Как оформить заявление по форме 1‑П в Госуслугах

Что такое форма 1-П и для чего она нужна?

Когда подается заявление по форме 1-П?

Заявление по форме 1‑П подаётся в следующих случаях:

при поступлении в орган исполнительной власти нового сотрудника, которого требуется оформить в качестве государственного служащего;
при переводе уже работающего чиновника в другой орган, подразделение или должность, требующую официального оформления;
при восстановлении в должности после увольнения, приостановки или отстранения;
при изменении условий труда, предусмотренных законодательством (например, изменение графика, места работы, уровня оплаты);
при необходимости оформить повторный приём на работу после увольнения по собственному желанию.

Каждый из перечисленных пунктов требует заполнения формы 1‑П через личный кабинет Госуслуг и подачи её в электронном виде. После отправки система автоматически формирует приказ о приёме, переводе или восстановлении и направляет его в соответствующий орган для подписи.

Своевременная подача заявления гарантирует отсутствие задержек в оформлении кадровых изменений и соблюдение нормативных сроков, установленных Трудовым кодексом РФ и правилами государственной службы.

Какие документы потребуются для получения паспорта?

Список обязательных документов

Для подачи заявления по форме 1‑П в системе «Госуслуги» необходимо загрузить следующие обязательные документы:

Паспорт гражданина (скан первой и второй страниц, а также страницу с регистрацией по месту жительства).
СНИЛС.
ИНН (если ИНН отличается от СНИЛС).
Документ, подтверждающий право собственности или иное основание для использования помещения, где будет осуществляться деятельность (договор аренды, свидетельство о праве собственности, договор проживания).
Заявление о не нахождении в банкротстве (для физических лиц) или выписка из реестра сведений о банкротстве (для юридических лиц).
Доверенность, если заявление подаёт представитель (скан доверенности с заверенной подписью).

Все файлы должны быть загружены в электронном виде, соответствовать требованиям формата и размера, установленным порталом. После загрузки документов система проверит их корректность и позволит завершить подачу заявления.

Дополнительные документы при особых случаях

При подаче формы 1‑П через портал Госуслуги в особых ситуациях требуется приложить дополнительные документы, подтверждающие изменения, указанные в заявлении.

При смене фамилии, имени или отчества - копия свидетельства о государственной регистрации изменения ФИО, выданного компетентным органом.
При расторжении брака - решение суда о разводе или нотариально заверенный договор о разделе совместно нажитого имущества, если в заявлении указаны новые данные о супруге.
При смерти супруга - оригинал или копия свидетельства о смерти, заверенная печатью органа ЗАГС.
При изменении места жительства в пределах одного муниципального образования - выписка из реестра недвижимости или договор аренды, подтверждающий новый адрес.
При изменении семейного положения (брак, зарегистрированное партнерство) - копия свидетельства о браке или о регистрации партнерства.
При получении новых правовых статусов (например, статус беженца) - официальное решение суда или приказ миграционной службы, подтверждающий статус.

Каждый документ должен быть загружен в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, соответствовать требованиям портала по размеру и качеству изображения. При отсутствии оригинала допускается предъявление нотариально заверенной копии, если иное не предусмотрено нормативными актами. После загрузки система проверит комплектность, и только после подтверждения всех требований заявка будет принята к рассмотрению.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для подачи заявления по форме 1‑П необходимо иметь активную учётную запись в системе Госуслуги. Регистрация начинается с перехода на официальный сайт портала, где выбирается пункт «Регистрация». Пользователь вводит фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН (если имеется) и номер мобильного телефона, который будет использоваться для подтверждения личности.

Дальнейший процесс включает несколько обязательных шагов:

Получение кода подтверждения - система отправляет SMS‑сообщение на указанный номер; введенный код подтверждает правильность контакта.
Создание пароля - пароль формируется из минимум восьми символов, включая буквы разного регистра и цифры; система проверяет надёжность.
Привязка электронной почты - вводится адрес e‑mail, после чего на него приходит ссылка для активации учётной записи.
Настройка двухфакторной аутентификации - рекомендуется включить подтверждение входа через приложение «Госуслуги» или смс‑код, что повышает безопасность доступа.

