Зачем нужна выписка из ИНН и когда она пригодится?
Что такое ИНН и его значение?
ИНН (индивидуальный налоговый номер) - уникальный идентификатор, присваиваемый каждому налогоплательщику в России. Он состоит из 10 цифр для юридических лиц и 12 цифр для физических лиц. Номер фиксируется в Едином государственном реестре налогоплательщиков и используется в любой налоговой операции: подача деклараций, уплата налогов, взаимодействие с банковскими учреждениями.
Значение ИНН проявляется в нескольких ключевых функциях:
- подтверждение статуса налогоплательщика при оформлении документов;
- обеспечение точного учета доходов и расходов в налоговой системе;
- ускорение идентификации в государственных сервисах, включая портал Госуслуги;
- возможность получения выписок и справок, необходимых для юридических и финансовых процедур.
Для получения выписки из ИНН на Госуслугах требуется авторизация в личном кабинете, выбор соответствующей услуги и подтверждение личности. После подтверждения система формирует документ, содержащий актуальные данные о налоговом номере и его статусе. Этот документ часто требуется при открытии банковского счета, регистрации ИП или подтверждении прав на участие в государственных тендерах.
Случаи, когда требуется выписка из ИНН
Выписка из ИНН требуется в ряде официальных процедур, где необходимо подтвердить статус налогоплательщика и его идентификационные данные.
- Регистрация индивидуального предпринимателя или изменение правового статуса юридического лица.
- Открытие банковского счета, в том числе для получения кредитных продуктов.
- Участие в государственных и коммерческих тендерах, где требуется подтверждение налоговой чистоты.
- Оформление ипотечного кредита или иной залоговой сделки, где проверяется финансовая репутация.
- Подтверждение налогового резидентства при оформлении виз, миграционных документов или международных контрактов.
- Подача налоговых деклараций и получение налоговых вычетов, когда налоговый орган требует официальное подтверждение ИНН.
Каждый из перечисленных случаев подразумевает обязательный запрос выписки, который удобно выполнить через электронный сервис государственных услуг.
Подготовка к получению выписки из ИНН на Госуслугах
Что понадобится для оформления?
Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
Подтверждённая учетная запись в системе Госуслуг - обязательный элемент для получения выписки из ИНН. Без подтверждения пользователь не получает доступ к закрытым сервисам, в том числе к запросу налоговой информации.
Для подтверждения необходимо:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Перейти в раздел «Личные данные».
- Выбрать пункт «Подтверждение личности» и загрузить один из документов: паспорт РФ, водительское удостоверение или идентификационный номер налогоплательщика.
- Дождаться автоматической проверки; при успешном результате статус изменится на «Подтверждена».
После получения статуса «Подтверждена» пользователь может оформить запрос выписки из ИНН, указав требуемый период и форму получения. Система автоматически формирует документ и отправляет его в личный кабинет.
Подтверждённый аккаунт гарантирует безопасность операций, упрощает процедуру получения налоговых справок и исключает необходимость обращения в налоговую инспекцию лично.
Доступ к интернету
Получение выписки из ИНН через портал государственных услуг требует стабильного доступа к сети. Без надёжного соединения невозможно пройти авторизацию, загрузить необходимые документы и получить готовый файл.
Технические требования к подключению:
- Скорость загрузки минимум 2 Мбит/с;
- Отсутствие ограничений на передачу данных для государственных сервисов;
- Совместимость с браузерами Chrome, Firefox, Edge последней версии;
- Включённые файлы cookie и JavaScript.
Перед началом процедуры рекомендуется проверить работоспособность сети:
- Открыть главную страницу портала и убедиться в быстрой загрузке;
- Пройти тестовое подключение к личному кабинету;
- При возникновении ошибок выполнить обновление страницы и очистку кэша.
