Как оформить доверенность на другого человека через портал Госуслуг

Что такое электронная доверенность и её правовая сила

Виды доверенностей, которые можно оформить на Госуслугах

Портал государственных услуг предоставляет возможность оформить широкий спектр доверенностей, покрывающих большинство юридических и бытовых ситуаций.

Общая доверенность - передача полномочий на представление интересов в любых государственных органах и учреждениях.
Специальная доверенность - ограничение полномочий конкретным действием, например, подписание договора аренды.
Доверенность на управление имуществом - разрешение на продажу, аренду, залог или иные операции с недвижимостью и движимым имуществом.
Доверенность на автомобиль - право оформить регистрацию, переоформить право собственности, получить техпаспорт.
Банковская доверенность - возможность проводить операции со счетами, получать выписки, подписывать кредитные договоры.
Доверенность на регистрацию брака - представление интересов в органах ЗАГСа при заключении или расторжении брака.
Судебная доверенность - полномочия представлять доверителя в суде, подавать иски, получать решения.
Доверенность на налоговые вопросы - подача деклараций, получение справок, взаимодействие с налоговой инспекцией.
Пенсионная доверенность - получение пенсионных выплат, оформление документов в Пенсионном фонде.
Доверенность на получение социальных выплат - получение пособий, субсидий, льготных карт.
Доверенность на получение корреспонденции - право забирать письма, официальные документы, посылки.
Доверенность на управление бизнесом - включает регистрацию ООО, подачу отчетности, взаимодействие с контролирующими органами.

Каждая форма имеет четко определенный перечень действий, которые можно выполнить через онлайн‑сервис без посещения государственных учреждений. Выбор подходящего типа доверенности зависит от конкретных потребностей и задач доверителя. Оформление происходит в несколько шагов: заполнение формы, загрузка сканов документов, оплата госпошлины и подписание электронной подписью. После подтверждения заявка становится действующей, а копия доверенности доступна в личном кабинете.

Отличия электронной доверенности от бумажной

Электронная доверенность и традиционная бумажная форма отличаются по нескольким ключевым параметрам, важным при оформлении через сервис «Госуслуги».

Юридическая сила: обе формы признаются действительными, однако электронный документ сразу привязывается к системе регистрации, что исключает риск подделки подписи.
Срок оформления: электронная доверенность создаётся в течение нескольких минут онлайн; бумажный вариант требует визита к нотариусу, заполнения бланка и ожидания заверения.
Стоимость: электронный сервис предоставляет услугу бесплатно, тогда как бумажный документ подразумевает оплату нотариальных услуг.
Доступность: электронный документ хранится в личном кабинете, доступен в любой момент с любого устройства; бумажный оригинал необходимо хранить в физическом виде и предъявлять при необходимости.
Подтверждение личности: при онлайн‑оформлении используется подтверждение через Госуслуги (логин, пароли, СМС‑коды), в бумажной версии - личное присутствие у нотариуса и предъявление удостоверения личности.
Передача прав: электронную доверенность можно передать получателю мгновенно по электронной почте или через внутренний обмен сервисом; бумажный документ передаётся вручную, что увеличивает время и риск потери.

Эти различия определяют выбор формы в зависимости от требований к скорости, стоимости и удобству дальнейшего использования доверенности.

Подготовка к оформлению доверенности

Необходимые документы и информация

Для доверителя

Оформление доверенности через личный кабинет Госуслуг требует от доверителя точного соблюдения процедуры и наличия необходимых данных.

Для начала необходимо зарегистрироваться на портале, подтвердить личность с помощью ЕСИА и обеспечить доступ к электронному подписанию. После входа в личный кабинет выбирается услуга «Доверенность», где указывается цель и тип доверенности (общая, специальная, нотариальная). Система автоматически запрашивает сведения о доверителе и представляемом лице: ФИО, паспортные данные, ИНН, а также контактный телефон.

Далее следует загрузить документы, подтверждающие полномочия доверителя:

копию паспорта (страница с личными данными);
ИНН (при необходимости);
справку о месте жительства (если требуется);
дополнительные документы, указанные в справочнике услуги.

После загрузки система предлагает проверить введённую информацию. Ошибки исправляются в режиме онлайн, после чего формируется электронный документ. Доверитель подтверждает его своей электронной подписью, используя токен, смарт‑карту или мобильный идентификатор.

По завершении процесса портал формирует готовую доверенность в формате PDF, подписанную электронно. Документ доступен для скачивания, отправки по электронной почте или печати. При необходимости доверитель может передать оригинал в органы, требующие бумажную форму, распечатав полученный файл и поставив собственную подпись.

