
Для выбора правильных кодов выполните последовательность действий:
- Откройте справочный раздел «ОКВЭД» в личном кабинете госуслуг.
- Введите ключевые слова, описывающие ваш бизнес (например, «продажа одежды», «разработка программного обеспечения»).
- Просмотрите список предложенных кодов, обратите внимание на их уточняющие уровни (раздел‑подраздел‑категория).
- Выберите основной код, соответствующий основной деятельности, и при необходимости укажите дополнительные коды для сопутствующих операций.
- Скопируйте выбранные коды в форму регистрации ИП.
Точность указания кодов гарантирует корректную классификацию предприятия, исключает ошибки при проверке налоговой инспекции и ускоряет процесс оформления без визита в офис. Если в дальнейшем планируется расширение спектра услуг, добавьте соответствующие коды в разделе «Дополнительные виды деятельности».
2. Пошаговая инструкция по открытию ИП через Госуслуги
2.1. Регистрация на портале Госуслуг и подтверждение личности
Регистрация на портале Госуслуг начинается с перехода на сайт gosuslugi.ru. На главной странице нажмите кнопку «Регистрация», введите адрес электронной почты и телефон, задайте пароль. После отправки кода подтверждения, полученного по SMS, система активирует учётную запись.
Далее необходимо заполнить профиль пользователя:
- Ф.И.О. согласно документу, удостоверяющему личность.
- Дата и место рождения.
- Серия, номер и дата выдачи паспорта.
- СНИЛС (при наличии).
Для подтверждения личности доступны два способа:
- Видео‑идентификация - включите камеру, покажите паспорт и лицо в реальном времени, следуйте инструкциям оператора.
- Электронная подпись (ЭП) - загрузите сертификат, привязанный к вашему профилю, и подпишите запрос на проверку данных.
После успешного прохождения одной из процедур система автоматически привязывает паспорт к учётной записи. На экране появится сообщение о завершении регистрации и готовности к дальнейшим действиям, включая подачу заявления на индивидуальное предпринимательство.
2.2. Заполнение заявления на государственную регистрацию ИП
Заполнение заявления на государственную регистрацию ИП в личном кабинете Госуслуг - ключевой этап самостоятельного запуска бизнеса без визита в налоговую. После входа в сервис откройте форму «Регистрация индивидуального предпринимателя» и последовательно укажите требуемые данные:
- Фамилия, имя, отчество предпринимателя;
- ИНН (если уже получен) либо запрос на присвоение;
- Адрес места жительства (по факту регистрации) - можно указать юридический адрес, если он отличается;
- ОКВЭД, описывающий основной вид экономической деятельности;
- Система налогообложения (УСН, ОСН, патент и другое.);
- Банковский счёт (при необходимости для расчётов);
- Электронную подпись или подтверждение личности через ЕСИА.
Все поля обязательны; отсутствие даже одной записи блокирует отправку формы. После ввода данных проверьте корректность заполнения, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует заявление, присвоит номер и отправит уведомление о его регистрации в личный кабинет. Далее остаётся лишь дождаться сообщения о завершении процедуры, которое обычно приходит в течение одного‑двух рабочих дней.
2.3. Прикрепление необходимых документов
Для прикрепления необходимых документов в личном кабинете портала требуется выполнить три действия: подготовить файлы, загрузить их и подтвердить корректность.
-
Подготовка файлов
- Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией).
- СНИЛС.
- ИНН (если уже получен).
- Согласие на обработку персональных данных (форма, предоставляемая сервисом).
- При наличии лицензий - сканы соответствующих свидетельств.
Файлы сохраняются в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ, разрешение минимум 300 dpi.
-
Загрузка
- В разделе «Документы» нажать кнопку «Добавить файл».
- Выбрать подготовленный файл, убедиться, что выбран правильный тип документа.
- Повторить процесс для всех требуемых документов.
После каждой загрузки система отображает статус «Загружено».
-
Подтверждение
- Проверить отображаемые превью: текст читаем, все границы видны.
- Нажать кнопку «Подтвердить».
- При обнаружении ошибок система возвращает файл в статус «Требуется исправление», после чего документ заменяется новой версией.
