Как оформить загранпаспорт на ребенка до 14 лет через Госуслуги

1. Подготовка к подаче заявления

1.1 Необходимые документы

Для получения заграничного паспорта ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуги требуется собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ родителя (основного заявителя), действующий на момент подачи заявления.
Свидетельство о рождении ребёнка, оформленное в органе ЗАГС, с указанием фамилии, имени, отчества и даты рождения.
Согласие второго родителя (если он не является заявителем) в виде нотариально заверенного письма или заявления, подписанного в системе Госуслуги через электронную подпись.
Фотография ребёнка в формате JPEG, размером 35 × 45 мм, с нейтральным фоном, без головных уборов и аксессуаров, соответствующая требованиям МВД РФ.
Квитанция об оплате государственной пошлины за оформление заграничного паспорта, полученная в личном кабинете после проведения онлайн‑платежа.

Все документы загружаются в личный кабинет заявителя в виде сканированных файлов (PDF или JPEG), после чего система проверяет их соответствие требованиям и формирует электронное заявление. После одобрения заявления паспорт будет готов к выдаче в отделении МВД, указанном в заявке.

1.2 Требования к фотографиям

Для подачи заявления на загранпаспорт ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуги необходимо предоставить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам.

размер изображения - 35 × 45 мм;
фон - однотонный белый, без теней и посторонних предметов;
ребёнок должен смотреть прямо, глаза открыты, без очков и головных уборов (кроме религиозных);
лицо полностью видимо, без волос, закрывающих лоб, брови, глаза и подбородок;
отсутствие улыбки, выражение нейтральное;
фотография свежая, сделана не ранее трёх месяцев;
качество - четкое, без пикселизации, с разрешением не менее 300 dpi;
формат файла - JPEG, размер не превышает 5 МБ.

Соблюдение этих пунктов гарантирует отсутствие отказа при загрузке изображения в личный кабинет на Госуслугах.

1.3 Согласие родителя или законного представителя

Согласие родителя или законного представителя является обязательным элементом при подаче заявления на загранпаспорт ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуги. Без подтверждения согласия оформление невозможно, независимо от выбранного способа подачи документов.

Для получения согласия необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете оформить электронный документ «Согласие на выдачу загранпаспорта»;
Указать ФИО ребёнка, паспортные данные и цель поездки;
Подписать согласие с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или подтвердить личность в сервисе «Госуслуги» через мобильный телефон;
При отсутствии КЭП загрузить сканированную копию нотариально заверенного письма‑согласия, подписанного в оригинале.

Документ согласия прикрепляется к заявлению в разделе «Приложения» и проверяется автоматически системой. После успешной валидации система формирует расписку о получении согласия, которая сохраняется в личном кабинете и используется при выдаче паспорта в отделении МВД.

2. Подача заявления на портале Госуслуги

2.1 Регистрация и авторизация

Для оформления заграничного паспорта ребёнку до четырнадцати лет через портал Госуслуги первым шагом является создание и вход в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru.
Выберите пункт «Регистрация». Введите действующий телефон, адрес электронной почты и придумайте пароль.
Подтвердите регистрацию кодом, полученным по СМС или в письме. После подтверждения получите доступ к личному кабинету.

После входа необходимо авторизоваться как законный представитель ребёнка:

В разделе «Пользователи» добавьте профиль ребёнка, указав ФИО, дату рождения и серию/номер свидетельства о рождении.
Прикрепите скан копии свидетельства о рождении и документ, подтверждающий родство (паспорт родителя).
Подтвердите связь с ребёнком, согласовав электронную подпись или введя одноразовый код, отправленный на телефон родителя.

После завершения регистрации и авторизации в системе можно переходить к заполнению заявления на заграничный паспорт, загрузке требуемых фотографий и оплате госпошлины. Всё делается в личном кабинете без посещения государственных органов.

2.2 Выбор услуги

Для оформления загранпаспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги первым шагом является правильный выбор услуги. На главной странице личного кабинета откройте раздел «Услуги», затем в строке поиска введите «заграничный паспорт для несовершеннолетнего». В результатах отобразятся несколько вариантов: «Выдача загранпаспорта ребёнку», «Продление загранпаспорта несовершеннолетнего». Выберите пункт, соответствующий первому получению документа.