Кратко о ключевых моментах для доверителя:

Подготовьте сканы всех требуемых документов.
Убедитесь в работоспособности электронной подписи.
Внимательно проверьте вводимые данные перед подтверждением.
Сохраните полученный файл и при необходимости распечатайте его.

Следуя этим шагам, доверитель получает полностью оформленную доверенность без посещения нотариуса и без лишних задержек.

Для представителя

Для представителя ключевым является наличие точных персональных данных доверителя: ФИО, паспортные реквизиты, ИНН (при наличии) и контактный номер телефона. Без этих сведений процесс в личном кабинете завершить невозможно.

Процедура через госпортал состоит из нескольких последовательных действий:

Войти в личный кабинет на сайте государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать услугу «Оформление доверенности» в перечне доступных форм.
Указать тип доверенности (полномочия, срок действия, ограничения) и загрузить требуемые документы.
Подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС‑сообщения.
Дождаться автоматической проверки и получить готовый документ в личном кабинете.

Требуемый набор документов:

Скан или фото паспорта доверителя (страницы с личными данными и регистрацией).
Скан или фото паспорта представителя (страницы с личными данными и регистрацией).
ИНН доверителя (если указан в доверенности).
Электронная подпись доверителя (при наличии) либо подтверждение через СМС.

После загрузки всех материалов система проверит их соответствие нормативным требованиям. При успешной проверке в личном кабинете появится готовая доверенность в формате PDF, которую можно распечатать, подписать у нотариуса (при необходимости) и использовать в официальных делах.

Представитель обязан хранить полученный документ в безопасном месте, проверять срок действия и при необходимости инициировать продление через тот же сервис.

Условия для оформления электронной доверенности

Наличие подтверждённой учётной записи на Госуслугах

Наличие подтверждённой учётной записи в системе «Госуслуги» - обязательное условие для оформления доверенности онлайн. Без подтверждения доступа к личному кабинету сервис недоступен, поэтому процесс создания документа невозможно начать.

Подтверждённая учётная запись подразумевает:

завершённую регистрацию по официальному адресу электронной почты;
привязанный номер мобильного телефона, подтверждённый СМС‑кодом;
загрузку и проверку скан‑копии паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
активацию двухфакторной аутентификации (при необходимости).

Для получения подтверждения следует выполнить последовательные действия:

Перейти на портал «Госуслуги» и создать личный профиль, указав ФИО, ИНН и контактные данные.
Подтвердить электронную почту, перейдя по ссылке из полученного письма.
Ввести код, полученный по СМС, для активации мобильного номера.
Загрузить скан‑копию паспорта, выбрать тип документа и дождаться автоматической проверки.
При необходимости загрузить фото лица для сравнения с документом.
После успешного прохождения всех проверок статус учётной записи меняется на «подтверждена».

Отсутствие подтверждённого аккаунта приводит к блокировке доступа к разделу «Доверенности», невозможности загрузки заявок и отказу в обслуживании. Поэтому каждый пользователь, планирующий оформить доверенность через электронный сервис, обязан заранее обеспечить полную верификацию своей учётной записи.

Наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - единственный юридически признанный способ подтверждения подлинности документов в электронном виде при работе с сервисом Госуслуг. Без неё оформление доверенности на другого человека через личный кабинет невозможно.

КЭП представляет собой криптографический сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат привязывается к конкретному пользователю и хранится в защищённом носителе (смарт‑карте, USB‑токене) или в облачном хранилище, поддерживающем стандарты ФЭП.

Получить КЭП можно в следующих организациях:

удостоверяющий центр, аккредитованный ФСТЭК России;
банк, предоставляющий услуги по выпуску электронных подписей;
специализированные провайдеры облачных подписей.

Для использования КЭП в процессе создания доверенности выполните последовательность действий:

Установите программное обеспечение, рекомендованное удостоверяющим центром, и подключите носитель с сертификатом.
Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Оформление доверенности».
При заполнении формы укажите данные доверителя и доверенного, загрузите необходимые документы.
На этапе подтверждения нажмите кнопку «Подписать документ», система запросит ввод ПИН‑кода КЭП.
После успешного ввода подпись фиксируется, и заявка отправляется в обработку.

Отсутствие действующей КЭП приводит к отклонению заявки без возможности дальнейшего рассмотрения. Ошибки при вводе ПИН‑кода, использование просроченного сертификата или несовместимого носителя также вызывают отказ. Поэтому перед началом работы проверьте срок действия сертификата и корректность подключения оборудования.

