Как оформить заявление на выписку из квартиры на Госуслугах

Как оформить заявление на выписку из квартиры на Госуслугах
Как оформить заявление на выписку из квартиры на Госуслугах

Зачем нужна выписка из квартиры через Госуслуги

Преимущества онлайн-оформления

Экономия времени

Экономия времени при подаче заявления о выписке из квартиры через портал госуслуг достигается за счёт чёткой подготовки и использования встроенных функций сервиса.

Для ускорения процесса необходимо собрать все требуемые сведения заранее: паспортные данные, сведения о квартире, согласие собственника (если требуется), сведения о текущем месте жительства. Храните документы в цифровом виде, чтобы загрузить их одним кликом.

  • Войдите в личный кабинет, включите автозаполнение полей из профиля.
  • Выберите услугу «Выписка из квартиры», откройте форму онлайн.
  • Вставьте готовые сканы документов в соответствующие разделы.
  • Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС.
  • Отправьте заявку и сохраните номер обращения.

Автозаполнение избавляет от повторного ввода личных данных, а загрузка готовых файлов исключает необходимость сканировать бумаги в последний момент. Использование мобильного приложения позволяет оформить запрос в любой момент, без визита в офис.

Сокращённые сроки подачи повышают вероятность быстрого получения выписки, освобождая время для решения остальных вопросов, связанных с переездом.

Удобство и доступность

Электронный сервис позволяет оформить заявку на выписку из квартиры без личного визита в МФЦ, что экономит время и упрощает процесс.

Для подачи заявления необходимо выполнить несколько простых действий:

  • зайти на портал государственных услуг;
  • авторизоваться через личный кабинет;
  • выбрать форму «Выписка из жилого помещения»;
  • заполнить обязательные поля (ФИО, адрес, дата проживания);
  • загрузить скан паспорта и подтверждающие документы;
  • отправить запрос и дождаться автоматического подтверждения.

Система работает круглосуточно, доступна из любого места с интернетом, а статус заявки отслеживается в режиме онлайн. Уведомления приходят на электронную почту и в мобильное приложение, что исключает необходимость телефонных звонков.

При возникновении проблем система подскажет, какие документы не соответствуют требованиям, и предложит варианты их корректировки. Всё взаимодействие происходит в едином цифровом пространстве, что делает процесс полностью прозрачным и контролируемым.

Уменьшение бумажной волокиты

Оформление выписки из квартиры через портал Госуслуги позволяет существенно сократить количество бумажных документов. Вместо традиционного обращения в МФЦ и подачи нескольких копий справок, все необходимые сведения вводятся в онлайн‑форму, после чего система генерирует единственный электронный документ, подтверждающий запрос.

Преимущества цифрового процесса:

  • автоматическое заполнение полей на основе данных из личного кабинета;
  • отсутствие необходимости сканировать и прикладывать оригиналы документов;
  • мгновенное уведомление о статусе заявки через личный кабинет и СМС;
  • возможность подписать заявление электронной подписью без посещения государственных органов.

Для минимизации бумажной волокиты следует выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет на официальном сайте госуслуг.
  2. Выбрать услугу «Выписка из квартиры» и открыть электронную форму.
  3. Указать адрес, дату переезда и ФИО всех участников договора.
  4. Прикрепить только те документы, которые система запрашивает (обычно - паспорт и договор аренды/собственника).
  5. Подтвердить заявку электронной подписью или КЭП.
  6. Дождаться автоматической генерации справки и скачать её в PDF‑формате.

Эти шаги позволяют избавиться от многократных походов в офисы, сократить время обработки заявки до нескольких часов и избавиться от лишних копий бумаг. Использование онлайн‑сервиса гарантирует прозрачность процесса и упрощённый контроль над каждым этапом.

Подготовка к оформлению заявления

Что необходимо знать перед подачей

Типы регистрации: постоянная и временная

Оформление выписки из квартиры через портал Госуслуги требует указать тип текущей регистрации. Выбор между постоянной и временной регистрацией определяет порядок заполнения заявления и перечень подтверждающих документов.

Постоянная регистрация подразумевает, что лицо официально проживает по адресу длительное время. При подаче заявления указывают дату прекращения проживания, предоставляют справку из управляющей компании или договор аренды, а также копию паспорта. После проверки данные автоматически вносятся в реестр, и выписка формируется в течение пяти рабочих дней.

Временная регистрация применяется для краткосрочного пребывания, например, учебы или командировки. При оформлении выписки указывают срок окончания временного проживания, прикладывают документ, подтверждающий цель временного пребывания (справка из учебного заведения, служебное задание), и копию паспорта. Портал обрабатывает запрос быстрее: выписка готова через три‑четыре рабочих дня.

Ключевые различия

  • Срок проживания: постоянный - неограниченный, временный - ограниченный конкретным периодом.
  • Документы: постоянный - договор/справка от управляющей компании; временный - справка о цели временного пребывания.
  • Время обработки: постоянный - до 5 дней; временный - до 4 дней.

Указание правильного типа регистрации гарантирует корректную регистрацию выписки и исключает задержки в обработке заявления.

Необходимые документы для выписки

Для подачи заявления о выписке из жилого помещения через портал Госуслуги требуется собрать определённый пакет бумаг. Отсутствие любого из пунктов может привести к отказу в обработке заявки.

  • Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и копия);
  • Справка о регистрации по текущему адресу (форма‑документ, подтверждающая, что заявитель проживает в квартире);
  • Договор аренды или купли‑продажи, если квартира находится в собственности арендатора или нового собственника (оригинал и копия);
  • Согласие собственника (если заявитель не является собственником) либо нотариально заверенное согласие всех совладельцев;
  • Справка из управляющей организации или ТСЖ, подтверждающая отсутствие задолженностей по коммунальным услугам (не старше 30 дней);
  • Квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение заявления (при необходимости).

