Как оформить и подать налоговую декларацию 2‑НДФЛ через Госуслуги

Что такое справка 2-НДФЛ и зачем она нужна?

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий размеры полученных физическим лицом доходов за отчётный год и уплаченные налоги. Она служит официальным доказательством доходов перед государственными и частными учреждениями. Основные функции справки:

подтверждение доходов при оформлении ипотечного кредита, автокредита, аренды жилья;
предоставление в органы миграционной службы для получения виз, вида на жительство, семейного спонсорства;
предъявление в образовательные организации при поступлении в вузы, получении стипендий;
использование в расчёте размеров социальных выплат, субсидий, компенсаций;
включение в пакет документов при регистрации ИП или ООО, если требуется доказать финансовую состоятельность.

При подаче налоговой декларации 2‑НДФЛ через сервис «Госуслуги» справка требуется в качестве подтверждающего вложения, если декларация подаётся от имени физического лица, получившего доходы от работодателя, а также при необходимости указать сведения о доходах, полученных за пределами России. Система автоматически запрашивает электронную копию справки из личного кабинета налогоплательщика; после загрузки документ привязывается к заявлению и участвует в расчёте налоговых обязательств.

Таким образом, справка 2‑НДФЛ - ключевой документ, обеспечивающий юридическую прозрачность финансовых операций и позволяющий быстро оформить большинство государственных и частных процедур.

Какие сведения содержит справка 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ фиксирует сведения о доходах физического лица за календарный год и о суммах удержанного налога. В документе указываются:

Фамилия, имя, отчество получателя; дата рождения; паспортные данные.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Наименование работодателя (организации‑плательщика) и его ИНН.
Дата начала и окончания периода, за который начислен доход.
Вид дохода (заработная плата, вознаграждение, выплаты по договорам и тому подобное.).
Сумма начисленного дохода до вычета НДФЛ.
Сумма удержанного налога по ставке 13 % (или 15 % для высоких доходов).
Сумма подоходного налога, подлежащая возврату (если применимо).
Учетные данные о применённых налоговых вычетах (социальный, имущественный, стандартный и другое.).
Общая сумма налоговых вычетов, уменьшивших налог к уплате.
Сведения о выплатах, облагаемых по другим ставкам (например, 35 % для дивидендов).

Эти данные позволяют налогоплательщику подтвердить полученный доход, рассчитать обязательства и оформить декларацию через сервис «Госуслуги».

Кому и когда требуется справка 2-НДФЛ

Справка 2‑НДФЛ - документ, подтверждающий сумму полученных доходов и удержанный подоходный налог за определённый календарный год.

Требуется она следующим категориям налогоплательщиков:

физические лица, получившие заработную плату, премии, бонусы;
индивидуальные предприниматели и самозанятые, указывающие доходы по ставке 13 % или 15 %;
получатели пенсий и пособий, подлежащих налогообложению;
лица, получившие доходы от аренды недвижимости, дивидендов, авторских гонораров.

Подача справки обязательна в случаях, когда документ используется в качестве подтверждения финансовой состоятельности:

оформление ипотечного или потребительского кредита;
получение визы, вида на жительство, разрешения на работу за рубежом;
поступление в учебные заведения, участие в конкурсах, грантах;
заключение договоров аренды, арендаторов, субсидий;
предоставление в органы социальной защиты при получении льгот.

Справка 2‑НДФЛ формируется ежегодно после завершения налогового периода и доступна в личном кабинете на портале государственных услуг. При необходимости её получения следует запросить в течение первых трёх месяцев следующего года, чтобы успеть оформить требуемые процедуры.

Подготовка к подаче справки 2-НДФЛ через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Паспортные данные

Паспортные данные - обязательный элемент при заполнении декларации 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг. Их ввод происходит в разделе «Личные данные» и служит для однозначной идентификации налогоплательщика.

Для корректного заполнения необходимо указать:

Серия и номер паспорта (четыре цифры серии, шесть цифр номера);
Дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Наименование органа, выдавшего документ (полное название организации);
Код подразделения (КПП) органа выдачи (если присутствует);
Адрес регистрации, указанный в паспорте, включая индекс, регион, район, улицу и номер дома.

