Подготовка к оформлению заявления
Кто имеет право на смену фамилии
Для подачи заявления о смене фамилии через онлайн‑сервис необходимо знать, кто имеет законное право инициировать такую процедуру.
- Граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, могут изменить фамилию самостоятельно.
- Лица младше 18 лет могут получить новую фамилию только при согласии обоих родителей или законного представителя, подтверждённого нотариально.
- Супруг(а), получивший(ая) фамилию партнёра в результате заключения брака, имеет право оформить её изменение.
- Разведённые или расторгшие брак могут вернуть прежнюю фамилию или выбрать новую, при условии отсутствия ограничений со стороны суда.
- Люди, прошедшие процедуру усыновления или удочерения, могут принять фамилию усыновителей.
- Граждане, изменившие пол, могут сменить фамилию в соответствии с новым паспортом.
- Лица, имеющие религиозные или иные уважительные причины для изменения фамилии, могут обратиться в суд с соответствующим ходатайством.
Для подачи заявления требуется: копия паспорта, документ, подтверждающий причину изменения (свидетельство о браке, разводе, решении суда, решение о смене пола и другое.), а также согласие родителей для несовершеннолетних. После загрузки документов в личный кабинет портала заявка проходит проверку, и в случае одобрения формируется запись в ЗАГСе.
Необходимые документы
Документы, удостоверяющие личность
Для подачи заявления о смене фамилии через портал государственных услуг необходимо подтвердить личность официальными документами. Без их представления процесс останавливается.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан‑копия первой и второй страниц);
- СНИЛС (страница с номером);
- ИНН (при наличии);
- Справка о регистрации по месту жительства (если адрес в паспорте отличается);
- При необходимости - свидетельство о браке (для подтверждения прежней фамилии) или справка о разводе.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке следует проверять читаемость данных: паспортные страницы без помех, все цифры и подписи разборчивы.
После загрузки система автоматически проверит соответствие требований. Если один из файлов не проходит проверку, система выдаст сообщение об ошибке, и заявление будет отклонено до исправления. Поэтому рекомендуется предварительно открыть каждый файл, убедиться в его целостности и корректности.
Подготовив перечисленные материалы и загрузив их без ошибок, можно перейти к заполнению остальных разделов заявки и оплате госпошлины. Это гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры изменения фамилии онлайн.
Документы о семейном положении
Для смены фамилии через портал Госуслуги необходимо загрузить документы, подтверждающие текущее семейное положение. Их отсутствие приводит к отказу в регистрации, поэтому каждый файл следует подготовить заранее.
Основные документы:
- Свидетельство о браке (оригинал, скан в PDF, цветное изображение). Требуется, если фамилия меняется в связи с вступлением в брак.
- Свидетельство о разводе (решение суда, заверенная копия). Обязательно при смене фамилии после расторжения брака.
- Свидетельство о смерти супруга (акт о смерти, заверенная копия). Применяется, если фамилия меняется после потери партнёра.
- Согласие бывшего супруга (нотариальная доверенность) в случае, когда фамилия меняется без его участия (например, при разводе).
Каждый документ должен быть отсканирован в разрешении не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ, формат - PDF или JPEG. На этапе заполнения заявки в личном кабинете выбирается соответствующий тип семейного положения, после чего система проверяет соответствие загруженных файлов требованиям.
После загрузки всех материалов система автоматически формирует заявление. При отсутствии ошибок заявка отправляется в ЗАГС, где происходит запись о смене фамилии. При необходимости сотрудники ЗАГСа могут запросить уточнения через личный кабинет, что ускоряет процесс.
Свидетельства о рождении детей
Свидетельства о рождении детей играют ключевую роль при изменении фамилии через онлайн‑сервис Госуслуги. При подаче заявления в ЗАГС необходимо загрузить сканы или фотографии оригиналов документов, подтверждающих родство и текущие фамилии детей. Формат файлов - PDF, JPEG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
Для каждого ребёнка требуется отдельный документ, в котором указаны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также сведения о родителях. Если в прошлом уже был оформлен брачный контракт, его копию следует приложить к заявлению.
