Как обновить ИНН при смене паспорта через портал Госуслуг

Общие положения и основания для обновления данных

Зачем требуется обновление сведений

Обновление сведений об индивидуальном налоговом номере после замены паспорта необходимо для поддержания актуальности персональных данных в государственных реестрах.

Если в системе указаны старые паспортные реквизиты, возникает риск:

рассогласования данных в налоговой службе и в системе электронных услуг;
некорректного направления налоговых уведомлений и справок;
отказа в предоставлении государственных и банковских услуг, требующих подтверждения личности;
наложения штрафов за несвоевременное исправление информации.

Точные паспортные данные позволяют налоговым органам правильно идентифицировать налогоплательщика, автоматизировать расчёт налоговых обязательств и обеспечить своевременную доставку официальных документов.

Поэтому при изменении паспорта следует незамедлительно внести корректировки в личный кабинет Госуслуг, указав новый номер и серию документа, а также подтвердив их подлинность через электронную подпись или иной подтверждающий метод. Это гарантирует беспрепятственное взаимодействие с налоговой системой и другими государственными сервисами.

Нормативные сроки подачи заявления

При изменении паспортных данных необходимо подать заявление об обновлении ИНН в установленный законом срок.

Срок подачи заявления фиксирован в 30 дней со дня получения нового паспорта. В течение этого периода заявка может быть оформлена полностью онлайн через портал государственных услуг.

Если 30‑дневный срок пропущен, допускается подача заявления в течение следующих 90 дней, но требуется предоставление объяснительных документов, подтверждающих причину задержки. После истечения 90‑дневного периода возможность обновления ИНН через онлайн‑сервис закрывается, и вопрос решается только в отделении Федеральной налоговой службы по месту жительства.

Кратко о нормативных сроках:

30 дней - обязательный максимум для подачи заявления после замены паспорта;
90 дней - дополнительный период с обязательным предоставлением объяснений;
более 90 дней - обновление ИНН возможно только в личном визите в налоговый орган.

Последствия игнорирования необходимости внесения изменений

Игнорирование необходимости актуализировать ИНН после замены паспорта приводит к прямым правовым и финансовым рискам.

При проверке данных в государственных реестрах система обнаружит несоответствие паспортных данных и ИНН, что может стать основанием для наложения административного штрафа.
Банки и кредитные организации откажут в открытии новых счетов, выдаче кредитов и проведении операций, требующих подтверждения идентификации.
Невозможность подать налоговую декларацию в электронном виде: система Госуслуг отклонит запрос, что задерживает возврат налогов и увеличивает риск начисления пени.
При получении государственных льгот, субсидий или социальных выплат заявка будет отклонена из‑за несовпадения персональных данных.

Отсутствие обновлённого ИНН осложняет взаимодействие с любой организацией, требующей подтверждения идентичности, что приводит к дополнительным расходам времени и средств на исправление ошибок. Регулярное внесение изменений в личный кабинет устраняет эти проблемы и обеспечивает беспрепятственный доступ к государственным и коммерческим услугам.

Подготовка к подаче заявления онлайн

Необходимые документы и информация

Новый паспорт: требования к сканам или фотографиям

Для подачи заявления об изменении ИНН после получения нового паспорта через Госуслуги требуется предоставить цифровую копию документа, отвечающую строгим техническим параметрам.

Формат файла - PDF, JPEG или PNG.
Цвет - цветное изображение, без черно‑белой конвертации.
Разрешение - не менее 300 dpi, чтобы гарантировать читаемость всех полей.
Размер - полный лист А4, без обрезки полей, чтобы скан охватывал весь документ.
Вес файла - не превышает 2 МБ, иначе загрузка отклоняется системой.
Качество - изображение без размытости, пятен, теней; все данные в строках и полях должны быть четко различимы.

Если в заявлении требуется загрузить фотографию нового паспорта, применяются следующие правила:

Размер фотографии - 3,5 × 4,5 см, соответствующий стандарту паспортного фото.
Фон - однотонный белый, без теней и узоров.
Поза - голова и плечи полностью видны, лицо центрировано, глаза открыты, взгляд направлен в камеру.
Выражение - нейтральное, без улыбки и морщин.
Очки - при наличии допускаются только без отражений; в случае сильных бликов фото отклоняется.
Внешний вид - нет головных уборов, аксессуаров и украшений, закрывающих лицо.
Качество - изображение без пятен, размытия и искажений; лицо должно быть полностью резким.