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копии, а согласия и доверенности - в нотариально заверенном виде. При загрузке в личный кабинет необходимо сканировать файлы в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После подтверждения загрузки система автоматически проверит комплект и перейдёт к следующему этапу обработки.

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - ключевой документ, подтверждающий личность заявителя при подаче онлайн‑заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуги. Без него система не может идентифицировать пользователя и проверить его право на изменение регистрационных данных.

Для успешного оформления требуется:

  • действующий паспорт РФ, срок действия которого не истёк;
  • скан‑копия первой страницы (с фотографией, ФИО, датой рождения, серией и номером);
  • скан‑копия страницы с регистрацией по месту жительства (если в паспорте указана регистрация, отдельный документ не нужен).

При загрузке файлов следует соблюдать формат PDF или JPEG, размер каждого файла не более 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных в паспорте и в личном кабинете пользователя. При совпадении система формирует заявление, которое пользователь подписывает электронной подпись или подтверждает кодом, полученным по СМС.

Если проверка выявит несоответствия (например, различия в ФИО или неправильный номер серии), портал отклонит заявку и выдаст сообщение об ошибке. В таком случае необходимо загрузить корректные документы и повторить процесс.

После успешного прохождения всех этапов заявление считается поданным, а статус можно отслеживать в личном кабинете. При положительном решении сведения о месте жительства обновятся в базе данных МВД, и в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней) будет оформлена выписка.

Документы, подтверждающие право собственности (при необходимости)

Для подачи заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуги необходимо подтвердить своё право собственности, если это не очевидно из реестра.

Требуемые документы:

  • Договор купли‑продажи, дарения, мены, унаследования или иной договор, фиксирующий переход права;
  • Выписка из ЕГРН (свидетельство о праве собственности) либо выписка из реестра недвижимости, полученная через сервис Росреестра;
  • Справка о наличии (отсутствии) обременений, если в квартире зарегистрирована ипотека, арест или другое ограничение;
  • Судебное решение или исполнительный лист, подтверждающий право владения в случае спора или принудительного изъятия;
  • Договор аренды с указанием права субаренды, если заявитель является арендатором, но имеет право на выписку.

Документы загружаются в электронном виде: скан или фото в формате PDF, JPG, PNG, разрешение не менее 300 dpi. При загрузке следует убедиться, что все страницы читаемы, подписи чёткие, даты видны.

Если оригинальный документ отсутствует, допускается предоставить выписку из реестра, подтверждающую запись о праве собственности. При наличии нескольких документов выбирайте основной (договор купли‑продажи) и прилагаете дополнительные только при наличии обременений.

Точное соответствие требований портала исключает возврат заявления и ускоряет процесс выписки.

Свидетельство о рождении (для детей)

Свидетельство о рождении ребёнка - обязательный документ, который необходимо приложить к заявлению о выписке из жилого помещения через портал Госуслуги. Без него невозможно подтвердить родство заявителя с несовершеннолетним и оформить право на переезд.

Для оформления заявления подготовьте следующие материалы:

  • оригинал или копию свидетельства о рождении ребёнка;
  • паспорт заявителя;
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности на квартиру;
  • справку о составе семьи (при необходимости).

Сначала загрузите скан свидетельства в личный кабинет. Файл должен быть чётким, без лишних полей, в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие данных в документе и заявке. При совпадении система автоматически принимает документ, иначе понадобится исправление ошибок.

Далее заполните форму выписки, указав дату переезда и контактные данные. В разделе «Приложения» выберите загруженный документ о рождении и подтвердите отправку. После отправки заявление будет обработано в течение трех рабочих дней; статус можно отслеживать в личном кабинете.

Если свидетельство о рождении ещё не получено, закажите его в ЗАГСе заранее. Оформление занимает от пяти до десяти рабочих дней, после чего документ можно сразу загрузить в электронную форму. Таким образом, наличие правильного свидетельства о рождении гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры выписки через Госуслуги.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при подаче онлайн‑заявления о выписке из квартиры через портал государственных услуг. Система проверяет сведения о заявителе, сравнивая их с данными в официальных реестрах, поэтому точность предоставленных документов критична.

Для подтверждения требуется один из следующих документов, загруженных в формате JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ:

  • Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц);
  • СНИЛС (при необходимости);
  • Водительское удостоверение (при отсутствии паспорта);
  • Идентификационный код (для иностранных граждан).

При загрузке каждый файл должен быть читаемым: все данные должны быть видимы без обрезки и искажений. После отправки система автоматически сверяет серию и номер документа с базой МВД; в случае несовпадения заявка будет отклонена.

Если заявитель пользуется подтверждением через «Электронную подпись», необходимо:

  1. Установить приложение «КриптоПро CSP»;
  2. Подключить токен или смарт‑карту;
  3. Ввести ПИН‑код при запросе подписи.

Электронная подпись заменяет загрузку сканов и ускоряет обработку заявки.

После успешного подтверждения система формирует личный кабинет с отметкой «Личность проверена». На этом этапе можно завершить оформление заявления, указав адрес квартиры и дату выписки. Любые ошибки в данных личности приводят к возврату заявки на доработку, поэтому проверка документов перед отправкой обязательна.

Актуализация персональных данных

Актуализация персональных данных - обязательный этап при подаче заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуги. Система проверяет соответствие указанных сведений текущей базе, поэтому любые несоответствия приводят к отклонению заявки.

Для успешного обновления данных выполните следующие действия:

  • Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый способ аутентификации.
  • Перейдите в раздел «Мои данные» и откройте подпункт «Персональная информация».
  • Проверьте поля: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, контактный телефон и электронную почту.
  • При необходимости исправьте ошибку, загрузив скан или фото актуального документа (паспорт, справка о смене фамилии и тому подобное.).
  • Сохраните изменения, убедившись, что статус обновления стал «актуален».

После подтверждения актуальности данных можно перейти к формированию заявления о выписке. Система автоматически подставит свежие сведения в форму, что ускорит её обработку. Если в процессе обновления возникли вопросы, используйте онлайн‑поддержку портала или обратитесь в центр обслуживания граждан.

