Как оформить заграничный паспорт через портал Госуслуги

Общая информация о заграничном паспорте

Виды заграничных паспортов

Заграничный паспорт старого образца

«Заграничный паспорт старого образца» - документ, выпускаемый до 2010 года, оформленный в традиционном книжном виде, в котором указаны личные данные, фотографии и подписи владельца. В отличие от современного паспорта, старый образец содержит более крупный блок страниц, допускает запись нескольких виз без дополнительного места.

Для получения старого образца через электронный сервис необходимо наличие гражданства РФ, отсутствие ограничений, связанных с уголовными делами, и действующая внутрироссийская регистрация.

Процедура оформления состоит из следующих шагов:

Регистрация в личном кабинете госуслуг.
Выбор услуги «Оформление заграничного паспорта старого образца».
Заполнение онлайн‑формы: фамилия, имя, отчество; дата рождения; серия и номер внутреннего паспорта; контактный телефон.
Прикрепление сканов требуемых документов.
Оплата госпошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтверждение заявки и получение электронного уведомления о её принятии.

Обязательные документы:

Копия внутреннего паспорта (страница с регистрацией).
Справка из места работы (не менее трёх мес. стажа).
Согласие супруга/супруги при совместном проживании (при необходимости).
Фотография размером 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям к изображению.

После подачи заявки система формирует номер отслеживания, позволяющий контролировать статус обработки. Стандартный срок выдачи составляет 10 рабочих дней; при ускоренном обслуживании время сокращается до 5 рабочих дней. Готовый паспорт доставляется в выбранный пункт выдачи или отправляется по почте с уведомлением о готовности.

Биометрический заграничный паспорт

Биометрический заграничный паспорт - документ, снабжённый чипом, где хранится цифровая фотография и отпечатки пальцев владельца. Такой паспорт обеспечивает ускоренный контроль на границе и повышенную защиту от подделки.

Для получения требуется подтверждение гражданства РФ, действующее внутреннее удостоверение личности и, при необходимости, справка о наличии судимостей. Возрастные ограничения отсутствуют, однако для несовершеннолетних обязательна подпись законного представителя.

Оформление через онлайн‑сервис Госуслуги включает последовательные действия:

регистрация в личном кабинете;
выбор услуги «Оформление биометрического заграничного паспорта»;
заполнение анкеты с указанием персональных данных;
загрузка сканов требуемых документов;
оплата госпошлины электронным способом;
запись на приём в отделение МФЦ для сдачи биометрических данных.

Список обязательных документов:

копия паспорта гражданина РФ;
оригинал и копия свидетельства о рождении (для детей);
справка о браке (при изменении фамилии);
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция).

Госпошлина составляет 3 500 рублей для взрослых и 2 500 рублей для детей. Срок изготовления обычно не превышает 10 рабочих дней после сдачи биометрии; в случае срочного оформления время сокращается до 5 дней при дополнительной оплате.

После получения уведомления о готовности паспорт можно забрать в выбранном отделении МФЦ, предъявив документ, удостоверяющий личность.

Преимущества оформления через Госуслуги

Оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги предоставляет ряд ощутимых преимуществ.

Электронная заявка доступна 24 часа в сутки, что устраняет необходимость посещения государственных офисов в рабочее время.
Автоматическое формирование квитанции и возможность оплаты онлайн ускоряют процесс получения документа.
Система фиксирует каждый этап рассмотрения, позволяя заявителю отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
Минимизация бумажного оборота снижает риск потери оригиналов и ускоряет передачу данных между ведомствами.
Отсутствие личного присутствия уменьшает количество поездок, экономя время и транспортные расходы.
Интеграция с личным кабинетом обеспечивает хранение всех необходимых справок и уведомлений в одном месте.

Эти факторы делают процесс получения заграничного паспорта более быстрым, удобным и надёжным.

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и информация

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной идентификационный документ, подтверждающий личность, гражданство и право выезда за пределы страны. На его основе формируются сведения, необходимые для получения заграничного документа: ФИО, дата и место рождения, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.

