1. Подготовка к оформлению
1.1. Необходимые документы
Для оформления загранпаспорта через портал госуслуг потребуется подготовить несколько документов. Убедитесь, что они соответствуют установленным требованиям, чтобы избежать задержек в процессе подачи заявления.
Паспорт гражданина РФ обязателен для подтверждения личности. Если оформляется загранпаспорт для ребенка до 14 лет, понадобится свидетельство о рождении. В некоторых случаях может потребоваться вкладыш о гражданстве или отметка в свидетельстве.
Действующий загранпаспорт необходим, если он уже есть у заявителя. Это нужно для аннулирования или внесения изменений в данные.
Фотография в электронном формате соответствует установленным нормам: размер 35×45 мм, четкое изображение на светлом фоне без головного убора (кроме случаев, связанных с религиозными убеждениями).
Военный билет или справка из военкомата понадобятся мужчинам в возрасте от 18 до 30 лет. Документ должен подтверждать воинский учет или освобождение от службы.
Для детей и недееспособных лиц потребуется документ, подтверждающий законное представительство: свидетельство о рождении, решение суда или опекунское удостоверение. Если ребенок вписан в загранпаспорт родителя старого образца, это также нужно указать.
Проверьте актуальность всех документов перед подачей заявления. Отсутствие или несоответствие хотя бы одного из них может стать причиной отказа в приеме документов.
1.2. Требования к фотографии
Фотография для загранпаспорта должна соответствовать установленным стандартам, иначе документ могут не принять. Размер фото должен быть 35×45 мм, а голова занимать примерно 70–80% кадра. Фон — строго белый, без теней, пятен и посторонних предметов. Лицо располагается по центру, взгляд направлен прямо в камеру.
Выражение лица — нейтральное, рот закрыт, мимика не должна искажать черты. Очки допускаются только если они не скрывают глаза, без тонированных стёкол и бликов. Головные уборы разрешены исключительно по религиозным причинам, при этом лицо должно быть полностью открыто от подбородка до лба.
Одежда должна быть повседневной, без белых элементов, сливающихся с фоном. Украшения и аксессуары не должны мешать идентификации личности. Разрешён формат JPEG или PNG, размер файла — не более 300 КБ. Изображение чёткое, без размытия, цветопередача естественная.
Если фото сделано самостоятельно, важно проверить его на соответствие требованиям через встроенный редактор на портале. Несоответствие приведёт к отказу в обработке заявления.
1.3. Оплата госпошлины
Оплата государственной пошлины является обязательным этапом при оформлении загранпаспорта. После заполнения заявления и предоставления необходимых документов на портале государственных услуг, система автоматически рассчитает сумму пошлины. Размер оплаты зависит от типа паспорта: для биометрического он выше, чем для паспорта старого образца. Оплатить можно непосредственно через портал с использованием банковской карты, электронного кошелька или мобильного приложения банка. После успешной оплаты на указанную электронную почту поступит квитанция, подтверждающая проведение платежа. Важно сохранить этот документ, так как он может потребоваться при дальнейшем оформлении. Если оплата не была произведена в течение определенного времени, заявление может быть аннулировано. Для некоторых категорий граждан предусмотрены льготы, освобождающие от уплаты госпошлины, например, для ветеранов Великой Отечественной войны или детей-сирот. В таких случаях необходимо предоставить подтверждающие документы.
2. Подача заявления онлайн
2.1. Регистрация и авторизация на портале
Для начала оформления загранпаспорта необходимо зарегистрироваться на портале государственных услуг. Это можно сделать, указав свои личные данные, включая ФИО, дату рождения, номер телефона и адрес электронной почты. После заполнения формы потребуется подтвердить учетную запись, что можно сделать через отделение банка, почтовое отделение или с помощью электронной подписи. После успешной регистрации вы получите доступ к личному кабинету.
