Как оформить временную регистрацию для иностранца через Госуслуги

1. Подотовка к подаче заявления

1.1. Кто может подать заявление

Для подачи заявления о временной регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуги допускаются следующие лица:

сам иностранный гражданин, имеющий действительный паспорт и миграционную карту;
представитель иностранца, действующий на основании нотариально заверенной доверенности;
владелец или арендатор помещения, в котором планируется регистрация, если он оформляет регистрацию от своего имени и предоставляет иностранцу соответствующее соглашение о проживании;
уполномоченный сотрудник организации‑работодателя, если регистрация осуществляется в рамках трудового договора и сопровождается служебным поручением.

Каждое из перечисленных лиц обязано подтвердить свою правоспособность документально и обеспечить достоверность предоставляемой информации.

1.2. Необходимые документы для иностранца

Для подачи заявления на временную регистрацию иностранного гражданина через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, подтверждающий право собственности/владения жилым помещением);
Действительный заграничный паспорт иностранца;
Виза или иной документ, подтверждающий законный въезд в Российскую Федерацию (многократная, однократная, транзитная и тому подобное.);
Справка о месте проживания, выданная собственником жилья (если жилой объект арендуется - договор аренды, нотариально заверенный акт доверенности или согласие собственника);
Квитанция об уплате государственной пошлины за оформление временной регистрации (можно оплатить онлайн через личный кабинет);
При наличии несовершеннолетних детей - их заграничные паспорта и подтверждающие документы о родстве (свидетельства о рождении, решения суда о попечительстве).

Все перечисленные документы загружаются в электронном виде в соответствующие поля личного кабинета, после чего система формирует заявление, готовое к рассмотрению. При отсутствии хотя бы одного из пунктов процесс регистрации будет приостановлен.

1.3. Необходимые документы для принимающей стороны

Для оформления временной регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуги принимающая сторона обязана предоставить определённый пакет документов, подтверждающих её право на помещение и согласие на размещение.

Паспорт гражданина России (или иной документ, удостоверяющий личность) владельца или арендатора помещения.
Документ, подтверждающий право собственности или договор аренды (с указанием срока и адреса).
Согласие собственника (если помещение арендуется) в письменной форме, заверенное нотариально или подписью в электронном виде через Госуслуги.
Выписка из ЕГРН или справка из управляющей компании, подтверждающая, что помещение находится в жилом доме и допускает временную регистрацию.
Доверенность, если оформление производится представителем принимающей стороны, с указанием полномочий на подачу заявления в системе.

Все документы должны быть загружены в личный кабинет заявителя в электронном виде, соответствовать требованиям формата и быть актуальными на момент подачи заявления. После проверки данных система автоматически формирует подтверждение о временной регистрации.

2. Порядок действий на Госуслугах

2.1. Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Для начала работы с сервисом необходимо создать личный кабинет на портале Госуслуги.

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из SMS.
Укажите фамилию, имя, отчество (для иностранцев - имя и фамилию, как в паспорте) и адрес электронной почты.
Придумайте пароль, соблюдающий требования к сложности (не менее 8 символов, цифры и буквы разных регистров).
Согласитесь с пользовательским соглашением и нажмите «Создать аккаунт».

После создания учётной записи потребуется пройти авторизацию:

Войдите в личный кабинет, указав телефон (или email) и пароль.
При первом входе система запросит подтверждение личности: загрузите скан или фото паспорта, укажите серию и номер, загрузите фотографию лица, соответствующую требованиям.
Ожидайте автоматическую проверку данных; при успешном прохождении будет выдана электронная подпись, привязанная к аккаунту.

Для входа в последующих сеансах достаточно ввести логин (телефон или email) и пароль, либо воспользоваться функцией «Вход через банковскую карту», если карта привязана к аккаунту. После входа доступны все сервисы, включая подачу заявления о временной регистрации иностранца.

