Как оформить дубликат свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг

Подготовка к оформлению дубликата

Необходимые документы и информация

Документы, удостоверяющие личность родителя (законного представителя)

Для подачи заявки на дубликат свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг необходимо подтвердить личность родителя (законного представителя). Система принимает только официальные документы, позволяющие однозначно установить личность.

Паспорт гражданина Российской Федерации (страница с данными);
Заграничный паспорт (страница с личными данными);
Временное удостоверение личности, выданное органом МВД (при отсутствии основного паспорта);
Служебный удостоверяющий документ (для сотрудников правоохранительных органов, дипломатических миссий и тому подобное.);
Удостоверение личности, выданное в рамках программы «ВКонтакте» (при наличии соответствующего статуса).

Если заявка подается от имени несовершеннолетнего, дополнительно требуется документ, подтверждающий право представления: нотариально заверенная доверенность, решение суда о назначении опекуна или согласие второго родителя, оформленное в письменной форме. Все документы должны быть загружены в электронном виде в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После проверки система автоматически привязывает их к заявке, и процесс выдачи дубликата продолжается без задержек.

Сведения о ребёнке (ФИО, дата и место рождения)

Для получения дубликата свидетельства о рождении через онлайн‑сервис необходимо правильно указать сведения о ребёнке.

В заявке требуется ввести три обязательных параметра:

Полное имя ребёнка (фамилия, имя, отчество) - в точности так, как указано в оригинальном документе; любые отклонения могут привести к отказу.
Дата рождения - формат ДД.ММ.ГГГГ; важно использовать официальный календарный порядок без лишних пробелов.
Место рождения - название населённого пункта, район, область (если применимо); запись должна соответствовать данным, зарегистрированным в актовой записи.

Точность этих данных гарантирует автоматическую проверку в системе и ускоряет выдачу дубликата. Ошибки в написании фамилии, неверный месяц или неточный указатель региона вызывают необходимость дополнительного подтверждения, что увеличивает срок обработки. Поэтому перед отправкой заявления рекомендуется сверить введённую информацию с оригиналом свидетельства.

Причина получения дубликата (потеря, порча и так далее.)

Получить второй экземпляр свидетельства о рождении необходимо в случаях, когда оригинальный документ недоступен.

Основные причины обращения:

Утрата (потеря в транспорте, дома, на работе);
Порча (разрыв, размывание, повреждение водой, огнём);
Кража (выход из строя из‑за кражи, изъятие злоумышленником);
Стихийные бедствия (наводнение, пожар, землетрясение);
Ошибки в оформлении (неверные данные, печатные дефекты);
Требования государственных органов (при необходимости представления копии в суде, школе, детском саду).

При наличии любой из перечисленных ситуаций пользователь может оформить запрос онлайн через сервис Госуслуги. Портал гарантирует быстрый ввод данных, загрузку сканов документов и получение готового дубликата в электронном виде или в виде бумажного документа, отправляемого по почте.

Точное указание причины в заявке ускоряет проверку и выдачу дубликата. Все необходимые справки и заявления прикладываются в личном кабинете, после чего заявка передаётся в регистрирующий орган.

Таким образом, любой из указанных факторов служит законным основанием для получения нового экземпляра свидетельства о рождении ребёнка без посещения государственных учреждений.

Условия для получения услуги онлайн

Наличие подтверждённой учётной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи на портале Госуслуг - обязательное условие для получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка онлайн. Без подтверждения личности и привязки банковского телефона запрос будет отклонён.

Для создания подтверждённого профиля необходимо выполнить три действия:

Регистрация: ввести ФИО, паспортные данные, ИНН и контактный номер телефона.
Подтверждение личности: воспользоваться сервисом «Подтверждение личности» через видеовстречу, СМС‑код или посещение МФЦ с документом, подтверждающим полномочия (например, доверенность, если запрос делает лицо, не являющееся родителем).
Активация банковского телефона: привязать номер, зарегистрированный в банковской системе, к учётной записи; без этого невозможно оформить электронный запрос.

После завершения этих шагов пользователь получает статус «Подтверждённый». Этот статус открывает доступ к сервису «Получение дубликата свидетельства о рождении», где требуется указать данные ребёнка, загрузить скан оригинального свидетельства (если имеется) и выбрать способ получения дубликата (электронный PDF или бумажный документ, отправляемый по почте).

Только подтверждённый профиль гарантирует, что запрос будет обработан без задержек и без необходимости повторного обращения в органы ЗАГС.

