Как оформить временную регистрацию другому человеку через Госуслуги

1. Кто может оформить временную регистрацию

1.1. Собственник жилья

Собственник жилья - ключевой участник процесса оформления временной регистрации другого лица через портал государственных услуг. Он обязан подтвердить своё право собственности и дать согласие на размещение гостя по адресу.

Для выполнения требований требуется:

копия свидетельства о праве собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН);
заявление о согласии на регистрацию, заполняемое в личном кабинете;
при необходимости доверенность, если оформление производится представителем.

После загрузки документов система проверяет их соответствие нормативам. При положительном результате заявка переходит в статус «одобрено», и временная регистрация считается оформленной. Собственник получает уведомление о завершении процесса и может просмотреть запись в реестре.

1.2. Ответственный квартиросъемщик

Ответственный квартиросъемщик - лицо, арендующее жильё и предоставляющее его в качестве места временной регистрации. При оформлении временной регистрации для другого человека через портал Госуслуги арендатор обязан выполнить ряд требований.

Во‑первых, арендатор подтверждает своё право на проживание в квартире. Для этого в личном кабинете необходимо загрузить:

копию договора аренды, подписанного обеими сторонами;
подтверждение оплаты аренды за текущий месяц (квитанция, выписка из банка);
документ, удостоверяющий личность арендатора (паспорт).

Во‑вторых, арендатор подтверждает согласие предоставить временную регистрацию. Это делается в разделе «Регистрация по месту жительства», выбрав пункт «Регистрация по месту временного проживания», указав данные арендатора и лица, которое будет зарегистрировано.

В‑третьих, арендатор несёт ответственность за достоверность предоставляемой информации. Ошибки в данных могут привести к отказу в регистрации и к штрафу за предоставление недостоверных сведений. Кроме того, арендатор сохраняет право проверять соответствие условий проживания заявленному лицу.

Наконец, после подачи заявления система автоматически отправит уведомление о результатах регистрации. При одобрении арендатор получает подтверждающий документ, который необходимо выдать регистрируемому лицу для предъявления в организации, требующей подтверждения места жительства.

1.3. Арендатор (по согласованию с собственником)

Арендатор, получивший согласие собственника, может оформить временную регистрацию другого лица через портал Госуслуги. Для этого требуется выполнить несколько четких действий.

В личном кабинете открыть раздел «Регистрация / перемещение».
Выбрать пункт «Оформление временной регистрации» и указать тип заявителя «арендатор».
Ввести данные арендатора (паспорт, ИНН) и данные лица, которое будет зарегистрировано (паспорт, ФИО).
Загрузить скан ли фото согласия собственника в формате PDF или JPG (подписанный документ, в котором собственник подтверждает право арендатора сдавать помещение в пользование).
Указать адрес арендуемого помещения, указав номер договора аренды и дату его заключения.
Подтвердить заявление электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
Дождаться уведомления о завершении процедуры (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После получения подтверждения в личном кабинете арендатор может предоставить полученный документ лицу, которому была оформлена временная регистрация, и использовать его в государственных и муниципальных службах. Если в процессе возникнут вопросы, поддержка портала предоставляет онлайн‑чат и телефонную линию для оперативного решения.

2. Необходимые документы для оформления

2.1. Документ, удостоверяющий личность заявителя

Для подачи заявления на временную регистрацию другого лица в личном кабинете Госуслуги требуется предоставить документ, подтверждающий личность заявителя. Этот документ является единственным обязательным подтверждением права на подачу заявки от имени другого человека.

При загрузке скана или фотографии необходимо соблюдать следующие условия:

документ должен быть действующим на момент подачи;
изображение должно быть четким, без затемнений, размытости и отражений;
все данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер) должны быть полностью читаемы;
формат файла - JPG, JPEG, PNG или PDF, размер не превышает 5 МБ.

Допустимые варианты удостоверения личности:

Паспорт гражданина Российской Федерации (страница с данными);
Водительское удостоверение, выданное в РФ, при условии, что в нем указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения;
Заграничный паспорт, если в нем присутствует информация о гражданстве РФ и он действителен.

Если заявитель использует заграничный паспорт без указания гражданства, необходимо дополнительно загрузить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства в России (например, справку из миграционной службы).

