Как оформить удостоверение частного охранника через Госуслуги: пошаговая инструкция

Подготовка к оформлению удостоверения частного охранника

Необходимые документы

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность при подаче заявки на получение удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. Без него система не принимает заявление, поэтому правильное оформление паспорта критично.

Для успешного использования паспорта в электронном кабинете необходимо выполнить несколько действий:

Убедиться, что в документе актуальны все данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт. Любая несоответствие приводит к отказу.
Сканировать или сфотографировать первую страницу паспорта в формате JPEG или PDF. Качество изображения должно быть не ниже 300 dpi, текст - читаемым без искажений.
При загрузке файла в личный кабинет проверить, что файл открывается и все сведения видны полностью. Портал автоматически проверяет соответствие шаблону, но рекомендация проверить вручную экономит время.
При необходимости добавить скан второй страницы (страница с регистрацией) - некоторые службы требуют её для подтверждения места жительства.
После загрузки подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных и отправить заявку.

После загрузки паспорта система сверяет данные с Федеральной миграционной службой. При совпадении статус заявки меняется на «в работе», и дальнейшие шаги (медицинская справка, аттестация) продолжаются автоматически.

Если система сообщает об ошибке, проверьте следующее:

отсутствие пятен, размытости или обрезанных краёв на изображении;
соответствие серии и номера в документе и в поле ввода;
актуальность даты выдачи (паспорт не должен быть просрочен).

Устранение несоответствий и повторная загрузка устраняет блокировку. После успешной верификации паспорт остаётся в базе данных, и при продлении удостоверения его копию будет использоваться повторно.

Документ об образовании

Документ об образовании - обязательный элемент в заявке на получение удостоверения частного охранника через портал Госуслуги. Он подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования, требуемого законодательством для допуска к охранной деятельности.

Для оформления заявления необходимо подготовить скан или фото диплома в формате PDF или JPG, размер файла не более 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что все стороны документа видны, текст читаем, подписи и печати не размыты.

Порядок действий:

Авторизоваться на портале Госуслуги.
Перейти в раздел «Получение удостоверения частного охранника».
Выбрать пункт «Документы» → «Образование».
Нажать «Добавить файл», выбрать подготовленный скан диплома.
Проверить корректность отображения документа в системе.
Сохранить изменения и продолжить заполнение остальных разделов заявки.

После загрузки система автоматически проверит наличие требуемых реквизитов (название учебного заведения, дата выдачи, подпись руководителя). При обнаружении несоответствий система выдаст сообщение об ошибке, требующее исправления.

Если диплом выдан в иностранном учебном заведении, требуется приложить нотариально заверенный перевод, выполненный сертифицированным переводчиком, и оригинал диплома в виде скана.

Завершив загрузку и проверку, можно переходить к следующему шагу - загрузке сертификата о прохождении курса по охранной деятельности. Все документы, включая образовательно‑документ, сохраняются в личном кабинете до окончательного решения о выдаче удостоверения.

Медицинские справки

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо предоставить действующую медицинскую справку, подтверждающую пригодность к работе в охранной деятельности.

Справка должна включать:

результаты обязательных медосмотров (профилактический осмотр, проверка зрения, слуха, сердечно‑сосудистой системы);
заключение врача‑трудовика о возможности выполнения охранных функций;
срок действия не менее 12 месяцев с даты выдачи.

Получить документ можно в любой лицензированной медицинской организации, предоставляющей услуги для охранных структур. При обращении в поликлинику следует уточнить необходимость формы «Справка о медосмотре для частного охранника» и предоставить паспорт.

После получения справки необходимо загрузить её в личный кабинет Госуслуги:

Войдите в аккаунт, выберите раздел «Услуги» → «Охранная деятельность».
Откройте пункт «Оформление удостоверения» и нажмите «Добавить документ».
Выберите файл в формате PDF или JPG, убедитесь, что все данные читаемы.
Подтвердите загрузку, система проверит соответствие требованиям.

Если документ отклонён, система укажет конкретную причину (например, недоступные даты или неполные сведения). Исправьте ошибку и повторите загрузку. После успешной валидации медицинская справка будет учтена в заявке, и процесс получения удостоверения продолжится.

Свидетельство о прохождении обучения

Свидетельство о прохождении обучения - ключевой документ, подтверждающий, что кандидат завершил обязательный курс подготовки охранника. Без него невозможно подать заявку на получение охранного удостоверения через портал государственных услуг.

