Как оперативно закрыть ИП на Госуслугах

Подготовка к закрытию ИП

Проверка задолженностей и обязательств

Налоговая задолженность

Наличие налоговой задолженности блокирует процесс ликвидации индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг. Прежде чем отправить заявку на закрытие, необходимо полностью урегулировать финансовые обязательства перед налоговой службой.

Для очистки задолженности выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на сайте ФНС или на Госуслугах, выберите раздел «Мои налоги».
Сформируйте акт сверки с налоговым органом, проверьте суммы по каждому виду налога.
Оплатите выявленные суммы через банковский сервис, онлайн‑кассу или в отделении банка, указав назначение платежа «Погашение задолженности ИП».
Получите подтверждение об оплате (квитанцию, справку из ФНС) и загрузите документ в личный кабинет.
После подтверждения отсутствия задолженности запросите справку об отсутствии долгов у налоговой инспекции.

Только после получения официального подтверждения о чистой налоговой истории система позволит оформить закрытие ИП. При отсутствии этой справки заявка будет отклонена, а процесс завершится с ошибкой. Поэтому своевременное погашение и документальное подтверждение задолженности - обязательный шаг для быстрой ликвидации предприятия.

Отчетность в СФР и ФНС

Для закрытия ИП через портал Госуслуг необходимо завершить все обязательные отчётные процедуры в СФР и ФНС. Без их выполнения система откажет оформить ликвидацию, что приведёт к задержке процесса.

Первый шаг - подготовить и отправить в СФР окончательные формы бухгалтерской отчётности. Требуется:

Декларация по налогу на доходы физических лиц (если ИП использует патент или УСН);
Книга учёта доходов и расходов (при общей системе налогообложения);
Отчёт о движении средств в кассе (при наличии кассового аппарата);
Формы «Книга покупок» и «Книга продаж» (при применении НДС).

Все документы формируются в электронном виде и подписываются квалифицированной электронной подписью. После загрузки в СФР система проверит корректность данных и выдаст подтверждение о приёме.

Второй этап - закрыть налоговый счёт в ФНС. Для этого:

Через личный кабинет на сайте ФНС сформировать запрос на прекращение действия ИП;
Прикрепить подтверждение из СФР о сдаче окончательной отчётности;
Указать дату, с которой прекращается деятельность (обычно день подачи запроса).

ФНС проверит наличие задолженностей по налогам, пени и штрафам. При их отсутствии система выдаст справку о закрытии налогового учёта. Если задолженности есть, их необходимо погасить в течение трёх рабочих дней, иначе запрос будет отклонён.

После получения справки из ФНС следует вернуться в личный кабинет Госуслуг и подтвердить завершение всех процедур. Система автоматически сформирует решение о ликвидации ИП и отправит его в ЕГРИП. На этом процесс считается завершённым.

Взаиморасчеты с контрагентами

При закрытии ИП через портал необходимо ликвидировать все финансовые обязательства перед контрагентами. Без полной расчётной очистки невозможно подтвердить прекращение деятельности и получить официальное свидетельство о закрытии.

Для завершения взаиморасчетов используйте следующую последовательность действий:

Составьте перечень всех контрагентов, с которыми имеются открытые счета, кредиты, арендные обязательства и договоры поставки.
Свяжитесь с каждым партнером, уточните сумму задолженности и согласуйте дату окончательного расчёта.
Оплатите или получите требуемые суммы через банковские переводы, электронные платёжные системы или наличные, оформляя каждую операцию актом сверки.
Получите от контрагентов подписанные акты приёма‑передачи, подтверждающие отсутствие задолженности.
Внесите полученные акты в электронный личный кабинет ИП и загрузите их в раздел «Документы при закрытии».

После закрытия всех финансовых позиций подготовьте справку о полной расчётной очистке, прикрепите её к заявлению в Госуслугах и отправьте запрос на прекращение регистрации. Система проверит отсутствие открытых обязательств и выдаст документ, подтверждающий окончание деятельности. Действуйте последовательно - процесс завершится быстро и без задержек.

Снятие с учета онлайн-кассы

Снятие онлайн‑кассы с учёта - обязательный этап при закрытии ИП через портал Госуслуг. Выполняется полностью в электронном виде, без визитов в налоговую.

Для начала необходимо войти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать услугу «Ликвидация ИП» и открыть раздел «Онлайн‑касса». В этом разделе система предлагает оформить запрос на снятие с учёта.