Пошаговая инструкция по оформлению доверенности на Госуслугах

Вход в личный кабинет и поиск услуги

Для входа в личный кабинет откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти», введите привязанный номер телефона или e‑mail и пароль, подтвердите вход кодом из SMS. После авторизации система отобразит главное меню личного кабинета.

Для поиска нужной услуги выполните следующие действия:

В верхней строке найдите поле «Поиск услуг».
Введите слово «доверенность» и нажмите клавишу Enter.
В результатах выберите пункт «Оформление доверенности на другого лица».
Перейдите к странице выбранной услуги, где указаны необходимые документы и порядок их загрузки.

Заполнение формы доверенности

Указание данных доверителя

Для оформления доверенности через портал Госуслуг необходимо точно указать сведения о доверителе. Ошибки в этих данных могут привести к отклонению заявки.

Указываются следующие параметры:

Фамилия, имя, отчество полностью;
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
СНИЛС (12 цифр без пробелов);
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
ИНН (при наличии);
Адрес регистрации (полный, включая индекс).

После ввода системы автоматически проверяют корректность введённого ФИО, соответствие СНИЛС и паспортных реквизитов базе государственных реестров. При несоответствии система выдаёт сообщение об ошибке, требующее исправления. После успешного подтверждения данных заявка переходит к следующему этапу оформления доверенности.

Указание данных представителя

При оформлении доверенности через портал Госуслуг необходимо точно указать данные представителя. Ошибки в этих полях приводят к отказу в приёме заявки.

Список обязательных реквизитов:

Фамилия, имя, отчество полностью, как в паспорте;
Серия и номер паспорта;
Дата рождения;
СНИЛС;
Адрес регистрации (по документу, указанный в паспорте);
Телефон для связи;
Электронная почта (для получения уведомлений).

Все поля заполняются в разделе «Данные представителя», который открывается после выбора типа доверенности. При вводе используют кириллические символы, без лишних пробелов. Номера документов вводятся без пробелов и дефисов, строго в указанном формате.

Система автоматически проверяет корректность ввода: проверяется соответствие серии и номера паспорта, формат даты рождения, наличие цифр в СНИЛС. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, которое необходимо исправить до завершения процедуры.

После успешного ввода всех данных система сохраняет информацию и переходит к следующему шагу - указанию полномочий доверенного лица. Точность предоставленных сведений гарантирует безотлагательное рассмотрение заявки.

Описание полномочий представителя

Для оформления доверенности через электронный сервис необходимо точно указать, какие действия будет выполнять представитель.

В тексте доверенности следует перечислить полномочия, которые передаются другому лицу. Примерный перечень может выглядеть так:

Подписание и подача документов в государственные органы.
Получение справок, выписок и иных официальных бумаг.
Представление интересов в органах исполнительной власти, судебных инстанциях и нотариальных конторах.
Заключение, изменение и расторжение договоров от имени доверителя.
Управление имуществом: продажа, аренда, передача в пользование.
Осуществление банковских операций: открытие и закрытие счетов, перевод средств, получение выписок.
Получение и распоряжение социальными выплатами, пенсиями, субсидиями.
Выполнение налоговых обязательств: подача деклараций, уплата налогов, взаимодействие с налоговой службой.

Каждое из указанных прав должно быть сформулировано в доверенности чётко и без двусмысленности. При необходимости можно добавить ограничения по сроку действия, географическому охвату или конкретным видам операций. Точность формулировок гарантирует, что представитель получит необходимый доступ к услугам и сможет эффективно выполнять задачи, определённые доверителем.

Подписание доверенности электронной подписью

Для завершения процедуры выдачи доверенности в системе Госуслуг необходимо подписать документ электронной подписью (ЭП). Подписание обеспечивает юридическую силу документа и подтверждает подлинность действий заявителя.

Электронная подпись должна соответствовать требованиям ФСБ: сертификат ЭП должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром, срок действия сертификата не должен истекать, а ключи - находиться в защищённом хранилище. При работе с порталом рекомендуется использовать квалифицированный сертификат, так как он единственный принимает система без дополнительных проверок.

Процесс подписания выглядит так:

Откройте сформированную доверенность в личном кабинете Госуслуг.
Нажмите кнопку «Подписать документ».
Выберите установленный на компьютере сертификат ЭП.
Введите пароль к сертификату и подтвердите подпись.
Дождитесь сообщения о успешном завершении операции - система отобразит статус «Подписан» и предоставит ссылку для скачивания готового файла.