Для получения свидетельства выполните следующие действия:

Запишитесь на аккредитованный учебный центр, предоставив паспорт и заявление о приёме.
Пройдите курс, включающий теорию и практику, согласно утверждённой программе.
Сдайте итоговый экзамен: письменный тест и практический отбор.
После успешной сдачи получите электронный документ в личном кабинете учебного центра.

Далее свидетельство необходимо загрузить в личный кабинет на Госуслугах:

Откройте раздел «Охранная деятельность», выберите пункт «Оформление удостоверения».
В форме заявки найдите поле «Документы», нажмите «Загрузить файл» и выберите полученный PDF‑документ.
Укажите дату выдачи и номер свидетельства, подтвердите введённые данные.

После загрузки система автоматически проверит соответствие документа требованиям. При положительном результате заявка перейдёт к следующему этапу - оформлению самого удостоверения. Если проверка выявит несоответствия, система выдаст сообщение об ошибке, и потребуется исправить указанные параметры.

Свидетельство должно быть действительным, без пометок о приостановке действия и с подписью уполномоченного представителя учебного центра. При соблюдении всех условий процесс получения охранного удостоверения завершается без задержек.

Квалификационный разряд

Квалификационный разряд определяет уровень профессиональной подготовки охранника и влияет на условия допуска к выполнению определённых задач. При оформлении удостоверения через портал Госуслуги разряд указывается в заявке и проверяется в базе данных Фонда охраны труда.

Для получения разряда необходимы следующие документы:

копия диплома о среднем или высшем образовании, подтверждающего профильную подготовку;
сертификат о прохождении аттестации в соответствии с требуемыми нормативами;
справка о стаже работы в охранной структуре, если разряд повышенный.

После загрузки документов в личный кабинет выбирается пункт «Оформление удостоверения охранника». В открывшейся форме указывается:

тип разряда (1‑й, 2‑й, 3‑й) в зависимости от уровня подготовки;
дата получения соответствующего сертификата;
номер и дата выдачи аттестационного документа.

Система автоматически сверяет введённые данные с официальными реестрами. При отсутствии несоответствий заявка переходит в статус «Готово к выдаче», и в личном кабинете появляется возможность заказать печать удостоверения или получить электронный вариант.

Контрольный перечень действий:

собрать обязательные документы;
загрузить их в раздел «Документы» личного кабинета;
указать точный разряд в заявке;
подтвердить правильность данных и отправить заявку;
дождаться статуса «Одобрено» и оформить удостоверение.

Точный указанный разряд гарантирует соответствие требованиям работодателя и законодательно установленным нормам для выполнения охранных функций.

Требования к кандидату

Возраст и гражданство

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо соответствовать возрастным и гражданским критериям, установленным законом. Кандидат должен быть полностью дееспособным, то есть достигнуть 18 лет. Достижение 21 года считается предпочтительным, так как многие работодатели предъявляют эту границу как условие трудоустройства. Возраст проверяется автоматически при вводе персональных данных в личный кабинет; несовершеннолетние заявки отклоняются без дальнейшего рассмотрения.

Гражданство России является обязательным требованием. Иностранные граждане, имеющие статус временного или постоянного проживания, не допускаются к получению удостоверения. При регистрации в системе необходимо загрузить паспорт гражданина РФ и подтверждающий документ о его действительности. Список обязательных документов:

копия паспорта (главная страница и страница с регистрацией);
справка о снятии с учёта в воинском учёте (для мужчин);
подтверждение отсутствия судимостей (через сервис ФССП).

Только при соблюдении указанных возрастных и гражданских условий система позволяет перейти к дальнейшим шагам оформления.

Отсутствие судимости

Отсутствие судимости - обязательное условие для получения удостоверения частного охранника. Без справки о несудимости заявка отклоняется на этапе проверки данных.

Для получения документа необходимо:

Обратиться в отдел по работе с гражданами МВД России или в Многофункциональный центр (МФЦ).
Предъявить паспорт, ИНН и заявление о выдаче справки.
Получить справку, выданную в течение 5 рабочих дней.

Справку проверяют в личном кабинете «Госуслуг»:

Войдите в профиль, выберите раздел «Услуги для охранных структур».
Загрузите скан или фото справки в формате PDF/JPEG, укажите дату выдачи.
Система автоматически сверит данные с федеральной базой.

После подтверждения отсутствия судимости система формирует запрос в МВД. При положительном ответе в личном кабинете появится уведомление о готовности удостоверения. Затем можно оформить электронный документ либо запросить печатный вариант в МФЦ.

Отсутствие медицинских противопоказаний

Отсутствие медицинских противопоказаний - обязательный пункт в процессе получения удостоверения частного охранника через официальный сервис. Без подтверждения здоровья заявка будет отклонена.