После ввода данных система проверяет их на соответствие базе ФМС. При обнаружении несоответствия появляется предупреждение, требующее исправления.

Для подтверждения подлинности требуется загрузить скан или фотографию первой страницы паспорта в формате PDF, JPG или PNG. Размер файла не должен превышать 5 МБ, а изображение должно быть чётким, без обрезки полей.

Если у налогоплательщика несколько паспортов (например, внутренний и заграничный), в декларации указывается тот, который указан в личном кабинете как основной документ личности. При смене паспорта необходимо обновить данные в профиле до подачи декларации, иначе заявление будет отклонено.

Сведения о доходах и вычетах

Для подачи декларации 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо корректно указать сведения о доходах и вычетах.

В разделе «Доходы» указываются все полученные в отчётном году суммы: заработная плата, дивиденды, доходы от сдачи имущества в аренду, доходы от предпринимательской деятельности и прочие выплаты, подлежащие налогообложению. Каждая позиция сопровождается указанием источника и периода получения, что позволяет системе автоматически рассчитать налоговую базу.

В блоке «Вычеты» вводятся налоговые льготы, уменьшающие облагаемую сумму. К основным категориям относятся:

стандартный вычет на себя (13 000 ₽);
вычет на детей (до 1 500 ₽ на каждого, при доходе до 350 000 ₽);
социальный вычет (расходы на образование, лечение, пенсионные взносы);
имущественный вычет (покупка недвижимости, продажа недвижимости, уплата процентов по ипотеке);
профессиональный вычет (расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей).

Для каждого вычета требуется загрузить подтверждающие документы: справки о доходах, договоры, платежные ведомости, выписки из банковских счетов. Портал автоматически проверяет соответствие данных и сообщает о возможных ошибках.

После заполнения всех полей система формирует итоговую налоговую декларацию, выводит сумму к уплате или к возврату и предлагает отправить её в ФНС одним нажатием кнопки.

Точная и полная информация о доходах и вычетах гарантирует правильный расчёт налога и ускоряет процесс подачи декларации через Госуслуги.

Электронная подпись: нужна ли и как получить

Электронная подпись (ЭЦП) - цифровой эквивалент рукописной подписи, позволяющий подтвердить подлинность и целостность отправляемых через портал данных. При подаче декларации 2‑НДФЛ в системе «Госуслуги» ЭЦП используется в двух типах действий: отправка заявления от имени физического лица, если пользователь не привязывает к аккаунту пароль и код подтверждения; а также подписание доверенностей и иных документов, требующих юридической силы.

Нужна ли ЭЦП ?

При самостоятельной подаче декларации через личный кабинет достаточно пароля и кода из смс‑сообщения; отдельная подпись не требуется.
При оформлении деклараций от имени нескольких физических лиц, а также при работе с корпоративными сервисами, где требуется подтверждение полномочий, обязательна ЭЦП.
При загрузке сканированных копий оригиналов справок и иных подтверждающих документов, подписанных ЭЦП, гарантируется их юридическая сила.

Как получить электронную подпись :

Выбрать аккредитованный центр сертификации (КЦС).
Подготовить паспорт, ИНН и СНИЛС (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
Оформить заявку в центре: заполнить форму, предоставить сканированные документы, оплатить услуги.
После проверки данных центр выдаёт сертификат ЭЦП в виде файла (*.pfx) и токен (USB‑ключ) при необходимости.
Установить сертификат на компьютер: импортировать файл в хранилище сертификатов, задать пароль защиты.
Проверить работоспособность через тестовый сервис ФНС или портал «Госуслуги» (в разделе «Проверка ЭЦП»).

После выполнения этих шагов электронная подпись готова к использованию при заполнении и отправке налоговой декларации, а также при подписании сопутствующих документов. При отсутствии необходимости в юридическом подтверждении подписи можно обойтись обычной аутентификацией через «Госуслуги».

Проверка актуальности данных на Госуслугах

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап, без которого невозможно воспользоваться сервисом подачи декларации 2‑НДФЛ в личном кабинете портала государственных услуг.