При отсутствии оригинала документа допускается загрузить копию, заверенную нотариусом, однако предпочтительно использовать оригинал в электронном виде. После загрузки система автоматически проверит соответствие форматов и наличие всех обязательных полей; в случае несоответствия будет выдано сообщение об ошибке, требующее корректировки.

2.2. Документ, удостоверяющий личность регистрируемого

Для подтверждения личности лица, которое будет временно зарегистрировано, необходимо предоставить документ, официально удостоверяющий его личность. При оформлении через портал Госуслуги такой документ загружается в виде скан-копии или фотографии в формате JPG/PNG, размер файла не превышает 5 МБ, изображение должно быть чётким и полностью читаемым.

Принимаемые варианты:

Паспорт гражданина РФ (страница с данными);
Внутренний паспорт (для граждан, родившихся до 2002 года);
Служебный удостоверяющий документ (для военнослужащих, сотрудников правоохранительных органов);
Удостоверение личности (для лиц, получивших его после 2010 года);
Заграничный паспорт (для иностранных граждан);
Вид на жительство, миграционная карта, разрешение на временное проживание (для лиц без российского гражданства);
Справка о рождении (для несовершеннолетних, сопровождающая её документом представителя).

Документ должен быть действительным на момент подачи заявления. Если срок действия истёк, система отклонит заявку. При загрузке следует проверить, чтобы все данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер) были полностью видны. После подтверждения загрузки система автоматически сверит документ с базой данных, и при совпадении регистрация будет завершена.

2.3. Документ, подтверждающий право пользования жилым помещением

Для подтверждения права пользования жилым помещением необходимо предоставить один из следующих документов:

договор аренды, оформленный в письменной форме и подписанный обеими сторонами;
свидетельство о праве собственности (договор купли‑продажи, дарения, наследования);
выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности или иные основания владения;
доверенность, выданная собственником помещения, в которой указано разрешение на временную регистрацию конкретного лица.

Документ должен быть действующим, оригинал или скан‑копия с читаемыми реквизитами. При загрузке в личный кабинет на портале Госуслуги следует выбирать файл в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. После загрузки система автоматически проверит наличие подписей и штампов; при отсутствии ошибок заявка перейдет в стадию рассмотрения.

Если в помещении проживает несколько лиц, каждый из них может использовать один общедоступный документ, но в заявлении необходимо указать точные данные всех зарегистрированных. При изменении условий (например, окончание аренды) документ следует обновить и повторно загрузить, иначе процедура регистрации будет отклонена.

2.4. Согласие всех собственников жилья

Согласие всех собственников жилья - обязательный этап при оформлении временной регистрации другого лица через портал государственных услуг. Без подписей каждого владельца заявка отклоняется, поскольку регистрация подразумевает совместное использование жилого помещения.

Для получения согласия необходимо:

Выяснить список всех собственников, зарегистрированных в Росреестре по адресу квартиры.
Предоставить каждому владельцу документ, подтверждающий намерение оформить временную регистрацию (заявление заявителя).
Согласие оформляется в виде отдельного заявления‑согласия, где указываются ФИО собственника, паспортные данные, адрес квартиры и подпись.

Если собственники находятся в разных регионах, согласие можно оформить удаленно:

Подписать заявление‑согласие в электронном виде через сервис «Электронная подпись».
Загрузить подписанные документы в личный кабинет заявителя в разделе «Документы к заявке».

При наличии нескольких собственников обязательным является прикрепление всех согласий в единой заявке. Отсутствие хотя бы одного подписи приводит к необходимости повторного сбора документов и продлению процесса регистрации. Следовательно, правильное планирование сбора согласий ускоряет оформление и исключает отказ.

3. Пошагоая инструкция по оформлению

3.1. Вход на портал Госуслуг

Вход на портал Госуслуг - первый этап получения возможности оформить временную регистрацию для другого лица. Для доступа требуется личный кабинет, зарегистрированный телефон или электронная почта и пароль.

Откройте браузер, введите адрес https://www.gosuslugi.ru и нажмите Enter.
На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните по ней.
В полях ввода укажите телефон / электронную почту, указанные при регистрации.
Введите пароль. При первом входе может потребоваться подтверждение через СМС‑код, полученный на указанный номер.
При необходимости пройдите проверку «Капча».
После успешной авторизации откроется личный кабинет, где доступны услуги, включая оформление временной регистрации для другого гражданина.