2.2. Поиск услуги

Для поиска услуги, позволяющей оформить временную регистрацию иностранного гражданина, выполните следующие действия:

Перейдите на портал госуслуг и войдите в личный кабинет.
В строке поиска введите ключевые слова: «временная регистрация», «иностранец».
В результатах выберите сервис, отмеченный как «Для иностранных граждан».
Откройте карточку услуги, проверьте наличие необходимых документов и перечень требований.
При необходимости уточните регион, где будет осуществлена регистрация, используя фильтр «Место оказания услуги».

После выбора подходящего предложения нажмите кнопку «Подать заявление», заполняйте форму согласно указаниям и прикрепляйте сканы требуемых документов. Процесс завершится отправкой заявки в электронном виде.

2.3. Заполнение заявления

Заполнение заявления - ключевой этап получения временной регистрации для иностранного гражданина через портал Госуслуги.

Для начала откройте личный кабинет, выберите услугу «Временная регистрация иностранца» и перейдите к форме заявки. В полях необходимо указать:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Гражданство;
Серия, номер, дата выдачи и срок действия паспорта;
Номер миграционной карты (если имеется);
Полный адрес места жительства в России;
Контактный телефон и электронную почту.

После ввода данных прикрепите сканы обязательных документов:

Паспорт (страница с личными данными);
Миграционная карта;
Документ, подтверждающий право проживания (договор аренды, согласие собственника, справка из места работы).

Файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размер не превышает 5 МБ каждый. При загрузке проверьте корректность отображения изображений.

Перед отправкой тщательно проверьте все обязательные поля, отмеченные звездочкой (*). Используйте кнопку «Предпросмотр», исправьте опечатки, убедитесь, что данные совпадают с документами. При необходимости сохраните черновик и вернитесь к правкам позже.

Нажмите «Отправить». Система выдаст подтверждающий номер заявки и разместит её в разделе «Мои услуги». Сохраните номер для отслеживания статуса и дальнейшего взаимодействия с органами миграционного контроля.

2.3.1. Данные иностранца

Для оформления временной регистрации иностранца через портал Госуслуги система запрашивает конкретный набор персональных данных.

Требуемые сведения включают:

Фамилия, имя, отчество (полностью, как указано в загранпаспорте).
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть‑восемь цифр номера).
Дата выдачи паспорта и название органа, его выдавшего.
Страна и город выдачи.
Адрес регистрации по месту пребывания в России (полный, с указанием улицы, дома, квартиры).

Дополнительные параметры, обязательные для подачи заявления:

ИНН (если присвоен).
Номер миграционной карты (при её наличии).
Контактный телефон в международном формате (+код страны).
Электронный адрес, используемый для получения уведомлений.

Все данные вводятся без пробелов внутри номеров и дат, в точном соответствии с документами. Ошибки в заполнении приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

При наличии нескольких паспортов выбирается действующий, срок действия которого превышает период предполагаемой регистрации. После ввода всех полей система проверяет их корректность и формирует электронный запрос в миграционную службу.

2.3.2. Данные принимающей стороны

Для оформления временной регистрации иностранца через портал Госуслуги необходимо предоставить сведения о принимающей стороне - физическом лице или юридическом лице, которое будет являться адресатом регистрации.

В качестве обязательных данных указываются:

ФИО или наименование организации;
ИНН (для юридических лиц) либо СНИЛС (для физических лиц);
Серия и номер паспорта (для граждан РФ) или иной документ, подтверждающий личность;
Регистрационный адрес, указанный в паспорте или в учредительных документах;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Эти сведения вносятся в форму заявки в разделе «Регистрация иностранного гражданина». После ввода система проверяет корректность введённого ИНН/СНИЛС и сопоставляет адрес с данными в Едином реестре недвижимости. При несоответствиях система отклонит заявку, требуя исправления.

Дополнительные требования:

Копия документа, удостоверяющего личность принимающей стороны, загружается в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ;
При регистрации через юридическое лицо требуется приложение в виде выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей право собственности или аренды помещения, где будет проживать иностранец.