Если соединение нестабильно, примените следующие меры:
- Переключиться с Wi‑Fi на проводное подключение;
- Перезагрузить роутер и модем;
- Обратиться к провайдеру для уточнения наличия перебоев;
- Временно отключить VPN и антивирусные программы, которые могут блокировать запросы.
Подготовив качественный интернет‑доступ, пользователь получает возможность без задержек оформить выписку из налоговой инспекции через онлайн‑сервис.
Пошаговая инструкция по получению выписки из ИНН на Госуслугах
Авторизация на портале Госуслуг
Для получения выписки из ИНН необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуги. Процесс авторизации состоит из нескольких обязательных этапов.
- Введите логин (обычно - телефон + ЕГРН) и пароль, указанные при регистрации.
- При первом входе система запросит подтверждение через СМС‑код, отправленный на привязанный номер телефона.
- При включённой двухфакторной аутентификации после ввода кода появится запрос на ввод одноразового пароля из мобильного приложения «Госуслуги» или аппаратного токена.
- При наличии цифровой подписи (ЭЦП) система предложит подтвердить действие с помощью сертификата, установленного в браузере.
После успешного прохождения всех проверок пользователь получает доступ к разделу «Налоговые услуги», где формирует запрос на выписку и скачивает готовый документ.
Поиск услуги «Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или «Сведения об ИНН»
Переход в раздел «Документы»
Для получения выписки из ИНН первым действием является вход в личный кабинет на портале государственных услуг. После успешной авторизации пользователь видит главное меню, где необходимо выбрать пункт «Документы». Переход в этот раздел открывает список доступных справок и выписок, среди которых находится запрос на выписку из реестра налогоплательщиков.
Дальнейшие шаги:
- Кликнуть по ссылке «Запросить выписку из ИНН».
- Указать цель получения (например, подтверждение статуса налогоплательщика).
- Выбрать способ получения: электронный документ в личном кабинете или печатный вариант, отправляемый по почте.
- Подтвердить запрос, введя код из СМС или воспользоваться электронной подписью.
- Ожидать готовности выписки - статус меняется в реальном времени в разделе «Документы».
- После уведомления нажать «Скачать» или «Получить в электронном виде», после чего документ сохраняется на устройстве.
Эти действия завершают процесс перехода в раздел «Документы» и позволяют быстро оформить необходимую выписку из налогового реестра.
Заполнение необходимых данных
Для получения выписки из ИНН через сервис Госуслуги необходимо корректно заполнить электронную форму заявки. Ошибки в данных приводят к отказу и повторному запросу, поэтому каждый пункт следует вводить внимательно.
В начале процесса пользователь вводит логин и пароль от личного кабинета, после чего выбирает услугу «Выписка из реестра налогоплательщиков». На следующем экране открывается форма, где требуется указать:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- ИНН (10 цифр для физических лиц, 12 цифр для юридических);
- Дату рождения (для физических лиц) или дату регистрации организации (для юридических);
- СНИЛС (по желанию, если требуется ускоренный доступ);
- Адрес регистрации, совпадающий с данными в налоговой базе;
- Номер телефона для получения SMS‑кода подтверждения;
- Электронную почту для отправки готовой выписки.
Каждое поле имеет проверку формата: система отклонит ввод, если количество цифр или структура не соответствуют требованиям. После заполнения нажмите кнопку «Отправить заявку». Система генерирует код подтверждения, который придёт в виде SMS. Введите полученный код в соответствующее поле - без него запрос не будет обработан.
После подтверждения заявка попадает в очередь обработки. Статус можно отслеживать в личном кабинете; при готовности выписка будет доступна для скачивания в формате PDF. При необходимости документ можно отправить на указанный электронный адрес или распечатать напрямую из кабинета.
Отправка запроса и ожидание результата
Для получения выписки из ИНН через личный кабинет на портале Госуслуг необходимо выполнить два основных этапа: отправить запрос и дождаться его завершения.