Авторизация на портале осуществляется с использованием данных, указанных при регистрации: номера телефона, электронной почты или СНИЛС. Введите логин и пароль, чтобы войти в систему. Если вы забыли пароль, его можно восстановить, следуя инструкциям на экране. После входа в личный кабинет вы сможете приступить к оформлению загранпаспорта, выбрав соответствующую услугу и заполнив необходимые данные.
2.2. Заполнение электронной формы заявления
Заполнение электронной формы заявления требует внимательности и точности. Начинать нужно с авторизации на портале госуслуг под своей учетной записью. После входа в личный кабинет следует выбрать услугу оформления загранпаспорта и указать тип документа — старый или новый образец.
Далее необходимо последовательно заполнить все разделы формы. В личных данных указываются ФИО, дата рождения, пол, место рождения и гражданство. Проверьте правильность введенной информации, так как ошибки могут привести к отказу в приеме документов. Контактные данные, включая номер телефона и электронную почту, должны быть актуальными — на них будут приходить уведомления.
При заполнении информации о документах потребуется ввести реквизиты паспорта РФ. Если есть действующий загранпаспорт, его данные также нужно указать. В разделе о трудоустройстве отмечается текущее место работы или статус безработного. Для работающих граждан необходимо указать данные организации.
Особое внимание уделите загрузке фотографии. Изображение должно соответствовать установленным требованиям: нейтральный фон, четкое изображение лица без головного убора и очков. После заполнения всех полей проверьте данные еще раз и отправьте заявление на проверку. В течение нескольких дней придет уведомление о статусе заявки. После одобрения останется оплатить госпошлину и записаться на подачу оригиналов документов.
2.3. Выбор подразделения для подачи документов
После заполнения всех необходимых данных на портале, следующим шагом будет выбор подразделения, куда будут подаваться документы. На этом этапе важно учитывать удобство расположения выбранного отделения, а также его график работы. Портал предоставляет список доступных подразделений, среди которых можно выбрать наиболее подходящее. Убедитесь, что выбранное отделение оказывает услугу оформления загранпаспортов и работает в удобное для вас время.
При выборе подразделения также стоит обратить внимание на сроки оформления документа. Некоторые отделения могут предлагать ускоренное рассмотрение заявок, что может быть полезно, если вы ограничены во времени. После выбора подразделения система автоматически сохранит ваш выбор и предложит перейти к следующему шагу. Если выбранное отделение по каким-то причинам не подходит, всегда можно вернуться к списку и выбрать другое. Это позволяет гибко подойти к процессу и выбрать оптимальное место для подачи документов.
3. Запись на прием
3.1. Поиск доступных дат и времени
После успешного заполнения заявления и загрузки необходимых документов, следующий этап — выбор доступных дат и времени для посещения подразделения МВД. На портале государственных услуг после проверки данных система автоматически предложит список свободных слотов. Эти слоты формируются на основе загруженности подразделений и доступности сотрудников. Рекомендуется выбирать дату и время, максимально удобные для вас, учитывая, что ближайшие слоты могут быть заняты из-за высокой активности пользователей.
Если ни один из предложенных вариантов не подходит, можно обновить страницу или вернуться к этому шагу позже. Свободные слоты могут появляться в результате отмены записей другими пользователями или добавления новых временных окон сотрудниками подразделений. После выбора подходящей даты и времени система зафиксирует ваш выбор, и вам останется только подтвердить запись. Это завершит процесс бронирования, после чего вы получите уведомление с деталями вашего визита.
3.2. Подтверждение записи
После заполнения анкеты и загрузки необходимых документов на портале госуслуг необходимо подтвердить запись на получение загранпаспорта. Это обязательный этап, без которого заявка не будет обработана.
Система автоматически проверяет введённые данные на соответствие требованиям. Если ошибок нет, появится уведомление о возможности подтверждения. Для завершения процедуры нужно нажать соответствующую кнопку в личном кабинете. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная проверка данных сотрудниками МВД, тогда срок рассмотрения заявки увеличится.
