Как оформить временную регистрацию другому человеку в своей квартире через Госуслуги

Как оформить временную регистрацию другому человеку в своей квартире через Госуслуги
Как оформить временную регистрацию другому человеку в своей квартире через Госуслуги

1. Подготовка к оформлению

1.1. Необходимые документы

Для подачи заявления через личный кабинет необходимо собрать полный набор документов.

  • Паспорт гражданина, подающего заявку, с указанием серии и номера.
  • Паспорт лица, которое будет временно зарегистрировано.
  • Нотариально заверенное согласие собственника квартиры (если заявитель не является собственником).
  • Документ, подтверждающий право собственности на жильё (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН) или договор найма.
  • Справка о составе семьи (форма № 2) при необходимости.
  • Согласие супруга(и) собственника, если квартира находится в совместной собственности.
  • Электронная подпись или подтверждение личности через ЕСИА вместо печати и подписи.
1.1.1. Для собственника

Собственник квартиры, желающий оформить временную регистрацию постороннего лица через портал государственных услуг, обязан выполнить ряд обязательных действий.

  • Войти в личный кабинет на Госуслугах, подтвердив личность паролем и кодом из СМС.
  • Выбрать сервис «Регистрация по месту жительства» → «Временная регистрация».
  • Указать адрес квартиры, указав её в качестве места проживания регистрируемого.
  • Добавить сведения о собственнике: ФИО, паспортные данные, ИНН, а также документ, подтверждающий право собственности (свидетельство о праве собственности, договор купли‑продажи или выписка из ЕГРН).
  • Приложить согласие собственника на регистрацию другого лица, оформленное в простой письменной форме и подписанное у нотариуса либо заверенное электронной подписью.
  • Ввести данные регистрируемого: ФИО, паспорт, цель временного пребывания и срок (не более 90 дней).
  • Проверить заполненные поля, подтвердить заявку и оплатить госпошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.

После отправки заявки система формирует печатную форму подтверждения, которую нужно распечатать и предоставить регистрируемому лицу. При проверке документов в МФЦ или через онлайн‑сервис регистрация считается завершённой, и в течение суток в личном кабинете появляется статус «Зарегистрировано».

1.1.2. Для регистрируемого лица

Для регистрируемого лица необходимо подготовить следующие сведения и документы:

  • Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность (срок действия не менее 6 месяцев);
  • Согласие владельца квартиры (собственника или законного арендатора) на временную регистрацию, оформленное в письменной форме и подписанное обеими сторонами;
  • Копию договора аренды или свидетельства о праве собственности на жильё, если владелец не является собственником по праву собственности;
  • Сведения о месте жительства: точный адрес, номер квартиры, этаж, если требуется уточнение.

Все данные вводятся в личный кабинет Госуслуг в разделе «Временная регистрация». При заполнении формы регистрируемый указывает:

  • ФИО полностью, как указано в паспорте;
  • Дату рождения, пол, гражданство;
  • Серийный и номер паспорта, а также дату его выдачи и орган, выдавший документ;
  • СНИЛС (при наличии) для автоматического подстановки данных в реестре.

После отправки заявления система генерирует уведомление о принятии заявки. При отсутствии ошибок в предоставленных данных регистрация считается завершённой в течение 24 часов, и в личном кабинете появляется подтверждающий документ с указанием срока действия (не более трёх месяцев). Регистрант может распечатать подтверждение или сохранить его в электронном виде для предъявления при необходимости.

1.2. Условия для временной регистрации

Для временной регистрации в квартире необходимо соблюсти ряд обязательных требований.

Во-первых, собственник или лицо, предоставляющее жильё, должно быть зарегистрирован по данному адресу в качестве постоянного жителя. Документ, подтверждающий право собственности или договор найма, обязан быть действительным и предоставлен в электронном виде через портал государственных услуг.