Для отправки запроса выполните последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет, подтвердив личность с помощью электронной подписи или кода из СМС;
- Откройте услугу «Выписка из реестра налогоплательщиков»;
- Укажите требуемый период и цель получения выписки;
- При необходимости загрузите подтверждающие документы (например, доверенность);
- Нажмите кнопку «Отправить запрос», система отобразит номер заявки.
После отправки система начинает автоматическую проверку данных. Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои заявки». В течение 24 часов (в редких случаях - до 48 часов) появляется статус «Готово». При изменении статуса пользователь получает уведомление на электронную почту и в мобильном приложении.
Когда статус меняется на «Готово», откройте заявку и скачайте готовый документ в формате PDF. При необходимости распечатайте выписку или передайте её в электронном виде.
Получение и сохранение выписки из ИНН
Форматы выписки: электронный и бумажный
Получить выписку из ИНН через сервис Госуслуг можно в двух вариантах: электронном и бумажном. Выбор формата зависит от цели использования и требований получающей организации.
Электронный вариант формируется в виде PDF‑файла, подписанного электронной подписью. Документ появляется в личном кабинете сразу после подтверждения заявки, его можно скачать, отправить по электронной почте или загрузить в корпоративную систему. Электронный формат ускоряет процесс передачи данных и исключает необходимость физической доставки.
Бумажный вариант представляет собой распечатанную копию выписки, подготовленную в печатном виде. После оформления заявки документ отправляется почтовой службой либо готовится к личному получению в офисе налоговой. Бумажный носитель требуется, когда получатель требует оригинал с подписью и печатью.
Выбор между электронным и бумажным форматом осуществляется в процессе подачи заявления. При оформлении укажите предпочтительный способ получения; система автоматически предложит доступные опции и отобразит сроки готовности. Если требуется официальное подтверждение в виде оригинала, выбирайте бумажный вариант; при работе с электронными системами предпочтительнее электронный документ.
Как проверить подлинность электронной выписки
Электронная выписка из ИНН имеет цифровую подпись, которая подтверждает её подлинность. Чтобы убедиться, что документ не подделан, необходимо выполнить несколько проверок.
- Откройте файл выписки в программе, поддерживающей проверку подписи (например, Adobe Acrobat Reader или встроенный просмотрщик на портале Госуслуг). При открытии появится индикатор валидности подписи; если он отображает «Подпись действительна», документ подтверждён.
- Сравните QR‑код, размещённый в правом нижнем углу выписки, с данными, полученными через официальный сервис проверки подлинности QR‑кодов на сайте ФНС. Сканирование кода в приложении должно вывести точную информацию о заявителе и дате выдачи.
- Проверьте сертификат, которым подписан документ. Откройте свойства подписи и убедитесь, что сертификат выдан ФНС России, имеет срок действия и не отозван. При необходимости запросите статус сертификата в реестре доверенных сертификатов.
- Сверьте реквизиты выписки (ИНН, ФИО, дата рождения, адрес) с теми, что указаны в личном кабинете на портале государственных услуг. Любое несоответствие указывает на возможную подделку.
Если все вышеперечисленные пункты подтверждены, электронная выписка считается достоверной и может быть использована в официальных процедурах без дополнительных подтверждающих документов. В случае обнаружения ошибок или отсутствия валидной подписи следует запросить новый документ через личный кабинет.
Возможные проблемы и их решения
Если выписка не приходит
Если запрашиваемая выписка из налоговой не появляется в личном кабинете, необходимо выполнить несколько проверок и действий.
Во‑первых, проверьте статус заявки в разделе «Мои услуги». Если статус «Обрабатывается» более 5 рабочих дней, система может требовать дополнительную информацию. Откройте детализацию заявки и убедитесь, что указаны корректные контактные данные.
Во‑вторых, проверьте электронную почту, привязанную к аккаунту, включая папки «Спам» и «Промо». Система часто отправляет ссылку для скачивания выписки в виде письма‑уведомления.