После завершения регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету. В кабинете необходимо подтвердить личность, загрузив скан или фото паспорта и ИНН (при наличии). Система автоматически проверяет документы, после чего учётная запись считается полностью подтверждённой и готовой к работе с формой 1‑П. Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещения государственных учреждений.

Проверка наличия всех необходимых данных в профиле

Для успешного отправления формы 1‑П через портал Госуслуги необходимо убедиться, что профиль полностью заполнен. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита приводит к отказу в приёме заявки и задержке процесса.

Проверьте следующие сведения:

ФИО, совпадающее с данными паспорта;
Серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
СНИЛС, указанный без пробелов и тире;
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Номер телефона, подтверждённый кодом из SMS;
Электронная почта, проверенная через ссылку активации;
Данные о месте работы или учебы (наименование организации, должность, контактный телефон);
Сведения о доходах, если они требуются в конкретной категории заявления.

После проверки откройте раздел «Мои данные», исправьте неточности, сохраните изменения и только затем переходите к заполнению формы 1‑П. Полнота профиля гарантирует автоматическую проверку системы и ускоряет обработку вашего заявления.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления 1-П на Госуслугах

Авторизация на портале и выбор услуги

Для подачи формы 1‑П необходимо сначала войти в личный кабинет портала Госуслуги.

Войдите, используя телефон, электронную почту или учетную запись «Госуслуги». При первом входе подтвердите личность через СМС‑код или токен.

После успешной авторизации откройте раздел «Мои услуги». В строке поиска введите «1‑П» или выберите категорию «Документы для ПФР».

Далее выполните последовательность действий:

Нажмите кнопку «Подать заявление».
Выберите тип услуги «Подача формы 1‑П».
Установите необходимые параметры (регион, тип обращения).
Подтвердите выбор, перейдите к заполнению формы.

Эти шаги позволяют быстро перейти от входа в систему к непосредственному оформлению нужного документа.

Заполнение персональных данных

Ввод информации о рождении

Ввод данных о рождении в заявлении 1‑П - обязательный этап, от которого зависит правильность дальнейшего оформления. При работе в личном кабинете Госуслуг откройте форму 1‑П и перейдите к разделу «Сведения о ребёнке».

Заполняются следующие поля:

Фамилия, имя, отчество ребёнка (как в свидетельстве о рождении);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Место рождения (страна, субъект, населённый пункт);
Серия и номер свидетельства о рождении;
Дата выдачи свидетельства и орган, выдавший документ;
Гражданство ребёнка.

Каждое поле требует точного ввода без лишних пробелов и символов. После ввода нажмите кнопку «Сохранить», система проверит данные на соответствие формату. При отсутствии ошибок появляется сообщение о успешном сохранении, после чего можно перейти к следующему разделу заявления. Если система возвращает ошибку, проверьте корректность введённого текста и повторите попытку.

Сведения о месте жительства

Для подачи заявления по форме 1‑П в системе Госуслуги необходимо правильно указать сведения о месте жительства. Эти данные заполняются в разделе «Адрес регистрации» и включают следующие пункты:

Регион (область, край, республика);
Район (муниципальный район, городской округ);
Населённый пункт (город, село, деревня);
Улица, дом, корпус, квартира;
Почтовый индекс.

Каждый пункт вводится без сокращений, используя официальные названия. При вводе улицы и дома следует указывать только цифры и буквы, без лишних символов. Если в документе указано несколько адресов (например, фактическое и юридическое), в заявлении выбирается адрес регистрации, указанный в паспорте.

Для подтверждения указанных сведений требуется загрузить один из документов, подтверждающих регистрацию по данному адресу: выписка из домовой книги, справка из ЖЭК, скан договора аренды, либо любой иной документ, содержащий полные данные о месте жительства. Файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.

После заполнения всех полей система проверяет корректность ввода: отсутствие пробелов в начале и конце строки, соответствие формату индекса (шестизначное число). При обнаружении ошибок система выводит сообщение о необходимости исправления, после чего пользователь может внести изменения и повторно отправить форму.

Загрузка необходимых документов

Требования к фотографиям

Для подачи заявления по форме 1‑П в портале Госуслуг требуется загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным параметрам.