Порядок выбора услуги:

Перейдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru.
Нажмите «Услуги» → «Гражданство и документы».
В строке поиска введите «заграничный паспорт ребёнок».
В списке найдите «Выдача загранпаспорта ребёнку до 14 лет».
Нажмите кнопку «Оформить».

После подтверждения выбора система предложит загрузить сканы необходимых документов и указать дату подачи в отделение ФМС. Выбор услуги завершён, можно переходить к заполнению анкеты.

2.3 Заполнение электронного заявления

Для подачи заявления на загранпаспорт ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько чётких действий.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт и двухфакторную аутентификацию.
В разделе «Гражданство и миграция» выберите услугу «Оформление заграничного паспорта для несовершеннолетнего».
Нажмите кнопку «Создать заявление» - откроется форма ввода данных.

В форме указываются обязательные поля:

Фамилия, имя, отчество ребёнка (в точности как в свидетельстве о рождении).
Дата и место рождения.
Серия и номер внутреннего паспорта (если имеется) или данные свидетельства о рождении.
Полные ФИО и паспортные данные обоих родителей (или законных представителей).
Адрес регистрации ребёнка и контакты (телефон, e‑mail).
Выбор типа заграничного паспорта (обычный или биометрический) и срок действия.
Согласие на обработку персональных данных (отметка галочкой).

После заполнения всех пунктов проверьте введённую информацию, исправив возможные опечатки. Затем нажмите «Отправить заявление». Система сформирует электронный документ, который будет доступен в личном кабинете для последующего скачивания и печати. При необходимости загрузите скан копий документов, указанных в перечне требований (свидетельство о рождении, паспорта родителей, фотографии ребёнка).

Завершив процесс, получаете подтверждение о регистрации заявления и номер заявки, который следует сохранить для отслеживания статуса в личном кабинете.

2.4 Загрузка документов

Для загрузки документов в личный кабинет необходимо выполнить несколько четких действий.

Сначала откройте раздел «Паспортные услуги» и выберите пункт «Оформление заграничного паспорта для ребёнка». После перехода к форме заполнения появится блок «Прикрепление файлов».

Подготовьте скан или фотографию каждого требуемого документа в формате PDF, JPG или PNG. Размер файла не должен превышать 5 МБ.
Нажмите кнопку «Выбрать файл» рядом с полем «Свидетельство о рождении». Выберите файл и подтвердите загрузку.
Повторите процесс для остальных обязательных документов:
- копия внутреннего паспорта родителя (страница с фотографией и регистрацией);
- согласие обоих родителей, оформленное в электронном виде;
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция из банка или онлайн‑платеж).
После загрузки каждого файла появится индикатор «Успешно загружено». Проверьте, что все документы отображаются без ошибок.
Нажмите кнопку «Сохранить и отправить заявку». Система проведет автоматическую проверку форматов и размеров. При обнаружении несоответствия появится сообщение с указанием проблемы; исправьте её и повторите загрузку.

Завершив процесс, вы получите подтверждение о принятии заявки в личном кабинете. Далее дело переходит к рассмотрению специалистами службы.

2.5 Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап при получении загранпаспорта для ребёнка до 14 лет. Размер сбора фиксирован: 2000 рублей за обычный паспорт, 4000 рублей за ускоренное оформление. Платёж производится через личный кабинет «Госуслуг», где после выбора услуги появляется ссылка на форму оплаты.

Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или онлайн‑банкинг.
Введите реквизиты и подтвердите транзакцию. Система автоматически формирует квитанцию.
Сохраните электронный документ или распечатайте его - он понадобится при подаче заявления.

Квитанцию необходимо загрузить в личный кабинет в разделе «Документы» до завершения подачи заявки. После подтверждения оплаты система пометит заявку как «Оплачена», и процесс дальнейшего рассмотрения продолжается без задержек.

3. Дальнейшие действия после подачи заявления

3.1 Приглашение в подразделение МВД

Для оформления заграничного документа ребёнка до четырёхнадцати лет необходимо получить официальное приглашение от подразделения МВД - это подтверждение согласия органов безопасности на выезд несовершеннолетнего за границу.

Для получения приглашения следует обратиться в отдел по делам миграции или в пункт выдачи документов МВД, указав цель и сроки предполагаемой поездки. Запрос оформляется в письменной форме, в которой указываются ФИО ребёнка, дата рождения, паспортные данные родителей (или законных представителей) и сведения о принимающей стороне за рубежом.