Для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется подготовить электронную копию паспорта гражданина РФ. Копия должна быть чёткой, без затемнений, в формате JPG или PDF, размером не более 5 МБ.

Этапы онлайн‑процедуры:

Авторизация на сайте госуслуг с использованием подтверждённой учётной записи.
Выбор услуги «Получение заграничного паспорта».
Загрузка скан‑копии паспорта гражданина РФ и заполнение обязательных полей: серия, номер, дата выдачи, орган выдачи.
Прикрепление подтверждающих документов (свидетельство о рождении, справка о семейном положении, если требуется).
Оплата госпошлины через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтверждение заявки и получение электронного расписания визита в отделение МФЦ или в пункт выдачи.

После подачи заявления система автоматически проверит соответствие данных в паспорте гражданина РФ требованиям к заграничному документу. При обнаружении несоответствий заявка будет отклонена, и в личном кабинете появится сообщение с указанием причины.

Соблюдение указанных условий ускоряет процесс получения заграничного паспорта, исключая необходимость личного обращения в отделение миграционной службы.

Старый заграничный паспорт (при наличии)

Старый заграничный паспорт, если он имеется, - необходимый документ при подаче заявления на новый через портал Госуслуги. Наличие действующего или просроченного паспорта позволяет указать его серию и номер в электронном заявлении и загрузить скан‑копию для подтверждения данных.

Для оформления нового паспорта требуется выполнить несколько действий:

в личном кабинете выбрать услугу «Получение заграничного паспорта»;
в разделе «Документы» загрузить скан‑копию «Старого заграничного паспорта» в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ;
в поле «Серия и номер старого паспорта» ввести данные точно так, как они указаны в документе;
подтвердить согласие на сдачу старого паспорта в отделение ФМС после выдачи нового.

После проверки загруженных файлов система автоматически проверит соответствие указанных данных. При успешном подтверждении старый паспорт будет отмечен как подлежащий сдаче, и в дальнейшем его необходимо будет принести в выбранное отделение для обмена на новый документ.

Отсутствие скана или неверно указанные данные приводит к отклонению заявки, что требует повторной подачи. Поэтому рекомендуется проверить качество изображения и точность ввода перед отправкой заявления.

Свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении является обязательным документом при подаче заявления на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги». Электронная копия должна соответствовать требованиям официального портала: читаемый скан в формате PDF или JPG, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет наличие всех полей: ФИО, дата и место рождения, серия и номер свидетельства.

Для оформления паспорта онлайн необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет «Госуслуги».
Выбрать раздел «Паспортные услуги», пункт «Получение заграничного паспорта».
Прикрепить отсканированный документ «Свидетельство о рождении» в соответствующее поле.
Подтвердить загрузку, указав согласие на проверку данных в государственных реестрах.

После успешной загрузки система автоматически сверяет сведения с базой МФЦ. При совпадении статус заявки переходит в «Ожидание выдачи». В случае обнаружения несоответствий система уведомит о необходимости корректировки скана.

Сохранение оригинального свидетельства обязательно: органы могут потребовать предъявление бумажного варианта при получении готового заграничного паспорта в отделении миграционной службы.

Свидетельство о браке/разводе (при изменении фамилии)

Свидетельство о браке или разводе требуется, когда меняется фамилия при получении заграничного паспорта через сервис государственных услуг. Документ подтверждает право использовать новую фамилию и обеспечивает корректность данных в заявке.

Для подачи заявления необходимо выполнить следующие действия:

Подготовить скан или фото оригинального свидетельства в формате PDF, JPG или PNG; файл не должен превышать 5 МБ.
Зайти в личный кабинет на портале государственных услуг и выбрать услугу «Получение заграничного паспорта».
В разделе «Документы» загрузить подготовленный файл, указав тип документа «Свидетельство о браке/разводе».
Указать дату выдачи и орган, выдавший свидетельство, в соответствующие поля формы.
Подтвердить загрузку, проверив корректность введённых данных, и отправить заявку на рассмотрение.