Список обязательных вложений:
- свидетельство о рождении ребёнка (полный документ);
- паспорт заявителя (страница с фотографией и регистрацией);
- документ, подтверждающий изменение фамилии (решение суда или решение органа ЗАГС);
- согласие второго родителя, если он не участвует в процедуре (записка или нотариально заверенная декларация).
После загрузки всех файлов система проверит соответствие требований и выдаст уведомление о готовности к рассмотрению. При отсутствии ошибок запрос будет автоматически направлен в отдел регистрации актов гражданского состояния, где специалист утвердит изменение фамилии и оформит новые свидетельства о рождении с обновлёнными данными.
Прочие документы
Для смены фамилии при регистрации брака через портал Госуслуги требуется подготовить не только заявление и паспорт, но и ряд дополнительных бумаг, без которых заявка будет отклонена.
К перечню прочих документов относятся:
- свидетельство о браке (если уже оформлено в органах ЗАГС);
- копия свидетельства о рождении супруги/супруга, подтверждающая прежнюю фамилию;
- документ, подтверждающий право на изменение фамилии (решение суда, приказ органа опеки или иное официальное решение);
- справка о составе семьи, если требуется подтверждение совместного проживания;
- нотариальная доверенность, если заявление подаёт представитель.
Все документы должны быть отсканированы в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружены в личный кабинет. После проверки оператором система автоматически переходит к этапу записи в ЗАГС, и фамилия будет изменена в свидетельстве о браке.
Государственная пошлина
Размер пошлины
Размер государственной пошлины за регистрацию брака через портал Госуслуги составляет 3 500 рублей. При одновременном изменении фамилии каждый из супругов оплачивает отдельную пошлину 800 рублей. Платёж производится в онлайн‑режиме перед подачей заявления, подтверждение оплаты фиксируется в личном кабинете.
- Пошлина за регистрацию брака: 3 500 руб.
- Пошлина за изменение фамилии (за одного заявителя): 800 руб.
- Общая сумма при изменении фамилии обоих супругов: 5 100 руб.
Способы оплаты
Для оформления записи в ЗАГС через портал Госуслуги при изменении фамилии необходимо произвести оплату государственной пошлины. Платёж подтверждает право на дальнейшее оформление документа.
Доступные способы оплаты:
- Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир) - оплата производится непосредственно в личном кабинете после выбора услуги.
- Электронные деньги (Яндекс.Деньги, WebMoney, QIWI) - при наличии привязанного счёта в системе Госуслуги.
- Онлайн‑банкинг (СБП, Система быстрых платежей) - перевод со счёта в любой банк‑участник.
- Касса ЦФО (центр финансового обслуживания) - возможность оплатить наличными или картой в отделении банка, указанном в подтверждении записи.
- Мобильный оператор (Платеж через SMS‑банк) - списание со счета мобильного телефона при подключённой услуге «Оплата услуг».
Оплата фиксируется в системе в течение нескольких минут; после подтверждения появляется электронный чек, который необходимо сохранить для предъявления в ЗАГСе.
Пошаговая инструкция по оформлению заявления на Госуслугах
Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале Госуслуг начинается с перехода на официальный сайт и выбора пункта «Создать личный кабинет». Пользователь вводит действующий номер мобильного телефона, указывает адрес электронной почты и задаёт пароль, отвечающий требованиям безопасности. После отправки кода подтверждения система активирует учетную запись.
Для повышения защиты рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию: в настройках личного кабинета выбирается способ получения одноразовых кодов (SMS или приложение‑генератор).
Авторизация выполняется вводом логина (номер телефона или адрес почты) и пароля. При первом входе после включения двухфактории система запрашивает одноразовый код, после чего пользователь получает доступ к полному набору государственных услуг.
Дальнейшее использование портала подразумевает:
- вход в личный кабинет;
- переход в раздел «Запись в ЗАГС»;
- выбор услуги «Смена фамилии»;
- заполнение онлайн‑формы и подтверждение данных;
- подтверждение даты и времени приёма через кнопку «Записаться».