Если учетные данные забыты, используйте ссылку «Восстановить доступ», следуя инструкциям по получению нового пароля через привязанный телефон или электронную почту. После восстановления вход осуществляется по тем же шагам.

3.2. Выбор услуги "Временная регистрация"

После входа в личный кабинет на портале откройте раздел «Каталог услуг».

В строке поиска введите «временная регистрация» или перейдите по цепочке меню: «Гражданство и миграция» → «Регистрация по месту пребывания».

В списке найденных сервисов выберите вариант, предназначенный для оформления регистрации для другого лица.

Нажмите кнопку «Выбрать» рядом с названием услуги.
Укажите данные лица, для которого производится регистрация (ФИО, паспортные реквизиты, адрес проживания).
Укажите адрес, где будет зарегистрирован человек, и подтвердите согласие владельца помещения.
При необходимости загрузите скан‑копию доверенности или согласия собственника.
Нажмите «Продолжить», проверьте введённую информацию и отправьте заявку.

Система сформирует электронный документ, который будет доступен в личном кабинете и может быть распечатан или отправлен по электронной почте.

3.3. Заполнение заявления

Для подачи заявления о временной прописке другого лица через портал Госуслуги требуется точное заполнение формы. В личном кабинете выбирайте услугу «Временная регистрация» и переходите к пункту «Создать заявление».

В форме указывают:

ФИО заявителя - лицо, подающее заявление.
Паспортные данные заявителя (серия, номер, дата выдачи, орган).
ФИО лица, которое будет зарегистрировано, и его паспортные данные.
Адрес временного места жительства (полный, включая дом, корпус, квартиру).
Даты начала и окончания регистрации.
Цель временной регистрации (учеба, работа, лечение и тому подобное.).
Согласие заявителя на обработку персональных данных (отмечается галочкой).

После ввода всех полей проверяйте корректность данных: отсутствие опечаток, соответствие формату даты, точность адреса. При необходимости прикрепляете скан или фото паспорта заявителя и лица, которое будет зарегистрировано, а также документ, подтверждающий право проживания по указанному адресу (договор аренды, справка от владельца помещения).

Нажмите «Отправить». Система формирует электронный документ, который можно скачать из личного кабинета. При получении подтверждения о регистрации печатаете заявление, ставите подпись и передаёте его в отдел по месту жительства. Всё действие завершается в течение установленного срока, указанный в статусе заявки.

3.4. Загрузка сканов документов

Для подачи заявления о временной регистрации на другого гражданина в личном кабинете необходимо загрузить электронные копии всех требуемых документов. Система принимает файлы в форматах PDF, JPG или PNG, каждый из которых не должен превышать 5 МБ.

Подготовьте сканы следующих бумаг:
• паспорт заявителя (первая и вторая страница);
• документ, подтверждающий право собственности или аренды жилья;
• согласие собственника (если заявитель не является владельцем);
• справка о составе семьи (при необходимости).
Проверьте чёткость изображения: текст должен быть читаемым, без размытых участков и теней.
Переименуйте файлы согласно рекомендациям сервиса (например, passport.jpg, contract.pdf) - это ускорит автоматическую проверку.
На этапе «Загрузка сканов» нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите каждый документ и подтвердите загрузку. После успешного завершения система отобразит статус «Документы загружены».
При возникновении ошибки (неподходящий формат, превышение размера) исправьте файл и повторите загрузку. После исправления система автоматически обновит статус без необходимости повторного входа в кабинет.

Завершив загрузку, переходите к проверке статуса заявления; при отсутствии замечаний регистрация будет оформлена в течение установленного срока.

3.5. Отправка заявления

Отправка заявления - завершающий этап оформления временной регистрации для другого лица через портал Госуслуги. После заполнения всех полей необходимо убедиться, что данные указаны без ошибок, а прикреплённые документы соответствуют требованиям сервиса.

В личном кабинете откройте раздел «Мои услуги», найдите пункт «Временная регистрация» и нажмите кнопку «Отправить заявление».
На странице подтверждения проверьте резюме введённой информации; при необходимости вернитесь к редактированию.
Нажмите кнопку «Подтвердить отправку». Система автоматически сформирует электронный запрос и направит его в отдел по вопросам регистрации.
После подтверждения появится сообщение о статусе заявки и номер обращения, который следует сохранить.