После проверки сотрудниками службы заявка переходит в статус «Одобрено», и можно продолжать оформление заграничного паспорта. При необходимости система выдаст запрос на дополнительные сведения, которые следует предоставить в течение установленного срока.

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Для получения заграничного паспорта через Госуслуги необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности за последние десять лет. Эти данные подтверждают статус заявителя и позволяют системе автоматически проверить отсутствие ограничений, связанных с работой за границей.

Сведения включают:

названия работодателей, указанные в трудовой книжке;
даты начала и окончания работы у каждого работодателя;
должностные названия и коды ОКТМО (при наличии);
справки о доходах, выданные в налоговую службу за каждый год.

Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi. При загрузке следует использовать функцию «Добавить файл», выбрать соответствующий документ и подтвердить действие кнопкой «Сохранить». После загрузки система проверит соответствие формата и наличие обязательных полей.

Если в трудовой книжке есть пробелы, их необходимо заполнить справкой от работодателя, подписанной печатью организации. Справка должна указывать причины отсутствия записи и подтверждать фактическую занятость за указанный период.

После проверки всех материалов система автоматически сформирует заявление на выдачу заграничного паспорта. При отсутствии ошибок заявка будет отправлена в отдел выдачи, где будет произведено окончательное оформление.

Фотография

Для получения заграничного документа через портал Госуслуги фотография должна полностью соответствовать установленным требованиям, иначе заявка будет отклонена.

Технические параметры:

размер изображения - 35 × 45 мм;
разрешение - минимум 300 dpi;
формат - JPEG или PNG;
цвет - полноцветный, без фильтров;
фон - однородный светло-голубой или белый, без теней;
лицо - центрировано, взгляд направлен прямо, глаза открыты, без очков с затемнёнными стеклами;
отсутствие аксессуаров, головных уборов (кроме религиозных или медицинских причин).

Процесс загрузки: откройте личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу получения заграничного паспорта, перейдите к разделу «Загрузка документов», нажмите кнопку «Добавить файл», укажите подготовленную фотографию и подтвердите действие. После проверки система автоматически проверит соответствие изображения требованиям; при несоответствии будет выдано сообщение о необходимости исправления.

Соблюдение всех пунктов гарантирует беспрепятственное прохождение этапа фотодокументации и ускорит оформление заграничного паспорта.

Требования к фотографии для загранпаспорта

Требования к фотографии для оформления «заграничного паспорта» в онлайн‑сервисе Госуслуг определены регламентом и не допускают отклонений.

Фотография должна соответствовать следующим параметрам:

Размер изображения - 3,5 × 4,5 см (35 мм × 45 мм).
Формат файла - JPEG или PNG, не менее 300 dpi.
Фон - однородный светлый, без теней и рисунков.
Лицо - полностью видно, без головных уборов, кроме религиозных, при условии их снятия в кадре.
Выражение - нейтральное, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру.
Очки - запрещены, если они закрывают глаза или создают блики.
Положение головы - центрировано, лицо полностью внутри рамки, расстояние от подбородка до верха кадра - примерно 70 % высоты фотографии.
Цвет - цветное изображение, без ретуши и фильтров, естественная передача оттенков кожи.
Отсутствие посторонних предметов, теней, отражений и шумов.

Соблюдение всех пунктов гарантирует приемлемость фотографии при подаче заявления через государственный портал.

Процесс оформления на портале Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи

Для получения заграничного паспорта через электронный сервис необходимо сначала оформить личный кабинет. Регистрация фиксирует право обращения к государственным услугам и обеспечивает доступ к персональным данным.

Откройте сайт госуслуг в браузере.
Нажмите кнопку «Регистрация».
Укажите действующий номер телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль, отвечающий требованиям безопасности.
Введите ФИО, дату рождения, серию и номер паспорта РФ, а также ИНН.
Согласитесь с условиями пользовательского соглашения и нажмите «Создать аккаунт».