Необходимый пакет документов обычно включает:

заявление о выдаче приглашения (шаблон предоставляется на сайте МВД);
копию свидетельства о рождении ребёнка;
копию паспорта (или удостоверения личности) заявителя - родителя или опекуна;
согласие второго родителя (если действует совместная опека) в виде нотариально заверенной подписи;
справку о регистрации по месту жительства заявителя;
документ, подтверждающий цель поездки (приглашение от иностранного контрагента, бронирование отеля, справка из учебного заведения и прочее.).

После подачи документов в отделение МВД срок изготовления приглашения составляет от трёх до пяти рабочих дней. Готовый документ выдается в виде бумажного листа, подписанного уполномоченным сотрудником, и может быть одновременно направлен в электронном виде через портал Госуслуги, если заявитель использует личный кабинет.

Получив приглашение, его необходимо приложить к заявлению о выдаче загранпаспорта ребёнка, которое подаётся через сервис «Госуслуги». При наличии всех справок процесс завершается выдачей заграничного документа без дополнительных задержек.

3.2 Личное присутствие ребенка и родителя

Для получения загранпаспорта ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги необходимо, чтобы оба участника - ребёнок и один из родителей (законный представитель) - присутствовали лично при сдаче документов в отделении МФЦ или в пункте приёма ПФР.

Приём документов осуществляется только в присутствии ребёнка; без него заявка будет отклонена.
Родитель(законный представитель) обязан подписать согласие на выдачу паспорта и предоставить оригиналы/копии необходимых бумаг (свидетельство о рождении ребёнка, паспорт родителя, подтверждение регистрации по месту жительства, заявление, оформленное в личном кабинете).
При личном визите в МФЦ сотрудник проверит идентификацию ребёнка (приём биометрических данных) и удостоверит подпись родителя.
Если ребёнок не способен самостоятельно подписать документ (например, из‑за возраста), подпись ставит родитель, а сотрудник фиксирует факт присутствия ребёнка в записи о приёме.

Отсутствие одного из участников в момент сдачи заявки приводит к необходимости повторного обращения, что увеличивает срок оформления. Поэтому планируйте визит так, чтобы ребёнок и родитель могли одновременно присутствовать в пункте выдачи.

3.3 Снятие биометрических данных

Снятие биометрических данных - обязательный этап получения загранпаспорта для ребёнка до четырнадцати лет. На этапе регистрации в личном кабинете портала указываются дата рождения и тип документа, после чего система автоматически формирует запись в центр биометрии.

Для записи требуется:

электронная почта и телефон, привязанные к учётной записи;
подтверждённый документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ);
согласие родителя (заявителя) в электронном виде.

Записаться можно через раздел «Запись в отделение» - выбирается удобный пункт, указывается предпочтительное время, подтверждается заявка кнопкой «Записаться». После подтверждения в личный кабинет приходит QR‑код и уведомление о предстоящем визите.

В день визита необходимо взять:

паспорт заявителя;
свидетельство о рождении ребёнка;
подтверждение записи (QR‑код или распечатка);
форму согласия, распечатанную из личного кабинета (при необходимости).

В центре биометрии проводится:

Съёмка цветного фотографического изображения лица ребёнка в соответствии с требованиями, предъявляемыми к загранпаспортам;
Снятие отпечатков пальцев, если ребёнку исполнилось двенадцать лет; для детей младше двенадцати лет отпечатки не берутся;
При необходимости - скан радужной оболочки глаза (в случае отказа от отпечатков).

Оператор проверяет соответствие изображения нормативам, фиксирует отпечатки пальцев (если требуется) и подтверждает успешное завершение процедуры на экране. После завершения данных система автоматически отправляет результаты в государственную информационную базу, а статус заявки в личном кабинете меняется на «Биометрия пройдена». С этого момента процесс оформления паспорта продолжается без дополнительных действий со стороны заявителя.

4. Получение готового загранпаспорта

4.1 Сроки изготовления

Срок изготовления заграничного паспорта для ребёнка до четырнадцати лет, заказанного через портал Госуслуги, составляет от четырёх до шести недель. Точная продолжительность зависит от загруженности отделения УФМС и наличия необходимых документов.

Если в заявке указаны все требуемые справки (согласие родителей, свидетельство о рождении, фотография, паспорт заявителя), процесс завершается в четыре недели.
При отсутствии хотя бы одного документа или необходимости уточнения данных срок удлиняется до шести недель.
В случае подачи заявления в период повышенного спроса (летние каникулы, праздничные дни) возможны задержки до восьми недель.