Статус обращения отслеживается в разделе «История заявок». При изменении статуса система отправит уведомление на указанный в профиле контактный номер или электронную почту. При необходимости уточнения требований к документам можно открыть карточку обращения и добавить недостающие файлы без повторного заполнения формы.

3.6. Ожидание ответа и получение свидетельства

После отправки заявления система формирует запрос в регистрирующий орган. На этапе ожидания ответа необходимо контролировать статус через личный кабинет: в разделе «Мои услуги» отображается текущая стадия (подача, проверка, готово).

Если статус «Проверка», сроки зависят от нагрузки органа, обычно 3-7 рабочих дней; в исключительных случаях возможна задержка до 14 дней.
При изменении статуса на «Готово» система автоматически отправляет уведомление по SMS и электронной почте.

Получить свидетельство о временной регистрации можно двумя способами:

Скачать электронный документ в личном кабинете, где он доступен в формате PDF.
При необходимости оформить печатную копию, запросив её в отделе МФЦ - в заявке укажите способ получения «в электронном виде» или «в бумажном виде».

После загрузки PDF‑файла документ считается действительным; его следует распечатать и хранить вместе с паспортом лица, для которого оформлена регистрация.

4. Сроки и стоимость

4.1. Срок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления о временной регистрации, поданного через личный кабинет Госуслуги, составляет от 3 до 10 рабочих дней. Минимальный срок - три дня, если все документы загружены корректно и проверка проходит без уточнений. При необходимости уточнения данных или запроса дополнительных сведений процесс может продлиться до двух недель.

Факторы, влияющие на длительность рассмотрения:

полнота и правильность загруженных файлов;
наличие конфликтов в базе данных (например, дублирование адреса);
загруженность регионального отделения миграционной службы.

Если в течение установленного срока не поступило решение, рекомендуется проверить статус заявления в личном кабинете и, при необходимости, отправить запрос в службу поддержки. После получения положительного решения документ о временной регистрации становится доступным в электронном виде и может быть распечатан в любой момент.

4.2. Государственная пошлина

Государственная пошлина за оформление временной регистрации другого гражданина фиксируется в размере 100 рублей. Платёж производится через личный кабинет на портале «Госуслуги» перед подачей заявления. После оплаты система автоматически генерирует квитанцию, которую необходимо сохранить и загрузить в электронную форму заявки.

Пошлина уплачивается картой любого банка, привязанной к аккаунту, либо через электронный кошелёк.
Квитанция должна быть в формате PDF, размер файла не превышает 5 МБ.
При наличии льгот (пенсионеры, инвалиды) оплата может быть отменена; в этом случае в личном кабинете появляется соответствующая отметка и квитанция не требуется.

Состояние оплаты отображается в разделе «Мои услуги». После подтверждения оплаты заявка переходит в очередь на рассмотрение, и в течение пяти рабочих дней регистрирующий получит подтверждение о завершении процедуры.

5. Возможные причины отказа и их устранение

5.1. Неполный комплект документов

Неполный комплект документов при попытке оформить временную регистрацию на другого человека через портал Госуслуги приводит к отказу в приёме заявки. Система проверяет наличие всех обязательных материалов; отсутствие хотя бы одного из них останавливает процесс и выводит сообщение об ошибке.

Для успешного оформления необходимо загрузить:

заявление о временной регистрации, подписанное заявителем и получателем;
копию паспорта заявителя (страница с личными данными);
копию паспорта получателя (страница с личными данными);
документ, подтверждающий право собственности или договор аренды помещения;
согласие собственника (если оформляется не по договору аренды).

Если один из пунктов отсутствует, заявка не проходит верификацию. В таком случае следует собрать недостающий документ, загрузить его в личный кабинет и повторно отправить запрос. После загрузки полного набора система автоматически переходит к следующему этапу - проверке данных и выдаче подтверждения регистрации.

5.2. Ошибки в заявлении

При заполнении онлайн‑заявки на временную регистрацию чужого лица в личном кабинете Госуслуг следует избегать типичных ошибок, иначе процесс будет отклонён и потребуется повторная подача.