Место жительства или регистрации заявителя

Место жительства или регистрации заявителя является обязательным реквизитом при подаче заявки на дубликат свидетельства о рождении ребёнка через сервис Госуслуг. В личном кабинете необходимо указать точный адрес, соответствующий официальным документам, поскольку система проверяет его в реестре государственных записей. Ошибки в указании улицы, дома или квартиры приводят к отказу в обработке заявки и необходимости её повторного заполнения.

Для корректного указания места проживания следует:

ввести регион, город и район в соответствии с официальным справочником;
указать улицу, номер дома и квартиры без сокращений и опечаток;
при наличии нескольких регистраций выбрать ту, которая указана в паспорте заявителя;
загрузить документ, подтверждающий адрес (например, выписку из домовой книги или договор аренды), если система требует подтверждения.

После ввода всех данных система автоматически сверяет их с базой. При совпадении заявка переходит в статус «на рассмотрении», и дубликат готовится к выдаче в выбранный отдел ЗАГС‑а или к отправке по почте. Ошибки в адресных данных устраняются через личный кабинет, где можно отредактировать информацию и повторно отправить запрос.

Пошаговая инструкция по оформлению через Госуслуги

Вход на портал и поиск услуги

Авторизация в личном кабинете

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг. Авторизация представляет собой несколько обязательных действий:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль от учётной записи. Если пароль забыт, воспользуйтесь ссылкой восстановления.
Подтвердите вход кодом, отправленным в SMS‑сообщении или в мобильном приложении.
При первом входе система запросит подтверждение личности через электронную подпись или подтверждение через Госуслуги‑мобильное приложение.

После успешного входа в личный кабинет появляется доступ к разделу «Документы» → «Свидетельства о рождении». Там можно оформить запрос на дубликат, загрузить необходимые сканы и отправить заявление. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных учреждений.

Поиск услуги «Получение повторного свидетельства о рождении»

Для получения повторного свидетельства о рождении необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала государственных услуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru, выполните вход под своей учётной записью. В строке поиска введите ключевые слова - «повторное свидетельство о рождении», «дубликат свидетельства» или «получение повторного свидетельства». Система предложит список подходящих сервисов.

Дальнейшие действия:

Выберите пункт «Получение повторного свидетельства о рождении» из результатов поиска.
Нажмите кнопку «Подать заявление».
Заполните обязательные поля: ФИО ребёнка, дата и место рождения, номер оригинального свидетельства (если известен).
Прикрепите скан или фото документа, удостоверяющего личность заявителя (паспорт).
Укажите способ получения готового дубликата (почтовая доставка, электронный документ или личный приём в МФЦ).
Подтвердите заявку электронным подписанием и оплатите государственную пошлину через банковскую карту или онлайн‑банк.

После отправки заявления система сформирует чек с номером заявки. Отслеживать статус можно в разделе «Мои обращения». При необходимости дополнить сведения система выдаст уведомление. Дубликат будет готов в указанные сроки и будет доступен выбранным способом получения.

Заполнение электронного заявления

Ввод данных заявителя

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка через сервис Госуслуг первым шагом является ввод данных заявителя.

В личном кабинете выбираете услугу «Дубликат свидетельства о рождении», после чего открывается форма с обязательными полями. Вводите информацию точно в соответствии с паспортом заявителя:

Фамилия, имя, отчество (как в документе, удостоверяющем личность);
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший паспорт;
ИНН (если имеется);
Адрес регистрации (полный, включая улицу, дом, квартиру);
Номер телефона и адрес электронной почты (для получения уведомлений).

Дополнительные сведения могут потребоваться в случае, если заявитель является представителем ребёнка:

ФИО ребёнка, дата рождения;
Связь с ребёнком (родитель, законный представитель);
Согласие на обработку персональных данных (отмечается галочкой).

После заполнения всех полей система проверяет корректность введённого и выдаёт сообщение об успешном сохранении. Ошибки в полях (неверный формат даты, отсутствие обязательных цифр в номере паспорта) требуют исправления до отправки заявки.

Только после подтверждения правильности данных можно перейти к загрузке сканов документов и завершить процедуру.

Ввод данных о ребёнке

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка через сервис Госуслуги необходимо правильно заполнить раздел «Данные о ребёнке». Ошибки в этом этапе приводят к отказу в обработке заявки.

Во вводе информации следует указать:

Фамилию, имя, отчество ребёнка в точности, как они указаны в оригинальном документе;
Дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Пол ребёнка (мужской/женский);
Номер и серию свидетельства о рождении, если он известен;
Место рождения (регион, район, населённый пункт);
Гражданство ребёнка.