Последовательность действий:

Убедиться, что все операции за кассовый день закрыты, а журнал кассовых операций сформирован и подписан электронно.
Сформировать акт о прекращении использования онлайн‑кассы в кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Акт генерируется автоматически после подтверждения отсутствия открытых чеков.
Загрузить в личный кабинет копию акта и подтверждение оплаты лицензии (если применимо).
Подтвердить отправку запроса. Система направит уведомление в налоговую службу.
После проверки налоговой (обычно в течение 1-2 рабочих дней) получаете электронный документ о снятии кассы с учёта. Этот документ прикрепляется к заявлению о закрытии ИП.

Важно соблюдать сроки: все кассовые операции должны быть завершены не позже, чем за 5 дней до подачи заявления о ликвидации. Нарушение приводит к отклонению запроса и продлению процедуры закрытия.

После получения подтверждения о снятии онлайн‑кассы можно завершать процесс ликвидации ИП, подавая окончательное заявление и необходимые справки в личном кабинете. Все документы хранятся в электронном виде, доступ к которым остаётся в течение 5 лет.

Увольнение сотрудников

При закрытии ИП через портал государственных услуг необходимо оформить увольнение всех работников.

Для завершения трудовых отношений требуется:

составить приказ об увольнении в соответствии с Трудовым кодексом;
предоставить сотруднику письменное уведомление за установленный законом срок;
рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и все начисленные выплаты;
оформить акт приема‑передачи трудовой документации;
получить подписи сотрудников в трудовых книжках или электронных реестрах.

После выплаты всех положенных сумм и подписания актов следует загрузить копии приказов и расчетных листов в личный кабинет на Госуслугах. Платформа проверит отсутствие задолженностей по зарплате и страховым взносам; при отсутствии нарушений заявка на закрытие ИП будет принята.

Контроль выполнения всех пунктов гарантирует отсутствие блокировок при подаче заявления о ликвидации ИП.

Процедура закрытия ИП через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для быстрого закрытия ИП через портал Госуслуг необходимо сначала создать личный кабинет и войти в него.

Регистрация

Откройте сайт gosuslugi.ru.
Нажмите «Регистрация» и введите номер телефона, адрес электронной почты и ФИО.
Подтвердите номер кода, полученного в SMS.
Укажите ИНН и СНИЛС, загрузите скан паспорта.
Примите условия использования и завершите процесс.

Авторизация

Введите логин (телефон или email) и пароль, созданные при регистрации.
При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию (смс‑код или приложение‑генератор).
После подтверждения доступ к личному кабинету открывается полностью.

С готовым аккаунтом можно сразу перейти к услуге «Закрытие ИП», выбрать нужный ИП, загрузить требуемые документы и отправить запрос. Все действия выполняются онлайн, без визита в налоговую.

Проверка статуса закрытия доступна в личном кабинете: в разделе «Мои услуги» отображаются даты подачи, обработки и завершения процедуры. При необходимости система автоматически отправит уведомление на указанный email или телефон.

Выбор услуги по прекращению деятельности ИП

Заполнение заявления Р26001 онлайн

Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо правильно оформить заявление R26001 в онлайн‑режиме.

Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Бизнес‑услуги». Выберите пункт «Закрытие ИП», где будет доступна форма R26001.

Далее заполните обязательные поля:

ИНН индивидуального предпринимателя.
ОКВЭД, указанный в учредительных документах.
Дата начала и окончания деятельности (укажите текущую дату как дату закрытия).
Причина прекращения деятельности (выписать «ликвидация»).
Банковские реквизиты, если требуется возврат средств.

После ввода данных проверьте корректность информации. Ошибки в ИНН или ОКВЭД приведут к отклонению заявки.

Нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный документ и направит его в налоговую службу. При необходимости подпишите заявление с помощью ЭЦП или подтверждения паролем от личного кабинета.

В течение 5‑10 рабочих дней налоговая проверит заявку и внесёт запись о закрытии ИП в реестр. После получения подтверждения в личном кабинете вы сможете скачать акт о закрытии и завершить процесс.

Проверка введенных данных

Проверка введенных данных - ключевой этап при закрытии ИП через портал Госуслуг. Ошибки в реквизитах, дате подачи заявления или статусе обязательных платежей могут привести к отклонению заявки и задержке процесса.

ФИО и ИНН заявителя совпадают с данными в личном кабинете.
ОКВЭД, указанный в заявлении, соответствует текущей деятельности компании.
Дата последнего отчётного периода соответствует закрываемому периоду.
Статус обязательных платежей (налоги, страховые взносы) отображает отсутствие задолженности.
Наличие закрытых договоров и отсутствие активных судебных разбирательств.
Правильность реквизитов банковского счёта, если требуется возврат средств.

