Документы, необходимые для оформления ИНН
Документы родителя (законного представителя)
Для оформления ИНН ребёнка в личном кабинете Госуслуг необходимо предоставить комплект документов, подтверждающих право родителя действовать от имени младенца.
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) законного представителя.
- Свидетельство о рождении ребёнка, выданное органом ЗАГС.
- Согласие второго родителя (если он не является текущим пользователем портала) в виде подписанного заявления или доверенности.
- Доверенность (полномочие) на представление интересов ребёнка, если услуга оформляется не самим родителем, а уполномоченным лицом.
- Согласие налоговой службы (в случае наличия ограничений у родителей, например, несовершеннолетний статус).
Все документы должны быть загружены в электронный виде в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит их корректность, и при отсутствии ошибок ИНН будет присвоен автоматически.
Документы ребёнка
Для получения ИНН новорождённого через онлайн‑сервис необходимо собрать пакет документов, относящихся к ребёнку.
- Оригинал и копия свидетельства о рождении (в электронном виде - PDF, JPG, PNG).
- Паспорт одного из родителей (страница с личными данными).
- СНИЛС ребёнка (если присвоен) или документ, подтверждающий его отсутствие.
- При наличии: медицинская справка о рождении (для некоторых регионов).
Свидетельство о рождении подтверждает факт рождения и указывает ФИО, дату, место рождения. Паспорт родителя служит удостоверением личности, позволяющим оформить ИНН от имени законного представителя. СНИЛС необходим для привязки налогового номера к системе социального страхования; если номер ещё не выдан, в заявке указывают отсутствие СНИЛС и оформляют его позже. Медицинская справка используется в редких случаях, когда требуется подтверждение даты и времени рождения.
Сканировать документы следует в разрешении не менее 300 dpi, без лишних полей, в цвете. Форматы - PDF или JPG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. При загрузке в личный кабинет указывают тип документа, проверяют соответствие требуемым полям и подтверждают загрузку.
После отправки заявления система проверяет корректность данных, формирует ИНН и отправляет уведомление в личный кабинет. При ошибках в загруженных файлах система указывает конкретный документ, требующий исправления. Завершив процесс, получаете налоговый номер ребёнка без посещения государственных органов.
Пошаговая инструкция по оформлению ИНН через Госуслуги
Шаг 1: Авторизация на портале Госуслуг
Для начала работы необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты и нажмите «Продолжить».
- На следующем экране введите пароль от аккаунта. Если пароль забыт, используйте ссылку «Забыли пароль?», чтобы восстановить доступ через СМС‑код или электронную почту.
- После ввода кода подтверждения система откроет личный кабинет.
Если у вас нет учетной записи, создайте её, следуя инструкциям на странице регистрации: укажите ФИО, СНИЛС, контактный номер и задайте пароль. После создания аккаунта выполните вход по тем же пунктам, что указаны выше.
Авторизация завершена - теперь можно переходить к следующему этапу оформления ИНН для новорождённого.
Шаг 2: Выбор услуги «Получение ИНН»
После входа в личный кабинет необходимо перейти к поиску нужной услуги. В строке поиска введите «Получение ИНН» и нажмите кнопку «Найти». Система отобразит список доступных сервисов; выберите вариант, предназначенный для оформления ИНН ребёнка.
Дальнейшие действия:
- Откройте карточку выбранной услуги.
- Проверьте, что в описании указано оформление ИНН для несовершеннолетних.
- Нажмите кнопку «Оформить» или «Подать заявление».
На следующем экране появятся поля для ввода данных ребёнка: ФИО, дата рождения, пол, паспортные данные родителей (при необходимости). Заполните их точно, загрузите требуемые документы и подтвердите действие кнопкой «Отправить». После отправки заявление будет обработано, а статус можно отслеживать в личном кабинете.
Шаг 3: Заполнение заявления
Заполните онлайн‑заявление «Регистрация ИНН для новорожденного» в личном кабинете портала. Откройте форму, нажмите кнопку «Создать запрос» и выберите тип услуги - получение ИНН ребёнка.
В поле «ФИО ребёнка» укажите полные данные, как они указаны в свидетельстве о рождении. В строке «Дата рождения» введите дату из свидетельства, формат DD.MM.YYYY. Поле «Пол» выбирайте из предложенного списка.
Для родителя (законного представителя) укажите свои ФИО, СНИЛС и контактный телефон. При необходимости добавьте электронный адрес, чтобы получать уведомления о статусе заявки.