Точность персональных данных гарантирует отсутствие задержек и повышает вероятность быстрого получения выписки.

Пошаговая инструкция по оформлению заявления

Вход на портал Госуслуг

Для подачи заявления о выписке из квартиры необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Для доступа к сервису подготовьте данные: номер телефона, привязанный к учетной записи, пароль или код подтверждения, получаемый по SMS.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Войти».
  3. Введите номер телефона в международном формате.
  4. Укажите пароль; если пароль неизвестен, выберите «Восстановить доступ» и следуйте инструкциям, получив код в SMS.
  5. После ввода кода подтверждения система откроет личный кабинет.

В личном кабинете найдите раздел «Жилье и коммунальные услуги», откройте подпункт «Выписка из квартиры» и начните оформление заявления.

Все действия выполняются в автоматическом режиме, без необходимости обращения в МФЦ.

Поиск услуги «Снятие с регистрационного учета»

Как найти услугу по ключевым словам

Для поиска нужного сервиса в личном кабинете портала используйте строку поиска. Введите в неё ключевые слова, отражающие суть действия - например, «выписка», «заявление», «квартира». Система предложит список совпадений; выберите пункт, содержащий слово «выписка из квартиры».

Дальнейшие действия:

  1. Перейдите по найденной ссылке.
  2. Убедитесь, что в описании указана возможность подачи заявления о выселении из квартиры.
  3. Нажмите кнопку «Оформить услугу» и следуйте инструкциям формы.

Если результаты поиска не содержат нужного сервиса, уточните запрос, добавив дополнительные термины: «оформить», «заявление», «жилищный». Повторите поиск.

При правильном наборе ключевых слов сервис появится в верхних позициях списка, что ускорит процесс подачи заявления.

Выбор соответствующей услуги из списка

Для подачи заявления о выписке из квартиры в портале Госуслуги первым шагом является правильный выбор услуги из представленного перечня. На главной странице раздела «Жильё» отображается список доступных форм, каждый из которых помечен названием и кратким описанием.

  • Ищите запись «Выписка из квартиры (заявление)».
  • Убедитесь, что в подзаголовке указано «для собственников и арендаторов».
  • При наличии нескольких вариантов обратите внимание на статус «активна» - только такие услуги доступны для оформления.

Если в списке присутствует «Выписка из квартиры (заявление) - онлайн», выбирайте именно её, так как только электронный вариант поддерживает загрузку необходимых документов непосредственно в личный кабинет. При сомнении откройте карточку услуги: в ней указаны обязательные поля (ФИО, адрес, сведения о договоре) и перечень прикрепляемых файлов (копия паспорта, договор аренды, согласие собственника).

После выбора нажмите кнопку «Подать заявление». Появится форма, в которой нужно последовательно заполнить данные, прикрепить сканы и подтвердить согласие с условиями. Завершив процесс, система выдаст номер заявки и возможность отслеживать её статус в личном кабинете.

Выбор правильной услуги ускоряет обработку запроса, исключает необходимость повторных обращений и гарантирует, что заявление будет направлено в нужный орган без ошибок.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные заявителя

Для подачи заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуг необходимо указать следующие персональные данные заявителя:

  • Фамилия, имя, отчество полностью, как в документе, удостоверяющем личность.
  • Серия и номер паспорта гражданина РФ, дата выдачи и орган, его выдавший.
  • Дата рождения.
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта).
  • Текущий адрес регистрации (по месту жительства), указанный в паспорте.
  • Контактный телефон, пригодный для получения смс‑уведомлений.
  • Электронная почта, используемая в личном кабинете Госуслуг.

Все сведения вводятся в электронные формы без пропусков. При загрузке документов к каждому полю прикрепляются скан‑копии или фотографии оригиналов: паспорт, СНИЛС, справка о регистрации. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки, поэтому проверка введённой информации обязательна перед отправкой.

Адрес, с которого осуществляется выписка

При подаче заявления о выписке через портал Госуслуги необходимо точно указать адрес, с которого производится выписка. Этот адрес фиксирует фактическое место проживания, из которого заявитель намерен выйти, и является ключевым параметром для корректного оформления документа.

Для указания адреса следует выполнить несколько простых действий:

  • В разделе «Адрес проживания» ввести полные данные: регион, район, город, улицу, дом, корпус (при наличии) и номер квартиры.
  • Убедиться, что указанный адрес совпадает с данными, зарегистрированными в личном кабинете Росреестра и в справке о регистрации.
  • При изменении прописки в течение последних 90 дней указать дату последнего изменения, если она отличается от даты регистрации в текущем адресе.
  • При необходимости добавить комментарий о причине выписки (продажа, сдача в аренду, переезд и тому подобное.) - комментарий не обязателен, но может ускорить проверку.

Точность ввода адреса гарантирует отсутствие запросов на уточнение от службы поддержки и ускоряет процесс рассмотрения заявления. После подтверждения данных система сформирует заявление, которое можно отправить в электронный архив или распечатать для подачи в МФЦ.

Причина снятия с регистрационного учета

Для подачи заявления о снятии с регистрационного учета необходимо указать конкретную причину, подтверждающую необходимость изменения места жительства. Причина должна быть реальной и документально подтверждённой, иначе запрос будет отклонён.

Типичные основания для снятия с учёта:

  • переезд в другое жильё, подтверждённый договором аренды или купли‑продажи;
  • окончание срока действия временной регистрации (например, студенческое проживание);
  • увольнение или перевод на работу в иной регион, подтверждённый служебной запиской;
  • получение статуса бездомного, подтверждённого справкой социальной службы;
  • вступление в брак и регистрация совместного проживания в другом месте;
  • смерть зарегистрированного лица, требующая оформления наследственных прав.