Если статус заявки «Завершено», но файл не найден, выполните следующее:
- Перейдите в журнал запросов и нажмите кнопку «Повторить отправку».
- При повторном запросе укажите альтернативный адрес электронной почты.
- Сохраните полученный код подтверждения, если система потребует его для доступа к документу.
В случае, когда ни один из пунктов не дал результата, свяжитесь со службой поддержки портала:
- Откройте чат в правом нижнем углу сайта.
- Выберите категорию «Документы ИНН».
- Сообщите номер заявки и опишите проблему (отсутствие выписки).
Оператор проверит наличие выписки в базе и при необходимости инициирует её повторную генерацию. При повторном запросе обычно требуется указать точный ИНН и ФИО заявителя, чтобы избежать ошибок в данных.
Если поддержка не решает проблему в течение 24 часов, обратитесь в отдел налоговой инспекции по телефону, указанному в справочной информации портала, и запросите выдачу выписки в бумажном виде. Это гарантирует получение документа без дальнейших задержек.
Ошибки при заполнении данных
При запросе выписки из ИНН на портале Госуслуг часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке заявки.
Неправильные сведения в личных данных
- ФИО, указанные не в полном виде или с опечатками;
- дата рождения, введённая в неверном формате (дд.мм.гггг вместо гггг‑мм‑дд);
- серия и номер паспорта, не совпадающие с данными в базе ФМС.
Ошибки в контактной информации
- электронная почта без домена или с пробелами;
- телефон, указанный без кода страны;
- отсутствие обязательного поля «номер мобильного телефона».
Недостатки в прикрепляемых документах
- загрузка сканов в неподдерживаемом формате (например, .tiff вместо .pdf);
- файлы превышающие размер, установленный системой;
- отсутствие подписи или печати в скане паспорта.
Пропущенные обязательные поля
- отсутствие поля «ИНН» в личном кабинете;
- отсутствие согласия с обработкой персональных данных;
- незаполненный пункт «цель получения выписки».
Неправильный выбор услуги
- выбор «выписка из ЕГРИП» вместо «выписка из ИНН»;
- указание неверного периода действия выписки.
Каждая из перечисленных неточностей приводит к автоматическому отклонению заявки. Перед отправкой проверьте все введённые данные, убедитесь в корректности форматов и соответствии требований к документам. После исправления ошибок система принимает запрос без дополнительных задержек.
Отсутствие учетной записи на Госуслугах
Что делать, если нет аккаунта на портале
Если у вас отсутствует личный кабинет на госуслугах, первым шагом будет создание аккаунта. Регистрация проходит в несколько простых этапов:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из SMS.
- Укажите электронную почту, задайте пароль, согласитесь с пользовательским соглашением.
- Пройдите идентификацию через СМС‑Код или через видеоверификацию в отделении ФНС. После успешного подтверждения вы получите доступ к личному кабинету.
Если возможность пройти онлайн‑идентификацию отсутствует, используйте один из вариантов:
- Посетите МФЦ или отделение ФНС, предоставьте паспорт и СНИЛС. Сотрудник оформит для вас учетную запись и выдаст подтверждающие данные.
- Обратитесь в службу поддержки Госуслуг по телефону 8‑800‑100‑70‑00 или через онлайн‑чат. Оператор поможет оформить аккаунт удалённо, предоставив инструкции по подтверждению личности.
После создания учетной записи выполните вход, перейдите в раздел «Налоги», выберите пункт «Выписка из ИНН», укажите требуемый период и сформируйте документ. Сохраните файл на устройстве или отправьте его на электронную почту.
Таким образом, отсутствие готового аккаунта не препятствует получению выписки: достаточно быстро зарегистрироваться или воспользоваться помощью официальных каналов.
Как подтвердить учетную запись
Для получения выписки из ИНН через сервис «Госуслуги» необходимо сначала подтвердить свою учетную запись. Этот процесс гарантирует, что доступ к личным данным будет только у владельца.