Для подтверждения отсутствия противопоказаний необходимо:

пройти медицинский осмотр в лицензированной клинике, специализирующейся на профилактике профессиональных рисков;
получить справку о состоянии здоровья, в которой указано, что у соискателя нет заболеваний, ограничивающих выполнение охранных функций (сердечно‑сосудистые, психические, инфекционные и другое.);
убедиться, что справка оформлена в соответствии с требованиями Фонда социального страхования: печать, подпись врача, дата выдачи (не более 30 дней от даты подачи заявления).

После получения справки её копию загружают в личный кабинет Госуслуг в разделе «Документы к заявлению». Система проверяет соответствие формата и сроков, после чего заявка переходит к следующему этапу - проверке профессиональной подготовки.

Если в процессе осмотра выявляются отклонения, необходимо пройти дополнительное лечение или пройти повторный осмотр после восстановления здоровья. Только при наличии актуального документа, подтверждающего отсутствие противопоказаний, процесс оформления удостоверения может продолжаться без задержек.

Пошаговая инструкция по оформлению через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуги

Создание учетной записи

Для начала работы с сервисом необходимо создать личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс состоит из нескольких простых действий.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
На главной странице нажмите кнопку «Регистрация».
Введите действующий номер мобильного телефона, укажите адрес электронной почты и согласитесь с условиями использования сервиса.
После отправки кода подтверждения, полученного по SMS, введите его в соответствующее поле.
Установите пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, включающих цифры и буквы разных регистров).
Заполните обязательные поля анкеты: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии).
Прикрепите скан копии паспорта и, если требуется, свидетельство о регистрации по месту жительства.
Подтвердите ввод, нажав кнопку «Завершить регистрацию».

После успешного завершения всех пунктов система автоматически создаст профиль. Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Услуги», выберите «Удостоверение частного охранника» и продолжайте оформление, используя только что созданную учетную запись. Всё готово для дальнейшего оформления документа.

Подтверждение личности

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги первым обязательным этапом является подтверждение личности. Без этого шага система отклонит заявку, поэтому подготовка документов должна быть безупречной.

Для подтверждения личности потребуются:

Паспорт РФ (скан первой и второй страницы);
СНИЛС (в виде отдельного файла или включённый в паспортный скан);
Фотография в формате 3 × 4 см, соответствующая требованиям портала;
При наличии заменяющих документов (например, временный паспорт) - их копии.

Процесс загрузки документов выглядит так:

Авторизоваться на Госуслугах, открыть личный кабинет и выбрать услугу «Оформление удостоверения охранника».
На странице «Документы» загрузить сканы паспорта и СНИЛС, убедившись в читаемости всех полей.
Прикрепить цифровую фотографию, проверив соответствие размера и качества.
Подтвердить загрузку, указав согласие на обработку персональных данных.

После отправки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям. Если обнаружены несоответствия (размытость, отсутствие нужных страниц), будет выдано уведомление с указанием ошибки. В случае успешной проверки статус заявки меняется на «Документы приняты», и далее процесс переходит к проверке квалификации.

Контроль статуса осуществляется в личном кабинете: в разделе «Мои заявки» отображается текущий этап и ожидаемое время обработки. При необходимости можно запросить повторную проверку, загрузив исправленные файлы. Выполнение всех пунктов без задержек гарантирует быстрое завершение процедуры получения удостоверения.

Поиск услуги

Раздел «Безопасность»

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо соблюдать ряд мер, гарантирующих безопасность персональных данных и подлинность документов.

Все операции выполняются по защищённому каналу https, что исключает возможность перехвата информации. Перед началом работы убедитесь, что браузер показывает замок в адресной строке и сертификат сайта действителен.

Авторизация в личном кабинете требует двухфакторной проверки: ввод пароля и подтверждение кода, отправленного на привязанную телефонную линию или в приложение‑генератор. Этот шаг защищает аккаунт от несанкционированного доступа.

При загрузке сканов документов система проверяет их на соответствие установленным форматам и наличие цифровой подписи. Цифровая подпись подтверждает подлинность оригинала и предотвращает подделку.

Для контроля за возможными попытками фрода сервис фиксирует IP‑адреса и время входов в систему. При обнаружении подозрительной активности пользователь получает уведомление и запрос на подтверждение действия.

Соблюдение перечисленных правил обеспечивает:

конфиденциальность личных данных;
целостность загружаемых документов;
защиту аккаунта от неавторизованных действий;
своевременное выявление и блокировку попыток мошенничества.