При указании причины необходимо приложить соответствующие документы: договор, справку, служебную записку или иной официальный акт. Документы должны быть оригиналы или заверенные копии, сканированные в формате PDF, размером не более 5 МБ. После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие требованиям и сформирует готовое к отправке заявление.

Информация о новом месте регистрации (при наличии)

При указании нового места регистрации в заявке на выписку из квартиры на портале Госуслуги необходимо предоставить точные сведения, иначе запрос будет отклонён.

Во-первых, введите полный адрес нового места проживания: страна, регион, город, улица, дом, корпус (если есть), квартира. Указывайте именно тот адрес, который будет записан в справке о регистрации.

Во‑вторых, укажите тип регистрации: постоянная или временная. Для временной регистрации достаточно указать срок пребывания (не более трёх лет). При постоянной регистрации требуется подтверждение права собственности или договора аренды.

В‑третьих, приложите скан‑копию документа, подтверждающего право на новое жильё:

  • договор купли‑продажи или аренды;
  • свидетельство о праве собственности;
  • выписка из домовой книги (если помещение уже зарегистрировано).

Если новое место регистрации находится в другом субъекте РФ, добавьте справку о пересечении границы субъекта (при необходимости). Все вложения должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.

В‑четвёртых, проверьте соответствие введённых данных с паспортными данными заявителя: ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта. Любое несовпадение вызовет отказ.

После заполнения полей нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность адреса через базу ЕГРН и выдаст подтверждение о принятии заявления. Если система обнаружит ошибки, появится сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить.

Прикрепление необходимых документов

Требования к формату и размеру файлов

При подаче заявления о выписке через портал необходимо подготовить документы в соответствии с установленными техническими требованиями.

  • Принимаются форматы PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX.
  • Файлы должны быть без паролей и ограничений на копирование.
  • Рекомендовано использовать разрешение 300 dpi для сканов.

Размеры файлов ограничены:

  • Максимальный вес одного файла - 5 МБ.
  • Общий объём всех приложений - не более 20 МБ.

Дополнительные правила:

  • Имя файла должно содержать только латинские символы, цифры, дефис и подчёркивание; пробелы запрещены.
  • Расширение файла пишется в нижнем регистре.
  • При необходимости разбить большой документ на части, каждый файл должен соответствовать указанному пределу по размеру.

Соблюдение этих требований обеспечивает быструю загрузку и автоматическую проверку документов системой.

Проверка загруженных документов

При подаче заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуг система сразу проверяет все загруженные файлы. Проверка включает соответствие формату, размеру и содержанию документа. Если один из критериев не выполнен, процесс останавливается и появляется сообщение об ошибке.

Для успешного прохождения проверки необходимо:

  • Убедиться, что каждый документ сохранён в формате PDF или JPEG, как указано в инструкциях;
  • Сократить размер файла до 5 МБ, используя онлайн‑сжатие при необходимости;
  • Проверить читаемость сканов: текст и реквизиты должны быть чётко видны, без размытости;
  • Сопоставить номера в заявлении и в приложенных документах (паспорт, договор аренды, справка о регистрации);
  • Убедиться, что даты в документах актуальны и не превышают установленные сроки (например, справка о составе семьи не старше трёх месяцев).

После загрузки система автоматически сканирует файлы, сравнивает их с требованиями и, при отсутствии несоответствий, переводит заявление в статус «принято». При обнаружении отклонений пользователь получает конкретное указание, что исправить, что позволяет быстро устранить ошибку и завершить оформление.

Подтверждение и отправка заявления

Проверка всех введенных данных

При заполнении онлайн‑заявления о выписке из квартиры необходимо тщательно проверить каждую введённую ячейку. Ошибки в данных приводят к отказу в приёме и удлиняют процесс получения справки.

  • ФИО заявителя: сравните с паспортом, убедитесь в правильном порядке и отсутствии опечаток.
  • СНИЛС: проверьте цифры, отсутствие лишних пробелов и корректность контрольного числа.
  • Адрес квартиры: укажите точный номер дома, корпуса, квартиры; проверьте совпадение с данными в выписке из ЕГРН.
  • Дата рождения: должна полностью соответствовать документу, без лишних нулей.
  • Электронная почта и телефон: проверьте работоспособность, отсутствие пропусков и неверных символов.
  • Прикрепляемые файлы: убедитесь, что загружены сканы паспорта, договора аренды (если требуется) и справки о праве собственности; файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает установленный лимит.

После ввода всех полей нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически укажет на недостающие или некорректные сведения. Если сообщения об ошибках отсутствуют, переходите к отправке заявления. Регулярный контроль вводимых данных гарантирует безошибочный процесс и ускоряет выдачу выписки.

Согласие на обработку персональных данных

Для подачи заявки на выписку из квартиры через портал Госуслуги необходимо предоставить согласие на обработку персональных данных. Это требование предусмотрено законодательством о защите персональной информации и является обязательным условием для дальнейшего рассмотрения обращения.

Согласие охватывает следующие категории данных: ФИО, паспортные реквизиты, адрес регистрации, сведения о жилье, контактный телефон и электронную почту. Обработке подлежат данные, необходимые для идентификации заявителя, подтверждения права собственности и коммуникации с органами регистрации.

Процедура предоставления согласия выглядит так:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Выберите услугу «Выписка из квартиры».
  3. На этапе заполнения формы появится пункт «Согласие на обработку персональных данных».
  4. Установите галочку, подтверждающую согласие, и нажмите кнопку «Отправить».

После отправки заявления система фиксирует согласие в электронном виде. Согласие действует до завершения процесса выписки, но может быть отозвано в любой момент через настройки личного кабинета. При отзыве обработка данных прекращается, однако уже выполненные операции остаются действительными.

Получение уникального номера заявления

Уникальный номер заявления - неотъемлемый идентификатор, без которого невозможно отследить процесс рассмотрения. Он генерируется автоматически после заполнения формы на портале государственных услуг.