Приложите скан или фото следующих документов:
- свидетельство о рождении ребёнка (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ);
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность родителя (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ);
- СНИЛС родителя (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
Проверьте корректность всех введённых данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или номерах документов приведут к отклонению заявки. После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронный акт о подаче заявления и отобразит номер заявки.
Сохраните номер и прикреплённый акт. Через личный кабинет можно отслеживать статус: «В обработке», «Одобрено», «Отказ». При одобрении ИНН будет выдан в электронном виде и будет доступен в разделе «Мои документы».
Ввод данных о ребёнке
Для регистрации ИНН новорожденного необходимо корректно ввести сведения о ребёнке в личном кабинете портала. После авторизации выбирайте пункт «Оформление ИНН», затем подраздел «Добавить получателя» и указывайте тип «Ребёнок».
В открывшейся форме заполняются обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество (как в свидетельстве о рождении)
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Пол (м/ж)
- Серия и номер свидетельства о рождении (при наличии)
- СНИЛС ребёнка (если уже присвоен)
- Адрес регистрации (по месту жительства родителей)
- Контактный телефон родителей для подтверждения
Все данные вводятся кириллицей без пробелов в начале и в конце строки. При вводе дат проверяйте правильность формата, иначе система отклонит заявку. После заполнения нажмите «Сохранить» и проверьте отображение введённой информации в списке получателей. При обнаружении ошибок используйте кнопку «Редактировать» для исправления. После подтверждения данных система автоматически сформирует ИНН для новорожденного.
Ввод данных о родителе (законном представителе)
Для оформления ИНН ребёнка необходимо ввести сведения о законном представителе. Вводятся только проверенные данные, иначе заявка будет отклонена.
- ФИО полностью, как в паспорте
- Дата рождения
- СНИЛС
- Серия, номер, дата выдачи и код подразделения паспорта
- ИНН родителя (если имеется)
- Адрес регистрации по месту жительства
- Номер мобильного телефона, указанный в личном кабинете
После заполнения полей система проверяет соответствие введённой информации с данными, уже хранящимися в базе. При первом вводе необходимо загрузить скан или фото паспорта и СНИЛС в формате JPG/PNG, размером не более 5 МБ. После подтверждения данных система автоматически привязывает ИНН к новорождённому и формирует документ, доступный для скачивания.
Все действия выполняются в личном кабинете, без обращения в отделения ФНС. Ошибки в полях устраняются сразу в процессе ввода, что ускоряет оформление.
Загрузка сканов документов
Для получения ИНН ребёнка через сервис «Госуслуги» необходимо загрузить сканы обязательных бумаг.
Сканируемые документы - копии свидетельства о рождении, паспорт(ы) родителей, заявление о выдаче ИНН, подтверждение оплаты госпошлины (если требуется). Каждый файл сохраняется в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ.
При загрузке следует обратить внимание на следующее:
- Файлы должны быть чёткими, без размытых участков; текст читается без увеличения.
- На каждом документе виден весь необходимый контент: шапка, подписи, печати.
- Названия файлов формируются по шаблону:
ФИО_Тип_Дата.pdf(например,Иванов_Свидет_2024-10-11.pdf). - При загрузке в личный кабинет выбираем пункт «Загрузить документы», указываем тип документа и подтверждаем загрузку.
После завершения загрузки система проверяет соответствие форматов и размер файлов. При отсутствии ошибок заявка переходит в автоматический режим обработки, и в течение нескольких дней высылается уведомление о готовом ИНН.
Если система отклоняет файл, необходимо исправить проблему (повысить качество скана, изменить формат или уменьшить размер) и повторить загрузку.
Таким образом, корректная подготовка и загрузка сканов ускоряет оформление ИНН новорождённого через портал государственных услуг.
Шаг 4: Отправка заявления и отслеживание статуса
После заполнения всех полей формы необходимо нажать кнопку «Отправить заявление». Система автоматически сформирует электронный документ, который будет привязан к вашему личному кабинету на Госуслугах.
- Проверьте, что в уведомлении о successful submission указана дата и время отправки.
- Сохраните номер заявки - он понадобится для дальнейшего контроля.
Отслеживание статуса происходит в разделе «Мои заявления» личного кабинета. На каждой стадии процесс отмечается одним из статусов:
- «На рассмотрении» - заявка находится в обработке.