Для ускорения получения рекомендуется заранее проверить комплектность пакета документов в личном кабинете и воспользоваться функцией онлайн‑оплаты госпошлины. После подачи заявления система автоматически формирует номер очереди, по которому можно отслеживать статус заявки в реальном времени.

4.2 Проверка готовности

После ввода всех данных в личном кабинете необходимо убедиться, что заявка полностью готова к отправке. Этот контроль позволяет избежать отклонения и лишних визитов в визовый центр.

наличие оригинала свидетельства о рождении ребёнка и копии, подтверждающих родительские права;
правильность ФИО, даты рождения и серии/номера паспорта родителя, указанных в заявке;
соответствие загруженного фото требованиям: размер 35 × 45 мм, фон белый, лицо открыто, без аксессуаров;
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция в электронном виде должна быть привязана к заявке);
отсутствие незаполненных полей и ошибок в контактных данных.

Система Госуслуг автоматически проверяет загруженные файлы при нажатии кнопки «Проверить готовность». При обнаружении несоответствий появляется сообщение с указанием конкретного пункта, требующего исправления.

Если проверка выявила недочёт, откройте соответствующий раздел заявки, внесите корректировки и повторно запустите проверку. После получения сообщения «Готово к отправке» можно завершить процесс, отправив заявление в электронный орган выдачи загранпаспорта.

4.3 Документы для получения

Для получения загранпаспорта ребёнка до четырнадцати лет через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:

Заявление в электронном виде, сформированное в личном кабинете Госуслуг.
Паспорт гражданина РФ, оформляющего документ (обычно один из родителей), скан первой страницы.
Свидетельство о рождении ребёнка (PDF‑файл или изображение оригинала).
Паспорта обоих родителей (при наличии совместного воспитания) - сканы страниц с личными данными.
Согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенного заявления о выдаче загранпаспорта ребёнку (при отсутствии согласия - справка из суда о единоличном праве).
Фотография ребёнка 3,5 × 4,5 см, сделанная в соответствии с требованиями к загранфото (файл в формате JPEG, не менее 300 dpi).
Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту).

Если ребёнок находится под опекой или попечительством, вместо согласия родителей предоставляется решение суда о назначении опекуна/попечителя и его паспортные данные. При оформлении через Госуслуги все документы загружаются в личный кабинет, после чего система проверяет их корректность и формирует заявку на выдачу. После одобрения заявка поступает в отдел по работе с заграничными документами, где производится выдача паспорта.

5. Возможные причины отказа и способы их решения

5.1 Неполный комплект документов

Неполный комплект документов при подаче заявления на загранпаспорт ребёнка до 14 лет через портал Госуслуги приводит к отказу в приёме заявки. Система автоматически проверяет наличие всех обязательных файлов: скан или фото свидетельства о рождении, согласие обоих родителей (или законного представителя), копию паспорта заявителя, фотографию ребёнка, подтверждение оплаты госпошлины. Если хотя бы один из этих элементов отсутствует, заявка попадает в статус «незавершено» и не переходит в очередь на рассмотрение.

Для устранения недостатка необходимо выполнить следующие шаги:

В личном кабинете открыть раздел «Мои заявки», выбрать отклонённую.
Нажать «Добавить недостающий документ» и загрузить требуемый файл в формате JPEG или PDF, размером не более 5 МБ.
Сохранить изменения и отправить заявку заново.

После повторной отправки система повторно проверит комплект и, при полном наборе, передаст дело в миграционную службу. Ожидание решения сократится, поскольку проверка документов занимает обычно 1-2 рабочих дня. Отсутствие любого из пунктов в дальнейшем приводит к повторному отклонению и необходимости начинать процесс заново. Поэтому перед отправкой следует тщательно сверить список обязательных документов.

5.2 Ошибки в заявлении

При подаче заявления на загранпаспорт ребёнка до четырнадцати лет через портал «Госуслуги» часто встречаются типичные ошибки, которые приводят к отказу или затягивают процесс. Их следует исключить заранее.