Для получения номера выполните последовательные действия:

  1. Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
  2. Выберите услугу, связанную с изменением регистрационного статуса жильца.
  3. Заполните обязательные поля: ФИО, паспортные данные, адрес квартиры, дата предполагаемой выписки.
  4. Нажмите кнопку «Отправить». Система сразу выводит строку с уникальным номером и предлагает сохранить её в PDF‑файле или скопировать в буфер.

Сохраните номер в надёжном месте: он понадобится при обращении в МФЦ, в случае запроса статуса онлайн и при последующей корреспонденции с органами регистрации. При возникновении ошибок в данных номер будет аннулирован, и процесс придётся начинать заново.

Статусы заявления и дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет - это персональная страница пользователя на портале государственных услуг, где хранится профиль, подтверждённые данные и история обращений. Через него можно подать заявку на выписку из квартиры, контролировать её статус и получать уведомления.

Для начала работы необходимо войти в личный кабинет. Если аккаунт ещё не создан, следует пройти регистрацию: указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, подтвердить номер мобильного телефона и задать пароль. После подтверждения учетной записи доступ к сервисам открывается полностью.

Далее в кабинете выбирают сервис «Выписка из квартиры». Появляется форма, в которой указываются:

  • адрес квартиры;
  • дата, с которой требуется выписка;
  • сведения о новых собственниках или арендаторах (если применимо);
  • причина выписки (например, переезд, передача прав).

Все поля обязательны; отсутствие данных приводит к ошибке при отправке.

После заполнения формы прикладывают скан или фото необходимых документов: паспорт, документ, подтверждающий право собственности или договор аренды, справку о регистрации по новому адресу. Файлы загружаются через кнопку «Прикрепить файл», размер не превышает 5 МБ.

Завершив ввод, нажимают кнопку «Отправить заявку». Система фиксирует запрос, формирует номер обращения и отображает его в списке активных заявок. Через личный кабинет можно просматривать статус: «В работе», «Требуются уточнения», «Одобрено», «Отклонено». При необходимости добавить недостающие сведения система отправит сообщение на указанный телефон или электронную почту.

Таким образом, личный кабинет обеспечивает быстрый доступ к сервису выписки, автоматизирует подачу документов и позволяет в любой момент отслеживать ход рассмотрения заявления.

Уведомления по электронной почте или СМС

При подаче заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуги система автоматически формирует уведомления, которые доставляются на указанные при регистрации контакты: электронную почту и номер мобильного телефона.

Электронное письмо содержит сведения о статусе заявки, дату ожидаемого рассмотрения и ссылки для доступа к личному кабинету. СМС‑сообщение информирует о ключевых изменениях: принятии заявки, необходимости предоставить дополнительные документы и окончательном решении.

Для корректного получения сообщений необходимо:

  • в личном кабинете указать действующий адрес электронной почты и номер телефона;
  • подтвердить каждый контакт через полученный код подтверждения;
  • регулярно проверять папку «Спам», так как письма могут попадать туда;
  • убедиться, что оператор связи не блокирует сообщения от домена gosuslugi.ru.

Если уведомление не пришло в течение установленного срока, следует открыть раздел «Мои обращения» и проверить статус вручную. При необходимости можно запросить повторную отправку, нажав кнопку «Отправить повторно» рядом с соответствующим уведомлением.

Эти сообщения позволяют отслеживать процесс без постоянного входа в портал, ускоряя взаимодействие с органами госрегистрации.

Возможные статусы заявления

«Зарегистрировано»

После отправки формы о выпуске из жилого помещения система фиксирует её как «Зарегистрировано». Это подтверждает, что заявка принята в обработку и находится в официальном реестре.

Статус появляется в личном кабинете сразу после подтверждения отправки. Для проверки необходимо:

  • открыть раздел «Мои обращения»;
  • выбрать пункт «Выписка из квартиры»;
  • увидеть статус «Зарегистрировано» рядом с датой подачи.

Появление статуса «Зарегистрировано» инициирует автоматический запуск внутреннего маршрута обработки. На этом этапе происходит:

  1. проверка полномочий заявителя;
  2. сверка данных с реестром недвижимости;
  3. подготовка уведомления для соседних собственников (при необходимости).

После завершения проверки система меняет статус на «Одобрено» или «Отклонено». Если статус изменился на «Одобрено», следует:

  • загрузить документ о согласии собственника (если требуется);
  • оформить подпись в электронном виде;
  • получить подтверждение о завершении процедуры.

Если статус стал «Отклонено», в личном кабинете указывается причина, и заявка может быть исправлена и отправлена повторно.

«Рассматривается»

Рассматривается процесс подачи заявления о выписке из жилого помещения через сервис Госуслуги. Основные действия включают регистрацию на портале, заполнение онлайн‑формы и загрузку подтверждающих документов.

Для успешного завершения процедуры необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет Госуслуг, подтвердив личность посредством электронной подписи или кода из СМС.
  2. Выбрать услугу «Выписка из квартиры», открыть форму заявления и указать реквизиты квартиры, из которой планируется выписка.
  3. Прикрепить скан или фото документов, подтверждающих право собственности или договор аренды, а также документ, подтверждающий согласие всех собственников (если требуется).
  4. Установить дату подачи заявления, указать контактные данные для получения ответа и отправить форму.
  5. Ожидать уведомление о рассмотрении заявки; в случае одобрения документ о выписке будет доступен для скачивания в личном кабинете.

После получения одобрения заявление считается оформленным, и выписка может быть использована для дальнейших юридических действий.

«Удовлетворено»

После подачи в электронную форму заявления о выписке из жилого помещения система фиксирует статус «Удовлетворено». Этот статус подтверждает, что запрос прошёл проверку и одобрен уполномоченными органами.