Все операции выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать органы государственной регистрации. После успешного подтверждения система автоматически формирует запрос в регистрирующий орган, и процесс открытия ИП продолжается.
2.4. Оплата государственной пошлины
Оплата государственной пошлины - ключевой этап регистрации ИП в онлайн‑сервисе Госуслуги. После выбора услуги «Регистрация индивидуального предпринимателя» система автоматически формирует сумму, установленную законодательством (8000 рублей для большинства регионов).
Для проведения платежа доступны следующие способы:
- банковская карта (Visa, Mastercard, МИР);
- электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, WebMoney);
- привязка к СБП через мобильный банк.
Выбираете удобный способ, вводите реквизиты, подтверждаете операцию кодом из СМС или push‑уведомления. Система мгновенно генерирует квитанцию, которую можно сохранить в личном кабинете или распечатать. Квитанция служит подтверждением оплаты и автоматически привязывается к заявке, позволяя продолжить процесс регистрации без визита в регистрирующий орган.
2.5. Отправка заявления и отслеживание статуса
Отправка заявления в системе «Госуслуги» происходит полностью онлайн. После авторизации пользователь выбирает услугу «Регистрация индивидуального предпринимателя», заполняет обязательные поля (ИНН, ОКВЭД, адрес регистрации) и прикладывает скан паспорта и ИНН. На последнем этапе нажимает кнопку «Отправить». Система мгновенно формирует электронный документ, присваивает номер заявки и сохраняет его в личном кабинете.
Отслеживание статуса реализовано через тот же кабинет. В разделе «Мои заявки» отображаются:
- номер заявки;
- дата подачи;
- текущий статус (например, «На проверке», «Одобрено», «Требуется уточнение»);
- комментарии проверяющего.
При изменении статуса пользователь получает push‑уведомление и электронное письмо. Если проверяющий запросил дополнительные сведения, в заявке появляется ссылка на форму для загрузки недостающих документов. После завершения проверки статус меняется на «Одобрено», и в личном кабинете появляется ссылка для скачивания свидетельства о регистрации ИП. Все действия выполняются без необходимости посещать офисы государственных органов.
3. Получение документов о регистрации ИП
3.1. Способы получения документов
Для получения необходимых бумаг после подачи заявки на регистрацию ИП через портал Госуслуги доступны несколько вариантов, каждый из которых реализуется без выхода из дома.
-
Электронный архив в личном кабинете. После одобрения заявления в разделе «Мои документы» появляется файл сертификата о регистрации (ОГРНИП) и справка о постановке на учёт в налоговой (Свидетельство о постановке на учёт). Файлы скачиваются в формате PDF, сохраняются на устройстве и могут быть распечатаны по мере необходимости.
-
Отправка на электронную почту. При оформлении заявки указывают адрес электронной почты. Система автоматически отправляет ссылки на готовые документы. Ссылка открывается в браузере, откуда документ сохраняется локально.
-
Получение через мобильное приложение. В приложении Госуслуги активируется функция «Мои документы». Нажатие на нужный файл открывает его в мобильном просмотрщике, откуда документ можно сохранить в памяти телефона или отправить в облачное хранилище.
-
Курьерская доставка. При выборе услуги «Доставка документов» в заявке указывается адрес получателя. Курьер привозит печатные экземпляры в течение 1‑2 рабочих дней, подписывает их и передаёт клиенту.
-
Почтовая рассылка. При отсутствии необходимости срочного получения можно оформить отправку в обычную почту. Документы упаковываются в конверт и отправляются на указанный почтовый индекс; доставка занимает от 3 до 7 дней.
-
Электронная подпись (КЭП). Если у пользователя уже есть квалифицированный сертификат, документы можно подписать в системе и сразу же использовать в электронных взаимодействиях с налоговой, банками и контрагентами, без печати.
Каждый способ доступен из единой заявки, выбор осуществляется в финальном окне подтверждения. При необходимости комбинировать варианты (например, скачать PDF и одновременно оформить курьерскую доставку) система позволяет указать несколько пунктов одновременно. Это обеспечивает гибкость получения документов и полностью исключает необходимость личного визита в органы.