После отправки данных система генерирует SMS‑сообщение с кодом подтверждения. Введите полученный код в поле подтверждения, после чего система активирует учетную запись. На указанный электронный адрес придёт письмо с ссылкой активации; переход по ссылке завершает процесс подтверждения. Затем в личном кабинете можно добавить заявление на оформление заграничного паспорта и загрузить необходимые сканы.

Выбор типа заграничного паспорта

Выбор типа заграничного паспорта определяется целями поездки и требованиями стран назначения. Для граждан РФ доступны три основных варианта: обычный паспорт (10‑летний), дипломатический паспорт, служебный паспорт. Обычный документ используется для личных и деловых поездок, дипломатический - для официальных представительств, служебный - для государственных служащих, выезжающих в командировки.

При выборе учитываются следующие параметры:

цель поездки (туризм, бизнес, официальные мероприятия);
перечень стран, требующих визы или предоставляющих безвизовый режим;
срок действия документа (обычный - 10 лет, дипломатический и служебный - от 5 до 10 лет);
стоимость оформления.

Процесс выбора реализован в личном кабинете портала госуслуг. Пользователь открывает раздел «Заграничные документы», просматривает доступные типы, сравнивает их характеристики и отмечает предпочтительный вариант. После подтверждения система формирует список необходимых документов, которые загружаются в электронном виде. Завершив проверку, пользователь оформляет заявку и получает подтверждение о готовности паспорта к выдаче.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для подачи заявления на заграничный документ через Госуслуги требуется предоставить точный набор персональных сведений. От их корректности зависит успешное прохождение проверки и последующее формирование паспорта.

В обязательный перечень входят:

«Фамилия, имя, отчество» в полном написании;
«Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ;
«Место рождения», указание страны и города;
«Гражданство» в соответствии с паспортом РФ;
«Полное адресное место жительства» с указанием улицы, дома, квартиры и индекса;
«Контактный телефон» в международном формате;
«Электронная почта», используемая для получения уведомлений;
«Серия и номер внутреннего паспорта», а также дата его выдачи и орган, выдавший документ;
«СНИЛС» (при наличии);
«ИНН» (если требуется для подтверждения финансовой информации).

Каждый пункт должен быть заполнен без опечаток, цифры и буквы - в соответствии с официальными документами. При загрузке сканов личных данных система проверяет соответствие шаблону; несоответствия приводят к отклонению заявки.

Для подтверждения личности также требуется загрузить:

Фотографию, соответствующую требованиям (размер 35 × 45 мм, фон однотонный);
Скан или фото страницы с биометрическими данными внутреннего паспорта.

После ввода всех данных система автоматически проверит их на наличие дубликатов и актуальность. При отсутствии ошибок заявка переходит в стадию обработки, где формируется заграничный паспорт и отправляется уведомление о готовности к выдаче.

Сведения о предыдущих паспортах

Сведения о ранее выданных паспортах требуются для подтверждения гражданства, определения наличия ограничений и расчёта стоимости услуги. При заполнении онлайн‑заявки необходимо указать серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший каждый документ.

Для каждого предыдущего паспорта указываются:

серия и номер;
дата выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
название органа (например, «Управление миграции МВД»);
наличие отметок о пограничных ограничениях, если такие имеются.

Если в системе Госуслуг уже сохранён один из паспортов, данные подгружаются автоматически; в противном случае их вводит заявитель вручную. При вводе следует проверять соответствие цифр и букв, избегать опечаток, так как ошибка приводит к отклонению заявки.

При отсутствии предыдущих заграничных паспортов указывается «отсутствует». В этом случае система запрашивает только данные о внутреннем паспорте гражданина РФ. Если ранее выдавались несколько заграничных паспортов, каждый из них фиксируется отдельной записью, что позволяет учесть историю поездок и возможные ограничения.

После ввода всех сведений система проверяет их на соответствие базе МВД. При успешной валидации запрос переходит к следующему этапу - оплате и назначению даты выдачи нового документа. Ошибки в указанных данных фиксируются в сообщении об ошибке, где указывается конкретное поле, требующее корректировки.