Для подтверждения выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru, войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Профиль», выберите пункт «Подтверждение личности».
Загрузите скан или фото одного из документов, удостоверяющих личность (паспорт РФ, заграничный паспорт, водительские права). Формат файлов - PDF, JPEG, PNG; размер не превышает 5 МБ.
Укажите серию и номер документа, дату выдачи и орган, выдавший документ.
При необходимости приложите селфи, сделанное в режиме «живой документ», чтобы система могла сопоставить лицо с документом.
Нажмите кнопку «Отправить на проверку». Система автоматически проверит данные и отправит уведомление о результате в течение 15 минут.

Если проверка прошла успешно, статус учетной записи изменится на «Подтверждена». В этом случае вы получаете доступ к полному набору функций портала, включая заполнение и отправку налоговой декларации 2‑НДФЛ. При ошибках в данных система выдаст конкретные сообщения, требующие исправления; повторите загрузку корректных документов.

После подтверждения можно приступать к заполнению формы декларации, загружать справки о доходах и формировать электронную подпись. Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать налоговую инспекцию.

Обновление личных данных

Обновление личных данных в личном кабинете госуслуг - обязательный этап перед отправкой формы 2‑НДФЛ.

Для корректного отражения информации в декларации необходимо:

войти в профиль на портале госуслуг;
в разделе «Профиль» открыть пункт «Личные данные»;
проверить ФИО, дату рождения, ИНН, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания;
при расхождении нажать кнопку «Редактировать» и внести актуальные сведения;
загрузить скан или фото документов, подтверждающих изменения (паспорт, справка о регистрации, выписка из реестра);
подтвердить изменения кодом, полученным в СМС, или через приложение «Госуслуги»;
сохранить изменения и убедиться, что статус обновления - «Одобрено».

После подтверждения корректных данных система автоматически подхватит их при формировании налоговой декларации. Ошибки в ФИО, ИНН или адресе приведут к отклонению заявки, поэтому проверка должна быть тщательной.

Если в течение 24 часов статус не изменился, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в налоговую инспекцию по телефону горячей линии.

Только после успешного обновления личных данных можно переходить к заполнению и отправке декларации.

Пошагова инструкция по оформлению и подаче 2-НДФЛ через Госуслуги

Вход в личный кабинет на Госуслугах

Для подачи 2‑НДФЛ через портал Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет.

Откройте сайт gosuslugi.ru или мобильное приложение, нажмите кнопку «Войти».

Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты, укажите пароль. После ввода данных система отправит одноразовый код SMS или push‑уведомление в приложение - введите его в поле подтверждения.

Если пароль забыт, используйте ссылку «Восстановить пароль». При отсутствии учётной записи нажмите «Регистрация», укажите ФИО, ИНН, телефон и создайте пароль. После подтверждения регистрации через SMS вы получите доступ к личному кабинету.

Внутри кабинета проверьте корректность персональных данных: ФИО, ИНН, адрес проживания, банковские реквизиты. При необходимости скорректируйте информацию через раздел «Мой профиль».

Только после успешного входа откройте сервис «Налоговая декларация 2‑НДФЛ» и продолжайте заполнение.

Краткая последовательность действий:

Запуск сайта или приложения.
Нажатие «Войти».
Ввод логина и пароля.
Ввод кода подтверждения.
Проверка и при необходимости обновление персональных данных.

Эти шаги обеспечивают готовность к дальнейшему оформлению налоговой декларации.

Выбор услуги по подаче налоговой декларации

Выбор услуги по подаче 2‑НДФЛ через портал Госуслуги определяется несколькими ключевыми параметрами.

Первый параметр - уровень автоматизации. На сервисе доступны два варианта: полностью самостоятельный ввод данных в онлайн‑форму и услуга «помощь специалиста», при которой налоговый консультант проверяет заполненные сведения и при необходимости вносит коррективы.

Второй параметр - стоимость. Самостоятельное оформление бесплатное, услуга эксперта тарифицируется в зависимости от объёма доходов и сложности расчётов.