После успешной проверки все данные фиксируются, и в личном кабинете появляется статус «Регистрация подана». На указанный контактный телефон и электронную почту отправляется уведомление о готовности акта временной регистрации, который можно распечатать или сохранить в электронном виде.

2.3.3. Адрес регистрации

Адрес регистрации - обязательный элемент временного пребывания иностранного гражданина, фиксируемый в личном кабинете Госуслуг. При оформлении заявки необходимо указать точный адрес места проживания, соответствующий официальному документу (договору аренды, свидетельству о праве собственности или справке от арендодателя).

Адрес вводится в формате: страна, регион, город, улица, дом, корпус, квартира. Система проверяет совпадение с реестром недвижимости; несоответствие приводит к отклонению заявки.

Для подтверждения правомочности использования помещения требуются следующие документы:

договор аренды или иной документ, подтверждающий право пользования жильём (не менее 30 дней);
копия паспорта арендодателя (если арендодатель - физическое лицо);
справка из управляющей компании или ТСЖ, подтверждающая факт проживания (при необходимости);
согласие собственника на регистрацию (если арендатор не является собственником).

Все файлы загружаются в личный кабинет в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет наличие всех обязательных полей и соответствие формату. При успешном прохождении проверки заявка переходит в статус «Ожидает подтверждения», после чего сотрудник миграционной службы выдаёт подтверждение адреса.

Важно помнить, что изменение места жительства требует обязательного обновления сведений в личном кабинете в течение трёх дней с момента переезда. Несоблюдение срока может привести к наложению штрафных санкций.

2.3.4. Прикрепление документов

Для подачи заявления о временной регистрации иностранного гражданина в личном кабинете необходимо загрузить подтверждающие материалы. После ввода основных данных система переключает пользователя к блоку «Прикрепление документов», где каждое требуемое свидетельство должно быть представлено в электронном виде.

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (скан или фото, формат PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
Визовая анкета или справка о законном пребывании (PDF, максимум 3 МБ).
Договор аренды или документ о праве собственности на жильё (PDF, JPG, не более 5 МБ).
Согласие владельца помещения (PDF, до 2 МБ), если регистрация производится по адресу арендодателя.

При загрузке каждый файл следует выбирать через кнопку «Выбрать файл», после чего система проверяет соответствие формата и ограничениям по объёму. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее замены файла. После успешного прикрепления все документы отображаются в виде списка с возможностью предварительного просмотра и удаления.

Система автоматически сканирует загруженные материалы: проверяется читаемость текста, наличие подписи и печати, соответствие указанным в заявлении данным. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на ручную проверку сотрудниками миграционной службы. Если проверка выявит несоответствия, оператор отправит запрос на исправление через личный кабинет, указав конкретный документ.

Для ускорения обработки рекомендуется использовать скан высокого качества, сохранять оригинальные подписи и печати, а также именовать файлы по шаблону «ТипДокумента_ФИО.pdf». Такие меры исключают необходимость повторных загрузок и ускоряют получение подтверждения о регистрации.

2.4. Отправка заявления

После заполнения онлайн‑формы и загрузки всех требуемых сканов необходимо убедиться, что данные введены без ошибок: ФИО, паспортные данные, срок действия визы, адрес проживания, контактный телефон.

Далее нажмите кнопку «Отправить заявление». Система проверит наличие обязательных полей, после чего сформирует электронный документ и направит его в отдел миграционной службы.

В момент отправки появляется окно с подтверждением и уникальным номером заявки. Сохраните номер, он понадобится для отслеживания статуса. На указанную электронную почту и в личный кабинет придёт уведомление о получении заявления.

Для контроля процесса рекомендуется регулярно проверять статус в личном кабинете, где отображаются этапы обработки: «Получено», «На проверке», «Одобрено» или «Требуется уточнение». При необходимости миграционная служба отправит запрос на дополнительные документы, на которые следует ответить в течение установленного срока.