«Выдача удостоверения частного охранника»

Выдача удостоверения частного охранника через портал Госуслуги - процесс, требующий точного соблюдения последовательности действий.

Для начала необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. При отсутствии аккаунта следует создать его, указав паспортные данные и подтверждая телефон.

После входа в личный кабинет выбираем раздел «Государственные услуги», в строке поиска вводим «удостоверение охранника» и открываем соответствующее предложение. На странице услуги нажимаем кнопку «Подать заявление».

Заполняем форму заявления, указывая:

ФИО, паспортные данные, ИНН;
Дату и место прохождения профессионального обучения;
Наименование учебного заведения, выдавшего сертификат;
Сведения о прохождении медицинского осмотра и психологической аттестации.

Прикладываем сканы обязательных документов:

Паспорт (страницы с фотографией и регистрацией);
Сертификат об окончании курса охранного дела;
Медицинская справка формы 086/у;
Психологическое заключение;
Квитанцию об оплате госпошлины (при необходимости).

После загрузки всех файлов проверяем правильность введенной информации и отправляем заявление. Система выдаст подтверждение о регистрации заявки и присвоит номер обращения.

Далее следует ожидать решения комиссии. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете. При положительном решении удостоверение будет отправлено в электронный вид в личный кабинет, а оригинал можно получить в отделении МВД по месту жительства после предъявления подтверждения из личного кабинета.

В случае отказа в заявке система укажет причины, требующие исправления. После устранения замечаний заявление повторяется с обновленными данными.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Персональные данные являются ключевым элементом при подаче заявки на получение удостоверения частного охранника через портал государственных услуг. Без точного указания ФИО, даты рождения, места регистрации и контактных телефонов система не сможет сформировать запрос в контролирующий орган.

Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер паспорта, дата выдачи, код подразделения;
ИНН (если имеется);
СНИЛС;
Адрес регистрации (полный);
Электронная почта и номер мобильного телефона.

При вводе данных следует использовать официальные документы как источник: паспорт, СНИЛС, ИНН. Поля формы требуют точного копирования символов без пробелов и лишних знаков. После заполнения нажмите кнопку «Отправить», система автоматически проверит соответствие введённого с данными государственных реестров.

Если проверка выявит несоответствия, портал выдаст сообщение о необходимости исправления конкретного поля. Исправление происходит в том же окне заявки, после чего процесс повторяется. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на рассмотрение уполномоченным органом.

Все предоставленные сведения защищаются в соответствии с федеральным законом о персональных данных. Доступ к информации ограничен только уполномоченными сотрудниками, а передача данных осуществляется по зашифрованным каналам. Пользователь может в любой момент просмотреть и при необходимости обновить свои данные в личном кабинете.

Информация об образовании и квалификации

Для получения удостоверения охранника необходимо подтвердить наличие профильного образования. Подтверждающим документом считается диплом о среднем профессиональном образовании (СПО) по специальности «Охрана» либо высшее образование, где в учебном плане предусмотрены дисциплины по охранной деятельности. Если диплом получен за рубежом, требуется его перевод и нотариальное заверение.

Квалификация определяется в соответствии с требованиями ФСТЭК РФ. Существует три уровня подготовки:

Уровень 1 - базовые навыки охраны объектов, допускает работу в непостоянных охранных формированиях. Требуется сертификат об окончании курса длительностью не менее 120 часов.
Уровень 2 - подготовка к работе в охранных службах, включает обучение по применению средств физической защиты. Необходим сертификат об окончании курса минимум 240 часов и прохождение практики не менее 30 часов.
Уровень 3 - подготовка к руководящим позициям, требует сертификат о завершении программы не менее 360 часов и подтверждения управленческого опыта.

Для подачи заявления через портал Госуслуги подготовьте следующие материалы:

Скан диплома (или его эквивалент) с заверенным переводом, если документ иностранный.
Сертификат об окончании курса повышения квалификации, соответствующего выбранному уровню.
Платёжный документ об оплате государственной пошлины.
Копию паспорта РФ.
Фотографию 3 × 4 см, соответствующую требованиям портала.

Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Оформление удостоверения охранника», загрузите перечисленные файлы, проверьте корректность данных и отправьте запрос. После проверки специалистами МЧС РФ удостоверение будет сформировано и отправлено в электронный архив вашего личного кабинета.

Сведения о медицинских справках

Для получения удостоверения частного охранника через портал Госуслуги необходимо загрузить актуальную медицинскую справку. Сведения о справке включают несколько обязательных пунктов.