Для дальнейших действий необходимо:

  • открыть личный кабинет на портале государственных услуг;
  • перейти в раздел «Мои заявления» и выбрать запись с пометкой «Удовлетворено»;
  • скачать официальную справку о выписке в формате PDF;
  • предоставить копию справки арендодателю или управляющей компании;
  • при необходимости оформить передачу коммунальных услуг на новое лицо.

Срок действия справки обычно ограничен 30 днями; в течение этого периода можно завершить все формальности, связанные с переездом. Если возникнут вопросы, служба поддержки портала готова предоставить консультацию.

«Отказано» и причины отказа

При подаче онлайн‑заявления о выписке из квартиры система может вернуть статус «Отказано». Это означает, что запрос не прошёл автоматическую проверку и требует исправления.

Основные причины отказа:

  • Несоответствие данных: указанные ФИО, паспортные реквизиты или адрес не совпадают с информацией в реестре.
  • Отсутствие согласия собственника: в заявке не приложено подтверждение согласия владельца помещения или управляющей компании.
  • Неполный пакет документов: не загружены обязательные файлы (копия договора аренды, выписка из ЕГРН, справка о регистрации).
  • Непогашенные коммунальные долги: в системе зарегистрированы задолженности за коммунальные услуги, которые препятствуют оформлению.
  • Проблемы с правом собственности: заявитель не является собственником, арендатором или иным законным представителем.
  • Технические ошибки: неверный формат загрузки файлов, превышение допустимого размера или сбой в передаче данных.

Для устранения отказа необходимо:

  1. Проверить все введённые персональные сведения и сравнить их с официальными документами.
  2. Прикрепить актуальное согласие собственника, подписанное в электронном виде.
  3. Добавить недостающие документы в требуемом формате (PDF, JPG) и убедиться, что их размер не превышает лимит.
  4. Убедиться в отсутствии задолженности по коммунальным услугам; при необходимости погасить её и предоставить подтверждающие квитанции.
  5. Если заявка подаётся от имени представителя, загрузить нотариально заверенную доверенность.
  6. При повторных ошибках обратиться в службу поддержки портала, указав номер заявки и полученный код отказа.

После исправления всех пунктов заявку следует отправить заново. При корректных данных система обычно меняет статус на «Одобрено», и процесс выписки продолжается.

Что делать после одобрения заявления

Получение документа о снятии с регистрационного учета

Получить справку о снятии с регистрационного учёта можно, используя личный кабинет на портале Госуслуги. Для этого требуется зарегистрированный аккаунт, подтверждённый мобильным номером, и скан или фото паспорта.

Для оформления заявления следует выполнить последовательность действий:

  • войти в личный кабинет;
  • в поиске сервиса ввести «выписка из квартиры» и выбрать соответствующий электронный сервис;
  • в форме указать адрес квартиры, дату фактического выселения и причину выписки;
  • загрузить копию паспорта и документ, подтверждающий право собственности или договор аренды;
  • подтвердить заполненные данные и отправить заявку.

После обработки заявления система сформирует документ о снятии с регистрационного учёта. Справку можно скачать в разделе «Мои услуги», распечатать и при необходимости подписать электронной подписью.

Если в процессе проверки возникнут ошибки в указанных данных, система выдаст сообщение с указанием недочётов. Исправьте сведения и повторно отправьте запрос. При корректном заполнении заявка обычно рассматривается в течение трёх рабочих дней.

Проверка корректности внесенных изменений

При заполнении онлайн‑заявления на выписку из квартиры необходимо сразу проверить правильность внесённых данных. Ошибки на этом этапе приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

  • ФИО и паспортные сведения должны полностью совпадать с документами, указанными в личном кабинете.
  • Адрес прежней регистрации проверяется по справке о регистрации; в строке прописываются район, улица, дом, квартира без сокращений.
  • Номера договора аренды, свидетельства о праве собственности или иного документа, подтверждающего право собственности, вводятся без пробелов и лишних символов.
  • Даты (дата подачи заявления, дата предполагаемой выписки) указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ, соответствуют реальному календарю.
  • Контактный телефон и электронная почта вводятся в действующем виде, чтобы система могла отправлять уведомления.

Портал предоставляет предварительный просмотр заполненной формы. Сравните отображаемую информацию с оригинальными документами, исправьте любые несоответствия. При обнаружении опечатки используйте кнопку «Редактировать» - изменения сохраняются мгновенно.

Частые причины отклонения заявок:

  1. Прописные/строчные буквы в ФИО не соответствуют паспорту.
  2. Отсутствие указания полного адреса (пропущен номер квартиры).
  3. Неправильный формат даты (например, «2023‑12‑01» вместо «01.12.2023»).
  4. Ошибки в номерах документов (лишний пробел, неверный символ).

Для исправления откройте заявку в личном кабинете, внесите корректировки и снова сохраните. После финального подтверждения система генерирует статус «Отправлено». Регулярно проверяйте раздел «Мои услуги» - там будет указано, одобрена ли выписка, а также причины возможного возврата заявления.

Частые вопросы и возможные проблемы

Ошибки при заполнении заявления

Как исправить некорректные данные

Если в заявлении о выписке обнаружены неверные сведения, их необходимо исправить до подачи в системе.

  1. Войдите в личный кабинет Госуслуг, используя подтверждённые учетные данные.
  2. Откройте раздел «Мои обращения», найдите неподтверждённое заявление о выписке.
  3. Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем, содержащим ошибку.
  4. Введите корректные данные: адрес, ФИО, паспортные сведения, дату проживания.
  5. При необходимости загрузите сканированные копии документов, подтверждающих изменения (например, справку о смене адреса).
  6. Сохраните изменения и отправьте заявление повторно. Система отобразит статус «Отправлено на проверку».

После отправки контролирующий орган проверит исправленные сведения. При подтверждении ошибок будет выдано уведомление с указанием дальнейших действий. Если система отклонит исправления, следует воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете и предоставить дополнительную документацию.

Повторная подача заявления

Повторная подача заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуг необходима, если первое обращение получило отказ, было отклонено из‑за ошибок в данных или не успело пройти проверку в установленный срок.