Дополнительные поля требуют указания:

Идентификационный номер (ИНН) ребёнка, если он уже присвоен;
Сведения о родителях (ФИО, ИНН, паспортные данные);
Адрес регистрации ребёнка (по месту жительства или по месту рождения).

После ввода всех данных система автоматически проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, позволяющее исправить запись до отправки заявки. Завершив ввод, нажмите кнопку «Сохранить» и переходите к оформлению запроса дубликата.

Указание причины запроса дубликата

Указание причины запроса дубликата - обязательный пункт заявки в сервисе Госуслуги. Система проверяет соответствие выбранного основания требованиям законодательства, поэтому точное указание причины влияет на скорость рассмотрения и уменьшает риск отклонения.

Типичные причины, требуемые при оформлении дубликата:

утрата оригинального свидетельства;
повреждение (разрыв, заливка, обугливание);
необходимость предоставления документа за границу;
изменение фамилии, имени или отчества ребёнка;
требование суда или органа опеки.

При заполнении формы следует:

выбрать подходящий вариант из предусмотренного списка;
при отсутствии точного пункта использовать поле «другое» и кратко описать ситуацию (например, «свидетельство уничтожено в результате пожара»);
при необходимости загрузить подтверждающие документы (полис страхования, решение суда, справку о смене фамилии).

Точная формулировка причины повышает вероятность автоматической обработки заявки и ускоряет выдачу дубликата. Несоответствие заявленного основания реальному положению дел приводит к возврату заявки на доработку.

Выбор места получения дубликата (ЗАГС)

Для получения дубликата свидетельства о рождении необходимо указать в онлайн‑заявке конкретный орган ЗАГС, где будет оформлен документ. Выбор места получения определяется удобством заявителя и территориальной принадлежностью к органу.

При выборе ЗАГС учитываются следующие варианты:

ЗАГС по месту рождения ребёнка - гарантирует наличие всех исходных записей.
ЗАГС по текущему месту жительства заявителя - упрощает получение, если заявитель проживает в другом регионе.
Любой другой ЗАГС, предоставляющий услуги по выдаче дубликатов, при условии наличия согласования с архивом актов гражданского состояния.

Для корректного указания органа в личном кабинете необходимо знать его полное название, ИНН и код подразделения (Код ОКТМО). Информацию о доступных ЗАГСах можно получить в справочнике портала или через сервис «Найти ЗАГС». После выбора органа система автоматически сформирует реквизиты для получения дубликата, а заявитель получит уведомление о готовности документа в выбранном ЗАГСе.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты онлайн

Оплата услуги по получению дубликата свидетельства о рождении осуществляется только через электронный кабинет госуслуг. Сервис требует предоплату, после чего заявка переходит в обработку.

банковские карты (Visa, MasterCard, Мир);
электронные кошельки (Яндекс.Деньги, WebMoney, Qiwi);
онлайн‑банкинг (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик);
мобильные платежи (Apple Pay, Google Pay);
система быстрых платежей (СБП) через QR‑код.

При оформлении заявки пользователь выбирает пункт «Оплата», после чего появляется список поддерживаемых способов. Выбор производится одним щелчком: вводятся реквизиты карты или подтверждается операция в приложении банка. Система мгновенно проверяет наличие средств и фиксирует оплату.

После успешного платежа генерируется электронный чек, который сохраняется в личном кабинете и отправляется на указанный e‑mail. Наличие подтверждения позволяет завершить процесс получения дубликата без дополнительных действий.

Размер государственной пошлины

Получение дубликата свидетельства о рождении в системе Госуслуг подразумевает уплату государственной пошлины. На текущий момент размер сбора составляет 200 рублей. Сумма фиксирована, однако может быть изменена нормативными актами; актуальная информация размещена в разделе «Оплата услуг» личного кабинета.

Оплатить пошлину можно несколькими способами:

банковской картой через личный кабинет;
электронными деньгами (ЮМани, WebMoney);
мобильным телефоном по SMS‑инструкции, указанной в сервисе;
в банке по QR‑коду, сформированному после оформления заявки.

Для определённых категорий граждан предусмотрена бесплатная выдача дубликата:

родители, получившие в 2023 году более двух детей;
граждане, имеющие статус многодетной семьи;
лица, признанные инвалидами I‑II группы;
получатели субсидий на оплату жилищно‑коммунальных услуг.

Если вы подпадаете под одну из перечисленных групп, при оформлении заявки укажите соответствующий документ, система автоматически снимет плату.