Все действия выполняются в реальном времени, без необходимости обращения в офис. После завершения записи в личном кабинете появляется уведомление с номером заявки и инструкциями по подготовке к визиту в ЗАГС.
Поиск услуги «Государственная регистрация перемены имени»
Для начала необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённые учетные данные. После авторизации откройте раздел «Электронные услуги» и в строке поиска введите точный запрос - «Государственная регистрация перемены имени». Система отобразит список доступных вариантов; выберите услугу, отмеченную как регистрация изменения имени в органах ЗАГС.
- Убедитесь, что в результатах присутствует код услуги 1301 - это официальный идентификатор регистрации перемены имени.
- Нажмите кнопку «Оформить», после чего откроется форма подачи заявления.
- Заполните обязательные поля: ФИО, прежняя фамилия, новая фамилия, дата рождения, паспортные данные, сведения о предыдущем браке (при наличии).
- Прикрепите скан копий необходимых документов: паспорт, заявление о смене имени, справку о браке (если требуется), согласие супруга (при совместном изменении фамилии).
- Укажите удобный способ получения свидетельства: электронный документ в личном кабинете или запись в ЗАГС для получения в офисе.
- Подтвердите заполнение, оплатите госпошлину через встроенный платёжный сервис и завершите процесс, нажав «Отправить».
После отправки заявления система сформирует электронный чек и присвоит номер заявки. По этому номеру можно отслеживать статус обработки в личном кабинете. При необходимости портал предоставит возможность корректировать данные до окончательного утверждения. Всё действие происходит онлайн, без необходимости посещать отделение ЗАГС.
Заполнение электронного заявления
Персональные данные заявителя
Для подачи заявления на изменение фамилии через портал Госуслуги требуется указать ряд персональных данных, которые идентифицируют заявителя и позволяют регистратору проверить правомочность обращения.
Во-первых, указывается полное имя, фамилия и отчество, как они указаны в текущем паспорте. Эти сведения должны точно совпадать с данными, указанными в документе, иначе система отклонит запрос.
Во-вторых, обязательным является номер паспорта (серия и номер) и дата его выдачи. Параметры нужны для сверки с базой данных ФМС и подтверждения гражданства.
В-третьих, необходимо ввести ИНН (индивидуальный налоговый номер) или СНИЛС. Один из этих идентификаторов служит дополнительным способом подтверждения личности в случае конфликтов данных.
В-четвёртом пункте указывается адрес регистрации: улица, дом, квартира, город, регион и почтовый индекс. Точный адрес важен для формирования справки о месте жительства, которая прилагается к заявлению.
Пятый элемент - контактные данные: номер мобильного телефона и электронная почта. Через эти каналы приходят уведомления о статусе заявки, а также ссылки для загрузки требуемых сканов.
Дополнительные сведения могут потребоваться в отдельных случаях:
- дата рождения;
- пол;
- сведения о прежней фамилии (если она отличается от текущей);
- сведения о браке (при необходимости подтверждения фамильных изменений).
Все перечисленные поля заполняются в онлайн-форме на сайте Госуслуг, после чего система проверяет их на корректность и соответствие нормативным требованиям. Ошибки в любой из позиций приводят к автоматическому отказу и необходимости исправления данных.
Причина перемены фамилии
Смена фамилии - юридически обоснованное действие, требующее подачи заявления в ЗАГС через портал Госуслуги. Причина перемены определяет правовую основу обращения и формирует пакет документов.
- брак - при вступлении в брак часто выбирают фамилию партнёра;
- развод - возврат прежней фамилии после расторжения брака;
- усыновление - получение фамилии новых родителей;
- исправление ошибки - корректировка неверно указанной фамилии в паспорте;
- профессиональная необходимость - изменение фамилии для удобства в деловой сфере;
- личные убеждения - смена в соответствии с религиозными или этническими предпочтениями.