3.2. Что делать после получения документов
После того как электронные документы о регистрации получены, необходимо выполнить несколько обязательных действий, чтобы юридически оформить деятельность.
- Проверить реквизиты - убедитесь, что в выписке из ЕГРИП указаны правильные ИНН, ОКВЭД, дата регистрации и адрес. При любой расхождении сразу откройте тикет в техподдержку Госуслуг.
- Сохранить оригиналы - загрузите PDF‑файлы в личный кабинет, создайте резервную копию на внешнем носителе или в облачном хранилище. Оригиналы могут потребоваться при открытии банковского счёта и взаимодействии с контрагентами.
- Зарегистрировать в налоговой - в личном кабинете ФНС подтвердите факт регистрации, загрузив скан выписки. После подтверждения получите уведомление о постановке на учёт.
- Открыть расчётный счёт - предоставьте банк копию выписки из ЕГРИП, ИНН и паспортные данные. Банковская карта будет использоваться для приёма платежей и уплаты налогов.
- Уведомить контрагентов - отправьте партнёрам копию свидетельства о регистрации, чтобы они могли оформить договоры и счета‑фактуры.
- Обновить внутренние документы - внесите новые реквизиты в договоры, счета и рекламные материалы.
Завершив перечисленные пункты, ИП полностью готов к работе без необходимости личного визита в органы.
4. Возможные проблемы и их решения
4.1. Ошибки при заполнении заявления
При регистрации ИП онлайн через портал Госуслуги каждый пункт заявления проверяется автоматически, но система не исправит ошибок, внесённых пользователем. Поэтому точность заполнения - ключевой фактор успешного создания предпринимательской деятельности без личного визита.
Типичные ошибки при заполнении заявления:
- Указание неверного ИНН (опечатка, лишний или недостающий символ).
- Выбор неправильного кода ОКВЭД, не соответствующего планируемой деятельности.
- Отсутствие электронной подписи или её некорректная привязка к заявлению.
- Ошибочный выбор налоговой инспекции (ИФНС) по месту регистрации.
- Пропуск обязательных полей (например, телефон, электронная почта).
- Неправильный формат даты рождения или даты подачи заявления.
- Ошибки в контактных данных (неактуальный номер телефона, неверный адрес электронной почты).
Избежать проблем помогает предварительная проверка всех введённых сведений. Сравните ИНН и ОКВЭД с официальными документами, используйте встроенные подсказки сервиса, убедитесь в наличии действующей ЭЦП, проверьте соответствие выбранной ИФНС адресу регистрации. После окончательной проверки отправляйте заявление только при полной уверенности в правильности данных.
4.2. Отказ в регистрации ИП
Отказ в регистрации ИП возникает, когда проверка поданных данных выявляет несоответствия требованиям законодательства. Основные причины отказа:
- Некорректный ИНН или ОГРНИП заявителя;
- Указание недоступного к использованию кода ОКВЭД;
- Наличие ограничений (банкротство, судимость, административные ограничения) у заявителя;
- Ошибки в заполнении обязательных полей (контактный телефон, электронная почта);
- Противоречия между данными паспорта и ИНН.
При получении отказа система Госуслуг формирует уведомление с указанием конкретного пункта, вызвавшего проблему. Пользователь обязан устранить выявленные ошибки и повторно отправить заявку. Если причина связана с юридическими ограничениями, необходимо сначала решить их (например, погасить задолженность, снять судимость) и только после этого подавать запрос.
Для обжалования отказа предусмотрена процедура подачи апелляции в течение 10 рабочих дней с момента получения уведомления. Апелляция оформляется через личный кабинет, сопровождается документальными подтверждениями устранения нарушений и пояснительным письмом. После рассмотрения апелляции регистрирующий орган принимает решение о повторной регистрации или подтверждает отказ.
Рекомендации для минимизации риска отказа:
- Проверить актуальность ИНН и ОГРНИП в официальных реестрах перед подачей;
- Выбрать коды ОКВЭД, разрешённые к использованию без дополнительных лицензий;
- Убедиться в отсутствии судебных или финансовых ограничений;
- Тщательно проверять все поля заявки на соответствие требованиям формы;
- При необходимости обратиться к юристу для предварительной проверки документов.