После подтверждения записи на указанную электронную почту или в личный кабинет поступит уведомление с номером заявки. Этот номер пригодится для отслеживания статуса обработки. Если заявка одобрена, следующим шагом будет оплата госпошлины и выбор даты посещения подразделения МВД для подачи оригиналов документов.
4. Подача документов лично
4.1. Прибытие в выбранное подразделение
После подачи заявления и получения уведомления о готовности документа необходимо лично прибыть в выбранное подразделение для завершения процедуры. Убедитесь, что у вас есть оригиналы всех необходимых документов, указанных в уведомлении. Обычно это паспорт гражданина РФ, старый загранпаспорт (если есть) и квитанция об оплате госпошлины, если она не была оплачена онлайн.
В подразделении потребуется пройти процедуру идентификации и верификации данных. Сотрудник проверит документы, сверит информацию с поданной заявкой и при необходимости уточнит детали. После этого вам выдадут готовый загранпаспорт. Проверьте документ на наличие ошибок — если обнаружатся неточности, сразу сообщите об этом.
Помните, что срок явки в подразделение ограничен — обычно документ хранят не более 90 дней. Если не уложиться в этот период, заявление аннулируют, и процесс придётся начинать заново. Лучше запланировать визит заранее, чтобы избежать неудобств.
4.2. Проверка документов специалистом
После подачи заявления на оформление загранпаспорта через портал государственных услуг следующим этапом является проверка документов специалистом. На этом этапе сотрудник уполномоченного органа тщательно изучает все предоставленные данные и приложенные файлы. Это необходимо для подтверждения их подлинности и соответствия установленным требованиям. Специалист проверяет корректность заполнения заявления, наличие всех необходимых документов, а также их качество, чтобы избежать возможных ошибок или недочетов.
Если в процессе проверки выявляются несоответствия или недостающие документы, заявитель получит уведомление с указанием конкретных замечаний. В таком случае потребуется внести исправления или дослать недостающие материалы в установленные сроки. После устранения замечаний документы будут повторно проверены. Если все данные соответствуют требованиям, заявление переходит на следующий этап обработки.
Важно помнить, что сроки проверки документов могут варьироваться в зависимости от загруженности специалистов и сложности конкретного случая. Рекомендуется внимательно следить за статусом заявления в личном кабинете на портале, чтобы своевременно реагировать на запросы или уведомления. Это позволит ускорить процесс оформления и избежать задержек.
4.3. Сдача биометрических данных (при необходимости)
Для оформления загранпаспорта через портал государственных услуг может потребоваться сдача биометрических данных. Это необходимо для создания документа нового поколения, который содержит электронный чип с информацией о владельце. Биометрические данные включают цифровое фото и отпечатки пальцев. Это обеспечивает повышенный уровень защиты документа и упрощает процедуру идентификации на границе.
Если вы подаете заявление на загранпаспорт с биометрией, вам нужно будет посетить отделение МВД или МФЦ для сдачи данных. После заполнения заявления на портале и оплаты госпошлины вам назначат дату и время визита. Во время визита сотрудник сделает ваше фото и снимет отпечатки пальцев с помощью специального оборудования. Процедура занимает несколько минут и не вызывает дискомфорта.
Важно помнить, что без сдачи биометрических данных оформить загранпаспорт нового поколения невозможно. Если вы выбираете документ старого образца, эта процедура не требуется. Однако биометрический паспорт имеет более длительный срок действия и признается в большинстве стран мира, что делает его более удобным для частых поездок за границу.
5. Получение загранпаспорта
5.1. Уведомление о готовности
После завершения всех этапов оформления заявления на получение загранпаспорта через портал государственных услуг, вы получите уведомление о готовности документа. Это сообщение приходит в личный кабинет на портале, а также может быть отправлено на указанный вами электронный адрес или мобильный телефон в виде SMS. Уведомление содержит информацию о том, что ваш загранпаспорт готов к выдаче, а также указывает место и время, где вы можете его получить.