Каждый из перечисленных мотивов подразумевает подготовку отдельного подтверждающего документа: свидетельство о браке, разводе, решение суда об усыновлении, справку о государственной регистрации ошибки, заявление от работодателя или личное заявление. После загрузки документов в личный кабинет Госуслуг система автоматически формирует запись в ЗАГС, после чего заявителю остаётся лишь подтвердить подачу в электронном виде.
Точная фиксация причины в заявлении гарантирует быстрое рассмотрение и выдачу нового свидетельства о браке, свидетельства о рождении или паспорта с обновлённой фамилией. Без указания законного основания процедура может быть отклонена. Поэтому при подготовке заявления необходимо чётко указать соответствующий мотив и приложить требуемый документ.
Выбор нового имени и (или) фамилии, отчества
При оформлении брачной записи через портал государственных услуг необходимо определить, под каким именем будет зарегистрирован брак. Выбор нового имени, фамилии или отчества - отдельный шаг, который фиксируется в заявке и влияет на последующее оформление документов.
Для выбора фамилии действует несколько ограничений: нельзя использовать фамилию, уже зарегистрированную за другим лицом без согласия, фамилия не должна содержать оскорбительных или нецензурных слов, должна быть написана кириллицей, длина не превышает 30 символов. При желании добавить или изменить отчество следует учитывать, что отчество формируется от имени отца; в заявке можно указать собственное, если это согласовано с супругом. Выбор нового имени ограничен тем же набором правил - отсутствие двойных пробелов, отсутствие цифр и специальных знаков, соответствие официальным справочным спискам.
Основные требования к выбранному имени/фамилии/отчеству:
- написание только буквами русского алфавита;
- отсутствие совпадения с уже существующими данными в базе ФИО граждан;
- соблюдение предельной длины (не более 30 символов);
- отсутствие оскорбительных, политически заряженных или коммерческих терминов;
- согласование с супругом, если меняется фамилия в результате брака.
После ввода выбранных данных в личный кабинет портала система автоматически проверит их на соответствие требованиям. При положительном результате заявка переходит в стадию подтверждения, после чего в ЗАГСе фиксируется новая фамилия, имя и/или отчество, указанные в электронном заявлении.
Добавление сведений о детях
Оформление записи в ЗАГС по изменению фамилии через портал Госуслуги предусматривает указание данных о детях, если они присутствуют в семье. В заявке необходимо добавить сведения о каждом ребёнке, чтобы их фамилия автоматически обновилась вместе с изменением фамилии родителей.
Для внесения информации о детях выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах и откройте форму «Запись в ЗАГС - изменение фамилии».
- На этапе «Семейное положение» нажмите кнопку «Добавить детей».
- Введите ФИО ребёнка, дату рождения, место рождения и текущую фамилию.
- Укажите, будет ли изменена фамилия ребёнка, выбрав вариант «Согласен(на)» или «Не согласен(на)».
- При необходимости загрузите копию свидетельства о рождении ребёнка в формате PDF или JPG.
- Сохраните введённые данные и перейдите к подтверждению записи.
После сохранения система проверит корректность введённых сведений и сформирует окончательное подтверждение записи. При необходимости в ЗАГСе можно будет уточнить данные, но в большинстве случаев информация о детях считается полной и готовой к обработке.
Прикрепление скан-копий документов
Для подачи заявления о смене фамилии через портал Госуслуги требуется загрузить скан‑копии подтверждающих документов.
-
Какие файлы нужны
- Паспорт (страницы с личными данными и регистрацией).
- Свидетельство о браке (если меняется фамилия по браку) или решение суда о признании фамилии.
- Согласие супруга (при совместной смене фамилии).
- При необходимости: справка о рождении, документ, подтверждающий изменение фамилии в предыдущих записях.
-
Требования к файлам
- Формат PDF, JPEG или PNG.
- Размер каждого файла не более 5 МБ.
- Чёткое изображение, без размытости, с видимыми полями и штампами.
- Цветное сканирование предпочтительно, особенно если документ содержит цветные подписи или печати.
-
Пошаговый процесс загрузки
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Откройте раздел «ЗАГС» → «Смена фамилии».
- На странице «Прикрепление документов» нажмите кнопку «Добавить файл».