После подписи документ автоматически сохраняется в личном кабинете, где его можно отправить получателю или загрузить в нужный сервис. При необходимости повторного подписания используйте функцию «Отозвать подпись», доступную в меню документа, и выполните процедуру заново.

Отправка и регистрация доверенности

Отправка доверенности через сервис государственных услуг - прямой процесс, требующий минимум действий от пользователя.

Для начала необходимо зайти в личный кабинет на портале, выбрать раздел «Документы», затем пункт «Доверенности». После загрузки файла в формате PDF система проверит структуру документа и наличие обязательных реквизитов. При обнаружении несоответствий будет предложено исправить ошибки до завершения загрузки.

Далее следует оформить запрос на регистрацию:

ввести данные доверителя и получателя;
указать срок действия доверенности;
выбрать способ подтверждения (ЭЦП, подтверждение по СМС или визит в МФЦ).

После ввода информации система сформирует запрос в регистрирующий орган. На этом этапе пользователь получает уведомление о статусе проверки. При положительном решении документ автоматически фиксируется в реестре, а в личном кабинете появляется отметка о завершении регистрации и возможность скачать подтверждающий файл.

Если требуется изменить сведения в уже зарегистрированной доверенности, достаточно загрузить исправленную версию и повторить процесс отправки. Система автоматически заменит прежний документ после подтверждения изменений.

Таким образом, отправка и регистрация доверенности в электронном виде занимает несколько минут, не требует посещения государственных учреждений и гарантирует юридическую силу оформленного документа.

Использование и отмена электронной доверенности

Как проверить статус доверенности

Состояние оформляемой доверенности в личном кабинете портала проверяется мгновенно после подачи заявления.

Для получения актуального статуса выполните последовательность действий:

Войдите в личный кабинет, используя учётные данные госуслуг.
Откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Доверенности».
Выберите нужную доверенность из списка.
Нажмите кнопку «Показать статус» - появится информация о текущем этапе обработки: «На рассмотрении», «Одобрена», «Отклонена» или «Готова к загрузке».

При изменении статуса система отправляет уведомление на привязанную почту и в мобильное приложение, что позволяет отслеживать процесс без дополнительных запросов.

Если статус отображается как «Отклонена», откройте подробный комментарий судьи или сотрудника МФЦ, где указаны причины и рекомендации по исправлению. После исправления повторно загрузите документ через тот же раздел.

Регулярная проверка статуса гарантирует своевременное получение готовой доверенности и исключает задержки, связанные с неполным заполнением формы.

Передача доверенности представителю

Передача доверенности представителю - это процесс, позволяющий уполномоченному лицу действовать от имени доверителя в установленных рамках. Действие оформляется в электронном виде, что ускоряет взаимодействие с государственными службами и исключает необходимость личного визита в МФЦ.

Для начала необходимо иметь личный кабинет на официальном сервисе государственных услуг. Требуется подтверждённый аккаунт, подтверждённый паспортом, а также электронная подпись (ЭЦП) или подтверждение личности через «Госуслуги». Если доверитель и представитель находятся в разных регионах, система позволяет оформить документ удалённо без дополнительного посещения отделений.

Процедура оформления включает следующие этапы:

Войдите в личный кабинет, выберите раздел «Документы» → «Доверенности».
Нажмите кнопку «Создать доверенность», укажите тип полномочий (например, получение справок, подача заявлений).
Введите данные представителя: ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии).
Укажите срок действия доверенности и ограничения, если они требуются.
Прикрепите сканированные копии паспорта доверителя и, при необходимости, согласие представителя в виде подписанного документа.
Подтвердите создание доверенности с помощью ЭЦП или кода, полученного в СМС.
Система сформирует электронный документ, который можно скачать, распечатать и передать представителю.

После подтверждения документ считается действующим. Представитель получает доступ к электронному файлу через личный кабинет доверителя или по ссылке, отправленной по электронной почте. При обращении в органы власти представитель предъявляет скачанный файл в электронном виде либо печатную копию, заверённую подписью доверителя. Всё, процесс завершён.

Отмена доверенности через Госуслуги

Отмена доверенности в личном кабинете Госуслуг выполняется в несколько шагов.

Авторизуйтесь на портале, используя логин и пароль от личного кабинета.
Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Документы» → «Доверенности».
В списке найдите нужную доверенность, откройте её карточку.
Нажмите кнопку «Отменить» и подтвердите действие в появившемся окне.
Система сформирует уведомление об отмене, которое будет доступно для скачивания и отправки получателю.

После подтверждения отмена вступает в силу сразу, но рекомендуется сохранить копию уведомления для собственного архива. Если в процессе возникнут ошибки, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на сайте.