Если обнаружены несоответствия, откройте соответствующий раздел в личном кабинете, исправьте сведения и сохраните изменения. После корректировки повторно проверьте каждый пункт списка, убедившись, что все поля заполнены без пробелов и опечаток.

Завершив проверку, нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проведёт финальную валидацию; при отсутствии ошибок заявка будет принята, и процесс закрытия ИП начнёт выполняться без дополнительных запросов.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо оплатить госпошлину. Платёж можно произвести несколькими способами, все они доступны в личном кабинете.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). После выбора услуги система предлагает ввести реквизиты карты и подтвердить платёж кодом СМС.
Онлайн‑банкинг. В разделе «Оплата государственных услуг» выбирается нужный сервис, указывается номер заявки и подтверждается транзакция паролем или токеном.
Электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). После перехода к оплате открывается окно провайдера, где вводятся данные аккаунта и подтверждается операция.
QR‑код. На странице оплаты отображается QR‑код, сканируемый мобильным банковским приложением; после подтверждения сумма списывается мгновенно.
Счёт в банке. При наличии реквизитов в личном кабинете можно сформировать платёжное поручение и оплатить через отделение банка или терминал.

Выбор способа зависит от доступных средств и предпочтений пользователя. После успешного списания средства фиксируются в системе, и процесс закрытия ИП продолжается без задержек.

Подтверждение оплаты

Подтверждение оплаты - обязательный документ при закрытии ИП через портал Госуслуг. Без него запрос будет отклонён, поэтому подготовьте чек сразу после оплаты государственной пошлины.

Оплатите пошлину банковской картой или через мобильный сервис. Система автоматически формирует электронный чек.
Перейдите в раздел «Мои услуги», откройте заявку на закрытие ИП.
В поле «Документы» нажмите «Добавить файл», загрузите полученный PDF‑чек или скриншот с детализацией платежа.
Убедитесь, что в файле видны дата, сумма, номер операции и реквизиты получателя. Ошибки в реквизитах приводят к возврату заявки.
Сохраните изменения и отправьте заявку на проверку.

После загрузки подтверждения система проверит соответствие суммы требуемой пошлине. При совпадении статус заявки меняется на «Одобрено», и процесс закрытия ИП завершается в течение нескольких рабочих дней. Если система обнаружит несоответствие, уведомление придёт в личный кабинет, где потребуется исправить документ и повторно отправить заявку.

Отправка документов в ФНС

Электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) позволяет подтвердить подлинность документов без визита в МФЦ. При закрытии ИП через портал Госуслуги ЭП заменяет собственноручную подпись в заявлении и в дополнительных справках.

Для использования ЭП необходимо:

получить сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра;
установить программное обеспечение, совместимое с браузером;
загрузить сертификат в профиль Госуслуг через раздел «Электронные подписи»;
при оформлении закрытия ИП выбрать тип подписи «Электронная» и подписать сформированный запрос.

ЭП ускоряет процесс: система автоматически проверяет сертификат, устраняя задержки, связанные с ручной проверкой подписи. Кроме того, электронная подпись обеспечивает юридическую силу документов, соответствуя требованиям ФЗ‑63.

Если сертификат уже привязан к аккаунту, закрытие ИП выполняется в несколько кликов: открыть заявку, подтвердить её ЭП и отправить. После отправки система мгновенно формирует решение о ликвидации, которое доступно в личном кабинете.

Статус заявления

Статус заявления - ключевой индикатор прогресса закрытия ИП на портале государственных услуг. После отправки формы система фиксирует одну из следующих меток:

Принято - запрос зарегистрирован, в работе у регистрирующего органа.
В обработке - документ передан в налоговую, ожидается проверка.
Одобрено - решение о закрытии вынесено, требуется лишь подтверждение в личном кабинете.
Отклонено - причина отказа указана в комментариях, необходимо исправить недочёты и повторно отправить заявку.
Завершено - статус окончательный, ИП официально ликвидировано, документ о закрытии доступен для скачивания.

Проверять текущий статус можно в разделе «Мои обращения» личного кабинета; обновление происходит автоматически, обычно в течение 24 часов. При застревании в статусе «В обработке» более суток следует обратиться в службу поддержки портала или в налоговый орган по телефону, указав номер заявки. После получения статуса «Одобрено» необходимо загрузить заверенную копию выписки из ЕГРИП, после чего статус автоматически сменится на «Завершено».