- Выберите нужный документ, убедитесь, что файл соответствует требованиям, и подтвердите загрузку.
- После загрузки каждый файл проверяется системой автоматически; при ошибке появится сообщение о несоответствии.
- После успешного прикрепления всех документов нажмите «Отправить заявление» и сохраните полученный контрольный номер.
-
Рекомендации
- Сохраняйте оригиналы документов в недоступном месте; перед загрузкой сделайте резервную копию.
- При сканировании используйте разрешение не менее 300 dpi, чтобы гарантировать читаемость текста.
- При возникновении ошибки загрузки проверьте размер и формат файла, исправьте и повторите загрузку.
Выбор отделения ЗАГС
Выбор конкретного отделения ЗАГС - первый практический шаг при оформлении смены фамилии через портал государственных услуг. Правильный вариант определяется территориальной принадлежностью места жительства, близостью к дому и режимом работы учреждения.
Для выбора отделения выполните последовательность действий в личном кабинете:
- Откройте сервис «Смена фамилии».
- Укажите регион проживания.
- В появившемся списке отобразятся все доступные ЗАГСы, обслуживающие вашу территорию.
- Выберите отделение, подходящее по адресу и графику работы, и оформите запись на приём.
При оценке вариантов учитывайте:
- Юрисдикцию: отделение должно находиться в том же муниципальном образовании, где зарегистрировано ваше текущее гражданство.
- Расстояние: предпочтительно выбрать офис, расположенный в пределах удобного радиуса от места проживания.
- Рабочие часы: убедитесь, что часы приёма совпадают с вашими возможностями.
- Наличие онлайн‑записи: некоторые отделения позволяют планировать визит через сайт, что ускоряет процесс.
Перед подтверждением записи проверьте требуемый пакет документов на странице выбранного отделения, так как перечень может незначительно различаться в зависимости от местных нормативов. После подтверждения записи получите подтверждение в личном кабинете и подготовьте документы согласно указаниям.
Выбор даты и времени посещения
Выбор оптимального дня и часа записи в отдел ЗАГСа - ключевой момент, влияющий на скорость получения свидетельства о смене фамилии. При планировании учитывайте рабочие часы учреждения (обычно - с 8:00 до 18:00) и нагрузку в определённые даты: в начале месяца и в пятницу количество заявок обычно выше. Приоритетным считается время в первой половине дня, когда сотрудники менее загружены, а очередь короче.
Для выбора даты и времени через сервис «Госуслуги» выполните следующие действия:
- Авторизуйтесь в личном кабинете портала.
- Перейдите в раздел «Запись в отдел ЗАГСа» и укажите цель обращения - смена фамилии.
- В календаре выберите доступный день, предпочтительно в будний период и в утренние часы.
- Подтвердите выбранный слот, получив электронное подтверждение с указанием даты, времени и номера кабинета.
После подтверждения запись фиксируется, и отменять её можно только за 24 часа до назначенного визита. Выбор менее загруженного периода гарантирует более оперативное обслуживание и минимизирует ожидание.
Подтверждение и отправка заявления
Подтверждение и отправка заявления - ключевой этап получения записи в ЗАГС через портал Госуслуг при смене фамилии. После заполнения формы необходимо убедиться в корректности всех данных: ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты, выбранный день и время записи. Ошибки в этом блоке приводят к отклонению заявки, поэтому проверка должна быть тщательной.
Далее прикрепляются требуемые документы: скан или фото паспорта, свидетельства о браке (при необходимости) и справка о смене фамилии. Файлы загружаются в формате PDF или JPEG, размер каждого не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет соответствие форматов и показывает статус готовности к отправке.
Для окончательного подтверждения требуется электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение через СМС‑код, отправленный на привязанный номер телефона. После ввода кода или применения ЭЦП заявка фиксируется в системе, появляется уведомление о successful отправке и генерируется PDF‑квитанция с номером заявки.
Последовательность действий:
- Проверить все поля формы на точность.
- Прикрепить сканы документов, убедившись в правильном формате и размере.
- Выбрать способ подтверждения: ЭЦП или СМС‑код.