Информация о трудовой деятельности

Трудовая информация является обязательным элементом при получении заграничного паспорта через сервис Госуслуги. Данные о месте работы позволяют подтвердить доход и статус заявителя, что требуется для оформления документов.

Для подачи заявления необходимо загрузить следующие материалы:

копию трудового договора или справку с места работы, подтверждающую текущий статус;
выписку из трудовой книжки, где указаны все периоды занятости;
справку о доходах за последний квартал, если она требуется в конкретном случае.

Все файлы загружаются в личный кабинет в электронном виде. При загрузке следует использовать форматы PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. После отправки система автоматически проверяет наличие подписи и соответствие требований.

После успешной проверки заявка переходит в статус «одобрено», и паспорт будет изготовлен в установленный срок. При обнаружении несоответствий система отклонит заявку и сообщит о необходимости корректировки трудовых документов.

Загрузка фотографии

Загрузка фотографии - обязательный этап при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги. Файл должен соответствовать установленным требованиям, иначе система отклонит заявку.

Требования к изображению:

формат JPEG или PNG;
размер не менее 600 × 800 пикселей и не более 5 МБ;
цветная, без рамок и водяных знаков;
лицо полностью, без головных уборов (исключения: религиозные);
фон однотонный, светлый, без теней.

Процесс загрузки:

В личном кабинете перейти в раздел «Оформление заграничного паспорта».
Открыть вкладку «Фотографии», нажать кнопку «Загрузить файл».
Выбрать подготовленное изображение, подтвердить загрузку.
Система автоматически проверит соответствие требованиям; при успешном результате появится статус «Фотография принята».

После подтверждения фото можно продолжать заполнение остальных полей заявки. Ошибки в загрузке устраняются повторной отправкой корректного файла.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для получения заграничного паспорта через сервис Госуслуги требуется оплатить государственную пошлину. Оплата доступна несколькими способами, каждый из которых обеспечивает мгновенное подтверждение и возможность продолжить оформление без задержек.

Банковская карта (Visa, Mastercard, Мир) - оплата в режиме онлайн через безопасный платежный шлюз.
Электронный кошелёк Яндекс.Деньги - пополнение счета и мгновенный перевод средств.
Система быстрых платежей (СБП) - перевод с любого банка без комиссии, подтверждение в течение нескольких минут.
Наличный платёж в отделении ФМС - оплата по полученной квитанции, подтверждение в системе после внесения.
Мобильный банк - перевод через приложение смартфона по номеру телефона, подтверждение в реальном времени.

Выбор способа зависит от предпочтений пользователя и доступных финансовых инструментов. После успешного завершения платежа система автоматически фиксирует оплату и открывает доступ к дальнейшим этапам оформления.

Размер пошлины и возможные скидки

Размер государственной пошлины за оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги установлен в размере 1 500 рублей для граждан, получающих документ впервые, и 2 000 рублей при замене просроченного или утраченного паспорта. Пошлина уплачивается онлайн в момент подачи заявления; подтверждение оплаты привязывается к электронному кабинету заявителя.

Возможные скидки:

Снижение стоимости до 1 200 рублей предоставляется пенсионерам, инвалидам первой группы и лицам, получающим социальные выплаты, при наличии соответствующего статуса в системе.
Студентам, обучающимся на очной форме в государственных вузах, доступна скидка 10 % от базовой суммы.
При оформлении паспорта совместно с получением визы в рамках единой услуги портал предлагает комбинированный тариф, экономящий до 300 рублей.

Для получения скидки необходимо загрузить подтверждающие документы (пенсионное удостоверение, справку об инвалидности, студенческий билет) в личный кабинет. После проверки система автоматически рассчитывает окончательную сумму и формирует чек. Сумма, указанная в чеке, подлежит оплате только одним способом: банковской картой или электронным кошельком, привязанным к учетной записи.