Действия после закрытия ИП

Получение уведомления о снятии с учета

При закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги система генерирует официальное уведомление о снятии с учета. Уведомление подтверждает завершение процедуры и служит документом для налоговых органов, банков и контрагентов.

Для получения уведомления выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои услуги» → «Закрытие ИП».
Нажмите кнопку «Получить уведомление о снятии с учета».
Выберите способ получения: скачать PDF‑файл или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Сохраните файл в безопасном месте, распечатайте при необходимости.

После скачивания проверьте корректность данных в документе: ИНН, ОГРНИП, дата снятия с учета и подпись электронного сертификата. При обнаружении ошибок откройте заявку на исправление через тот же сервис, указав причину и прилагая скан оригинального документа.

Сохранённое уведомление требуется предъявлять в налоговую инспекцию, банк и другие организации в течение трёх лет после закрытия. Храните его в электронном архиве с резервной копией, чтобы обеспечить быстрый доступ в любой момент.

Архивная организация документов

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг требуется собрать всю официальную документацию, оформить её в архив и подтвердить наличие нужных материалов. Ошибки в этом процессе приводят к задержкам и дополнительным запросам со стороны контролирующих органов.

собрать договоры, бухгалтерскую отчётность, налоговые декларации, акты сверки с контрагентами;
разделить документы по категориям (финансовые, юридические, кадровые);
оформить каждую категорию в отдельный электронный архивный файл;
обеспечить сканирование оригиналов в формате PDF/A, сохранить оригиналы в закрытом шкафу;
создать реестр архивных материалов с указанием дат, номеров и сроков хранения.

Законодательство предписывает хранить бухгалтерскую и налоговую документацию минимум пять лет, а договорную часть - три года. Формат архивных файлов должен соответствовать требованиям ФЗ «Об архивном деле», а доступ к архиву ограничивается только уполномоченными лицами.

Для ускорения процедуры закрытия используйте облачное хранилище с двойным резервированием, внедрите единый шаблон именования (ГГГГММДД_ТипДокумента_Номер) и регулярно проверяйте целостность файлов контрольными суммами. Такой подход гарантирует готовность архивных материалов к проверке и исключает необходимость повторных обращений в сервисы государства.

Оповещение контрагентов

Оповещение контрагентов - неотъемлемый этап при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя через онлайн‑сервис Госуслуги. Без своевременного информирования партнеров невозможно избежать претензий и обязательств, которые могут возникнуть после закрытия.

Составьте список всех действующих контрагентов: поставщики, покупатели, арендаторы, финансовые учреждения.
Подготовьте шаблон уведомления, включающий:
- дату закрытия ИП;
- причины прекращения отношений;
- сроки завершения текущих обязательств;
- контактные данные для уточнений.
Рассылайте уведомления выбранным каналом (электронная почта, факс, заказное письмо). При использовании электронных средств прикрепите документ о закрытии, полученный в личном кабинете Госуслуг.
Зафиксируйте факт отправки: сохраните копии писем, подтверждения доставки и ответы контрагентов.

Портал Госуслуги позволяет загрузить готовый документ в разделе «Уведомления контрагентам». После загрузки система генерирует автоматическое подтверждение отправки, которое сохраняется в личном кабинете и может быть использовано в качестве доказательства информирования.

Отсутствие уведомления приводит к риску судебных исков и финансовых претензий со стороны партнеров. Поэтому выполнение перечисленных действий гарантирует чистое завершение бизнеса без правовых осложнений.

Снятие с учета в других фондах (при необходимости)

Снятие ИП с учёта в дополнительных фондах требуется только при наличии обязательных отчислений. Процедура состоит из нескольких чётких действий.

Проверьте, зарегистрировано ли ИП в Пенсионном фонде России (ПФР). Если есть запись, откройте личный кабинет на сайте ПФР и подайте заявление «Снятие с учёта». При необходимости приложите выписку из ЕГРИП о закрытии ИП.
Уточните статус в Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС). Через портал Госуслуги выберите услугу «Снятие с учёта в ФОМС», загрузите документ о ликвидации ИП и подтвердите отправку.
Если ИП участвует в фонде обязательного социального страхования (ФОСС), зайдите в личный кабинет ФОСС, найдите форму «Отмена регистрации» и приложите акт закрытия ИП.
При наличии обязательных взносов в другие фонды (например, фонд профессионального обучения) выполните аналогичную процедуру: найдите соответствующую услугу в личном кабинете фонда, загрузите документ о закрытии и отправьте запрос.