- «Одобрено» - ИНН присвоен, документ доступен для скачивания.
- «Отклонено» - в уведомлении указана причина отказа; необходимо исправить ошибку и повторно отправить заявление.
При переходе статуса система отправляет SMS‑сообщение и электронное письмо на привязанные контакты. Для получения актуальной информации откройте карточку заявки, где отображаются дата последнего обновления и комментарии сотрудника. Если статус «Отклонено», следуйте рекомендациям в комментарии и повторно загрузите исправленный документ.
Регулярно проверяйте раздел «Мои заявления», чтобы своевременно получить ИНН ребёнка и завершить процесс регистрации.
Получение готового ИНН
Сроки рассмотрения заявления
Сроки рассмотрения заявления на получение ИНН для новорождённого через сервис «Госуслуги» фиксированы нормативными актами и зависят от нескольких факторов.
Обычно процесс занимает не более 5 рабочих дней с момента подачи заявления онлайн. При этом:
- если все данные указаны корректно и отсутствуют технические проблемы, решение выносится в течение 2‑3 рабочих дней;
- при необходимости уточнения сведений заявитель получает уведомление, и срок продлевается на 1‑2 дня;
- в случае массового наплыва заявок (например, в период праздников) возможна задержка до 7 рабочих дней, о чём система заранее информирует.
После одобрения ИНН генерируется автоматически, и его реквизиты доступны в личном кабинете в течение 24 часов. Если заявка отклонена, в ответе указываются причины и порядок их устранения.
Способы получения ИНН
Для новорождённого ребёнка ИНН можно получить несколькими способами.
- Через сервис Госуслуги: авторизоваться, выбрать услугу «Получение ИНН для ребёнка», загрузить копию свидетельства о рождении и согласовать данные. После подтверждения в личном кабинете появляется СНИЛС‑привязанный ИНН, который можно скачать в PDF.
- В многофункциональном центре (МФЦ): принести оригинал свидетельства о рождении, паспорт одного из родителей и заполнить бланк заявления. Сотрудник проверит данные и выдаст ИНН в течение одного‑двух рабочих дней.
- В отделении Федеральной налоговой службы: подать заявление лично, предоставить те же документы, что и в МФЦ. Налоговый инспектор оформит ИНН и выдаст его в бумажной форме.
- Через банк, сотрудничающий с ФНС: обратиться в отдел обслуживания, предоставить подтверждающие документы и получить ИНН в рамках банковского сервиса.
Онлайн‑подача через Госуслуги является наиболее быстрым вариантом: подтверждение происходит в течение нескольких часов, а документ доступен сразу после обработки. При использовании МФЦ или налоговой службы срок получения составляет от одного до трёх дней, но процесс полностью автоматизирован и не требует дополнительных визитов.
Выбор метода зависит от наличия доступа к интернету и предпочтений по скорости получения. Все способы предоставляют одинаковую юридическую силу полученного ИНН.
В электронном виде
Получить индивидуальный номер налогоплательщика для новорожденного в электронном виде можно, используя личный кабинет на портале государственных услуг. Доступ к сервису требует подтверждённого аккаунта, привязанного к мобильному номеру и паролю.
Для оформления необходимо подготовить:
- свидетельство о рождении ребёнка (скан в формате PDF или JPG);
- паспорт и СНИЛС родителя, подающего заявку;
- подтверждение регистрации ребёнка в системе (заявление о рождении в МФЦ или в поликлинике).
Последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на портале госуслуг.
- Выберите раздел «Налоговые услуги» → «Получение ИНН для ребёнка».
- Заполните форму: укажите ФИО ребёнка, дату рождения, пол, а также данные родителя‑заявителя.
- Прикрепите сканы требуемых документов.
- Подтвердите действие электронной подписью или кодом, полученным в СМС.
- Отправьте заявку на проверку.
После обработки (обычно в течение 24 часов) система формирует ИНН в электронном виде. Его можно скачать в личном кабинете в разделе «Мои документы», распечатать или сохранить в мобильном устройстве. Статус заявки отображается в реальном времени; при необходимости система выдаст сообщение о причинах отклонения.
Для ускорения процесса проверьте корректность введённых данных и качество сканов. Электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, и может быть использован при регистрации в детском саду, оформлении медицинских полисов и других процедурах.
В бумажном виде в налоговой инспекции
Для оформления ИНН новорожденного в бумажном виде требуется личное посещение налоговой инспекции.