Причины повторного обращения:

  • указаны неверные паспортные данные или сведения о квартире;
  • отсутствует подтверждающий документ (свидетельство о праве собственности, договор аренды);
  • заявка была отозвана заявителем;
  • срок рассмотрения превысил установленный норматив без получения результата.

Последовательность действий при повторной подаче:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Жильё» → «Выписка из квартиры».
  2. Выберите пункт «Повторная подача заявления» и нажмите «Создать новое».
  3. Введите актуальные персональные данные, проверьте соответствие паспортных реквизитов.
  4. Загрузите требуемые документы в формате PDF или JPG, убедившись в чёткости сканов.
  5. Укажите причину повторного обращения в специальном поле «Комментарий» (например, исправление ошибки в предыдущей заявке).
  6. Подтвердите отправку, сохраните номер заявки для отслеживания статуса.

Рекомендации:

  • проверяйте каждое поле формы перед отправкой, система не позволяет исправлять данные после подачи;
  • используйте сканы с высоким разрешением, чтобы избежать отклонения из‑за плохой читаемости;
  • при получении отказа сохраняйте копию сообщения, в нём указаны конкретные недочёты, которые необходимо устранить в новой заявке.

Сроки рассмотрения заявления

Нормативные сроки

Сроки оформления заявления о выписке из квартиры через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами. После подачи электронного запроса органы государственной регистрации обязаны рассмотреть его в течение 5 рабочих дней. Если заявка требует дополнительных документов, срок продлевается только на 3 рабочих дня, о чём получатель получает уведомление в личном кабинете. По завершении проверки выдается справка о выписке, которая доступна для скачивания в течение 2 рабочих дней с момента вынесения решения.

Итоги по срокам:

  • Подача заявления - в любой рабочий день без ограничений.
  • Рассмотрение без уточнений - 5 рабочих дней.
  • Дополнительные запросы - +3 рабочих дня.
  • Доступ к выписке - не позже 2‑х дней после решения.

Соблюдение указанных временных рамок гарантирует своевременное получение документа без необходимости обращения в органы повторно.

Что делать при задержке

При возникновении задержки в обработке заявления на выписку из квартиры необходимо действовать последовательно.

  1. Проверьте статус заявки в личном кабинете Госуслуг. Убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно и приложены требуемые документы (паспорт, договор аренды, согласие собственника).
  2. Если в системе указано, что запрос находится в ожидании, свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии. Укажите номер заявления, дату подачи и конкретный вопрос о причинах задержки.
  3. При отсутствии ответа в течение 3‑5 рабочих дней подайте письменное обращение в орган, ответственный за регистрацию выписки (жилищная инспекция, МУП). В письме зафиксируйте все сведения о заявке и требуйте ускорить рассмотрение.
  4. При повторных задержках подготовьте запрос в суд о принудительном исполнении административного акта. Для этого соберите копии всех коммуникаций, подтверждающие факт обращения и отсутствие реакции со стороны органов.

Параллельно сохраните копии всех отправленных документов и подтверждений отправки. При необходимости предоставьте их в суд или в контролирующий орган для подтверждения соблюдения процедуры. Действуйте без откладывания, чтобы избежать дальнейшего затягивания процесса выписки.

Отказ в выписке: причины и обжалование

Юридические основания для отказа

При подаче заявления о выписке из жилого помещения через портал Госуслуги органы могут отказать, если нарушены установленные законом требования. Ниже перечислены типичные юридические основания отказа.

  • Отсутствие согласия всех собственников или членов семьи, указанных в праве собственности, если иное не предусмотрено договором аренды.
  • Наличие арендных или иных обязательств, требующих полного завершения срока договора до момента выписки.
  • Неуплата коммунальных платежей, задолженности за услуги ЖКХ, штрафов и пени, которые закреплены в договоре о содержании жилья.
  • Неправильное заполнение заявления: отсутствие подписи заявителя, неверный ИНН, некорректный номер квартиры или адрес.
  • Противоречие заявлению с другими зарегистрированными документами, например, если в официальных реестрах указано, что заявитель является собственником или арендатором данного помещения.
  • Наличие судебного запрета на изменение регистрационных данных, выданного судом в рамках спора о праве собственности или пользовании жильём.
  • Непредоставление подтверждающих документов, требуемых для подтверждения права на выписку (свидетельство о праве собственности, договор аренды, согласие супруги/супруга и другое.).

Отказ оформляется в виде официального решения, в котором указывается конкретный пункт законодательства, послуживший основанием. После устранения выявленных нарушений заявитель может повторно подать запрос.

Порядок обжалования решения

Для обжалования отказа по заявлению о выписке из квартиры в системе Госуслуг необходимо действовать в установленные сроки и соблюдать формальные требования.

Отказ подлежит обжалованию в течение 10 рабочих дней со дня получения решения. Пропуск срока лишает возможность подачи апелляции.

Процедура обжалования включает следующие этапы:

  • Подготовка письменного заявления об оспаривании решения. В тексте указываются: номер оригинального заявления, дата получения отказа, основания, считающиеся ошибочными, и ссылки на нормативные акты, подтверждающие право на выписку.
  • Приложение копий документов, подтверждающих обстоятельства, на которые ссылается заявитель (договор аренды, справка о регистрации, выписка из реестра и тому подобное.).
  • Подача обращения через личный кабинет Госуслуг в разделе «Обжалование решений» или отправка в отдел по работе с обращениями в МФЦ, указав реквизиты организации, вынесшей отказ.

После подачи заявления контролирующий орган обязан рассмотреть его в течение 30 дней. В течение этого периода может быть проведена проверка представленных документов, запрошена дополнительная информация.

Если апелляция удовлетворена, решение об отказе отменяется, и заявка переходит в стадию дальнейшего рассмотрения. При отказе в удовлетворении апелляции предоставляется возможность подать жалобу в суд в течение 30 дней с даты получения нового решения.