Важно своевременно ознакомиться с уведомлением и проверить указанные данные. Если вы не получите документ в установленный срок, он может быть возвращен в органы, ответственные за его изготовление. Для получения загранпаспорта потребуется предъявить оригиналы документов, указанных в заявлении, а также квитанцию об оплате госпошлины, если она не была оплачена ранее через портал.
Если в уведомлении указаны ошибки или вы не можете забрать документ в назначенное время, рекомендуется связаться с соответствующим отделением ГУВМ МВД или МФЦ для уточнения деталей. В некоторых случаях возможно перенести дату получения или уточнить возможность выдачи документа в другом месте.
5.2. Получение паспорта и проверка данных
Для получения загранпаспорта необходимо пройти процедуру проверки и подтверждения данных. Первым шагом является заполнение заявления на портале государственных услуг. В нем указываются личные данные, включая ФИО, дату рождения, место жительства и другую информацию. После заполнения заявления система автоматически проверяет корректность введенных данных и сверяет их с имеющимися в государственных базах.
Если данные подтверждены, заявитель переходит к этапу загрузки документов. Требуется предоставить сканы или фотографии паспорта, фотографию установленного образца, а также дополнительные документы, если это необходимо. Все файлы должны быть четкими и соответствовать установленным требованиям. После загрузки документов система проводит их автоматическую проверку на соответствие форматам и полноту информации.
На следующем этапе заявитель выбирает удобное отделение для подачи оригиналов документов и получения готового загранпаспорта. Далее необходимо оплатить государственную пошлину, что можно сделать прямо на портале с помощью банковской карты или других доступных способов. После оплаты заявление считается оформленным, и заявитель получает уведомление о принятии документов в работу.
В процессе обработки заявления сотрудники проверяют предоставленные данные на соответствие реальным документам. Если все в порядке, заявитель получает уведомление о готовности загранпаспорта и может забрать его в выбранном отделении. При себе необходимо иметь оригиналы всех документов, указанных в заявлении.
5.3. Сроки изготовления и выдачи
Сроки изготовления и выдачи загранпаспорта зависят от выбранного типа документа и способа подачи заявления. Если вы оформляете загранпаспорт через портал государственных услуг, процесс занимает от 1 до 4 месяцев. Для паспорта старого образца срок изготовления обычно составляет до 1 месяца при подаче заявления по месту регистрации и до 4 месяцев, если заявление подано по месту пребывания или фактического проживания. Для биометрического паспорта сроки аналогичны, но могут быть увеличены из-за необходимости изготовления чипа и других технологических процессов.
После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов вы сможете отслеживать статус обработки в личном кабинете на портале. Как только паспорт будет готов, вам придет уведомление с указанием даты и места получения. Важно помнить, что сроки могут быть изменены в случае возникновения технических или административных сложностей, поэтому рекомендуется подавать заявление заранее, особенно если поездка запланирована на определенную дату.
6. Особые случаи
6.1. Оформление загранпаспорта ребенку
Оформление загранпаспорта для ребенка через портал государственных услуг — это удобный и быстрый способ подготовить документы для поездки за границу. Процесс начинается с регистрации на сайте и подтверждения учетной записи. Для этого потребуется ввести паспортные данные, СНИЛС и подтвердить личность через один из доступных способов, например, через онлайн-банкинг или посещение центра обслуживания.
После завершения регистрации необходимо выбрать услугу «Оформление загранпаспорта». Для ребенка до 14 лет потребуется указать данные его свидетельства о рождении, а для подростков старше 14 лет — данные внутреннего паспорта. Также нужно будет заполнить анкету, указав информацию о месте рождения, гражданстве и месте проживания ребенка. Важно проверить все введенные данные на предмет ошибок, так как они будут использованы для подготовки документа.