Соблюдение перечисленных пунктов повышает вероятность успешного завершения регистрации ИП онлайн без необходимости личного визита в органы.
4.3. Технические сложности на портале Госуслуг
Технические сложности, возникающие при регистрации индивидуального предпринимателя через онлайн‑сервис Госуслуги, часто становятся препятствием для полностью дистанционного оформления.
Основные проблемы:
- Нестабильная работа портала: периодические сбои, длительные загрузки страниц и временная недоступность сервиса.
- Несовместимость браузеров: некоторые функции работают корректно только в последних версиях Chrome или Firefox; старые версии и альтернативные браузеры могут вызывать ошибки отображения и невозможность заполнения форм.
- Сложные механизмы проверки: капча, идентификация по СМС и запросы подтверждения личности иногда не проходят из‑за задержек в получении кода или неправильной обработки вводимых данных.
- Ограничения при загрузке документов: ограничения по формату (PDF, JPEG), размеру файлов (не более 5 МБ) и требуемое качество сканов часто приводят к отказу в приёме.
- Проблемы с электронной подписью: отсутствие установленного сертификата, несовместимые версии драйверов и ошибки при подключении к токену препятствуют заверению документов.
- Требования к скорости соединения: медленный интернет приводит к прерыванию передачи данных, особенно при загрузке больших сканов.
- Ограничения мобильного приложения: некоторые функции, такие как загрузка оригиналов документов, недоступны в мобильной версии, что вынуждает пользоваться настольным браузером.
Эффективное решение этих вопросов требует своевременного обновления программного обеспечения, проверенных интернет‑каналов и использования поддерживаемых браузеров. Без устранения перечисленных технических препятствий процесс онлайн‑регистрации ИП сохраняет высокий риск задержек и отказов.
5. Преимущества и недостатки открытия ИП через Госуслуги
5.1. Плюсы удаленной регистрации
Удалённая регистрация ИП экономит время. Процесс полностью цифровой, поэтому отсутствует необходимость посещать налоговую инспекцию.
Преимущества онлайн‑регистрации:
- мгновенный старт бизнеса: запросы обрабатываются в течение нескольких минут;
- отсутствие поездок: экономия транспортных расходов и времени на ожидание в очередях;
- доступ в любое время: портал работает круглосуточно, что позволяет оформить документы в удобный час;
- автоматическая проверка данных: система выявляет ошибки и недочёты сразу, исключая повторные обращения;
- отсутствие бумажных форм: документы сохраняются в электронном виде, упрощая последующее ведение учёта;
- возможность использовать электронную подпись: ускоряется подписание заявлений и договоров.
Эти факторы делают удалённую регистрацию ИП более эффективной, безопасной и удобной по сравнению с традиционным способом.
5.2. Минусы и ограничения
Открытие ИП через портал Госуслуг без визита в офис сопровождается рядом ограничений.
- Подтверждение личности требует электронной подписи или авторизации через банковскую систему; отсутствие этих средств исключает возможность завершить регистрацию онлайн.
- Не все виды экономической деятельности допускаются к оформлению без личного контроля; коды ОКВЭД, требующие лицензий или специальных разрешений, требуют обращения в профильные органы.
- Технические сбои в системе приводят к отказу в обработке документов; решить проблему часто возможно только через телефонный звонок или личный приход в центр.
- Качество сканов паспорта, ИНН и СНИЛС критично; нечеткие изображения автоматически отклоняются, что удлиняет процесс.
- Электронная подпись обязательна для подачи некоторых отчетов и работы с налоговой через личный кабинет; без неё операции ограничиваются базовыми функциями.
- Региональные особенности могут требовать подтверждения места жительства в муниципальных структурах, что невозможно выполнить полностью онлайн.
- Оформление банковского счета для ИП не интегрировано в портал; необходимо отдельное посещение банка или использование другого онлайн‑сервиса.
Эти ограничения делают процесс менее гибким по сравнению с традиционным способом, требуя наличия определённого технического и документального обеспечения.