Фотография должна быть цветной, сделанной в течение последних шести месяцев. Размер изображения - от 200 KB до 2 MB; формат JPEG или PNG. Минимальное разрешение - 300 × 400 пикселей, максимальное 5000 × 5000 пикселей.

Ключевые требования к содержанию снимка:

фон однотонный, светло‑серый или белый, без теней и предметов;
лицо полностью видимо, без головных уборов, очков с затемнёнными стеклами, макияжа, закрывающего черты;
глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру;
выражение нейтральное, рот закрыт;
лицевая часть занимает 70‑80 % высоты кадра, подбородок виден полностью;
отсутствие посторонних предметов, подписи, водяных знаков и рамок.

При загрузке система автоматически проверяет соответствие формату, размеру и наличию требуемых элементов. Если изображение не проходит проверку, его необходимо заменить, соблюдая указанные параметры.

Проверка и подтверждение введенных данных

При заполнении формы 1‑П в личном кабинете Госуслуг каждый вводимый элемент требует обязательной проверки. Ошибки в ФИО, дате рождения, ИНН или адресе проживания приводят к отказу в приёме заявления, поэтому проверка должна быть тщательной и завершённой до отправки.

Проверьте соответствие ФИО в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме; любые расхождения фиксируются автоматически.
Сравните указанный ИНН с реестром налогоплательщиков; система выдаёт предупреждение при несоответствии.
Убедитесь, что почтовый индекс и улица совпадают с официальным реестром адресов; неверный код блокирует переход к следующему шагу.
Перепроверьте номер телефона и электронную почту; система отправит код подтверждения, который необходимо ввести без ошибок.
При вводе даты рождения система проверяет, что заявитель достиг необходимого возраста; несоответствие приводит к автоматическому отклонению.

После завершения всех пунктов система выводит сообщение «Данные проверены». Нажмите кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать информацию и перейти к загрузке обязательных файлов. После подтверждения любые изменения требуют повторного прохождения проверки.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты через Госуслуги

Для подачи формы 1‑П в личном кабинете необходимо оплатить госпошлину. После ввода данных система выводит сумму и предлагает выбрать способ оплаты.

Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир). Вводятся реквизиты, подтверждение происходит через 3‑D Secure. Сразу после подтверждения статус оплаты меняется на «Оплачено».
Электронный кошелек (Яндекс.Деньги, Киви, Сбербанк Онлайн). При выборе открывается окно авторизации в соответствующем сервисе, после чего средства списываются автоматически.
Онлайн‑банкинг через привязанный счет. Переход по ссылке переводит к странице банка, где подтверждается перевод по реквизитам, указанным в заявке.
QR‑код. На странице оплаты отображается QR‑картинка; сканирование в мобильном приложении банка инициирует мгновенный платёж.
Платёжный терминал (при наличии в пункте обслуживания). После выбора в системе генерируется код, вводимый в терминале.

После завершения операции в личном кабинете появляется отметка о проведенной оплате, и заявка переходит в очередь на рассмотрение. При возникновении ошибки в процессе оплаты система отображает сообщение с указанием причины и предлагает повторить действие.

Подтверждение оплаты

Подтверждение оплаты - неотъемлемый элемент подачи заявления по форме 1‑П в сервисе Госуслуги. После выполнения платежа система автоматически формирует квитанцию, которую необходимо приложить к заявлению.

Для корректного прикрепления подтверждения выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите форму 1‑П.
Нажмите кнопку «Оплатить», укажите сумму и способ оплаты.
После завершения платежа нажмите «Скачать квитанцию» или «Сохранить в PDF».
В окне редактирования заявления найдите поле «Документы», загрузите полученный файл и подтвердите загрузку.
Проверьте статус загрузки: система отобразит статус «Документ загружен», после чего можно отправлять заявление.

Обратите внимание, что файл квитанции должен быть в формате PDF, размер не превышать 5 МБ, а в названии документа должно присутствовать слово «Оплата». При отсутствии одного из этих условий заявка будет отклонена автоматически.

Отслеживание статуса заявления

Просмотр истории обращений

Для контроля процесса подачи заявления 1‑П через портал Госуслуг необходимо регулярно проверять историю обращений. История фиксирует каждый этап: создание черновика, отправка, получение подтверждения, статус рассмотрения и окончательное решение.