К заполненной анкете необходимо прикрепить фотографию ребенка, соответствующую установленным требованиям. Изображение должно быть четким, без искажений, на светлом фоне. После этого выбирается тип загранпаспорта — биометрический или старого образца. Биометрический паспорт выдается на 10 лет, а документ старого образца — на 5 лет. Учитывайте, что для биометрического паспорта потребуется личное присутствие ребенка для сдачи отпечатков пальцев.
На следующем этапе нужно выбрать удобное отделение МВД для подачи оригиналов документов и оплатить госпошлину. Стоимость зависит от типа паспорта и возраста ребенка. Оплата производится онлайн через портал государственных услуг, что позволяет получить скидку на госпошлину. После оплаты остается записаться на прием в выбранное отделение и в назначенное время прийти с оригиналами документов. Это включает свидетельство о рождении, паспорт родителя или законного представителя, а также квитанцию об оплате госпошлины.
После проверки документов и завершения процедуры, включая фотографирование и снятие отпечатков пальцев (для биометрического паспорта), остается дождаться готовности документа. Уведомление о готовности придет в личный кабинет на портале государственных услуг. Забрать загранпаспорт можно в том же отделении, куда подавались документы. Весь процесс занимает от нескольких дней до месяца в зависимости от загруженности отделения и типа паспорта.
6.2. Замена старого загранпаспорта
Замена старого загранпаспорта через портал государственных услуг — это удобный и быстрый способ получить новый документ. Для начала необходимо авторизоваться на сайте Госуслуг, используя учетную запись. Если у вас ее еще нет, потребуется пройти регистрацию и подтвердить личность. После входа в личный кабинет выберите услугу, связанную с оформлением загранпаспорта, и укажите, что требуется замена старого документа.
Далее заполните электронную форму заявления, указав необходимые данные: ФИО, дату рождения, место жительства, информацию о старом загранпаспорте и другие сведения. Важно внимательно проверить введенную информацию, чтобы избежать ошибок. Также потребуется загрузить фотографию в цифровом формате, соответствующую установленным требованиям.
После заполнения заявления выберите удобное отделение МВД для подачи документов и запишитесь на прием. Оплатите госпошлину через портал, чтобы воспользоваться скидкой, если она предусмотрена. В назначенное время посетите выбранное отделение с оригиналами документов для завершения процедуры.
После проверки документов и подачи заявления остается дождаться готовности нового загранпаспорта. Уведомление о завершении обработки заявления придет в личный кабинет на Госуслугах. В указанный срок заберите готовый документ, предъявив старый загранпаспорт для аннулирования.
6.3. Оформление загранпаспорта нового образца
Оформление загранпаспорта нового образца на портале госуслуг – это удобный и быстрый способ получить документ без лишних очередей. Для начала необходимо зарегистрироваться на портале и подтвердить учетную запись. Это можно сделать через банк, МФЦ или с помощью электронной подписи. После авторизации перейдите в раздел «Паспорта, регистрации, визы» и выберите услугу оформления загранпаспорта нового образца.
Заполните электронную анкету, указав достоверные данные. Проверьте все введенные сведения, так как ошибки могут привести к отказу в приеме документов. К заявлению потребуется приложить цифровую фотографию установленного образца. Ее можно сделать самостоятельно или в фотосалоне, соблюдая требования к размеру и фону.
После подачи заявления дождитесь уведомления о проверке документов. Если все в порядке, вам придет приглашение на подачу оригиналов в выбранное подразделение МВД. Возьмите с собой паспорт РФ, квитанцию об оплате госпошлины и другие документы, если они требуются.
Госпошлина за загранпаспорт нового образца составляет 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет. Оплатить ее можно онлайн через портал госуслуг со скидкой 30%. После проверки оригиналов документов остается дождаться готовности паспорта. Срок изготовления обычно составляет до 1 месяца по месту регистрации и до 3 месяцев – по месту пребывания.