Во-вторых, у заявителя, которому регистрируют временное проживание, должна быть действующая паспортная серия и номер, а также подтверждение отсутствия иных зарегистрированных временных мест проживания в той же территории.

В-третьих, срок временной регистрации ограничен 90 днями в течение календарного года. При необходимости продления срок может быть продлен только в случае официального переезда или изменения статуса жилья.

В-четвёртых, заявка должна быть оформлена в системе Госуслуги, где требуется указать цель временного проживания (учёба, работа, лечение и тому подобное.) и предоставить согласие собственника, оформленное электронной подписью.

В-пятых, регистрация невозможна, если на момент подачи заявления в квартире уже зарегистрированы более трех временных проживающих, либо если квартира относится к категории общежития, гостиницы или иных нежилых помещений.

Соблюдение перечисленных условий гарантирует успешное завершение процедуры регистрации через онлайн‑сервис.

2. Пошаговая инструкция через Госуслуги

2.1. Создание заявления собственником

Для оформления временной регистрации другого лица собственнику необходимо подготовить заявление, которое подаётся через личный кабинет на портале государственных услуг.

  • Укажите полные ФИО заявителя (собственника) и полностью данные регистрируемого: ФИО, серию и номер паспорта, дату рождения, гражданство.
  • Укажите точный адрес квартиры, включая индекс, номер дома, квартиры и комнат, если применимо.
  • Пропишите цель временной регистрации (например, совместное проживание) и указать срок пребывания (до 90 дней, с указанием даты начала и окончания).
  • Добавьте контактный телефон собственника для подтверждения данных.

Процедура создания заявления:

  1. Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, выберите услугу «Временная регистрация» и откройте форму заявления.
  2. Заполните поля, перечисленные выше, без пропусков. При вводе адреса используйте автоматическое подстановочное поле, чтобы избежать ошибок.
  3. Прикрепите скан-копию паспорта собственника и регистратора (если требуется) в формате PDF или JPG, размер не более 5 МБ.
  4. Проверьте корректность всех введённых данных, нажмите кнопку «Отправить заявление».
  5. После отправки система сформирует электронный документ с подписью заявителя. При необходимости подпишите его электронной подписью (КЭП) и подтвердите отправку.

Готовое заявление будет рассмотрено в течение установленного срока, после чего будет отправлено уведомление о результате регистрации. При положительном решении регистрируемый получит подтверждающий документ, который можно скачать из личного кабинета.

2.1.1. Авторизация на портале

Для начала работы с сервисом необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуги.

  1. Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
  2. Нажмите кнопку «Войти».
  3. Введите номер мобильного телефона, привязанный к вашему аккаунту, и нажмите «Получить код».
  4. Введите полученный в SMS‑сообщении код подтверждения.
  5. При необходимости подтвердите вход с помощью пароля от личного кабинета или цифрового сертификата.

После успешной авторизации система предоставляет доступ к разделу «Регистрация по адресу» и позволяет оформить временную регистрацию для другого лица, указав его паспортные данные и срок пребывания.

Если телефон не привязан к аккаунту, его необходимо добавить в настройках профиля и подтвердить через СМС. При отсутствии пароля можно восстановить его через электронную почту, указав привязанную к аккаунту почту и следуя инструкциям в письме.

Все действия выполняются в едином интерфейсе, без перехода на сторонние ресурсы. После ввода кода система мгновенно открывает меню заявок, где выбирается нужный тип услуги и заполняются обязательные поля.

Успешная авторизация гарантирует возможность оформить временную регистрацию для другого человека, используя только личный кабинет на Госуслугах.

2.1.2. Выбор услуги

Для оформления временного места жительства другого гражданина в вашей квартире через портал Госуслуги первым шагом после входа в личный кабинет необходимо открыть раздел «Услуги». В списке доступных сервисов следует искать пункт, связанный с регистрацией по месту жительства.