Указание неверного ФИО ребёнка (ошибка в написании, отсутствие отчества, несовпадение с данными в свидетельстве о рождении).
Ошибки в датах: указание неправильного дня рождения, путаница между месяцем и днём.
Неправильный выбор типа паспорта (оформление обычного вместо детского, либо указание неверного срока действия).
Отсутствие обязательных сканов: копия свидетельства о рождении, согласие второго родителя, подтверждение оплаты госпошлины.
Неполный или неточный адрес проживания (отсутствие улицы, номера дома, квартиры).
Ошибки в контактных данных (неактуальный телефон или электронная почта).
Неправильное заполнение поля «Кем выдан» в документе, подтверждающем личность родителя‑заявителя.

Проверка каждого пункта перед отправкой позволяет избежать возврата заявления и ускорить получение заграничного документа для ребёнка.

5.3 Другие основания для отказа

Отказ в выдаче заграничного паспорта ребёнка до четырнадцати лет может быть оформлен, если обнаружены следующие нарушения:

Предоставлены недостоверные сведения о личности ребёнка, родителях или законных представителях.
Отсутствует согласие одного из родителей (или законного представителя), подтверждённое нотариально или через электронную подпись.
У родителя, подающего заявление, имеются незакрытые долги перед государством, в том числе по алиментам, штрафам или налогам.
Родитель (законный представитель) находится в уголовном преследовании, а также имеет судимость, связанную с нарушением миграционного законодательства.
Не представлена обязательная документация: оригиналы свидетельства о рождении ребёнка, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право опеки (если применимо).
Имеются ограничения на выезд за границу, наложенные судом или миграционными органами, включая запрет на выезд из РФ.
Подача заявления от лица, не имеющего полномочий представлять интересы ребёнка, без соответствующего доверия.

При обнаружении любого из перечисленных пунктов система автоматически отклонит заявку, требуя устранения причины отказа перед повторной подачей.

6. Дополнительные сведения

6.1 Срок действия загранпаспорта

Срок действия загранпаспорта у детей до четырнадцати лет составляет пять лет с момента выдачи. После достижения этого возраста срок увеличивается до десяти лет. При планировании поездки необходимо убедиться, что паспорт будет действовать минимум шесть месяцев после даты возвращения, иначе визовые службы могут отказать в выдаче визы.

Ключевые сведения о сроке действия:

Пять лет - для детей от рождения до 14 лет включительно.
Десять лет - для граждан, достигших 14 лет.
Дата окончания действия указана в графе «Срок действия» на первой странице документа.
При приближении к дате истечения срока паспорт подлежит продлению через портал Госуслуги, без посещения отделения МФЦ.
Продление возможно только до истечения текущего срока; после его окончания требуется оформление нового паспорта.

Для контроля срока действия рекомендуется регулярно проверять дату в личном кабинете на Госуслугах и своевременно подавать заявку на продление. Это исключает риск отказа в путешествии из‑за просроченного документа.

6.2 Оформление второго загранпаспорта

Для получения второго загранпаспорта ребёнка до четырёхнадцати лет через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Первый шаг - подготовка документов. Требуется:

заявление о выдаче второго паспорта (заполняется онлайн);
оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка;
оригинал и копия первого загранпаспорта (если он уже выдан);
согласие обоих родителей, оформленное в виде нотариально заверенной доверенности или совместного заявления;
документ, подтверждающий необходимость второго паспорта (например, справка о предстоящей командировке за границу, медицинская справка о необходимости частых поездок).

Второй шаг - регистрация услуги в личном кабинете. Пользователь заходит в раздел «Паспортные услуги», выбирает пункт «Второй загранпаспорт для ребёнка», загружает сканы подготовленных документов и указывает удобный пункт выдачи.

Третий шаг - оплата госпошлины. Система автоматически формирует платёжный чек; оплата производится банковской картой или через электронный кошелёк. После подтверждения оплаты статус заявки меняется на «в обработке».

Четвёртый шаг - ожидание обработки. Срок рассмотрения заявления обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней. В случае необходимости уточнений сотрудники миграционной службы связываются с заявителем через сообщения в личном кабинете.

Пятый шаг - получение второго загранпаспорта. После завершения проверки заявка переходит в статус «готов к выдаче». Родитель получает уведомление о готовности документа и может забрать паспорт в выбранном офисе миграционной службы, предъявив паспорт и подтверждение личности.

Особенности: второй паспорт выдаётся только при наличии уважительных причин, подтверждённых документально; срок действия второго паспорта совпадает с первым; при утрате или порче любого из паспортов необходимо повторно подать заявление на замену.