Подготовьте пакет документов:
- свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия);
- паспорт одного из родителей (оригинал и копия);
- заявление по форме Р14001 (можно заполнить в кассе).
Войдите в отделение, предъявите подготовленные бумаги, подпишите заявление и получите бланк ИНН. Сотрудник проверит сведения, внесёт их в реестр и выдаст готовый документ.
После получения ИНН можно использовать его при регистрации в государственных сервисах, оформлении медицинской карты и открытии банковского счёта для ребёнка.
Возможные сложности и их решение
Отказ в оформлении ИНН
Отказ в получении ИНН для новорождённого обычно связан с несоответствием предоставленных данных требованиям сервиса. Наиболее частые причины:
- указание неверного номера свидетельства о рождении;
- отсутствие в системе актуального электронного паспорта родителя;
- ошибка в дате рождения ребёнка;
- несовпадение фамилии, имени или отчества с данными в МФЦ.
Для устранения отказа необходимо проверить каждую из указанных позиций. Сначала убедитесь, что в личном кабинете привязан действующий паспорт и подтверждена привилегия «родитель». Затем проверьте, что в заявке введены данные, точно соответствующие свидетельству о рождении, включая регистрирующий орган и серию документа. Если обнаружена ошибка, откройте новую заявку, исправив недочёт, и повторно отправьте запрос через портал.
В случае повторного отказа система выдаёт код ошибки и пояснение. По этому коду можно обратиться в службу поддержки портала, предоставив скриншот сообщения и копию свидетельства. При необходимости подготовьте письменное обращение в налоговую инспекцию с приложением оригиналов документов и пояснением причины отказа. После рассмотрения запрос будет пересмотрен, и ИНН будет выдан, если все данные соответствуют требованиям.
Необходимость личного визита в ФНС
Оформление ИНН для новорождённого в электронном сервисе требует подтверждения полномочий родителей, что невозможно без их личного присутствия в отделении ФНС. При визите специалист проверяет оригиналы свидетельства о рождении, удостоверения личности и согласие одного из родителей, что гарантирует отсутствие ошибок в данных.
Без личного обращения невозможно получить подпись нотариуса, которая требуется для регистрации ИНН ребёнка в системе. Электронная заявка без подтверждающих документов будет отклонена автоматически.
Преимущества визита:
- мгновенная проверка подлинности документов;
- получение справки о регистрации ИНН сразу после подачи заявления;
- возможность задать вопросы сотруднику и получить разъяснения по дальнейшим действиям.
Таким образом, личный поход в налоговую службу является обязательным условием для успешного получения ИНН новорожденного через государственный портал.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Нужен ли ИНН новорождённому
Новорождённому ребёнку нужен индивидуальный налоговый номер, если планируется открытие банковского счёта, получение государственных выплат, оформление наследства или участие в любой финансовой операции, где требуется идентификация налогоплательщика. Без ИНН ребёнок не сможет оформить пособие по беременности и родам, оформить детскую карту «Мир», а также получить кредитные линии или страховку, где требуется указание налогового идентификатора.
Получить ИНН для новорождённого можно в личном кабинете Госуслуг без посещения налоговой инспекции. Для этого необходимо:
- Авторизоваться на портале.
- Выбрать услугу «Регистрация ИНН для ребёнка».
- Ввести данные ребёнка (ФИО, дата рождения, пол) и прикрепить скан свидетельства о рождении.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
После отправки заявления система формирует номер в течение нескольких дней. Номер отображается в личном кабинете и может быть скачан в виде PDF‑документа. Полученный ИНН считается действительным с момента его присвоения и может использоваться в любых официальных процедурах.
Стоимость оформления ИНН
Оформление ИНН для новорождённого ребёнка на портале Госуслуг не подразумевает обязательных платежей. Государственная услуга предоставляется бесплатно, что подтверждается официальными нормативными актами.
Возможные дополнительные расходы возникают только при использовании вспомогательных сервисов:
- доставка справки о присвоении ИНН курьером (по желанию);
- печать оригинала справки в отделении ФНС (при необходимости официального документа);
- получение паспорта ребёнка, если его ещё нет (расходы не связаны с ИНН).
Все основные операции - заполнение онлайн‑заявки, проверка данных и получение справки - осуществляются без финансовых обязательств. При отсутствии дополнительных сервисов стоимость оформления ИНН равна нулю.