  • Откройте меню «Регистрация и учет» → «Временная регистрация».
  • Выберите подкатегорию «Регистрация другого лица».
  • Убедитесь, что указана правильная форма - «временная регистрация по месту жительства» (не «постоянная»).

После выбора нужного сервиса система предложит заполнить форму заявления. Вводятся данные заявителя, данные лица, подающего заявку, а также сведения о квартире: адрес, площадь, количество комнат. Важно указать согласие владельца (ваше) на регистрацию, что подтверждается электронно‑цифровой подписью.

Завершив ввод, нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный документ, который будет направлен в миграционную службу для проверки. При положительном решении в личном кабинете появится статус «Заявка принята», после чего будет доступен файл с подтверждением временной регистрации.

2.1.3. Заполнение данных о регистрируемом лице

Для ввода сведений о регистрируемом лице в личном кабинете портала необходимо последовательно заполнить форму, указав только достоверные данные.

  1. Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
  2. Гражданство и пол.
  3. Дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ).
  4. ИНН (если имеется).
  5. Адрес проживания, который будет указан в качестве места временной регистрации.
  6. Контактный телефон и адрес электронной почты (для получения уведомлений).
  7. Указание отношения к владельцу квартиры (например, «сосед», «друг», «сотрудник»).

Все поля обязательны, кроме ИНН и e‑mail. После ввода данных система проверяет их на соответствие формату; при ошибке появляется сообщение о необходимости исправления. Перед подтверждением проверьте каждую строку, так как после отправки изменить сведения будет невозможно без повторного обращения. При правильном заполнении заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение нескольких дней появляется подтверждение о регистрации.

2.1.4. Заполнение данных о жилом помещении

Для ввода сведений о жилом помещении в личном кабинете портала необходимо точно указать параметры квартиры, которые требуются сервису.

Укажите адрес квартиры: введите индекс, название региона, район, город и улицу, а затем номер дома и квартиры. Система проверяет совпадение с официальным реестром, поэтому ошибки в цифрах недопустимы.

Определите тип помещения: выберите из предложенных вариантов «квартира», «комната», «жилая часть дома» и тому подобное. Если квартира находится в многоквартирном доме, укажите этаж и общее количество этажей в здании.

Заполните площадь: введите общую площадь в квадратных метрах, а при наличии отдельных комнат - площади каждой комнаты. Данные берутся из технического паспорта, поэтому их следует взять из официальных документов.

Укажите количество жилых помещений в квартире: если в квартире несколько отдельных помещений (например, отдельный кабинет), укажите их количество.

Укажите наличие коммунальных услуг: отметьте, подключены ли вода, газ, электроснабжение и отопление. При отсутствии каких‑либо подключений поставьте отметку «нет».

После ввода всех полей проверьте отображаемую информацию, исправьте возможные ошибки и нажмите кнопку подтверждения. Форму можно отправить только после полной и корректной заполненности всех полей.

2.2. Подтверждение заявления регистрируемым лицом

Для подтверждения заявления регистрируемым лицом требуется выполнить несколько обязательных действий.

  1. После отправки заявления через личный кабинет на портале Госуслуги, система формирует электронный запрос о подтверждении.
  2. На указанный в заявке адрес электронной почты или в личный кабинет приходит сообщение с инструкцией и ссылкой для подтверждения.
  3. Регистрант открывает ссылку, вводит код подтверждения, полученный в SMS‑сообщении, и ставит электронную подпись.
  4. При отсутствии возможности использовать электронную подпись, регистрируемый может принести в МФЦ оригинал заявления, удостоверить личность документом, подтверждающим личность (паспорт), и поставить собственноручную подпись.
  5. После подтверждения система автоматически меняет статус заявки на «Подтверждено», и информация о временной прописке появляется в реестре.

Документы, необходимые для подтверждения:

  • Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
  • Копия заявления, отправленного арендодателем.
  • При электронном подтверждении - доступ к мобильному телефону для получения кода и к личному кабинету Госуслуг.