- Войдите в личный кабинет, указав логин и пароль.
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Безопасность».
- Выберите способ подтверждения: SMS‑код, телефонный звонок, электронная почта или привязка банковской карты.
- Система отправит одноразовый код выбранным каналом.
- Введите полученный код в поле подтверждения и нажмите «Подтвердить».
После успешного ввода кода статус учетной записи меняется на «Подтверждена». Теперь можно перейти в сервис «Налоговые услуги», выбрать пункт «Выписка из ИНН» и оформить запрос без дополнительных препятствий.
Другие способы получения выписки из ИНН
Через официальный сайт ФНС
Для получения выписки из ИНН через официальный сайт Федеральной налоговой службы необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Откройте браузер, перейдите по адресу https://www.nalog.ru и нажмите кнопку «Личный кабинет».
- Введите логин и пароль от аккаунта «Госуслуги» (при отсутствии привязки к ФНС выполните привязку в разделе «Настройки»).
- После входа выберите пункт «Запросить выписку из реестра» → «Выписка из ИНН».
- Укажите ИНН физического лица или организации, подтвердите запрос кодом из СМС‑сообщения, полученного на привязанный номер телефона.
- Система сформирует документ в формате PDF, доступный для скачивания в разделе «Мои документы».
Дополнительные условия:
- Активный аккаунт «Госуслуги» с подтверждённой персоной;
- Доступ к интернету и современный браузер;
- При необходимости - электронная подпись для получения заверенной версии выписки.
После загрузки файла можно распечатать документ или использовать его в электронном виде для предъявления в государственных и коммерческих организациях.
Лично в налоговой инспекции
Получить выписку из ИНН непосредственно в налоговой инспекции можно, следуя чёткой последовательности действий.
- Подготовьте паспорт и ИНН. При необходимости возьмите доверенность, если документ оформляется не от вашего имени.
- Запишитесь на приём через онлайн‑сервис «Запись к налоговому инспектору» или позвоните в отдел по телефону, указав цель визита - выдача выписки.
- Приходите в назначенное время, предъявите документы, заполните бланк заявления о выдаче выписки.
- Сотрудник проверит данные, оформит запрос в информационную систему и выдаст готовый документ в течение рабочего дня.
- При необходимости уточните способ получения (вручную, по почте) и подпишите акт приёма‑передачи.
В случае отсутствия возможности записаться онлайн, можно зайти в инспекцию без предварительной записи, но ожидание может быть длительным. При обращении лично вы получаете выписку в оригинале сразу, без задержек, характерных для электронного пути.
С помощью «Почты России»
Получить выписку из ИНН через портал Госуслуг, используя сервис «Почты России», можно в несколько простых шагов.
Сначала войдите в личный кабинет на сайте госуслуг, подтвердите личность с помощью СМС‑кода или электронной подписи. В разделе «Налоговые услуги» найдите запрос «Выписка из ИНН» и нажмите кнопку «Оформить». В появившейся форме укажите цель получения документа и выберите способ доставки «Почта России». После ввода точного почтового адреса система автоматически рассчитает стоимость услуги и предложит способы оплаты. Оплатите запрос банковской картой или через электронный кошелёк - подтверждение платежа появится в личном кабинете.
Далее система сформирует электронный запрос в налоговую службу и передаст его в отделение «Почты России», которое будет осуществлять доставку. На странице статуса запроса появится номер отслеживания, позволяющий контролировать перемещение посылки в режиме онлайн. Когда документ будет готов, курьер доставит его по указанному адресу в течение установленного срока (обычно 5‑7 рабочих дней).
После получения выписки проверьте соответствие данных, подпишите полученный лист в присутствии курьера и сохраните копию в личном архиве на портале. При необходимости повторного запроса используйте уже сохранённые параметры адреса и способа доставки, что ускорит процесс оформления.