Вид справки - медицинская комиссия (форма 2‑н) по профилю «охранная деятельность».
Дата выдачи - не старше 90 дней на момент подачи заявления.
Подписант - врач, имеющий право проводить осмотр охранников, с печатью и штампом организации.
Содержание - подтверждение отсутствия заболеваний, ограничивающих выполнение охранных функций (сердечно‑сосудистые, психические, инфекционные и другое.).

Справку можно получить в лицензированных медучреждениях, предоставляющих услуги для охранников. При посещении врача следует взять с собой паспорт и полис ОМС; без них выдача справки невозможна.

После получения документа загрузите её в личный кабинет Госуслуг в разделе «Удостоверения охранника». При загрузке соблюдайте формат PDF, размер файла не более 5 МБ. Система автоматически проверит наличие подписи, печати и сроков действия; при несоответствии заявка будет отклонена.

Если требуется заменить справку, повторите процесс получения в медучреждении и обновите файл в личном кабинете. Срок действия новой справки будет считаться с даты её выдачи.

Прикрепление скан-копий документов

Требования к формату и размеру файлов

Для загрузки документов в личный кабинет необходимо соблюдать установленные форматы и ограничения размеров файлов.

Разрешённые форматы: JPG, JPEG, PNG, PDF. Файлы должны быть цветными, чёткими, без водяных знаков и искажений. При загрузке изображений в формате JPG/JPEG или PNG рекомендуется использовать разрешение не менее 300 dpi, чтобы обеспечить читаемость текста.

Максимальный размер каждого файла - 5 МБ. Если документ превышает эту величину, его следует уменьшить с помощью сжатия без потери качества или разбить на несколько частей (например, сканировать отдельными листами).

Требования к именованию файлов: использовать латинские символы, цифры, подчёркивания; запрещены пробелы и специальные знаки. Пример корректного имени - passport_scan.pdf.

Соблюдение указанных параметров гарантирует успешную загрузку и ускоряет процесс получения удостоверения частного охранника через электронный сервис.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Оплата услуги оформления удостоверения частного охранника в системе Госуслуги доступна несколькими способами, каждый из которых завершается мгновенным подтверждением о проведённой операции.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) - выбирается в разделе оплаты, вводятся реквизиты, система автоматически проверяет наличие средств и фиксирует платёж.
Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney) - после выбора соответствующего пункта появляется QR‑код или ссылка, по которой переходите в приложение и подтверждаете сумму.
Онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик) - в интерфейсе Госуслуг указывается тип банковского перевода, после чего открывается окно авторизации в личном кабинете банка, где подтверждаете операцию.
Платёж через терминал «Сбербанк» или «Тинькофф» - формируется платежный чек с номером и суммой, который сканируется в терминале, после чего выдаётся подтверждающий документ.

После успешного завершения выбранного способа система генерирует электронный чек и сразу же переводит заявку в статус «Оплачено», что позволяет продолжить дальнейшие шаги оформления без задержек.

Подтверждение платежа

Оплата государственной пошлины за удостоверение частного охранника производится в личном кабинете портала государственных услуг. После завершения операции система автоматически генерирует электронный документ, подтверждающий факт оплаты. Этот документ необходимо сохранить в формате PDF или JPG и загрузить в раздел «Оплата» заявки.

Откройте страницу «Мои заявки», выберите текущую заявку.
Нажмите кнопку «Загрузить подтверждение оплаты».
Прикрепите полученный файл, проверьте корректность названия и размера.
Подтвердите загрузку, система отобразит статус «Оплата подтверждена».

Если загрузка прошла успешно, статус заявки изменится на «Ожидает проверки документов». При возникновении ошибок система выдаст сообщение с указанием причины (например, неподходящий формат файла). В этом случае исправьте документ и повторите загрузку. После подтверждения оплаты процесс оформления удостоверения продолжается согласно дальнейшим инструкциям сервиса.

Отправка заявления

Для отправки заявления о выдаче удостоверения охранника через портал Госуслуги выполните следующие действия.

Авторизуйтесь в личном кабинете, используя подтверждённый профиль (логин + пароль или СБП).
В разделе «Госуслуги» найдите сервис «Выдача удостоверения частного охранника».
Откройте форму заявления и заполните обязательные поля: ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации, сведения о пройденном обучении.
Прикрепите сканы документов: копию паспорта, удостоверение о прохождении курса, медицинскую справку, фото 3 × 4 см. Формат файлов - PDF или JPEG, размер не более 5 МБ каждый.
Проверьте корректность введённой информации, нажмите кнопку «Отправить».