В случае ошибки в данных регистрант может исправить их, подав новое заявление и повторив процесс подтверждения. После успешного завершения все стороны получают уведомление о завершении регистрации.

2.3. Отправка заявления на рассмотрение

После заполнения формы необходимо проверить все поля: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес квартиры, срок регистрации. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки, поэтому проверка обязательна.

Далее прикрепляются скан-копии документов:

  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий право собственности или договор аренды;
  • согласие собственника (если заявитель не является владельцем).

Все файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система проверяет совместимость и информирует о возможных проблемах.

Подтверждение согласия оформляется через электронную подпись (ЭЦП) либо через подтверждение личности по телефону/смс. После установки подписи кнопка «Отправить на рассмотрение» становится активной.

Нажатие кнопки отправляет заявление в центр обработки. На экране появляется номер заявки и ссылка на статус. Сохраните эту информацию: она понадобится при обращении в службу поддержки.

Сервис автоматически отправляет уведомление на электронную почту и в личный кабинет Госуслуг. В течение 5-10 рабочих дней заявка проходит проверку. При необходимости оператор свяжется с вами для уточнения данных. После одобрения в личном кабинете появится подтверждающий документ о временной регистрации.

3. Получение результата

3.1. Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации - обязательный документ, подтверждающий факт подачи заявления на временную регистрацию лица, проживающего в вашей квартире. При оформлении через портал Госуслуги система автоматически генерирует уведомление, которое необходимо распечатать и передать регистрируемому.

Для получения уведомления требуется:

  • авторизоваться в личном кабинете на Госуслугах;
  • выбрать услугу «Временная регистрация» и указать данные арендатора (ФИО, паспортные реквизиты, срок проживания);
  • подтвердить согласие собственника на регистрацию;
  • после завершения процедуры система сформирует файл уведомления в формате PDF.

Уведомление следует распечатать и предоставить регистрируемому лицу вместе с копией паспорта. При предъявлении в МФЦ или Многофункциональном центре уведомление служит подтверждением того, что заявка принята, и позволяет ускорить проверку документов. После регистрации в течение 7 дней в личном кабинете появится статус «Зарегистрировано», а в личном деле будет закреплена копия уведомления.

3.2. Получение свидетельства о временной регистрации

Для получения свидетельства о временной регистрации необходимо завершить несколько действий, после подачи заявки через портал государственных услуг.

  1. Проверка статуса заявки. В личном кабинете открывается окно с текущим статусом. При появлении отметки «Одобрено» можно переходить к следующему шагу.

  2. Подготовка документов. Требуются:

    • Паспорт заявителя (или доверенность, если оформление производится от имени другого лица);
    • Документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья (договор, выписка из ЕГРН);
    • Согласие собственника (если заявитель не является владельцем);
    • Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
  3. Запрос печати. Через раздел «Получить документ» выбирается «Свидетельство о временной регистрации». Система генерирует электронный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью.

  4. Получение оригинала. Электронный вариант доступен для скачивания сразу после генерации. При необходимости оформить бумажный экземпляр, следует обратиться в отдел по месту жительства с распечатанным PDF и оригиналами предъявленных документов. Оригинал выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.

  5. Контроль срока действия. Свидетельство действует 90 дней. По истечении срока требуется продление, которое оформляется тем же порядком через портал.

Все операции выполняются в онлайн‑режиме, что исключает необходимость личного посещения государственных органов, кроме получения бумажного экземпляра, если он нужен. Без ошибок в заполнении данных и наличия всех требуемых документов процесс завершается в течение недели.

4. Возможные проблемы и их решения

4.1. Ошибки при заполнении заявления

При заполнении заявления о временной регистрации часто допускаются типичные ошибки, которые приводят к отказу в обработке заявки.