Соблюдение перечисленных требований ускоряет проверку документов в системе и гарантирует безотказную обработку заявки на обновление ИНН. При несоответствии любой из характеристик система автоматически отклонит загрузку, и потребуется повторная подготовка файлов.

Сведения о старом документе, удостоверяющем личность

Для обновления ИНН после замены паспорта в системе Госуслуг требуется предоставить сведения о прежнем документе, удостоверяющем личность. Эти данные позволяют системе сопоставить новую информацию с ранее зарегистрированными данными и гарантировать корректность изменения.

Включите в форму следующие реквизиты старого паспорта:

Серия и номер;
Дата выдачи;
Наименование органа, выдавшего документ;
Код подразделения (при наличии);
Скан или фотокопия страницы с данными (в хорошем качестве).

Указывайте точные значения без пробелов и лишних символов. Ошибки в серии, номере или дате выдачи приводят к отклонению заявки и необходимости повторного ввода.

После ввода всех полей система автоматически проверит их соответствие базе данных ФНС. При успешной верификации будет сформировано уведомление о завершении обновления ИНН, после чего новый паспорт будет привязан к вашему налоговому профилю.

Проверка статуса учетной записи на портале «Госуслуги»

Проверка статуса учетной записи на портале «Госуслуги» - обязательный этап перед началом процедуры изменения ИНН после получения нового паспорта. Без подтверждения активного статуса запрос будет отклонён, а процесс продлится дольше.

Для проверки статуса выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход, используя логин и пароль от личного кабинета.
Перейдите в раздел «Личный кабинет», откройте вкладку «Мои услуги».
Найдите пункт «Статус учетной записи». Информация отображается в виде одного из статусов: «Активна», «Неактивна», «Заблокирована».

Если статус - «Активна», переходите к заполнению заявления об изменении ИНН. При статусе «Неактивна» необходимо восстановить доступ: подтвердите телефон, ответьте на контрольные вопросы или обратитесь в центр поддержки. При статусе «Заблокирована» обратитесь в отдел обслуживания граждан для разблокировки, предоставив паспорт и сведения о регистрации.

Активный статус гарантирует, что система примет новые паспортные данные и автоматически обновит ИНН. После подтверждения статуса загрузите скан нового паспорта, укажите требуемый ИНН и отправьте запрос. Система обработает заявку в течение рабочего дня, а результат будет доступен в личном кабинете.

Пошаговая инструкция через портал «Госуслуги»

Поиск и выбор услуги «Внесение изменений в сведения об ИНН»

Для внесения изменения в сведения об ИНН необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала Госуслуги. Откройте раздел «Электронные услуги», в строке поиска введите часть названия «внесение изменений» - система отобразит список подходящих предложений. Выберите пункт «Внесение изменений в сведения об ИНН», который относится к документам, связанным с паспортом.

Дальнейшие действия:

Нажмите кнопку «Оформить услугу».
Укажите новый паспортный номер и дату выдачи в полях формы.
Прикрепите скан или фото нового паспорта (файл не более 5 МБ, форматы JPG, PDF).
Проверьте введённые данные, подтвердите их нажатием «Отправить».
Сохраните полученный номер заявки для отслеживания статуса.

После отправки заявки система автоматически направит запрос в налоговую службу. По завершении обработки в личном кабинете появится уведомление о внесённом изменении. При необходимости можно скачать подтверждающий документ.

Заполнение электронной формы заявления

Указание причины смены данных: «Смена документа»

Для указания причины изменения данных в личном кабинете необходимо выполнить несколько действий.

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои данные» → «Идентификационный номер налогоплательщика».
Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем ИНН.
В открывшейся форме в поле «Причина изменения» выберите пункт «Смена документа».
Прикрепите скан или фото нового паспорта, удостоверяющего личность.
Подтвердите изменения, нажав кнопку «Сохранить». Система автоматически проверит соответствие документов и обновит ИНН.