Третий параметр - сроки обработки. При самостоятельном вводе декларация фиксируется в системе моментально; при привлечении специалиста требуется дополнительное время для согласования и проверки.

Четвёртый параметр - требования к документам. Для автоподачи достаточно электронных копий справок о доходах, подтверждающих удержанный налог. При работе с экспертом рекомендуется предоставить дополнительные справки (например, о полученных взносах в пенсионный фонд) для более точного расчёта.

Пятый параметр - уровень поддержки. Сервис «чат‑помощи» доступен 24 часа в сутки для всех пользователей; персональная консультация с налоговым специалистом предусматривает отдельный канал связи и возможность уточнения деталей в режиме реального времени.

Выбор конкретной опции следует осуществлять, сопоставив перечисленные параметры с личными приоритетами: экономия времени - самостоятельный ввод, экономия средств - отказ от платной помощи, требование максимальной точности - обращение к специалисту.

Для принятия решения достаточно выполнить следующие действия:

Зайти в личный кабинет на Госуслугах.
Перейти в раздел «Налоговая декларация 2‑НДФЛ».
Оценить доступные варианты подачи и их условия.
Выбрать подходящий сервис, подтвердив выбор кнопкой «Подать».
Загрузить требуемые документы и завершить процесс отправки.

После отправки система автоматически формирует уведомление о статусе декларации, позволяя контролировать её дальнейшее рассмотрение.

Заполнение формы 2-НДФЛ онлайн

Ввод данных о доходах

Ввод данных о доходах в электронную форму 2‑НДФЛ на портале Госуслуги требует точного указания всех полученных сумм и источников. При открытии раздела «Доходы» система предлагает несколько полей, каждый из которых обязателен для заполнения.

Рабочие доходы - указываются сведения о заработной плате, премиях и иных выплатах от работодателя. В строке «Сумма дохода» вводится итоговая величина за год, указанная в справке 2‑НДФЛ, полученной от организации.
Иные доходы - включают дивиденды, арендную плату, выплаты от физических лиц и прочие поступления. Для каждой категории требуется указать источник, дату получения и суммарный размер.
Субсидии и компенсации - в отдельной строке фиксируются налоговые вычеты, полученные в виде социальных выплат. Поле «Код дохода» заполняется согласно справке о выплате.
Налоговые вычеты - в разделе «Вычеты» перечисляются стандартные, социальные и имущественные вычеты. Для каждого вычета указывается код, сумма и основание получения.

После ввода всех позиций система автоматически проверяет корректность чисел, наличие обязательных полей и соответствие кодов доходов официальным классификаторам. Ошибки отображаются в виде подсказок рядом с полем, что позволяет быстро исправить неточности без повторного открытия формы.

Завершив ввод, нажмите кнопку «Сохранить и отправить». Портал формирует файл декларации, подписывает его электронной подписью пользователя и передаёт в налоговую службу. После отправки появляется подтверждение с уникальным идентификатором заявки, который следует сохранить для последующего контроля статуса.

Внесение сведений о налоговых вычетах

Для внесения сведений о налоговых вычетах в форму 2‑НДФЛ, доступную через портал Госуслуги, выполните следующие действия.

Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуг.
Перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Подать декларацию 2‑НДФЛ».
Откройте вкладку «Налоговые вычеты».

В поле «Тип вычета» укажите один из вариантов:

социальный (образование, лечение, пенсионные накопления);
имущественный (покупка жилья, продажа недвижимости);
стандартный (на себя и членов семьи).

Введите сумму вычета, подтверждённую документами, и загрузите сканы подтверждающих бумаг. Требуемые файлы:

справка от работодателя о расходах (для социального вычета);
договор купли‑продажи и акт приема‑передачи недвижимости (для имущественного вычета);
копия паспорта и ИНН (для стандартного вычета).

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система проверит корректность данных и сформирует электронную подпись. При успешной проверке декларация будет принята, а налоговый вычет учтён в расчёте налога.

Проверка корректности заполненной информации

Проверка корректности заполненной декларации 2‑НДФЛ - обязательный этап перед отправкой через портал Госуслуги. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода, поэтому каждый пункт следует проверять внимательно.