  • Вводятся неверные данные паспорта: цифры в серии или номере перепутаны, дата выдачи указана с ошибкой. Система сразу отклоняет запрос.
  • Указываются неправильные даты пребывания: конец периода стоит раньше начала или превышает допустимый максимум в шесть месяцев.
  • Пропускается обязательное поле «Контактный телефон». Без него невозможно связаться с заявителем для уточнения данных.
  • Адрес прописан с ошибкой в номере квартиры или доме. Верификация адреса не проходит, и заявка возвращается на исправление.
  • Не загружается требуемый документ‑подтверждение (свидетельство о праве собственности, договор аренды, справка от собственника). Платформа сообщает о неполном пакете документов.
  • Оставлен пустой пункт «Цель пребывания». Указывается только «временная регистрация», без уточнения причины, что считается неполным.
  • Выбран неверный тип регистрации (постоянная вместо временной). Это меняет набор обязательных полей и приводит к ошибке валидации.
  • Не поставлена электронная подпись или не подтверждена согласованность данных. Без этой операции заявление считается незавершённым.
  • Данные о месте работы или учебы указаны без указания организации. Система требует полную информацию, иначе запрос отклоняется.
  • Ошибки в написании фамилии, имени или отчества (лишние пробелы, неправильный регистр). Автоматический поиск в базе не находит совпадения, и заявка не проходит проверку.

Устранение перечисленных погрешностей гарантирует успешную отправку заявления и ускоряет процесс оформления временной регистрации для другого лица.

4.2. Отказ в регистрации

Для оформления временной прописки на другого человека через портал Госуслуги может возникнуть отказ. Отказ фиксируется в личном кабинете и сопровождается указанием причины.

Чаще всего отказ выдается по следующим пунктам:

  • Неполный набор обязательных документов (отсутствие копии паспорта, договора аренды или свидетельства о праве собственности).
  • Несоответствие сведений в заявке фактическому статусу квартиры (например, указана несоответствующая площадь или количество жильцов).
  • Отсутствие согласия собственника или законного представителя, если заявитель не является собственником.
  • Наличие ограничений по количеству временно зарегистрированных лиц в данном помещении, установленных нормативами.

После получения отказа необходимо выполнить следующие действия:

  1. Внимательно изучить сообщение об отказе, уточнить конкретную причину.
  2. Подготовить недостающие или корректные документы, проверить их соответствие требованиям.
  3. Внести исправления в заявку через личный кабинет, загрузив обновлённые файлы.
  4. При необходимости обратиться в МФЦ или в службу поддержки портала за разъяснением и подтверждением правомочности регистрации.

Если исправления не устраняют препятствия, можно подать апелляцию в орган, выдавший отказ, в течение 10 дней со дня получения решения. Апелляция должна содержать копии всех документов, подтверждающих право собственности или иные основания для временной прописки, а также обоснование несоответствия отказа действующим правилам.

Успешное устранение причин отказа приводит к повторному рассмотрению заявки и, при положительном решении, к завершению регистрации в течение стандартного срока обработки.

4.3. Технические сбои на портале

Во время подачи заявления на временную регистрацию другого лица через портал Госуслуги часто возникают технические сбои, которые могут прервать процесс и потребовать дополнительных действий.

Типичные сбои

  • недоступность сервиса (ошибка 502/504);
  • внезапное завершение сессии после ввода данных;
  • сообщения об ошибке «Неправильный ввод данных», когда данные введены корректно;
  • проблемы с отображением капчи;
  • задержка обновления статуса заявки.

Действия при возникновении ошибок

  • проверьте страницу статуса сервисов Госуслуг; при объявленном обслуживании продолжайте только после восстановления доступа;
  • очистите кэш и cookies браузера, перезапустите его в режиме инкогнито;
  • смените браузер (Chrome → Firefox → Edge) и убедитесь, что включены JavaScript и cookies;
  • повторите ввод данных, внимательно проверив формат паспортных реквизитов и адреса;
  • если ошибка сохраняется, сохраните скриншот и код сообщения, затем обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» на портале или по телефону горячей линии.