После подтверждения система выдаст уведомление о завершении операции. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки через чат портала.

Ввод данных нового паспорта

Для корректного изменения ИНН после замены паспорта необходимо ввести сведения о новом документе в личном кабинете портала Госуслуг.

Войдите в личный кабинет, используя пароль и код подтверждения.
Перейдите в раздел «Персональные данные», выберите пункт «Паспорт».
Нажмите кнопку «Изменить» и откройте форму ввода.
Укажите серию и номер нового паспорта, дату выдачи, код подразделения (Код подразделения указывается в виде трех цифр) и название органа, выдавшего документ.
Прикрепите скан или фото копию паспорта в требуемом формате (PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ).
Проверьте соответствие введённых данных оригиналу, подтвердите изменение нажатием «Сохранить».
Система автоматически сверит новые паспортные данные с базой ФНС и обновит привязку ИНН к новому документу. Оповещение о завершении процесса приходит в личный кабинет и по SMS.

После сохранения формы профиль обновляется в течение 24 часов. При возникновении ошибки система указывает конкретное поле, требующее исправления. Регулярно проверяйте актуальность данных в разделе «Мой ИНН», чтобы убедиться в успешном обновлении.

Подтверждение контактной информации

Для изменения ИНН после замены паспорта в личном кабинете Госуслуг требуется актуализировать контактные данные, иначе система не сможет отправить подтверждающие сообщения и завершить процесс.

Сначала откройте раздел «Профиль» и нажмите кнопку «Редактировать» рядом с полем «Электронная почта» или «Телефон». Введите новый адрес и номер, укажите их повторно для проверки точности, затем сохраните изменения.

После сохранения система автоматически отправит одноразовый код на указанные контакты.

Введите полученный код в соответствующее поле.
При вводе кода убедитесь, что он совпадает с тем, что пришел в SMS или письме.
Нажмите «Подтвердить».

Если код не пришёл в течение пяти минут, проверьте правильность введённых данных и повторите отправку. При повторных ошибках обратитесь к службе поддержки через чат в кабинете.

Подтверждение контактной информации завершает подготовку к обновлению ИНН: после успешной верификации система разрешит загрузить скан нового паспорта и автоматически перенесёт ИНН в профиль.

Регулярное обновление контактов гарантирует своевременное получение уведомлений о статусе заявки и предотвращает задержки в обработке.

Отправка заявления в Федеральную налоговую службу

Для обновления ИНН после замены паспорта необходимо направить заявление в Федеральную налоговую службу через личный кабинет портала Госуслуги. После входа в систему выбирается услуга «Изменение данных в ИНН», заполняются поля с новыми паспортными реквизитами и указываются причины изменения.

Для подачи заявления требуются:

скан нового паспорта (страница с личными данными);
скан старого паспорта (страница с данными, подлежащими замене);
документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (при необходимости);
ИНН, указанный в текущем профиле.

Процедура отправки выглядит так:

Авторизация в личном кабинете портала.
Переход в раздел «Налоговые услуги», пункт «Изменение данных в ИНН».
Заполнение онлайн‑формы: ввод новых паспортных данных, загрузка сканов.
Подтверждение согласия с условиями и отправка заявления кнопкой «Отправить».

После отправки система формирует электронный акт о приёме заявления. В личном кабинете появляется статус «В обработке». Налоговая служба проверяет загруженные документы, обычно в течение 5‑10 рабочих дней. По окончании проверки в личный кабинет поступает уведомление о результате: подтверждение обновления ИНН или запрос дополнительных материалов. При положительном решении изменённые данные сразу становятся доступными в профиле.

Контроль процесса и получение обновленного свидетельства

Сроки рассмотрения заявления налоговым органом

При подаче заявления о смене паспортных данных в личном кабинете налоговой службы запрос попадает в очередь обработки налогового органа.

Срок рассмотрения заявления фиксирован нормативным актом и составляет не более 30 календарных дней с момента регистрации обращения. При условии полного комплекта документов и корректного заполнения формы срок может сократиться до 10 рабочих дней.