После отправки система сформирует электронный акт и покажет номер заявки. Сохраните номер в личных записях - он понадобится для отслеживания статуса. При необходимости в личном кабинете появятся запросы на уточнение данных; отвечайте в течение установленного срока, иначе заявка будет отклонена.

Завершив все пункты, вы получите уведомление о передаче документов в орган, выдающий удостоверения, и сможете следить за процессом в режиме онлайн.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет - центр управления всеми действиями в системе «Госуслуги». После регистрации в нём хранится персональная информация, подтверждённые документы и история обращений, что упрощает оформление удостоверения частного охранника.

Для работы с личным кабинетом необходимо выполнить несколько действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите телефон или электронную почту, указанные при регистрации, и пароль. При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию (СМС‑код или приложение‑генератор).
После входа перейдите в раздел «Мои услуги». В списке найдите пункт «Удостоверения частных охранников» и нажмите «Оформить».
Загрузите требуемые сканы: копию паспорта, диплом или сертификат об обучении, справку о прохождении медицинского обследования. Все файлы должны соответствовать формату PDF, размер не более 5 МБ.
Проверьте автозаполнение полей личными данными: ФИО, ИНН, СНИЛС. При необходимости отредактируйте информацию.
Нажмите «Отправить заявку». Система сформирует электронный запрос в орган, выдающий удостоверения, и отобразит статус в разделе «История заявок».

В личном кабинете также доступны функции:

Получение уведомлений о смене статуса заявки (например, «На проверке», «Одобрено», «Готово к выдаче»).
Скачивание готового удостоверения в виде цифрового документа, если орган предоставляет электронный вариант.
Возможность повторного обращения в случае отказа: загрузка дополнительных документов и отправка новой заявки без создания нового аккаунта.

Регулярный вход в личный кабинет позволяет контролировать процесс получения удостоверения, своевременно реагировать на запросы проверяющих органов и сохранять все подтверждающие документы в одном месте. Таким образом, личный кабинет - ключевой инструмент для быстрой и безошибочной регистрации частного охранника через государственный портал.

Уведомления

При работе в личном кабинете госуслуг появляется несколько типов уведомлений, которые информируют о статусе заявки и требуемых действиях.

Первое уведомление - подтверждение получения заявления. Оно появляется сразу после отправки формы и содержит номер заявки. Сохраните номер, он понадобится для проверки статуса.

Второе уведомление - запрос недостающих документов. Система указывает, какие файлы отсутствуют или не соответствуют требованиям (например, копия сертификата о прохождении курса или справка о медицинском осмотре). Загрузите указанные файлы в раздел «Прикрепить документы» и подтвердите загрузку.

Третье уведомление - уведомление о прохождении экспертизы. После проверки документов появляется сообщение о том, что заявка находится в экспертизе, и указывается предполагаемая дата завершения. Дальнейшие действия невозможны до получения результата экспертизы.

Четвёртое уведомление - результат экспертизы. В случае одобрения система отправляет сообщение с инструкцией по получению удостоверения: где и когда его можно получить, какие документы предъявить. При отказе в уведомлении перечисляются причины отказа и рекомендации по их устранению.

Пятое уведомление - напоминание о предстоящем получении удостоверения. За несколько дней до назначенной даты система отправляет напоминание, в котором указаны часы работы пункта выдачи и требуемый комплект документов.

Для контроля процесса используйте личный кабинет: в разделе «Мои заявки» отображаются все уведомления с датой и статусом. При возникновении вопросов обратитесь к справочному разделу или в службу поддержки, указав номер заявки из первого уведомления.

Что происходит после подачи заявления

Проверка документов и сведений

Для оформления удостоверения частного охранника в системе Госуслуги первым критическим этапом является проверка представленных документов и сведений. На этом этапе система сопоставляет загруженные файлы с официальными базами и подтверждает соответствие данных заявителя требованиям законодательства.

паспорт гражданина РФ (скан или фото);
документ, подтверждающий прохождение курса по подготовке охранников (сертификат);
справка об отсутствии судимостей (из базы данных МВД);
медицинская справка формы 2‑н (проверка здоровья);
заявление в электронном виде, подписанное электронной подписью.

После загрузки система автоматически:

проверяет читаемость и целостность файлов;
сверяет ФИО, дату рождения и ИНН с данными ФМС;
запрашивает статус судимости в единой базе МВД;
сравнивает результаты медицинской комиссии с нормативами;
фиксирует подпись и дату подачи заявки.

Если обнаружены несоответствия (например, ошибка в ФИО или просроченный сертификат), система возвращает заявку с указанием конкретного дефекта. Пользователь обязан исправить ошибку и повторно загрузить документ в течение 5 рабочих дней; иначе процесс будет приостановлен.