2.5. Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления - неотъемлемый этап получения временной регистрации иностранца через портал Госуслуги. После отправки заявки система автоматически формирует уникальный номер, который отображается в личном кабинете. По этому номеру можно в любой момент узнать текущий статус, просмотреть историю изменений и получить сообщения от службы поддержки.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Откройте личный кабинет на сайте Госуслуги.
Перейдите в раздел «Мои обращения» и выберите нужное заявление по номеру.
В открывшемся окне отобразятся статусы: «Принято», «На проверке», «Требуется уточнение», «Одобрено», «Отклонено».
При появлении статуса «Требуется уточнение» откройте список запрошенных документов и загрузите недостающие файлы.
При одобрении скачайте электронный документ о регистрации и распечатайте его при необходимости.

Если статус изменился на «Отклонено», в уведомлении будет указана причина отказа. Для исправления ошибки необходимо загрузить корректные данные и повторно отправить заявление. Система отправляет SMS‑ и email‑уведомления при каждом изменении статуса, что позволяет своевременно реагировать на запросы.

3. Получение результата

3.1. Уведомление о регистрации

Уведомление о регистрации - официальный документ, подтверждающий факт внесения данных о месте временного проживания иностранного гражданина в государственный реестр. После подачи заявки в личном кабинете Госуслуг система генерирует уведомление в течение 24 часов.

В уведомлении указаны:

ФИО иностранца и паспортные данные;
Адрес временного проживания;
Дата начала и срок действия регистрации;
Номер записи в реестре;
QR‑код для быстрой проверки статуса.

Получить документ можно двумя способами:

Скачивание в личном кабинете - раздел «Мои услуги», пункт «Уведомление о регистрации».
Электронная почта, привязанная к аккаунту, получает автоматическое сообщение с ссылкой на скачивание.

Для корректного оформления требуется:

Паспорт иностранца, сканированный в формате PDF или JPG;
Договор аренды или иной документ, подтверждающий право пользования помещением;
Согласие собственника помещения, оформленное в электронном виде;
Заполненный онлайн‑формуляр с указанием периода проживания.

После получения уведомления необходимо:

Сохранить файл в личном архиве;
При предъявлении правоохранительным органам показать QR‑код через приложение «Госуслуги»;
При изменении адреса или срока регистрации подать новую заявку и дождаться нового уведомления.

Если в уведомлении обнаружены ошибки (неверные данные, неправильный срок), следует открыть повторный запрос в кабинете, внести исправления и подтвердить их через электронную подпись. Ошибки, оставленные без исправления, могут привести к штрафу за нарушение миграционного законодательства.

3.2. Возможные причины отказа

Временная регистрация иностранного гражданина может быть отклонена по ряду объективных причин.

Предоставленные документы не соответствуют требованиям: отсутствует оригинал, копия не читаема, срок действия паспорта истёк.
Данные, указанные в заявке, не совпадают с данными в паспорте или в договоре аренды (разные фамилия, имя, дата рождения).
Отсутствует согласие собственника жилья или договор аренды оформлен неправильно (нет подписи, не указан точный адрес).
Не уплачена обязательная государственная пошлина или её размер указан неверно.
Превышен лимит временной регистрации на данном жилом объекте (запрещено более определённого количества иностранных лиц).
Представлены поддельные или изменённые сведения (фальсификация паспорта, неверные сведения о месте жительства).
Заявка подана повторно в течение установленного периода после предыдущего отказа без исправления замеченных нарушений.

Каждая из перечисленных причин требует корректировки представленных материалов и повторного обращения через сервис онлайн‑услуг.

4. Важные нюансы и частые вопросы

4.1. Сроки оформления

Сроки получения временной регистрации через портал Госуслуги фиксированы нормативными актами и зависят от выбранного способа подачи заявления.

При подаче онлайн‑заявки через личный кабинет регистрация оформляется в течение 5 рабочих дней с момента подтверждения оплаты госпошлины.
Если требуется предоставление дополнительных документов (например, справки о месте проживания), срок может увеличиться до 10 рабочих дней.
В случае подачи заявления в регистрирующий орган лично или по почте, нормативный максимум 15 рабочих дней считается окончательным сроком обработки.