Увеличение периода возможно в следующих случаях:

предоставлены неполные или некорректные сведения;
требуется проверка подлинности нового паспорта в государственных реестрах;
выявлены несоответствия в базе данных налогоплательщика.

Статус заявки отслеживается в личном кабинете на портале Госуслуг: в разделе «Мои обращения» отображается дата получения, текущий этап обработки и ожидаемая дата завершения.

Если указанный срок превышен, рекомендуется:

открыть карточку обращения в личном кабинете;
воспользоваться онлайн‑чатом службы поддержки или позвонить в горячую линию налоговой;
при необходимости оформить письменный запрос‑претензию в адрес уполномоченного органа.

Соблюдение указанных рекомендаций позволяет контролировать процесс обновления ИНН и своевременно получать окончательное решение.

Как отследить статус обращения в личном кабинете

При подаче заявления на изменение данных в ИНН через личный кабинет Госуслуг необходимо регулярно проверять статус обращения, чтобы убедиться в его обработке и своевременно получить результат.

Для контроля статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
Перейдите в раздел «Мои заявления» и выберите пункт, связанный с изменением данных ИНН.
Откройте карточку конкретного обращения; в верхней части будет отображён текущий статус (например, «В обработке», «Одобрено», «Отклонено»).
При необходимости нажмите кнопку «Подробнее», чтобы увидеть дату последнего изменения и комментарии сотрудника.

Обратите внимание на детали статуса:

В обработке - заявление принято, но требуется время для проверки документов.
Одобрено - изменения внесены, в личном кабинете появятся обновлённые реквизиты.
Отклонено - указана причина отказа; необходимо исправить ошибку и повторно отправить запрос.

Если статус остаётся «В обработке» более установленного срока (обычно 5‑7 рабочих дней), выполните следующее:

Проверьте наличие всех требуемых сканов и подписей в приложенных документах.
Свяжитесь со службой поддержки через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии, указав номер обращения.
При необходимости подайте повторный запрос, загрузив недостающие файлы.

Регулярный мониторинг статуса в личном кабинете позволяет избежать задержек и гарантировать своевременное обновление ИНН после замены паспорта.

Получение нового свидетельства

Формат выдачи: электронный дкумент

Обновление ИНН после замены паспорта в личном кабинете Госуслуг происходит полностью в электронном виде. После подачи заявления система формирует документ‑подтверждение, который сохраняется в личном разделе «Мои документы».

Электронный файл обладает следующими характеристиками:

Формат PDF/A‑2b, обеспечивает долгосрочное хранение и совместимость с большинством программ.
Электронная подпись Федеральной налоговой службы, гарантирует юридическую силу без необходимости печати.
Защищённый шифрованием, доступ к документу возможен только после авторизации в личном кабинете.

Получить документ можно в три шага:

Оформить запрос изменения данных в разделе «Обновление ИНН».
Дождаться автоматической генерации файла (обычно в течение 5‑10 минут).
Скачать готовый PDF‑документ и при необходимости сохранить в облачном хранилище или распечатать.

Электронный документ заменяет бумажный сертификат, упрощает контроль за подачей отчетов и ускоряет взаимодействие с налоговыми органами. Он полностью соответствует требованиям ФЗ «Об электронной подписи» и может быть использован при обращении в любые государственные сервисы.

Юридическая сила электронного документа, заверенного подписью ФНС

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы, обладает полной юридической силой, равной документу, оформленному в бумажном виде. Подпись фиксирует подлинность, целостность и авторство файла, что гарантирует его признание в суде и при взаимодействии с государственными органами.

При изменении паспортных данных через сервис Госуслуги электронный документ с подписью ФНС служит официальным подтверждением новых сведений. Его юридический статус позволяет без задержек обновить ИНН в личном кабинете, поскольку все процедуры заверены в единой информационной системе.

Ключевые свойства электронного документа с подписью ФНС:

Доказуемая подлинность подписи посредством инфраструктуры КЭП.
Защита от несанкционированного изменения содержимого.
Возможность мгновенного доступа к документу в любой момент.
Признание в государственных реестрах и судебных инстанциях.