Успешная проверка всех пунктов переводит заявку в статус «Готово к выдаче», после чего можно переходить к получению самого удостоверения.

Приглашение на собеседование или тестирование

Получив запрос о прохождении собеседования или тестирования, необходимо действовать быстро и точно.

Получение приглашения
- Приглашение приходит в личный кабинет на портале Госуслуги либо по электронной почте, указанной при регистрации.
- В письме указаны дата, время, адрес (офис Фонда охраны труда) и список обязательных документов.
Подтверждение участия
- Откройте сообщение, найдите кнопку «Подтвердить» и отметьте своё согласие.
- При отсутствии кнопки отправьте ответное письмо с темой «Подтверждение участия» в течение 24 часов.
Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (копия и оригинал).
- СНИЛС.
- Диплом об образовании (если требовалось).
- Медицинская справка формы 086/у, действительная не более 6 мес.
- Квитанция об оплате госпошлины (скриншот из личного кабинета).
Требования к форме поведения
- Приходите за 10-15 минут до назначенного времени.
- Одежда должна быть деловой, без ярких аксессуаров.
- Не берите с собой мобильные устройства, кроме тех, что нужны для идентификации.
Ход собеседования/тестирования
- Сотрудник комиссии проверит документы, задаст вопросы о правовых обязанностях охранника и проведёт психологический тест.
- Тест состоит из 30 вопросов, ограниченных 45 минутами.
Результаты
- О результатах сообщат в течение 3 рабочих дней через личный кабинет.
- При положительном решении получите электронный код для дальнейшего оформления удостоверения.

Соблюдая указанные шаги, вы ускорите процесс получения допуска к работе охранником и избежите задержек, связанных с неподготовленностью.

Получение удостоверения

Срок изготовления

Срок изготовления удостоверения частного охранника через портал Госуслуги ограничен нормативными сроками и зависит от нескольких этапов.

Первый этап - заполнение онлайн‑заявки и загрузка сканов документов. При корректном оформлении заявка поступает в систему мгновенно, дальнейшее ожидание не требуется.

Второй этап - проверка предоставленных данных сотрудниками службы. По правилам проверка занимает не более 3 рабочих дней. При отсутствии ошибок документ будет одобрен в течение этого периода.

Третий этап - производство карточки и её персонализация. После одобрения заявка передаётся в печатный центр, где изготовление занимает 5 рабочих дней.

Четвёртый этап - доставка готового удостоверения в выбранный пункт выдачи (почтовый ящик, отделение МРЭО или пункт самовывоза). Срок доставки в пределах Москвы - 1‑2 дня, в регионы - 3‑5 дней.

Итого, при отсутствии задержек весь процесс от подачи заявки до получения удостоверения занимает 9‑13 рабочих дней. Соблюдение требований к документам и своевременный выбор пункта выдачи позволяют максимально сократить время изготовления.

Способы получения

Получить удостоверение частного охранника можно несколькими способами, каждый из которых реализуется через единый портал государственных услуг.

Онлайн‑подача заявления
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- Выберите услугу «Оформление удостоверения частного охранника».
- Заполните форму, прикрепив скан паспорта, диплом о профессиональной подготовке и медицинскую справку.
- Оплатите госпошлину через банковскую карту.
- После проверки данных удостоверение будет отправлено в электронный архив и доступно для скачивания.
Через многофункциональный центр (МФЦ)
- Возьмите в офисе МФЦ бумажный бланк заявления.
- Предоставьте оригиналы и копии документов, указанных в пункте 1.
- Сотрудник центра проверит комплект и оформит электронную заявку в системе.
- Получите квитанцию об оплате и инструкцию о сроках выдачи. Удостоверение будет готово к выдаче в указанный день.
Почтовая отправка
- Сформируйте заявление в электронном виде и распечатайте его.
- Скомпонуйте пакет документов (паспорт, диплом, справка) и отправьте заказным письмом в адрес регионального отделения МВД.
- В сопроводительном письме укажите реквизиты для возврата готового удостоверения.
- После обработки ваш документ будет возвращён тем же способом.
Личный визит в отдел по работе с частными охранными структурами
- Запишитесь на приём по телефону или через онлайн‑календарь.
- Приходите в назначенный день с полным набором оригиналов и копий.
- Сотрудник проверит документы, проведёт оплату и выдаст временный сертификат.
- Окончательное удостоверение будет готово в течение установленного срока и будет получено лично.

Каждый из перечисленных методов обеспечивает законную регистрацию и получение удостоверения. Выбор способа зависит от удобства заявителя, наличия доступа к интернету и предпочтений по срокам получения.