После успешного перечисления средств система генерирует чек, который необходимо сохранить и приложить к заявке. При подтверждении оплаты дубликат будет готов к выдаче в течение 10 рабочих дней, а электронная копия появится в личном кабинете сразу после завершения обработки.

Отслеживание статуса заявления

Проверка статуса в личном кабинете

Проверка статуса заявки на дубликат свидетельства о рождении - один из завершающих этапов онлайн‑процедуры. После отправки заявления в личном кабинете необходимо выполнить несколько простых действий.

Откройте сайт Госуслуг и войдите в свой аккаунт, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите запись о заявке на дубликат свидетельства.
Нажмите кнопку «Статус заявки». На экране отобразятся текущий статус (например, «В обработке», «Одобрено», «Готово к выдаче») и дата последнего изменения.
При статусе «Готово к выдаче» появится ссылка для скачивания электронного документа или указание пункта выдачи, где можно получить бумажный экземпляр.
Если статус «Отказано», откройте подробный комментарий, где указаны причины и рекомендации для исправления.

При отсутствии обновлений статус может оставаться «В обработке» более суток. В таком случае рекомендуется проверить наличие новых сообщений в личных уведомлениях или связаться со службой поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и завершить процесс получения дубликата без лишних задержек.

Уведомления о ходе рассмотрения

При оформлении замены свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг система автоматически отправляет уведомления о состоянии заявки.

Уведомления появляются в личном кабинете пользователя сразу после каждого изменения статуса:

«Заявка принята» - подтверждение регистрации запроса;
«Документы проверены» - информация о завершении проверки предоставленных материалов;
«Заявка одобрена» - сигнал о готовности дубликата к выдаче;
«Заявка отклонена» - указание причины отказа и рекомендаций по исправлению.

Кроме личного кабинета, пользователь может получать сообщения по электронной почте и СМС, если в настройках указаны соответствующие контакты.

Период ожидания между уведомлениями варьируется от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности отделения ЗАГС. При отсутствии новых сообщений в течение 7 дней рекомендуется открыть заявку в разделе «Служба поддержки» и запросить уточнение статуса.

Все полученные уведомления сохраняются в истории заявки, что позволяет в любой момент просмотреть последовательность этапов и подготовить необходимые действия для ускорения процесса.

Получение дубликата свидетельства

Место и время получения

Отделение ЗАГС, выбранное при подаче заявления

При оформлении дубликата свидетельства о рождении ребёнка через Госуслуги необходимо указать конкретное отделение ЗАГС, которое будет обслуживать запрос. Выбор отделения определяется по месту регистрации рождения или текущего проживания заявителя.

Для правильного указания отделения следует:

открыть личный кабинет на портале Госуслуг;
в форме заявления найти поле «Отделение ЗАГС»;
воспользоваться выпадающим списком, где отображаются все доступные подразделения в выбранном регионе;
при необходимости уточнить адрес и часы работы через справочную страницу ЗАГСа или телефонный справочник.

Выбор неправильного отделения приводит к задержке обработки, так как запрос будет перенаправлен в другое подразделение, где могут отсутствовать необходимые архивные записи.

После подтверждения выбранного ЗАГСа система автоматически формирует запрос в указанное отделение. Сотрудники ЗАГСа получают уведомление, проверяют наличие записи в реестре и готовят дубликат.

Если в выбранном отделении нет записи о рождении ребёнка, система выдаст ошибку и предложит выбрать другое подразделение. В этом случае следует проверить корректность указанных данных о месте рождения.

Итоговый процесс:

вход в личный кабинет;
заполнение заявления, включая пункт «Отделение ЗАГС»;
проверка выбранного подразделения;
отправка заявления;
получение уведомления о готовности дубликата.

Точный указанный ЗАГС гарантирует своевременное получение дубликата без дополнительных запросов и пересмотров.

График работы ЗАГСа

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг необходимо знать часы работы ЗАГСа, так как в определённые часы возможен личный визит для подтверждения личности или получения оригинального документа.

Понедельник‑пятница: 9:00 - 18:00, перерыв на обед 13:00 - 14:00;
Суббота: 10:00 - 15:00, без обеденного перерыва;
Воскресенье и официальные праздники: закрыто.

В случае обращения в выходные дни рекомендуется уточнить наличие свободных окон для выдачи дубликатов через онлайн‑запись. При планировании визита следует учитывать, что в период массовых запросов время ожидания может увеличиваться, поэтому лучше записаться заранее. При подтверждении данных в ЗАГСе документ выдаётся в тот же день, если заявка подана через личный кабинет Госуслуг и все необходимые сведения предоставлены корректно.