Соблюдение указанных требований обеспечивает законность и эффективность процесса обжалования, минимизируя риск повторных отказов.

Особенности выписки несовершеннолетних

Согласие родителей или опекунов

Необходимость присутствия второго родителя

Для подачи заявления о выписке из совместно арендованного или принадлежащего супругам жилья через портал государственных услуг требуется согласие всех законных собственников. Если в квартире зарегистрированы оба родителя, каждый из них считается совладельцем, а значит, без его подписи документ считается неполным.

Отсутствие подписи второго родителя приводит к отклонению заявки, поскольку органы регистрации проверяют наличие согласия всех участников совместного владения. Это требование предусмотрено законодательством о семейных отношениях и правилами электронного взаимодействия с госслужбами.

Для успешного оформления следует:

  • собрать электронные копии паспортов обоих родителей;
  • убедиться, что оба владельца подтвердили действие через личный кабинет;
  • загрузить согласие второго родителя в виде скана подписи или воспользоваться функцией совместного доступа к заявлению.

Если один из родителей недоступен, необходимо оформить доверенность, позволяющую представителю подать заявление от его имени. Доверенность также должна быть загружена в системе и подписана электронной подписью.

Соблюдение этих условий гарантирует быстрое рассмотрение заявки и исключает необходимость повторных запросов со стороны органов.

Требования к новому месту регистрации ребенка

Соблюдение жилищных прав несовершеннолетних

Оформляя запрос об освобождении несовершеннолетнего из жилого помещения через портал государственных услуг, необходимо гарантировать соблюдение его жилищных прав. При подаче заявления система автоматически проверяет наличие согласия родителей или законного представителя, а также наличие судового решения, если оно требуется.

Для защиты интересов ребёнка следует выполнить несколько обязательных действий:

  • собрать документы, подтверждающие право собственности или аренды жилья;
  • оформить согласие всех законных представителей в письменной форме;
  • при необходимости приложить судебное решение о лишении или изменении права проживания;
  • указать дату фактического освобождения и адрес новой квартиры, если он известен.

После отправки запроса система формирует ответ в течение установленного срока. Если ответ содержит отказ, в нём указывается основание, которое можно оспорить в суде. При положительном решении в личном кабинете появляется справка, подтверждающая право на выписку, которую следует распечатать и предоставить арендодателю или управляющей компании.

Контроль за соблюдением всех требований гарантирует, что интересы несовершеннолетнего останутся защищёнными, а процесс переоформления пройдёт без правовых осложнений.

Оформление выписки в различных ситуациях

Выписка ребенка вместе с родителями

Для получения выписки ребёнка совместно с родителями необходимо подать электронное заявление через портал государственных услуг. Оформление возможно, если оба родителя являются собственниками или зарегистрированы в квартире, где проживает ребёнок.

Требуемые документы:

  • паспорта и СНИЛС родителей;
  • свидетельство о рождении ребёнка;
  • документ, подтверждающий право собственности или договор аренды;
  • регистрация по месту жительства (свидетельство о регистрации);
  • справка о семейном статусе (свидетельство о браке или решение суда о признании отцовства).

Процесс подачи:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
  2. Выберите услугу «Выписка из жилого помещения».
  3. Укажите тип выписки - «выписка ребёнка вместе с родителями».
  4. Заполните поля: ФИО, паспортные данные, адрес квартиры, цель выписки.
  5. Прикрепите сканы перечисленных документов.
  6. Отправьте заявку и подтвердите её электронной подписью или кодом из СМС.

После отправки заявление передаётся в МФЦ или в отдел по работе с жильём. Офицеры проверяют соответствие данных и комплектность документов. Срок рассмотрения обычно не превышает 10 рабочих дней. По окончании проверки вы получаете электронный акт выписки, который можно распечатать и использовать в дальнейшем.

В особых случаях (один родитель, усыновление, отсутствие брачных документов) допускается предоставление альтернативных подтверждающих бумаг: нотариальная доверенность, решение суда о родительских правах, выписка из реестра прав. При наличии таких документов процесс остаётся тем же, лишь меняется список приложений.

Выписка ребенка бз родителей (в исключительных случаях)

Для получения выписки ребёнка без родителей в исключительных случаях необходимо выполнить несколько чётких действий.

  1. Установить юридическую основу. Оформление выписки возможно только при наличии решения суда о передаче опеки, постановления органов опеки и попечительства или иного документального подтверждения, что ребёнок может проживать отдельно от родителей.

  2. Собрать пакет документов:

    • копия решения суда или постановления органов опеки;
    • заявление ребёнка (если он достиг возраста, позволяющего подавать его самостоятельно);
    • согласие другого законного представителя (деда, бабушки, родственника) при наличии;
    • паспорт законного представителя, подающего заявление;
    • документ, подтверждающий право собственности или аренды квартиры, из которой планируется выписка;
    • справка из МФЦ о регистрации ребёнка по новому адресу (при необходимости).
  3. Оформить электронное заявление через личный кабинет на портале Госуслуги:

    • выбрать услугу «Выписка из жилого помещения»;
    • указать в поле «Причина выписки» - «исключительные обстоятельства», приложив сканированные копии указанных выше документов;
    • подтвердить подачу через ЭЦП или код из SMS.
  4. Дождаться проверки заявления. Система автоматически направит запрос в органы опеки и суд, где будет подтверждена законность выписки. После одобрения заявление получает статус «Одобрено», и в личном кабинете появляется инструкция по получению выписки в МФЦ.

  5. Получить выписку в МФЦ:

    • предъявить оригиналы документов, указанных в заявлении;
    • подписать акт приёма‑сдачи выписки;
    • получить справку о завершении процедуры.

Все этапы выполняются в порядке, предусмотренном законодательством о жилищных услугах, без отклонений и дополнительных разъяснений. При соблюдении требований процесс завершается в течение 10‑15 рабочих дней.