Частые вопросы и возможные проблемы

Отказ в выдаче удостоверения

Причины отказа

При подаче заявления на получение удостоверения частного охранника через портал Госуслуги возможны отказы. Отказ фиксируется в личном кабинете, указывается причина и срок, в течение которого можно исправить ошибку.

Неполный пакет документов: отсутствие копий свидетельства о прохождении специального обучения, медицинской справки, приказа о приёмке на работу.
Несоответствие данных в анкете и в приложенных документах: различия в ФИО, дате рождения, ИНН.
Наличие судимости или административных правонарушений, связанных с применением силы.
Отсутствие действующего договора с работодателем, подтверждающего необходимость охранного удостоверения.
Неоплаченные услуги портала: просроченные или не подтверждённые платежи за регистрацию заявления.
Технические ошибки при загрузке файлов: повреждённые форматы, превышение допустимого размера.
Неудовлетворительные результаты медицинского обследования: выявленные противопоказания к работе в охране.

Для устранения отказа необходимо загрузить недостающие документы, проверить точность указанных сведений, оплатить требуемую услугу и, при необходимости, предоставить исправленные медицинские результаты. После внесения правок заявление можно отправить повторно; система автоматически переоткроет процесс проверки.

Порядок обжалования

При получении удостоверения частного охранника через портал Госуслуги может возникнуть отказ. В таком случае применяется установленный порядок обжалования решения органа, выдавшего отказ.

Сохраняйте решение об отказе и все подтверждающие документы (скриншоты, письма, выписки).
В течение 10 рабочих дней с момента получения отказа готовьте письменное заявление об обжаловании. В заявлении указывайте: номер заявки, дату отказа, причины, которые, по вашему мнению, не обоснованы, и перечень приложений.
Приложите к заявлению копию отказа, копию паспорта, копию сертификата об окончании курса охранника и иные документы, подтверждающие соответствие требованиям.
Направьте заявление в орган, принявший решение (обычно это региональное отделение МЧС или Управление по лицензированию). Доставка может быть осуществлена через личный кабинет Госуслуг, заказным письмом с уведомлением о вручении или в электронном виде по адресу, указанному в решении.
Орган обязан рассмотреть заявление в течение 30 рабочих дней. По окончании рассмотрения вы получаете ответ: либо решение об отмене отказа, либо окончательное решение с указанием причин.
Если ответ оставляет отказ, подайте иск в суд общей юрисдикции в течение 30 дней с даты получения решения. В иске указывайте все ранее представленные материалы и аргументы, подтверждающие законность вашего требования.

Соблюдение сроков и полнота комплектования документов гарантируют корректность процесса и повышают шансы получить положительное решение.

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления на получение удостоверения частного охранника через портал Госуслуги зависят от нескольких факторов: полноты предоставленных документов, наличия обязательных проверок и выбранного режима обслуживания.

При подаче полностью комплектного пакета документов в обычном режиме заявка обрабатывается в течение 15-30 рабочих дней.
При использовании ускоренного обслуживания, доступного за дополнительную плату, срок сокращается до 5-10 рабочих дней.
Если в ходе проверки выявляются несоответствия или требуется уточнение данных, процесс может быть продлён на 5-7 рабочих дней до их устранения.

Все сроки считаются с момента регистрации заявления в системе. После завершения обработки заявитель получает уведомление о готовности удостоверения и инструкции по его получению. Если сроки превышают указанные рамки, необходимо обратиться в службу поддержки портала для уточнения причин задержки.

Технические проблемы с порталом Госуслуг

Технические сбои портала Госуслуг часто препятствуют получению удостоверения частного охранника. Основные проблемы:

Ошибка входа после ввода логина и пароля.
Неотображение кнопки «Отправить» при загрузке документов.
Прерывание сеанса из‑за тайм‑аута при медленном соединении.
Неправильная работа капчи в браузерах с отключёнными скриптами.
Сообщения об отсутствии сервера в часы пик.

Для устранения описанных сбоев рекомендуется:

Очистить кэш и удалить cookies перед входом.
Использовать последние версии Chrome, Firefox или Edge; отключить блокировщики рекламы.
Проверить стабильность интернет‑соединения, при необходимости переключиться на проводную сеть.
При повторяющихся ошибках капчи включить JavaScript и обновить страницу.
При длительных задержках сервера выполнить повторную попытку в другое время или обратиться в службу поддержки через телефонный центр.

Соблюдение этих действий гарантирует беспрепятственное оформление удостоверения частного охранника через электронный сервис.