Документы для получения

Паспорт заявителя

Паспорт гражданина - основной документ, подтверждающий личность заявителя при подаче заявления о выдаче дубликата свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг. Без корректных паспортных данных запрос будет отклонён.

Для успешного оформления необходимо подготовить следующие сведения и документы:

серия и номер паспорта;
дата выдачи;
название органа, выдавшего паспорт;
скан или фото первой страницы (цветное, в высоком разрешении);
при необходимости копию страницы с регистрацией места жительства.

После входа в личный кабинет следует выбрать сервис «Дубликат свидетельства о рождении», открыть форму заявки и загрузить подготовленные файлы в соответствующие поля. Ввод данных проверяется автоматически; система выдаёт сообщение об ошибке, если обнаружит несоответствие формата или отсутствие обязательных полей.

Если в паспорте указаны неверные данные или загруженный документ не соответствует требованиям (размытость, отсутствие подписи), запрос будет возвращён на доработку, что удлиняет процесс получения дубликата. Поэтому проверяйте точность ввода и качество сканов перед отправкой.

Оригинал квитанции об оплате госпошлины (при необходимости)

Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины - ключевой документ, подтверждающий факт внесения средств за дубликат свидетельства о рождении. При подаче заявления через портал Госуслуги требуется предоставить доказательство оплаты в виде оригинала или заверенной копии, если оплата была произведена в банке, почтовом отделении или через терминал.

Если платеж выполнен онлайн, система автоматически формирует электронный документ, который можно скачать из личного кабинета. В этом случае оригинальный бумажный вариант не обязателен, однако рекомендуется распечатать электронную квитанцию и приложить её к заявлению в виде скан‑копии. При оплате в офлайн‑режиме оригинал должен соответствовать следующим требованиям:

печатное название организации‑получателя пошлины;
дата и время проведения операции;
сумма, указанная в рублях;
номер платежного документа и уникальный идентификатор операции;
подпись уполномоченного лица (если требуется).

Документ следует загрузить в разделе «Прикрепить файлы» при оформлении заявки. Формат файла - PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ. После загрузки система проверяет соответствие реквизитов, и в случае несоответствия запросит исправление.

Сохранение оригинала квитанции до завершения процесса получения дубликата необходимо: в случае технической ошибки или необходимости подтверждения оплаты в службе поддержки оригинал будет востребован. Храните его в надёжном месте, где он будет доступен для быстрой передачи в электронном виде.

Сроки получения дубликата

Стандартные сроки изготовления

Стандартные сроки изготовления дубликата свидетельства о рождении, получаемого через портал Госуслуг, фиксируются нормативными актами и практикой государственных органов. При подаче полностью заполненного электронного заявления документ готовится в течение 5‑10 рабочих дней.

В случае обращения в региональный отдел по месту жительства сроки могут отличаться:

в крупных городах - 5‑7 рабочих дней;
в малых населённых пунктах - 7‑10 рабочих дней.

Ускоренное оформление доступно за дополнительную плату: готовый дубликат выдаётся в 3‑5 рабочих дней.

Если заявка содержит ошибки или требует уточнения данных, процесс продлевается на 1‑3 дня до их устранения. После завершения изготовления документ отправляется в личный кабинет пользователя, где его можно скачать в электронном виде или оформить доставку в отделение ФМС.

Все указанные сроки являются ориентировочными; окончательный срок определяется конкретным отделом, обрабатывающим запрос.

Возможность ускоренного получения (при наличии)

Ускоренное получение дубликата свидетельства о рождении возможно, если заявитель имеет действующий документ, подтверждающий срочность (например, решение суда, направление медицинского учреждения или иной официальный запрос). При наличии такого основания сервис Госуслуг предлагает отдельный тариф «Экспресс», который сокращает срок оформления до 3‑5 рабочих дней.

Для оформления экспресс‑запроса требуется выполнить следующие действия:

войти в личный кабинет на портале государственных услуг;
выбрать услугу «Получение дубликата свидетельства о рождении»;
в форме указать причину ускоренного получения и загрузить подтверждающий документ;
оплатить ускоренный тариф через онлайн‑платёж;
подтвердить заявку и дождаться уведомления о готовности документа.

После обработки заявления система отправит электронный документ в личный кабинет, а при необходимости можно запросить его печатную копию в выбранном МФЦ. Ускоренный режим доступен только при предоставлении официального основания, подтверждающего необходимость срочного получения.