- Ввести код или применить подпись, подтвердив отправку.
- Сохранить полученную квитанцию; при необходимости распечатать её для предъявления в ЗАГС.
Получив квитанцию, пользователь может отслеживать статус заявки в личном кабинете Госуслуг. При появлении статуса «Одобрено» запись считается оформленной, и в выбранный день можно явиться в ЗАГС с оригиналами документов. Если статус меняется на «Отказ», в уведомлении указываются причины, и заявление подается заново после исправления ошибок.
Дальнейшие действия после подачи заявления
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления после подачи через портал Госуслуги - ключевой этап процесса изменения фамилии в ЗАГСе. После того как заявка отправлена, система автоматически присваивает ей уникальный номер. Этот номер отображается в личном кабинете и служит ссылкой для дальнейшего контроля.
Для проверки текущего состояния выполнения следует выполнить несколько простых действий:
- Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Изменение фамилии».
- Нажать на строку с нужным номером заявки; открывается окно со статусом.
Статусы обычно представлены в виде коротких меток:
- Подано - заявка принята системой, ожидает обработки в регистратуре.
- В работе - начато рассмотрение, могут потребоваться дополнительные документы.
- Одобрено - изменение фамилии зарегистрировано, назначена дата записи в ЗАГС.
- Отклонено - указана причина отказа; требуется исправление и повторная подача.
Система отправляет уведомления о смене статуса на привязанный электронный ящик и в личный кабинет. При необходимости можно включить SMS‑оповещения в настройках профиля.
Если статус фиксируется на этапе «В работе» более недели, рекомендуется:
- Проверить полноту загруженных документов, сравнив их со списком требований в личном кабинете.
- Обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.
- При наличии уточняющих запросов от регистратуры выполнить их в течение установленного срока, иначе заявка может быть отклонена.
Регулярный контроль статуса позволяет своевременно реагировать на запросы, минимизировать задержки и обеспечить гладкое завершение процедуры изменения фамилии.
Личное посещение ЗАГСа
Список документов для предъявления в ЗАГСе
Для подачи заявления о смене фамилии через портал государственных услуг требуется подготовить пакет документов, который будет предъявлен в органе записи актов гражданского состояния.
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Свидетельство о браке (оригинал и копия);
- Решение суда о смене фамилии (оригинал и копия) либо нотариально заверенное согласие супруга, если изменение происходит по семейному обстоятельству;
- Справка о регистрации по месту жительства (не старше трёх месяцев);
- Квитанция об оплате государственной пошлины за внесение изменений в запись (копия);
- При необходимости - медицинская справка о наличии или отсутствии ограничений, если заявление подаётся в рамках медицинского лечения (оригинал и копия).
Все документы загружаются в личный кабинет на официальном сайте государственных услуг. После проверки загрузок система формирует электронный запрос в ЗАГС, где специалист проверяет комплект и вносит изменения в запись о браке. После завершения процедуры в личном кабинете появляется подтверждение о успешном обновлении данных.
Получение нового свидетельства о перемене имени
Получив подтверждение о смене фамилии в личном кабинете госуслуг, необходимо оформить новое свидетельство о перемене имени. Процесс состоит из нескольких обязательных этапов.
-
Подготовка документов
- заявление о выдаче нового свидетельства (форму генерирует система автоматически);
- копия паспорта (страницы с данными и регистрацией);
- решение суда или постановление органа регистрации о смене фамилии;
- оригинал и копия старого свидетельства о браке (если изменяется фамилия в брачном документе).
-
Подача через личный кабинет
- войти в «Госуслуги», выбрать услугу «Получение нового свидетельства о перемене имени»;
- загрузить сканы подготовленных документов;
- подтвердить согласие с условиями и оплатить государственную пошлину (оплата производится онлайн).
-
Ожидание обработки
- статус заявки меняется от «Принято» до «Готово к выдаче»;
- в среднем срок обработки - 10-15 рабочих дней, при наличии всех документов.