Чтобы открыть историю, выполните следующие действия:

Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru, используя учетные данные.
В личном кабинете найдите раздел «Мои обращения» или «Заявления».
В списке заявлений выберите нужное по названию формы 1‑П.
Нажмите кнопку «История» или соответствующую иконку рядом с записью.

Открыв журнал, вы увидите сведения о дате и времени каждого действия, типе операции (создание, отправка, изменение, отмена) и текущем статусе (на проверке, в работе, отклонено, одобрено). Для каждой записи доступен комментарий сотрудника, если он был добавлен, а также ссылка на прикрепленные документы.

Для удобства можно использовать фильтры: задайте диапазон дат, статус или тип действия, чтобы быстро найти нужный этап. При необходимости экспортируйте журнал в формате PDF или CSV, нажав кнопку «Сохранить».

Регулярный просмотр истории позволяет своевременно реагировать на запросы службы поддержки, вносить исправления и подтверждать факт подачи заявления. Таким образом, вы контролируете весь процесс без обращения к справочной службе.

Уведомления от ведомства

Уведомления от ведомства появляются в личном кабинете после отправки формы 1‑П. Они фиксируют статус заявки и информируют о требуемых действиях.

Основные типы сообщений:

Подтверждение получения - появляется сразу после загрузки заявления; содержит номер заявки и дату подачи.
Запрос дополнительных документов - указывает недостающие файлы, требуемый формат и срок их предоставления.
Решение о согласовании - сообщает о положительном или отрицательном результате проверки; в случае отказа указывает причины и возможные пути исправления.
Уведомление о завершении - подтверждает окончательную регистрацию заявления и выдачу официального документа.

Для работы с уведомлениями необходимо открыть их в разделе «Мои обращения», изучить указания и выполнить требуемые действия в указанные сроки. При отсутствии реакции заявка может быть отклонена автоматически.

Если в уведомлении указана ошибка в заполненных полях, используйте кнопку «Редактировать» и отправьте исправленную версию. После повторной отправки система сформирует новое подтверждение получения.

Контроль за поступающими сообщениями гарантирует своевременное прохождение всех этапов и предотвращает задержки в обработке заявления.

Получение нового паспорта

Куда и когда обращаться за документом

Для получения формы 1‑П необходимо обратиться в отделение подразделения МВД, отвечающего за выдачу справок о несудимости, либо воспользоваться личным кабинетом на портале государственных услуг.

Обращения в МУП допускаются в рабочие дни с 09 :00 до 17 :00, включая субботу - 09 :00‑13 :00 в некоторых регионах. Онлайн‑заявка доступна круглосуточно, однако подготовка и проверка документов происходит в те же часы, что и в офисе.

Список обязательных действий:

Подготовить паспорт, ИНН и СНИЛС; при необходимости добавить справку о смене фамилии.
В личном кабинете выбрать услугу «Получить справку о несудимости», загрузить сканы документов и указать желаемый способ получения (электронный или в отделении).
При личном визите заполнить бланк заявления, подписать его и оплатить госпошлину через терминал или онлайн‑кассу.

Если документ требуется в срочном порядке, можно оформить ускоренный режим: подать онлайн‑заявку и выбрать опцию «экспресс‑выдача», которая гарантирует готовность справки в течение 24 часов. В обычном режиме срок подготовки составляет 5 рабочих дней.

При возникновении вопросов следует звонить в справочную службу МУП по номеру, указанному на официальном сайте, или использовать чат в личном кабинете.

Необходимые документы для получения

Для подачи заявления по форме 1‑П через портал Госуслуги понадобятся следующие документы:

Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность).
СНИЛС (для подтверждения страхового номера).
ИНН (если требуется указать налоговый идентификатор).
Справка о регистрации по месту жительства (выдаётся органом местного самоуправления).
Документ, подтверждающий основание обращения (например, копия решения суда, решение органа опеки, договор аренды или иной правовой акт, в зависимости от цели заявления).
Доверенность, если заявление подаёт представитель (нотариальная или простая, в зависимости от требований).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет перед отправкой формы. После загрузки система проверит комплект и позволит завершить процесс подачи заявления.