После отправки заявлений дождитесь подтверждения от каждого фонда. Подтверждения сохраняйте в архиве: они могут потребоваться при проверке налоговой инспекции. Если один из фондов не требует снятия с учёта, просто зафиксируйте отсутствие обязательств в отчётных документах.

Частые вопросы и возможные сложности

Отказ в закрытии ИП: причины и действия

Отказ в закрытии индивидуального предпринимателя возникает, когда в системе обнаружены несоответствия или нарушения, препятствующие завершению процедуры.

Основные причины отказа

Наличие незакрытых налоговых обязательств (неуплаченные налоги, пени, штрафы).
Открытые расчётные счета, неактивные в банке.
Неоформленные или не сданные бухгалтерские отчёты за последний период.
Наличие судебных дел, арбитражных споров или исполнительных производств.
Ошибки в заявке: неверные ИНН, ОКВЭД, отсутствие подписи или некорректные данные о месте регистрации.

Действия при получении отказа

Проверить личный кабинет на предмет открытых долгов; погасить задолженность и получить справку об отсутствии долгов.
Закрыть все банковские счета, получить подтверждающие выписки.
Сформировать и сдать недостающие бухгалтерские и налоговые отчёты, получить их акты приёмки.
Уточнить статус судебных и исполнительных дел, завершить их или получить соответствующее решение о снятии ограничений.
Исправить ошибки в заявке: проверить ИНН, ОКВЭД, реквизиты, подписать документ электронной подписью.
Подать повторную заявку через личный кабинет, приложив подтверждающие документы.

После выполнения перечисленных шагов система обычно принимает запрос, и ИП закрывается без дальнейших задержек.

Повторное открытие ИП после закрытия

После завершения процедуры закрытия индивидуального предпринимателя можно вновь оформить ИП без необходимости создавать новую юридическую форму. Главное - убедиться, что статус закрытия полностью завершён в налоговых органах и в системе государственных услуг.

Для повторного открытия ИП выполните следующие действия:

Проверка статуса: зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Мой бизнес», убедитесь, что запись о закрытии отображается как «завершено». При наличии несоответствий обратитесь в ФНС за разъяснением.
Подготовка данных: соберите паспорт, ИНН, СНИЛС, сведения о виде деятельности (ОКВЭД), адрес места осуществления предпринимательской деятельности. При необходимости подготовьте заявление о регистрации в электронном виде.
Заполнение формы: в личном кабинете выберите услугу «Регистрация ИП», введите требуемые сведения, прикрепите сканы документов. Система проверит корректность данных в режиме онлайн.
Оплата госпошлины: произведите оплату через банковскую карту или электронный кошелёк. Подтверждение оплаты будет автоматически привязано к заявке.
Отправка заявки: нажмите кнопку «Отправить». После этого заявка поступит в налоговую инспекцию для обработки.
Получение выписки: в течение 1‑3 рабочих дней налоговый орган выдаст выписку из реестра, подтверждающую регистрацию ИП. Документ будет доступен в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF.
Регистрация в ПФР и ФСС: при необходимости оформите запись в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования через тот же портал или в отделении налоговой инспекции.

Повторная регистрация ИП после закрытия не требует дополнительных лицензий, если ранее лицензируемая деятельность сохраняется. Сроки оформления ограничены законодательными нормами, поэтому соблюдение последовательности шагов гарантирует быстрый результат. При возникновении ошибок система выдаст конкретные сообщения, позволяющие мгновенно исправить недочёты и продолжить процесс.

Что делать с расчетным счетом ИП

После подачи заявления о ликвидации ИП необходимо решить вопрос с банковским счетом.

Проверьте остаток средств. Если на счёте есть деньги, переведите их на личный счёт или распределите между партнёрами в соответствии с учредительными документами.
Установите дату закрытия счёта. Свяжитесь с банком, уточните требуемый срок уведомления и подготовьте необходимые документы (паспорт, выписку из ЕГРИП, заявление о закрытии).
Подайте заявление в банк. Оформите его в письменной форме, подпишите и передайте в отделение или отправьте скан через личный кабинет банка.
Закройте автоматические списания. Отключите привязку к онлайн‑сервисам, отмените предавторизацию и отключите доступ к корпоративным картам.
Получите подтверждение закрытия. Сохраните документ, подтверждающий, что счёт аннулирован, для последующего предоставления в налоговую службу.

Эти действия завершают работу с расчётным счётом и позволяют без задержек завершить процесс ликвидации ИП.