-
Получение свидетельства
- после появления статуса «Готово» выбрать пункт выдачи (офис ЗАГСа, пункт самовывоза или почтовая отправка);
- при личном получении предъявить паспорт и подтверждение оплаты;
- документ выдается в виде оригинального листа с печатью и подписью уполномоченного лица.
После получения нового свидетельства следует обновить данные в паспорте, страховых полисах и иных официальных реестрах. Выполнение всех пунктов без отклонений гарантирует получение документа в установленный срок.
Действия после получения нового свидетельства
Обновление документов, удостоверяющих личность
После изменения фамилии в записи ЗАГСа необходимо привести в соответствие все документы, удостоверяющие личность. Это гарантирует корректную работу государственных и коммерческих сервисов.
Список основных бумаг, требующих обновления:
- Паспорт гражданина РФ - подать заявление в МФЦ или отделение УФМС через личный кабинет Госуслуги, загрузив скан нового свидетельства о браке и заявление о смене фамилии.
- СНИЛС - оформить замену в Пенсионном фонде, приложив скан нового паспорта и справку из ЗАГСа.
- Страховой полис ОМС - обновить в поликлинике или на портале «Мой полис», указав новую фамилию в личном кабинете.
- Водительское удостоверение - подать заявку в ГИБДД через Госуслуги, приложив паспорт и документ о смене фамилии.
- Банковские карты и счета - изменить данные в интернет‑банке или в отделении банка, предоставив копию паспорта и свидетельство о браке.
- Иные удостоверения (учетные карточки в учебных заведениях, пенсионные книжки, служебные пропуска) - обратиться в соответствующие организации с тем же пакетом документов.
Процесс обновления документов имеет общие шаги:
- Сформировать электронный запрос в личном кабинете Госуслуги, выбрав нужную услугу.
- Загрузить сканированные копии нового паспорта и свидетельства о браке.
- Подтвердить оплату госпошлины (если требуется) и отправить заявку.
- Дождаться уведомления о готовности нового документа или о необходимости личного визита.
- Получить обновлённый документ в указанном месте (Почта России, отделение службы, МФЦ).
Соблюдение последовательности действий ускорит получение новых удостоверений и исключит повторные обращения в контролирующие органы.
Изменение сведений в других учреждениях
После завершения процедуры смены фамилии через портал «Госуслуги» необходимо обновить сведения в государственных и частных организациях. Каждый документ требует отдельного обращения, но порядок действий схож.
- Паспорт - подача заявления в отдел по работе с паспортами МВД РФ. Требуется оригинал и копия свидетельства о браке с новой фамилией, а также квитанция об оплате госпошлины.
- СНИЛС - обращение в ПФР через личный кабинет «Госуслуги» или в пункт при ПФР. При онлайн‑заявке прикрепляются скан‑копии свидетельства о браке и паспорта.
- ИНН - в Личный кабинет ФНС подается запрос «Изменить фамилию». Прикладываются те же документы, что и для паспорта.
- Медицинская карта - в поликлинику предоставляют копию свидетельства о браке и паспорт. Заполнение формы «Изменение данных пациента» заверяется подписью врача.
- Банковские счета - в отделения банка или через интернет‑банк оформляют изменение ФИО. Требуются сканы паспорта и свидетельства о браке; в некоторых банках запрос отправляется через личный кабинет.
- Трудовая книжка - в отдел кадров работодателя передают оригиналы документов, подписывают акт о внесении изменений.
- Транспортные средства - в ГИБДД через портал «Госуслуги» подается заявление о смене фамилии в свидетельстве о регистрации. Прикладываются скан‑копии паспорта и свидетельства о браке.
- Учебные заведения - в учебный отдел подают заявление и копии документов, чтобы обновить запись в зачетных книжках и дипломных сертификатах.
- Страховые компании - в личном кабинете или в офисе меняют данные полиса, предоставляя копии официальных документов.
Для всех указанных организаций срок внесения изменений не превышает 30 дней с момента подачи заявления. При отсутствии подтверждения о получении документов рекомендуется сохранять электронные копии запросов и квитанций.
Соблюдение единой последовательности ускорит процесс и устранит дублирование обращений.