Во время проверки обратите внимание на следующие элементы:

ФИО, ИНН и паспортные данные: совпадают с документами, отсутствуют опечатки.
Дата рождения и место регистрации: указаны в полном формате, соответствуют данным в личном кабинете.
Сведения о доходах: суммы из справок 2‑НДФЛ, выписок из банковских счетов и иных источников точно перенесены, налоговые вычеты применены правильно.
Удержанные налоги: цифры из работодателя и иных плательщиков совпадают, итоговый налоговый обязательство рассчитан верно.
Данные о вычетах: указаны основания (имущественный, социальный, профессиональный), подтверждающие документы загружены, суммы не превышают допустимых лимитов.
Приложения: все требуемые файлы (сканы справок, договоров, подтверждающих расходов) прикреплены, размеры файлов находятся в пределах ограничений сервиса.

После внесения исправлений повторно просмотрите форму в режиме «Предпросмотр». Убедитесь, что общая сумма к возврату или уплате отображается корректно, а статус полей не содержит предупреждений. При отсутствии ошибок нажмите кнопку отправки - система автоматически фиксирует заявку и формирует подтверждающий QR‑код.

Завершив проверку, сохраните копию отправленной декларации и полученный номер обращения. Эти данные понадобятся для контроля статуса и возможных уточнений со стороны налоговой службы.

Подписание и отправка декларации

Использование электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) обеспечивает юридическую силу отправляемых через портал государственных услуг документов, включая налоговую декларацию 2‑НДФЛ.

Для начала необходимо получить сертификат ЭП у аккредитованного удостоверяющего центра. При оформлении сертификата указывают ИНН, паспортные данные и выбирают тип подписи (простая или усиленная). После получения токена или флеш‑накопителя с сертификатом следует установить соответствующее программное обеспечение, которое позволяет интегрировать подпись в браузер.

Процесс подачи декларации через Госуслуги с использованием ЭП выглядит так:

Авторизоваться на портале «Госуслуги» с помощью личного кабинета.
Перейти в раздел «Налоги» → «2‑НДФЛ» → «Подать декларацию».
Заполнить обязательные поля формы: ФИО, ИНН, данные о доходах и вычетах.
Прикрепить скан‑копии подтверждающих документов (если требуется).
Нажать кнопку «Подписать документ» - открывается окно с запросом сертификата ЭП.
Выбрать нужный сертификат, ввести пароль и подтвердить подпись.
Отправить форму, получив подтверждение о регистрации декларации.

При работе с ЭП следует обратить внимание на следующие детали:

Убедитесь, что дата и время на компьютере синхронизированы с сервером; иначе подпись может быть отклонена.
Храните пароль от сертификата в безопасном месте, но доступным для ввода при подписании.
При возникновении ошибок подписи проверяйте статус сертификата в реестре удостоверяющего центра.

Электронная подпись ускоряет процесс подачи декларации, исключает необходимость личного визита в налоговую инспекцию и гарантирует сохранность данных. После успешной отправки декларации через портал в личном кабинете появляется статус «Подано», а в разделе «История заявок» можно скачать копию подписанного документа.

Подтверждение отправки

При отправке декларации 2‑НДФЛ через личный кабинет на портале Госуслуги система формирует подтверждающий документ, который фиксирует факт передачи данных в налоговый орган. Этот документ представляет собой электронный чек, доступный сразу после завершения процедуры.

Для получения подтверждения выполните следующее:

Откройте раздел «Мои услуги» → «Налоги» → «2‑НДФЛ».
После нажатия кнопки «Отправить» появится окно с информацией о статусе.
Сохраните файл «Квитанция об отправке» (PDF) или скриншот экрана.
При необходимости отправьте копию квитанции в бухгалтерию или работодателю.

Если квитанция не отображается:

Проверьте статус заявки в журнале операций.
Обновите страницу через 5‑10 минут.
При отсутствии изменения обратитесь в службу поддержки портала, указав номер заявки и дату отправки.

