Что такое домовая книга и зачем нужна выписка
Правовая основа и назначение домовой книги
Домовая книга - официальный документ, фиксирующий сведения о жильцах, владельцах и пользователях помещений, а также о правах на них. Регистрация ведётся в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации недвижимости» и Федеральным законом «О порядке ведения и использования домовых книг». Нормативные акты Росреестра определяют форму и порядок заполнения книги.
Юридическое значение домовой книги многогранно:
- фиксирует право собственности и аренды;
- подтверждает фактическое проживание лиц, что необходимо для получения социальных выплат;
- служит источником данных для органов исполнительной власти и правоохранительных органов;
- используется при оформлении наследства, раздела имущества и иных сделок с недвижимостью.
Электронная выписка из домовой книги доступна на портале Госуслуги. Документ предоставляет официальную информацию о зарегистрированных в квартире лицах, их дате проживания и статусе. Выписка применяется при оформлении паспортов, получении детских пособий, регистрации транспортных средств и иных административных процедурах. Получение осуществляется в личном кабинете после подтверждения личности, без необходимости посещения отделения МФЦ.
Цели получения выписки из домовой книги
Выписка из домовой книги - официальный документ, содержащий сведения о факте проживания, правах собственности и семейных отношениях. Получение этого извлечения осуществляется через сервис Госуслуги.
Цели получения выписки из домовой книги:
- Оформление прав собственности на жильё, подтверждение фактического владения;
- Регистрация наследственных прав, доказательство наследования недвижимости;
- Оформление брачных и семейных отношений при заключении брака, разводе или усыновлении;
- Подтверждение места жительства при получении государственных субсидий, социальных выплат и льгот;
- Участие в судебных разбирательствах, связанных с имуществом, арендой, спорами о праве собственности;
- Оформление договоров аренды, предоставление арендодателю официального подтверждения наличия законных жильцов;
- Получение разрешения на перепланировку, реконструкцию или изменение назначения помещения.
Каждая из перечисленных целей требует официального подтверждения статуса жильцов и их прав, что обеспечивает юридическую чистоту сделок и процедур.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги
Актуальное название услуги на портале Госуслуги
Изменение названий услуги со временем
Сервис на портале Госуслуги, позволяющий оформить выписку из домовой книги, претерпел несколько переименований с момента запуска.
- 2015 год - название «Выписка из домовой книги»; форма запроса включала только базовые поля.
- 2018 год - переименован в «Выписка из книги учёта населения»; добавлены опции выбора формата документа.
- 2021 год - изменён на «Электронная выписка из домовой книги»; реализована возможность получения в электронном виде без посещения отделения.
- 2023 год - актуальное название «Выписка из домовой книги (Электронный документ)»; интегрирована функция отслеживания статуса заявки в личном кабинете.
Текущее название отражает как содержание услуги, так и формат выдачи, позволяя пользователям быстро определить нужный сервис и оформить документ онлайн.
Пошаговая инструкция для получения выписки
Вход в личный кабинет
Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги необходимо выполнить вход в личный кабинет.
Вход осуществляется следующими действиями:
- Открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти».
- Ввести ИНН, СНИЛС или номер телефона, указанный при регистрации.
- Указать пароль от учётной записи; при первой авторизации требуется задать пароль через СМС‑код.
- При необходимости подтвердить вход с помощью одноразового кода, полученного в мобильном приложении «Госуслуги».
После успешного входа в личный кабинет пользователь получает доступ к разделу «Документы». В этом разделе доступен запрос выписки из домовой книги, официально именуемой «Выписка из домовой книги» (французские кавычки: «Выписка из домовой книги»).
Для оформления документа следует:
- Выбрать пункт «Запросить выписку».
- Указать адрес объекта недвижимости, указанный в домовой книге.
- Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Готовый документ будет доступен в разделе «Мои документы» в течение установленного срока. При необходимости его можно скачать в формате PDF или отправить в электронную почту, привязанную к учётной записи.
Поиск услуги
Для получения выписки из домовой книги на портале Госуслуги необходимо воспользоваться официальной услугой, обозначаемой как «Выписка из домовой книги».