Продление срока возможно только при наличии официального запроса от миграционной службы; в остальных случаях заявка считается завершённой в указанные сроки. После завершения процесса гражданин получает электронный документ, доступный в личном кабинете, и может распечатать его при необходимости.

4.2. Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Ответственность за нарушение миграционного законодательства при оформлении временной регистрации иностранного гражданина через портал Госуслуги определяется нормами ФЗ «О миграции». Нарушения могут касаться непредставления обязательных документов, подачи недостоверных сведений, просрочки подачи заявления или отказа от регистрации в установленный срок.

За такие правонарушения предусмотрены административные санкции:

штраф для юридических лиц - от 15 000 до 40 000 рублей;
штраф для физических лиц - от 5 000 до 20 000 рублей;
привлечение к административному аресту на срок до 15 дней при повторных нарушениях;
при серьезных нарушениях (например, предоставление поддельных документов) - лишение права на въезд в Российскую Федерацию на срок до 5 лет.

Кроме финансовых мер, органы миграционного контроля могут приостановить или аннулировать уже выданную регистрацию, потребовать её снятия и выдворить нарушителя в случае угрозы общественной безопасности. Все действия фиксируются в миграционной базе, что влияет на последующие обращения за визами и разрешениями.

4.3. Продление временной регистрации

Продление временной регистрации иностранного гражданина осуществляется в личном кабинете портала Госуслуги.

Для начала необходимо войти в учетную запись, используя подтверждённый телефон и пароль. После авторизации откройте раздел «Услуги для иностранных граждан», выберите пункт «Продление временной регистрации».

Дальнейшие действия:

Укажите срок продления (не более 90 дней от текущей даты окончания);
Прикрепите скан или фотографию действующего паспорта и миграционной карты;
При необходимости загрузите документ, подтверждающий наличие жилья (договор аренды, справка от владельца);
Подтвердите согласие с условиями продления и нажмите кнопку «Отправить заявку».

Система проверит предоставленные данные в автоматическом режиме. При отсутствии ошибок статус заявки сменится на «Одобрено», и документ о продлении станет доступен для скачивания в разделе «Мои документы».

Если система выявит несоответствия (например, просроченный срок действия миграционной карты), она сформирует уведомление с указанием требуемых корректировок. После исправления ошибок заявку следует повторно отправить.

Оплата за услугу не требуется, но при продлении более чем на 30 дней может потребоваться уплата государственной пошлины, которая отображается в расчётной таблице перед подтверждением.

Период продления считается начавшимся с даты истечения предыдущего срока, поэтому важно подать заявку заблаговременно, минимум за 10 дней до окончания регистрации, чтобы избежать простоя и возможных штрафов.

4.4. Изменение места пребывания

Для изменения места пребывания иностранца, зарегистрированного через портал Госуслуги, необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Во-первых, подготовьте документы, подтверждающие новое место проживания: договор аренды, свидетельство о праве собственности или справку от владельца помещения. К каждому документу приложите копию паспорта иностранца и миграционной карты.

Во-вторых, зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Временная регистрация» и откройте пункт «Изменение места пребывания». В форме укажите новый адрес, загрузите подготовленные файлы и подтвердите изменение. После отправки заявления система автоматически проверит данные и выдаст подтверждение в течение 24 часов.

Третий этап - оплата госпошлины, если она предусмотрена. Оплата производится онлайн через любой доступный способ (карта, электронный кошелёк). После успешного платежа получите электронный документ, подтверждающий изменение места пребывания.

Список основных требований к заявлению:

точный новый адрес, указанный в полном формате;
скан или фото всех подтверждающих документов;
актуальная информация о статусе миграционной карты;
оплата госпошлины (при необходимости).

После получения подтверждения в личном кабинете сохраните документ и предоставьте его в отделение миграционной службы при первом визите, если это требуется. Все изменения фиксируются в единой базе данных, что обеспечивает корректность учёта пребывания иностранца.