Храните электронный документ в течение минимум трёх лет. При проверке налоговым инспектором предъявьте сохранённый файл - он считается официальным подтверждением передачи декларации.

Отслеживание статуса декларации

Отслеживание статуса декларации 2‑НДФЛ в личном кабинете Госуслуг производится в несколько шагов.

После отправки декларации откройте раздел «Мои услуги» → «Налоги» → «2‑НДФЛ». В списке будет отображён текущий статус: «Принята», «На проверке», «Одобрена», «Отклонена». Для каждой позиции доступна кнопка «Подробнее», где указаны причины отклонения и рекомендации по исправлению.

Для автоматических уведомлений включите опцию «Получать сообщения о статусе». Уведомления приходят в виде SMS, push‑уведомления в приложение или письма на привязанную электронную почту.

Если статус «Отклонена», выполните следующие действия:

откройте подробный отчёт причины отказа;
исправьте указанные ошибки в декларации;
загрузите исправленный файл через кнопку «Переслать декларацию»;
подтвердите отправку повторно.

Сроки обработки обычно составляют 10 рабочих дней. По истечении этого периода статус автоматически меняется на «Одобрена» или «Отклонена». При отсутствии изменения более 5 дней рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи в личном кабинете.

Регулярно проверяйте раздел «История заявок», где хранится архив всех отправленных деклараций и их статусов. Это упрощает контроль за выполнением обязательств и позволяет быстро реагировать на возникающие проблемы.

Частые вопросы и возможные проблемы при подаче 2-НДФЛ через Госуслуги

Что делать, если нет электронной подписи?

Если электронная подпись отсутствует, подать форму 2‑НДФЛ через портал Госуслуги можно, используя альтернативные способы подтверждения личности.

Регистрация в личном кабинете ФНС - создайте учетную запись, привяжите телефон и e‑mail. После подтверждения получите код подтверждения (КПЭ), который будет использоваться вместо ЭП.
Выбор метода подписи в сервисе подачи - при запуске мастера заполнения декларации укажите вариант «Подтверждение через код», а не «Электронная подпись». Система запросит КПЭ, отправленный на ваш телефон или e‑mail.
Заполнение декларации - внесите сведения о доходах, загрузите сканы паспорта и ИНН, укажите банковские реквизиты для возврата налога. Все поля обязательны; отсутствие данных приведёт к ошибке отправки.
Подтверждение отправки - введите полученный код, нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует электронную квитанцию с номером регистрации. Сохраните её в PDF или распечатайте.
При необходимости бумажный вариант - распечатайте заполненную форму, подпишите её собственноручно и отправьте в налоговую инспекцию по почте или сдайте лично. Для бумажного документа подпись заменит электронную.

Эти шаги позволяют обойти требование наличия квалифицированного сертификата и успешно завершить подачу декларации без электронной подписи.

Ошибки при заполнении: как исправить?

При вводе сведений в форму 2‑НДФЛ часто возникают типичные ошибки, которые легко исправляются, если знать последовательность действий.

Ошибка 1 - указание неверного налогового периода. Система отклонит декларацию, если даты не совпадают с фактическим отчетным годом. Чтобы исправить, откройте черновик, нажмите «Редактировать», выберите правильный год и сохраните изменения.

Ошибка 2 - пропуск обязательных полей (ИНН, СНИЛС, данные о доходах). Платформа помечает такие места красным. Перейдите в соответствующий раздел, введите требуемую информацию и нажмите «Сохранить». После заполнения всех обязательных пунктов система позволит перейти к отправке.

Ошибка 3 - некорректный расчет налога. Часто неверно указаны вычеты или суммы доходов. Проверьте расчёт в разделе «Расчет налога», сравните с данными из справки о доходах. При расхождении исправьте цифры, используя «Изменить» рядом с каждой строкой.

Ошибка 4 - загрузка неподходящего документа (не тот формат, размер превышает лимит). Удалите файл, нажмите «Загрузить документ», выберите файл в формате PDF, размером не более 5 МБ, и подтвердите загрузку.