Для поиска этой услуги следует выполнить следующие действия:
- открыть главную страницу Госуслуг;
- в строке поиска ввести ключевые слова: «выписка из домовой книги», «домовая книга», «выписка из реестра жилого фонда»;
- в результатах выбрать сервис с соответствующим названием;
- перейти в раздел «Государственные услуги», подраздел «Жилищные вопросы», где размещена указанная услуга.
После перехода к услуге необходимо:
- проверить наличие необходимых документов;
- заполнить электронную форму заявления;
- указать адрес объекта и цель получения выписки;
- подтвердить запрос посредством электронной подписи или кода из СМС;
- дождаться готовности выписки и загрузить её в личный кабинет.
Все шаги выполняются в онлайн‑режиме, без обращения в органы регистрации. При корректном вводе запрос обрабатывается в течение установленного срока.
Заполнение заявления
На портале Госуслуги запрос на документ, подтверждающий сведения о членах семьи, оформляется через форму «Выписка из домовой книги».
Для заполнения заявления необходимо выполнить следующие действия:
- Войти в личный кабинет, подтвердив личность через ЕСИА.
- Выбрать услугу «Выписка из домовой книги» в разделе «Документы».
- Указать требуемый период действия выписки и цель её получения.
- Ввести ФИО заявителя, паспортные данные и адрес регистрации.
- При необходимости загрузить скан копий подтверждающих документов (свидетельство о браке, решение суда и другое.).
- Проверить введённую информацию на соответствие требованиям и отправить заявку.
После отправки система формирует запрос, который обрабатывается в течение установленного срока. По готовности выписка становится доступной в личном кабинете для скачивания или получения в отделении МФЦ.
Получение результата
Для получения выписки из домовой книги на портале Госуслуги необходимо выполнить последовательные действия, после чего результат доступен в личном кабинете.
- Авторизоваться в системе, используя подтверждённый аккаунт.
- Перейти в раздел «Электронные услуги», выбрать пункт «Выписка из домовой книги».
- Ввести точный адрес объекта недвижимости, указав все необходимые параметры.
- Осуществить оплату услуги через доступные методы (банковская карта, электронный кошелёк).
- Дождаться формирования документа; система выдаёт готовый файл в формате PDF.
После завершения операции результат появляется в разделе «Мои документы». Файл можно скачать, распечатать или отправить в электронном виде.
Альтернативные способы получения выписки
Обращение в МФЦ
Для получения официального документа, подтверждающего сведения из домовой книги, рекомендуется оформить обращение в МФЦ.
В обращении указывают цель получения справки, её тип и реквизиты заявителя. Оформление происходит в три этапа:
-
Сбор обязательных документов:
- паспорт гражданина РФ;
- свидетельство о регистрации по месту жительства;
- заявление, заполненное в установленной форме;
- квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).
-
Подача документов в МФЦ:
- личное присутствие в отделении;
- передача документов сотруднику окна;
- получение расписанного протокола приёмки.
-
Ожидание и получение выписки:
- срок обработки обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней;
- готовый документ выдаётся в том же МФЦ, где было подано обращение.
Обращение оформляется в письменной форме, подпись ставится в конце заявления. При необходимости можно воспользоваться электронным сервисом МФЦ для подачи заявления онлайн, однако оригиналы документов должны быть предоставлены в бумажном виде.
Соблюдение указанных требований гарантирует получение справки из домовой книги без задержек.
Обращение в управляющую компанию или ТСЖ
«Выписка из домовой книги», получаемая через портал Госуслуги, служит официальным подтверждением факта проживания и состава семьи. При необходимости передать эту справку в управляющую компанию или ТСЖ следует оформить обращение в соответствии с установленными требованиями.
Обращение должно содержать:
- Полные реквизиты получателя (название организации, ИНН, юридический адрес).
- Наименование документа («выписка из домовой книги») и её дату выдачи.
- Цель передачи (например, подтверждение права на получение коммунальных услуг или изменение тарифов).
- Перечень прилагаемых файлов (скан выписки, копия паспорта заявителя).
- Подпись заявителя и дату составления обращения.
Для подачи обращения используют один из доступных каналов: электронную почту, личный кабинет на сайте управляющей компании, либо форму обратной связи в системе ТСЖ. После отправки получатель обязан подтвердить получение и указать дальнейшие действия, если требуется дополнительная информация.
Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует быструю обработку запроса и отсутствие задержек в обслуживании.