Указание неверных паспортных данных: фамилия, имя, отчество, серия и номер должны полностью соответствовать документу, иначе система выдаст сообщение о несоответствии.
Отсутствие согласия владельца жилья: без скан‑копии согласия собственника (или арендодателя) заявка считается неполной.
Ошибочный адрес: в поле «место жительства» необходимо указать точный адрес, включающий улицу, номер дома, корпус и квартиру; пропуск любого элемента приводит к отклонению.
Неправильно указанные даты начала и окончания регистрации: даты должны находиться в пределах 90 дней и не пересекать сроки действия документа, подтверждающего право проживания.
Не приложенные обязательные документы: копия договора аренды, справка о регистрации по месту жительства или иной подтверждающий документ обязателен; их отсутствие автоматически блокирует рассмотрение.
Ошибки в формате загрузки файлов: файлы должны быть в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ; иной формат или превышение лимита приводит к отказу.

Проверка введённой информации перед отправкой гарантирует отсутствие указанных неточностей и ускоряет получение временного адреса для указанного лица.

5.3. Отсутствие согласия собственников

Отсутствие согласия собственников недвижимости препятствует оформлению временной регистрации на имя другого лица через сервис Госуслуги. Без подписанного согласия владельца помещения регистрационный запрос будет отклонён, поскольку закон требует подтверждения права пользования жилым помещением.

Для получения согласия необходимо:

собрать письменное разрешение собственника, в котором указаны ФИО владельца, адрес помещения и согласие на временную регистрацию конкретного человека;
оформить документ у нотариуса, если требуется подтверждение подлинности подписи;
загрузить скан согласия в личный кабинет при подаче заявления.

Если собственник отказывается подписать разрешение, регистрация невозможна. В этом случае возможны альтернативные варианты:

поиск другого жилого помещения, где владелец согласен предоставить согласие;
оформление временной регистрации в общежитии, вузе или на предприятии, где предусмотрена процедура без согласия собственника;
обращение в суд с иском о признании права пользования помещением, однако такой процесс длителен и требует дополнительных расходов.

Отсутствие согласия собственника фиксируется в системе автоматически, и заявка получает статус «отклонено». После получения отказа рекомендуется уточнить причины у владельца и при необходимости предоставить дополнительную информацию или изменить место регистрации.

6. Преимущества временной регистрации

Временная регистрация, оформленная через электронный сервис, дает возможность быстро получить официальное подтверждение места проживания без длительных походов в МФЦ.

Доступ к государственным услугам - получение справок, оформление полиса ОМС и иных документов становится возможным сразу после подтверждения регистрации.
Упрощённый порядок - отсутствие необходимости личного присутствия в органах, весь процесс завершается в личном кабинете за несколько минут.
Гибкость срока - регистрация может быть продлена или завершена в любой момент через сервис без дополнительных визитов.
Защита прав - официальный документ фиксирует факт проживания, что важно при заключении договоров аренды, трудоустройстве или получении социальных выплат.
Экономия ресурсов - экономятся время и транспортные расходы, поскольку все действия выполняются онлайн.

Таким образом, использование портала для оформления временной регистрации другого лица обеспечивает оперативность, юридическую надёжность и экономическую выгоду.

7. Ответственность за проживание без регистрации

Проживание без временной регистрации влечёт за собой конкретные юридические последствия. За нарушение требований о регистрации гражданина, находящегося в другом месте более 90 дней, предусмотрена административная ответственность.

Штраф за отсутствие регистрации для самого проживающего: от 2 000 до 5 000 рублей (в зависимости от региона и наличия повторных правонарушений).
Штраф за отказ оформить временную регистрацию другого лица: от 5 000 до 10 000 рублей.
При повторных нарушениях в течение года штрафы могут быть увеличены до 20 000 рублей, а в некоторых регионах - до 30 000 рублей.

Если лицо длительно пребывает без регистрации и нарушает другие нормы (например, уклоняется от уплаты налогов или скрывает доходы), возможно возбуждение уголовного дела за уклонение от уплаты налогов или за предоставление заведомо ложных сведений в органы.

Помимо финансовых санкций, органы могут потребовать выселения из места проживания, что приводит к дополнительным расходам на поиск альтернативного жилья. В случае, когда хозяин помещения не оформил временную регистрацию для гостя, он несёт ответственность за нарушение порядка проживания, что может стать основанием для административного взыскания и ухудшения репутации в муниципальных реестрах.

Соблюдение процедуры оформления через портал государственных услуг исключает перечисленные риски и обеспечивает законность пребывания.