Ошибка 5 - отсутствие подписи в электронном виде. После проверки всех данных нажмите кнопку «Подписать», выберите сертификат в «Крипто‑ПРО» или воспользуйтесь функцией «Электронная подпись» в личном кабинете. Подтверждение подписи отображается в статусе «Подписано».

Если после исправления ошибок декларация всё равно не проходит, выполните следующие шаги:

откройте раздел «История заявок», найдите отклонённую запись;
нажмите «Повторить отправку», система автоматически загрузит исправленный черновик;
при необходимости обратитесь в службу поддержки через чат на портале, указав номер заявки и описание проблемы.

Эти действия позволяют быстро устранить типичные недочёты и успешно завершить процесс подачи налоговой декларации 2‑НДФЛ через Госуслуги.

Сроки подачи и рассмотрения декларации

Срок подачи декларации 2‑НДФЛ через портал Госуслуги установлен с 1 января по 30 апреля текущего года. При наличии обстоятельств, подтверждающих невозможность своевременной сдачи, налогоплательщик может оформить запрос на продление срока до 30 июня, но только после подачи первоначального заявления.

Подача осуществляется в один клик: после входа в личный кабинет необходимо выбрать раздел «Налоговая декларация 2‑НДФЛ», загрузить файл или заполнить форму онлайн и подтвердить отправку. После подтверждения система фиксирует дату и время подачи.

Рассмотрение декларации налоговым органом начинается сразу после её получения. По нормативам ФНС, проверка завершается в течение 30 рабочих дней. При отсутствии запросов на дополнительные сведения срок сокращается до 15 рабочих дней. В случае, если налоговый инспектор требует уточнений, процесс может быть продлён, но только до 60 рабочих дней от даты подачи.

Ключевые моменты, на которые следует обратить внимание:

проверка корректности ИНН и СНИЛС в профиле;
наличие подтверждающих документов в электронном виде;
своевременное реагирование на запросы налоговой службы через личный кабинет;
сохранение подтверждения отправки (скриншот или PDF‑отчет).

Соблюдение указанных сроков гарантирует отсутствие штрафных санкций и ускоряет возврат излишне уплаченного налога.

Куда обращаться при возникновении трудностей?

Если при работе с порталом «Госуслуги» возникли сложности, следует обратиться к официальным каналам поддержки.

Служба поддержки «Госуслуги»: телефон +7 495 777‑40‑40, онлайн‑чат в личном кабинете, электронная почта [email protected]. Операторы помогут восстановить доступ, решить проблемы с загрузкой документов и уточнить порядок заполнения формы 2‑НДФЛ.
Федеральная налоговая служба: горячая линия 8‑800‑555‑57‑50, работа 24 часа в сутки. По телефону предоставляют консультацию по правилам заполнения декларации, ответят на вопросы о налоговых вычетах и проверят статус подачи.
Налоговый орган по месту жительства: отделение ФНС, адрес и телефон можно узнать в личном кабинете «Госуслуг» или на сайте налоговой. При личном обращении можно получить разъяснения, оформить подпись в электронном виде, получить справку о статусе декларации.
Многофункциональный центр (МФЦ): в любой МФЦ оказывают помощь в регистрации в «Госуслугах», проверяют корректность заполнения формы и могут подать декларацию от имени заявителя.
Публичный приём в налоговой: расписание приёмных часов публикуется на сайте ФНС. При необходимости можно записаться онлайн через портал и получить консультацию от специалиста.

Все перечисленные ресурсы работают независимо, поэтому при невозможности решить проблему через один канал рекомендуется сразу обратиться к другому. Это ускорит процесс и гарантирует корректную подачу декларации.

Альтернативные способы получения и подачи 2-НДФЛ

Через работодателя

Оформление 2‑НДФЛ через работодателя позволяет передать налоговую декларацию в государственную систему без самостоятельного заполнения формы в личном кабинете. Работодатель собирает сведения о доходах, удержанных налогах и иных вычетах, а затем загружает их в сервис «Госуслуги» от имени сотрудника.