Действия после подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления в системе «Госуслуги» - обязательный этап получения заграничного паспорта. После подачи заявки необходимо выполнить несколько действий.

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт.
Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Заграничный паспорт».
В открывшемся списке найти текущую заявку и нажать кнопку «Просмотр статуса».
Ознакомиться с отображаемым статусом:

• «На рассмотрении» - запрос обрабатывается.

• «Одобрено» - документ готов к выдаче.

• «Отклонено» - требуется исправление указанных недочётов.

При переходе в детальную информацию доступны даты изменения статуса, комментарии сотрудника и перечень требуемых действий. При одобрении система автоматически формирует уведомление, которое можно получить в личном кабинете или по SMS. В случае отклонения необходимо изучить указанные причины и загрузить исправленные документы через кнопку «Загрузить дополнения». После внесения корректировок статус обновится в течение одного‑двух рабочих дней.

Регулярный контроль статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и ускорить процесс получения заграничного паспорта.

Приглашение на личное посещение

Выбор подразделения МВД

Для получения заграничного паспорта через портал «Госуслуги» первым шагом является определение подходящего подразделения МВД, которое будет обслуживать ваш запрос.

Уточните территориальную привязку места жительства; каждый регион имеет собственный отдел по выдаче заграничных паспортов.
На странице службы в личном кабинете найдите раздел «Выбор подразделения». В выпадающем списке выбирайте отдел, соответствующий вашему адресу регистрации.
Проверьте доступные даты приёма в выбранном подразделении; система отображает свободные слоты в реальном времени.
Подтвердите выбор, после чего система автоматически сформирует заявку с указанием выбранного отдела.

Точная привязка к конкретному подразделению гарантирует корректную обработку документов и своевременное получение свидетельства о готовности к выдаче. При необходимости можно изменить выбранный отдел до момента подтверждения заявки.

Необходимые документы для личного посещения

Для личного обращения в отдел по выдаче заграничных паспортов требуется собрать обязательный пакет документов.

«Заграничный паспорт гражданина РФ» (если имеется) либо внутренний паспорт.
«Заявление на получение заграничного паспорта», распечатанное из личного кабинета на портале госуслуг.
«Фотографии» размером 35 × 45 мм, соответствующие требованиям миграционной службы.
«ИНН» (идентификационный номер налогоплательщика) - копия справки.
«Военный билет» (для мужчин призывного возраста) - копия.
«Справка о прописке» (домашняя книга или выписка из ЕГРН) - оригинал и копия.
«Согласие на обработку персональных данных» - подпись в заявлении.

При наличии дополнительных условий (например, двойное гражданство) могут потребоваться документы, подтверждающие их наличие. Все оригиналы проверяют на месте, копии прикладываются к заявлению. После проверки сотрудник оформляет очередь на выдачу заграничного паспорта.

Получение заграничного паспорта

Оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги требует выполнения последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённый результат.

Для начала необходимо создать личный кабинет в системе, указав действующий номер телефона и адрес электронной почты. После подтверждения регистрации открывается доступ к сервису «Получение заграничного паспорта».

Далее формируется список обязательных документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в кабинете).
Квитанция об оплате госпошлины (оплата производится онлайн через банковскую карту).

Все документы загружаются в соответствующие разделы личного кабинета в формате PDF или JPG, после чего система проверяет их соответствие требованиям.

После успешной проверки заявка переходит в статус «Готово к выдаче». Система формирует уведомление о месте и времени получения паспорта: в отделении миграционной службы, в пункте выдачи или через курьерскую доставку.

Контроль за статусом заявки осуществляется в личном кабинете: статус меняется от «В работе» до «Готов к выдаче», затем до «Выдан». При необходимости можно воспользоваться функцией «Отслеживание», где отображаются все этапы обработки.

Итоговый документ готов к получению в указанный срок, обычно в течение 30 календарных дней с момента подачи заявки. Использование электронного сервиса гарантирует ускоренный процесс и минимизацию посещений государственных учреждений.