Альтернативные варианты

  • подайте бумажное заявление в отдел по месту жительства, приложив копию паспорта заявителя и подтверждение права собственности на жилище;
  • используйте мобильное приложение Госуслуги, где иногда доступен отдельный сервер, менее подверженный нагрузке.

Рекомендация по документированию

  • фиксируйте время, код ошибки и действия, которые уже предприняты; такая информация ускорит работу техподдержки и позволит быстрее восстановить доступ к сервису.

5. Дополнительная информация

5.1. Сроки регистрации

Срок действия временной регистрации, оформляемой через портал Госуслуги, ограничен 90 днями с момента её начала. Если период регистрации истекает, продлить её можно только в том случае, если новый срок не превысит 90 дней от даты продления. При подаче заявления в электронном виде процедура обычно занимает от 3 до 7 рабочих дней; в редких случаях срок может быть увеличен до 14 дней, если требуется дополнительная проверка документов.

  • Максимальный период регистрации - 90 дней;
  • Возможность продления - один раз, на срок до 90 дней;
  • Стандартное время обработки заявки - 3‑7 рабочих дней;
  • При необходимости уточнений - до 14 рабочих дней.

Если срок регистрации не продлён, необходимо оформить новую регистрацию, иначе владелец квартиры рискует получить административное взыскание за нарушение миграционного законодательства. Регистрация считается завершённой в момент её автоматического отключения системой после истечения установленного периода.

5.2. Права и обязанности сторон

При оформлении временной регистрации через портал Госуслуги у владельца квартиры и у лица, которое будет зарегистрировано, возникают чётко определённые права и обязанности.

  • Права владельца квартиры

    1. Требовать от регистрируемого предоставления достоверных данных о личности и сроках пребывания.
    2. Получать подтверждение завершения процедуры регистрации в личном кабинете.
    3. Требовать от регистрируемого соблюдения правил проживания, установленных законодательством и договором аренды (если он существует).
  • Обязанности владельца квартиры

    1. Предоставить точный адрес и сведения о помещении в электронном заявлении.
    2. Убедиться, что помещение пригодно для временного проживания и не нарушает нормы жилищного законодательства.
    3. Своевременно информировать регистрируемого о необходимости продления или прекращения регистрации при изменении обстоятельств.
  • Права регистрируемого лица

    1. Ожидать регистрации в указанные сроки без необоснованных задержек.
    2. Получать документ, подтверждающий статус временного проживания, через личный кабинет.
    3. Требовать от владельца предоставления условий, соответствующих требованиям санитарных и пожарных норм.
  • Обязанности регистрируемого лица

    1. Предоставить достоверные паспортные данные и сведения о сроке пребывания.
    2. Соблюдать правила поведения в жилом помещении, включая порядок использования общих площадей и соблюдение тишины.
    3. При окончании срока регистрации либо при смене места жительства незамедлительно уведомить владельца и инициировать прекращение регистрации через портал.

5.3. Прекращение временной регистрации

Прекращение временной регистрации в квартире, оформленной через портал госуслуг, происходит в трёх типичных случаях: истечение срока действия, добровольный отказ зарегистрированного лица и решение собственника отказаться от предоставления места.

Для завершения регистрации необходимо выполнить один из действий:

  1. Подать в личный кабинет заявление «Снятие временной регистрации» - выбрать соответствующий пункт, указать причину и подтвердить действие электронной подписью;
  2. Передать собственнику письменное уведомление о расторжении договора о предоставлении места, после чего собственник оформит снятие через свой аккаунт;
  3. При истечении установленного периода (обычно 90 дней) система автоматически пометит регистрацию как завершённую, однако рекомендуется проверить статус в личном кабинете.

После подачи заявления система выдаёт справку о снятии регистрации, которую можно скачать и передать заинтересованному лицу. При необходимости внести исправления в сведения о месте жительства, следует повторно подать заявку на регистрацию.