Этапы подачи через работодателя:

Сотрудник сообщает работодателю о необходимости подачи декларации (обычно через отдел кадров или бухгалтерию).
Работодатель формирует электронный документ с учётом всех доходов, удержанных налогов и предоставляемых вычетов.
Бухгалтерия загружает декларацию в личный кабинет сотрудника на портале государственных услуг.
Система автоматически проверяет данные, формирует расчёт налога и отправляет подтверждение о приёме декларации.

Требуемые документы:

Справка 2‑НДФЛ, полученная от работодателя.
Копии чеков и подтверждающих документов по вычетам (учебный, ипотечный, медицинский и другое.).
Скан паспорта или иной идентификационный документ, если требуется подтверждение личности.

Сроки и контроль:

Декларацию необходимо загрузить до 30 апреля года, следующего за отчётным периодом.
После загрузки система высылает уведомление о статусе обработки; при обнаружении ошибок сотрудник получает запрос на исправление от работодателя.
При положительном результате налоговый орган перечисляет возврат средств на банковский счёт, указанный в декларации.

Типичные ошибки:

Не предоставление полного перечня вычетов, что приводит к недоучёту налоговых преимуществ.
Ошибки в ИНН или банковских реквизитах, вызывающие задержку возврата.
Загрузка декларации после установленного срока, что приводит к штрафным санкциям.

Пользуясь каналом работодателя, налогоплательщик экономит время, минимизирует риск ошибок и получает автоматическое подтверждение о выполнении обязательств.

Через ФНС

Федеральная налоговая служба предоставляет возможность подачи декларации 2‑НДФЛ через личный кабинет на портале Госуслуги. Доступ к сервису осуществляется после привязки учетной записи к ИНН и подтверждения личности при помощи мобильного банка или электронной подписи.

Для начала работы требуется:

зарегистрированный аккаунт на Госуслугах;
привязанный к профилю ИНН;
подтверждённый способ входа (смс‑код, токен, сертификат).

Последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Налоги» → «Декларация 2‑НДФЛ».
Нажмите кнопку «Создать декларацию», система автоматически подставит сведения из личного кабинета налогоплательщика.
Заполните обязательные поля: доходы, удержанные НДФЛ, льготы, вычеты. При необходимости загрузите подтверждающие документы в формате PDF.
Проверьте расчёт налога с помощью встроенного калькулятора; система указывает сумму к уплате или возврату.
Подтвердите декларацию кнопкой «Отправить». После отправки появится подтверждающий QR‑код и электронный чек.

После подачи ФНС проводит автоматическую проверку данных. При отсутствии ошибок в личном кабинете появляется статус «Принята». В случае обнаружения несоответствий система формирует уведомление с указанием требуемых исправлений. После окончательного одобрения налоговая служба формирует акт о принятии декларации, который можно скачать из личного кабинета.

Таким образом, весь процесс оформления и подачи декларации 2‑НДФЛ полностью реализуется через сервисы ФНС, интегрированные в портал Госуслуги, без посещения налоговой инспекции.

Почтой

Оформление декларации 2‑НДФЛ через портал Госуслуги допускает вариант отправки документов по почте. Сначала необходимо зайти в личный кабинет, выбрать сервис подачи декларации и скачать бланк в электронном виде. После заполнения формы печатными буквами в соответствующих полях, документ подписывается собственноручно.

Далее подготовьте конверт:

вложите оригинал подписанной декларации;
приложите копию паспорта и ИНН;
укажите адрес налоговой инспекции, в которой вы зарегистрированы;
приклейте марку достаточного номинала и отметьте «С объявлением о вручении».

Отправьте отправление в отделение почты, запросив расписку с трек‑номером. С помощью онлайн‑сервиса «Отслеживание» можно контролировать перемещение отправления и подтверждение его получения получателем. После доставки налоговая инспекция регистрирует декларацию в системе, а статус отображается в личном кабинете Госуслуг. При необходимости в кабинете можно загрузить скан копии отправленного документа для ускорения обработки.

Таким образом, почтовая отправка обеспечивает возможность подачи декларации без личного визита в налоговый орган, сохраняя юридическую силу оригинального подписанного документа.

Как оформить и подать налоговую декларацию 2‑НДФЛ через Госуслуги