Запрос через другие государственные порталы
Выписка из домовой книги, выдаваемая через электронный сервис государственных услуг, имеет официальное наименование «Выписка из домовой книги». Помимо основного портала, запрос этого документа можно оформить на альтернативных государственных ресурсах.
Для обращения через другие порталы необходимо выполнить несколько действий:
- открыть выбранный сервис (например, «МФЦ онлайн», «ЕГИСС», «Госуслуги для бизнеса»);
- авторизоваться при помощи единой системы идентификации (ЕСИА);
- в разделе «Документы» найти пункт «Выписка из домовой книги»;
- заполнить обязательные поля формы: ФИО заявителя, адрес объекта, цель получения;
- загрузить требуемые подтверждающие документы (паспорт, договор аренды, свидетельство о праве собственности);
- подтвердить запрос и оплатить государственную пошлину, если это предусмотрено.
После отправки заявки система формирует электронный запрос, который обрабатывается в течение стандартного срока. По готовности документ доступен в личном кабинете пользователя или может быть отправлен в указанную электронную почту.
Часто задаваемые вопросы
Сроки предоставления услуги
Справка из домовой книги, оформляемая через портал Госуслуги, предоставляется в установленные сроки без дополнительных задержек.
Стандартный срок обработки заявки составляет 5 рабочих дней с момента подачи электронного запроса. При обращении в рабочие часы государственных органов срок не превышает 7 календарных дней.
Ускоренное обслуживание доступно за дополнительную плату. При выборе этой опции документ готов в течение 2 рабочих дней.
Факторы, влияющие на длительность предоставления услуги:
- корректность и полнота загруженных документов;
- наличие незакрытых задолженностей по коммунальным услугам;
- загруженность регионального отделения МФЦ в период подачи запроса.
При соблюдении всех требований сроки сохраняются в указанных пределах. Использование официального названия услуги в виде «Выписка из домовой книги» гарантирует точность обращения и ускоряет процесс получения.
Необходимые документы для получения выписки
Для получения выписки из домовой книги на портале «Госуслуги» требуется подготовить обязательный пакет документов.
- Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными).
- СНИЛС.
- Справка о праве собственности или договор аренды, подтверждающие отношение к объекту недвижимости.
- Заполненное электронное заявление в личном кабинете сервиса.
Дополнительно может потребоваться документ, подтверждающий полномочия представителя, если запрос подаёт лицо, действующее в интересах владельца. Все файлы загружаются в формате PDF, размер каждого не превышает 5 МБ. После подачи заявления система автоматически проверяет корректность данных и формирует выписку в течение 5 рабочих дней.
Причины отказа в предоставлении услуги
Для получения выписки из домовой книги через портал Госуслуги могут возникнуть отказы. Основные причины отказа делятся на несколько групп.
- Неполные или неверные данные в заявке. При указании некорректного ФИО, адреса или даты рождения система отклоняет запрос.
- Отсутствие подтверждения права на получение документа. Требуется загрузить документ, подтверждающий законный интерес (например, справку о праве собственности или согласие собственника).
- Неуплата государственной пошлины. Если оплата не прошла или подтверждение платежа не загружено, запрос считается неполным.
- Технические ограничения. При превышении лимита запросов за определённый период система временно блокирует возможность подачи новых заявок.
- Ошибки в электронных подписи. Неправильный сертификат или его отсутствие приводит к невозможности заверить заявление.
Каждая из перечисленных проблем требует исправления в заявке. После устранения недостатков запрос можно подать повторно.
Срок действия выписки из домовой книги
Срок действия выписки из домовой книги, получаемой через сервис Госуслуги, ограничен определённым календарным периодом. После выдачи документ считается действительным в течение установленного срока, после чего требуется оформить новый запрос.
Сроки действия могут различаться в зависимости от цели использования выписки:
- Для подачи в органы опеки и попечительства - 30 дней;
- Для оформления наследственных дел - 90 дней;
- Для получения государственных субсидий - 60 дней;
- Для предъявления в суде - 6 месяцев.
Продление срока возможно только через повторный запрос в системе, без сохранения предыдущего документа. Окончание срока фиксируется в реквизите «Дата окончания действия» в выписке. В случае просрочки документ считается недействительным и не принимается в официальных процедурах.